Минимизировать риски проекта, подстраховаться от срывов сроков сдачи объекта, исключить опасность превышения запланированных затрат, скоординировать действия всех подразделений, ответственных за реализацию проекта, — таков спектр задач по организации и управлению в строительстве, требующих профессионального подхода и значительного багажа знаний.
Управление строительными проектами (управление проектом строительства) — это целый комплекс меропри-ятий, направленных на оптимизацию расходуемого времени при заданных материальных и денежных ресурсах на всех этапах ведения строительства какого-либо объекта, включая и собственно проектирование.
Для успешной реализации проекта необходим комплекс знаний из различных управленческих сфер: общего менеджмента, финансового менеджмента, управления персоналом и мн. др. При этом важно наличие навыков работы в условиях ограниченности ресурсов и информационной неопределенности. Таким образом, управление строительными проектами должно осуществляться специально подготовленными профессионалами, имеющими необходимый объем знаний и обладающими достаточным практическим опытом.
Управление проектами в строительстве в CRM Bitrix24, часть 1
Управление проектом строительства включает в себя 5 групп процессов управления:
— группы инициации и планирования проекта, в которых происходит постановка целей и задач, выяснение внешнего окружения и заинтересованных лиц проекта, составление планов управления;
— группу реализации (исполнения) проекта — требует координации занятых в проекте специалистов, ресурсов, материалов (на данном этапе происходит воплощение планов в жизнь);
— группу управления и мониторинга проекта — обеспечивает постоянный контроль исполнения проекта и в случае необходимости позволяет оперативно выполнить корректирующие действия, направленные на снижение влияния негативных отклонений;
— финальную стадию реализации проекта — регламентирует процесс передачи результата заказчику и оформления всех необходимых документов.
Существуют разные варианты подхода к организации процесса управления строительными проектами. Приведем наиболее типичный.
Итак, сразу после подписания контракта менеджеры компании совместно с представителями заказчика проводят анализ рисков на каждом этапе строительства, а также производят расчет затрат заказчика, совместно определяя возможности для экономии денежных средств. Далее собственный проектный отдел компании занимается разработкой проектной документации, что существенным образом экономит временные затраты заказчика на поиск команды проектировщиков, а также позволяет приступить к работе над проектом без каких-либо задержек. Параллельно осуществляется подбор подрядных организаций в регионе строительства на основании установленных заказчиком критериев.
Следующим этапом работы над проектом является формирование дирекций заказчика и генподрядчика на месте строительства, которые осуществляют технический надзор за ходом строительства и координируют деятельность всех участников проекта. При этом обеспечением строительного объекта материалами и оборудованием на всех этапах работ опять же занимается собственная служба материально-технического обеспечения.
Вебинар: управление проектами в строительстве.
Регулярная отчетность о ходе строительства осуществляется посредством доступа представителей заказчика к единой информационной системе компании, которая позволяет отслеживать степень реализации проекта при помощи инструментария проектного менеджмента. Возможен и вариант доступа в режиме on-line благодаря подключению к системе видеонаблюдения. Наконец, в соответствии с заключенным договором в установленный срок производится сдача объекта, а также передача заказчику исполнительной и проектной документации.
Project management — современный подход к управлению проектами
В настоящее время повышение инвестиционной привлекательности строительства посредством сокращения сроков является одной из важнейших задач управления строительными проектами.
Одним из путей повышения эффективности управления сроками и стоимостью строительства в мировой практике является внедрение современного подхода к управлению строительными проектами — так называемого project management. Его отличительными чертами являются: концентрация ответственности за выполнение проекта в одной инстанции, параллельное выполнение работ по проектированию и собственно строительство, а также использование математических методов и информационных технологий для анализа вариантов реализации и оптимизации сроков и стоимости проектов.
