Участие в тендерах на строительство это

В последнее время все чаще и чаще на телевизионных экранах, страницах газет, в Интернете можно увидеть слово тендер. В основном, это происходит в случаях, когда речь заходит о государственных закупках, но не всегда. Что же это такое – тендер, и как появилась такая популярность у слова, которого не было в обиходе у подавляющего большинства населения еще 10 лет назад? Прежде всего, хотелось бы обратиться к определению понятия тендер.

Определение тендера

Тендер — это форма заключения договоров, предполагающая предварительный выбор партнера на конкурсной основе. Победитель получает право заключить договор с заказчиком тендера. Из определения интуитивно понятно, что любой человек, идущий в магазин, а соответственно являющийся закупщиком, устраивает у себя в голове конкурсную закупку – например, какой марки выбрать молоко, ведь на прилавках располагается множество продуктов похожего содержания. Такого же принципа придерживаются и организации, закупающие товар или услуги.

Предпосылки

Основным толчком к популярности понятия “тендер” было принятие Федерального закона от 21 июля 2005 г. № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд». С этого времени любой государственный заказ должен был пройти процедуру тендерных торгов. Данный закон должен был привести к экономии бюджетных средств, которые до этого можно было тратить практически неконтролируемо. Самыми распространенными процедурами государственных закупок стали открытый конкурс и запрос котировок.

Тендеры, госзакупки (строительство): общие вопросы, плюсы и минусы работы. Участие в тендерах

Открытый конкурс

Открытый конкурс представляет собой достаточно сложную и многоэтапную процедуру. Прежде всего, готовится тендерная документация. В ней содержится подробное описание предмета закупки, ее точные характеристики, условия оплаты или доставки.

Поставщик, желающий принять участие в таком тендере, должен понимать, что его товар или услуга должны четко соответствовать требованиям, описанным в закупочной документации. При этом если поставщики предлагают товар разных производителей, но характеристики товаров подходят по тендерной документации, то эти товары все равно допускаются к участию в конкурсе. В конце такого тендера специальная конкурсная комиссия вскрывает конверты с предложениями поставщиков и выбирает наилучшее. Данный вид закупочной деятельности достаточно формализован и требует значительных затрат времени и ресурсов.

Запрос котировок

Второй распространенный тип торгов – запрос котировок. По сути, это просмотр прайс-листов на одинаковый серийный товар. Для запроса котировок нет нужды готовить закупочную документацию, проводить проверки соответствия предложений поставщиков данным из тендерной документации. Просто выбирается лучшая цена.

Проблемы с тендерами

Но не все проблемы государственных закупок были решены с появлением данного Федерального закона. Было открыто несколько сотен сайтов или печатных источников (таких как газеты), на которых публиковались тендеры России, так как каждое муниципальное образование имело право публиковать заказ по своему усмотрению.

Вследствие этого происходило так, что о размещении тендера знали далеко не все возможные участники. Эта проблема была решена следующим образом — с 1 января 2011 г. работает единый Официальный сайт Российской Федерации в сети Интернет для размещения информации о заказах на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг который с указанного срока является единственным официальным источником для размещения информации о проведении тендеров. Теперь заказчик, хочет он того или нет, обязан публиковать свой тендер лишь на одном ресурсе. Не допустить к тендеру нежелательных участников, путем скрытия факта самого проведения данной конкурсной закупки стало невозможным.

Электронный аукцион

С появлением единого сайта, а также с общим развитием компьютерных технологий, стала намечаться тенденция к переходу государственных закупок от открытых конкурсов и запросов котировок к электронным аукционам. То есть появилась возможность вести закупочную деятельность и участвовать в торгах, не отходя от компьютера, через Интернет.

Это позволяет сократить время и деньги, тратящиеся на организацию конкурсов. А обезличенность участников электронных аукционов позволяет свести к минимуму человеческий фактор. Электронные аукционы проводятся на одной из 5 специальных электронных торговых площадках (ЭТП), имеющих лицензию на проведение государственных тендеров России.

Но на этом развитие системы государственных закупок не закончилось. С 01.01.2014 г. вступил в силу Федеральный закон от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» Основным отличием Федеральной контрактной системы от текущей системы государственных закупок является формализация не только этапа размещения заказа, но также планирования и анализа прошедших закупок. То есть теперь госучреждение будет обязано публиковать свои планы по закупкам в открытых источниках, а поставщики смогут более тщательно планировать свою работу. А после завершения процесса закупки государственная организация должна будет провести анализ своей закупочной деятельности. Все эти изменения вносятся с целью сделать процесс государственных закупок более прозрачным и максимально честным.

Коммерческие тендеры

Многие представители среднего и крупного бизнеса перевели систему закупок с прямого общения с поставщиками на ЭТП. При этом, в отличие от государственных торгов, компания может выбрать ЭТП по своему желанию.

Крупнейшие организации, такие как Роснефть, Газпром, Транснефть, а также государственные корпорации, такие как Росатом, для своих нужд выбирают самостоятельно разработанные ЭТП. Более мелкие компании используют сторонние ЭТП. Торговые площадки не имеют официальной классификации, но фактически их можно разделить на несколько групп.

А именно: региональные, отраслевые, универсальные, площадки по продаже имущества должников. Размещение заказов на коммерческих тендерных площадках как правило платное. Наиболее известными площадками являются B2B-Energo[1], B2B-Center, Fabrikant[2] и Tender-Pro.

Запрос предложений

Одним из распространенных типов закупок является Запрос предложений. Этот тип используется на практике в энергетической отрасли, а так же в ряде случаев, например, когда назначенные аукционы не состоялись.

У коммерческих организаций, в отличие от государственных, есть выбор, как проводить закупочную деятельность, ведь в некоторых случаях проведение коммерческого тендера не выгодно. Для размещения заказа сотрудникам компании нужно проделать определенную работу, затраты на которую могут просто не покрыться экономией, полученной в результате торгов. Также, само проведение торгов даже на ЭТП требует определенных финансовых вложений: затраты на создание или на регистрацию тендерной площадке. Заказчику требуется произвести тщательные расчеты прежде, чем принять решение на проведение коммерческих конкурсных закупок на ЭТП.

Совершенствование законодательства

Государственные тендеры также выгодны не всем заказчикам, ведь они ограничивают возможность хищения средств из бюджета и коррупцию. Поэтому совершенствование системы государственного заказа приводит к совершенствованию технологий недобросовестного проведения закупок. Некоторые заказчики прибегают к маленьким хитростям.

