Устав проекта является наиболее важным и первичным документом. Проект можно считать открытым с момента составления и утверждения его устава. В связи с чем разработка этого документа является очень важным элементом проектирования с целью получения выгоды уже в обозримом будущем.
Понятие и назначение
Таким образом, под уставом понимают первичный документ, характеризующий основные базовые требования и будущие ожидания всех заинтересованных сторон.
Его назначение можно кратко выразить в следующих тезисах:
- установление взаимосвязи и партнерства между исполнителем и исполняющим;
- проработка логики, инфраструктуры и экономики поставленных задач, перспектив и финансового обеспечения проекта.
Разработка устава поэтапно
Рассмотрим процесс разработки устава проекта (пример может дополняться и изменяться) поэтапно более подробно.
1 этап: Описание работы . Данный этап включает в себя создание характеристик всех планируемых товаров, услуг, установленных бизнес-проектом.
Создание устава проекта
На данном этапе в уставе должны быть отражены следующие показатели:
- Бизнес-потребность компании, которая основывается, как правило, на рыночном спросе в данный момент.
- Описание содержания товара/услуги. Подразумевается определение всех характеристик по продукции, планируемой к реализации. Здесь же отражается взаимное влияние товара/услуги на конечные результаты.
- Формирование стратегического плана подразумевает определение видения целей, миссии проекта, его основных задач.
2 этап: Составление бизнес-кейса. Предполагается формирование всей необходимой информации, которая позволяет оценить стоит ли в целом данный проект реализовывать.
В бизнес-кейсе устава следует описать следующие моменты:
- требования и реалии рынка;
- потребности самой организации;
- установленные требования со стороны заказчика;
- будущий технологический процесс;
- юридические аспекты;
- вопросы экологии и влияния на окружающую среду;
- социальная значимость проекта.
3 этап: Формирование соглашений по проекту. Подразумевает характеристику первоначальных намерений в отношении проекта в виде договоров и аналогичных письменных документов.
4 этап: Исследование факторов среды предприятия. Подразумевает определение списка возможных факторов, которые могут оказать влияние на проект. Среди таких факторов установлены:
Женский сайт по созданию бизнеса
. является устав. Общую дает возможность предпринимателю осуществлять любой законодательно допустимый вид предпринимательской деятельности. Общая компетенция характерна для большинства коммерческих организаций; Ограниченную. . исключительной компетенции общего собрания. Унитарное предприятие — коммерческая организация, не наделённая правом собственности на закреплённое за ней собственником имущество. .
- структура проекта и его руководство;
- распределение ресурсов в географическом плане;
- стандарты со стороны государства;
- имеющаяся инфраструктура;
- ;
- ;
- рыночные прогнозы и рыночная ситуация;
- политическая составляющая;
- коммуникационные отношения компании;
- информационная система компании.
5 этап: Исследование активов процессов организации. Имеется в виду анализ следующих явлений:
Устав проекта. Содержание и пример
- бизнес-процессы компании;
- установленные шаблоны документов компании;
- база накопленных данных.
Методы разработки устава
Основные методы разработки устава можно классифицировать следующим образом:
- метод экспертных оценок используется для оценивания входящих ресурсов проекта с привлечением специальных экспертов;
- метод организации групповой работы может быть представлен таким способом, как мозговой штурм, который позволяет стимулировать творческий подход к идеям проекта со стороны сотрудников и исполнителей.
Состав устава проекта
Таким образом, на основании представленных выше этапов и при использовании указанных методов, в конечном счете формируется устав. Он представляет собой разработанный документ, который выпускается инициатором проекта и позволяет исполнителю использовать аккумулированные ресурсы.
В нем задокументированы бизнес-потребности, допущения, ограничения, исходная информация, требования и результаты проекта.
- обоснованность проекта и его актуальность;
- критерии успеха по проекту;
- требования, допущения и ограничения;
- измерение уровня риска;
- формирование графика событий (контрольные точки);
- глобальное формирование бюджета доходов и расходов;
- руководитель и команда проекта;
- спонсоры и все заинтересованные стороны проекта;
- принципы организации и управления проектом.