В России сегодня можно констатировать слабую развитость project management как услуги. Тем не менее, в последние годы на отечественном строительном рынке появилось немалое количество инжиниринговых компаний, также всё заметнее и специализация генподрядчиков для более эффективного управления строительными проектами. В этих условиях актуальной является разработка инструментария для анализа и оценки результатов различных вариантов реализации строительных проектов с использованием разнообразных подходов к управлению строительством.
Мировая строительная практика уже выработала эффективный механизм — создание института профессионального управления проектом, в рамках которого осуществляется руководство всем инвестиционным циклом. Профессиональное управление проектом (в лице отдельного менеджера или проектно-строительной фирмы) имеет целью обеспечить гарантию экономических интересов заказчика через оптимальное соотношение между качеством, стоимостью и временем строительства и ориентировано на достижение конкретного результата — введение объекта в эксплуатацию и получение строительной компанией доходов. Все это обусловли-вает необходимость регулярного мониторинга рынка своей продукции, изучения конкурентов, поиска потенциальных заказчиков и инвесторов. Подразумевается и постоянное совершенствование технологии и организации собственной деятельности на базе научно-технических достижений, а также рост квалификации управленческого персонала.
Управление проектом на основе контрактов
В странах с развитой экономикой уже не первый год действует гибкая и детализированная система контрактов, регламентирующих взаимоотношения строительной фирмы с заказчиками. При этом выбор формы контракта принадлежит собственнику инвестиционных ресурсов, то есть заказчику, который определяется рядом внутренних и внешних факторов.
Наиболее существенные внутренние факторы: наличие достаточных инвестиционных ресурсов, опыт заказчика в сооружении объектов строительства определенного назначения и наличие проекта. Внешним фактором, как правило, является общая конъюнктура строительного рынка в отдельно взятом регионе. Отличием контрактов на строительство в развитых странах (по сравнению с «российской действительностью») является обязательность выполнения всех пунктов. При этом к выполнению строительных работ подрядчик приступает не раньше и не позже предусмотренных графиком сроков, и объект заказчику сдают так же в обозначенный срок и в соответствии с определенными заранее параметрами качества. Большое значение имеют и вопросы размещения инвестиционных заказов и предложений на конкурсной основе (через систему торгов).
Процедура заключения контракта также реализуется проведением торгов (тендера) или переговоров. Посредством торгов определяются и подрядные организации для строительства объектов, которые возводятся по государственным заказам. Торги, имеющие честный и конкурентный характер, как правило, дают возможность заказчику оптимизировать выбор по трем критериям: стоимость, время, качество.
Современная концепция управления проектом в принципе направлена на сокращение всех стадий инвестиционно-строительного цикла и оптимизацию конечных результатов. В отличие от «управления строительством», система «управления проектом» охватывает весь инвестиционный цикл и позволяет обес-печить его непрерывность. Главная фигура данной концепции — управляющий проектом.
Как правило, он является представителем проектной или строительной фирмы, руководит специально сформированной группой специалистов и чаще всего в полной мере представляет интересы заказчика-инвестора, который наделяет его соответствующими полномочиями и ресурсами. Управляющий несет материальную ответственность за конечные результаты и, как правило, координирует все стадии проекта. Таким образом, уровень квалификации управленческого звена имеет решающее значение в создании всесторонне обоснованного проекта и успеха его реализации. По оценкам специалистов, принцип «управления проектом» особенно эффективен для крупных и сложных объектов промышленного назначения. Тем не менее, в каждом конкретном случае сфера деятельности управляющего, его права и обязанности определяются отдельным контрактом на «управление проектом», в котором приводится перечень оказываемых услуг и условий их оплаты.
В целом для системы «управления проектом» на контрактной основе наиболее типичны четыре группы услуг:
— общее управление инвестици-онным проектом (организация предпроектных исследований и обоснований, проектирование, координация работ на начальной стадии реализации проекта);
— финансовое управление (финансовый анализ, кредиты, контроль над ликвидными средствами и др.);
— управление строительством (координация деятельности всех участников, принятие оперативных решений, контроль сроков и качества работ);
— управление персоналом (взаимодействие с подрядчиком в вопросах подбора рабочей силы, графика строительных работ и др.).
