Каждый день в любой организации появляются новые документы, и за много лет накапливаются тома и папки, набитые бумагами. Пока в шкафах есть место для них, мы не особенно беспокоимся.
А вот когда стратегические запасы площадей начинают приближаться к критической отметке, работник, ведущий делопроизводство организации, поневоле задается вопросами: куда это все девать и как это все хранить? Часто за ними следует здравая мысль: а не сдать ли это все в архив? Мысль довольно разумная. Но, как оказывается, не все так просто, как нам бы хотелось! Если ваша организация не является источником комплектования государственных и муниципальных архивов, то надежда только на архив (архивохранилище) вашей организации.
СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Минимальные сроки хранения документов приведены в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения (утвержден приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558; в ред. от 16.02.2016).
Сроки хранения отчетных документов.avi
При определении сроков хранения документов до передачи их в архив нам поможет Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (в ред. от 23.05.2016).
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ПО ОПЕРАТИВНОМУ ХРАНЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ
Начнем с определения термина «оперативное хранение». Согласно ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» оперативное хранение документов – хранение документов в структурном подразделении до их передачи в архив организации или уничтожения.
■ На оперативном хранении находятся:
• исполненные документы до помещения их в архив;
• документы в процессе исполнения (они должны находиться на особом контроле).
Документы (рабочие копии), находящиеся в процессе исполнения, хранятся у исполнителей в соответствующих временных папках, подписанных так, как удобно исполнителю: «На контроле», «В работе», «На отправку» и т.д. Оригиналы документов находятся в службе делопроизводства (канцелярии) также во временных подписанных папках (например, «Контроль», «В работе», «На исполнении»).
■ При хранении документов необходимо обеспечить:
• удобство пользования документами.
Под сохранностью документов подразумевается не только физическая защита их от пожара, затопления, повреждения грызунами и т.д., но и защита содержащихся в них сведений от незаконного доступа к ним посторонних лиц. За сохранность документов работники несут персональную ответственность.
Исходно-разрешительная документация ирд
*Утверждены приказом Минкультуры России от 18.01.2007 № 19.
ПРАВИЛА ОПЕРАТИВНОГО ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
1. В течение рабочего дня папки могут находиться на рабочем столе исполнителя. По окончании рабочего дня папки должны быть убраны в шкафы или сейфы (в зависимости от содержания документов и уровня секретности организации).
2. Исполненные документы подшиваются сначала в папки, имеющие наименования и индексацию в соответствии с номенклатурой дел и служащие впоследствии основой для формирования дел.
3. Папки, в которые подшиваются документы, должны содержать на корешках индекс в соответствии с утвержденной в организации номенклатурой дел (Пример 1), а на обложках – название организации, наименование структурного подразделения, индекс дела, количество листов в деле, даты первого и последнего документов, содержащихся в деле (Пример 2).
4. Сформированные дела помещают на оперативное хранение в специальные запирающиеся шкафы или сейфы.
5. Для обеспечения оперативного поиска документов в шкафу дела располагаются в вертикальном положении корешками наружу в соответствии с номенклатурой дел.
6. На дверце шкафа внутренней стороны необходимо прикрепить перечень хранящихся в нем дел (Пример 3).
7. В шкафах хранятся обычные дела, в сейфах – дела, имеющие гриф секретности.
8. Поскольку оперативное хранение – это все же не архивное, нет необходимости строго соблюдать условия и требования, предъявляемые к хранению документов в полноценном архивохранилище. Помещение, где стоят шкафы с делами, должно быть сухим, прохладным, по возможности затененным, чтобы солнечные лучи не превратили наши документы в труху еще до того момента, как мы передадим их в архив.
9. Документы, находясь на оперативном хранении, могут выдаваться на срок до одного месяца работникам как вашей организации, так и сторонних организаций, но строго по письменному запросу или служебной записке, на которой будет присутствовать разрешительная виза руководителя вашей организации. Не пренебрегайте этим правилом! Письма и служебные записки с разрешительными визами храните как зеницу ока.
Получатель дела обязательно должен расписаться в карте – заместителе дела (Пример 4).
10. Данная карта-заместитель хранится у архивариуса или иного ответственного лица, выдавшего дело. Для удобства работы можно также фиксировать факт выдачи дела в архивной программе, если она имеется у вас в организации.
В ЧЕМ ХРАНИМ ДОКУМЕНТЫ?
