Учет кадров в строительстве

Персонал строительной организации по составу, квалификации должен соответствовать характеру и объему выполняемых работ и услуг, тарифным разрядам работ и другим условиям. Поэтому учет персонала на предприятии построен так, чтобы он по предприятию в целом и отдельным его подразделениям давал характеристику состава работников по категориям, профессии и квалификации.

Показатель численности персонала является объектом оперативного учета и статистического обобщения. Одновременно этот показатель тесно взаимоувязан с учетом труда, его оплатой и налогообложением, в связи с чем информация о численности персонала контролируется и используется бухгалтерией подразделения. Оперативный учет личного состава ведет отдел кадров структурного подразделения.

О приеме на работу, перемещении и увольнении работников издается соответствующий приказ, один экземпляр которого передается в бухгалтерию. В приказе о приеме на работу должны содержаться сведения, необходимые для ведения расчетов по заработной плате.

Кадровый учет «с нуля»

На каждого вновь принятого на предприятие работника в отделе кадров заводится личное дело и учетная личная карточка. В личном деле хранятся все документы, связанные с приемом, перемещением и увольнением работника: заявление о приеме на работу, анкета, выписки из приказов (распоряжений), касающиеся данного работника и др. В личной карточке приводятся основные анкетные данные работника (возраст, производственный стаж, профессия, разряд, должность и др.), регистрируются все изменения в его работе на данном предприятии (изменение должности, разряда, установление нового оклада и т.п.).

Личные карточки размещаются в картотеке, где они группируются по цехам, участкам, отделам и другим структурным подразделениям в алфавитном порядке по фамилиям работников. На основании данных личных карточек ведется учет изменений численности и состава персонала предприятия.

Рекомендуемые материалы

При приеме на работу работник обязан сдать в отдел кадров свою трудовую книжку, в которой делается соответствующая запись. Этот документ хранится на предприятии до момента увольнения работника. Впервые поступающему на работу трудовую книжку выписывает данное предприятие.

В бухгалтерии предприятия, на основании выписок из приказа о приеме на работу, на каждого работника открывается лицевой счет (или карточка-справка), содержащий справочные данные, необходимые для правильного начисления заработной платы и удержаний из нее. В лицевом счете накапливается информация, необходимая для расчета среднего заработка, определения совокупного дохода и других целей.

Каждому принятому на предприятие работнику присваивается табельный номер, который проставляется во всех регистрах по учету личного состава, в первичных документах и учетных регистрах по начислению заработной платы, удержаниям их нее и выплате заработка. На железнодорожном транспорте применяют четырехзначные табельные номера, построенные по серийной системе.

Табельные номера работников регистрируются в специальной книге. Каждому отделу, цеху и т.п. отводятся определенные серии порядковых номеров в зависимости от численности работающих с учетом резервных номеров для вновь принимаемых работников. При временном переводе работника из цеха в цех присвоенный ему табельный номер сохраняется. Номера, освободившиеся вследствие выбытия работников, могут быть присвоены вновь принятым работникам только по истечении одного-двух лет.

Семинар: «Кадровое делопроизводство для начинающих» Дмитрищук С.А.

Все работники, принятые на предприятие для выполнения установленной производственной программы, включается в его списочный состав.

По продолжительности работы на предприятии персонал делится на:

— постоянных, принятых без ограничения срока или на срок, предусмотренный договором (контрактом);

— временных, принятых на определенный срок для замещения временно отсутствующих работников;

— сезонных, принятых для выполнения работ сезонного характера.

По месту основной работы различают персонал, состоящий на работе на данном предприятии, и персонал, привлеченный из других предприятий и организаций в порядке совместительства. Основной считается работа на предприятии, где хранится трудовая книжка работника.

В зависимости от формы взаимоотношений и вида заключаемых договоров различают работников, состоящих с предприятием в трудовых и гражданско-правовых отношениях. В соответствии с трудовым договором (контрактом) отношения между работником и администрацией предприятия регулируются Трудовым Кодексом Российской Федерации, а также коллективным договором и отраслевым тарифным соглашением.

Основанием возникновения трудовых отношений является приказ о приеме на работу. Трудовой договор (контракт) заключается, как правило, на определенный срок. Истечение срока трудового договора не влечет за собой автоматическое прекращение, т.к. возможно заключение нового договора (контракта). По трудовому договору работник обязуется выполнять все виды работ по соответствующей специальности, квалификации, должности, подчиняться внутреннему трудовому распорядку предприятия. Кроме того, работникам гарантируется оплата очередных отпусков, пользование льготами, предусмотренными законодательством для отдельных категорий персонала, социальное страхование на период временной нетрудоспособности и др.