Например, подмена кириллических символов латиницей, для того, чтобы честный поставщик не мог найти интересный тендер. Или крайне специфические требования к товару или услуге, которые может выполнить только “свой” поставщик. Все эти нюансы следует знать компании, желающей принять участие в государственных закупках как поставщику. Иначе есть шанс потратить финансовые средства на участие в тендере, результат которого нельзя назвать объективным. Если участник располагает информацией, что тендер проводится нечестно, следует незамедлительно обратиться в Федеральную Антимонопольную Службу.

Поиск тендеров

Когда компания решает участвовать в коммерческих или государственных тендерах, то перед ней встает вопрос поиска подходящего тендера и подготовки документов для участия в нем.

Для решения этой проблемы существуют специальные программы-агрегаторы, разработанные сторонними компаниями, позволяющие искать информацию по различным источникам размещения заказа. Это позволяет значительно сэкономить время, а также автоматизировать процесс поиска заказчика.

Достоинства таких программ могут особенно оценить специалисты, которые занимались поиском тендеров своими силами. При использовании такой поисковой программы важно понимать, что найденные тендеры проводятся не в этой программе, а непосредственно на тендерной площадке, ссылки на которые и дает агрегатор.

В заключении хотелось добавить, что участие в тендерах становится неотъемлемой частью ведения бизнеса в России, поэтому понимание основ проведения тендерных торгов может существенно облегчить работу и дать конкурентное преимущество. Эту статью можно рассматривать как краткое описание, что же такое “тендер”, применительно к нашей стране. Для более полной информации хотелось бы порекомендовать следующие Интернет-ресурсы:

Источник: findtenders.ru

Особенности участия в тендерах

Можно ли небольшой компании выиграть большой гос.тендер? Мифы и факты.

Участие в тендере позволяет заказчику выявить лучшего подрядчика с наименьшей стоимостью услуг. Для исполнителя это хорошая возможность заключить прибыльную сделку.

Как показывает практика, тендерная система не гарантирует безукоснительного соблюдения объявленных условий одной из сторон. Тем не менее, за счет открытых тендерных площадок удалось существенно снизить коррупционную составляющую в сфере государственных закупок.

Все крупные потребители нерудных материалов прибегают к тендерам. И если вы — поставщик сырья — не хотите сидеть без дела и прибыли, стоит активно изучать предложения на соответствующих интернет-площадках.

В целом, закупка нерудных материалов на конкурсных торгах мало отличается от общей практики. Есть, однако, свои нюансы, которые мы рассмотрим в этой статье.

Какие тендерные площадки выбрать?

Тендерных площадок много. Есть государственные, есть частные. У каждой из них свои преимущества и недостатки, поэтому не стоит ограничиваться использованием только одной.

Обратимся к опыту группы компаний «Капитал», которая поставляет нерудные материалы в больших объемах. Для поиска выгодных предложений специалисты этой компании рекомендуют две крупных электронных площадки:

Единая информационная система в сфере закупок (ЕИС)

Государственный портал, на котором публикуются все государственные закупки. Преимущество портала – налаженный, структурированный и регламентированный процесс осуществления закупки от стадии публикации извещения до стадии заключения государственного контракта. Есть «реестр недобросовестных поставщиков», в который попадает не просто название «конторы-однодневки», но и вся группа лиц, открывших такого рода фирму. Поэтому исключено возвращение на торги в «новом обличии» мошенников и нечистых на руку предпринимателей. Однако пользователи отмечают не самый удобный поисковик портала госзакупок.

РТС-тендер — самая популярная форма закупок в электронной форме по 44-ФЗ. С участником госзакупок по 223-ФЗ и коммерческих закупок РТС-тендер взимает лицензионное вознаграждение, с победителя тендера от 6900 рублей.

Порядок объявления заказчиком тендера на электронной площадке регламентируется федеральным законодательством. Поиск аукционов в общем массиве осуществляется, как правило, по ключевым словам, по субъектам страны, по датам публикации, по рубрикатору.

Пример тендерной заявки на поставку гранитного щебня:

Одна из крупнейших дорожных компаний региона выставила на площадке РТС-тендер аукцион стоимостью 140 миллионов рублей на поставку гранитного щебня 5-20 мм в течение года. Участие в этом тендере предполагало обеспечение заявки на сумму в полтора миллиона рублей. Дополнительное условие: 30% суммы, т.е. 44 миллиона рублей – вносятся в качестве гарантии соблюдения требований заказчика.

В случае неисполнения обязательств сумма отправляется на погашение издержек. Если же кандидат проиграл конкурс, деньги возвращаются ему в течение месяца.

Сегодня крупные тендерные площадки, за годы работы прошедшие целый ряд улучшений и нововведений, дают почти стопроцентную гарантию того, что заказчик проверенный, платежеспособный, соблюдающий заявленные им же условия. Недобросовестные компании отсеиваются или попадают в черный список.

Почему шансов на победу в тендере больше, чем кажется?

Даже если ваши конкуренты предложили заказчику наилучшие условия, и вы проиграли конкурс, это еще не повод для огорчения. Часто победитель отказывается от дальнейшей работы с заказчиком.

Вот пример того, как это бывает на практике: группа компаний «Капитал» становилась единственным исполнителем заказа в 80% случаев, когда занимала в конкурсных торгах второе, третье и даже четвертое место.

Добросовестное отношение к делу, разумеется, не остается без положительной оценки. Взявшись за выполнение тендерной заявки, тем более в том случае, когда «сливаются» конкуренты, вы можете с высокой долей вероятности ожидать, что в следующий раз вам позвонит благодарный заказчик и сообщит, на какой площадке объявил новые торги, и по каким запросам, ключевым словам их следует искать.

Когда «сливается» сам заказчик?

Тендерная площадка – не просто виртуальная доска объявлений. Это открытое декларирование условий сделки и ее электронная история. Это определенная гарантия того, что договоренности будут выполнены в полном объеме.

Прямые сделки без обращения к конкурсным торгам подразумевают риски. Например, заказчик может предложить выполнить поставку большого объема сырья по заниженной цене. И для вас это будет рентабельно. Однако после того, как будет выполнена часть поставок, заказчик просто откажется от дальнейшего сотрудничества, получив нужный ему объем по цене ниже рыночной.

В таком случае, это ваши убытки. Как показывает практика, не имеет смысла обращаться в суд: поставленные вами объемы оплачены, и формально сделка является честной.

На конкурсных торгах каждая сторона, по сути, виртуально подписывает договор, обе стороны де-юре согласны выполнять заявку в полном объеме.

Сложности при поиске заказов на тендерных площадках?

Среди тысяч аукционных торгов, объявляемых по всей России ежедневно, искать подходящие в «ручном режиме» практически невозможно.

При мониторинге заказов на крупных тендерных площадках основная сложность упирается в несовершенство встроенных поисковиков. У каждой площадки свои преимущества и недостатки поискового алгоритма. Где-то достаточно ввести в поисковую строку первые буквы ключевого слова, чтобы увидеть возможные предложения, а где-то опечатка или пропущенная запятая выведет вас на пустой лист.

