В 1 в строительстве что

Содержание

Для комплексной автоматизации строительных организаций фирма «1С» предлагает универсальное отраслевое ERP-решение «1С:Управление строительной организацией 8» на платформе «1С:Предприятие 8.2». Универсальный характер данного программного продукта обусловлен тем, что он позволяет полноценно автоматизировать все необходимые на текущий момент участки строительной деятельности, начиная от управления проектами, бюджетирования, бухгалтерского и налогового учета, управления строительной техникой, сметного ценообразования и заканчивая управлением персоналом и формированием регламентированной отчетности.

Решение «1С:Управление строительной организацией 8» предназначено для комплексной автоматизации строительных холдингов, управляющих компаний, инвесторов, заказчиков и подрядчиков строительства.

При разработке программы были проанализированы и учтены современные методики управления строительной организацией, а также опыт успешной автоматизации строительных организаций, накопленный фирмой «1С» и партнерским сообществом. Разработчики программы обладают профильным образованием и имеют опыт работы в строительном комплексе. Программа «1С:Управление строительной организацией 8» разработана на основе прикладного решения «1С:Управление производственным предприятием 8» и содержит все его функциональные возможности, которые позволяют организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности предприятия, – от учета материалов до планирования производства. В подсистеме бухгалтерского и налогового учета «Бюджетирование и управление денежными средствами», а также в подсистеме «Управление персоналом» программы учтена специфика деятельности строительных организаций. В состав программного продукта также входят подсистемы «Управление строительным производством», «Управление строительной техникой и автотранспортом», «Управление сметным ценообразованием», «Управление долевым строительством» и «Управление эксплуатацией объектов».

Технологические процессы в строительстве (1 пара) 18.10.2021

Подсистема «Управление строительным производством»

С помощью подсистемы «Управление строительным производством» решаются задачи формирования календарных планов строительства, получения информации о потребности в необходимых ресурсах, а также задачи ведения производственного учета и анализ хода выполнения строительно-монтажных работ. Подсистема может использоваться как в головной организации строительного холдинга, так и в организациях, входящих в его структуру, а также в подрядных организациях.

Выполнение строительно-монтажных работ является основным видом деятельности строительной организации. С точки зрения управления проектами строительство объекта относится к категории «исполнение проекта», в рамках работ по которому необходимо построить, например, жилой дом, деловой центр или промышленный цех в ограниченный срок. Заметим, что подсистема «Управление строительным производством» является системой управления строительными проектами, которая максимально учитывает специфику отрасли и особенности национального опыта строительства.

Подсистема построена на работе с проектами и портфелями проектов. У каждого проекта имеются адреса объекта строительства, планируемые и фактические даты начала (окончания), «сценарии планирования», «субъекты проекта», «склад списания материалов» и инженерно-технические работники, участвующие в выполнении проекта. Для каждого проекта можно назначить несколько сценариев или вариантов исполнения, например «оптимистичный», «минимальный срок исполнения», «минимальные затраты», «рабочий» и т.д. Сценарий характеризуется графиком работ – «Основной (пятидневка)», «Двухсменный». Под «субъектами проекта» понимаются организации или подрядные коллективы, которые принимают участие в строительстве объекта.

Для ввода и отображения данных о работах, производимых в рамках как одного проекта, так и всех проектов организации или холдинга, используется справочник «Работы». Для каждой работы назначается исполнитель, вводится информация о продолжительности, необходимых ресурсах и материалах, в соответствии с технологическим циклом указываются взаимосвязи с другими работами. Общая стоимость работы рассчитывается автоматически.

Вводить работы можно как «сверху вниз», так и «снизу вверх». При вводе «сверху вниз» на начальном этапе планирования указываются укрупненные этапы работ, которые в дальнейшем детализируются до единичных работ. Способ «снизу вверх» предусматривает ввод единичных работ, которые затем группируются в этапы.

Справочник «Работы» позволяет получить всю информацию по работам в разрезе проектов холдинга в целом, а также в разрезе организаций, выполняющих данные проекты. Графическое представление структуры работ можно вывести в виде диаграммы Ганта, а также в виде сетевого графика. В виде диаграммы Ганта также предусмотрено формирование отчетов «Загруженность ресурсов», «Занятость исполнителей», «Потребность в материалах», «Динамика выполнения работ», «Потребность в денежных средствах». Отчеты могут быть трех типов – «План», «Факт» и «План и Факт».

