1.1. Транспортный отдел является самостоятельным структурным подразделением организации.
1.2. Отдел создается, реорганизуется и ликвидируется приказом руководителя организации. Реорганизация и ликвидация отдела осуществляются с соблюдением трудового законодательства, коллективного договора и уведомлением профсоюзного комитета.
1.3. Транспортный отдел непосредственно подчиняется руководителю организации.
1.4. Транспортный отдел возглавляется начальником, который назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя организации по представлению начальника отдела кадров.
1.5. На должность начальника транспортного отдела назначается лицо, имеющее высшее техническое (инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности на транспорте на инженерно-технических (инженерно-экономических) и руководящих должностях не менее 5 лет.
1.6. Начальник транспортного отдела имеет заместителя (заместителей).
1.7. Заместитель (заместители) начальника транспортного отдела, руководители структурных подразделений, входящих в состав отдела, назначаются на должность и освобождаются от занимаемой должности приказом руководителя организации по представлению начальника транспортного отдела.
Транспортная компания | Три этапа собеседования с руководителем транспортного отдела
1.8. Обязанности заместителя (заместителей) определяются (распределяются) начальником отдела согласно их должностным инструкциям и настоящему Положению.
1.9. Транспортный отдел в своей деятельности руководствуется:
1.9.1. Уставом организации (Положением об организации).
1.9.2. Законодательными и нормативными правовыми актами.
1.9.3. Постановлениями, указами, приказами, распоряжениями, указаниями вышестоящих организаций по вопросам выполняемой работы.
1.9.4. Приказами и распоряжениями руководителя организации.
1.9.5. Нормативно-методическими и другими руководящими материалами по организации транспортных перевозок.
1.9.6. Правилами внутреннего трудового распорядка.
1.9.7. Коллективным договором.
1.9.8. Настоящим Положением.
1.10. Начальник транспортного отдела учитывает мнение и предложения коллектива при принятии решений, касающихся деятельности отдела, информирует коллектив о своей работе и принятых решениях.
1.11. Основными показателями оценки деятельности транспортного отдела является решение поставленных перед ним основных задач и выполнение возложенных на него функций.
2. Основные задачи
Основными задачами транспортного отдела являются:
2.1. Организация транспортного обеспечения деятельности организации.
2.2. Разработка и проведение мероприятий, направленных на совершенствование транспортного обеспечения деятельности организации.
2.3. Организация, корректировка и контроль за выполнением оперативных планов по погрузке-выгрузке, завозу-вывозу грузов.
2.4. Организация справочно-информационного обеспечения транспортных перевозок.
2.5. Содержание и поддержание подвижного состава транспортных средств организации в технически исправном состоянии.
Всё о механиках по выпуску автомобилей на линию.
2.6. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных работников.
3. Организационная структура
3.1. Структура, штатный состав и численность транспортного отдела изменяются и утверждаются приказом руководителя организации в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности работников, с учетом объемов работы и особенностями деятельности организации по представлению начальника транспортного отдела и по согласованию с ООТиЗ, ОК, ЮрО по направлениям деятельности указанных структурных подразделений.
3.2. В состав транспортного отдела входят: информационно-диспетчерское бюро (сектор, группа); транспортно-экспедиционное бюро (сектор, группа); ремонтная мастерская; гараж; грузовой двор; склад горюче-смазочных материалов.
3.3. Обязанности между структурными подразделениями, входящими в состав транспортного отдела, распределяются начальником отдела в соответствии с настоящим Положением (положениями о структурных подразделениях). Обязанности между сотрудниками структурных подразделений транспортного отдела распределяются руководителями этих подразделений в соответствии с должностными инструкциями. Положения о структурных подразделениях, входящих в состав транспортного отдела, и должностные инструкции работников отдела утверждаются начальником транспортного отдела (руководителем организации).
4. Функции
В соответствии с основными задачами на транспортный отдел возлагаются следующие функции:
4.1. Организация ритмичной транспортировки грузов всеми видами транспорта.
4.2. Составление планов-графиков (годовых, квартальных, месячных, оперативных) транспортных перевозок в соответствии с планом получения материалов и сырья, отгрузки готовой продукции.