Наша промышленность выпускает великое множество различных скоросшивателей, архивных папок и коробов.
До помещения на архивное хранение документы длительных и постоянных сроков хранения удобно хранить сразу сформированными в дела, подшитыми и прошнурованными в прямой хронологической последовательности (поздние в конце) в картонных папках.
В таких папках дела прошиваются бечевками с помощью дырокола или сверлильного станка, и вынуть или вставить туда документ уже невозможно без переформирования всего дела.
Дела сроков хранения до 10 лет на оперативном хранении можно держать в файлах-регистраторах или иных скоросшивателях, которые удобно размещать в шкафах вертикально и куда удобно подшивать документы, не расшивая всего дела.
В таких папках документы обычно подшиваются в обратной хронологической последовательности (последние сверху).
РЕГЛАМЕНТИРУЕМ ПОРЯДОК ОПЕРАТИВНОГО ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Думаем, для читателей не будет сюрпризом то, что порядок помещения документов на оперативное хранение должен быть описан в инструкции по делопроизводству организации (Пример 5).
ОПЕРАТИВНОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ
Документы в электронной форме также подлежат оперативному хранению.
■ Как формируется архив электронных документов. Документы в электронном виде могут создаваться работниками организации на компьютерах, могут быть получены по электронной почте, в виде факса, путем сканирования бумажных документов, поступающих в организацию.
Это еще больше обостряет проблему хранения документов в электронной форме. Созданный или полученный документ необходимо сохранить в памяти компьютера – записать в виде файла на жестком диске.
■ Где и как долго хранят электронные документы. Порядок при хранении компьютерных файлов не менее важен, чем при хранении традиционных бумажных документов.
В последнее время наряду с хранением бумажных документов, сформированных в дела, многие организации стали пользоваться и электронными хранилищами.
Создание таких хранилищ позволяет упростить использование документов в текущей деятельности, так как работать с документом могут несколько пользователей одновременно, а доступ к нему обеспечивается в течение нескольких секунд в соответствии с их правами.
Из этого можно сделать вывод, что использование электронных хранилищ документов позволяет повысить оперативность выполнения заданий и должностных обязанностей.
Как правило, все электронные документы относятся к какому-либо уже известному нам виду документов – письма, договоры, бухгалтерская документация и т.д. Посему хранить электронные документы надлежит ровно столько же, сколько и их бумажные оригиналы или аналоги.
При этом, если вы решили вести архив электронных документов, потребуется тотальный перевод всех бумажных документов в электронный вид.
То есть нельзя иметь половину документов на бумаге, а другую половину в электронном виде.
Поэтому создание и ведение электронного архива автоматически удваивает вам работу: нужно будет переводить в электронный вид все бумажные документы и сохранять их в архиве, а электронные документы (факсы и электронные письма) – распечатывать и подшивать в дело с бумажными документами.
■ Навигация по электронному архиву. К электронному архиву должна прилагаться какая-нибудь поисковая система и справочный аппарат, которые обеспечат быстрый и удобный поиск электронного документа в хранилище на сервере, жестком диске или удаленном ресурсе.
Однако не все имеют на рабочем месте подобные специализированные программные продукты. Поэтому в элементарном и доступном всем исполнении это может быть таблица MS Excel, содержащая гиперссылки на электронные документы, хранящиеся на сервере.
Отметим также, что порядок архивного хранения электронных документов и возникающие при этом проблемы у каждой организации будут разными. Это зависит как от организационно-правовой формы этих организаций, так и от видового состава документов, которые должны храниться в архиве, а также от задач, поставленных перед архивом. Но самое главное – эти различия зависят от установленных сроков хранения электронных документов.
Например, опыт работы с электронными документами, накопленный в организациях при оперативном или кратковременном хранении, не всегда применим при организации государственного хранения электронных документов в государственных архивах.
И наоборот, требования к учету электронных документов, их описанию и обеспечению сохранности, предъявляемые при организации долговременного хранения, часто чрезмерны в отношении хранения и использования основной массы таких документов в организациях.
Источник: www.profiz.ru
Разрешительная документация
В нашей компании можно заказать подготовку всех необходимых документов, разрешающих деятельность, связанную с источниками рентгеновского излучения. Нередко получение санитарно-эпидемиологического заключения возможно лишь после того, как будет выполнена экспертиза работы с источниками ионизирующего излучения, а соответственно, и выдача Экспертного заключения на деятельность с ИИИ. Иногда перед оформлением прочих документов требуется получение ЭЗ или СЭЗ на деятельность с ИИИ.