Взаимоотношения по гражданско-правовым договорам (подряда, поручения, комиссии и т.п.) регулируются Гражданским Кодексом Российской Федерации. Наиболее часто в практической деятельности используется договор подряда, по которому подрядчик обязуется выполнить на свой риск определенную работу по заданию заказчика из его или из своих материалов.

Заказчик обязуется принять и оплатить выполненную работу. Предметом договора является конкретный результат, достигнутый при выполнении определенной работы. При этом подрядчик самостоятельно определяет условия выполнения работ, организует рабочее время, несет риск случайной гибели при выполнении работ.

Основанием возникновения подрядных отношений является договор, заключенный между сторонами по взаимной договоренности. Оплата труда также устанавливается по согласованию. Договор подряда прекращается при получении результата, для достижения которого он был заключен. Подрядчики (исполнители) не включаются в состав предприятия (заказчика), и на них не распространяются нормы трудового законодательства, в том числе обязанность подчинения правилам внутреннего трудового распорядка предприятия.

По выполняемым функциям и роли в производственном процессе выделяют четыре категории персонала: рабочие, руководители, специалисты и служащие. Признаком отнесения работника к той или иной категории является занимаемая должность.

К рабочим относятся лица, которые, как правило, заняты преимущественно физическим трудом, создающие материальные ценности, управляющие машинами и оборудованием, их обслуживанием и уходом, а также перемещением грузов и перевозкой пассажиров, оказанием других услуг. В категории рабочих выделяются две группы: основные рабочие и вспомогательные. К основным относятся рабочие, занятые перевозкой грузов и пассажиров, к вспомогательным – лица, занятые обслуживанием рабочих мест в основном производстве, изготовлением запасных частей, инструментов и других предметов, необходимых для собственных нужд или на продажу, также на ремонте основных средств, транспортном обслуживании и других видах вспомогательных работ. Таким образом, вспомогательные рабочие непосредственно не участвуют в технологическом процессе перевозок, но способствуют его осуществлению.

Люди также интересуются этой лекцией: ЛР3 — Меню.

Руководители – это лица, которые организуют деятельность предприятия в целом и структурных подразделений и управляют ею. Выделяют две группы руководителей: в первую из них входят те, которые обеспечивают общее руководство предприятием в целом (начальники предприятий, их заместители, главные специалисты, начальники отделов, цехов), во вторую группу входят лица, возглавляющие структурные подразделения предприятия (начальники участков, лабораторий, мастера и т.п.).

Специалисты – это инженерно-технические работники, выполняющие разнообразные инженерные, технические, экономические, юридические работы (инженеры, техники, экономисты, бухгалтеры, ревизоры, диспетчеры, юристы и т.п.).

Служащие – это работники, занятые хозяйственным обслуживанием, выполняющие канцелярские работы по подготовке, оформлению и хранению документов, технические исполнители, учетный персонал. К служащим на железных дорогах относят дежурных по станциям, операторы, экспедиторы, кассиры, секретари, электромеханики устройств автоматики, сигнализации и связи и др.

По отношению к производственным функциям предприятия различают производственный персонал, включающий всех работников, связанных с выполнением производственной программы, и непроизводственный контингент, состоящий из работников жилищно-коммунального хозяйства, культурно-бытовых учреждений и т.п., состоящих на балансе предприятия.

По характеру участия в процессе труда работники предприятия составляют две группы: оперативно-производственный персонал, непосредственно занятый созданием продукции, выполнением работ и оказанием услуг, и аппарат управления, выполняющий функции организации и управления производством (руководители предприятий и их заместители; мастера, прорабы и др., руководящие процессом производства; экономисты, инженеры, делопроизводители и др.).

Учет труда и заработной платы строится в соответствии с классификацией персонала предприятия.

Источник: studizba.com

Учет в строительстве у подрядчика и заказчика. В чем разница

Продолжаем разбирать сложную тему в бухгалтерии — учет в строительстве. О том, какая разница между учетом у подрядчика и заказчика, смотрите в статье.

Разбираемся с учетом у подрядчика

Начнем с того, на что опираться, когда ведете учет. Он закреплен в трех положениях:

• ПБУ 10/99,
• ПБУ 9/99,
• ПБУ 2/94.

