Компания Ratio поделилась опытом с теми, кто не хочет тратить время на изобретение велосипеда. Шаблоны ТЗ для веб-подрядчика, дизайнера и программиста прилагаются.
Компания Ratio составила три шаблона технических заданий: для дизайнеров, программистов и веб-разработчиков полного цикла. Можно скачать и заполнить их — исполнитель точно поймёт, какой сайт вам нужен.
Больше не нужно искать и обзванивать каждое диджитал-агентство
Создайте конкурс на workspace.ru – получите предложения от участников CMS Magazine по цене и срокам. Это бесплатно и займет 5 минут. В каталоге 15 617 диджитал-агентств, готовых вам помочь – выберите и сэкономьте до 30%.
Создать конкурс →
Без ТЗ вы получите не то, чего ожидали
ТЗ в строгом значении слова — это документ, закрепляющий критерии, по которым будет приниматься работа. Но на практике под техзаданием часто понимается целый комплект документов: концепция проекта («что это такое?»), спецификация («каким проект должен быть?»), описание разделов и модулей будущего сайта.
09 Пример составления технического задания
Мы понимаем под ТЗ подробную формулировку задачи, которую заказчик составляет вместе с подрядчиком. В шаблонах от Ratio учтена вся информация, которая требуется нам для начала работы. Можете разбить документ на части и согласовывать их отдельно — так или иначе, к началу проекта информация по списку будет готова.
Если сайт или приложение действительно необходимы, то не жалейте времени на подробное ТЗ — оно закрепляет принятые решения и позволяет обойтись без повторных обсуждений. Техзадание гарантирует, что вы и исполнитель мыслите в одном направлении: на бумаге ваши требования к проекту что-то значат, их не получится забыть или проигнорировать.
Кроме того, ТЗ — это возможность проверить проект на слабые места. Составив техзадание, вы увидите скрытые ошибки и устраните их до того, как они превратятся в проблему.
Если подрядчик работает по продуктовому подходу, с тестированием гипотез и поиском лучших решений, то на старте подробная техническая спецификация всех функций проекта, скорее всего, не понадобится. После первых прототипов ход разработки почти всегда меняется, поэтому прописывать все мелочи сразу нет смысла.
Но даже при продуктовом подходе вам нужна общая концепция с гипотезами по проекту. В дальнейшем гипотезы будут подтверждаться или опровергаться, это позволит нащупать вектор развития.
Убедитесь, что в заявке вы описали целевую аудиторию и зафиксировали бизнес-показатели, на которые будет ориентироваться продуктовая команда. Дальше по принципу sales first сразу начинаем работу над MVP — первым прототипом, с помощью которого можно быстро проверить спрос и собрать данные для аналитики: как пользователи переходят на сайт, куда нажимают и какие остались впечатления.
Составляйте ТЗ от общего к частному
Техзадание начинается с одного предложения — например, «нужно добавить функцию X на готовый сайт интернет-магазина». В дальнейшем это предложение раскрывается подробнее.
Этап проектирования и техническое задание (ТЗ) в проектах по автоматизации
Структура ТЗ на веб-разработку:
Описание проекта: концепция, гипотезы, целевая аудитория, критерии успеха.
Исходные данные: чеклист контента, полное описание разделов проекта с примерами
Задание на дизайн: механика работы блоков и дизайн-прототип со ссылками на psd-исходники
Задание на разработку: структура разделов проекта, их описание, а также технические требования и ссылки на готовый дизайн
Описание разделов составляйте развёрнуто: не просто «раздел Работа у нас», а структура страницы, контент, нужна ли форма обратной связи и какие поля должны в ней быть.
Сроки и штрафы в ТЗ лучше не упоминать, они закрепляются в более значимых документах — договоре и дополнительных соглашениях. Правки тоже прописываются отдельно, в листе возражений к приёмке.
Отформатируйте ТЗ, чтобы его было удобно читать и редактировать
Разбираться в чужих мыслях трудно, можно запутаться и что-то пропустить. Постарайтесь облегчить жизнь подрядчикам — это поможет им сделать работу быстрее.