Часто сами заказчики неверно формулируют ключевые запросы. Это может быть простая грамматическая ошибка, когда, скажем слово «щебень» прописывается как « щебинь », а «песок» становится « писком ».

Или же в формировании запроса используется не самая распространенная терминология. Например, те же песок и щебень именуются «инертным сырьем», что с одной стороны верно, с другой — несколько усложняет поиск.

Наконец, ошибка может быть допущена в логической составляющей объявления. Допустим, публикуется конкурс, в котором от кандидата ожидают поставку щебня и. коммерческое предложение по закупке лопат! Такая заявка попадет в раздел «производственные работы по закупке оборудования и сопутствующих товаров». Поставщик нерудного сырья в этой рубрике поиск не ведет, поэтому высока вероятность того, что подобные объявления на некоторых площадках так и останутся незамеченными.

Существует множество компаний со своими виртуальными тендерными площадками, являющимися по сути дубликацией портала ЕИС. С разной степенью соответствия «исходнику», они публикуют объявления о конкурсных торгах. При этом предлагают более совершенные поисковики, чем скажем на сайте ЕИС. И также предлагают услуги своих специалистов, которые будут сами подбирать для вас подходящие объявления о торгах, и даже больше — готовить документацию.

Какие документы необходимы для участия в тендере поставщику нерудных материалов?

Отметим сразу: никаких специфических документов от поставщика нерудных материалов не требуется. Общий порядок подачи заявок на участие в открытом конкурсе, список необходимой документации регламентирует статья 51 ФЗ №44.

• фирменное наименование и название — для юридических лиц, включая юридический и фактический адрес вместе с индексом;
• ЕГРИП, возможно предоставление копии, заверенной нотариусом;
• документы, подтверждающие соответствие компании требованиям заказчика (лицензии, сертификаты и пр.);
• копии учредительных документов;
• доверенность на право подписи документов для тендера: приказ об избрании или назначении на должность и пр.;
• коммерческое предложение;
• если у заказчика есть требования к качеству услуг или товаров, то следует предоставить документальное подтверждение, подтверждающие возможность выполнения заказа;
• может потребоваться обеспечение заявки: банковская гарантия или подтверждение перечисления денег.

Кстати, заявка о закупках должна включать и опись документов. При этом заказчик не должен требовать документы, не прописанные в указанной статье закона (51 ФЗ №44).

Как показывает реальная практика, заказчик может запросить финансовую отчетность участника конкурса, проверить баланс за определенный период — например, за последний год. Не стоит пояснять, что заказчику важно понять, с кем он имеет дело, насколько эффективно работает потенциальный подрядчик. В этих же целях запрашиваются документы по аренде офисного помещения, налоговые выписки, информация о банковских задолженностях и других обременениях.

Также опытных заказчиков интересует документация по уплате НДС участником конкурса. Ведь если кандидат недобросовестно выполняет данное обязательство, платить за него существенные суммы НДС придется самому объявителю торгов.

Необходимо учесть, что заказчика также интересует «реальность», а не «номинальность» генерального директора компании-поставщика. Нередко для заключения контракта требуют личного присутствия генерального директора, проверяют его паспорт и соответствие поставленной подписи образцу в документе, удостоверяющем личность.

Из всего вышеперечисленного следует простой и ясный вывод. Для того, чтобы снова и снова выигрывать в конкурсных торгах, следует заботиться о репутации компании с момента её открытия, быть добросовестным исполнителем тендерных условий и вести свою деятельность открыто и в рамках правого поля.

Такие требования распространяются не только на самого поставщика нерудных материалов, но и на его субподрядчиков. Дело в том, что недобросовестный субподрядчик, например, транспортная компания, нанятая поставщиком, может спровоцировать лавину проверок со стороны надзорных органов. Эти проверки коснутся и самого поставщика — как участника неких «сомнительных» сделок. Поэтому важно выбирать ответственных исполнителей, уважающих закон и своих партнеров.

Источник: xn—-7sbanwkk3afajts.xn--p1ai

Участие в тендерах: с чего начать?

Любая компания, постоянно участвующая в различных тендерах или торгах, как правило, в своем штате имеет отдельного сотрудника, специализирующегося на данном направлении. Это связано с тем, что сбор полного пакета документов, подготовка котировки и непосредственно поиск подходящего тендера занимает значительную часть времени. Помимо этого, существуют организации, деятельность которых связана только с подготовкой конкурсной документации для своих клиентов.

Анализ законодательства позволил определить порядок и принципы участия в тендерах и торгах как в случаях с государственным заказчиком, так и с заказчиком в лице коммерческой организации. Новичку в этом направлении удобнее будет использовать следующую пошаговую инструкцию:

Начать, как и в любом деле, следует с изучения нормативной базы, основу которой составляет ФЗ 44

Особое внимание следует уделить к нормам, содержащим требования для участников (ст. 31), а также порядок подачи заявки и её рассмотрения (например, ст

66-67 для аукционов). Найти ФЗ-44 от 05.04.2013 г. можно в любой справочно-правовой системе (Консультант или Гарант) в свободном доступе. Использовать следует проверенные источники, которые постоянно обновляют свои нормативные базы.
Проверить отсутствие задолженности по различным сборам и иным обязательным платежам, отсутствие судимости у учредителей и бухгалтеров, отсутствие административных санкций непосредственно в отношении организации.
Выбрать площадки, на которых осуществляются электронные торги, и зарегистрироваться на них в качестве исполнителя. Участие предполагает владение электронной подписью (ЭЦП), для оформления которой необходимо собрать пакет организационных документов и предоставить его в центр регистрации ЭЦП в своем регионе (можно воспользоваться также услугами организаций, занимающихся данным вопросом профессионально).
Подача заявки на участие в любом тендере предполагает предоставление копий учредительных и организационных документов, поэтому следует обзавестись несколькими их экземплярами, заверенными надлежащим образом (для участия в электронных торгах документы следует отсканировать).
Некоторые заказчики среди требований указывают предоставление банковской гарантии, поэтому следует заранее узнать в кредитных организациях, предоставляющих данного рода услуги, и их стоимость (как правило, фиксированный процент от суммы гарантии).
Можно приступить к поиску подходящего тендера (для этого существуют специализированные сайты и площадки) и участия в нем.

Участие в торгах подразумевает не только знание законодательства о тендерах, но и умение защищать свои интересы. Поскольку решение заказчика в пользу определенного поставщика не является окончательным и может быть обжаловано в ФАС. В случае удовлетворения жалобы поставщик, занявший по итогам проведенных торгов, может быть признан нарушившим антимонопольное законодательство и в итоге победителем признается участник, занявший второе место.