Отметим, что заполнение справочника «Работы» вручную является достаточно трудоемкой задачей. Для ее облегчения в программе предусмотрена автоматическая загрузка информации о работах из подсистемы «Сметное ценообразование».

Для организаций, работающих с программой MS Project, реализована «загрузка-выгрузка» данных.

После внесения всех необходимых работ и определения всех их свойств и взаимосвязей происходит расчет календарного плана с выделением критических работ и резервов времени для некритических.

В процессе формировании календарного плана система позволяет использовать различные подходы к планированию – «ограничение по времени» или «ограничение по ресурсам». При «ограничении по времени» главным приоритетом организации является завершение проекта точно в срок.

В этом случае после использования всех собственных ресурсов привлекаются дополнительные ресурсы со стороны, а также подрядчики. При планировании с «ограничением по ресурсам» учитываются только собственные ресурсы, имеющиеся в распоряжении организации. В результате сроки выполнения проекта могут меняться. Календарный план можно также сформировать с учетом графиков выполнения работ и графиков работы доступных ресурсов.

На практике строительная организация выполняет одновременно десятки, возможно, сотни проектов, в которых участвуют одни и те же ресурсы – исполнители и строительные механизмы. Для оптимизации календарных планов в системе предусмотрен специальный алгоритм. Использование данного алгоритма позволяет выполнить перестановку ресурсов по временной шкале таким образом, чтобы обеспечить оптимальное использование ресурсов во всех работах по всем проектам. Графически календарный план может быть представлен в виде диаграммы Ганта или сетевой диаграммы и его можно редактировать в визуальном режиме.

После расчета календарного плана у проекта появляются планируемые сроки начала и окончания, возникают возможность планировать использование основных ресурсов и материалов, а также потребность в денежных средствах. Деятельность непосредственных исполнителей работ календарного плана можно запланировать с помощью документа «Назначение исполнителей на работы».

После утверждения календарного плана для линейных руководителей на его основе можно сформировать и напечатать «Недельно-суточные графики СМР», представляющие собой задания на выполнение календарного плана. Кроме того, в печатную форму недельно-суточного графика линейный руководитель вписывает фактические данные о выполнении работ, которые впоследствии будут введены в систему с помощью документа «Выполнение работ календарного плана».

Печатная форма данного документа представляет собой «Акт выполненных работ» по форме КС-2. Списание материалов на работы по календарному плану выполняется с помощью документа «Требование-накладная».

Для анализа данных о выполнении запланированных работ используются различные отчеты – «Выполнение работ», «Расход материалов», «Загруженность ресурсов», «Стоимость выполнения работ», «Потребность в материалах» и др. Вся информация о фактическом состоянии исполнения проектов в разрезе любого проекта или организации либо в разрезе всего холдинга представлена в отчете «Рапорт руководителю».

Управление работой строительных механизмов и автотранспорта

В программе предусмотрен полный цикл работы с заявками на использование строительной техники и автотранспорта. Заявки могут приниматься как от собственных подразделений, так и от сторонних организаций.

Для регистрации заявок применяется документ «Заявка на использование машины (механизма)». В документ вводятся все необходимые данные о виде работ, об отправителях и получателях груза, а также о пунктах погрузки и прибытия. Кроме того в заявке содержится информация об объекте строительства или маршруте следования автомобиля, требования к машинам и механизмам, характеристика груза и др.

Заявка может находиться в одном из состояний – «Утверждена», «Отклонена», «Выполняется», «Закрыта» или «Невыполнена». В процессе работы с заявкой диспетчер может указать транспортные средства, необходимые для удовлетворения заявки, и изменить ее статус.

Перед выходом автомобиля на линию водителю выдается путевой лист. Путевой лист является основным документом первичного учета. Информация, которую содержит данный документ, используется для расчета оплаты за перевозку грузов или пассажиров, для списания ГСМ на расходы организации, начисления заработной платы водителю и для подтверждения производственного характера выполненных расходов.

