ТИПОЛОГИЯ СТРОИТЕЛЬНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ / ТИПОЛОГИЧЕСКИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ / TYPOLOGICAL CHARACTERISTICS / ОРГАНИЗАЦИОННОЕ РАЗВИТИЕ / ORGANIZATIONAL DEVELOPMENT / ЭФФЕКТИВНОСТЬ СТРОИТЕЛЬНЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ / ОРГАНИЗАЦИОННАЯ ТИПОЛОГИЯ / МЕНЕДЖМЕНТ СТРОИТЕЛЬСТВА. TYPOLOGY OF ENGINEERING ORGANIZATIONS / ENGINEERING MANAGEMENT / THE EFFECTIVENESS OF ENGINEERING ORGANIZATIONS / ORGATIZATIONAL TYPOLOGY
Аннотация научной статьи по экономике и бизнесу, автор научной работы — Верстина Н.Г., Семернин Д.А.
В статье рассматриваются современные проблемы повышения эффективности организаций строительной отрасли. Рассмотрены возможные направления стратегического развития систем управления строительных предприятий. Произведен анализ организации управления в контексте общей проблемы повышения эффективности менеджмента строительных предприятий. Выдвинута научная гипотеза о наличии объективно обусловленной причинно-следственной связи между типологическими характеристиками строительных предприятий, уровнем их организационного развития и конечной эффективностью деятельности.
Видеозапись вебинара «Адванта для управления строительством»
Похожие темы научных работ по экономике и бизнесу , автор научной работы — Верстина Н.Г., Семернин Д.А.
Подходы к эффективному формированию предпринимательских структур холдингового типа в строительной отрасли
Реинжиниринг финансово-экономической службы в организационной структуре управления предприятиями строительной отрасли
THE PROBLEMS OF ENGINEERING ORGANIZATIONS MANAGEMENT IMPROVEMENT NOWDAYS
The modern problems of engineering organizations management improvement are considered in this article. There are also ways of strategic development of the system of engineering organizations management in this article. The analysis of management organization and its improvement is made. The thesis of the correlation between the engineering organizations characteristics, their level and effectiveness.
Текст научной работы на тему «Проблемы совершенствования организации управления строительным предприятиями на современном этапе»
ПРОБЛЕМЫ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ СТРОИТЕЛЬНЫМ ПРЕДПРИЯТИЯМИ НА СОВРЕМЕННОМ ЭТАПЕ
THE PROBLEMS OF ENGINEERING ORGANIZATIONS MANAGEMENT IMPROVEMENT NOWDAYS
Н.Г. Верстина, Д.А. Семернин
N.G. Verstina, D.A. Semernin
В статье рассматриваются современные проблемы повышения эффективности организаций строительной отрасли. Рассмотрены возможные направления стратегического развития систем управления строительных предприятий. Произведен анализ организации управления в контексте общей проблемы повышения эффективности менеджмента строительных предприятий. Выдвинута научная гипотеза о наличии объективно обусловленной причинно-следственной связи между типологическими характеристиками строительных предприятий, уровнем их организационного развития и конечной эффективностью деятельности.
The modern problems of engineering organizations management improvement are considered in this article. There are also ways of strategic development of the system of engineering organizations management in this article. The analysis of management organization and its improvement is made. The thesis of the correlation between the engineering organizations characteristics, their level and effectiveness.
Проектная Среда СОВНЕТ: управление людьми и управление информацией в строительных проектах
Во всех комментариях и аналитических исследованиях, посвященных глобальному финансово-экономическому кризису, разразившемуся в 2008 году, красной нитью проходит мысль о том, что одной из наиболее существенных, если не главной, причиной того, что кризис приобрел столь масштабный характер, явилось низкое качество менеджмента. Если учесть, что кризис в наиболее острой форме проявил себя в России, а среди отраслей национальной экономики сильнее всего ударил по строительству, то напрашивается закономерный вывод о том, что проблема качества отечественного менеджмента в этой отрасли стоит особенно остро. Это, в свою очередь, обуславливает настоятельную необходимость комплексного анализа сложившейся ситуации и разработки обоснованных, методически выверенных рекомендаций по ее исправлению.
Возможно, главную управленческую проблему составляет обеспечение стратегической направленности организационного поведения каждого менеджера. Обратимся к материалам журнала «Эксперт»: «Менеджмент большинства компаний, по существу, отвергает стратегическое планирование и привержен реактивному руководству. Для него характерна дискретность вместо регулярности, . отсутствие командности и креативности в системе работы. Пункты программы, касающиеся стратегического управления, оказывается в хвосте по выполняемое™» [1;54].
Следует также отметить, что большинство производственных проблем представляют собой прямое или побочное следствие проблем управленческих, а именно — отсутствия управленческих решений, адекватных по соответствию ситуации, содержанию и актуальности.
В существующих исследованиях и разрабатываемых на их основе практических рекомендациях основной акцент делается на том, какие управленческие решения должны разрабатываться для того, чтобы эффективность деятельности предприятия была максимальной. Однако совершенно очевидно, что эта эффективность в равной степени зависит от того, как формируются и принимаются управленческие решения. Уточним, что в данном случае речь идет не о моделях и алгоритмах принятия решений, представленных во многих публикациях — [3; 261 — 262], [4; 251 — 261], [5] и др., а о том, насколько рационально организован управленческий процесс и, соответственно, насколько он эффективен. Анализ сущностных и содержательных характеристик организации управления в контексте общей проблемы повышения эффективности менеджмента строительных предприятий представляет собой предмет данной статьи.
