Под строительными материалами понимаются материалы, предназначенные для обработки, переработки или использования при производстве строительных и иных специальных монтажных работ (далее — строительные работы) и предусмотренные в перечнях к сметным нормам на производство этих работ (п. 4 Инструкции о порядке бухгалтерского учета строительных материалов, утвержденной постановлением Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 24 января 2008 г. № 4, в ред. от 8 января 2009 г.; далее — Инструкция № 4).
- зарегистрировать документы в журнале учета поступающих грузов (типовая форма М-1);
- проверить соответствие данных этих документов договорам поставки (другим аналогичным договорам) по ассортименту, ценам и количеству материалов, способу и срокам отгрузки и другим условиям поставки, предусмотренным договором;
- акцептовать (оплатить) расчетные документы полностью или частично или мотивированно отказаться от акцепта (от оплаты);
- определить фактические размеры ответственности в случае нарушения условий договора;
- передавать документы в подразделения организации (бухгалтерская служба, финансовый отдел и т.п.) в сроки, предусмотренные правилами документооборота организации (п. 7 Инструкции о порядке бухгалтерского учета материалов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17 июля 2007 г. № 114; далее — Инструкция № 114).
При приемке материалы подлежат проверке на соответствие ассортименту, количеству и качеству, указанным в сопроводительных документах. Приемка по количеству строительных материалов, поставляемых без тары, в открытой или поврежденной таре принимается покупателем по количеству в момент получения его от продавца или от перевозчика либо в момент вскрытия опломбированных и разгрузки неопломбированных транспортных средств и грузовых мест, но не позднее сроков, установленных для их разгрузки действующими на транспорте правилами или договором перевозки. В таком порядке принимаются грузовые места по массе брутто и количеству мест в исправной закрытой таре.
Товар в исправной закрытой таре по массе нетто и количеству товарных единиц в каждом грузовом месте принимается покупателем одновременно со вскрытием тары, но не позднее 10 дней с момента доставки груза продавцом либо при вывозе груза самим покупателем со склада продавца (п. 15 Положения о приемке товаров по количеству и качеству, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 3 сентября 2008 г. № 1290; далее — Положение № 1290).
- при поступлении товара из другого населенного пункта — не позднее 20 дней после его получения от перевозчика или поступления на склад покупателя;
- при поступлении товара из данного населенного пункта — не позднее 10 дней после его получения от перевозчика или поступления на склад покупателя (п. 16 Положения № 1290).
Поступление строительных материалов от поставщиков оформляется товарно-транспортной накладной формы ТТН-1 или товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2 (подп. 13.1 Инструкции № 4). При этом следует обратить внимание на то, что при перевозке грузов автотранспортом приемка поступающих материалов осуществляется только на основе товарно-транспортной накладной формы ТТН-1, получаемой от грузоотправителя (при отсутствии расхождений между данными накладной и фактическими данными) (п. 12 Инструкции № 114).
В случае поступления строительных материалов от нерезидентов Республики Беларусь подтверждающими документами являются таможенные документы (импортная таможенная декларация), инвойс, транспортная накладная международного образца — CMR-накладная. При этом поступившие материалы отражаются в бухгалтерском учете на дату их таможенного оформления, которая является датой составления импортной таможенной декларации (подп. 22.1 Инструкции по бухгалтерскому учету активов и обязательств организации, стоимость которых выражена в иностранной валюте, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 27 декабря 2007 г. № 199).
При поступлении материалов из Российской Федерации российского происхождения (т.е. материалов, которые не подлежат таможенному оформлению) обязательными документами являются счет-фактура, товарно-транспортная накладная, транспортная накладная международного образца — CMR-накладная.
При отсутствии расхождения между данными поставщика и фактическими данными (по количеству и качеству) приемка и оприходование поступающих материалов и тары под материалы оформляются путем составления приходных ордеров (типовая форма М-4).
На однородные грузы, прибывающие от одного и того же поставщика несколько раз в течение дня, допускается составление одного приходного ордера в целом за день. При этом на каждую отдельную приемку материалов в течение этого дня делаются записи на обороте ордера, которые в конце дня подсчитываются и общий итог записывается в приходный ордер.
