Структура отдела капитального строительства на предприятии

Положение об отделе капитального строительства 1. Отдел капитального строительства является самостоятельным структурным подразделением предприятия. 2. Отдел создается и ликвидируется приказом

Положение об отделе капитального строительства

1. Отдел капитального строительства является самостоятельным структурным подразделением _______________________ ______________________ и подчиняется непосредственно Генеральному директору.

2. Отдел капитального строительства возглавляет начальник отдела, который назначается и освобождается от должности приказом Генерального директора предприятия.

На должность начальника отдела капитального строительства назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж практической работы по специальности на руководящих должностях не менее 5 лет.

3. Структуру и штаты отдела утверждает Генеральный директор предприятия с учетом объемов работы и особенностей производства.

ЗАДАЧИ

4. Организация, строительство, реконструкция и обеспечение своевременного ввода в действие новых производственных мощностей.

5. Организация приемки в эксплуатацию законченных строительством объектов и производственных мощностей.

6. Обеспечение наиболее эффективного использования капитальных вложений, сокращения объема незавершенного строительства.

ФУНКЦИИ

7. Основными функциями отдела капитального строительства являются:

7.1. Разработка планов капитальных вложений и проектно-изыскательских работ, а также планов ввода в эксплуатацию основных фондов и производственных мощностей.

7.2. Разработка и согласование с проектными организациями и подрядчиком календарных графиков изготовления и выдачи проектно-сметной документации и учет ее в установленном порядке.

7.3. Составление совместно с подрядчиками графиков проектных работ и осуществление контроля за их выполнением.

7.4. Организация своевременного получения проектно-сметной документации, ее изучения и передачи для производства работ.

7.5. Рассмотрение и согласование с проектными организациями замечаний и претензий строительно-монтажных организаций по технической документации на отдельные объекты строительства.

7.6. Участие совместно с соответствующими службами предприятия в корректировке плана строительных работ по существующим площадкам предприятия.

7.7. Организация своевременной подготовки строительных площадок и передачи их подрядным строительно-монтажным организациям. Обеспечение своевременного оформления документации на снос строений, перенос подземных и надземных коммуникаций и зеленых насаждений на строительных площадках.

7.8. Разработка совместно с подрядными строительными и проектными организациями проектов пусковых комплексов по промышленному строительству.

7.9. Осуществление контроля и технического надзора за строительством, монтажом оборудования, соблюдением правил техники безопасности.

7.10. Контроль за качеством работ и соблюдением всех правил ведения работ согласно техническим условиям на строительстве.

7.11. Разработка мероприятий, обеспечивающих своевременный ввод объектов строительства в эксплуатацию и организация их выполнения.

7.12. Подготовка для приемной комиссии всей документации по законченным объектам для сдачи их в эксплуатацию на основании исполнительной технической документации, представленной подрядной строительной организацией, участие в предварительном приеме объектов рабочей комиссией и подготовка вместе с подрядчиком для сдачи их заказчику.

7.13. Разработка, составление и своевременное представление отчетности, связанной с деятельностью отдела.

7.14. Осуществление учета незавершенного капитального строительства строящихся объектов.

7.15. Организация хранения технической документации.

7.16. Организация проведения технических и инструктивных совещаний по вопросам правильной эксплуатации зданий и сооружений, своевременного принятия мер по устранению выявленных дефектов.

ПРАВА

8. Отдел капитального строительства имеет право:

8.1. Распределять и регулировать материальные и денежные средства, выделенные для капитального строительства.

8.2. Осуществлять наблюдение за проектно-сметными работами, выполняемыми проектными организациями.

8.3. Представлять руководству предприятия для применения санкций материалы на виновных, допустивших срыв выполнения работ по капитальному строительству и вводу в эксплуатацию новых мощностей.

8.4. Представлять предприятие в других организациях и учреждениях по всем вопросам, относящимся к компетенции отдела.

ВЗАИМООТНОШЕНИЯ. СВЯЗИ

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

9. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.

10. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

1.2 Отдел капитального строительства (далее ОКС ) является самостоятельным структурным подразделением предприятия и выполняет функции заказчика застройщика. 1.3 Согласно организационной структуре предприятия отдел подчиняется непосредственно заместителю генерального директора — главномуинженеру. 1.4 Отдел возглавляет начальник ОКСа , который назначается и освобождается от должности приказом генерального директора по представлению заместителя генерального директора — главного инженера. 1.5 В своей работе отдел в широких масштабах сотрудничает с

Положение об отделе капитального строительства

1. Отдел капитального строительства является самостоятельным структурным подразделением предприятия.

