Каждый «шаг» в организации должен быть подтвержден отдельным первичным документом. А поскольку бизнесу всегда сопутствуют разнообразные операции, то приходится часто сталкиваться с различными формами «первички». Например, выступая заказчиком строительно-монтажных работ, бухгалтер получит от подрядчика формы N N КС-2, КС-3 и КС-6а. Принимая и подписывая такие документы, необходимо проверить правильность их оформления, иначе, если обнаружатся ошибки, возможны малоприятные налоговые споры.
Одна из основных аксиом бухгалтерского и налогового учета гласит: «Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами» (ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее — Федеральный закон N 129-ФЗ). То есть «шаг вправо, шаг влево» необходимо зафиксировать первичным документом.
При этом следует использовать документы, составленные по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Только если унифицированные формы для конкретной операции не предусмотрены, можно использовать разработанные самостоятельно, но содержащие обязательные реквизиты (п. 2 ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ).
Семинар «Капитальное строительство в 2017 году (бухгалтерский учет и налогообложение)»
Итак, для строительно-монтажных работ предусмотрены типовые формы КС (КС-2, КС-3, КС-6, КС-6а, КС-8, КС-9, КС-10, КС-11, КС-14, КС-17, КС-18, утв. Постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. N 100). Естественно, при масштабном строительстве используются большинство данных форм, но прокомментировать правила применения и заполнения их всех детально невозможно (краткое описание унифицированных форм КС приведено в таблице). Поэтому рассмотрим основные формы, с которыми может столкнуться любая организация, выступая заказчиком строительно-монтажных работ, например таких, как монтаж металлоконструкций, установка сантехнического оборудования, озеленение и благоустройство территорий.
Акт о приемке
выполненных работ
Свидетельствует о
приемке выполненных
подрядных строительно-
монтажных работ
производственного,
жилищного, гражданского
и других назначений
Является обязательным
первичным документом
для целей ведения
бухгалтерского учета
Справка о
стоимости
выполненных работ
и затрат
Предназначена для
расчетов между
сторонами за
выполненные подрядные
работы
Является обязательным
первичным документом
для целей ведения
бухгалтерского учета
Журнал учета
выполненных
работ
Является документом, на
основании которого
составляется акт по
форме N КС-2 и справка
по форме N КС-3
Является обязательным
первичным документом
для целей ведения
бухгалтерского учета
Общий журнал
работ
Ведется для учета
выполнения работ на
строительстве (при
1С Элит строительство — пример ведения учета в программе
реконструкции,
расширении) зданий
(сооружений)
Является первичным
документом для учета
работ по строительству
сооружений
Акт о сдаче в
эксплуатацию
временного
(нетитульного)
сооружения
Применяется для учета
приемки законченного
строительством
временного
(нетитульного)
сооружения
Обязательным первичным
документом для целей
ведения бухгалтерского
учета не является
Акт о разборке
временных
(нетитульных)
сооружений
Применяется для
оформления разборки
временных (нетитульных)
сооружений
Является первичным
документом для
оприходования
фактически полученных
от разборки материалов,
подлежащих возврату
Акт об оценке
подлежащих сносу
(переносу)
зданий, строений,
сооружений и
насаждений
Применяется для
определения размера
материального ущерба в
связи со сносом
(переносом) зданий,
строений, сооружений и
уничтожением или порчей
насаждений
Не применяется в
качестве первичного
учетного документа для
целей ведения
бухгалтерского учета
Акт приемки
законченного
строительством
объекта
Документ приемки
законченного
строительством объекта
производственного и
жилищно-гражданского
назначения всех форм
собственности при их
полной готовности
Служит основанием для
признания подрядчиком
выручки от реализации
по объекту
строительства
Акт приемки
законченного
строительством
объекта
приемочной
комиссией
Предназначен для
приемки и ввода
законченного
строительством объекта
производственного и
жилищно-гражданского
назначения и зачисления
его в состав основных
фондов
Не применяется в
качестве первичного
учетного документа,
является основанием для
окончательной оплаты
всех выполненных работ
Акт о
приостановлении
строительства
Применяется для
оформления
приостановления
строительства
(консервации или
прекращения
строительства)
Не применяется в
качестве первичного
учетного документа для
целей ведения
бухгалтерского учета
Акт о
приостановлении
проектно-
изыскательских
работ по
неосуществленному
строительству
Применяется для
оформления
приостановления начатых
проектно-изыскательских
работ вследствие
невключения этих работ в
план или
нецелесообразности
дальнейшего
проектирования
строительства
Не применяется в
качестве первичного
учетного документа для
целей ведения
бухгалтерского учета
Взаимосвязь основных форм
Основной «первичкой» для строительно-монтажных работ являются формы N КС-2 «Акт о приемке выполненных работ», N КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат» и N КС-6а «Журнал учета выполненных работ». Данные документы обязательны к составлению при любых строительно-монтажных операциях, то есть именно их в первую очередь получит заказчик от исполнителя.
Акт выполненных работ (форма N КС-2) служит для приемки подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений. Он составляется на основании данных журнала учета выполненных работ (форма N КС-6а). При этом сам служит основанием для оформления справки о стоимости работ (форма N КС-3), которая применяется для расчетов с заказчиком.
Итак, получив такой пакет документов, бухгалтер должен провести контрольные мероприятия: убедиться в том, что формы соответствуют требованиям законодательства, проверить правильность заполнения реквизитов, а также точность переноса данных из одной формы в другую.
«Измененная» типовая форма
Для удобства использования организация вправе слегка «подкорректировать» унифицированные формы документации. Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации (утв. Постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. N 20) предусмотрено, что в типовые формы (кроме форм по учету кассовых операций) можно добавить дополнительные реквизиты. Но удаление реквизитов из унифицированных форм не допускается, реквизиты их нужно оставить без изменения (включая код, номер формы, наименование документа и т.д.). Кроме того, типовые формы могут быть изменены в части расширения и сужения граф и строк.
Во время выполнения работ.
Исполнитель в течение всего времени выполнения строительно-монтажных работ ведет журнал учета выполненных работ (форма N КС-6а). Журнал формируется по каждому объекту строительства на основании замеров выполненных работ и единых норм и расценок по каждому конструктивному элементу или виду работ. В данном документе накапливается информация об этапах, количестве, стоимости работ. На основе собранных данных по завершении подрядных работ формируется акт приемки выполненных работ (форма N КС-2).