Исследования проводятся по месту работы оборудования. Необходимые заключения выдаются на виды деятельности в соответствии со списком:
- по конструированию или производству ИИИ;
- по эксплуатации или техническому обслуживанию ИИИ;
- по хранению или утилизации ИИИ.
Если деятельность касается средств радиационной защиты, никакие предварительные заключения от специалистов не требуются. Вместо них сразу необходимо подавать документы на лицензирование.
Кем формируются протоколы и оформляются заключения
Чтобы экспертные и санитарно-эпидемиологические заключения, а также протоколы радиационного контроля имели свою официальную силу, необходимо доверить их оформление специально аккредитованным организациям:
- для ЭЗ это инспекция;
- для протоколов — соответствующая лаборатория;
- для СЭЗ — это Роспотребнадзор.
Но стоит понимать, что далеко не всегда инспекция или лаборатория имеют аккредитацию нужного типа. Поэтому при выборе организации необходимо тщательно изучить область ее деятельности и имеющиеся разрешения.
Законом утверждены сроки, в которые организации или лаборатория могут пользоваться выданными заключениями и протоколами. Срок действия таких документов составляет не более 5 лет. Исключений здесь не бывает. После окончания этого периода необходимо вновь собирать все бумаги и приглашать специалистов для проведения исследований.
Услуги нашей компании по оформлению СЭЗ и ЭЗ
Существует не менее десятка документов, регламентирующих деятельность аккредитованных организаций в сфере работы с ИИИ. Все они классифицируются в соответствии с типами источников. Наши специалисты проанализируют деятельность вашей компании, чтобы правильно провести экспертизу, а затем выдать лицензию, которая будет полностью отражать то, чем вы занимаетесь. Важно получить разрешения на все виды деятельности, чтобы в дальнейшем не иметь проблем с законом и не подавать документы на переоформление лицензий, поскольку это напрямую ведет к потере времени и средств.
Мы поможем разработать ключевые документы, необходимые для подачи экспертизы на виды деятельности. К примеру, к нам можно обратиться, если вам требуется грамотно составить аварийную инструкцию, инструкцию по радиационной безопасности или программу производственного контроля. Также мы помогаем в согласовании этих бумаг в Роспотребнадзоре.
Если вам необходима консультация в подборе подходящей инспекции, лаборатории, организации, где можно оформить заключения или протоколы, получить итоговое СЭЗ или Лицензию на работы с ИИИ, вы также можете обратиться к нам.
При сотрудничестве с нашей компанией вы сможете записать своих сотрудников на обучение по нескольким профильным программам, подразумевающим углубленное ознакомление с курсами «Радиационная безопасность» и «Операторы ЛДУ». Партнерский учебный центр поможет как новичкам, так и неверно обученным сотрудникам научиться всем тонкостям работы с оборудованием и обеспечению безопасности при взаимодействии с установками. Также опытные операторы смогут с нашей помощью повысить свою квалификацию.
Если же вам необходимы разъяснения территориального Управления Роспотребнадзора, мы готовы их вам предоставить.
Если у вашего санитарно-эпидемиологического заключения окончился срок действия, ваша компания приобрела или взяла в аренду дополнительное оборудование, поменяла место осуществления своей деятельности или же изменились данные юридических лиц, вам потребуется все это отобразить в документах. Наши специалисты помогут правильно оформить все необходимые бумаги.
Всесторонняя поддержка и сопровождение организация на каждом из этапов получения заключений, лицензий и протоколов, а также курирование заказчика во время выездных экспертиз смело можно доверять нашим многоопытным экспертам.
Сотрудничая с нами, вы получаете:
- Возможность использовать современный уникальный сервис, позволяющий получить все виды заключений для проведения деятельности с рентгеновскими установками в самые кратчайшие сроки. Все это стало возможным благодаря нашему многолетнему опыту работы с государственными органами, в частности, Роспотребнадзором. А знания наших специалистов в области законодательства не позволят усомниться в благоприятном результате.