На что обратить внимание:
Составляйте списки (вместо сплошного текста)
Оформляйте заголовки через стили H1, H2 и так далее (для автоматического оглавления в Google Документах)
Выделяйте ключевые фразы (для чтения по диагонали)
Нумеруйте страницы, пункты и подпункты (чтобы во время обсуждения легко понимать друг друга)
Пользуйтесь внутренними ссылками
Из-за внутренних ссылок документ приходится листать туда-сюда, но они необходимы — ТЗ редко получается с первого раза, обычно туда вносят правки. Если повторять одну и ту же информацию несколько раз, корректировать ТЗ будет неудобно: в одном месте поправили, а ещё два забыли.
ТЗ на комплексную разработку сайта или веб-приложения
Техзадание на комплексную разработку — это ТЗ дизайнера и программиста в одном флаконе. К этому документу часто обращается менеджер, ведь ему нужно видеть полную картину, чтобы направлять команду.
Конечно, универсальной формы для техзадания не существует. Мы просто делимся нашими наработками, поэтому используйте шаблон как основу, но не бойтесь изменять или дополнять его.
Хорошим ТЗ я считаю документ, который не вызывает вопросов ни у заказчика, ни у конечного исполнителя. Разночтений быть не должно, поэтому в начале нужно встретиться или созвониться, возможно, даже несколько раз. В результате вы составите подробное описание проекта, на основе которого можно сделать техзадание.
Обычно над документом трудится целая команда. В крупных проектах можно разделить ТЗ на функциональную и техническую части, но лучше отправляйте их единым файлом — так проект будет восприниматься цельно.
Отдельное ТЗ на дизайн
Если вам нужен только дизайн, то воспользуйтесь этим шаблоном. Но учтите, что для начала работы понадобится контент: тексты, фотографии, логотипы и иллюстрации.
Если есть задача, но нет контента, всё пойдет плохо, ведь моя работа зависит от качества исходящей информации.
Мне удобно, когда ТЗ оформлено в виде списка страниц. Чтобы чётко и понятно, без лишних слов был расписан ключевой смысл сайта, его экранов и разделов. Написать такое ТЗ может не каждый клиент, часто приходится самостоятельно придумывать структуру и закладывать в неё смыслы. Но есть люди, которые уже видят конечный результат — именно у таких клиентов получаются хорошие ТЗ. Мне остаётся только воплотить их задумки в жизнь.
Отдельное ТЗ на бэкенд/фронтенд
Если вам нужны только услуги программиста, значит у вас есть готовый дизайн — без него приступать к разработке нет смысла. В техзадании обязательно укажите ссылки на правильно подготовленные макеты под все поддерживаемые устройства.
Идеальное ТЗ для программиста должно быть однозначным и полным, чтобы разработчик выполнил задачу без единого вопроса.
Если нужно подготовить вёрстку/фронтенд, внутри должны быть показаны и описаны все состояния, трансформации и анимации элементов. Не забудьте описать интерфейс бэкенда — спецификацию API или простых запросов.
Чтобы сделать бэкенд, понадобится описание необходимых алгоритмов (основанные на User Stories и бизнес-требованиях), структуры данных (сущности и их характеристики), а также точек интеграции бэкенда с фронтендом и другими системами.
Источник: cmsmagazine.ru
Как правильно составить техническое задание на проектирование
Проектирование — это сложный многогранный процесс. Где-то — творческий, где-то — технический. В любом случае существует общий порядок оформления заказа на проектные работы, который регулируется требованиями законодательной и нормативной документации. Так, к примеру, в Гражданском Кодексе РФ, проектирование определяется, как один этапов подрядных работ, который необходимо выполнять в строго определенной последовательности. Уточним, последовательность выполнения проектных работ, зависит от назначения будущего объекта строительства целей проектных работ. Стандартное проектирование предусматривает следующий порядок:
- Техническое задание
- Эскизный проект
- Технический проект
- Рабочий проект
В данной статье мы рассмотрим, как правильно составить техническое задание на проектирование и коротко коснемся порядка его оформления.