Журнал содержит, как правило, три листа: титульный лист и два листа табличного вида. Таблицы содержат 46 граф и предназначены для отражения сведений о выполненных работах по месяцам. Информация первых пяти граф, которая переносится в форму N КС-2, это:
— графа 1 — «Номер по порядку»;
— графа 2 — «Номер позиции по смете»;
— графа 3 — «Наименование работ»;
— графа 4 — «Номер единичной расценки»;
— графа 5 — «Единица измерения».
Следующие графы 6 — 8 («Цена за единицу», «Количество работ по смете», «Сметная стоимость») заполняются согласно смете, а графы 9 — 46 («Количество», «Стоимость», «Стоимость фактически выполненных работ с начала строительства») содержат информацию о количестве и стоимости работ за календарный год помесячно нарастающим итогом с начала строительства.
Работа выполнена
На основании данных журнала (форма N КС-6а) по завершении строительно-монтажных работ составляется акт выполненных работ (форма N КС-2). Подписи уполномоченных лиц обеих сторон свидетельствуют, что подрядчик выполнил строительно-монтажные работы, а заказчик не имеет к ним претензий. Но форма N КС-2 не только документ, подтверждающий факт приемки работ заказчиком, но и документ, содержащий детальную информацию об объемах работ, выполненных за отчетный период.
Форма N КС-2 состоит из титульного листа, включающего:
— название, адрес и телефон инвестора, заказчика (генподрядчика) и подрядчика (субподрядчика);
— наименование и адрес стройки;
— дату и номер договора строительного подряда;
— дату и номер акта, а также отчетный период, за который он составлен;
— сметную (договорную) стоимость в соответствии с договором подряда.
Следующий лист (таблица) содержит графы:
— графа 1 — «Номер по порядку»;
— графа 2 — «Номер позиции по смете»;
— графа 3 — «Наименование работ»;
— графа 4 — «Номер единичной расценки»;
— графа 5 — «Единица измерения»;
— графа 6 — «Количество выполненных работ»;
— графа 7 — «Цена за единицу»;
— графа 8 — «Стоимость выполненных работ».
В конце таблицы указываются итоговые данные по графам 6 и 8 (количество и стоимость выполненных работ). При этом важно заметить, что суммы в форме N КС-2 указываются без учета НДС.
Цена важна
От того, каким способом определена стоимость работ по договору, будет зависеть правильность заполнения формы N КС-2. Согласно п. 4 ст. 709 Гражданского кодекса цена работы (смета) может быть приблизительной, если стоимость подрядных работ рассчитывается путем возмещения заказчиком фактических затрат, плюс прибыль подрядчика, или твердой, когда стоимость работ, установленная при заключении договора, остается неизменной в течение всего срока его действия.
Если цена договора подряда является приблизительной (открытой), то форма N КС-2 составляется в общем порядке, то есть все реквизиты подлежат заполнению. Но когда цена договора является твердой (фиксированной), некоторые графы заполнить невозможно.
Поскольку цена работ по каждой позиции отдельно согласована и заранее утверждена, то в таких графах, как «Номер единичной расценки» (гр. 4) и «Цена за единицу» (гр. 7), должны ставиться прочерки (Письмо Росстата от 31 мая 2005 г. N 01-02-9/381). Остальные реквизиты должны быть полностью заполнены. Кроме того, не допускается заполнение графы 6 «Количество выполненных работ» в процентах.
Графы, которые не должны заполняться в форме N КС-2 («Номер единичной расценки», «Цена за единицу»), дублируются и в форме N КС-6а. Официальных разъяснений чиновников по вопросам заполнения указанных граф в форме N КС-6а не публиковалось, поэтому следует придерживаться общих правил: наличие незаполненных реквизитов в унифицированных формах не допускается.
Надо рассчитаться!
Расчет за работу производится на основании формы N КС-3, которая содержит расшифровку физических объемов, представляемых подрядчиком заказчику в течение определенного периода. Титульный лист данной формы повторяет N КС-2, а табличная часть включает графы:
— графа 1 — «Номер по порядку»;
— графа 2 — «Наименование пусковых комплексов, этапов, объектов, видов выполненных работ, оборудования, затрат»;
— графа 4 — «Стоимость выполненных работ и затрат с начала проведения работ»;
— графа 5 — «Стоимость выполненных работ и затрат с начала года»;
— графа 6 — «Стоимость выполненных работ и затрат, в том числе за отчетный период».
Графы 4 и 5 заполняются нарастающим итогом. По графе 6 в конце таблицы подсчитываются итоговые данные, которые отражаются, обратите внимание, с учетом НДС.
Данная справка подтверждает задолженность заказчика за выполненные подрядчиком и принятые объемы работ.
Внимание! Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций ведется в валюте РФ — в рублях (п. 1 ст. 8 Федерального закона N 129-ФЗ). Таким образом, если стоимость строительно-монтажных работ определена в иностранной валюте, данные форм N N КС-2, КС-3, КС-6а все равно заполняются в российских рублях.
Заполнение указанных форм в иностранной валюте является нарушением требований законодательства РФ, предъявляемых к первичным учетным документам (Письмо Минфина России от 12 января 2007 г. N 03-03-04/1/866).
Кто не рискует. тот не платит штрафы
Правильно оформленные первичные документы — это половина успеха любой налоговой проверки. Организацию, не позаботившуюся о наличии необходимых учетных документов, ждут суровые налоговые санкции.
Отсутствие «первички» контролеры часто рассматривают как грубое нарушение организацией правил учета доходов и (или) расходов и (или) объектов налогообложения, что влечет наложение штрафа в размере 5000 руб. (ст. 120 НК РФ). Кроме того, по данному обстоятельству проверяющие вправе привлечь «безответственных» должностных лиц к административной ответственности и взыскать штраф в размере от 20 до 30 минимальных размеров оплаты труда (ст. 15.11 КоАП РФ).
В отношении налога на прибыль отсутствие или несоответствующее оформление первичных документов не дает права организации учесть затраты, так как основное условие признания расходов — документальное подтверждение — в данном случае не соблюдено (п. 1 ст. 252 НК РФ). При проверке расходы на строительно-монтажные работы, не подтвержденные формами N N КС-2, КС-3 и КС-6а, будут «сняты».
«Пострадает» и НДС. Вычетам подлежат только суммы НДС, предъявленные налогоплательщику, после принятия на учет указанных товаров при наличии соответствующих первичных документов (п. 1 ст. 172 НК РФ). Поставить на учет приобретенный товар организация может только на основании первичного документа, оформленного в соответствии с законодательством.
