Технико экономическое обоснование строительства пример

Технико-экономическое обоснование (ТЭО) несомненно важный и основополагающий документ на начальных этапах инициализации проекта. ТЭО входит в пакет документов, который проектный офис предоставляет потенциальному Заказчику, обосновывает выгоды и пользу внедряемого проекта. Однако, его правильному написанию посвящено занимательно меньше статей и методических материалов чем, например написанию Технического задания (ТЗ) и Технического проекта (ТП). В сегодняшней статье мы попытаемся восполнить этот пробел и рассказать более подробно о самом документе ТЭО и о том как его правильно составлять.

В энциклопедических справочниках можно встретить одно из определений термина Технико-экономическое обоснование (ТЭО) — документ, в котором представлена информация, из которой выводится целесообразность (или нецелесообразность) создания продукта или услуги. ТЭО позволяет сопоставить необходимые затраты и ожидаемые результаты, а также рассчитать срок окупаемости вложений и определить экономический эффект от внедрения проекта.

Как заполнить технико-экономическое обоснование?

Официальное определение также дает ГОСТ 24.202-80 Требования к содержанию документа «технико-экономическое обоснование создания АСУ»: «Документ «Технико-экономическое обоснование создания АСУ» (ТЭО АСУ) предназначен для обоснования производственно-хозяйственной необходимости и технико-экономической целесообразности создания или развития АСУ …»

Любой проект начинается с процессов инициализации, с формулировки целей для решения производственных задач.

Технико-экономическое обоснование составляется для анализа технической и экономической целесообразности инициализации проекта проекта .

Именно на этапе формирования и рассмотрения ТЭО заказчик решает для себя, будет она дальше инвистировать в проект или нет.

Основная цель подготовки технико-экономического обоснования (ТЭО) одна – обосновать необходимость и целесообразность создания/модернизации какой либо системы (далее по тексту — Проект). Но целевая аудитория, для кого предназначено технико-экономическое обоснование, может быть различной.

ТЭО может составляться как для внутреннего использования (например, для согласования с Руководством и дальнейшего развития проекта), так и для внешнего (например, для подтверждения инвестиционной привлекательности проекта заинтересованным лицам, кредиторам и инвесторам). Второй случай является наиболее распространенным и востребованным. Компания-разработчик подготавливает пакет документов, в который помимо всего входит и ТЭО, и передает в виде Коммерческого предложения потенциальному Заказчику.

В зависимости от того, для кого и для каких целей и задач готовится документ ТЭО, глубина проработки некоторых разделов может быть различной.

Приведем общую сводную таблицу по кругу потенциальных заинтересованных лиц при подготовке технико-экономического обоснования:

Основной акцент на соответствие стратегии компании, соотношении расходы-доходы, анализе эффективности вкладываемых средств

Для анализа, контроля и планирования; для обоснования принятого решения по внедрению проекта, в т.ч. перед советом директоров

Основной акцент на границах проекта, возможностях и ограничениях: функциональных, технических и организационных ограничений, сроков и бюджете проекта.

Основной акцент на этапы реализации. Также интересуют границы проекта и ограничения (функциональные, технические, организационные, сроки, бюджет, ресурсы)

Основными задачами при разработке документа являются: анализ текущей ситуации на стороне Заказчика, выявление текущих и потенциальных проблем, описание имеющихся ресурсов, анализ и выбор оптимального решения, определение ключевых показателей и эффекта от внедрения проекта. ТЭО при этом может разрабатываться совместно с функциональным подразделением Заказчика (в которое будет производиться внедрение) для анализа, планирования и обоснования проекта перед Руководством Заказчика.

После подготовки, технико-экономическое обоснование согласуется и утверждается с Руководством. Руководство принимает одно из следующих возможных решений:

• Отклонить проект как не целесообразный и экономически невыгодный.
• Временно отложить проект с необходимостью дополнительного уточнения.
• Утвердить документ ТЭО с дальнейшей передачей на согласование
• Утвердить документ ТЭО с предоставлением полномочий для реализации проекта.