2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.

3. Отдел подчиняется непосредственно директору предприятия.

4. Отдел капитального строительства возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом директора предприятия.

5. Начальник отдела капитального строительства имеет ______ заместителя (ей).

6. Обязанности заместителя (ей)

начальником отдела капитального строительства.

7. Заместитель(и) и специалисты отдела капитального строительства назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника отдела.

8. В своей деятельности отдел руководствуется:

8.1. Уставом предприятия.

8.2. Настоящим положением.

II. Структура

1. Структуру и штатную численность отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела капитального строительства и по согласованию с ____________________ (отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)

2. Отдел капитального строительства имеет в своем составе структурные подразделения (бюро, группы и пр.) согласно нижеприведенной схеме.

Бюро (сектор, группа)

технического надзора за

проведением работ по

Бюро (сектор, группа)

учета и обеспечения

финансирования работ по капитальному

Бюро (сектор, группа)

комплектации и обеспечения оборудованием строящихся и

Бюро (сектор, группа) планирования капитального строительства

Проектно-конструкторское бюро (сектор, группа)

3. Положения о подразделениях отдела капитального строительства (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются директором предприятия, а распределение обязанностей между сотрудниками подразделений производится начальником отдела капитального строительства.

1. Организация строительства и реконструкции производственных мощностей.

2. Организация строительства и реконструкции вспомогательных объектов культурно-бытового назначения.

3. Обеспечение своевременного ввода новых объектов в эксплуатацию.

4. Экономия средств предприятия за счет эффективного использования капитальных вложений, сокращения объемов незавершенного строительства и рационализации работы всех структурных подразделений отдела.

1. Разработка проектов долгосрочных, среднесрочных и текущих планов капитального строительства.

2. Составление титульных списков на все объекты капитального строительства, заявок на строительные материалы и оборудование.

3. Разработка планов ввода новых производственных мощностей и культурно-бытовых объектов.

4. Заключение договоров с проектными организациями и подрядчиками на разработку проектно-сметной документации и строительство объектов.

5. Согласование графиков проектных и строительных работ.

6. Организация подготовки строительных площадок.

7. Согласование с органами, осуществляющими технический надзор, вопросов, связанных с установкой, испытанием и регистрацией оборудования на строительных площадках.

8. Финансовое обеспечение строительно-монтажных работ.

9. Планирование снабжения объектов строительства материалами и оборудованием.

10. Выполнение планов капитального строительства.

11. Своевременная выдача проектно-сметной и технической документации для производства строительных работ.

12. Технический надзор за сроками и качеством выполнения работ, за их соответствием утвержденной проектно-сметной документации, рабочим чертежам, строительным нормам, стандартам, нормам техники безопасности, производственной санитарии, требованиям рациональной организации труда.

13. Подготовка документации по завершенным объектам для приемной комиссии.

14. Контроль за своевременным вводом объектов в эксплуатацию.

15. Учет незавершенного строительства.

16. Определение потребности в строительстве новых производственных мощностей и культурно-бытовых сооружений.

17. Подготовка материалов, необходимых для экономического обоснования необходимости строительства новых объектов.

18. Организация консультаций по решению отдельных строительных вопросов.

19. Участие в общем планировании деятельности предприятия.

20. Организация взаимодействия с научно-исследовательскими институтами, организациями.

21. Координация деятельности структурных подразделений отдела.

Отдел капитального строительства имеет право:

1.1. Регулировать распределение материальных и денежных средств, выделенных на капитальное строительство.

1.2. Требовать от начальников всех структурных подразделений:

— выполнения предписанных норм эксплуатации зданий и сооружений;

— своевременного предоставления сведений о нарушениях норм эксплуатации зданий и сооружений;

— предоставления иной информации, необходимой для деятельности отдела;

1.3. Поручать отдельным структурным подразделениям предприятия проведение работ по вопросам обеспечения капитального строительства.

2. Начальник отдела капитального строительства также вправе:

2.1. Представлять руководству предприятия предложения о поощрениях отличившихся работников и о наложении взысканий на работников, нарушающих производственную и трудовую дисциплину.