Подача тендерных заявок

Тендерные заявки предоставляются потенциальными поставщиками в прошитом виде, пронумерованными и должны иметь печать и подпись.

Также подается техническая спецификация тендерной заявки, тоже закрепленная подписью и печатью, и оригинал гарантийного обеспечения. Эти документы запечатываются в один конверт вместе с тендерной заявкой и отдаются на рассмотрение комиссии.

Подписывать заявку может только потенциальный поставщик или его официальный представитель. Не допускается наличие в документации вставок, подтирок и различных приписок.

Потенциальные поставщики саморучно запечатывают документы в конверт, на котором указывают наименование и юридический адрес своей организации, а в качестве адреса доставки указывается организатор тендера, дата и время, установленные для вскрытия конвертов, в виде надписи «не вскрывать до…».

Тендерная документация может присылаться как лично, так и с помощью почтовых отделений в рамках установленных сроков. Любые тендерные заявки, которые были получены после установленных дат и времени, отклоняются или будут возвращены в нераспечатанном виде заявителям.

Не нарушая сроков сдачи и установленный порядок тендерной документации, к ее оформлению можно применить коррекцию, замену условий, цен и тому подобное. Возможно внесение некоторых изменений или окончательного отзыва тендерной заявки до момента истечения установленного срока без потери права ее внесения или обеспечения. Уведомление, составленное потенциальным поставщиком о намерении внести коррекцию или полностью отозвать свою заявку, отправляется организатору в письменном виде и не позднее, чем указанный окончательный срок ее предоставления. По окончании установленной даты и времени такие коррективы вноситься не могут.

После того как все заявки были приняты в указанные сроки, организатор тендера вскрывает конверты и с помощью тендерной комиссии выбирает победителя, который оглашается путем письменного уведомления всех принявших участие потенциальных поставщиков о вынесенном решении с предоставлением копии протокола итогов работы тендерной комиссии.

Правильное оформление и проведение документации во многом определяет успех самого тендера.

Как выиграть в тендерах – 6 советов

Несколько практических советов помогут вам сделать участие в закупках стабильным инструментом роста вашего достатка.

Совет 1. Уделяйте максимум внимания анализу заказчиков, поставщиков, конкурентов, анализируйте перспективы участия для вас

Без анализа ваш успех станет случайностью, а тендеры не будут приносить желаемого дохода.

Совет 2. Грамотно готовьте документы

Для тендеров крайне важна правильная подготовка документации. Если вы допустите ошибки или неточности в составлении заявки, она будет отклонена.

Совет 3. Не гонитесь за «большими деньгами»

Если вы только совершаете первые шаги в тендерах, не принимайте участие в больших закупках. Начинайте с небольших конкурсов, чтобы разобраться, как работает система. Наращивайте обороты постепенно, приобретая знания и опыт. Берите те закупки, которые вам посильны.

Совет 4. Изучите «правила игры»

Для успеха вам нужно не только ознакомиться с 44 Федеральным законом, но и хорошо разбираться в его аспектах. Удобный способ ориентироваться в законодательных актах – интеллект-карты.

Следующий этап изучения законодательства – знакомство с 223 Федеральным законом о закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц. Последовательность изучения должна быть именно такой, а не наоборот.

Совет 5. Поддерживайте свой имидж

Имидж добросовестного исполнителя – гарантия постоянного сотрудничества с заказчиками. Если вы добросовестно выполняете свои обязательства, это повышает шансы на то, что заказчик останется доволен вашей работой и в следующий раз станет сотрудничать с вами напрямую, не объявляя тендера. Постепенно у вас появится свой круг постоянных заказчиков.

Совет 6. Участвуйте в тендерах постоянно

Принимайте участие в большем количестве закупок. Конверсия 20-40% (2-4 выигранных заявки из 10) – хороший показатель. Это повысит ваши шансы на получение стабильного дохода.

Чем больше количество поданных вами заявок, тем большее число побед на вашем счету, а значит положительнее репутация и больше постоянных заказчиков.

Тендеры – тема, которая вызывает много вопросов у новичков. С удовольствием отвечу на некоторые, самые часто задаваемые из них.

Как узнать, кто победил в тендере?

На сайте ЕИС есть итоговый протокол по совершенным закупкам, где вы можете увидеть результаты закупочной процедуры и узнать название/имя победителя. 44-ФЗ обязывает заказчиков публиковать эти сведения.

Итоговый протоколПобедитель в госзакупках

По 223-ФЗ информация не всегда публикуется в открытом доступе. Результаты коммерческих тендеров в 90% случаев остаются неизвестными.

Как отказаться от участия?

Если вы приняли участие в закупке и были признаны победителем, отказ от подписания контракта считается уклонением от участия. Заказчик будет обязан отправить сведения о таком участнике в Федеральную антимонопольную службу, чтобы его включили в реестр недобросовестных поставщиков. После такой резолюции участник на 2 года лишается права подавать заявки на тендерах по 44 и 223-ФЗ.

Если компания приняла участие, но заняла второе место, а заказчик заключил договор с победителем, но тот уклонился от участия, второй участник имеет право согласиться на сотрудничество с заказчиком или отказаться. В такой ситуации за отказ участнику ничего не будет.

Если заказчик отказывается исполнять свои обязательства, расторгнуть договор сотрудничества можно в одностороннем порядке или по обоюдному согласию сторон.

Какие ОКВЭД нужны для участия в тендерах?

По 44-ФЗ заказчик не может отклонить заявку, если у участника нет соответствующего ОКВЭД. Для участия в тендере ОКВЭД – не решающий фактор. Принимать участие в нем можно с любым кодом.

Если вы поймете, что деятельность по тому коду ОКВЭД, которого в вашем списке нет, прибыльнее, добавьте его, обратившись в налоговую службу.

Как подготовиться к тендеру

Прежде чем регистрироваться на электронной торговой площадке, нужно понять, что такое тендер, как это работает и в какой последовательности нужно действовать. Для участия в тендере, независимо от его вида, необходимо пройти несколько стандартных этапов.

Этап 1. Поиск тендера

Все закупки государственных и муниципальных организаций проводятся в Единой информационной системе (ЕИС), сайт которой находится по этому адресу: www.zakupki.gov.ru. На портале обязаны регистрироваться все заказчики, проводящие тендеры по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

В ЕИС помимо собственно конкурсной документации размещаются планы закупок организаций (это позволяет поставщикам планировать и свою деятельность по участию в тендерах). Также здесь находится реестр недобросовестных поставщиков, реестр жалоб, сведения об исполнении контрактов, данные о формировании начальных максимальных цен и много другой полезной информации, помогающей участникам тендеров.