4.3. Организация межорганизационных и внутриорганизационных централизованных перевозок, их корректировка в течение планируемого периода.
4.4. Составление маршрутов транспортировки грузов (маршрутов движения).
4.5. Формирование грузопотоков, составов бригад, бригадных условий в соответствии с утвержденными графиками работ, объемами грузоперевозок, с учетом конкретных условий.
4.6. Определение потребностей в транспортных средствах для выполнения плановых объемов грузоперевозок.
4.7. Определение необходимого количества и видов транспортных средств, погрузочно-разгрузочного, ремонтного оборудования, запасных
4.8. Обеспечение рационального использования транспортных средств в соответствии с установленными стандартами.
4.9. Ведение планов-графиков о наличии транспортных средств под погрузкой-выгрузкой по периодам суток, о работе механизмов.
4.10. Организация, уточнение и контроль за выполнением оперативных планов работы по погрузке, выгрузке и централизованному завозу-вывозу грузов на сутки и смену.
4.11. Передача материально-технических ценностей (ресурсов) на склады организации и передача готовой продукции на склады покупателей.
4.12. Проверка сохранности и целостности упаковки (тары), наличия вложений в соответствии с сопроводительными документами, составление актов в установленных случаях (порядке) на обнаруженную недостачу или порчу грузов, документов.
4.13. Справочно-информационное обслуживание грузоперевозок, обработка перевозочных документов, оформление транспортной документации, ведение установленной отчетности.
4.14. Составление отчетов выполнения планов грузоперевозок.
4.15. Содержание подвижного состава транспортных средств организации в технически исправном состоянии.
4.16. Ремонт и техническое обслуживание транспортных средств, погрузочно-разгрузочного оборудования организации.
4.17. Ведение горюче-смазочного хозяйства.
4.18. Содержание в надлежащем состоянии, ремонт и обслуживание гаража, территорий ведения разгрузочных работ, ограждений, весовых приборов и других средств контроля.
4.19. Установление связей и заключение договоров с транспортными, транспортно-экспедиционными организациями (железнодорожными, морскими, речными, авиационными, автомобильными) на выполнение ими необходимых для организации объемов транспортных, транспортно-экспедиционных, погрузочно-разгрузочных работ.
4.20. Разработка и проведение организационно-технических мероприятий, направленных на совершенствование организации ритмичной транспортировки грузов всеми видами транспорта, а также мероприятий по ликвидации и предупреждению несохранности грузов при перевозке, погрузке, выгрузке.
5. Права и обязанности
5.1. Транспортный отдел имеет право:
5.1.1. Представлять в установленном порядке организацию во взаимоотношениях с транспортными, транспортно-экспедиционными, вышестоящими и иными организациями по вопросам организации транспортных перевозок.
5.1.2. Давать указания производственным, сбытовым, снабженческим подразделениям организации по вопросам:
— правильной подготовки партий продукции и соответствующих документов к передаче транспортному отделу;
— правильному и своевременному составлению заявок на необходимые транспортные средства;
— правильной погрузки, выгрузки грузов, оформления документации;
5.1.3. Требовать от руководителей производственно-технических подразделений и отдельных специалистов:
— предоставления необходимой информации для организации транспортных перевозок;
— своевременной подготовки грузов и сопроводительных документов к транспортировке;
— своевременного и качественного проведения ремонтных работ и технического обслуживания транспортных средств, их узлов и деталей, подъемных механизмов и другого оборудования в соответствии с установленной технологией;
— соблюдения правил и норм проведения погрузочно-разгрузочных работ;
— соблюдения чистоты и порядка на местах производства погрузочно-разгрузочных работ.
5.1.4. Не принимать от отдела сбыта, производственных подразделений организации и поставщиков продукцию в ненадлежащей упаковке (таре) и без сопроводительных документов.
5.1.5 Проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию транспортного отдела.
5.1.6. Привлекать специалистов других структурных подразделений к выполнению возложенных на отдел функций в случаях, если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, в противном случае — с разрешения руководителей организации.
5.1.7. Заключать договоры с транспортными организациями на обслуживание транспортом общего пользования, выполнение транспортных и погрузочно-разгрузочных операций, транспортную экспедицию.