Основные результаты анализа сводятся к следующим положениям:
2. Принимается, что в деятельности предприятия наличествует и реализуется причинно-следственная связь вида:
Сур = /(Соу) ^ Спр-ва = /(Сур),
где Qyp, Qoy, Qпp-вa — качество, соответственно, управленческих решений, организации управления и производства.
Данная причинно-следственная связь обосновывается следующим образом: качество организации управления выражается, помимо других проявлений, в отсутствии непроизводительных затрат труда и времени работников управления, — все это используется для целей формирования только насущно необходимых управленческих решений и, при прочих равных условиях, позитивно сказывается на их качестве.
Организационную эффективность управления следует считать также мерой организационного развития, — каждой новой его стадии соответствует более высокий уровень организационной эффективности. Верным является и обратное утверждение: более высокий уровень организационной эффективности управления есть результирующий признак новой стадии организационного развития строительного предприятия.
3. Если обратиться к наиболее известным и значимым работам Б.З. Мильнера [3], Г. Минцберга [7], А. Чандлера [8], Р.Х. Холла [9] и Дж. О’Шоннесси [10], то можно констатировать, что в них, главным образом, рассматриваются организационные структуры управления, коммуникации, существующие в организациях, распределение власти и полномочий. Все это, безусловно, очень важные аспекты управленческой деятельности, но именно аспекты, — целостную концепцию организации управления нельзя считать окончательно сформированной.
Для решения этой методологической проблемы требуется, прежде всего, уточнение понятийно-категорийного аппарата.
Совершенно очевидно, что конкретизированное понятие «организация управления.» должно выводиться из общего понятия «организация». Соответствующий термин трактуется двояко.
Он означает или «действия, ведущие к созданию, образованию, налаживанию чего-либо», или «совокупность людей, объединенных для достижения какой-либо цели на основе принципов разделения труда, обязанностей и иерархической структуры» [11; 448]. Б.З. Мильнер дает следующие определения: «деятельность по упорядочению всех элементов определенного объекта во времени и в пространстве», а также «объект, обладающий упорядоченной внутренней структурой». И далее: «Организация — это самоорганизующаяся система на всех этапах своего жизненного цикла. Именно такое понимание положено в основу теории организации» [3; 25]. Эти определения не свободны от методологических недостатков:
во-первых, носят излишне обобщенный характер и не учитывают того обстоятельства, что организация технических систем в принципе отличается от характера организации в системах менеджмента;
во-вторых, объяснение дается через объясняемое (организацией признается то, что самоорганизуется), то есть, выводное знание отсутствует;
в-третьих, свойство самоорганизации не носит абсолютного характера и нуждается в уточнении с учетом конкретных особенностей управленческой деятельности в организациях различного типа.
Самое существенное, что есть в любой организации, — это наличие фактора управления. Имплицитно он возник с момента, когда начала осуществляться сознательная человеческая деятельность, поскольку основным ее признаком является предварительное, еще до ее непосредственного начала, наличие цели, а сущностью управления, как известно, является именно целенаправленное воздействие. Естественно,
эффективность совместной деятельности в решающей степени зависит от того, насколько правильно распределены обязанности между конкретными участниками, то есть, от качества организации деятельности. Деятельность по управлению также является совместной и объединяет большое количество исполнителей. Необходимо учитывать, что управленческая деятельность является гораздо более сложной, чем производственная. Это накладывает повышенные требования к организации управления.
4. Совокупность положений, отражающих наиболее значимые характеристики организации управления, сводится к следующему:
• организация управления представляет собой механизм гарантированного и стабильного воспроизводства управленческих отношений в системе менеджмента предприятия. Гарантированность обеспечивается обязательным осуществлением соответствующих воздействий (решений по вопросам, относящимся к организационной составляющей менеджмента), а стабильность — наличием организационного формата, под которым понимается совокупность действующих на предприятии регламентов, устанавливающих рациональное распределение субъектности (прав, обязанностей, компетенции и ответственности). Эти регламенты должны разрабатываться и действовать на трех уровнях иерархии системы менеджмента — по предприятию в целом, по структурным подразделениям и по должностным категориям работников аппарата управления;
• объектами организации управления являются система менеджмента предприятия, в целом, ее сгруппированные и единичные элементы (подразделения, группы исполнителей, отдельные исполнители, задействованные в процессах формирования и принятия управленческих решений, а также контроля за их исполнением), а также отношения элементов и связи между ними (информационные коммуникации).