Закупки частных компаний можно искать самостоятельно, но это не слишком продуктивно: вручную пересмотреть сотни интернет-ресурсов в короткие сроки невозможно. Выход есть: сведения о закупках аккумулируются на сайтах электронных торговых площадок компаний. В структурированном виде с хорошим поиском по десяткам параметров информация о тендерах коммерческих и государственных компаний сводится воедино в агрегаторах закупок (my-tender.ru, findtenders.ru, synapsenet.ru, tenderplan.ru и другие). Эти сервисы работают как на бесплатной, так и на коммерческой основе. Скажем, на synapsenet.ru годовой пакет услуг по подбору тендеров по вашим параметрам обойдется в 4800 рублей.

Этап 2. Оценка тендера

Даже если вы нашли подходящий по профилю вашей деятельности тендер, его необходимо грамотно оценить на вероятность победы. Огромное количество закупок – как государственных, так и коммерческих, – «заточено» под конкретных поставщиков. И подавая заявку на такой конкурс, вы просто потеряете время.

Отличить фиктивный тендер от реально конкурентного можно по наличию специфических требований. Если закупка автомобиля предполагает комплектацию, в точности совпадающую с аналогичной в самом крупном городском автосалоне, это повод задуматься. А если изучая историю тендеров заказчика, вы наткнулись на конкурс, когда-то уже выигранный тем самым автосалоном, значит сомнений быть не может: техзадание написано под конкретного участника.

Также на этом этапе просчитывается экономическая выгода от участия в тендере и процент от начальной цены, на который можно «подвинуться», участвуя в торгах.

Этап 3. Оформление электронной подписи

Чтобы зарегистрироваться на торговой площадке, нужно получить электронную цифровую подпись (ЭЦП) в одном из удостоверяющих центров. ЭЦП – это компьютерные файлы с уникальной кодировкой, сделанной специально для владельца подписи. После установки на компьютер ЭЦП можно удостоверять все электронные документы, направляемые для участия в тендерах.

Для оформления подписи нужно предоставить учредительные документы (для юрлиц) или паспорт и ИНН (для физлиц и ИП). Стоимость ЭЦП для участия в торгах начинается от 4000 рублей. Можно оформить электронную подпись для разных торговых площадок – это будет стоить дороже, но такая ЭЦП эффективнее, поскольку можно будет участвовать в широком спектре тендеров.

Этап 4. Подготовка документов

В зависимости от вида тендера – электронный аукцион, запрос котировок или запрос предложений – отличается объем необходимой документации, но базовый пакет для всех типов закупок одинаков. Несмотря на то, что законодательство позволяет подавать документы в бумажном виде, для участия в торгах на электронной торговой площадке требуется размещать отсканированные копии документов.

Документы, которые предоставляет участник (поставщик)

• Копия свидетельства о регистрации или выписки из ЕГРИП/ЕГРЮЛ
• Копия устава организации
• Свидетельство о постановке на учет в налоговой (ИНН организации)
• Подтверждение финансовой состоятельности (справка из банка о состоянии счета, бухгалтерский баланс за последний период).
• Сертификаты и лицензии на товар (если нужны).
• Для большинства тендеров требуется обеспечение участия – денежная сумма, которая передается заказчику в залог того, что участник всерьез намерен бороться за победу. Залог возвращается, если участник выполнил все требования. Немногие компании могут направлять на эти цели живые деньги, поэтому обычно в качестве залога передается документ – банковская гарантия.

Документы, предоставляемые заказчиком

• подробное описание предложения товаров или услуг;
• начальная максимальная цена (если предполагается);
• устав, свидетельства, лицензии;
• другие требуемые документы.

Порядок проведения конкурса

Принимать участие в тендерах имеют право юридические лица как российские, так и иностранные. Требования к претендентам и условия участия в конкурсе устанавливаются заказчиком по своему усмотрению. Задача участников – в соответствии с этими требованиями подготовить наиболее выгодное предложение и оформить надлежащим образом заявку на исполнение заказа.

1. Для подачи предложения необходимо собрать комплект документов по списку заказчика и предоставить его в конкурсную комиссию в срок, определенный для приема документов. До момента истечения срока подачи заявок претендент имеет право внести поправки или отозвать заявку из конкурса. По окончании установленного срока заявки не принимаются и не изменяются.
2. После приема всех заявок назначается собрание тендерной комиссии, во время которого проводится ознакомление с предложениями претендентов, проверка документов, и готовится заключение по изученным материалам.
3. Члены конкурсной комиссии проводят обсуждение заявок участников и принимают решение о победителе путем голосования.

Стоит отметить, что информация, содержащаяся в заявках, является закрытой и не подлежит разглашению.

А что делать, если я не выиграю?

Ничего страшного, бывает и такое. Возможно, ваш конкурент предложил цену ниже или тщательнее подошёл к оформлению предложения и подготовке документов. Даже если с первого раза не получится заключить контракт, не сдавайтесь. Участвуйте в котировочных сессиях и следите за новыми закупками.

Чтобы не пропустить ничего интересного, подпишитесь на оповещения «Портала поставщиков»: откройте в личном кабинете раздел «Сообщения» и нажмите кнопку «Настроить получение». Если поступит новая заявка или обновится информация о торгах, в которых вы участвуете, на электронную почту придёт уведомление.

Департамент Москвы по конкурентной политике регулярно проводит обучающие мероприятия и онлайн-трансляции, посвящённые работе по 44-ФЗ и новостям в сфере закупок. Узнать, как участвовать в закупках и получать выгодные контракты, вы можете на открытых встречах в регионах. Следите за новостями «Портала поставщиков» в и «», чтобы не пропустить ничего интересного.

Почему это выгодно

Информация о том, где и какие тендеры планируется проводить, постоянно присутствует на специализированных сайтах и в СМИ. Когда конкурс объявлен, тендерная комиссия начинает рассматривать заявки претендентов.

Для малого и среднего бизнеса не характерна активность в торгах на госзаказ — много кажущихся сложностей. При этом не учитывается, что львиная доля муниципальных бюджетов в наши дни распределяется, как правило, именно через тендеры.

Госзаказы не менее эффективно поддерживают бизнес, чем льготы и субсидии. К тому же заказчиков муниципального и государственного сектора закон обязывает передавать не менее 10 % объема работ и поставок товара в год предпринимателям.

Электронная цифровая подпись и ее роль в участии в тендерном или закупочном мероприятии

Электронная цифровая подпись выступает в качестве удостоверяющего документа при формировании и подписании документов, размещаемых на электронных торговых площадках, а также на различных информационных ресурсах.