5.1.8. Вести самостоятельную переписку с другими подразделениями организации, сторонними организациями по вопросам, относящимся к компетенции отдела, и по другим вопросам, не требующим согласования с руководителем организации.
5.1.9. Проводить консультации, давать рекомендации, разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию транспортного отдела.
5.2. Начальник транспортного отдела имеет право:
5.2.1 Знакомиться с проектами решений руководства организации по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
5.2.2. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по совершенствованию деятельности (работы) отдела, организации в целом в пределах своей компетенции.
5.2.3. По согласованию с руководством организации принимать решения о внесении изменений и дополнений в планы-графики транспортных перевозок, маршруты движения, оперативные планы работы по погрузке-выгрузке и в другие документы, входящие в компетенцию транспортного отдела.
5.2.4. Подготавливать по поручению вышестоящего руководителя проекты приказов руководителя организации по вопросам, относящимся к компетенции отдела, а также издавать распоряжения по отделу.
5.2.5. Принимать участие в подборе, расстановке кадров, давать согласие на прием, увольнение, перевод работников отдела.
5.2.6. Разрабатывать проекты штатного расписания и структурной схемы отдела.
5.2.7. Распределять и перераспределять обязанности между работниками отдела.
5.2.8. Разрабатывать и утверждать в установленном порядке должностные инструкции работникам отдела, другую документацию отдела.
5.2.9. Представлять вышестоящему руководству в установленном порядке предложения о (об):
— переводах работников на другую работу и увольнении их с работы в соответствии с трудовым законодательством;
— поощрении работников отдела за успехи в работе;
— установлении работникам должностных окладов в соответствии со штатным расписанием;
— повышении или снижении премий работникам отдела;
— повышении или снижении размеров вознаграждения по итгам работы за год в соответствии с действующим в организации положением;
— наложении дисциплинарных взысканий в соответствии с правилами внутреннего распорядка.
5.2.10. Отменять незаконные или нецелесообразные указания своих заместителей и руководителей внутренних структурных подразделений отдела.
5.2.11. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
5.2.12. Вести личный прием работников отдела по вопросам, входящим в его компетенцию.
5.2.13. Обеспечивать чистоту и благоустройство помещений отдела.
5.2.14. Вести самостоятельную переписку в установленном порядке с другими организациями по специальным вопросам, не требующим согласования с непосредственным руководителем.
5.2.15. Требовать от работников отдела выполнения должностных обязанностей в соответствии с должностными инструкциями и разовых поручений; письменных объяснений в случаях нарушений трудовой дисциплины.
5.2.16. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих обязанностей и прав.
6. Взаимоотношения. Связи
6.1 Транспортный отдел взаимодействует со следующими структурными подразделениями:
6.2. Взаимодействия с подразделениями организации, не указанными в данном разделе, устанавливаются по мере возникновения необходимости.
7. Ответственность
7.1. Ответственность за организацию и постоянное совершенствование транспортного обеспечения деятельности организации в соответствии с действующим законодательством несет начальник транспортного отдела.
7.2. Начальник транспортного отдела несет персональную ответственность за:
7.2.1. Ненадлежащее выполнение возложенных на отдел задач и функций.
7.2.2. Неправильность и неполноту использования предоставленных прав.
7.2.3. Несоблюдение сроков составления и утверждения плана работ отдела.,
7.2.4. Невыполнение плана работ отдела.,
7.2.5. Ненадлежащее проведение кадровой политики при:
— подборе кадров (соответствие уровня принимаемых работников квалификационным требованиям);
— повышении квалификации подчиненных работников;
— создании резерва на выдвижение.
7.2.6. Непринятие или задержку сроков решений по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
7.2.7. Некачественное выполнение обязанностей подчиненными работниками.
7.2.8. Невыполнение приказов руководителя организации.
7.2.9. Необеспечение соблюдения в отделе:
— правил ведения делопроизводства;
— правил внутреннего трудового распорядка;
— правил и норм по охране труда и пожарной безопасности.
7.2.10. Необеспечение надлежащей организации труда и управления.
7.3. Ответственность других сотрудников транспортного отдела устанавливается соответствующими должностными инструкциями и положениями о структурных подразделениях, входящих в состав отдела.