Предметом организации управления служат факторы эффективности взаимодействия участников совместной деятельности по управлению;
• в соответствии с универсальной методологической схемой научного анализа адекватность понятия обеспечивается обоснованием его сущности, содержательной характеристики и форм существования. Применительно к организации управления указанные компоненты предлагается определить следующим образом:
сущность — рациональное распределение субъектности управления по всем уровням и звеньям системы менеджмента предприятия и по всем компонентам управленческого труда;
форма — организационная структура управления (ОСУ) предприятием;
• организация управления должна обеспечивать эффективную адаптацию предприятия в целом и его системы менеджмента к изменениям внешней и внутренней среды. Данное требование реализуется посредством организационного развития, результатом которого является последовательный переход системы менеджмента предприятия в другой организационный формат. Более конкретно результаты организационного развития можно определить как изменение содержания и формы организации управления (при том, что ее сущность остается неизменной). Представляется очевидным, что сущность организационного развития можно трактовать как растерянное воспроизводство управленческих отношений, то есть, как последовательное их расширение (вследствие увеличения объема управленческой деятельности по мере роста самого предприятия) и далее — переход на более высокий качественный уровень. Из-
менения организационного формата управления могут вызываться как соответствующими изменениями в управляемой (производственной) системе, так и внутренними потребностями системы менеджмента. Достижение более высокого уровня организации управления (результат организационной трансформации системы менеджмента строительного предприятия) фиксируется в создании нового типа ОСУ;
• в качестве конкретных подходов к повышению качества организации управления предлагается использовать типологический и морфологический анализ (второй вид анализа используется в качестве методического средства при исследовании типологии).
По нашему мнению, именно степень типологического единства экономической деятельности является главнейшим фактором, определяющим выбор эффективных механизмов управления ею. Необходимо теоретическое и методическое обоснование рационального баланса между теми характеристиками деятельности строительных предприятий, которые являются существенно общими, и теми, которые являются существенно особенными. Разумеется, и сама существенность должна быть обоснована;
• в существующих исследованиях в качестве основного и конечного результата организации управления, в котором как бы закрепляются все организационные аспекты управленческого процесса, принимаются ОСУ. Определенное внимание уделяется и обоснованию типологии ОСУ.
При этом типом ОСУ предлагается считать фактически любую ее разновидность — линейную, функциональную, штабную, дивизиональ-ную, матричную (этот перечень является стандартным). Очевидно, что само по себе расширение видового многообразия не может генерировать новый тип, это требует перехода на более высокий уровень логической абстракции (что само по себе означает элиминирование несущественных различий).
Другой вариант типологии основан на разделении организаций на механические (бюрократические) и органические. В качестве критерия разграничения принимается характер взаимодействия с внешней средой (второй тип отличается от первого способностью адаптации к изменяющимся условиям внешней среды). Такую типологию нельзя считать вполне обоснованной.
Во-первых, — и это можно считать наиболее очевидным возражением, — ни бюрократическую, ни органическую ОСУ невозможно представить в виде наглядной типовой модели. К ним причисляются те или иные из уже известных видов ОСУ, тое есть, обобщающий типологический критерий «не работает».
Во-вторых, с позиций рациональной организации управления антиномия «бюрократическое — не бюрократическое» вообще не имеет права на существование: «отмена» бюрократии в абсолютном большинстве реальных систем менеджмента невозможна в принципе. Проблема заключается в том, чтобы удержать бюрократию в разумных границах, сделать ее эффективной. «Если бюрократизм — неизбежное зло, то минимизировать его можно рациональной организацией бюрократии» [12]. В-третьих, достаточно очевидно, что способность адаптации к изменениям внешней среды есть у любой ОСУ, иначе не могла бы существовать система менеджмента предприятия. Речь может идти только о сравнительной эффективности адаптационного механизма у разных видов ОСУ.
Правильное решение вопроса о типологии ОСУ, по нашему мнению, возможно только на основе методического принципа, в соответствии с которым все типы выводятся из некоего «архетипа», соединяющего в себе характеристики, свойственные всем без исключения ОСУ, являющиеся их первоосновой. С этой точки зрения любой формат организации управления в наиболее общем, «архетипическом» виде, являющимся первичной основой всех последующих детализированных модификаций, представляет собой двумерную матрицу, вектора которой традиционно определяются как уровни (иерархия) и звенья управления.
Обе эти характеристики ОСУ относятся к основной содержательной компоненте управленческого труда и управленческой деятельности в целом — к задаче управления (ЗУ). Ранее указывалось, что сущностью организации является рациональное распределение прав, обязанностей, компетенции и ответственности.
Но это утверждение справедливо только при одном принципиальном уточнении, — каждая из составляющих субъектности действительна (существует по факту) только в привязке к ЗУ. Только ЗУ (в отличие от общих и частных функций управления) имеет конкретного исполнителя и сроки решения, то есть, те главные характеристики, которые определяют конечный результат. Соответственно, регламентация управления в обязательном порядке должна производиться в «позадачном» формате, ограничиваться изложением прав, обязанностей, компетенции и ответственности вне связи с ЗУ нельзя, это лишь необходимый уровень регламентации. Только «позадачная» организация управления делает регламентацию управленческой деятельности необходимой и достаточной.
Дополнительно отметим, что, если горизонтальная дифференциация во многом задается характеристиками управляемой системы, то вертикальная дифференциация (ранжирование ЗУ) есть внутренний результат управленческой деятельности.