Очень многие заказчики пытаются предоставить всю информацию по быстровозводимому зданию или сооружению по телефону, но спотыкаются на таком обычном вопросе: «Есть ли у вас ТЗ, чтобы было чем руководствоваться в работе?», начинают спрашивать, что это такое и можно ли обойтись без технического задания. ТЗ представляет собой максимум информации о предстоящем строительстве, все характеристики быстровозводимого объекта и все желания самого заказчика. Вообщем, составить техническое задание на проектирование — это значит документально установить необходимые стадии исполнения проектно-строительных работ и решить целый комплекс мероприятий с этим связанный. Идеально было бы, что ТЗ отражало все насущные проблемы и указывало бы, какой вид проектных работ нужен заказчику. Составить техническое задание на проектирование можно:
- На эскизное проектирование
- На архитектурное проектирование
- На инженерное проектирование
- На конструктивное проектирование отдельных элементов металлоконструкций и т.д.
Главное знать с чего начать и чем закончить, то есть определить основные критерии проектирования (в том числе цели, задачи и ожидаемые результаты). Составить техническое задание на проектирование нужно перед выполнением проектных работ и приложить его к договору подряду, как отдельное приложение, согласованное обеими сторонами. Форма ТЗ — произвольная, правда, есть кое-какие принципы оформления. Но бывает и так, чтобы составить техническое задание на проектирование проектно-строительная компания пользуется универсальными таблицами, в которых в процессе проектирования и строительства фиксируются все изменения и отступления от изначальных замыслов. Это обязательное условие ТЗ, которые нужны для полноты сведений о предстоящих и завершенных этапах строительства.
Мы предлагаем своим заказчикам составить техническое задание на проектирование, в соответствии с условиями договора подряда. Поэтому, прежде чем начать заполнять бланк ТЗ, нужно предусмотреть общие данные (район строительства, расположение сторон света, климатические особенности), а затем приступать к оформлению раздела, где будет раскрыта вся информация о будущем быстровозводимом здании, сооружении, элементах ЛМК, конструктивных и архитектурных формах, а также об инженерных коммуникациях, ландшафтном дизайне, благоустройстве территории и т.д. Этот раздел с общими данными, как правило, содержит в себе следующую информацию:
- Обоснование строительства
- Вид строительства (новое, капитальное, некапитальное, капитальный ремонт, реконструкция или т.д.)
- Полные данные о заказчике
- Сведения об особенностях земельного участка, выделенного под возведение здания (сооружения)
- Требования к возводимому объекту (тип, назначение, этажность, условия использования типовых (готовых) проектов, площадь строительства, использования подземного пространства)
- Очередность строительства
- Сроки начала и завершения строительства, с датой сдачи объекта в эксплуатации, которая должна совпадать с договорными условиями
- Качественные характеристики быстровозводимого здания (по условиям ГОСТ 54257-2010)
- Характеристика стадий проектирования
- Наличие разрешительной документации для строительства
Как видите, чтобы добиться максимального эффекта, необходимо обеспечить проект документально и составить техническое задание на проектирование. В противном случае не удастся обосновать все технико-экономические расчеты (ТЭО) и четко организовать проектно-строительные и монтажные работы. По вопросам составления ТЗ можно обращаться по телефону, но лучше будет оформить заявку на проектирование прямо на этом сайте или письменно изложить все свои идеи и отправить их на наш электронный адрес! Также в нашей компании вы можете заказать архитектурный, конструктивный проект и разработку инженерных сетей любой сложности и объема! Обращайтесь!
Источник: stroy-trading.ru
Исходные данные для составления техзадания на проект вентиляции
Проектирование вентиляции – это сложный, многоэтапный процесс, в основе которого лежит взаимодействия между заказчиком и подрядчиком. Любое непонимание или неоговоренная деталь на этапе согласования может превратиться в фатальную ошибку при монтаже. Избежать этого поможет подробное техническое задание на проектирование вентиляции. Это заверенный обеими сторонами документ, содержащий требования заказчика.