- Оперативные сроки выполнения задач. Так, папка на экспертизу по эксплуатации ИИИ подготавливается нашими специалистами не более трех рабочих дней. Для составления документов для получения заключений по производству, конструированию, обслуживанию, хранению и утилизации источников ионизирующего излучения потребуется не более пяти дней.
- Широкая география деятельности. У нас развитая сеть филиалов, поэтому мы можем сотрудничать абсолютно с любыми компаниями, расположенными на всей территории РФ. В нашем послужном списке уже более 500 документов, полученных в разных субъектах страны.
- Разработка комплектом документации на реализацию деятельности с любыми рентгеновскими аппаратами.
- Рациональный подход к сотрудничеству. Наши специалисты готовы параллельно проводить все необходимые процессы, чтобы клиент быстрее получил требуемый документ.
Все это стало возможным благодаря нашему огромному опыту и комплексному подходу к решению поставленных задач. И мы предлагаем нашим клиентам самостоятельно убедиться в том, что сотрудничество с нами будет максимально успешным.
С каждым новым клиентом мы заключаем договор, по которому и осуществляется взаимодействие. Для того, чтобы мы оформили для вас документы, необходима доверенность. Она поможет получить:
- СЭЗ на реализацию работ с использованием источников ионизирующего излучения.
- ЭЗ на работы в области ИИИ.
- Акт о проведении санитарно-эпидемиологической экспертизы.
- Протоколы радиационного контроля.
- Проект расположения рентгеновской установки.
- Удостоверение о прохождении обучения и/или повышении квалификации.
Некоторые документы выдаются опционально, то есть, если соответствующая услуга была прописана в договоре.
Для того, чтобы полноценно провести санитарно-эпидемиологическое обследование объекта, на котором будет установлено радиационное оборудование, и подтвердить соответствие условий требованиям работы с ИИИ, необходимо ориентироваться на такие документы и требования:
- Устав организации и его копия.
- Решение о назначении или избрания руководителя, копия документа.
- Копия договора аренды на занимаемые помещения или свидетельства о праве собственности на них.
- Копия приказа руководителя о перечне лиц, ответственных за радиационную безопасность и радиационный контроль во время работы с источниками ионизирующего излучения. В документе должны присутствовать указания лиц, ответственных за хранение, учет, выдачу и прием на хранение оборудования.
- Копия заключения регионального отделения Роспотребнадзора о соответствии проектных материалов санитарно-гигиеническим требованиям.
- Копия приказа, в котором руководитель назначает персонал, относящийся к группе «А» и имеющий право работать с радиационным оборудованием.
- Копии сертификатов и/или удостоверений, подтверждающих прохождение обучения или повышение квалификации для граждан, допущенных к работе с радиационным оборудованием. Учитывайте, что курсы по радиационной безопасности сотрудники должны проходить раз в пять лет.
- Копии медицинских документов для лиц, входящих в группу «А». Такие справки выдаются специализированными медицинскими учреждениями, лицензированными на проведение профессиональных медосмотров. Документ имеет срок годности 1 год. Кроме него нужен еще и медицинский допуск вместе с копией.
- Журнал инструктажей.
- Проект размещения оборудования и организации работ с ним, который разрабатывался специализированной проектной организацией, лицензированной Роспотребнадзором.
- Копия инструкции по радиационной безопасности, составленная экспертами в этой области и утвержденная руководителем организации.
- Копия инструкции по действиям в ЧС с подписью руководителя.
- Наличие дозиметра, позволяющего провести оперативный радиационный контроль, а также копия свидетельства по проверке дозиметра. Если речь идет о стационарном оборудовании, допускается заключение договора со специализированной аккредитованной лабораторией по проведению дозиметрических исследований.
- Приходно-расходный журнал учета оборудования.
- Карточки для учета индивидуальных доз облучения персонала.
- Журнал с протоколами дозиметрических измерений.
- Копия договора по проведению индивидуального дозиметрического контроля персонала, работающего с ИИИ.
- Контроль должен проводиться строго аккредитованной Роспотребнадзором лабораторией.
- Журнал по работе с переносными ИИИ.
- Копия протокола измерений дозиметра по всем контрольным точкам и поверхностям. Протокол составляется аккредитованной лабораторией.
- Положение о порядке обеспечения радиационной безопасности, согласованное Роспотребнадзором и утвержденное руководителем организации.