В случае согласования/утверждения проекта ему присваивается бюджет, и Руководителю проекта передаются полномочия на реализацию проекта. Далее можно приступать к дальнейшим процессам реализации.

1. Первый вариант, в случае реализации проекта внутри компании подготовкой ТЭО занимается непосредственно Функциональный заказчик

Функциональный заказчик – это представитель бизнес-подразделения, курирующий дальнейшее развитие проекта и ответственное за расходование денежных средств под данный проект.

2. Второй вариант, когда ТЭО готовит потенциальный подрядчик, планируемый для привлечения внедрения проекта. Также для составления ТЭО могут привлекаться сторонние консалтинговые компании. Принято считать, что стоимость работ по разработке ТЭО должна составлять не более чем 5-10% от стоимости всего проекта.

Технико-экономическое обоснование как правило составляет отдельный документ. Однако, нужно отметить, что в общих чертах ТЭО схож с Бизнес-планом.

Но основное отличие ТЭО от Бизнес плана состоит в том, что Бизнес план напрямую описывает пути осуществления стратегии, целей и задач организации в контексте необходимых для реализации проектов, а ТЭО больше предназначен для обоснования конкретного проекта.

При этом, оформляться технико-экономическое обоснование может по-разному, в некоторых компаниях это краткое описание на 1-2 страницы формата А4, а в некоторых – это комплекс документов, над составлением которых работает группа выделенных специалистов или даже все подразделение.

Существует официальная структура Технико-экономического обоснования согласно еще советского ГОСТ 24.202-80:

• Раздел 1. Введение

• Сроки начала и окончания работ;
• Источники, объемы, порядок финансирования работ;
• …

• Общая характеристика объекта;
• Перечень и характеристику недостатков в организации и управлении объектом;
• Оценку производственных потерь;
• Характеристику готовности объекта к созданию АСУ;
• ….

• Формулировку производственно-хозяйственных, научно-технических и экономических целей и критериев создания АСУ;
• Характеристику ограничений по созданию АСУ.

• …

• Перечень основных источников экономической эффективности получаемых в результате создания АСУ;
• Оценку ожидаемых затрат на создание АСУ с распределением их по очередям создания АСУ и по годам;
• Ожидаемые обобщающие показатели экономической эффективности АСУ.

• Выводы о производственно-хозяйственной необходимости и технико-экономической целесообразности создания АСУ;
• Рекомендации по созданию АСУ.

На практике же, каждая компания готовит технико-экономическое обоснование по собственному формату, описывая лишь основные разделы ТЭО.

Можно выделить основные типовые разделы ТЭО, которые обязательно присутствуют в технико-экономическом обосновании в том или ином виде :

• Резюме проекта
• Идея проекта. В чем заключается идея технико-экономического обоснования проекта, для чего оно нужно. План ТЭО проекта с пошаговым разъяснением.
• Обоснование. Почему предлагаются именно такие решения, причина выбора именно этого материала, вида деятельности или оборудования. В расчет ТЭО необходимо также включить все возможные расчетные риски.
• Расчеты потребностей для производства (финансовые, сырьевые, трудовые, энергетические). Необходимо подсчитать сколько средств потребуется на запуск данного проекта. Если вы составляете ТЭО для получения кредита, следует указать и все возможные источники дохода
• Экономическое обоснование (расчеты, которые показывают результат деятельности предприятия после изменений)
• Выводы и предложения (подведение итогов, заключение, оценка)

В случае, если Вы будете разрабатывать ТЭО по собственной структуре и формату, обязательно включите в документ типовые обязательные разделы. Формулировка разделов может быть различной, но смысловое назначение разделов должно быть отражено в итоговом документе.

Срок подготовки ТЭО зависит от степени детализации описания ТЭО; объема планируемого к разработке и внедрению функционала; количества рассматриваемых процессов; готовности и актуальности действующих регламентов и других внутренних документов, описывающих положения по работе рассматриваемых процессов; наличие готовой инфраструктуры и выделенного персонала.