Однако многие организации предпочитают не усложнять документооборот и приходный ордер не оформляют. В таком случае вместо оформления приходного ордера на накладной поставщика проставляется штамп, в оттиске которого содержатся те же реквизиты, что и в приходном ордере. В этом случае заполняются реквизиты указанного штампа и ставится очередной номер приходного ордера. Такой штамп приравнивается к приходному ордеру (п. 12 Инструкции № 114).
В случае установления несоответствия поступивших материалов ассортименту, количеству и качеству, указанным в документах поставщика, а также в случаях, когда качество материалов не соответ-ствует предъявляемым требованиям (вмятины, царапины, поломка, бой, течь жидких материалов и т.д.), приемку осуществляет комиссия, которая оформляет ее актом о приемке материалов (типовая форма М-7). В таком случае приходный ордер не составляется.
Акт о приемке материалов служит основанием для предъявления претензий и исков к поставщику и (или) транспортной организации (п. 12 Инструкции № 114).
Распространенным нарушением при выявлении недостач, несоответствия по ассортименту и качеству является внесение исправлений в накладные поставщика. В таком случае возникает несоответствие информации, отраженной во втором экземпляре накладной, оставшейся на складе поставщика, и в первом, получаемом строительной организацией. Правильным вариантом действия является не внесение исправлений в накладную, а оформление акта о приемке материалов комиссионно. Следует отметить, что нарушение порядка составления (оформления) товарных, товарно-транспортных накладных, платежных инструкций и других первичных учетных документов влечет наложение штрафа на юридическое лицо в размере до десяти процентов суммы денежной оценки хозяйственной операции, указанной в этих документах (ст. 23.17 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях).
В строительных организациях строительные материалы, конструкции и детали, поступающие в значительном количестве, часто завозятся непосредственно на объекты строительства, минуя центральный склад. Перечень таких материалов, которые могут завозиться непосредственно в подразделения организации, должен быть оформлен распорядительным документом по организации (п. 14 Инструкции № 114).
- стоимость материалов по ценам приобретения;
- транспортно-заготовительные расходы (далее — ТЗР);
- расходы по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию в предусмотренных в организации целях.
- расходы по погрузке материалов в транспортные средства и их транспортировке, подлежащие оплате покупателем сверх цены этих материалов согласно договору;
- расходы по содержанию заготовительно-складского аппарата организации, включая расходы на оплату труда работников организации, непосредственно занятых заготовкой, приемкой, хранением и отпуском приобретаемых материалов, работников специальных заготовительных контор, складов и агентств, организованных в местах заготовления (закупки) материалов, работников, непосредственно занятых заготовкой (закупкой) материалов и их доставкой (сопровождением) в организацию;
- расходы по содержанию специальных заготовительных пунктов, складов и агентств, организованных в местах заготовок (кроме расходов на оплату труда с отчислениями на социальные нужды);
- наценки (надбавки), комиссионные вознаграждения (стоимость услуг), уплачиваемые снабженческим и иным посредническим организациям;
- плата за хранение материалов в местах приобретения, на железнодорожных станциях, портах, пристанях;
- плата по процентам за предоставленные кредиты и займы, связанные с приобретением материалов;
- расходы на командировки по непосредственному заготовлению материалов;
- стоимость потерь по поставленным материалам в пути (недостача, порча) в пределах норм естественной убыли;
- другие расходы.
Расходы по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию в предусмотренных в организации целях, включают в себя затраты организации по переработке, обработке, доработке и улучшению технических характеристик приобретаемых материалов, не связанные с производственным процессом. При этом работы могут выполняться как собственными силами организации-покупателя, так и сторонними организациями. При выполнении таких работ сторонними организациями в расходы по доведению включаются стоимость выполненных работ и расходы по перевозке к месту выполнения работ и обратно, по погрузке и выгрузке, выполненные сторонними организациями (п. 30-33 Инструкции № 114).
- с использованием счета 10 «Материалы»;
- с использованием счетов 10 и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценнос тей».