Нет документа — невозможно поставить на учет — нет права на налоговый вычет.
Таким образом, корректное оформление «первички» по строительно-монтажным работам позволит избежать претензий со стороны налоговой инспекции.
Источник: www.mosbuhuslugi.ru
ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете»
Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете
В соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 23 и пунктом 2 части 1 статьи 28 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, № 50, ст. 7344; 2019, № 30, ст. 4149), подпунктом 5.2.21(1) пункта 5.2 Положения о Министерстве финансов Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июня 2004 г. № 329 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 31, ст. 3258; 2020, № 6, ст. 698), программой разработки федеральных стандартов бухгалтерского учета на 2019 -2021 гг., утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 5 июня 2019 г. № 83н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 27 июня 2019 г., регистрационный № 55062), приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Федеральный стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» (далее — Стандарт).
2. Установить, что Стандарт применяется с 1 января 2022 года. Организация может принять решение о применении настоящего Стандарта до указанного срока.
Министр А.Г. Силуанов
В программе Инфо-Бухгалтер отражены все изменения законодательства!
Инфо-Бухгалтер
идеальная бухгалтерская программа для малого бизнеса в 2022 году
Подробное описание.
Утвержден приказом
Министерства финансов
Российской Федерации
от 16.04.2021 № 62н
Федеральный стандарт бухгалтерского учета
ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете»
I. Общие положения
1. Настоящий федеральный стандарт бухгалтерского учета (далее — Стандарт) устанавливает требования к документам бухгалтерского учета и документообороту в бухгалтерском учете экономических субъектов, за исключением организаций бюджетной сферы.
2. Для целей настоящего Стандарта:
а) под документами бухгалтерского учета понимаются первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета;
б) под документооборотом в бухгалтерском учете понимается движение документов бухгалтерского учета в экономическом субъекте с момента их составления до завершения исполнения (в частности, использования для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности, помещения в архив).
3. В случаях, установленных нормативными актами Центрального банка Российской Федерации, принимаемыми в соответствии с Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, № 50, ст. 7344; 2019, № 30, ст. 4149) (далее — Федеральный закон «О бухгалтерском учете»), кредитные и некредитные финансовые организации, регулирование деятельности которых осуществляет Центральный банк Российской Федерации, не применяют пункты 5-7, 22 настоящего Стандарта.
II. Требования к документам бухгалтерского учета
4. Документы бухгалтерского учета должны соответствовать требованиям, установленным Федеральным законом «О бухгалтерском учете», а также настоящим Стандартом.
5. Документы бухгалтерского учета должны быть составлены на русском языке, за исключением случаев, установленных абзацем вторым настоящего пункта и в абзацем первым пункта 6 настоящего Стандарта.
Первичный учетный документ, составленный на иностранном языке, должен содержать построчный перевод на русский язык, за исключением случая, установленного абзацем первым пункта 6 настоящего Стандарта.
6. В случае если законодательство или правила страны — места ведения деятельности за пределами Российской Федерации требуют составления документов бухгалтерского учета на языке данной страны, то такие документы составляются на соответствующем иностранном языке.
При этом регистр бухгалтерского учета, составленный на иностранном языке, должен содержать построчный перевод на русский язык.
7. Величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета записывается в регистрах бухгалтерского учета в рублях независимо от валюты факта хозяйственной жизни и (или) места ведения деятельности экономическим субъектом, за исключением случая, указанного в абзаце втором настоящего пункта.
Величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета, стоимость которых выражена в иностранной валюте, записывается в регистрах бухгалтерского учета одновременно в такой валюте и в рублях, если иное не установлено федеральными стандартами бухгалтерского учета, принимаемыми в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете».
8. При указании реквизитов, предусмотренных частью 2 статьи 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» (далее — обязательные реквизиты), в первичном учетном документе:
а) в качестве даты составления первичного учетного документа указывается дата его подписания лицом (лицами), совершившим (совершившими) сделку, операцию и ответственным (ответственными) за ее оформление, либо лицом (лицами), ответственным (ответственными) за оформление совершившегося события;
б) в случае отличия даты составления первичного учетного документа от даты совершения факта хозяйственной жизни, оформляемого этим первичным учетным документом, указывается также информация о дате совершения факта хозяйственной жизни;
в) в случае включения обязательных реквизитов в первичный учетный документ на основании другого документа, содержащего информацию о факте хозяйственной жизни (далее — оправдательный документ), указывается информация, позволяющая идентифицировать соответствующий оправдательный документ.
9. При составлении экономическим субъектом первичных учетных документов допускается:
а) оформлять несколько связанных фактов хозяйственной жизни одним первичным учетным документом;
б) оформлять длящиеся факты хозяйственной жизни (в частности, начисление процентов, амортизация активов, изменение стоимости активов и обязательств), а также повторяющиеся факты хозяйственной жизни (в частности, поставка товара, продукции партиями в разные даты по одному долгосрочному договору) первичными учетными документами, составляемыми с периодичностью, определяемой экономическим субъектом исходя из существа факта хозяйственной жизни и требования рациональности, предусмотренного Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 октября 2008 г. № 106н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 27 октября 2008 г., регистрационный № 12522) 1 (в частности, сутки, неделя, месяц, квартал), при условии их составления на отчетную дату;
в) оформлять ряд сделок, заключенных участником биржевых торгов, по договорам с разными контрагентами одним первичным учетным документом;
г) использовать в качестве первичных учетных документов документы, составленные или полученные в процессе деятельности экономического субъекта, в частности, для оформления его гражданско-правовых отношений с контрагентами, работниками, государственными органами, для управления экономическим субъектом (в частности, договор, кассовый чек, квитанция об оплате, авансовый отчет, судебный акт, торговый товарный счет) при условии, что указанные документы содержат все установленные частью 2 статьи 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» обязательные реквизиты первичного учетного документа.