Выполненные уточнения позволяют выявить и сформулировать кардинальные недостатки менеджмента большинства российских строительных (да и не только строительных) предприятий:
— во-первых, даже качественная проработка стратегических, тактических и оперативных задач производства не сопровождается такой же проработкой соответствующих задач управления. Многие менеджеры даже не задаются вопросом о том, потребует или нет решение производственных задач изменений в существующей системе менеджмента, и каких именно. Стратегия, тактика и оперативные воздействия оказываются «однобокими», так как не охватывают оба управляемых процесса;
— во-вторых, не проработана методика «позадачного форматирования», необходимой и достаточной регламентации управления. В результате реальный формат не является устойчивым, конкретные ЗУ не формируются с необходимой точностью и поручаются исполнителям, часто определяемым из субъективных соображений.
1. Краснова В., Матвеева А. Своя колея / «Эксперт», №2(736), с. 49-54, 17-23.01.2011.
2. Бессонов А.К., Верстнна Н.Г., Кулаков Ю.Н. Инновационный потенциал строительных предприятий: формирование и использование в процессе инновационного развития / Монография. — М.: Издательство Ассоциации строительных вузов, 2009.
3. Мильнер Б.З. Теория организации: Учебник. — 5-е изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2006.
4. Атаманчук Г.В. Управление — фактор развития (размышления об управленческой деятельности) / Г.В. Атаманчук. — М.: ЗАО «Издательство «Экономика»», 2002.
5. Фатхутдинов P.A. Управленческие решения: Учебник. 4-е изд., перераб. и доп. — М.: ИИФРА-М, 2001.
6. Берг А.И. Информация и управление — М.: Советское радио, 1967.
7. Минцберг Г. Структура в кулаке: создание эффективной организации. — СПб.: Питер, 2002.
8. Chandler A.D. Strategy Structure, MIT Boston — Johnson, G. Sholes, K: 1993.
9. Холл P.X. Организации: структуры, процессы, результаты. — СПб: Питер, 2001.
10. О’ Шоннеси Дж. Принципы организации управления фирмой. — М.: ООО «МТ Пресс», 2001.
11. Захаренко Е.Н., Комарова Л.Н., Нечаева И.В. Новый словарь иностранных слов: 25 000 слов и словосочетаний. — М.: «Азбуковик», 2003.
12. Федоров Н. Дядя Степа-федерал / «Независимая газета», 21.01.2011.
1. Krasnova V., Matveeva A. Own way / Expert, №2(736), c. 49-54, 17-23.01.2011.
2. Bessonov A.K., Verstina N.G., Kulakov Y.N. The innovational potential of engineering organizations: the forming and usage during the process of innovational development / Monography. -M.: Association of engineering universities, 2009
3. Milner B.Z. Organizational theory: Manual. — 5 ed. Com. — M: Infra-M, 2006
4. Atamanchuk G.V. Management as a factor of development (management reflection) / G.V. Atamanchuk. — M.: «Economica» Publishing house», 2002
5. Fathutdinov R.A. Management decisions: . — 5 ed. Com. — M: Infra-M, 2001
6. Berg A.I. Information and management — M.: Soviet radio, 1967.
7. Miniberg G. Structure in a fist: effective organization creation. — SPb.: Piter, 2002
8. Chandler A.D. Strategy Structure, MIT Boston — Johnson, G. Sholes, K: 1993.
9. Hall R.H. Organizations: structures, processes and results. — SPb: Piter, 2001.
10. O’ Shonessi J. Principles of firm management. — M.: OOO «MT Press», 2001.
11. Zaharenko E.N., Komarova L.N., Nechaeva I.V. New foreign terms dictionary: 25000 words and word combinations. — M.: «Azbukovik», 2003.
12. Fedorov N. Uncle Styopa-federal / «Independent newspaper», 21.01.2011.
Ключевые слова: типология строительных организаций, типологические характеристики, организационное развитие, эффективность строительных предприятий, организационная типология, менеджмент строительства.
Typology of engineering organizations, typological characteristics, organizational development, the effectiveness of engineering organizations, orgatizational typology, engineering management.
Рецензент: Ю.Я. Еленева, д.э.н., зав. кафедры «Финансовыйменеджмент» МГТУ «Станкин»,
Источник: cyberleninka.ru
Современные проблемы менеджмента в строительстве
Цель работы и задачи исследования. Целью и задачей курсовой работы является:
• выявление современных проблем менеджмента в строительстве ;
• определение нормативной численности работников аппарата управления строительных организаций и проектирование организационной структуры
•управление затратами на основе анализа их структуры и построение точки безубыточности.
Содержание работы
Введение…………………………………………………………………………3-4
1.Современные проблемы менеджмента в строительстве………………….5-11
2.Определение нормативной численности работников аппарата управления строительных организаций и проектирование организационной
структуры……………………………………………………………………12-19
3.Управление затратами на основе анализа их структуры и построение точки безубыточности……………………………………………………………. 20-23
Заключение…………………………………………………………………. 24-25
Список использованной литературы…………………………………………..26
Файлы: 1 файл
ГОУ ВПО «Московский государственный открытый университет»
Чебоксарский политехнический институт (филиал)
по дисциплине : « Менеджмент в строительстве»
на тему : «Современные проблемы менеджмента в строительстве»
Студентка 3курса заочной формы обучения (СПО)
шифр специальности 080502-11
учебный шифр ______________
Проверил: Уляков В.Н.