Как составить устав проекта на конкретном примере
Пример заполнения устава проекта представлен ниже.
Раздел 1. Обоснование проекта.
- Краткая характеристика.
- Основные цели и задачи.
- Критерии успеха.
- Связи и зависимости.
Раздел 2. Сущность проекта.
- Результаты.
- Критерии приемки результатов.
- Исключения.
- Время и стоимость.
Прочие допущения и ограничения.
Раздел 3. Орг. структура проекта.
Теоретические основы оценки деловой репутации компании
. оценке бизнеса деловая репутация, или иначе «гудвилл», могут значительно повысить стоимость компании. Такой нематериальный актив имеет не только фактическую стоимость, за которую предприятие . ЗАКЛЮЧЕНИЕ Выполняя курсовой проект, я . устройство и работу приспособления, . основных средств и других нефинансовых активов и Инструкции по ее составлению», где гудвилл – это стоимость купленного предприятия .
- Управление.
- Руководство.
- Команда.
Раздел 4. Права и обязанности.
- Права и обязанности со стороны руководителя.
- Права и обязанности соуправляющего комитета.
- Права и обязанности членов команды.
- Методы управления.
- Управление командой.
- Основные коммуникации.
Как заполняются уставы строительных проектов
Пример устава проекта по строительству представлен ниже.
Проект «Строительство детского сада».
Раздел 1. Назначение документа.
Раздел 2. Профиль компании.
- Контактные лица.
- Сфера деятельности.
- Основные сотрудники.
Раздел 3. Основные цели.
- Миссия компании заказчика.
- Бизнес-цели заказчика.
- Цели и критерии достижения.
- Границы.
Раздел 4. Проектные документы.
- Документы по управлению проектом.
- Техническая документация.
- Даты проекта и контрольные точки.
- Матрица гибкости заказчика.
Раздел 5. Организационная структура.
- Команда.
- Оргструктура.
- Процедуры.
Раздел 6. Допущения.
- Внешние факторы макросреды.
- Активы заказчика.
- Сроки.
Раздел 7. Ограничения.
- Структура рисков.
- Методы борьбы с рисками.
Как заполняются уставы проектов по услугам
Пример устава проекта по салону красоты представлен ниже.
Проект «Создание салона красоты «Василинка».
- Концепция.
- Общая стоимость.
- Основные финансовые показатели.
- Юридические аспекты.
- Маркетинговые мероприятия.
- Производственный план.
- Организационный план.
- Риски.
Как заполняются уставы личных проектов
Пример устава проекта по ремонту квартиры представлен ниже.
Проект «Ремонт новой квартиры ЖК «Зенит».
Раздел 1. Разработка дизайнерского проекта.
Раздел 2. Смета расходов.
Раздел 3. Наем работников.
Раздел 4. Закупка стройматериалов.
Раздел 5. Организация работ.
Раздел 6. Итоговые работы.
Таким образом, можно сделать вывод о том, что устав является основополагающим документом при разработке бизнес-плана компании. В нем указываются все основные его характеристики, допущения и ограничения. От того, насколько логично и правильно выстроен устав, зависит продвижение среди спонсоров, кредиторов и исполнителей. Это в конечном счете оказывает влияние на и способствует достижению целей проекта.
Примеры похожих учебных работ
«Учет основных средств на примере РСХПССК «САХААГРОПРОДУКТ» г.Якутск»
. производственным потенциалом. От качества управления имуществом зависят финансовые показатели хозяйственной деятельности организации. Цель написания курсовой работы — это рассмотрение бухгалтерского учета по основным средствам, решение конкретных .
Разработка и реализация модели ‘умного города’ (на примере города Белгород)
. реализации таких преимуществ, как обеспечиваемые благодаря интеллектуальным транспортным системам, «умным» электросетям и организации домашних сетей. Главное отличие «умного» города от города традиционного заключается в характере взаимоотношений с .
Женский сайт по созданию бизнеса
. предпринимательской деятельности. Общая компетенция характерна для большинства коммерческих организаций, . предприятие — коммерческая организация, не наделённая правом собственности на . как ЮЛ. Ведение дел полного товарищества может осуществляться как .