10. Система регистров бухгалтерского учета, принятая экономическим субъектом, должна обеспечивать:
а) полноту информации (получение информации, необходимой всем заинтересованным пользователям);
б) отражение объектов бухгалтерского учета в хронологической последовательности (далее — хронологическая запись) и систематическое накапливание информации о них на счетах бухгалтерского учета (далее — систематическая запись);
в) ведение бухгалтерского учета на синтетических счетах (далее — синтетический учет) и аналитических счетах (далее — аналитический учет);
г) системность информации (взаимосвязь хронологической и систематической записей, синтетического и аналитического учета, учетной и отчетной информации);
д) обоснованность учетных записей (соответствие данным первичных учетных документов);
е) достоверность информации (полнота и точность представления объектов бухгалтерского учета);
ж) своевременность информации (формирование информации об объектах бухгалтерского учета в период, когда эта информация необходима ее пользователям);
з) юридическую значимость учетных записей (свойство учетных записей выступать в качестве подтверждения объектов бухгалтерского учета, включая свершившиеся факты хозяйственной жизни).
11. Правильность отражения объектов бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие регистры бухгалтерского учета.
12. Экономический субъект вправе включать в документ бухгалтерского учета реквизиты, являющиеся дополнительными к обязательным реквизитам, установленным частью 2 статьи 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете».
13. Записи в документах бухгалтерского учета, составляемых на бумажном носителе, должны производиться средствами, обеспечивающими сохранность этих записей в течение срока хранения документов бухгалтерского учета не меньшего, чем установленный статьей 29 Федерального закона «О бухгалтерском учете» (в частности, краской, чернилами, шариковой ручкой). При создании документов бухгалтерского учета на бумажном носителе запрещается производить записи средствами, не обеспечивающими сохранность этих записей (в частности, простым карандашом).
14. При составлении документов бухгалтерского учета в виде электронных документов должна быть обеспечена возможность изготовления копий таких документов на бумажном носителе.
15. Экономический субъект должен обеспечить однократность принятия к бухгалтерскому учету первичного учетного документа.
16. Перечень лиц, имеющих право подписания документов бухгалтерского учета, устанавливается руководителем экономического субъекта.
17. Виды электронной подписи документов бухгалтерского учета, составляемых в виде электронного документа, устанавливаются экономическим субъектом из числа предусмотренных Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, № 15, ст. 2036; 2021, № 9, ст. 1467), если требование об использовании конкретного вида электронной подписи в соответствии с целями ее использования не предусмотрено федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами.
Виды электронной подписи первичных учетных документов, составляемых в виде электронного документа экономическим субъектом совместно с другими участниками электронного взаимодействия, определяются соглашением экономического субъекта с данными участниками электронного взаимодействия.
III. Исправление документов бухгалтерского учета
18. Допустимые способы исправления документов бухгалтерского учета устанавливаются экономическим субъектом с учетом требований настоящего Стандарта, за исключением случаев, когда в соответствии с законодательством Российской Федерации или принятыми в соответствии с ним правилами внесение исправлений в документы бухгалтерского учета запрещено.
19. Исправление в документе бухгалтерского учета производится таким образом, чтобы были ясны ошибочные и исправленные данные. Оно должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших первичный учетный документ (при исправлении первичного учетного документа) или ответственных за ведение регистра бухгалтерского учета (при исправлении регистра бухгалтерского учета), внесших это исправление, с указанием их должностей, фамилий и инициалов, либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
20. Допускается исправление документа бухгалтерского учета, составленного в виде электронного документа, путем составления нового (исправленного) электронного документа. При этом новый (исправленный) документ должен содержать указание на то, что он составлен взамен первоначального электронного документа, дату исправления, а также электронные подписи лиц, составивших первичный учетный документ (при исправлении первичного учетного документа) или ответственных за ведение регистра бухгалтерского учета (при исправлении регистра бухгалтерского учета), с указанием их должностей, фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. Средства воспроизведения нового (исправленного) электронного документа должны обеспечить невозможность использования его отдельно от первоначального электронного документа.
21. Исправление в документе бухгалтерского учета, составленном на бумажном носителе, производится путем зачеркивания ошибочного текста или суммы и указания исправленного текста или суммы над зачеркнутым.
Зачеркивание производится чертой таким образом, чтобы можно было прочитать ошибочный текст или сумму.
Исправление в документе бухгалтерского учета, составленном на бумажном носителе, должно сопровождаться надписью «Исправлено» и содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших первичный учетный документ (при исправлении первичного учетного документа) или ответственных за ведение регистра бухгалтерского учета (при исправлении регистра бухгалтерского учета), в котором произведено исправление, с указанием их должностей, фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Исправления в виде подчисток (в частности, замазывания, стирания) в документе бухгалтерского учета, составленном на бумажном носителе, не допускаются.
22. Исправление в регистре бухгалтерского учета может также производиться путем внесения в него исправительной записи по счетам бухгалтерского учета. Исправительная запись производится в форме записи на ту же сумму, что и ошибочная запись (часть суммы ошибочной записи), но со знаком минус (сторнировочная запись), либо в форме записи на сумму, дополняющую сумму ошибочной записи до правильной величины (дополнительная запись).
IV. Хранение документов бухгалтерского учета
23. Экономический субъект должен хранить подлинники документов бухгалтерского учета, составленных на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, за исключением случаев, установленных законодательством Российской Федерации.
24. Документы бухгалтерского учета должны храниться в том виде, в котором они были составлены. Перевод документов бухгалтерского учета, составленных на бумажном носителе, в электронный вид с целью последующего хранения не допускается.
25. Экономический субъект должен хранить документы бухгалтерского учета, а также данные, содержащиеся в таких документах, и размещать базы указанных данных на территории Российской Федерации.
В случае если законодательство или правила страны — места ведения деятельности за пределами Российской Федерации требуют хранения документов бухгалтерского учета на территории данной страны, то такое хранение должно быть обеспечено.
26. Доступ к первичным учетным документам, принятым к бухгалтерскому учету, а также к регистрам бухгалтерского учета предоставляется в порядке, установленном экономическим субъектом, с обязательным информированием главного бухгалтера или иного должностного лица экономического субъекта, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лица, с которым заключен договор оказания услуг по ведению бухгалтерского учета.
27. В случае утраты документов бухгалтерского учета (в частности, гибели, пропажи), а также их порчи, приводящей к невозможности использования, экономический субъект должен принять все возможные меры по их восстановлению.
V. Документооборот в бухгалтерском учете
28. Документооборот в бухгалтерском учете организуется руководителем экономического субъекта.
29. Организация документооборота в бухгалтерском учете должна обеспечивать:
а) своевременное отражение объектов бухгалтерского учета в бухгалтерском учете, в том числе передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета и составление на их основе бухгалтерской (финансовой) отчетности;
б) предотвращение несанкционированного доступа к документам бухгалтерского учета.