Так сроки подготовки технико-экономического обоснования в зависимости от объема и сложности расчетов от 3-х дней до нескольких месяцев.

Для примера за основу описания возьмем структуру ТЭО по ГОСТ 24.202-80, т.к. на текущий момент она имеет наиболее расширенную структуру и является официальной структурой для разработки технико-экономического обоснования.

В разделе приводится описание сроков начала и окончания работ, источники и порядок финансирования работ, перечень используемых нормативно-технических документов и другая общая информация.

В разделе приводится общая характеристика объекта автоматизации; организационная структура; автоматизированные и неавтоматизированные функции, существующие и потенциальные возможности; выявленные недостатки и возникающие затраты, а также потери при отсутствии автоматизируемой функциональности; характеристики готовности внедрения проекта

Для этих целей можно использовать SWOT анализ для анализа эффективности или не эффективности существующей инфраструктуры Заказчика и потенциальной инфраструктуры при внедрении проекта.

Почему именно SWOT анализ? Во-первых, он наиболее полно отразит интересующую нас информацию для описания данного раздела. Во-вторых, этот инструмент является самым распространенным среди Руководителей, т.к. отображает текущее состояние с сильными и слабыми сторонами и позволяет выявить направление, в котором нужно двигаться дальше, с использованием сильных сторон, чтобы исключить слабые стороны и минимизировать риски.

В разделе описываются цели и критерии внедрения проекта Также в разделе описываются ограничения. Для формирования измеримой цели внедрения СЭД можно использовать общепринятую технологию формирования целей по SMART.

Эти же показатели можно использовать в дальнейшем как ключевые показатели эффективности (KPI, Key Performance Indicators).

KPI, Key Performance Indicators (Ключевые показатели эффективности) – это показатели деятельности подразделения (предприятия), которые помогают организации в достижении стратегических и тактических (операционных) целей.

В разделе приводится описание планируемых для реализации функций и задач Проекта. Например, описание автоматизируемых процессов обеспечения безопасного доступа пользователей в ERP-систему.

В разделе приводится перечень ожидаемых затрат, экономической эффективности, последовательность и этапы внедрения Проекта с распределением необходимых ресурсов. В случае если проект рассчитывается больше чем на год, то показатели рассчитываются как итоговые, так и для каждого года отдельно.

Показатель ROI необходимо рассчитывать на этапах: подготовки ТЭО на базе предварительных экспертных оценок; по окончанию внедрения на базе оценок с учетом оптимизации процессов; в периоде эксплуатации Системы на базе фактических показателей. Таким образом, отслеживается динамика изменений и фактическая эффективность внедрения

Также в технико-экономическом обосновании приводят расчеты NPV и финансово-экономические показатели EBIT, NOPLAT и другие.

NPV, Net present value (Чистая приведенная стоимость ) — это сумма дисконтированных значений потока платежей, приведенных к сегодняшнему дню.

NOPLAT – это величина чистой операционной прибыли, скорректированной на соответствующие налоги, а чистые инвестиции соответствуют изменению инвестированного капитала по сравнению с предыдущим периодом.

В разделе приводится общие выводы проведенного обследования и результаты целесообразности внедрения потенциального проекта.

Использованные материалы:

1. УФК-Инвест, Технико-экономическое обоснование
2. Лаборатория бизнес идей, Чем ТЭО отличается от бизнес-плана
3. Основа.ру, Разрабатываем ТЭО внедрения СЭД (часть 1)
4.Руководство по подготовке промышленных технико-экономических исследований

Источник: ipiskunov.blogspot.com

Технико-экономическое обоснование (ТЭО) — Пример

2012, February 21

Станислав

1. Наименование

Центр точного машиностроения.

2. Цель проекта

Максимально коротко о том, в чем основная идея проекта.

Организация инженерного центра в области машиностроения и конструирования (далее проектное предприятие), оснащенного современным оборудованием и технологиями, способного выпускать уникальную продукцию и выполнять сложные инженерные работы.