В настоящее время выделяют два общих вида электронных цифровых подписей – обычную, которая используется уполномоченными сотрудниками при размещении на информационных и тендерных площадках, и квалифицированную. Такая подпись может быть выдана и уполномоченному сотруднику организации, участвующей в торгах, и руководителю организации (ему выдается в первоочередном порядке, так как с ее помощью подтверждается вся информация о заказчике или участнике тендерной процедуры на всех участвующих в процедурах площадках).

Если сформировать обычную (простую) электронную цифровую подпись можно самостоятельно при наличии специального программного обеспечения, установленного на компьютерах в организации, то для получения квалифицированной подписи придется обращаться в Удостоверяющий центр Федерального Казначейства в рамках имеющегося территориального управления в конкретном регионе.

При обращении за квалифицированной ЭЦП потребуется предоставить заявление на предоставление такого документа, оформленное от имени руководителя организации, а также копию выписки из Единого государственного реестра юридических лиц или Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей. Квалифицированная подпись будет изготовлена предельно в течение семи дней с момента обращения, но в случае небольшой загруженности специалистов может быть сформирована и передана заказчику в более короткие сроки.

После того как был получен квалифицированный сертификат ЭЦП, следует внести сведения о нем во все учетные записи на торговых площадках, а в случаях участия юридического лица или индивидуального предпринимателя в торгах для обеспечения нужд государственных и муниципальных заказчиков и приравненных к ним юридических лиц потребуется также внести сведения в ЕИС и пройти процедуру включения в Единый реестр участников закупок.

Подготовка к тендеру со стороны исполнителя

Если речь идет об участнике закупочного мероприятия, то после выбора того тендера или закупки, в которых он планирует участвовать, ему потребуется предоставить пакет документов, подтверждающих его право на участие в таком мероприятии. Такое требование сформулировано в действующем законодательстве и для государственных и муниципальных заказчиков, и для коммерческих организаций, проводящих закупки в соответствии со своими требованиями.

К числу основных документов, которые потребуется приготовить, относятся:

• уставные документы в виде заверенных копий, которые подтвердят право потенциального исполнителя по контракту участвовать в конкретной процедуре;
• декларация или иные документы, подтверждающие соответствие потенциального исполнителя требованиям действующего законодательства, а также тем требованиям, которые сформулированы в документации о проводимой закупке;
• при поставке товара потребуется предоставить документы, подтверждающие прохождение им процедуры сертификации (если такая процедура является обязательной), а также страну происхождения (в случае установления заказчиком требований о конкретной стране происхождения товара);
• в случае если закупаемые работы или услуги должны быть выполнены квалифицированным персоналом, потенциальный исполнитель должен предоставить документы о квалификации своего персонала, а также при необходимости о наличии лицензий на осуществление каких-либо действий у определенных сотрудников (например, о наличии лицензии охранника у сотрудника, который будет выполнять физическую охрану объекта заказчика);
• если должны быть выполнены определенные работы, для которых необходимо наличие специального оборудования, то потребуется предоставить документы, подтверждающие наличие такого оборудования в собственности или лизинге у потенциального исполнителя.

Сформированный пакет документов потребуется приложить к заявке на участие в тендере или закупке.

Образец заявки

Чтобы правильно оформить заявку, необходимо знать правильную структуру нормативных документов.

Укажем, что заявка состоит из двух частей. Первая часть описывает соглашение на условия, с помощью которых регулируется порядок проведения тендера, а также предоставление необходимой информации о товаре.

Вторая часть предоставляет информацию об участнике, которая включает в себя наличие:

• реквизитов;
• сертификатов;
• разрешений;
• лицензий;

Следует отметить, что заявка может, подаваться как в электронной, так и письменной форме. Если документация заполнена правильно, у вас ее примут.

Выполнить все условия по оформлению документации неопытному человеку достаточно непросто. Если у вас есть необходимость в оформлении таких документов, то обратитесь к специалистам. За определенную плату вам подскажут, как сделать это правильно и что нужно собирать. Также есть возможность оформить заявку, чтобы специалисты представляли ваши интересы в тендерной компании.

Таблица цен

Оформление тендерной документации происходит с учетом прайс-листов. Потенциальный поставщик обязан составить таблицу цен с указанием и перечислением единиц товара, общей суммарной ценой за весь объем поставки. Она должна быть составлена и предоставлена в виде как распечатанных, так и электронных прайс-листов.

Таблица является также технической спецификацией на предоставляемые товары и услуги и должна полностью отвечать всем требованиям, выставляемым к тендерной документации.

Когда производится подготовка тендерной документации, определяется состав итоговых цен. Указанная стоимость, кроме собственной цены товара, должна включать в свой состав:

• Расходы, полученные после сертификации, процедуры страхования и транспортировки товара к указанному месту назначения.
• Все налоговые выплаты, пошлины и другие виды обязательных платежей и сборов, которые предусмотрены действующим законодательством Российской Федерации.
• Другие составляющие цены, которые потенциальный поставщик считает нужным включить в итоговую цену товара.

Если в таблице цен потенциальный поставщик не указывает различные составляющие ее, которые включают в себя вышеописанные затраты, то тендерная комиссия рассматривает предоставляемые им данные о цене товара как общую стоимость, с учетом всех затрат. В таком случае эти цены при заключении контракта не могут быть более пересмотрены или изменены.

Цены, которые указаны в таблице, остаются фиксированными на протяжении всего срока выполнения договорных обязательств о закупках и поставках и не могут меняться.

Цены указываются в тех валютах, которые были оговорены в выдвигаемых требованиях во время подачи заявки на тендер. Оплата поставщику производится по факту доставки товара к месту назначения, по мере поступления бюджетных средств, если другие условия не предусмотрены и не указаны в контракте.

Классификация тендера

Все тендера сводятся к трем категориям тендеров:

• открытый;
• закрытый;
• двухэтапный;

Каждый из вышеперечисленных видов имеет свои особенности и регламент проведения. Объясним подробно каждый.

Открытый

Открытый тендер представляет собой процедуру, с помощью которой заказчик приглашает всех желающих принять участие в проведении тендера. Потенциальные участники могут узнать о проведении тендера от рекламных кампаний и специальных сайтов.

Чаще всего конкурсную документацию рассылают бесплатно или устанавливают такую стоимость, чтобы покрыть все расходы, которые возникли при ее создании. Такая документация обычно включает в себя наличие условий и правил, которые необходимо соблюдать на протяжении всего тендера.

В большинстве случаев такой вид тендера используют, чтобы осуществить заказ на государственные закупки. Чего не скажешь об обычных компаниях. Направление, которых не предусматривает проведение подобного рода занятий.

Открытый тендер дает возможность получить заказ на очень выгодных условиях. Однако в нем могут зарегистрироваться неограниченное число участников, что в свою очередь, увеличивает нагрузку на обслуживающий персонал.

Закрытый

Закрытый тендер проводится среди ограниченного числа участников, которые получили приглашение на участие.