Чтобы отразить строительные затраты, применяйте счет 20 «Основное производство» . По дебету счета учитывайте затраты на:

• материалы — по кредиту счета 10 «Материальные запасы»;
• зарплату персонала — по кредиту счета 70 «Расчеты по оплате труда»;
• расчеты с поставщиками — по кредиту счета 60 .

Когда работы принимаются поэтапно — используйтесь счет 46 , и формируйте проводку Дт 46 Кт 90 .

А что с бухучетом у заказчика

Для заказчика возведение объекта — вложение средств во внеоборотные активы.

Учет надо вести на счете 08 и применять субсчет 3 «Строительство объектов ОС»

Когда дело дойдет до акта выполненных работ, заказчик составит проводки:

• по дебету счета 08-3, по кредиту 60 «Расчеты с подрядчиком» на сумму акта КС-2.
• дебет 19 «НДС», кредит 60, (если предъявили НДС).

Когда строительство заканчивается, сумму со счета 08-3 перенесите в дебет счета 01 «Основные средства».

Как стать профессионалом в строительной сфере и вести крупные компании

Чтобы вести учет в строительстве как профи, нужно обладать специфическими знаниями. «Клерк» дает их на курсе повышения квалификации.

Из чего состоит курс, сколько длится

В программу курса «Клерк» добавил 5 модулей — разберем учет в строительстве от А до Я.

Курс повышения квалификации длится один месяц . За это время пройдете тесты, разберетесь в учете. Вживую встретитесь с преподавателями и сдадите итоговую аттестацию.

Кому подойдет курс

1. Начинающим бухгалтерам . Научитесь вести учет в строительстве и будете вести компании.
2. Опытным бухгалтерам. Смените сферу работы и возглавите бухгалтерию в строительной организации
3. Предпринимателям. Узнаете тонкости ведения учета и формирования затрат в строительной организации.

Что будете уметь после курса

После курса дадим удостоверение о повышении квалификации на 140 ак. часов в ФИС ФРДО.

Источник: www.klerk.ru

Особенности в строительной организации , Публикация №64012

Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле! Наш форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Будьте вежливы))) Создавая новую тему, пожалуйста, формулируйте ее точно, полно и ясно.
Не оставляйте в сообщениях активных ссылок на другие ресурсы.
Участники, которые на форуме активно и грамотно отвечают на вопросы коллег, получают подписку на журнал «Кадровик-практик» в подарок

Главные темы месяца

Всем добрый день!
Ребята, кто работает в строительстве, подскажите особенности в кадровом учете. Ранее никак не был связан с таким направлением.
Организация Российская, строит только на территории РФ.

Пока еще рано. Просто поступило предложение. Но меня смущает направление деятельности (строительство) и то, что за 3 года существования компании нет очень многих документов.

Цитата

Вадим А пишет: Ольга, а у вас новая аватарка))))).

Ага, в связи со сменой восприятия себя ) Приятно, что заметили ) Когда я искала работу мне предлагали работу в строительстве, хотя такого опыта у меня тоже не было. Главное, что меня смутило — мне сказали, что у них, как и во всех строительных организациях, в связи с задержкой выплат по проектам, зарплата задерживается на месяц. т.е. 10- го ноября — выплачивается з/п за сентябрь.

Хотя контора крупная и офис в центре. Нке знаю как в других строительных, но там было так. Больше ничего про строительство сказать не могу.

Вадим А, мне приходилось работать в строительных компаниях — в двух по чуть-чуть. Очень не понравилось. Первая развалилась — гендир в конце концов смылся, не рассчитавшись с долгами; их второй сама ушла — поступило хорошее предложение.
Главная особенность строительных контор такая: полный бардак. Ужасная текучка, неразбериха в кадрах, воинский учёт и ведение трудовых книжек там в принципе осуществлять почти невозможно — не успеешь принять человека, он уже увольняется. А объект может находиться в другой местности, поэтому непосредственного общения с работниками почти не происходит, куча трудовых туда-сюда по почте и т.п. До ЛНА дело не доходит и вообще начальству всё до фени, оно проверок не боится: там такие деньжищи в обороте, что со властью всё давно обговорено. Про вредность в обеих моих конторах и не слыхивали (ну то есть слыхивали, но как будто не слыхивали).
И ещё одно: при таких-то деньгах в обеих конторах задерживали на 1-2 месяца з/п. Насколько мне объяснили, в строительстве ВСЕГДА задерживают з/п.
Короче, мне с моей въедливостью такая работа категорически не подошла.