В работе все организации, имеющие доступ к радиационному оборудованию, должны ориентироваться на официальные стандарты: СП 2.6.1.2612-10 «Основные санитарные правила обеспечения радиационной безопасности (ОСПОРБ-99/2010) и СанПиН 2.6.1.2523- 09 «Нормы радиационной безопасности (НРБ-99/2009)».
Как только все подготовительные мероприятия будут проведены, на имя руководителя регионального отделения Роспотребнадзора необходимо составить письмо. В этом послании нужно заявить о необходимости проведения обследования вашей организации на предмет соответствия имеющихся условий требованиям работы с ИИИ, а также санитарных норм и правил. На основании проведенной процедуры составляется акт обследования, а затем уже и СЭЗ.
Заявление на получение заключения оформляется по общепринятому образцу. Направлять его следует на имя главы регионального отделения Роспотребнадзора. В качестве приложения следует предоставить свежий акт обследования.
На следующий год после получения СЭЗ организация должна обзавестись радиационного-гигиеническим паспортом и формой для статистических наблюдений № 1-ДОЗ.
Это максимальный перечень всех возможных документов. Но это вовсе не означает, что от организации потребуется предоставить их все. В зависимости от того, какие виды деятельности производятся в вашей компании, какие типы источника существует, а также, в каком регионе локализуется организация, местный Роспотребнадзор будет корректировать список необходимых документов.
Если вы заказываете услуги у нас, то мы возьмем на себя сопровождение по получению СЭЗ и ЭЗ, а еще подготовку основной части документов для вашей организации.
Источник: 1cpbo.ru
Каковы сроки хранения документов сертификации?
В соответствии с нормами ст. 2 Федерального закона от 27.12.2002 № 184-ФЗ “О техническом регулировании” (далее – Закон № 184-ФЗ) сертификация представляет собой форму подтверждения органом по сертификации соответствия объектов определенным требованиям.
Сертификация – это документальное удостоверение того, что продукция или иные объекты, процессы проектирования (включая изыскания), производства, строительства, монтажа, наладки, эксплуатации, хранения, перевозки, реализации и утилизации, выполнения работ или оказания услуг соответствуют требованиям технических регламентов, документам по стандартизации или условиям договоров.
На основании норм ст. 20 Закона № 184-ФЗ такая сертификация осуществляется как в обязательном, так и в добровольном порядке.
В силу п. 3 ст. 20, п. 1 ст. 23 Закона № 184-ФЗ обязательное подтверждение соответствия проводится в случаях, установленных техническим регламентом, и исключительно на соответствие требованиям технического регламента, в двух формах:
– принятия декларации о соответствии;
– обязательной сертификации.
Единый перечень продукции, подтверждение соответствия которой осуществляется в форме принятия декларации о соответствии, утвержден постановлением Правительства РФ от 01.12.2009 № 982. Декларирование осуществляется в одном из следующих порядков:
– принятие декларации о соответствии на основании собственных доказательств;
– принятие декларации о соответствии на основании собственных доказательств, доказательств, полученных с участием третьей стороны (органа по сертификации и (или) аккредитованной испытательной лаборатории (центра)).
Декларация соответствия представляет собой документ, в котором изготовитель (продавец) удостоверяет, что поставляемая, продаваемая им продукция соответствует требованиям, предусмотренным для обязательной сертификации данной продукции или услуги. Форма такой декларации утверждена приказом Минпромэнерго России от 22.03.2006 № 54.
В свою очередь, единый перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации, утвержден постановлением Правительства РФ от 01.12.2009 № 982.
При соответствии продукции требованиям технических регламентов орган по сертификации выдает заявителю сертификат соответствия, форма которого утверждена приказом Минпромэнерго России от 22.03.2006 № 53.
Кроме того, на основании норм ст. 21 Закона № 184-ФЗ изготовитель или продавец имеет право в добровольном порядке подтвердить соответствие продукции, даже если в отношении нее не предусмотрены обязательная сертификация и декларирование соответствия.
В отношении сроков хранения рассматриваемых сертификатов и деклараций соответствия сообщаем следующее.
В соответствии с приказом Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 № 558 “Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения” (далее – Перечень № 558) установлено, что:
– документы (декларации о соответствии, изображение знака соответствия, уведомления, доказательные материалы, протоколы исследований, испытаний, экспертные заключения, решения) по сертификации хранятся после истечения срока действия сертификата – 10 лет у экспертно-проверочной комиссии, 3 года – у заявителя, протоколы и решения – постоянно (п. 110 Перечня № 558);
– сертификаты соответствия после истечения срока их действия – постоянно у экспертно-проверочной комиссии, 3 года – у заявителя (п. 111 Перечня № 558).