Компания-организатор осуществляет набор участников по следующим критериям:

• хорошая репутация;
• высокий рейтинг;
• имидж;

Чтобы поднять привлекательность своей компании, нужно иметь хорошую саморекламу. Это и делают крупные компании. Все чаще мы замечаем их на экранах телевизоров или других СМИ.

Участники такого тендера никогда не узнают друг о друге до официального старта тендера. Такое условие дает возможность исключить сговор между компаниями. Для проведения такого тендера не нужно затрачивать много сил и времени. А список участников, в большинстве случаев не превышает 5 компаний.

Двухэтапный

Чаще всего двухэтапный тендер называют специализированным с ограниченным числом участников. Двухэтапный тендер отличается от закрытого тендера тем, что имеет неограниченное число участников. Для того чтобы участвовать в таком тендере необходимо соответствовать определенным правилам, которые регулируют правила проведения этого тендера.

Проведение двухэтапного тендера осуществляется в несколько этапов. Однако следует отметить, что в таком случае на проведение такого тендера будет затрачено больше времени.

Порядок проведения следующий:

1. Компания-организатор готовит тестовое задание, с помощью которого определяет силы компании. На основе решения этого задания компания-участник готовит предложение.
2. На завершающем этапе происходит согласование того или иного решения.

Однако проведение такого тендера, подразделяется еще на несколько составляющих:

• тендер «цены», в котором участники сообщают о ценах, сроках, качестве и т. д.
• тендер «открытый бриф», в котором заказчик указывает примерное виденье проекта, а участники предлагают креативный вариант решения;

Кто может принять участие?

Основные условия участия в тендерах достаточно просты. Участвовать в тендерах могут как компании, так и индивидуальные предприниматели. В торгах могут участвовать отечественные и зарубежные компании. Следует отметить, для того чтобы участвовать в тендере необходимо иметь заранее указанный список документов.

Документы для участия в тендере

Список необходимых материалов для отправки заявки может быть различным. В него входит не только перечень стоимости услуг и товаров, но и сведения о фирме и ее сотрудниках, бухгалтерские и налоговые документы, письма, подтверждения, сертификаты, дипломы и т. п. Они должны быть представлены в электронном виде при подаче электронной заявки, участии в госзакупках.

Если конкурс проводят не государственные и муниципальные учреждения, то пакет документов может быть лично передан комиссии, которая будет выбирать подрядчика или поставщика.

Правильное оформление заявки, конкурентоспособные ценовые предложения играют большую роль в торгах. Поэтому необходимые документы должны находиться в определенном месте, чтобы на их поиск и сбор не тратилось много времени.

Новички часто не успевают отправить заявку в срок в связи с тем, что попросту не успевают найти и обработать нужные материалы.

Организации необходим профессиональный специалист для подготовки сметной документации. Без него трудно представить, как участвовать в тендерах, связанных с ремонтно-строительными и электромонтажными работами.

Основные мифы о тендерах

Многие компании и ИП отказываются от участия в конкурсах из-за нескольких стереотипов, которые укоренились в обществе и искажают реальность. Рассмотрим основные мифы о таких мероприятиях:

В тендерах все места куплены. Несомненно, проблемы с коррупцией в России существуют, и продажные тендеры также имеют место. Но такие случаи единичны. Чтобы убедиться в этом, стоит поучаствовать в интересующем конкурсе и выполнить условия организатора. Для участия не нужно предварительной договоренности.

Но здесь имеется нюанс. Чем выше цена заказа, тем больше вероятность попасть на «договорной» тендер, где победитель определен, а проведение тендера является формальностью

Чтобы избежать потери времени, важно внимательно подойти к изучению документов, данных о заказе, сроках сдачи продукции и требованиях, выдвигаемых заказчиком.
Участие в конкурсах — это дорого. Еще один стереотип касается якобы высоких расходов участника

Снова-таки, тендер требует определенных финансовых затрат, но в случае победы такие расходы с лихвой покрываются прибылью от будущего сотрудничества.
Молодым компаниям доступ к торгам закрыт. Здесь стоит учитывать условия, которые выдвигает заказчик к претендентам. Действительно, в некоторых конкурсах предпочтение отдается опытным компаниям. Но так происходит не всегда. Более того, по законам РФ такие конкурсы должны проводить по принципам открытости и прозрачности.

Это значит, что доступ к тендеру должен получить каждый.

Источник: kremenki-gorod.ru

Участие индивидуального предпринимателя в тендерах и госзакупках

Может ли ИП участвовать в тендерах – это один из вопросов, который интересует бизнесменов после открытия. На деле в аукционах участвуют крупные компании, но для каждой, даже маленькой, это возможность получить дополнительный доход и заслужить репутацию.

Перед тем как приступить к подготовке документации для общего аукциона, бизнесмену нужно понять, как участвовать в тендерах и какие перспективы благодаря этому получаются.

Что такое госзакупки

Только закон определяет возможно ли предпринимателю принимать участие в такой деятельности, как госзакупка, проходящая на специально созданных торговых площадках. При этом в заключаемом контракте оговариваются условия, сроки и качество выполнения государственного заказа. Здесь в основе лежит продуктивность, справедливость и состязательность. Закупочная сфера постепенно становится для большого количества наблюдателей открытой.

По результатам проведённых торгов определяется победитель, подавший лучшее предложение для выполнения заказа и который отвечает потребностям заказчика. Средства для оплаты результатов взимаются из бюджета.

Естественно, занятое первое место даёт возможность ИП выйти на профессиональный рынок, что предоставляет перспективы.

Успех достигается только при наличии следующих факторов, которые необходимы для участия:

• изучение алгоритма;
• объективная оценка потенциала;
• изучение рисков;
• освоение принципов работы.

Нужды заказчика могут удовлетворяться за счёт, того, что размещены специальные предложения, но только на конкурентной основе, что даст возможность получить должный результат.

Участвуя в торгах, предприниматели имеют приоритеты, но и риски здесь велики, поэтому важно быть уверенным в решении участия в аукционах.

Где проводятся тендеры

Распределение заказов происходит исходя из нескольких типов торгов:

1. Открытый конкурс, который чаще используется государством. При этом поиск будущего исполнителя происходит через разные средства массовой информации, например, через электронные и печатные, а также на специальных интернет-ресурсах. Условия таких торгов регистрируются документально. По прошествии тридцати дней поданные заявки вскрываются, и комиссия выбирает победителя.
2. Закрытый конкурс. Здесь причинами, по которым заказчик выбирает предпринимателя, выступают узкая направленность и конфиденциальность.
3. Запрос предложений.
4. Аукцион, который может быть закрытым или открытым. Здесь критерием выбора выступает минимально возможная стоимость работы. Понижения ставок происходят на уровне закона. Преимущество закрытого аукциона заключается в том, что здесь действует конфиденциальность, что защищает от сговора.
5. Закуп у одного поставщика. При соблюдении условий договора товар поставляется без учёта НДС.
6. Электронный аукцион, который проводится на аккредитованных электронных площадках для торгов. В этом случае заявка подаётся при помощи интернета, а отследить необходимую информацию возможно на портале. Но здесь нельзя участвовать физическому лицу, у которого отсутствует ЭЦП для госзакупок.
7. Запрос котировок. Здесь заказ оформляется быстро, причём количество людей для участия не ограничено.