Путевой лист может иметь один из статусов – «Создан», «Выписан», «Получен», «Проведен» или «Забракован». Заполнением путевого листа до выдачи его водителю занимается диспетчер автотранспортного подразделения или уполномоченное лицо.

Программа позволяет вводить путевой лист как вручную, так и автоматически, на основании заявки. В решении предусмотрено автоматическое формирование путевых листов легкового автомобиля по ф. № 3, специального автомобиля по ф. № 3 спец., легкового такси по ф. № 4, грузового автомобиля по ф. № 4-п и по ф. № 4-с, автобуса по ф. № 6, автобуса необщего пользования по ф. № 6 спец., а также путевых листов строительной машины по ф. № ЭСМ- 2.

Для учета работы машинистов башенных кранов и обслуживающего персонала строительных машин строительные организации применяют соответствующий рапорт. В программе предусмотрены заполнение, обработка и формирование печатных форм документов «Рапорт о работе башенного крана» по ф. № ЭСМ-1, «Рапорт о работе строительной машины» по ф. № ЭСМ-3 и «Рапорт-наряд о работе строительной машины (механизма)» по ф. № ЭСМ-4.

Значительно облегчить работу диспетчера с заявками, путевыми листами и рапортами позволяет автоматизированное рабочее место «АРМ диспетчера».

На рабочем месте представлена вся необходимая информация об основных средствах организации, заявках, путевых листах, рапортах и регистрационных документах.

Все заявки, которые относятся к выбранному периоду, находятся в списке на закладке «Заявки». Назначение основных средств для выполнения работ по заявке в программе автоматизировано. Например, в режиме «Подходящие» для каждой заявки в списке основных средств будут показаны только те автомобили и механизмы, которые соответствуют моделям, указанным в заявке.

Назначение ОС по заявке и снятие назначения выполняется с помощью кнопок. При этом назначать можно только те основные средства, которые являются подходящими. В процессе назначения указывается период работы ОС по заявке.

В режиме «Назначенные» в списке ОС для каждой заявки будут показаны только назначенные основные средства. Использование этого режима позволяет быстро выявить заявки, для которых выделение основных средств не было сделано. Для выделенных заявки и основного средства в таблице документов будут показаны относящиеся к ним путевые листы и рапорты.

Списки выписанных и обработанных путевых листов и рапортов, а также списки регистрационных документов представлены на соответствующих закладках.

Информация об основных средствах, которые находятся на балансе, в том числе о модели ОС, гаражном номере, пробеге, наработке, текущих показаниях спидометра и счетчика моточасов и т.д., содержится на закладке «Основные средства». При этом основные средства, назначенные в указанный период для выполнения работ, выделены в списке цветом.

На дополнительной панели закладки «Основные средства» также можно получить доступ к заявкам, путевым листам, рапортам и регистрационным документам, которые относятся к выбранному автомобилю или механизму.

Для анализа различных аспектов работы автотранспорта и строительных машин в программе используются отчеты «Выработка машин и механизмов», «Журнал учета работы строительных машин (механизмов)» по ф. № ЭСМ-6, «Карта учета работы строительной машины (механизма)» по ф. № ЭСМ-5, «Анализ простоев» и т.д.

Управление обслуживанием и ремонтом основных средств

Для учета заказов на техническое обслуживание и ремонт машин (механизмов), регистрации неисправностей, планирования ремонта и технического обслуживания в программе предназначен документ «Заказ на обслуживание машины (механизма)».

Учет выполненных ремонта, а также технического обслуживания машин и механизмов ведется с помощью документа «Ремонтный лист». Этот документ является также основанием для передачи в эксплуатацию с последующим списанием запасных частей и материалов.

Для облегчения работы механика в программе предусмотрено автоматизированное рабочее место «АРМ механика». С его помощью можно получить информацию о потребности в техническом обслуживании и ремонте, сформировать заказы на их выполнение, оформить ремонтные листы, определить потребность в узлах и агрегатах на основании данных об их выработке и т.д.

Закладка «Основные средства» рабочего места содержит список основных средств, которые находятся на балансе организации, и расширенную информацию о них. Основные средства, требующие проведения технического обслуживания или ремонта, выделены в списке цветом.