При этом на счете 10 строительные материалы учитываются по учетной цене. Разница между фактической себестоимостью приобретаемых материальных ценностей и их стоимостью по учетным ценам отражается на счете 16.
Организации, учитывающие строительные материалы по счету 10 по учетным ценам, закрепляют (оговаривают) в учетной политике порядок определения (установления, формирования) учетных цен. В качестве учетной цены может применяться цена поставщика (покупная цена) (п. 7-8 Инструкции № 4).
При выборе метода учета и оценки материалов следует принять во внимание следующее: процесс приобретения материалов на предприятиях строительной отрасли носит постоянный характер, номенклатура приобретаемых материалов весьма широка, доставка их на объекты строительства осуществляется, как правило, сторонним транспортом на постоянной договорной основе. Если расчет за автотранспорт осуществляется не за тонно-километры (т.е. не за количество перевезенного материала), а по временному тарифу (т.е. за отработанное время), то отследить, какой материал доставляется на объект этими машинами и какую сумму транспортных расходов нужно включить в фактическую стоимость каждого конкретного материала, практически невозможно. Кроме того, счета от организаций, оказывающих транспортные услуги, поступают заказчикам зачастую в следующем отчетном месяце, когда строительный материал уже оприходован и списан на себестоимость.
Поэтому при оценке материальных ресурсов целесообразно использование счета 16 и метода оценки материалов «по учетным ценам с учетом отклонений». При этом за учетную цену можно принимать каждую новую цену поставщика одноименного материала. Такую методику установления учетных цен необходимо оговорить в учетной политике организации. Транспортно-заготовительные расходы и расходы по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию, в данном случае будут относиться на отклонения и для списания на себестоимость распределяться на остаток материалов на складе. Такая методика не только упростит учет материалов в строительной организации, но и обеспечит соответствие цен на материалы в бухгалтерском учете ценам на них в акте приемки выполненных работ формы С-2 («процентовке»), тем более что при подписании актов выполненных работ заказчики зачастую требуют от подрядчика товарно-транспортные накладные в качестве подтверждения цены материала, включенной в акт выполненных работ.
В случае если строительной организацией используется счет, при поступлении материалов в учете составляются следующие записи:
Содержание хозяйственной операции
Дебет
Кредит
Документ-основание
Поступили материалы от поставщиков — ре зидентов Республики Беларусь
Накладная формы ТТН-1, ТН-2
Поступили материалы от поставщиков —
нерезидентов Республики Беларусь
Импортная ГТД, инвойс, CMR
Поступили материалы от поставщиков —
резидентов Российской Федерации
Счет-фактура, накладная, CMR
Поступили материалы при приобретении через подотчетных лиц
Авансовый отчет, кассовый
и товарный чеки
Принят к вычету НДС по поступившим материалам
Первичные бухгалтерские документы
Приняты услуги сторонних организаций
по транспортировке, погрузке-разгрузке, дальнейшей доработке материалов, по ведомственной и вневедомственной охране
Счет, акт выполненных работ, счет-фактура по НДС
Принят к вычету НДС по принятым услугам
Счет-фактура по НДС
Начислена заработная плата работникам складского хозяйства
Произведены отчисления в Фонд социальной защиты населения от заработной платы работников складского хозяйства
Начислена амортизация по объектам основных средств складского хозяйства
Ведомость амортизации основных средств
Начислены проценты по кредитам и займам, предоставленным на приобретение материалов
Договор кредита (займа)
Начислены суточные работникам, командированным на заготовление материалов
Выявлена недостача по поступившим строительным материалам
Акт приемки материалов
Списана недостача в пределах норм естественной убыли
Предъявлена претензия поставщику на сумму недостачи сверх норм естественной убыли
Источник: buhgalter.by
Тема 5. Учет строительных материалов
5.1.Задачи учета и классификация строительных материалов.
5.2. Документальное оформление движения строительных материалов
5.3.Особенности учета и документального оформления строительных материалов заказчика и подрядчика
5.4. Аналитический учет движения строительных материалов
5.5.Синтетический учет строительных материалов
5.6.Учет и оценка строительных материалов при приобретении
5.7.Методы списания строительных материалов на производство строительно-монтажных работ.