Требования к разработке бизнес-плана
. в разработке самого бизнес — плана. Глава 1. Методологические основы разработки бизнес — плана 1 Бизнес-план и . следующие задачи: выявление методики разработки бизнес — плана, описание процесса разработки бизнес- плана и основных факторов, влияющих .
Бизнес-план инновационного проекта
. региональный и отраслевой анализ. 8. Институциональный анализ. 9. Экологический анализ. 10. Анализ рисков. 11. Проработка юридических вопросов, связанных с реализацией проекта.
12. Экспертиза проекта. Окончательно инновационный проект оформляется .
- Недвижимость
- Договор дарения
- Доверенность
- Арбитражный адвокат
- Арбитражный процесс
- Корпоративный адвокат
- Корпоративное право
- Защита бизнеса
- Коммерческое право
- Налоговые споры
- Налоговое право
- Банкротство
- Таможенные споры
- Таможенное право
- Взыскание долгов
- Коммерческое право
- Исполнительное производство
- Интеллектуальная собственность
- Адвокатский аудит
- Защита репутации
- Представительство в суде
- Антимонополия
- Земельное право
- Инвестиционные проекты
- Раздел имущества
- Авторское право
- Страховые споры
- Адвокат по ДТП
- Адвокат по разводам
- Налоговый адвокат
- Трудовые споры
- Уголовные дела
- Наследство
- Жилищные споры
- Семейные споры
- Личный адвокат
- Защита прав потребителя
Все документы на сайте представлены в ознакомительных и учебных целях.
Вы можете цитировать материалы с сайта с указанием ссылки на источник.
Разработка устава проекта, примеры
Устав проекта является наиболее важным и первичным документом. Проект можно считать открытым с момента составления и утверждения его устава. В связи с чем разработка этого документа является очень важным элементом проектирования с целью получения выгоды уже в обозримом будущем.
Понятие и назначение
Таким образом, под уставом понимают первичный документ, характеризующий основные базовые требования и будущие ожидания всех заинтересованных сторон.
Его назначение можно кратко выразить в следующих тезисах:
- установление взаимосвязи и партнерства между исполнителем и исполняющим;
- проработка логики, инфраструктуры и экономики поставленных задач, перспектив и финансового обеспечения проекта.
Разработка устава поэтапно
Рассмотрим процесс разработки устава проекта (пример может дополняться и изменяться) поэтапно более подробно.
1 этап: Описание работы. Данный этап включает в себя создание характеристик всех планируемых товаров, услуг, установленных бизнес-проектом.
На данном этапе в уставе должны быть отражены следующие показатели:
- Бизнес-потребность компании, которая основывается, как правило, на рыночном спросе в данный момент.
- Описание содержания товара/услуги. Подразумевается определение всех характеристик по продукции, планируемой к реализации. Здесь же отражается взаимное влияние товара/услуги на конечные результаты.
- Формирование стратегического плана подразумевает определение видения целей, миссии проекта, его основных задач.
2 этап: Составление бизнес-кейса. Предполагается формирование всей необходимой информации, которая позволяет оценить стоит ли в целом данный проект реализовывать.
В бизнес-кейсе устава следует описать следующие моменты:
- требования и реалии рынка;
- потребности самой организации;
- установленные требования со стороны заказчика;
- будущий технологический процесс;
- юридические аспекты;
- вопросы экологии и влияния на окружающую среду;
- социальная значимость проекта.
3 этап: Формирование соглашений по проекту. Подразумевает характеристику первоначальных намерений в отношении проекта в виде договоров и аналогичных письменных документов.
4 этап: Исследование факторов среды предприятия. Подразумевает определение списка возможных факторов, которые могут оказать влияние на проект. Среди таких факторов установлены:
- структура проекта и его руководство;
- распределение ресурсов в географическом плане;
- стандарты со стороны государства;
- имеющаяся инфраструктура; ; ;
- рыночные прогнозы и рыночная ситуация;
- политическая составляющая;
- коммуникационные отношения компании;
- информационная система компании.
5 этап: Исследование активов процессов организации. Имеется в виду анализ следующих явлений:
- бизнес-процессы компании;
- установленные шаблоны документов компании;
- база накопленных данных.