Чебоксары – 2011 г
1.Современные проблемы менеджмента в строительстве………………….5-11
2.Определение нормативной численности работников аппарата управления строительных организаций и проектирование организационной
3.Управление затратами на основе анализа их структуры и построение точки безубыточности………………………… …………………………………. 20-23
Список использованной литературы…………………………………………..26
Строительство – одна из основных отраслей народного хозяйства страны, обеспечивающая создание новых, расширение и реконструкцию действующих основных фондов. Капитальному строительству принадлежит важнейшая роль в развитии отраслей производства, повышении производительности общественного труда, подъеме материального благосостояния и культурного уровня жизни народа.
Капитальное строительство является сложнейшей организационно-
технологической системой, в процессе функционирования которой используются множество элементов производства, сосредоточенных в
организациях различной подчиненности. Поэтому значительная часть проблем и задач, связанных с развитием и совершенствованием менеджмента в строительстве, носит межотраслевой и межведомственный характер и не может быть реализована в полной мере в отдельно взятой строительной организации или подразделении. Актуальность темы исследования.
Характерной особенностью современного этапа развития менеджмента в строительстве в России является широкое внедрение новых методик и технологий, обеспечивающих существенное повышение эффективности строительства за счет одновременного проведения работ на комплексе строящихся объектов. Это дает возможность значительно сократить суммарные экономические потери и финансовые затраты на проведение такого комплексного строительства, а также наиболее эффективно использовать потенциал высококвалифицированных кадров, производительные машины и инструменты. Для реализации высокоэффективного строительства появляются финансово-строительные компании, способные решать в комплексе все задачи от проектирования до реализации жилья.
В условиях комплексного строительства в рамках менеджмента финансово-строительной компании важное значение приобретает задача оптимального планирования процесса распределения работ и ресурсов между объектами комплексного строительства в соответствии с проектируемым расписанием, реализация которой во многом определяет экономическую эффективность функционирования компании в целом. Основой решения данной задачи является разработка стратегии и логистической концепции построения оптимизационных моделей планирования распределения работ и ресурсов, позволяющих формировать рациональные графики комплексного строительства, что в том числе обеспечивает повышение производительности персонала, используемых машин и инструментов при одновременном снижении объема необходимого ресурса, а такжесокращение простоя.
Цель работы и задачи исследования. Целью и задачей курсовой работы является:
• выявление современных проблем менеджмента в строительстве ;
• определение нормативной численности работников аппарата управления строительных организаций и проектирование организационной структуры
•управление затратами на основе анализа их структуры и построение точки безубыточности.
- Современные проблемы менеджмента в строительстве
В условиях комплексного строительства в рамках менеджмента финансово-строительной компании важное значение приобретает задача оптимального планирования процесса распределения работ и ресурсов между объектами комплексного строительства в соответствии с проектируемым расписанием, реализация которой во многом определяет экономическую эффективность функционирования компании в целом. Основой решения данной задачи является разработка стратегии и логистической концепции построения оптимизационных моделей планирования распределения работ и ресурсов, позволяющих формировать рациональные графики комплексного строительства, что в том числе обеспечивает повышение производительности персонала, используемых машин и инструментов при одновременном снижении объема необходимого ресурса, а также сокращение простоя.
В настоящее время вопросам оптимизации менеджмента финансово-строительных компаний, в том числе с использованием математических и инструментальных методов, уделяется значительное внимание. Об этом свидетельствует большое число публикаций, посвященных различным аспектам управления множеством распараллеленных строительных работ с точки зрения решения «традиционных» проблем: классические проблемы оптимизации, в том числе в строительстве типология и анализ экономико-математических моделей рынка воспроизводства жилья разработка стратегии организационного развития строительного предприятия календарное и сетевое планирование и управление строительством распределение ограниченных ресурсов по множеству независимых операций в сетевых дискретноуправляемых системах.
Вместе с тем практически отсутствуют работы, в полной мере затрагивающие специфику менеджмента финансово-строительных компаний, и, прежде всего, с точки зрения оптимального планирования и управления комплексным строительством, учитывающим конъюнктурные изменения на динамически меняющемся рынке недвижимости.
Смена экономической формации в России и изменение концептуальных основ управления экономикой привели к противоречиям между требованиями нового рыночного порядка инвестиционно-строительной деятельности и старыми формами, правилами и методиками административного планирования и управления строительным производством.
Становится невозможным в рамках старых административных правил полноценно использовать основные принципы рыночного хозяйствования: — мониторинг рыночных цен; учет конъюнктуры рынка труда, машин и материалов; прогнозирование издержек жизненного цикла объекта инвестиций; оптимальное планирование ресурсов и затрат.
Особое значение в этой связи приобретает необходимость учёта рыночных изменений во внутренней структуре крупных строительных компаний. Это, прежде всего, связано с необходимостью планирования управления ресурсами и проведения строительных работ (процессов) на нескольких объектах одновременно.