Госзакупки проводятся на специализированных сайтах, представляющих собой электронные площадки для торгов.

К числу наиболее распространённых сегодня относятся следующие:

Здесь имеются все актуальные закупки и предложения для них.

Что касается информации о торгах, то её можно обнаружить на официальном сайте www.zakupki.gov.ru . В рамках контракта заказчиком может стать государственный, муниципальный орган или бюджетные организации.

Как правило, такие заказы находятся в доступе для любых предпринимателей.

Что нужно, чтобы принять участие в тендерных торгах

Участник должен предоставить следующие бумаги:

• заверенные у нотариуса ксерокопии документов, подтверждающих регистрацию;
• бухгалтерский отчёт;
• выписка из госреестра;
• список сотрудников и копии приказов о назначении;
• выписка о том, что имеется счёт в банке.

В соответствии с законом, каждый ИП вправе участвовать в торгах, но только при условии, что все документы соответствуют. Здесь очень важно подтвердить финансовую состоятельность ИП, так как ему предстоит обеспечить гарантию. Как правило, сумма обеспечения колеблется от 0,5 до 5 процентов.

В качестве гаранта может выступать банк, с которым потребуется заранее заключить соглашение о тендерном кредитовании. Бизнесмен вправе подать несколько заявок для участия в торгах, что повысит шансы ИП. Можно воспользоваться для этого специальными компаниями, которые оказывают услуги по тендерному кредитованию.

Предпринимателю необходимо знать, что организатор может скорректировать требования процесса и правила участия.

Бизнесмену потребуется следовать следующим рекомендациям, чтобы участвовать в госзакупках:

1. Создать электронную подпись, которая в дальнейшем потребуется для документооборота.
2. Пройти на торговой площадке процедуру аккредитации. Это необходимо для того, чтобы увидеть наиболее актуальные предложения. Для осуществления последнего лучше обратиться за помощью к специалистам, которые установят программы на компьютер и поддержат предпринимателя. Если же делать это самостоятельно, то к заявлению для аккредитации следует прикрепить копии официальных документов.
3. Обеспечить заявку для участия, что представляет собой залог, который варьируется от 0.5 до 5 % исходя из всей суммы заключённого контракта, блокируемый на лицевом счёте.

Естественно, блокировка будет снята и залог возвращён при следующих ситуациях:

Но залог не будет возвращён в случае, когда предприниматель одержал победу, но уклонился от дальнейшего контракта, или, когда вторая часть заявки не соответствует три раза в одном квартале.

Подать заявку, что можно осуществить при помощи интерфейса на площадке. Составление заявки происходит исходя из принципа того, что она делится на две части.

Первая содержит в себе информацию об услугах, товарах или работах, а вторая:

• личная информация;
• бумаги, которые подтверждают, что участник соответствует требованиям 31 статьи закупки по 44-ФЗ;
• ИНН;
• копия бумаг, подтверждающих законодательное соответствие услуг и товаров;
• решение крупной сделке или о её одобрении;
• документ о принадлежности ИП к субъектам хозяйствования, которые подают документы.

Участие в электронных аукционах, которые идут в 2 этапа:

• торги, здесь общее время составляет всего двадцать минут;
• закрытие торгов, во время которого ценовые предложения имеют возможность подать абсолютно все участники, кроме тех, что предложили лучшую цену или же аналогичную во время аукциона.

Подписание контракта с победившим, что происходит в течениё времени, составляющего не больше тринадцати дней. В противном случае направляется уведомление об уклонении и сумма обеспечительной заявки на участие в торгах не возвращается.

Здесь важно учитывать, что список необходимых для аукциона бумаг периодически меняется, так как переменчивы и требования заказчика. Его с лёгкостью можно найти в тендерной документации.

Чтобы исполнить условия договора, заключённого между заказчиком и потребителем, предпринимателю необходимо иметь тендерные гарантии. Как правило, оно составляет около тридцати процентов от полной цены заказа. Указанная сумма зачисляется на счёт в банке, принадлежащий заказчику. Она обязательна для всех ИП, которые одержали победу в тендере.

В противном случае, решение отменяется и бизнесмену не удастся заключить выгодный контракт и поднять свою репутацию.

Нюансы участия в госзакупках для ИП

Как только бизнесмен выберет аукцион, ему следует приступить к изучению документов.

ИП потребуется подготовить бумаги и заполнить заявку, в которой имеется:

• правовая и организационная формы;
• личная информация;
• бумаги, подтверждающие качество предоставляемых услуг;
• документальное доказательство законности деятельности;
• реквизиты и наименование ИП.

После того как необходимый формуляр будет правильно заполнен, нужно поставить электронную подпись.

Труднее всего участвовать в тендере предпринимателям, которые являются новичками, здесь критерии оценки несколько отличаются, но при помощи специалистов, разобраться с этим будет несложно.

Воспользовавшись помощью банка в качестве кредитора для участия в торгах, бизнесмен приобретает неоспоримые преимущества, например:

• отсутствует ограничение в плане финансов для аукциона с крупными суммами контрактов;
• оперативность оформления бумаг;
• не нужно взимать финансы из бюджета ИП;
• минимальная ставка на пользование кредитными деньгами;
• возможность подать несколько заявок в разные торги в одно и то же время.

Существуют ситуации, когда ИП не может принимать участие в тендерах. Статья 3 ФЗ под номером 275-ФЗ от 29.12.12 года гласит, что бизнесмен не может участвовать в закупках, но это касается именно оборонного заказа. Причём это правило действует для всех случаев без исключения.

Этот факт обусловлен тем, что исполнитель обязан обладать мощным производственным техническим оборудованием, финансовыми и трудовыми ресурсами, которые обеспечили бы поручение.

Но, если ИП всё же принимает участи в торгах, то бизнесмена начинает одолевать вопрос – а что будет, когда он выиграет тендер? На самом деле после победы предпринимателю стоит обратиться к специалисту, который поможет проконтролировать оформление договора правильно, чтобы он полностью соответствовал требованиям закона. Также специалисты предоставляют услуги по сопровождению участия в тендере бизнесменов.

Источник: tvoeip.ru