Источник: belforma.net
Положение о транспортном отделе предприятия
Транспортный отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется заместителю директора по коммерческим вопросам.
1. Организация бесперебойного транспортного обслуживания подразделений предприятия и предприятия в целом для обеспечения ритмичной работы по выполнению планов производства и поставки при наименьших затратах.
2. Совершенствование работы транспортных подразделений предприятия, улучшение использования транспортных средств, повышение их экономичности.
1. Структуру и штаты отделу утверждает директор предприятия в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенностей производства.
В состав транспортного отдела могут входить автомобильный, железнодорожный цехи, цех безрельсового транспорта и т. д.
1. Разработка годовых, квартальных, месячных и оперативно-календарных планов-графиков транспортных перевозок на основе плана отгрузки готовой продукции и выполнения плана производства структурными подразделениями предприятия.
2. Контроль за своевременным выполнением планов поставок транспортных средств, тары, планов погрузочно-разгрузочных работ.
3. Обеспечение приема на склад, подготовки, хранения и отгрузки готовой продукции в номенклатуре и в сроки, установленные договорами. Оформление сопровождающей транспортные операции документации.
4. Участие в организации и совершенствовании системы учета финансово-хозяйственной деятельности во всех звеньях транспортной службы предприятия.
5. Осуществление сводного учета выполнения плана транспортными подразделениями по основным технико-экономическим показателям. Составление необходимой отчетности по транспортным подразделениям и представление ее в установленный срок в вышестоящие организации.
6. Разработка организационно-технических мероприятий по совершенствованию и более рациональному использованию транспортных средств, повышению производительности труда, внедрению прогрессивных видов транспорта и снижению транспортных расходов.
7. Подготовка и заключение в установленном порядке договоров со сторонними организациями на эксплуатацию подъездных железнодорожных путей, на транспорт общего пользования, выполнение транспортных и погрузочно-разгрузочных работ и других видов транспортных услуг.
8. Организация и внедрение централизованных как межзаводских, так и внутризаводских перевозок грузов.
9. Организация рационального использования привлеченного транспорта общего пользования и контроль фактически выполненных им объемов работ.
10. Обеспечение своевременного представления в юридический отдел надлежаще оформленных претензионных материалов из функциональной деятельности транспортных подразделений объединения.
11. Контроль за своевременностью согласования перевозок негабаритных грузов и расчет их крепления, которые производят отделы, выдавшие заявку на их перевозку.
12. Организация совместно с отделом автоматизации и механизации внедрения разработанных технологических процессов при выполнении транспортных и погрузочно-разгрузочных работ на внутризаводских и межзаводских грузопотоках.
13. Организация и осуществление аттестации специалистов и рабочих транспортных цехов предприятия.
14. Организация ежедневной проверки выполнения суточной нормы оборота вагонов МПС и выходов безрельсового транспорта на линию, а по месячным данным подготовка материалов на заводскую балансовую и хозрасчетную комиссии.
15. Обеспечение сохранности готовой продукции.
16. Определение потребности и составление расчетов и заготовок на необходимые предприятию транспортные средства (локомотивы, вагоны, автомашины, тракторы, прицепы, погрузчики, электрокары), автогаражное и станочное оборудование, а также на необходимые запасные части по всем видам транспортных и погрузочно-разгрузочных средств, находящихся на балансе транспортных подразделений предприятия, материалы для их ремонта. Представление заявок в соответствующие организации в установленном порядке и осуществление контроля за их реализацией.
17. Разработка годовых, квартальных и месячных планов ремонта автомобильного, железнодорожного и безрельсового транспорта, а также контроль за их выполнением в транспортных подразделениях предприятия.
18. Надзор за техническим состоянием всех видов транспорта и погрузочно-разгрузочных средств в транспортных подразделениях предприятия.
19. Участие в разработке мероприятий, обеспечивающих безаварийную, механизированную и высокопроизводительную работу на транспортных и погрузочно-разгрузочных работах, контроль за их выполнением.
20. Разработка мероприятий, обеспечивающих выполнение утвержденных планов-графиков, установленных норм простоя подвижного состава.
21. Рассмотрение коммерческих и претензионных вопросов, связанных с функциями транспортного отдела.