Работаю в строительной компании уже 1,4 л. Все, что описала выше Мадам Френкель — ПРАВДА:
Ужасная текучка, неразбериха в кадрах, не успеешь принять человека, он уже увольняется. А объект может находиться в другой местности, поэтому непосредственного общения с работниками почти не происходит, куча трудовых туда-сюда по почте и т.п
начальству всё до фени, оно проверок не боится: там такие деньжищи в обороте, что со властью всё давно обговорено. Про вредность в обеих моих конторах и не слыхивали (ну то есть слыхивали, но как будто не слыхивали). ДОБАВЛЮ — про медкомиссии тоже самое.
И ещё одно: при таких-то деньгах в обеих конторах задерживали на 1-2 месяца з/п. (вот жду з/плату за март)
Если Вы любитель острых ощущении (потому что постоянно звонят и приходят в офис пьяные уволенные люди с вопросом по з/плате), а так же Вы являетесь обладателем хитрого и изворотливого ума (т.к. требования из Инспекции по труду и прокуратуры надо выполнять) то это рабочее место для ВАС)))

мадам Полина, простите за любопытство, я так понимаю Вы являетесь любителем острых ощущений с изворотливым умом?

Мадам Френкель, спасибо. Вот меня тоже какие то сомнения не дают покоя. Вроде и все внешне неплохо. Но мне уже сказали, что компании 3 года, а документов практически ноль. Понятно, что не все строительные организации такие, может просто «повезло». С трудовыми тоже самое думал у них строительство в 6 регионах.

Штат свыше 300 человек и в кадрах один человек отвечает за все.

Кто-нибудь может пояснить есть разница между прорабом и мастером СМР. и какой приказ написать, что при прораб несет ответственность за все работы и людей на объекте строительства, и в случае чего директор не в ответе

Увы, но должностных инструкций для этого мало. Нужен документ (Положение, приказ) о структуре управления предприятием, в котором четко прописано кто и кому подчиняется.
Приказ об установлении ответственного на объекте:

29.11.2013
ПРИКАЗ № 16
«О закреплении объекта»

В соответствии с ФЗ «О промышленной безопасности опасных производственных объектов» № ФЗ-116 от 21.07.1997г., ст.212,214,215 Трудового кодекса Российской Федерации.

Ответственным по обеспечению пожарной безопасности, электробезопасности, безопасных условий работы и охраны труда на объекте: _________________________, с __________г. назначить прораба /мастера _________________

Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
__________________ ознакомить с приказом под роспись.

29.11.2013
ПРИКАЗ № 16
«О назначении ответственного за
стажировку на объекте»

В соответствии со ст. 225 ТК РФ, Постановлением Минтруда и Минобразования №1/29 от 13.01.2003г. «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций» и ГОСТ 12.0.004-90 «Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения».

1. Назначить _________________ ответственным за прохождение стажировки, изучения правил по охране труда и приобретения практических навыков безопасных способов работы на объекте __________________.
2.

Ответственный за проведение стажировки должен руководствоваться требованиями п.7.9. ГОСТ 12.0.004-90 «О проведении первичного инструктажа на рабочем месте, повторного, внепланового, стажировки и допуске к работе работник, проводивший инструктаж, делает запись в журнале регистрации инструктажа на рабочем месте и (или) в личной карточке с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего. При регистрации внепланового инструктажа указывают причину его проведения.

Целевой инструктаж с работниками, проводящими работы по наряду-допуску, разрешению и т.п., фиксируется в наряде-допуске или другой документации, разрешающей производство работ».

Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
__________________ ознакомить с приказом под роспись.

С приказом ознакомлен.

Отдельным приказом закрепляете поименно рабочих за определенным прорабом/мастером, что в случае несчастного случая ответственным был не директор.

Источник: www.kadrovik-praktik.ru

Персонал и кадровый учет

БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО позволяет автоматизировать управление персоналом и кадровый учет организации в соответствии со спецификой строительной отрасли и требованиями законодательства. Функционал программы включает:

• Расчет заработной платы по объектам строительства
• Учет иностранных работников на предприятиях
• Формирование табеля с учетом специфики строительной отрасли
• Начисление НДФЛ по месту нахождения объекта
• Анализ фонда заработной платы

Модули БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО

Рекомендуемые модули для управления персоналом и автоматизации кадрового учета

Автоматизирует расчет заработной платы по объектам строительства. Является дополнением к основной поставке 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 и является дополнением к модулю регламентированного учета БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО

Затрудняетесь с выбором?