Методы разработки устава
Основные методы разработки устава можно классифицировать следующим образом:
- метод экспертных оценок используется для оценивания входящих ресурсов проекта с привлечением специальных экспертов;
- метод организации групповой работы может быть представлен таким способом, как мозговой штурм, который позволяет стимулировать творческий подход к идеям проекта со стороны сотрудников и исполнителей.
Состав устава проекта
Таким образом, на основании представленных выше этапов и при использовании указанных методов, в конечном счете формируется устав. Он представляет собой разработанный документ, который выпускается инициатором проекта и позволяет исполнителю использовать аккумулированные ресурсы.
В нем задокументированы бизнес-потребности, допущения, ограничения, исходная информация, требования и результаты проекта.
Пример разработки устава проекта представлен ниже в виде списка разделов:
- обоснованность проекта и его актуальность; критерии успеха по проекту;
- требования, допущения и ограничения;
- измерение уровня риска;
- формирование графика событий (контрольные точки);
- глобальное формирование бюджета доходов и расходов;
- руководитель и команда проекта;
- спонсоры и все заинтересованные стороны проекта;
- принципы организации и управления проектом.
Как составить устав проекта на конкретном примере
Пример заполнения устава проекта представлен ниже.
Раздел 1. Обоснование проекта.
- Краткая характеристика.
- Основные цели и задачи.
- Критерии успеха.
- Связи и зависимости.
Раздел 2. Сущность проекта.
- Результаты.
- Критерии приемки результатов.
- Исключения.
- Время и стоимость.
Прочие допущения и ограничения.
Раздел 3. Орг. структура проекта.
- Управление.
- Руководство.
- Команда.
Раздел 4. Права и обязанности.
- Права и обязанности со стороны руководителя.
- Права и обязанности соуправляющего комитета.
- Права и обязанности членов команды.
- Методы управления.
- Управление командой.
- Основные коммуникации.
Как заполняются уставы строительных проектов
Пример устава проекта по строительству представлен ниже.
Проект «Строительство детского сада».
Раздел 1. Назначение документа.
Раздел 2. Профиль компании.
- Контактные лица.
- Сфера деятельности.
- Основные сотрудники.
Раздел 3. Основные цели.
- Миссия компании заказчика.
- Бизнес-цели заказчика.
- Цели и критерии достижения.
- Границы.
Раздел 4. Проектные документы.
- Документы по управлению проектом.
- Техническая документация.
- Даты проекта и контрольные точки.
- Матрица гибкости заказчика.
Раздел 5. Организационная структура.
- Команда.
- Оргструктура.
- Процедуры.
Раздел 6. Допущения.
- Внешние факторы макросреды.
- Активы заказчика.
- Сроки.
Раздел 7. Ограничения.
- Структура рисков.
- Методы борьбы с рисками.
Как заполняются уставы проектов по услугам
Пример устава проекта по салону красоты представлен ниже.
Проект «Создание салона красоты «Василинка».
- Концепция.
- Общая стоимость.
- Основные финансовые показатели.
- Юридические аспекты.
- Маркетинговые мероприятия.
- Производственный план.
- Организационный план.
- Риски.
Как заполняются уставы личных проектов
Пример устава проекта по ремонту квартиры представлен ниже.
Проект «Ремонт новой квартиры ЖК «Зенит».
Раздел 1. Разработка дизайнерского проекта.
Раздел 2. Смета расходов.
Раздел 3. Наем работников.
Раздел 4. Закупка стройматериалов.
Раздел 5. Организация работ.
Раздел 6. Итоговые работы.
Таким образом, можно сделать вывод о том, что устав является основополагающим документом при разработке бизнес-плана компании. В нем указываются все основные его характеристики, допущения и ограничения. От того, насколько логично и правильно выстроен устав, зависит продвижение среди спонсоров, кредиторов и исполнителей. Это в конечном счете оказывает влияние на финансовый результат и способствует достижению целей проекта.