30. Своевременное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие указанные документы.
1 с изменениями, внесенными приказами Министерства финансов Российской Федерации от 11 марта 2009 г. № 22н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 6 апреля 2009 г., регистрационный № 13688), от 25 октября 2010 г. № 132н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 25 ноября 2010 г., регистрационный № 19048), от 8 ноября 2010 г. № 144н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 1 декабря 2010 г., регистрационный № 19088), от 27 апреля 2012 г. № 55н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20 июня 2012 г., регистрационный № 24643), от 18 декабря 2012 г. № 164н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 февраля 2013 г., регистрационный № 27109), от 6 апреля 2015 г. № 57н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 30 апреля 2015 г., регистрационный № 37103), от 28 апреля 2017 г. № 69н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 25 июля 2017 г., регистрационный № 47517), от 7 февраля 2020 г. № 18н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 6 марта 2020 г., регистрационный № 57686
Источник: www.ib.ru
Развитие документационного обеспечения бухгалтерского учета инвестиционно строительной деятельности Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»
СТРОИТЕЛЬСТВО / ПЕРВИЧНЫЕ УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ / РЕКВИЗИТЫ ДОКУМЕНТОВ / СТРОИТЕЛЬНАЯ ОТРАСЛЬ / ИНВЕСТИЦИОННАЯ И СТРОИТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ / КАПИТАЛЬНОЕ СТРОИТЕЛЬСТВО / СТРОИТЕЛЬНО-МОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ / ПУСКО-НАЛАДОЧНЫЕ РАБОТЫ / ДАВАЛЬЧЕСКИЕ МАТЕРИАЛЫ / БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ / НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ / РАСХОДЫ / ВЫРУЧКА
Аннотация научной статьи по экономике и бизнесу, автор научной работы — Туякова Зауреш Серккалиевна, Попова Елена Сергеевна
Похожие темы научных работ по экономике и бизнесу , автор научной работы — Туякова Зауреш Серккалиевна, Попова Елена Сергеевна
Текст научной работы на тему «Развитие документационного обеспечения бухгалтерского учета инвестиционно строительной деятельности»
Туякова З.С., Попова Е.С.
РАЗВИТИЕ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ИНВЕСТИЦИОННО-СТРОИТЕЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Ключевые слова: строительство, первичные учетные документы, реквизиты документов, строительная отрасль, инвестиционная и строительная деятельность, капитальное строительство, строительно-монтажные работы, пуско-наладочные работы, давальческие материалы, бухгалтерский учет, налоговый учет, расходы, выручка.
Принцип оформления хозяйственных операций первичными документами был и остается одним из основных принципов, отличающих бухгалтерский учет от всех других видов учета. Только на основе использования в учете правильно заполненных первичных документов возможно обеспечение своевременности, полноты и достоверности отражения хозяйственных операций как одной из основных задач бухгалтерского учета. Оформление первичных учетных документов служит также доказательством совершения той или иной хозяйственной операции, ее обоснованности и подтверждения данных бухгалтерского и налогового учета
Особое значение документации в ведении бухгалтерского учета на предприятиях обусловлено тем, что первичные документы обеспечивают не только достоверность и точность учетной информации, но и широко используются в целях контроля, анализа, оперативного руководства и управления финансово-хозяйственной деятельностью экономических субъектов в различных отраслях производства, в том числе и в строительстве.
Возрастание роли и значения информационного обеспечения в современной экономике связано с развитием современных средств связи и передачи деловых данных, с появлением новых возможностей документирования фактов хозяйственной деятельности, их регистрации и архивирования.
Совершенствование первичного учета субъектов строительного комплекса в этих условиях должно основываться на современных
информационных технологиях с применением программных продуктов, что подчеркивается многими современными учеными [5, с. 23].
Одной из проблем современного бухгалтерского учета в строительных организациях является устаревшая система первичного учета, которая влияет негативно на полезность учетной информации и принятие своевременных управленческих решений.
Несоответствие применяемой в настоящее время в строительных организациях системы первичного учета возросшим требованиям оперативности и достоверности учетных данных обуславливают необходимость разработки новых форм первичных документов и совершенствования действующих унифицированных документов в данной отрасли.
По нашему мнению, основополагающие принципы организации первичного учета в строительстве наиболее полно обобщены Н.А. Адамовым, который выделяет:
— особое место первичного учета в системе бухгалтерского учета и его тесную взаимосвязь со статистическим и оперативным учетом;
— значимость информации первичного учета для всех видов хозяйственного учета, а также для анализа производственно-хозяйственной, коммерческой и финансовой деятельности строительной организации, для определения ее места и поведения на рынке;
— применение данных первичного учета в контрольно-ревизионной работе и аудиторских проверках, а также для планирования и прогнозирования деятельности строительной организации;
— роль первичного учета как основной исходной базы для учета расчетов по оплате труда, исчисления себестоимости выполненных работ и их сдачи, для определения финансовых результатов;
— зависимость первичного учета от особенностей системы управления в строительной организации, обеспечивающего обратную связь с управляемой системой [6, с. 55].
В настоящее время в деятельности строительных организаций используются как унифицированные формы первичных документов, так и документы, которые не предусмотрены в альбомах унифицированных форм. В последнем случае возможны различные ошибки, которых можно сгруппировать следующим образом:
— не отражение в разработанных организацией первичных документах всех обязательных реквизитов, предусмотренных в унифицированных бланках документов;
— оформление не всех хозяйственных операций соответствующими первичными учетными документами;
— не утверждение учетной политикой организацией самостоятельно разработанных форм первичных учетных документов;
— применение не во всех предусмотренных случаях самостоятельно разработанных для этой цели первичных документов и не заполнение всех реквизитов, указанных в бланках таких документов [8, с. 39-40].
В целях отражения в первичном учете полной, достоверной и развернутой информации о характере и направленности совершенных операций в бухгалтерском учете, а также минимизации строительными организациями налоговых рисков и экономии времени на судебные разбирательства при формировании информации налогового учета неунифицированные формы первичных учетных документов должны содержать следующие обязательные реквизиты:
— дату составления документа;
— наименование организации, от имени которой составлен документ;
— измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
— наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
— личные подписи указанных лиц.
Отсутствие обязательных к заполнению реквизитов не позволяет установить существо, объем, стоимость, единицу измерения и другие характеристики выполненных строительномонтажных работ, а, следовательно, обеспечить доказательство их экономической обоснованности и документальное подтверждение [2].