По мнению зарубежных специалистов, уже проверенный рынком способ эффективной и успешной реализации проекта — уделять должное внимание двум факторам: срокам и деньгам. Лучше всего это достигается путем привлечения независимых консультантов, профессиональных управляющих проектами, а также подрядчиков, пользующихся высокой репутацией. Такой подход весьма недешев, однако сверхстоимость услуг специалистов с высокой квалификацией далека от тех сверхзатрат, к которым может привести недостаточная обоснованность строительного проекта и замедление сроков его реализации.
Повышение инвестиционной привлекательности строительства посредством сокращения сроков является одной из важнейших задач управления строительными проектами.
Полная или частичная перепечатка материалов — только с письменного разрешения редакции!
Источник: stroy-profi.info
Управление проектами в строительстве
Строительные работы складываются из ряда строительных процессов, результатом которых становится определенная строительная продукция. В деятельности по созданию и реконструкции постоянных зданий, сооружений и иных строительных объектов принимают участие не только строители, но и инженеры-проектировщики, поставщики, заказчики, инвесторы.
Успех проекта заключается в получении всеми заинтересованными в проекте сторонами результата, соответствующего их ожиданиям и требованиям. В свою очередь, его получение напрямую зависит от того, насколько слаженно все участники проекта работают в команде, эффективно взаимодействуют между собой и достигают намеченных целей вместе с компанией-застройщиком. Этого добиться можно лишь с помощью специалиста, который способен контролировать и мотивировать заинтересованные в проекте стороны. В то же время, он несет ответственность за результаты проекта.
Управление проектами в строительстве – это целый комплекс мероприятий, осуществляемых с целью оптимизации строительного процесса и уменьшения временных и финансовых затрат на его реализацию.
Как показывает практика, большинство проблем, связанных с недостаточным финансированием, срывом сроков выполнения заказа, низким качеством строительно-монтажных работ, редко возникает уже непосредственно в процессе строительства.
Инвестиционные риски в строительстве, которые ежедневно приходится выявлять, устранять и предотвращать управляющей компании, специализирующейся на реализации разных строительных проектов, возникают, как правило, уже на ранних стадиях проекта. За годы работы сотрудники Градостроителя убедились, что анализ рисков следует неоднократно проводить в течение всего проекта (при необходимости трансформируя карту рисков). Однако на его начальных стадиях, таких как разработка концепции и проектирование, это особенно важно, поскольку их ранее выявление и готовность существенно снижает потери.
Управление инвестиционно строительными проектами должно начинаться не с выбора генерального подрядчика и не на первом этапе строительства, когда возводится фундамент, а намного раньше – на предпроектной стадии, известной также как инвестиционная или на стадии П, когда разрабатывается проектная документация.
Управление проектами в строительстве нацелено на достижение компанией:
- запланированных показателей производственной деятельности (объем продаж, в т.ч. экспортных, включая оборачиваемость материально-производственных запасов);
- запланированных конечных экономических показателей эффективности для исполнителя проекта (прирост рыночной стоимости самой компании и ее материально-производственных запасов);
- запланированных конечных социально-экономических показателей эффективности для разных внешних групп потребителей результатов проекта (рост доходов потребителей, число рабочих мест, рост налоговых платежей в разноуровневые бюджеты);
- запланированных конечных отраслевых /региональных социально-экономических показателей эффективности ( превышение уровня з/п над средним в регионе или среднеотраслевым уровнем, изменение занятости населения, повышение уровня производительности труда и т.д.);
- эффективности инвестиционных вложений акционеров в капитал проектной компании.
Управление в строительстве призвано не допустить затягивания сроков строительства, возведения дорогостоящих объектов и выполнения строительно-монтажных работ с нарушением требований СНиП и градостроительных норм.