3. Основная информация о проекте

Зависит от конкретного проекта, может включать в себя разделы:

— Виды деятельности предприятия / Виды продукции.

— Производственные возможности и объемы.

Основные виды деятельности

Основными видами деятельности проектного предприятия являются:

• разработка и производство новых конструкций и оборудования;
• инженерный анализ;
• изготовления опытных образцов;
• быстрое прототипирование (создание образцов для демонстрации или проверки возможности реализации);
• реверсивный инжиниринг (создание конструкторской документации по имеющемуся физическому образцу);
• изготовления промышленной оснастки (пресс-формы, штампы).

Вся продукция является строго индивидуальной и выполняется в соответствии с техническим заданием заказчика.

Производственные возможности

Проектное предприятие можно классифицировать как конструкторское, машиностроительное производство, выпускающее уникальные изделия и оснастку и способное на быструю переориентацию (в течение месяца). Проект предусматривает внедрение технологических решений на основе последних достижений в области конструирования, быстрого прототипирования и литья с применением современного оборудования ведущих мировых производителей.

Проект предусматривает создание нескольких направлений производства:

• трехмерное сканирование, CAD/CAM инжиниринг;
• быстрое прототипирование;
• участок точного литья (пластмасса, металлы);
• участок точной металлообработки (токарная, фрезерная);
• участок точной обработки листового металла.
• …

4. Экономическое обоснование

4.1. Стоимость реализации проекта

Работы и их стоимости

Для реализации проекта необходимо выполнить:

Внедрение производственных, учетных и административных процессов* (включая автоматизацию)

Наименование работы Стоимость, млн. руб.

Предпроектные работы

Покупка производственных площадей и строительно-монтажные работы

Покупка, монтаж оборудования и обучение персонала

Внедрение производственных, учетных и административных процессов* (включая автоматизацию)

Общая стоимость проекта: рублей.

Подробный перечень работ см. в приложении.

4.2. Расчет прибыли

Здесь приводятся расчеты доходов и расходов проектного предприятия при его плановой производственной загруженности, а также расчет прибыли.

Расходы = Затраты на Материалы + Эксплуатационные расходы + ЗП + Амортизация + Накладные расходы

Прибыль = Доход — Расходы — dНДС

Чистая Прибыль = Прибыль — Налог на Прибыль

dНДС — разница между НДС полученным от покупателей и уплаченным поставщикам.

Обращаю ваше внимание на то, что отдельно нужно показать амортизационные отчисления, инвесторы могут рассматриваться амортизационные отчисления как прибыль от деятельности предприятия.

4.3. Экономические показатели эффективности

Базовые инвестиционные показатели эффективности

Сумма инвестиций

Годовая чистая прибыль

Дисконтная ставка

IRR

NPV (5 лет)

Период окупаемости

Точка безубыточности (за год)

NVP считается за 5 лет, это обосновано периодом гарантированного качества продукции (см. раздел).

Предполагаемый денежный поток

№ года Денежный поток Дисконтированный поток Суммированный дисконтированный поток

0

1

2

3

4

5

5. Дополнительно

Самая различная информация, которая важна для раскрытия идеи проекта и его экономической эффективности.

Технико-экономическое обоснование (ТЭО) должно коротко и недвусмысленно отражать чистую идею проекта. Технико-экономическое обоснование (ТЭО) не должно быть нагружено деталями реализации. Этот документ нужен для того, чтобы получить внимание инвестора. Когда инвестор заинтересуется проектом, тогда понадобиться бизнес-план.

Здесь представлен пример ТЭО — Технико-экономическое обоснование завода «Центр точного машиностроения».

Источник: dibit.ru

Технико-экономическое обоснование проекта

Что такое технико-экономические показатели проекта и какие из них наиболее важны для планирования и организации бизнеса? С помощью технико-экономических показателей можно сделать выводы о том, насколько эффективно предприятие использует ресурсы, достаточно ли высокое качество выпускаемой продукции, есть ли пути оптимизации для повышения производительности. Эта информация может применяться для анализа уже действующего производства, а может стать основой для подготовки технико-экономического обоснования проекта.