В строительном производстве, как и в любом другом, различают два типа ресурсов: складируемые и нескладируемые. Примерами ресурсов первого типа являются: стройматериалы, топливо, сырьё и т. п. Складируемые ресурсы непосредственно расходуются в процессе выполнения того или иного действия. Примерами нескладируемых ресурсов являются: трудовые ресурсы, строительная техника, машины и пр. В отличие от складируемых, нескладируемые ресурсы в процессе выполнения соответствующих действий сами не расходуются, а производят некоторый расходуемый продукт (работу), не допускающий складирования.
Таким образом, простои нескладируемого ресурса в определённом смысле связаны с потерями. Проблемы управления строительством связанные с потерями по складируемым ресурсам выходят за рамки нашего исследования, и, в последующем рассматриваться не будут, поэтому в дальнейшем в общем смысле под «ресурсами» будем понимать только нескладируемые ресурсы.
Все строительные процессы крупных компаний поточные, т.е. выполняются поточными методами производства работ в соответствии с производственными нормами планирования, учета и контроля над использованием строительных ресурсов на объектах строительства. Такие строительные процессы носят название строительных потоков. Строительный поток представляет собой развивающийся во времени и пространстве производственный процесс и имеет свои закономерности описываемые аналитически. Строительные потоки можно рассматривать как сочетание ряда последовательно включаемых и параллельно выполняемых частных потоков.
Таким образом, деятельность крупных строительных компаний связана с комплексным поточным строительством. Управление ресурсами в комплексном поточном строительстве определяется действующими методами и правилами, описанными в существующей системе нормирования в строительстве.
Актуальность решения этой задачи подтверждается наличием сложной проблемы определения текущих индексов изменения стоимости, как нормативных показателей ценообразования, способствующих решению задач приведения к сопоставимому виду сметных затрат, разнесенных по времени и территории. Решение этой проблемы подразумевает:
— прогнозирование изменения стоимости за время строительства;
— сравнение текущей стоимости строительства с аналогичными показателями прошлых периодов;
— определение динамики изменения цен во времени по видам ресурсов, комплексам работ, типовым объектам и отраслевым группам объектов строительства;
— формирование территориальных коэффициентов изменения стоимости основных видов строительных ресурсов;
— определение стоимости будущего строительства в концептуальных и ориентировочных сметах;
— расчеты обоснования инвестиций и эффективности капитальных вложений на жизненный цикл инвестиционного проекта.
Существующие различия в характере временного развития комплексных строительных потоков разнесенных по времени и территории (ритмичные, неритмичные, разноритмичные и кратноритмичные) диктуют необходимость оптимизации по времени и ресурсам деятельности строительной компании.
При одновременном ведении строительства на нескольких объектах, каждый из которых имеет свой календарный план, перед строительной компанией встаёт дополнительная задача оптимального распределения имеющихся у неё в запасе ресурсов при соблюдении сроков строительства всех объектов с целью минимизации общих затрат на строительство, а следовательно увеличения прибыли. Решение этой задачи лежит в плоскости календарного планирования, а игнорирование её решения ведёт к значительным финансовым издержкам.
Таким образом, конкурентный рынок требует от организации строительства в компании постоянного контроля за изменениями во внешней и внутренней среде, в связи с чем приобретает важное значение создание механизма строительства, который позволил бы объединить стандартные и неординарные решения по минимизации затрат капитального строительства.
Анализ экономических отношений и организационной структуры лидирующих строительных компаний и их принципы организации комплексного строительства позволяют предложить механизм организации строительства, с помощью которого можно минимизировать затраты на строительство и увеличить тем самым доходную часть бюджета крупной строительной компании.
Оценивания последовательность (алгоритм) работы механизма строительной компании нетрудно заметить две основные особенности:
1. Строгую иерархию в структуре строительной компании (системы).
2. Управляющие воздействия представляют собой разновременные потоки информации, циркулирующие в строительной системе.
Эти особенности хорошо известны и представляют собой базовые предпосылки для оптимизации управления производством промышленного предприятия (корпорации) на основе на основе внедрения MRP — моделей.
Вместе с тем, алгоритмизация потоков управления предприятием является чрезвычайно сложной задачей, и ее решение наталкивается на следующие проблемы:
— какие параметры, характеризующие состояние предприятия, надо измерять (учитывать);
— какой набор иерархических моделей наилучшим образом подходит для решения задач планирования и управления;
— для каких целей, и, каким образом, наиболее эффективно можно применить экономико-математические методы планирования ресурсов;
— как использовать методы управления проектами.
Основой для автоматизации процессов управления строительной компанией может являться задача оптимального распределения нескладируемых ресурсов (трудовых, машин и механизмов). Для решения этой задачи необходимо определить такие параметры, модели, целевые экономико-математические методы и методы управления проектами, которые позволяют получать максимальную прибыль при минимальных временных и ресурсных затратах на строительство двух или более объектов.
Далее проведен анализ существующих математических и инструментальных методов оптимального планирования комплексного строительства в системе менеджмента строительной компании.
Задача организации строительного производства с целью определения оптимальных временных и ресурсных параметров, при которых затраты на строительство минимальны, относится к классу задач сетевого планирования и управления (СПУ).
Проведенный анализ показал, что рассматриваемая проблема имеет особенности, которые ранее не были рассмотрены. В исследованных ранее моделях оптимизация проводилась либо по критерию времени при фиксированных уровнях ресурсов, либо по ресурсам при фиксированном времени завершения проекта.