При этом основными документами, регламентирующими обеспечения сохранности сертификатов, являются профильные технические регламенты Таможенного союза и Российской Федерации, а также постановления Росстандарта об утверждении правил сертификации конкретных видов продукции.
Обязательный сертификат соответствия продукции должен храниться у заявителя вплоть до окончания срока его действия.
Данное требование распространяется в отношении сертификатов, выданных в российской системе технического регулирования (система ГОСТ Р, система национальных технических регламентов), а также в системе законодательства Таможенного союза. Копии сертификатов остаются на сохранение в органе по сертификации.
Следует отметить, что вопрос о хранении таких документов необходимо рассматривать применительно к каждой системе технического регулирования.
Иными словами, срок хранения указанных деклараций и сертификатов зависит от того, под действие каких нормативных документов попадает продукция, работы и услуги.
В соответствии с п. 7 Закона № 184-ФЗ декларация о соответствии и доказательственные материалы хранятся у заявителя в течение 10 лет со дня окончания срока действия такой декларации в случае, если иной срок их хранения не установлен техническим регламентом.
Если говорить о законодательстве Таможенного союза, то требования к заявителю по хранению деклараций о соответствии закреплены в положениях технических регламентов Таможенного союза для каждой группы товаров. Такой срок составляет, как правило, 10 лет после окончания срока действия декларации.
При этом нормами Закона № 184-ФЗ специальные требования по срокам хранения сертификатов соответствия не установлены.
Нормами налогового законодательства установлены сроки хранения документов.
Так, согласно пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ по общему правилу налогоплательщики обязаны обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в течение четырех лет (смотрите также письмо Минфина России от 23.03.2016 № 03-02-08/16273).
Течение указанного срока начинается после отчетного (налогового) периода, в котором документ использовался в последний раз для составления налоговой отчетности, исчисления и уплаты налогов, в частности налога на прибыль организаций и НДС, подтверждения полученных доходов и произведенных расходов (смотрите письмо Минфина России от 19.07.2017 № 03-07-11/45829).
Таким образом, в отношении рассматриваемых документов нормами налогового законодательства не предусмотрены специальные требования по срокам их хранения. Соответственно, в целях налогообложения при определении сроков хранения деклараций и сертификатов соответствия следует руководствоваться общеустановленным сроком в 4 года.
Арбитражная практика свидетельствует, что суды не рассматривают декларации и сертификаты соответствия в качестве документов, подтверждающих факты хозяйственной деятельности для целей бухгалтерского и налогового учета.
В постановлении Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 20 июня 2013 г. № 11АП-4447/13 суд пришел к выводу, что юридическая сила сертификатов и паспортов качества такова, что они являются доказательством качества товара только при условии соблюдения условий и сроков его хранения и перевозки. Налоговым кодексом не установлено, что данные документы являются документами, которые оформляют хозяйственные операции, и относятся к первичным учетным документам, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Судом установлено, что в Обществе срок хранения сертификатов и паспортов качества на каждую партию поступивших нефтепродуктов регламентирован Приказом Общества, в котором срок определен – до полного расходования каждой партии, но не более 6 месяцев. Непредставление налоговому органу паспортов качества нефтепродуктов, уничтоженных Обществом ввиду истечения срока их хранения, не опровергает факт приобретения Обществом прямогонного бензина, соответствующего норме ст. 181 НК РФ, и не подтверждает приобретение Обществом ни нефти товарной, ни нефтяного сырья, ни прямогонного бензина с температурой кипения выше 215 градусов С.
В постановлении Седьмого арбитражного апелляционного суда от 5 июня 2012 г. № 07АП-3492/12 суд указал, что положения статьей 172, 252 Налогового кодекса РФ не содержат требования о необходимости подтверждения правомерности расчета налога на прибыль и налога на добавленную стоимость сертификатами качества угля, то есть указанные документы не являются первичными бухгалтерским документами, которые могут служить обоснованием для получения заявителем соответствующей налоговой выгоды.
Ответ подготовил: Галимарданова Юлия, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Контроль качества ответа: Королева Елена, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Источник: www.garantexpress.ru