В настоящее время применение унифицированных форм в строительстве вызывает много споров: от правомерности требований об обязательном их применении до самого порядка заполнения. Это обусловлено, как минимум двумя причинами: во-первых, многие формы унифицированных документов морально устарели; во-вторых, — не учитывают особенности различных видов договоров, используемых в строительных организациях.
Характеристика основных форм первичных учетных документов, использование которых обязательно в строительстве согласно современной нормативной базе [3, 4] представлена в таблице 1.
Применение указанных в таблице унифицированных форм документов в настоящее время связано с определенными трудностями, которые обусловлены тем, что эти документы не учитывают специфику договорных отношений между подрядчиками и заказчиками и особенности гражданского и налогового законодательства.
Это относится в частности, к форме КС-2, которая должна оформляться по итогам каждого отчетного периода [5]. Поэтому заказчик вынужден осуществлять ежемесячную приемку выполненных подрядчиком работ, в то время как согласно условиям Гражданского Кодекса РФ приемка выполненных работ заказчиком осуществляется либо целиком по договору, либо поэтапно, если поэтапная приемка предусмотрена условиями договора подряда [7, ст. 753]. К определенному договором этапу применяются такие существенные условия договора строительного подряда, как стоимость и срок строительства. Однако ежемесячно составляемая форма КС-2 не отражает стоимость законченного этапа, а содержит в себе объемы выполненных, но, как правило, не завершенных для принятия работ.
Однако широко распространенная практика применения в строительстве форм КС-2 и КС-3, как считает А.Ю. Дементьев, преследует иные цели, а именно:
— ежемесячное оформление заполнение формы КС-2 необходимо для определения смет-
ной стоимости выполненных подрядчиками работ в каждом месяце с учетом коэффициента пересчета сметной стоимости;
— применение форм КС-2 и КС-3 — служит для определения суммы очередного промежуточного платежа, если условиями договора подряда предусмотрен ежемесячный порядок расчетов, исходя из стоимости выполненных работ за отчетный месяц [7, с. 57].
Вследствие этого название формы КС-2 как акта приемки работ является, по нашему мнению, некорректным, которое вводит в заблуждение стороны договора строительного подряда и порождает споры с налоговыми органами в части обоснования сумм расходов по выполненным работам. Кроме того, данная форма не предусматривает практику применения давальческих материалов.
ная стоимость давальческих материалов». Как правило, стоимость давальческих материалов уменьшает цену договора подряда и не включается в объем выручки подрядчика. Поэтому сумма, указанная по строке «сметная стоимость давальческих материалов» вычитается из стоимости работ и не входит в окончательный расчет. При этом информация о сметной стоимости работ в целом, включая стоимость материалов, будет отражена в текущем учете.
Для отражения операций по учету материалов в строительных организациях используются, как известно, унифицированные формы (М-4, М-7, М-8, М-11, М-17) и формы, разработанные организацией самостоятельно (накладные на внутреннее перемещение материалов, специальные требования при сверхлимитном отпуске и др.).
Основанием для принятия к учету давальческого сырья является накладная, полученная от заказчика. В настоящее время унифициро-
Таблица 1. Основные первичные и сводные документы, используемые в строительстве
Название документа Назначение документа
КС-2 «Акт о приемке выполненных работ» Для приемки выполненных строительно-монтажных работ (СМР) по объектам различного назначения.
КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат» При расчетах с заказчиком за выполненные в отчетном периоде СМР, за работы по капитальному ремонту зданий и сооружений и другие подрядные работы.
КС-6 «Общий журнал работ» Для регистрации выполнения СМР с отражением технологической последовательности, сроков, качества и условий их выполнения.
КС-6а «Журнал учета выполненных работ» Накопительный документ для учета выполненных работ, на основании которого составляются формы КС-2 и КС-3.
КС-8 «Акт о сдаче в эксплуатацию временного (нетитульного) сооружения» Внутренний документ подрядчика, где отражается приемка законченного строительством временного (нетитульного) сооружения, на основании которого ведется учет данного объекта в составе основных средств или хозяйственного инвентаря
КС-9 «Акт о разборке временных (нетитульных) сооружений» Для оформления процесса и результатов разборки временных (нетитульных) сооружений, на основании этого документа производится списание сооружения и оприходование полученных от их разборки материалов
КС-10 «Акт об оценке подлежащих сносу (переносу) зданий, строений, сооружений и насаждений» При определении суммы материального ущерба в связи со сносом (переносом) зданий, сооружений, строений и уничтожением или порчей насаждений.
КС-11 «Акт приемки законченного строительством объекта» Документы о приемке законченного строительством объекта (здания, сооружения, их очередей, пусковых комплексов) при его полной готовности в соответствии с утвержденным проектом, договором подряда. КС-11 — для отражения в учете факта приемки заказчиком построенного подрядчиком объекта, который служит основанием для признания подрядчиком выручки от реализации по объекту строительства. Являются основанием для окончательной оплаты всех выполненных исполнителем работ.
КС-14 «Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией»
КС-17 «Акт о приостановлении строительства» Для оформления приостановления строительства (консервации или прекращения строительства).
КС-18 «Акт о приостановлении проектно-изыскательских работ по неосуществленному строительству» При оформлении приостановления начатых проектно-изыскательских работ вследствие не включения этих работ в план или нецелесообразности дальнейшего проектирования строительства.
ванной формы первичного учетного документа для таких сделок не предусмотрено. Поэтому можно рекомендовать для оформления операций по отпуску материальных ценностей строительным участкам, расположенным за пределами территории организации и сторонним организациям на основании договоров и других документов использование унифицированной формы М-15.
При поступлении давальческого сырья рекомендуется оформлять также не приспособленную для такого рода операций унифицированную форму М-4 с указанием того, что материалы были приняты на давальческих условиях.
Специфические операции с материальными ресурсами, полученными на давальческой основе, влияют на методику учета и контроля их движения и налогообложения. Вследствие этого указанные операции требуют документального обособления от традиционных операций по приобретению материально-производственных запасов за плату у внешних контрагентов.
В частности, подрядчик, использующий давальческое сырье, должен составить Отчет о его использовании и представить в установленный договором срок собственнику материалов
[1, ст.713, п.1]. Информация данного отчета используется при списании материалов заказчиком и при включении их стоимости в первоначальную стоимость построенного объекта или в текущие расходы.