Источник www.syl.ruУстав проекта ( Project Charter) является официальной авторизацией проекта и разрабатывается Руководителем проекта с привлечением членов команды управления проектом со стороны Исполнителя. Устав проекта согласовывается с командой управления проектом со стороны Заказчика и утверждается Спонсорами проекта как со стороны Исполнителя, так и со стороны Заказчика.
Процесс разработки Устава проекта относится к группе процессов Инициация и осуществляется в фазе (на этапе) проекта внедрения ИС , которая имеет свое специфическое название в каждой методологии внедрения ИС, например, «Предварительное определение проекта «, «Определение проекта» — методология внедрения продуктов Microsoft, «Концепция» — методология внедрения ASUP.
Устав проекта содержит следующую информацию:
1. Название проекта.
2. Бизнес-цели компании или причины возникновения проекта.
Формулировка причины фактически дает ответ на вопрос » Зачем выполняется данный проект?».
Бизнес-цели компании обязательно учитывают стратегию развития компании, включая стратегию развития информационных технологий, на которую ориентирован проект, — например, увеличение капитализации Холдинга и привлечение инвесторов.
3. Цели проекта.
Цели проекта определяют, что должно быть выполнено, и описывают конечный результат проекта. В Уставе проекта приводится цель проекта как результат, ожидаемый Заказчиком и полезный для него. Цель формулируется совместно Заказчиком и Исполнителем.
При формулировании цели руководитель проекта должен контролировать ее соответствие контракту, в рамках которого будут выполняться работы по проекту.
Формулировка целей должна соответствовать следующим критериям ( SMART- Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound ):
- Конкретные (Specific) — позволяющие сформировать расписание проекта ;
- Измеримые ( Measurable ) — позволяющие качественно (или количественно) оценить, что результат получен;
- Достижимые (Achievable) — принципиально реализуемые Исполнителем в рамках проекта, с учетом декларируемой помощи со стороны Заказчика;
- Приносящие результат ( Relevant ) — соответствуют ожидаемой Заказчиком пользе;
- Ограниченные во времени (Time-bound) — реализуемые в ожидаемые Заказчиком временные рамки проекта.
Результаты проекта должны соотноситься со спецификацией контракта, в рамках которого будут выполняться работы по проекту.
Примеры формулировок целей:
- Проектирование единых унифицированных бизнес-процессов в Головной компании и дочерних компаниях холдинга.
- Разработка единого унифицированного ERP-решения, которое предназначено для внедрения в Холдинге, состоящем из Головной компании и 10 дочерних компаний.
- Разработка инструментальных средств развертывания/тиражирования полученного решения во всех дочерних компаниях Холдинга.
4. Границы проекта.
Границы проекта определяют в целом то, что включается в проект. Необходимо явно указывать, что не включается в проект (таблица 4.2), чтобы исключить ситуацию, когда участник проекта ошибочно считает некоторый продукт, услугу или результат входящими в проект.
- Организационные границы
Определяется, какие подразделения (включая юридических лиц) должны участвовать в проекте — кто будет использовать и поддерживать ИС, от кого зависит выработка основных решений по требованиям к ИС. Организационные границы определяют максимальные границы обследования и область рождения требований к ИС.
- Функциональные границы
Указываются бизнес-направления, бизнес-процессы , которые будут покрываться ИС. Данным пунктом определяются модули ERP-систем.
- Географические границы
Указываются территориально удаленные объекты, подлежащие автоматизации.
| Организационный менеджмент | Формирование фонда заработной платы по специфичным методикам. Система оповещения по функциям Управления персоналом в целом. Ведение аттестации рабочих мест, вредных условий труда |
| Администрирование персонала | Ведение параллельных данных на английском языке |
| Учет рабочего времени | Фактический учет рабочего времени (будет использоваться негативный учет). Учет рабочего времени по заказам/объектам. Учет работы во вредных условиях |
| Расчет зарплаты | Сдельная система оплаты труда |
5. Содержание проекта (задачи проекта).
Содержание проекта отвечает на вопрос «Какую конкретную работу нужно выполнить для достижения поставленных целей?» или «Какие задачи необходимо решить для достижения поставленных целей?». Содержание может быть получено от Заказчика в качестве составляющей тендерной документации.
Источник intuit.ru