Отличительной особенностью рассматриваемой задачи является зависимость затрат не только от рационального использования ресурсов, но и от сроков завершения строительства каждого объекта. Эта зависимость определяется тем, что, с одной стороны, за несвоевременно сданный объект строительная организация подвергается штрафным санкциям, размер которых зависит от времени просрочки. С другой стороны, поскольку строящиеся объекты поступают в свободную продажу или выступают в качестве объектов долевого строительства, а цены на недвижимость находятся в процессе постоянного роста, то в некоторых случаях (когда достаточное количество площадей объекта еще не продано) целесообразной может быть некоторая задержка строительства данного объекта и переброска ресурсов с него на объекты, более критичные по срокам сдачи.
Источник: www.yaneuch.ru
Проблемы управления материальными ресурсами строительной организации
Алексеева, А. В. Проблемы управления материальными ресурсами строительной организации / А. В. Алексеева. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2021. — № 46 (388). — С. 64-66. — URL: https://moluch.ru/archive/388/85309/ (дата обращения: 07.10.2022).
В этой статье описаны проблемы управления материальными ресурсами с которыми сталкиваются строительные организации во время реализации строительных проектов.
Ключевые слова: проблемы управления, материальные ресурсы, управление проектами, ресурсы строительной организации.
Управление материальными ресурсами является одной из главных проблем для большинства строительных организаций, поскольку затраты на материальные ресурсы составляют основную часть общей стоимости проекта строительства здания или сооружения [1]. Но несмотря на всю важность этого вопроса, зачастую проблемам управления материальными ресурсами уделяется недостаточно внимания, как следствие, снижается производительность, возникают задержки, повышается уровень отходов. Проблемы, связанные с управлением материальными ресурсами, можно разделить на две категории:
- Проблемы, связанные с закупкой и поставкой материалов — эта категория включает проблемы, связанные с несоответствием между планируемыми и фактическим условиями доставки материалов.
- Логистические проблемы, то есть проблемы, связанные с перемещением и транспортировкой материалов.
К первой категории проблем можно отнести ситуацию, когда материалы поступают на площадку, например, в неподходящее время. Так запоздание поставки приводит к задержкам на каком-либо участке производственной цепи, и как следствие, к отставанию по проекту. Раннее прибытие, с другой стороны, требует дополнительных складских помещений, двойной обработки и иногда использования дополнительного оборудования. Двойная обработка может привести к повреждению материала и увеличению отходов и затрат.
Второй проблемой, связанной с закупкой и поставкой, можно назвать несоответствие материалов. В случае если партия несоответствующих материалов будет обнаружена вовремя и их можно будет заменить, ущерб останется минимальным. Однако в случае, если несоответствующий материал не был осмотрен по прибытию, хранился без проверки или дополнительной обработки и был распакован только тогда, когда понадобился, происходит задержка, которая влечет за собой значительные убытки.
В эту же группу проблем входит несвоевременное формирование заказа или слишком маленький объем заказа. В этих случаях последствия аналогичны последствиям позднего прибытия. С другой стороны, если количество материала превышает требуемый лимит, то либо материал должен быть отправлен обратно, либо сохранен для последующего использования. В этом случае эффект аналогичен раннему прибытию.
Еще одной проблемой является отсутствие полной информации о заказе. В этом случае поставщик может неправильно истолковать условия поставки или обработки и, следовательно, поставить материалы в неправильном количестве или в несоответствии с различными спецификациями.
Зачастую при заказе материалов также игнорируются конкретные условия складского хранения. При заказе материалов должны учитываться такие условия как: наличие транспортного оборудования, доступность, погодные условия и т. д. Так как, например, отсутствие крана на месте потребует, чтобы материалы доставлялись на место грузовиком, имеющим собственную разгрузочную способность или же подъездные дороги, которые могут быть пригодны летом, могут нуждаться в различном оборудовании зимой.
Даже при правильном управлении закупкой и поставкой материалов все равно могут возникнуть проблемы, связанные с контролем на месте, например:
1. Потеря материалов — основными причинами являются: неподходящие условия хранения, двойная (или даже многократная) обработка, кража и потеря материалов.
2. Нехватка места для хранения — эта проблема часто возникает в строительных проектах, реализуемых в условиях тесной городской среды. Решением обычно являются формирование стратегии доставки «точно в срок», которая не допускает возникновения задержек и учитывает изменения в рабочем графике [2]. Однако, реализация и разработка этой стратегии достаточно трудоёмкий процесс и требуют высокого объема управленческих ресурсов.
3. Отсутствие полной и актуальной информации о запасах на площадке — это типичная проблема для крупных проектов, где материалы не сосредоточены в одном месте. Зачастую соответствующие материалы доступны на месте, но поскольку информация о поставках и местоположении недоступна, одни и те же материалы заказываются повторно, что приводит к высокому уровню отходов.
4. Неполная или ошибочная информация обо всех материалах, поступающих на площадку — материалы, поступающие на площадку, иногда не регистрируются или регистрируются ошибочно. В результате, когда приходят счета поставщиков, приходится использовать дополнительные ресурсы для проверки того, что именно поступило, что приводит к задержкам в оплате и последующим проблемам с поставщиками.