Что такое технико-экономические показатели

Технико-экономическими показателями называется совокупность характеристик материально-производственной базы предприятия или разрабатываемого проекта. Они принципиально важны как для действующего предприятия, так и для стартапа. На их базе проводится анализ перспективности компании или производства в целом.

Технико-экономические характеристики выполняют следующие функции:

• дают всестороннюю объективную информацию об эффективности использования имеющихся или потенциальных ресурсов;
• применяются для планирования производства, расчётов себестоимости продукции, расходов, выручки и прибыли;
• служат базой для оценки действий руководства компании;
• используются для сравнения компании с конкурентами, позволяют определить её место и перспективы на рынке, найти новые конкурентные преимущества или пути их создания;
• могут стать основой разработки программы реформирования или оптимизации;
• позволяют подготовить сводные данные для инвесторов, на основании которых оцениваются перспективы вложения средств в проект.

Мониторинг технико-экономических характеристик помогает руководителям стартапа понимать, двигаются ли они в правильном направлении или необходимо менять вектор развития. Для инвесторов эта информация ценна своей практической направленностью: подтверждённый такими данными проект выглядит убедительнее презентации без конкретных расчётов и объективных данных.

Ключевые технико-экономические показатели

Разобраться с тем, какие именно технико-экономические показатели должны попасть в фокус при разработке проекта или оценке предприятия, поможет следующая таблица:

Максимальный доступный объём продукции, товаров, услуг на имеющемся оборудовании. Как правило, оценивается в натуральных единицах измерения — штуках, единицах, килограммах, тоннах, метрах и т.д.

Сколько продукции выпускается фактически. Показатель сравнивается с максимальной производственной мощностью.

Коэффициент использования производственных мощностей

Зависит от двух предыдущих факторов, определяется как отношение фактически выпускаемой продукции к производительности на максимальных мощностях.

Стоимость фактически выпускаемой продукции. Измеряется в деньгах — рублях, долларах или евро.

Показатель, отображающий, сколько ресурсов производитель затрачивает на производство продукции.

Выручка от реализованных товаров и услуг

Показывает, сколько компания заработала по факту на продаже продукции.

Первоначальная стоимость основных средств производства — оборудования, недвижимости, техники.

Эффективность использования основных фондов

Сколько человек задействованы в производстве.

Сколько сотрудников занимаются управлением проектом.

Рассчитывается как отношение фактически выпускаемой продукции к численности производственного штата.

Средняя зарплата сотрудников предприятия, может отдельно вычисляться для рабочих и управленцев.

Обширная группа данных, куда входит информация о возрасте, образовании, поле сотрудников.

В таблице приведены основные характеристики, которые включает любое ТЭО проекта (смотрите следующий раздел). Однако это не значит, что список ограничивается ими. При необходимости руководители или авторы проекта могут расширить его другими характеристиками — затратами на единицу продукции, товарной продукцией на 1 рабочего, количество управленцев на 1 рабочего, рентабельностью и среднегодовой численностью персонала. При выборе характеристик, в первую очередь, необходимо руководствоваться исключительно нуждами конкретного проекта.

В чем состоит технико-экономическое обоснование проекта

Технико-экономическое обоснование проекта (ТЭО) — это документ, который описывает целесообразность создания нового продукта, новой услуги, нового производства и т. д. Разрабатывается не для действующего бизнеса, а для создаваемого, запускаемого, выходящего на рынок. Его основное назначение в том, чтобы показать инвесторам, насколько выгоден или невыгоден ещё не реализованный проект. ТЭО может потребовать заказчик, новый руководитель компании или один из учредителей проекта.

Строгих требований к тому, что будет содержать обоснование, не существует. В каждом отдельном случае это уникальный набор параметров и характеристик, которые объективно описывают проект. ТЭО нельзя путать с презентацией стартапа или бизнес-планом. Он содержит максимально объективные данные, не включает маркетинговую составляющую, субъективные оценки и гипотетические предположения.