VI. Взаимоотношения (служебные связи)

Для выполнения функций и реализации прав отдел капитального строительства взаимодействует:

1. С отделом комплектации оборудования по вопросам:

— счетов «к оплате» закупаемого оборудования;

— отчетов о движении оборудования;

— справок о запасах оборудования, комплектующих изделий;

— отчетов об инвентаризации;

— планов и сроков приобретения оборудования по заявкам отдела капитального строительства;

— копий актов приемки оборудования;

— планов выделения средств на приобретение оборудования и комплектующих изделий;

— согласований счетов оплаты оборудования;

2. С отделами главного конструктора, главного технолога, главного энергетика по вопросам:

— заявок на ввод в эксплуатацию технологического и энергетического оборудования на новых объектах;

— сведений и графиков ввода в эксплуатацию новых объектов;

— планов ввода в эксплуатацию нового технологического и энергетического оборудования;

3. С отделом материально-технического снабжения по вопросам:

— заказанных строительных материалов;

— консультаций по строительным материалам;

— запросов о допустимых технологических отклонениях качества строительных материалов;

— согласований технологических условий на специальные материалы;

— заявок с перечнем материалов, необходимых для строительства;

— допусков на отклонение качества строительных материалов;

4. С отделом охраны труда по вопросам:

— информации о нормативах и стандартах трудового законодательства (на выполнение строительных работ);

— заключений о соответствии технологии строительства и применения строительно-монтажного оборудования требованиям техники безопасности;

— информации о соблюдении законодательства об охране труда;

— заявок на выдачу заключений о соответствии технологии строительства и применения строительно-монтажного оборудования требованиям техники безопасности;

5. С отделом технической информации по вопросам:

— технической документации по отдельным вопросам;

— заявок на копии технической документации отдела;

— копий строительной документации отдела;

— оригинальных документов для регистрации, учета и хранения;

— заявок на оформление, размножение и рассылку технической и строительной документации;

6. С отделом организации и оплаты труда по вопросам:

— консультаций по трудовому законодательству;

— утвержденного штатного расписания;

— заданий по снижению трудоемкости строительства за счет усовершенствования технологии строительно-монтажных работ;

— проекта штатного расписания;

— отчетов о выполнении предписаний по снижению трудозатрат;

7. С планово-экономическим отделом по вопросам:

— согласованных и утвержденных планов строительства;

— согласований сроков строительства;

— проектов планов строительства;

— планов иных технических мероприятий;

— иных материалов по запросам планово-экономического отдела;

8. С финансовым отделом по вопросам:

— утвержденных планов капитальных вложений на строительство;

— консультаций по расчетам капитальных вложений на строительство;

— планов капитальных вложений на утверждение;

— расчетов затрат на капитальное строительство;

9. С юридическим отделом по вопросам:

— разъяснений и консультаций по правовым вопросам;

— помощи в оформлении строительной документации и договоров, а также в действиях по нотариальному удостоверению и государственной регистрации;

— строительной документации и договоров для правовой экспертизы и визирования;

(наименование структурного подразделения)

VII. Ответственность

1. Ответственность за качество и своевременность выполнения функций отдела несет начальник отдела капитального строительства.

2. Ответственность работников отдела капитального строительства устанавливается соответствующими инструкциями.

Директор предприятия . Заведующий отделом (бюро) оформления проектных материалов. Заместитель директора по капитальному строительству . Заместитель директора по эксплуатации флота. … Должностные инструкции для строительства , недвижимости, эксплуатации. Документ, который определяет обязанности персонала, задействованного в сфере возведения, обслуживания жилой или коммерческой недвижимости, служит не только для ознакомления работников со своими функциями в компании , но и для контроля. Четкое следование строительным должностным инструкциям гарантирует слаженную работу всей организации , соблюдение техники безопасности, отсутствие чрезвычайных происшествий на объектах.

Структура отдела капитального строительства на предприятии

ГОСТ Р 57363-2016

НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМ В СТРОИТЕЛЬСТВЕ. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ УПРАВЛЯЮЩЕГО ПРОЕКТОМ (ТЕХНИЧЕСКОГО ЗАКАЗЧИКА)

Project management for real estate development (construction). Project manager (client’s technical representative) activities

Дата введения 2017-06-01

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН Акционерным обществом «Центральный научно-исследовательский и проектно-экспериментальный институт промышленных зданий и сооружений» (АО «ЦНИИПромзданий»)

2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 465 «Строительство»

4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

5 ПЕРЕИЗДАНИЕ. Ноябрь 2019 г.

Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от 29 июня 2015 г. N 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации». Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе «Национальные стандарты», а официальный текст изменений и поправок — в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты». В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты». Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.gost.ru)

1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает требования по управлению проектом в строительстве, позволяющие обеспечить эффективное достижение целей и задач проектов при осуществлении инвестиционно-строительной деятельности.

Требования настоящего стандарта распространяются на управление любыми проектами в строительстве и могут быть применены при строительстве зданий и сооружений различного функционального назначения, их реконструкции и капитальном ремонте, за исключением объектов определенных в соответствии со статьей 48.1 Градостроительного кодекса как особо опасные и технически сложные, линейные объекты железнодорожного транспорта, объекты культурного наследия.

Настоящий стандарт допускается использовать с целью оценки соответствия управления проектом в строительстве установленным в стандарте требованиям.

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ Р 51901.4* Менеджмент риска. Руководство по применению при проектировании

ГОСТ Р 52807 Руководство по оценке компетентности менеджеров проектов

ГОСТ Р 54869 Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом

ГОСТ Р 54870 Проектный менеджмент. Требования к управлению портфелем проектов

ГОСТ Р 54871 Проектный менеджмент. Требования к управлению программой

ГОСТ Р ИСО 21500 Руководство по проектному менеджменту

Примечание — При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю «Национальные стандарты», который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты» за текущий год. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию этого стандарта с учетом всех внесенных в данную версию изменений. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого стандарта с указанным выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, рекомендуется принять в части, не затрагивающей эту ссылку.

3 Термины и определения

В настоящем стандарте применены следующие термины с соответствующими определениями:

3.1 инвестиционно-строительная деятельность: Деятельность, направленная на привлечение, вложение и управление инвестициями (инвестирование) для целей строительства, реконструкции и капитального ремонта, организацию (планирование), ввод в действие объектов производственного и непроизводственного назначения, а также линейных сооружений.

3.2 оптимизация проектных решений (value engineering): Модификация проектной или рабочей документации, направленная на определение и принятие проектных решений, снижающих стоимость капитальных затрат, затрат на эксплуатацию, улучшающих эффективность строительства и качество объекта.

3.3 предпроектная подготовка строительства: Комплекс работ, проводимых в целях обоснования градостроительной деятельности на территории и получение права на ее проведение [1].

3.4 проект в строительстве (инвестиционно-строительный проект): Комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на создание объекта (основных фондов), комплекса объектов производственного или непроизводственного назначения, линейных сооружений в условиях временных и ресурсных ограничений.

3.5 управляющая компания в строительстве: Юридическое лицо, осуществляющее деятельность по управлению проектами в строительстве, направленную на достижение целей и задач инвестиционно-строительного проекта, действующее по договору и от имени застройщика (инвестора), в рамках определенных сторонами полномочий.

3.6 управляющий проектом в строительстве (руководитель проекта, менеджер проекта) (project manager): Ответственное лицо, которому застройщик (инвестор) делегирует полномочия по руководству работами, планированию, контролю и координации работ участников проекта, распоряжению, контролю за финансовыми средствами, оценку и управление рисками.

Примечание — Управляющий проектом представляет управляющую компанию или непосредственно организацию застройщика (инвестора).

3.7 управление строительством (construction management): Организация строительного производства на объекте, включая: планирование, контроль, оценку и управление рисками, координацию работ подрядных и строительно-монтажных организаций, авторского надзора, строительного контроля, других участников строительства, реконструкции или капитального ремонта.

4 Общие положения. Управление проектом в строительстве

4.1 Управление проектом в строительстве — это деятельность, направленная на достижение целей и задач инвестиционно-строительного проекта, начиная с формирования инвестиционных намерений, выбора земельных участков или объектов, инженерных изысканий, предпроектной и проектной подготовки строительства и заканчивая строительством, реконструкцией или капитальным ремонтом объектов, последующей сдачей-приемкой их в эксплуатацию.

4.2 Настоящий стандарт устанавливает порядок организации управления проектами в строительстве, определяет этапы реализации проекта, а также области управления проектами в строительстве.