5. Нецелевые материалы — иногда материалы попадают на площадку, и никто не знает, кто их заказал или каково их назначение. Лицо, получающее материалы, не знает, следует ли принимать или возвращать их.
Логистика строительных проектов, как и любая деятельность, активно потребляющая ресурсы, но не создающая ценность, является проблемным направлением для многих строительных организаций [3]. Наиболее распространенными логистическими проблемами в строительстве являются:
- Нехватка профессиональных водителей в грузоперевозках — явление глобальное. Из ежегодного опроса Международного союза автотранспорта (IRU) следует, что в прошлом году в Европе и Азии не удалось найти водителей на 20 % вакансий, в России — 17 % [5].
- Ограниченность городской транспортной системы. Издержки, связанные с заторами, возникают из-за городской транспортной системы, так как это сложная транспортная сеть, в которой физические лица и организации используют одну и ту же ограниченную инфраструктуру. Так транспортная система заполнена сочетанием различных типов транспортных средств и участников дорожного движения, что повышает риск несчастных случаев. Это приводит к тому, что система городского грузового транспорта не так эффективна, как могла бы быть.
- Отсутствие координации и коммуникации между заинтересованными сторонами проекта, которое должно быть налажено для создания наилучших условий перемещения материалов на объект и с объекта. Так, например, консолидируя товары от нескольких поставщиков в одну партию, можно сократить количество перемещений товаров в пределах городов.
Для устранения вышеперечисленных проблем организациям следует разработать модель контроля и управления материалами, которая поможет решить большинство проблем, которые возникают перед строительными организациями [5]. Модель должна включать в себя закупку материалов, отслеживание статуса заказов, формирование реестра материалов после их получения и мониторинг перемещения по площадке. При разработке модели должны быть учтены следующие критерии:
— гибкость — модель должна быть неотъемлемой частью процесса управления материальными ресурсами. Поскольку различные производственные процессы требуют разного подхода к осуществлению закупок, модель должна быть достаточно гибкой, чтобы удовлетворять потребности на каждом участке производственной цепи;
— организованность баз данных. Отслеживание, мониторинг и контроль материалов требуют больших и сложных баз данных. Эти базы данных должны быть организованы таким образом, чтобы было легко хранить, систематизировать и анализировать данные, а также представлять их таким образом, чтобы это способствовало принятию решений;
— проверка полноты информации. Модель должна иметь возможность осуществлять проверку ввода данных, их согласованность и целостность, для того чтобы свести к минимуму вероятность возникновения ошибки. Проверка может осуществляться двумя способами: во-первых, путем сравнения плановых и фактических показателей с заявленными нормами (заданными «вручную» или продиктованные ГОСТами и стандартами); во-вторых, путем внедрения технологий автоматизированного сбора данных;
— непрерывное обновление модели в режиме реального времени. Это позволит, например, получать достоверную и актуальную информацию об отгрузке, чтобы сравнить с данными в заказе на поставку. За счет этого появится возможность снизить финансовые и временные потери, возникающие при некорректной поставке;
— модель должна иметь возможность сравнивать запланированные и фактические значения, чтобы предупреждать о несоответствиях и своевременно принимать корректирующие меры. Не менее важным является обновление баз данных, в которых будут регистрироваться «проблемные» поставщики, или возникновение условий, позволяющих получить более выгодные предложения по цене (например, скидку за оптовый заказ).
Очевидно, что важно управлять всеми материалами от стадии проектирования до стадии строительства. Нерациональное обращение со строительными материалами влияет на общую производительность строительных проектов с точки зрения времени, бюджета (стоимости), качества и производительности. Потери материалов также должны быть сведены к минимуму, чтобы избежать потери прибыли строительными организациями. Существует необходимость в разработке новых подходов к управлению материалами в строительных проектах с целью повышения эффективности производственного процесса.
1. Журавлев П. А., Сборщиков С. Б. К вопросу использования ресурсно-технологического моделирования при формировании инвестиционных программ //Вестник Белгородского государственного технологического университета им. ВГ Шухова. — 2017. — №. 7.
2. Терюхов Я. И. Логистические стратегии в международной системе поставок just-in-time (точно в срок) //Современный ученый. — 2017. — №. 3. — С. 217–224.
3. Дюкова О. М., Локтионова Е. В. Логистика строительства. — 2017.
4. Новый опрос IRU: в 2021 году проблема нехватки водителей усугубится [Электронный ресурс]. — Режим доступа: https://www.iru.org/ru/ %D0 %A0 %D0 %B5 %D1 %81 %D1 %83 %D1 %80 %D1 %81 %D1 %8B/ %D0 %9D %D0 %BE %D0 %B2 %D0 %BE %D1 %81 %D1 %82 %D0 %B8/novyy-opros-iru-v-2021-godu-problema-nekhvatki-voditeley-usugubitsya.
5. Куликова А. А., Солодовникова Л. С. Оптимизация управления ресурсами предприятия //Прорывные экономические реформы в условиях риска и неопределенности. — 2017. — С. 165–167.
Основные термины (генерируются автоматически): материал, проблема, ресурс, потеря материалов, проблема управления, актуальная информация, городская транспортная система, двойная обработка, производственная цепь, раннее прибытие.
Источник: moluch.ru