5.8. Учет расхода строительных материалов
5.1.Задачи учета и классификация строительных материалов.
Порядок бухгалтерского учета строительных материалов установлен следующими нормативными документами:
Типовой план счетов бухгалтерского учета и Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов, утвержденны Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50
Инструкция по бухгалтерскому учету запасов и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов, утвержденными постановлением Минфина РБ от 12.11.2010 №133
Инструкцией о порядке бухгалтерского учета строительных материалов, утвержденной постановлением Минстройархитектуры РБ от 24.01.2008 № 4
Инструкцией о порядке определения стоимости объекта строительства в бухгалтерском учете, утвержденной постановлением Минстройархитектуры РБ от 14.05.2007 № 10
Задачи учета строительных материалов представлены на схеме 10
Задачи учета строительных материалов
Контроль за своевременным и правильным документальным оформлением операций по движению материалов
Контроль за расходованием материалов на производство строительно-монтажных работ в соответствии сустановленными нормами и объектами выполненных работ
Контрольза организацией материальной ответственности работников в местах хранения материалов и в строительном производстве
Контрольза правильным формированием учетных цен на материалы, исчислением их фактической себестоимости, выявлением отклонений фактической себестоимости от учетной цены
Контроль за сохранностью материальных ценностей на строительных площадках
Схема 10. Задачи учета строительных материалов
Материальными ресурсами в строительстве являются вещественные элементы, используемые в качестве предметов труда при производстве строительно-монтажных работ.
Под строительными материалами понимаются материалы, предназначенные для обработки, переработки или использования при производстве строительных и иных специальных монтажных работ (далее — строительные работы) и предусмотренные в перечнях к сметным нормам на производство этих работ.
Затраты на материалы, как правило, имеют наибольший удельный вес в стоимости строительной продукции. Материальные ценности, используемые в строительном производстве, имеют разнообразный ассортимент и множество наименований, поэтому для правильного учета важную роль играет их экономическая классификация.
В зависимости от роли материалов в процессе производства они подразделяются на следующие группы: (схема 11).
МАТЕРИАЛЫ
в зависимости от роли в процессе производства
предметы труда, которые вещественно входят в состав строительной продукции и образуют ее материальную основу
вспомогательные
материалы, которые улучшают производственный процесс, а также используются в качестве средств труда (ветошь, упаковочные, обтирочные материалы)
Схема 11. Классификация материалов в зависимости от роли в процессе производства
По назначению все материалы можно подразделить на следующие группы:
МАТЕРИАЛЫ
строительные материалы
(цемент, кирпич, бетон, щебень, известь, трубы, рубероид и др.)
конструкции и детали
(железобетонные, металлические, деревянные конструкции; блоки и сборные части зданий)
оборудование к установке
(оборудование для отопительной, вентиляционной, санитарно-технической систем)
Схема 12. Классификация материалов по назначению
Строительные материалы подразделяются на несколько учетных групп в зависимости от назначения, исходного сырья и других признаков. К строительным материалам относятся цемент, кирпич, бетон, пиломатериалы, щебень, известь, рубероид, трубы и т. д. Расчет количества этих материалов, необходимых для производства определенного объема работ и, соответственно, подлежащих списанию на себестоимость, определяется исходя из производственных норм расхода.
К конструкциям и деталям относятся завезенные на строительную площадку готовые к установке или монтажу железобетонные, металлические, деревянные конструкции; блоки и сборные части зданий и сооружений; оборудование для отопительной, вентиляционной, санитарно-технической систем (отопительные котлы, радиаторы). Потребность в них рассчитывается на основе спецификаций к рабочим чертежам.
Оборудованием к установке (отечественным и импортным) является оборудование, которое приобретается за счет капитальных вложений. Как правило, оно приобретается заказчиком самостоятельно и учитывается по фактической себестоимости приобретения на счете 07 » Оборудование к установке и строительные материалы «.
Источник: studfile.net