Квалифицированная помощь в управлении проектами от Градостроителя
Наши специалисты оказывают услуги по сопровождению процесса технического проектирования, начинающегося с формирования концепции на основании ТЗ, объемно-планировочных решений и техпроцессов. Это позволяет сократить время подготовки проектной документации и при этом свести к минимуму риски, связанные с осуществлением строительной деятельности. К ним относятся риски, возникающие как при проектировании, так и создании и эксплуатации зданий и сооружений.
Оказывая данную услугу, мы выступаем в качестве технического заказчика, функции которого распространяются не только на подготовку пакета исходно-разрешительной документации (ИРД) и получение техусловий (ТУ) на технологическое подсоединение. В число услуг ТЗ входит:
- разработка проектной документации;
- выбор генподрядчика и возведение объекта;
- сдача завершенного строительством объекта в эксплуатацию.
Выполняя функции техзаказчика, мы поможем минимизировать риски, связанные с:
- недостаточной проработкой информации об объекте или расходных материалов;
- превышением бюджета проекта;
- изменением решений на этапе проектирования;
- обеспечением безопасности объекта при его возведении и последующей эксплуатации;
- объективной оценкой фактического состояния объекта.
Мы осуществляем управление проектированием в строительстве на всех этапах проектирования, включая координирование, анализ и тестирование проекта, а также управление всеми его участниками. В рамках данного этапа принимаются конструктивные и архитектурно- планировочные решения, в. т.ч. и по генплану, проектируются строительные конструкции. Изготовлению конструкций предшествуют математические, динамические и статистические расчеты, от которых зависит:
- оригинальность облика объекта;
- функциональная целесообразность строения;
- надежность и долговечность на стадии эксплуатации;
- максимальная прибыльность объекта.
В нашу компетенцию входит не только управление инвестиционно строительными программами и проектом, но и технический надзор и строительный контроллинг, так как мы отлично разбираемся в строительной отрасли и финансовом менеджменте.
Среди наших услуг:
- организация и управление инвестиционно строительными программами и проектом;
- строительство коммерческой недвижимости (гостиниц, торговых комплексов, офисных помещений, ресторанов, комплексов для занятия спортом или физкультурой);
- возведение объектов производственной деятельности (технопарков, заводов, фабрик, рудников и т.д.);
- строительство складов и ангаров.
Нами ведется контроль за соблюдением требований проекта при осуществлении строительства. В рамках управления проектом жестко контролируются его основные параметры: качество, время и стоимость.
Эти три параметра взаимосвязаны и влияют друг на друга. Самые банальные истины стары как мир, поэтому в итоге оказываются единственно правильными. Одна из них гласит: строительство качественного здания или сооружения обходится дороже, а, соответственно, занимает больше времени, чем возведение менее качественного и более дешевого объекта. Однако на практике мало кто внемлет столь нехитрой истине, оттого и получают соответствующий результат. Каждый из нас на собственном опыте знает, что такое срыв сроков реализации проекта строительства своего дома или капитального ремонта квартиры, превышение первоначально установленного бюджета проекта, несоответствие качества услуги ожиданиям и т.д. К сожалению, подобные ситуации далеко не редкость и случаются при возведении зданий площадью в несколько десятков (а то и сотен) тысяч кв. м.
Управление проектами в строительстве – это одна из наших специализаций, которой мы посвятили много лет. Вам не потребуется другой подрядчик, если вы решите воспользоваться нашими услугами.
Мы осуществляем функции управления проектом на всех стадиях его жизненного цикла – ТЭО, разработка, строительство, сдача в эксплуатацию. Проекты бывают довольно сложными, долгосрочными и капиталоемкими и могут требовать участия различных специалистов – инженеров-технологов, экспертов по ценообразованию, строителей и юристов. Штат нашей компании укомплектован профессионалами в сфере управления проектами, поэтому мы обязуемся завершить строительство и сдать в эксплуатацию готовый объект.