В настоящее время унифицированная форма такого отчета отсутствует, на практике данная форма обычно утверждается сторонами договора. В связи с этим нами разработан вариант такого отчета, который представлен на рисунке 1.
Документальное оформление давальческих операций предлагается отражать в накопительном документе, форма которого приведена в таблице 2. Использование предлагаемой формы позволит управленческому персоналу осуществлять контроль поступления и расходования давальческих материалов, а также за своевременностью выполнения строительно-монтажных работ и их передачи давальцу.
Если при строительстве объекта наряду с материалами заказчика подрядчиком использовались собственные материалы, первичные документы оформляются по ним отдельно.
Таким образом, строительные организации, также как и предприятия других отраслей
Отчет о вовлечении в производство полученных давальческих материалов
за____________месяц 2011 г.
Договор с заказчиком №_______________от __________________________________
Материалы получены по_______________________________N°___________от_______
(наименование документа — накл. №М-15) Использованы при выполнении работ по объекту:
Работы сданы по Акту (форма КС-2) №________________от_____________________
№ Наименование материала Ед. изм. Получено Израсходовано (кол-во) Остаток Отходы (кол-во)
Цена Кол-во Цена Кол-во
1 2 3 4 5 6 7 8 9
От Подрядчика: От Заказчика:
подпись Ф.И.О. подпись Ф.И.О.
« » 2011 г. « » 2011 г.
производственной сферы в соответствии с современной нормативной базой регулирования бухгалтерского учета, должны разрабатывать организационно-распорядительные документы локального значения, необходимые для надлежащей организации учета и контроля использования материально-производственных запасов, к которым можно отнести:
— формы первичных документов по приему, отпуску (расходованию) и перемещению материально-производственных запасов и порядок их оформления (составления), а также правила документооборота;
— перечень должностных лиц подразделений, которым доверено получение и отпуск материально-производственных запасов;
— порядок осуществления контроля обеспечения экономного и рационального расходования (использования) материально-производственных запасов в производстве, в обращении; порядок правильного ведения учета, достоверности отчетов об их расходовании и т. п.
Одной из особенностей строительной отрасли является подтверждение выполненных работ по доле выполненного объема работ на отчетную дату в договорах с заказчиком. Поэтому для отражения данной особенности предлагаем дополнить унифицированную форму КС-2 графой «Процент завершенности работ».
Альбомом унифицированных форм первичной учетной документации по капитальному строительству не предусмотрены такие документы, как акт приемки этапа выполненных работ по договору строительного подряда, акт приемки выполненных отдельных видов и комплексов работ, акт приемки заказчиком выполненных ремонтно-строительных работ. Использование для этой цели формы КС-2 воз-
можно только в случае, если срок выполнения работ не превышает один отчетный период, что бывает крайне редко.
1) этапа и периода выполненных работ;
2) видов работ и их стоимости (по смете и фактически) с выделением суммы по акту и НДС.
Как справедливо подчеркивает Л.И. Куликова, документальное подтверждение выполненных работ и понесенных затрат по договору подряда зависит от выбранного варианта расчета степени завершенности работ на отчетную дату. Автор указывает при этом возможность использования одного из двух способов: по доле выполненного на отчетную дату объема выполненных работ в общем объеме работ по договору и по доле понесенных затрат на отчетную дату расходов в расчетной величине общих расходов по договору [9, с. 37].
По нашему мнению, заслуживает внимания предложение Л.И. Куликовой об использовании в целях документального подтверждения сумм фактически понесенных расходов по договору подряда на отчетную дату и доходов за данный период бухгалтерских справок-расчетов о расходах и о доходах по строительным работам.
В целях унификаций данных предложений нами разработаны формы указанных видов
Таблица 2. Карточка учета строительно-монтажных работ, выполненных из давальческого сырья и материалов
Дата (и її £ о Д Наименование материала Цена за единицу Приход Расход Остаток
Отпущено в производство Передано в собственность переработчику в оплату услуг переработки
кол-во сумма кол-во сумма кол-во сумма кол-во сумма
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
справок-расчетов, рекомендуемых для составления в строительных организациях, которые представлены на рисунках 2, 3.
Финансовый результат по договору подряда на отчетную дату может быть определен на основании информации, отраженной в предлагаемых формах справок-расчетов, оформление которых целесообразно осуществлять одновременно.
Одним из актуальных вопросов в документационном обеспечении инвестиционно-строительной деятельности является в настоящее время оформление сдачи-приемки выполненных подрядными организациями пуско-нала-дочных работ.
Другим не менее актуальным участком первичного учета в строительстве является документальное оформление строительства временных зданий и сооружений, необходимость в которых возникает во многих случаях при осуществлении строительно-монтажных работ.
Как правило, временные здания и сооружения ликвидируются по окончании строительных работ и вводу законченных строительством объектов в эксплуатацию, при невозможности их дальнейшего использования на другие цели.
— количество и процент годности фактически полученных от разборки временных сооружений материалов;
— предполагаемый возврат материалов при возведении такого сооружения;
— причина расхождения количества полученных от разборки материалов с количеством предполагаемого возврата, которая удостоверяется подписью должностного лица, ответственного за возврат этих материалов.
Использование данного документа необходимо для последующего учета фактически полученных от такой разборки материалов, подлежащих возврату. Поэтому фактически полученные от разборки материалы передаются на
Бухгалтерская справка-расчет №_______степени завершенности работ (по расходам)
по договору подряда №_________от «___»_______20___г.
Фактические расходы, понесенные на отчетную дату____________тыс.руб.
Будущие ожидаемые расходы_______________тыс. руб.
Общие затраты по договору (фактические + ожидаемые в будущем)_____________тыс. руб.
Степень завершенности работ________% (фактически понесенные затраты: общие затраты по договору
(фактически понесенные + ожидаемые в будущем)
Бухгалтерская справка-расчет №_______выручки по договору
по договору подряда №_________от «___»_______20___г. на отчетную дату
Отчетный период с______по
Ожидаемая выгручка по договору
Степень завершенности работ_______% (в соответствии с бухгалтерской справкой-расчетом № от «________»____20___г.)
Выручка нарастающим итогом _______________тыс .руб. (ожидаемая выручка по договору х степень завершенности работ)
Выручка по договору, признанная ранее в ф. №2 в предыдущем отчетном периоде_______тыс. руб.