ТЭО — это система максимально объективных данных, которые находятся в прямой зависимости друг от друга.

Расчет технико-экономических показателей предполагает использование одних и тех же показателей — стоимости фондов, количество выпускаемой продукции и т. д. Основу обоснования составят показатели, представленные в таблице из предыдущего раздела. Какие из них следует включить, а какие — исключить, решают непосредственно разработчики.

Алгоритм создания ТЭО для различных объектов

Как правило, создание ТЭО для проектов проходит одни и те же стадии, вне зависимости от того, в какой сфере предполагается их реализация. Формат обоснования во многом зависит от его адресата: инвесторам подойдёт презентация с подробным текстовым докладом, кредитора больше заинтересует краткое резюме. Именно адресат должен быть ключевым критерием при создании обоснования.

Разработка ТЭО проходит следующие стадии:

1. Идея и краткое описание проекта. Разработчики записывают, что именно они хотят создать и как это будет работать.
2. Составление списка необходимого оборудования, мощностей, сырья, поставщиков, персонала. Разработчики описывают, как и с помощью чего заработает их проект.
3. Расчёт производственных мощностей. На этом этапе необходимо рассчитать, сколько, в каком объёме и с какой скоростью будет производиться, а также вычислить, достаточно ли этого для конкуренции на рынке.
4. Экономическое обоснование. Авторы проекта считают себестоимость продукции, ежемесячную и годовую выручку, прибыль.
5. Оценка перспектив. На основе всех расчётов разработчики делают вывод о перспективах своего проекта. Обоснование помогает увидеть реальную картину конкурентоспособности проекта, привлечь кредиторов и инвесторов.

Образец ТЭО

Образец технико-экономического обоснования предприятия по производству резиновой крошки:

Идея проекта — переработка и утилизация отходов резины (преимущественно резиновых покрышек) с целью заработка.

Резюме — малое предприятие, численность сотрудников до 15 человек. На рынке есть 1-2 конкурента, однако спрос на утилизацию резины в целом высок, существующая ситуация располагает к заработку в этой отрасли. Информация в этом разделе основывается на анализе рынка в регионе, поэтому предварительно необходимо собрать и переработать большой объём информации.

Список необходимых помещений и оборудования для бизнеса:

• цех;
• склад для хранения сырья;
• миксер для резиновой крошки;
• упаковочная линия.

В этом разделе разработчики перечисляют всё, что им потребуется для работы, а также находят совокупную стоимость оборудования и недвижимости. Итогом раздела должна стать конкретная сумма, с которой можно запустить проект с нуля.

Когда список необходимого оборудования подготовлен, необходимо рассчитать, сколько продукции оно будет производить. В данном проекте речь идёт о резиновой крошке, количество которой будет напрямую зависеть от 2 факторов: бесперебойных поставок сырья (резиновых отходов) и мощности миксера. Узнать, сколько именно крошки способен за смену переработать миксер можно их технической документации или после полноценного рабочего дня. Второй вариант предпочтительнее, потому что предусматривает зависимость показателя от скорости работы сотрудников.

Когда максимальная и фактическая производственные мощности известны, рассчитывают, сколько продукции компания будет производить за смену, неделю, месяц. Вычисляется себестоимость, оптимальная торговая наценка и рыночная цена крошки. На основе этих сумм вычисляется выручка и прибыль предприятия за первый месяц и все следующие периоды.

Разработчики проекта могут пойти дальше и посчитать несколько вариантов развития проекта: в цехах разной площади, для разных моделей техники, для разной численности коллектива.

В итоге должно получиться полноценное обоснование того, почему проект жизнеспособен или нежизнеспособен, стоит или стоит вкладывать деньги и силы в его реализацию.

Заключение

Технико-экономическое обоснование помогает разработчикам стартапов и инвесторам оценивать перспективы проектов. Содержание ТЭО может существенно отличаться в разных случаях, потому что зависит от специфики отрасли. Основу обоснования составят технико-экономические характеристики, которые в нашем материале представлены в виде удобной таблицы с кратким описанием.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: biztolk.ru