Хотите посмотреть модули БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО вживую? Оформите заявку на бесплатный тест-драйв и демонстрацию системы удаленно или при личной встрече.

Функционал БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО

Для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы в строительной организации рекомендуем использовать модуль “Зарплата”

• Отражение в табеле учета рабочего времени количества часов, отработанных сотрудниками на различных объектах строительства.
• Учет начислений за работу в праздничные и выходные дни, сверхурочных, премий и разовых начислений в разрезе строительных объектов.
• Отражение больничных и отпусков по объектам, пропорционально основной заработной плате или по последнему объекту, на котором работал сотрудник.
• Начисление НДФЛ по месту нахождения объекта.
• Автоматизированная выгрузка начислений, удержаний, налогов с ФОТ в модули регламентированного учета БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО.

Для учета автоматизации учета иностранных работников на предприятиях рекомендуем использовать решение БИТ.Учет мигрантов. Решение интегрируется с модулем “Зарплата” и позволяет облегчить процесс заполнения первичных форм для сдачи отчетности по персоналу в миграционную службу и налоговые органы.

• Учет и анализ основных данных по иностранным работникам и их миграционным документам
• Контроль сроков действия документов и сроков разрешенного нахождения мигрантов на территории РФ
• Автоматизация процесса заполнения форм обязательной отчетности по иностранным работникам для сдачи её в контролирующие органы
• Система контроля и напоминаний подачи обязательной отчетности по иностранным работникам в надзорные органы
• Актуальная база необходимых печатных форм обязательной отчетности по иностранным работникам

БИТ.Учет мигрантов

Решение предназначено для автоматизации учета иностранных работников на предприятиях.

• Хранение, анализ данных, связанных с миграционным учетом и оформлением трудовых отношений с иностранными гражданами, составление отчётов по имеющимся данным
• Подготовка типовых форм отчетности для отправки в контролирующие органы
• Учет любых документов по иностранному работнику, введенных в программу
• Контроль сроков подачи документов

Затрудняетесь с выбором?

Посмотрите БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО вживую! Оформите заявку и оператор свяжется с Вами, чтобы назначить удобное время для проведения бесплатной демонстрации.

Кейсы по автоматизации персонала и кадрового учета

Налажены методики и механизмы ведения управленческого учета, казначейства и бюджетирования в ИСГ «МАВИС»

Крупный застройщик Северо-Запада – инвестиционно-строительная группа «Мавис» успешно ведут учет и управляют своей деятельностью с помощью решения БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО. Масштабный проект по автоматизации выполнен санкт-петербургским центром решений 1С для строительства компании «Первый Бит».

Внедрение системы БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО в ГК «Высотка»

Благодаря программе «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО» в «Высотке» организовано централизованное управление оплатами и заявками на расходование денежных средств. Существенно удалось сократить сроки подготовки и согласования проектов договоров, формирования графиков платежей и начислений. Появилась возможность оперативно предоставлять отчёты для руководителей по бюджетам и движению денежных средств.

Комплексная автоматизация учета специализированного застройщика «Ейск-Экс-Порт», Краснодарский край

В результате внедрения системы БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО у клиента получилось в короткий срок автоматизировать бухгалтерский, кадровый и налоговый учет, ускорить работу отдела продаж, отдела снабжения, систематизировать и ввести прозрачный механизм контроля за хозяйственными операциями по договорам долевого участия и договорам аренды помещений

Кейс внедрения БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО в ООО «СпецЭнергоГрупп»

Для автоматизации своей деятельности компания «СпецЭнергоГрупп» выбрала решение БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО от компании «Первого Бит». ИТ-интегратор давно работает на рынке и зарекомендовал себя как надежный партнер по автоматизации строительных организаций.

Обучающие статьи БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО

Последние новости по продуктам линейки БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО и автоматизации. Все самое новое и интересное о мероприятиях и наших достижениях.

Компания «Первый Бит» поздравляет коллег и партнеров с Днем строителя!

27 апреля в 11:00 мы расскажем, как организовать учет материалов в строительной компании, который по.

Строительные компании заинтересованы в импортозамещении в сфере программного обеспечения и оборудова.

Попробуйте программу в действии прямо сейчас, заказав бесплатную демонстрацию

Источник: www.bit-stroitelstvo.ru