Выручка, признаваемая в ф№е2 за отчетный период__________тыс. руб. (выручка нарастающим итогом — выручка, ранее
Рисунок 3. Рекомендуемая форма бухгалтерской справки-расчета выручки по договору на отчетную дату
Акт сдачи-приемки пуско-наладочных работ №_______от «___»_______
Настоящий акт составлен нижеподписавшимися ________________________________,
«Пусконаладочная организация», в лице___________________, действующего на основании
стороны, и ___________________, именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице ___________
основании________________, с другой стороны, в том, что за период с «_»____
«Исполнитель» сдал, а «Заказчик» принял.
именуемый в дальнейшем
___________________, с одной
________________, действующего на
20 г. по « » 20 г. на
№ Наименование работ Ед.из м. Кол-во Цена Сумма без ндс нд С Сумма с ндс
Пуско-наладочные работы выполнены в соответствии с технически заданием, полностью и в установленные договором сроки.
Гарантийные обязательства, предусмотренные настоящим договором, вступают в силу с «____»____________20___г.
и действуют до «__»____________20____г.
Заказчик претензий по объему, качеству и срокам предоставления услуг не имеет.
ответственное хранение материально-ответственному лицу, подпись которого также должна быть отражена в Акте.
Одним из проблем осуществления инвестиционно-строительной деятельности является соблюдение качества выполненных строительно-монтажных работ и случаи других нарушений условий договоров строительного подряда, при возникновении которых заказчик имеет право предъявить подрядчику претензию.
Для обоснования списания суммы расходов подрядной строительной организации, связанных с устранением недостатков, допущенных при строительстве, кроме претензии заказчика, по нашему мнению, необходимо составлять первичный документ «Акт о допу-щенныхпри строительстве объекта недостатках», который подлежит утверждению руководителем подрядной организации. В качестве основных реквизитов данного документа фиксируются следующие данные: вид строительных работ, сметная стоимость, фактические расходы на выполнение работ, характеристи-
ка выявленных недостатков и их причина, объем забракованных работ в натуральном измерении, стоимость работ по устранению этих недостатков.
К акту о браке составляется расчет затрат по исправлению брака. Заказчик имеет право осуществлять контроль за качеством использованных материалов, полуфабрикатов при переделке работ в связи с обнаруженным браком. Окончательные потери от брака определяются на основании акта дефектации и расчета затрат по исправлению брака.
Таким образом, вышеизложенные подходы к совершенствованию первичного учета инвестиционно-строительной деятельности на основе модификации унифицированных форм и разработки новых форм документов позволяют систематизировать документальное подтверждение расходов, своевременно фиксировать доходы по основным направлениям деятельности, разграничить функции работников бухгалтерии и других служб, ответственных за обработку документов в строительных организациях.
1. Библиотека кодексов: Выпуск 3(76) Гражданский Кодекс РФ. — М.: Инфра-М, 2005. — 512 с.
2. Постановление кассационной инстанции по проверке законности и обоснованности решений (постановлений) арбитражных судов, вступивших в силу ФАС ВСО от 24.01.2007 №А19-17307/06-24-Ф02-7451/06-С1. [Электронный ресурс СПС «Консультант +»]
3. Постановление Госкомстат РФ от 11 ноября 1999 г. №100 «Об утверждении унифицированных форм первичной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ».
4. Постановление Госкомстат РФ от 30 октября 1997 г. №71а «Об утверждении форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашиваю-щихся предметов, работ в капитальном строительстве».
5. Адамов Н.А., Чернышев В.Е. Проблемы организации бухгалтерского учета в строительстве // Все для бухгалтера. -2005. — №1. — С. 19-25.
6. Адамов, Н.А. Бухгалтерский учет в строительстве. — 2-е изд. — СПб.: Питер, 2004. — 672 с.
7. Дементьев, А.Ю. Бухгалтерский учет и налогообложение в строительстве. — СПб.: Питер; М.: Издательский дом БИНФА, 2008. — 256 с.
8. Кисилевич, Т.И. Неунифицированные формы первичных учетных документов в бухгалтерском и налоговом учете // Аудит и финансовый анализ. — 2009. — №5. — С. 39-48.
9. Куликова, Л.И. Профессиональное суждение бухгалтера при ведении учета по договорам строительного подряда / Л.И. Куликова // Бухгалтерский учет. — 2010. — №6. — С. 35-41.
Сведения об авторах:
UDC 657.24:624 Tyakova Z.S., Popova E.S.
DEVELOPMENT OF DOCUMENTARY SUPPORT FOR ACCOUNTING OF INVESTMENT-CONSTRACTION ACTIVITY
In clause problems of qualitative registration of primary documents under the account of incomes and charges in the construction organizations are considered, additions and the specifications offered for entering into operating unified primary documents prove, the maintenance of the new forms of documents developed by authors which consider changes of specificity of investment-construction activity and its нормативно-legal regulation is stated.
Key words: construction, primary registration documents, requisites of documents, building branch, investment and building activity, capital construction, civil and erection works, starting-up and adjustment works, давальческие materials, book keeping, the tax account, accounts, proceeds.
1. The Civil Code of the Russian Federation. — М.: Infra-М, 2005. — 512 р.
2. Resolution of the appellate court to verify the legality and validity of decisions (resolutions) of arbitration courts, have
entered into force on FAS BCO 24.01.2007 №A19-17307/06-24-Fo2-7451/06-S1. [Electronic resource ATP «Consultant +»].
3. Resolution of the Russian State Statistics Committee of November 11, 1999 №100 «On Approval of unified forms of primary documentation work on accounting for capital construction and repair and construction works».
4. Resolution of the Russian State Statistics Committee of 30 October 1997 №71a «On Approval of Forms of primary records for accounting and remuneration, fixed assets and intangible assets, materials and low value items, works in capital construction».
5. Adamov N.A., Chernyshev V.E. Problems of organization of accounting in the construction // All for accountants. — 2005. -№1. — Р 19-25.
6. Adamov, N.A. Accounting for construction. — 2nd ed. — St. Petersburg: Peter, 2004. — 672 p.
7. Dementiev, A.J. Accounting and taxation in the construction. — St. Petersburg: Peter; M.: Publishing house BINFA, 2008. —
8. Kulikova, L.I. Professional opinion in the maintenance of Kisilevich T. I. Non-standardized forms of primary records in the accounting and tax accounting // Audit and Financial Analysis. — 2009. — №5. — Р. 39-48.
9. Kulikova, L.I. Records accounting for construction contracts / L.I. Kulikova // Accounting. — 2010. — №6. — P. 35-41.
Источник: cyberleninka.ru