V. Взаимоотношения транспортного отдела с другими подразделениями предприятия
1. С производственно-диспетчерским отделом
Получает: планы производства и поставок.
Представляет: планы-графики выделения транспорта основным цехам, сведения об отгрузке готовой продукции.
2. С отделами материально-технического снабжения, внешней кооперации, инструментальным, капитального строительства
Получает: планы и объемы завоза материалов, комплектующих изделий, инструмента, строительных материалов; объемы земляных работ.
Представляет: заявки на необходимые транспортной службе предприятия материалы, запасные части, инструмент, гаражное оборудование.
3. С планово-экономическим отделом
4. С главной бухгалтерией
Получает: инструкцию о ведении учета в транспортной службе предприятия. Представляет: документы, необходимые для бухгалтерского учета и контроля за хозяйственной деятельностью транспортных цехов.
5. С отделом организации труда и заработной платы
6. С транспортными цехами
Получает: отчеты о выполнении плана производственно-хозяйственной деятельности по всем планируемым и учитываемым показателям; материалы, справки, документы, необходимые для выполнения функций, возложенных на отдел.
Представляет: утвержденные отделом планы производственно-хозяйственной деятельности (планы перевозок и погрузочно-разгрузочных работ, основных эксплуатационных покупателей, доходов, расходов себестоимости, численности, фонда заработной платы и т. п.); ежесуточный анализ выполнения плана обслуживания транспортом производственных подразделений предприятия; утвержденные планы оргтехмероприятий и мероприятий по безопасности движения.
7. С юридическим отделом
Получает: служебные записки о выявленных при проверках нарушениях законодательства, а также о действующем законодательстве; методическую помощь по предъявлению и рассмотрению претензий.
Представляет: необходимые для выполнения возложенных на юридический отдел функций материалы (акты, расчеты, справки, заключения, протоколы и т. д.); проекты договоров, соглашений, завизированные соответствующими службами для дальнейшего оформления; материалы для заявления претензий и исков к другим предприятиям, организациям, отдельным лицам.
8. С отделом главного технолога и отделом автоматизации и механизации производств Получает: проект технологического маршрута на изготовление деталей и узлов (для согласования); техническую документацию на внутризаводские перевозки, погрузочно-разгрузочные работы, механизацию и автоматизацию в транспортных цехах предприятия; расчеты необходимого количества транспорта на внутризаводских перевозках; анализ уровня и степени механизации труда на погрузочно-разгрузочных, транспортно-складских работах.
Представляет: на согласование план оргтехмероприятий и отдельные технические задания на проектирование по расшивке узких мест.
1. Требовать от начальников всех цехов и отделов представления необходимых материалов, отчетов и информации для планирования и организации нормальной работы транспортных подразделений предприятия.
2. Давать всем цехам и отделам указания по вопросам правильной организации работы транспорта предприятий и обеспечения своевременного обслуживания ими производственный процессов.
3. Приостанавливать действия распоряжений и указаний руководителей цехов и других структурных подразделений, противоречащих правилам технической эксплуатации транспорта.
4. В оперативном порядке (без права подписи документов материального характера) вступать во взаимодействия с вышестоящими организациями и соответствующими территориальными транспортными управлениями, отделами других предприятий и организаций по вопросам обеспечения нормальной работы и развития транспорта предприятия.
5. Ежемесячно проводить анализ хозяйственной и экономической деятельности подразделений, связанных с использованием транспортных средств, и давать предложения руководству предприятия о поощрении или наложении взыскания на работников этих подразделений.
6. Подготавливать проекты приказов и распоряжений по предприятию, а также инструктивные документы по вопросам, связанным с работой транспорта.
7. Вносить предложения по выбору и расстановке работников, отвечающих за работу транспорта в подразделении предприятия.
8. Проводить совещания по обсуждению вопросов, входящих в компетенцию отдела.
9. Представительствовать от имени предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
10. Издавать распоряжения по отделу о поощрении работников отдела, отличившихся в работе, и о наложении взысканий на работников отдела, нарушивших трудовую дисциплину и должностные обязанности, а также распоряжения по организации отдельных видов работ в подчиненных цехах и их взаимодействия.
1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.
2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.
Источник: www.aup.ru