Принцип взаимодействия
Есть два способа:
- Техзадание (ТЗ) составляет заказчик. Классический вариант, когда в проектное бюро предоставляется готовое ТЗ. Но не на всех производствах есть штатный специалист, который может грамотно, в правильной форме представить исчерпывающую информацию о требованиях к вентиляции.
- Техзадание составляет проектировщик. Более распространенный вариант, когда проектировщик частично помогает или полностью делает за заказчика всю работу.
Второй способ невозможен при использовании тендерных процедур. Может возникнуть конфликт интересов, ведь до проведения конкурса одна из фирм уже полноценно участвует в процессе проектирования.
Этапы составления техзадания
Качество работы проектировщика напрямую зависит от полноты информации, полученной от заказчика. Тесное взаимодействие на начальном этапе – залог успешного выполнения проекта.
Алгоритм создания ТЗ на проектирование вентсистем следующий:
- сначала составляется опросный лист. Это таблица в свободной форме, которую заполняет заказчик. В нем как можно подробнее описывается весь технологический процесс, требования по температуре, влажности, описание используемого оборудования с точки зрения выделений тепла и влаги. Опросный лист подписывается проектировщиком и подрядчиком;
- потом на основании опросного листа составляется техническое задание. Как описано выше, это может делать подрядчик, заказчик, или совместно;
- завершающий этап заключается в подписание технического задания обеими сторонами. И уже на основе полученного документа рассчитывается проект вентиляции.
Как правильно писать техзадание
Исходные данные, на которые надо обратить внимание, есть в СНиП 41-01-2003 «Отопление, вентиляция и кондиционирование». Кроме того, часть информации можно почерпнуть из СП 60.13330.2012.
Шапка документа состоит из названия ТЗ, наименования и адреса объекта, ФИО и контактных данных заказчика.
- Техническое задание. Содержит название объекта. Расчётные зимние и летние температуры воздуха внутри и снаружи помещения. В этом пункте указываются ссылки на строительные нормы и правила, используемые при составлении ТЗ.
- Параметры объекта. Здесь приводятся основные данные, конструктивные особенности объекта, где планируется система вентилирования. Площадь, высота и тип потолков, материал пола. Площадь остекления, ориентация объекта по сторонам света.
- Данные для расчета. Пункт содержит сведения о численности персонала и посетителей за смену или стуки, количестве оборудования, его основных параметрах. Указывается требуемая кратность воздухообмена.
- Технические характеристики системы вентилирования. Указываются: тип приточно-вытяжной вентиляционной системы – с естественным или механическим побуждением; наличие или отсутствие установок для рекуперации; увлажнители воздуха; системы фильтрации. Даются схемы мест расположения оборудования для приточки и вытяжки.
- Технические параметры системы кондиционирования. Содержит описание кондиционеров, типа хладагента. Указывается наличие или отсутствие внутренних блоков. При необходимости делается отметка о противопожарной сигнализации, автоматической системе дымоудаления.
- Перечень документации, подлежащей сдаче Заказчику. Это может быть пояснительная записка, набор рабочих чертежей. Также отдельно выделяются локальные задания для группы строителей, теплотехников или электриков.
- Обязательные приложения к техническому заданию. В этом пункте указывается список документов, которые должны быть приложен к ТЗ. Это могут быть планы и чертежи помещений, дополнительные схемы. Часто прикладываются копии паспортов на основное оборудование.
- Примечания. Любые пожелания заказчика, не вошедшие в другие пункты.
- Юридические адреса и реквизиты сторон. Нельзя указывать фактический адрес офиса или цеха.
- Подписи сторон. В конце документа ставятся подписи, их расшифровка. Документ скрепляется печатями.
Пример техзадания на расчет воздухообмена поможет предоставить проектировщику исчерпывающую информацию. Но без специальных знаний составить ТЗ сложно, можно запутаться, наделать ошибок.
В компании «Мега.ру» вам помогут составить качественное техническое задание, а также спроектировать систему вентилирования. В зону нашего охвата входит Москва, Московская область и ближайшие регионы. Если же вы из других областей, то мы готовы помочь с решением любого вопроса удаленно.
Вы можете связаться с нами несколькими способами, которые указаны на странице «Контакты».
Источник: m-e-g-a.ru