4.3 Стандарт содержит рекомендуемые унифицированные подходы по деятельности управляющего проектом, его основные функции и задачи, в которые может входить весь комплекс организационно-управленческих работ, обеспечивающих строительство «под ключ», в том числе:

— организация реализации инвестиционно-строительного проекта;

— сбор и подготовка исходных данных;

— предпроектная подготовка строительства;

— анализ участников инвестиционно-строительного проекта, их компетенций, финансово-хозяйственного состояния, репутации и соответствия их возможностей предъявляемым требованиям;

— оценка и управление рисками;

— обеспечение функции технического заказчика и строительного контроля;

— планирование, организация и контроль строительства, включая проектные, изыскательские (в том числе специальные: сейсмические, геофизические и др.), научно-исследовательские, опытно-конструкторские, строительно-монтажные, отделочные и другие работы, связанные со строительством, реконструкцией или капитальным ремонтом объектов производственного и непроизводственного назначения, а также линейных сооружений;

— обеспечение эффективности капитальных вложений на основе применения прогрессивных и современных решений, с учетом использования местных материалов, современных информационных технологий, других требований инвестора к техническому уровню и качеству объекта, позволяющих получить конкурентоспособный результат;

— сдача-приемка объекта в эксплуатацию.

4.4 Взаимодействие управляющего проектом в строительстве с другими участниками инвестиционно-строительного проекта осуществляется на основе договорно-правовых отношений и установленных ему застройщиком (инвестором) полномочий.

4.5 Управляющая компания в строительстве может совмещать функции управления проектом и технического заказчика, так как роль, ответственность и участие технического заказчика при реализации инвестиционно-строительного проекта ограничена стадиями предпроектной и проектной подготовки строительства, строительстве и сдачи-приемки объекта в эксплуатацию. Большая часть управленческих, организационных, финансовых и технических решений принимается на этапах инициации и планирования проекта. Застройщик (инвестор) вправе заключить договор только на исполнение управляющей компанией функции технического заказчика.

4.6 При осуществлении управляющей компанией функций строительного контроля необходимо наличие допуска саморегулируемой организации и штата специалистов, обладающих требуемой квалификацией и компетенциями.

4.7 Методология управления проектом в строительстве разработана в соответствии с отечественными и международными стандартами и практиками по управлению проектами. Основные этапы управления проектом в строительстве приведены на рисунке А.1 приложения А.

4.8 Принципиальная схема управления проектом в строительстве приведена на рисунке А.2 приложения А.

5 Организация управления проектом в строительстве

5.1 Управление проектом в строительстве предполагает использование соответствующих методов и компетенций для их реализации. Существенное значение имеет системная последовательность и взаимоувязка различных этапов реализации проектов в строительстве, большая часть из которых строго регламентирована существующим законодательством.

5.2 Управление взаимодействием участников проекта в строительстве осуществляется с учетом процессов проектного менеджмента, приведенных в соответствующих национальных стандартах по проектному менеджменту.

5.3 Организационная структура управления проектом в строительстве зависит от сложности проекта, его специфики, объема инвестирования, сроков реализации, региональных и климатических особенностей, таких как работа в условиях Крайнего Севера, значительная удаленность от населенных пунктов, а также прочих неблагоприятных условий.

5.4 Определение организационной структуры управления проектом, компетенции экспертов команды проекта напрямую влияют на достижение надлежащего результата: объекта завершенного строительством, отвечающего требованиям норм и правил, выполненного с надлежащим качеством, в рамках определенного бюджета и в установленные сроки.

5.5 Организационная структура управления проектом в строительстве — это временная структура, включающая в себя участников команды проекта, определение зон их ответственности, а также уровней и границ полномочий, которые следует четко определять и доводить до сведения всех заинтересованных лиц проекта. Состав основных участников проектной команды представлен в приложении Б.

5.6 Для руководства проектом на уровне организации застройщика (инвестора) следует определить куратора (ответственного представителя), уполномоченного санкционировать начало проекта и использование ресурсов, способствовать успешной реализации проекта в строительстве и его поддержку. Куратор принимает управленческие решения, разрешает задачи и вопросы, которые не могут быть решены силами управляющего проекта, включая изменение бюджета инвестиционно-строительного проекта и сроков его реализации.

Выдача разрешений на строительство при осуществлении строительства , реконструкции объектов капитального строительства , в отношении проектной документации которых экспертиза не проводится в соответствии с Градостроительным кодексом. Выдача разрешений на ввод объектов капитального строительства в эксплуатацию при осуществлении строительства , реконструкции объектов капитального строительства , в отношении проектной документации которых экспертиза не проводится в соответствии с Градостр. … Конкурс на "Лучшее предприятие торговли продовольственными товарами Российской Федерации". ►Конкурсы на оказание финансовой поддержки субъектов предпринимательства.