Три основных параметра строительства
При разработке финансовой модели бизнеса Инвестор должен грамотно расставить приоритеты в работе над проектом, а также определиться с тем, какие технические и качественные характеристики объекта подлежат внесению в проектную документацию. Кроме того, Инвестору необходимо добиться правильного сбалансирования и увязки трех основных аспектов реализации проекта: денег, сроков, качества.
Управление проектированием в строительстве осуществляется в соответствии с нормативными требованиями. Корректность, точность, компетентность – качества, присущие нашим инженерам, поэтому мы им доверяем такие сложные задания, как контроль над созданием множества чертежей, ведение расчетов и подготовку иной документации с использованием комплекса программных средств для проектирования в строительстве.
Подходите к выбору генерального подрядчика со всей ответственностью, иначе вы рискуете столкнуться с дилетантами или в худшем случае – мошенниками, которые могут обобрать вас, как липку. Не поддавайтесь искушению пользоваться услугами тех, кто обещает за сравнительно небольшую плату решить все ваши проблемы – бесплатный сыр бывает только в мышеловке. Избегайте иметь дело с генподрядчиками, которые не в состоянии вести надлежащим образом свои прямые обязанности ввиду того, что они не располагают нужными кадрами, не имеют денег на расчетных счетах, у них мало или совсем нет опыта, отсутствует строительная техника.
Наши специалисты осуществляют управление проектами в строительстве «под ключ»: они сопровождают клиентов на всех этапах процесса: от проектирования и вплоть до поиска арендаторов. Мы не переходим к следующему этапу проекта до тех пор, пока не закончены все предшествующие работы, т.к. знаем, что эффективное управление строительным проектом строится на качественном завершении предыдущих этапов.
Успешная реализация проекта – это не миф, а реальность, но только при условии передачи управления проектом на аутсорсинг внешней специализированной компании. Повысьте эффективность своей деятельности по проекту за счет использования многолетнего опыта профессиональных руководителей проектов. Вам не нужно их искать – они работают в нашей компании!
В чрезвычайных ситуациях, когда есть риск натолкнуться на недобросовестных подрядчиков и быть ими обманутыми, имеет место антикризисное управление инвестиционно строительными проектами – процедура, требующая применения антикризисных мер. Основополагающими факторами их эффективности являются своевременная идентификация кризиса, уровень адекватности выработанных стратегий и принимаемых решений, что напрямую зависит от компетентности лиц, ответственных за принятие решений, их предметного образования, уровня квалификации и частоты прохождения курсов ее повышения, практического опыта.
Цель антикризисного управления – как можно быстрее прекратить или исключить всяческое взаимодействие с недобросовестными подрядчиками и передать строительную площадку надежному генподрядчику.
Смена генерального подрядчика, как средство правовой защиты, на объекте строительства и передача сменщику строительной площадки – самостоятельная наука, которой можно было бы посвятить целый рассказ.
Управление проектом в строительстве – это:
- контроль качества и фактических объемов строительных работ;
- контроль соблюдения сроков строительства;
- контроль стоимости реализации строительного проекта.
Профессионалы Градостроителя осуществляют управление инвестиционно строительными проектами в Москве и по всей стране. Наш многолетний опыт в данной сфере помогает инвесторам оптимизировать бюджеты и сроки реализации проектов, повышая их качество за счет разработки и принятия грамотных управленческих и инженерных решений.
Обращайтесь к нам, мы умеем управлять проектированием и строительством даже наиболее сложных объектов. Мы соблюдаем все сроки и выделенный бюджет и обеспечиваем рентабельность инвестиций. Мы выполняем полный спектр работ, чтобы вы могли полностью сконцентрироваться на главной задаче – развитии собственного бизнеса. С нами вам любая задача по плечу. Мы вместе определим цели и будем стараться их достигнуть.
Управление инвестиционно строительными программами и проектом – это не прихоть, а осознанная необходимость. Мы поможем вам завершить ваш проект успешно, и вы начнете извлекать прибыль из вложений!
Источник: grad-developer.ru