Использование на рабочем месте режима «Необходимые ТО» или «Плановые ТО» позволяет отобрать только те основные средства, для которых проведение обслуживания или ремонта необходимо или, соответственно, запланировано. После выбора основного средства механик может сформировать для него документ «Заказ на обслуживание» или «Ремонтный лист».

Список всех заказов на обслуживание машин и механизмов отображается на закладке «Заказы». На закладке «Ремонты» можно получить информацию о всех ремонтах и фактах технического обслуживания. Данные об установленных и снятых узлах и агрегатах, об их выработке и проценте износа содержатся на закладке «Узлы и агрегаты». Информация о запасных частях и материалах, использованных при проведении технического обслуживания или ремонта, находится на закладке «Запасные части и материалы».

Дополнительная панель закладки «Основные средства» позволяет получить для выбранного ОС информацию о необходимых ТО, заказах, ремонтах, узлах и механизмах, запасных частях и материалах.

Учет и контроль ГСМ

Для учета ГСМ, заправленного в машины и механизмы, в программе используется документ «Заправка ГСМ». В документе реализованы следующие виды заправки – «Со склада», «За наличный расчет», «От поставщика» и «По талонам».

Данные о количестве топлива, которое было выдано водителю, об остатке топлива при выезде и возвращении, о фактическом расходе топлива и о расходе по норме вводятся в документы «Путевой лист» и «Рапорт». Расчет нормативов расхода ГСМ в программе выполняется в соответствии с распоряжениями Министерства транспорта РФ. Эти документы содержат также информацию о выполненных заправках ГСМ.

Получить информацию о движении ГСМ в разрезе транспортных средств можно с помощью отчета «Анализ движения ГСМ». Отчет «Анализ расхода ГСМ» позволяет получить для каждого транспортного средства и механизма количественные данные о расходе ГСМ по норме и по факту, а также о перерасходе или экономии.

Долевое строительство

В процессе ведения учета долевого строительства многоквартирных домов и иных объектов недвижимости, например гаражей, у застройщика появляется потребность в разбиении объекта строительства на доли – квартиры, гаражные боксы и т.д.

Для ведения учета строительных объектов в разрезе долей (помещений) в программе используется справочник «Доли объектов строительства». Для каждого объекта строительства, выбранного в левом окне формы списка справочника, в правом окне формы представлен список долей, которые входят в состав этого объекта. В решении предусмотрен групповой ввод долей для выбранного объекта.

Доля объекта относится к одной определенной категории и имеет свойства. Под категорией понимается ее тип – квартира, гаражный бокс, нежилое помещение и т.д. Состав свойств доли зависит от категории, к которой она принадлежит.

Например, для доли, которая относится к категории «Квартира», в состав свойств входят такие, как «Общая площадь», «Жилая площадь», «Этаж», «Количество комнат» и т.д. Наименование категории, к которой принадлежит доля объекта, а также значения ее свойств указываются на карточке доли объекта на соответствующих закладках.

С помощью режима «Записать цены» при работе с карточкой долевого объекта можно автоматически сформировать документ «Установка цен долей и помещений» и указать в нем цену единицы площади объекта. Данные о цене, а также о стоимости долевого объекта будут записаны на закладке «Цены» его карточки. Документ «Установка цен долей и помещений» позволяет также выполнить групповой пересчет цен для всех долей выбранного объекта строительства.

Для закрепления одной или нескольких долей за конкретным дольщиком, а также для регистрации договора с дольщиком и его первичного долга используется документ «Бронирование доли». Кроме того, с помощью этого документа фиксируются агент, при посредничестве которого была выполнена продажа, и сумма его вознаграждения.

Документ на бронирование доли может иметь статус «Предварительный», означающий, что дольщик имеет намерение забронировать объект долевого строительства, но договор с ним пока не заключили. Информация о дольщике и агенте для договора с таким статусом в справочнике «Доли объектов строительства» выделена серым цветом.

На практике по разным причинам иногда появляется необходимость в расторжении договора участия в долевом строительстве. В этом случае денежные обязательства дольщика перед организацией-застройщиком обнуляются и одновременно появляется задолженность организации-застройщика по отношению к дольщику в размере суммы, полученной от него платы с учетом штрафных санкций, предусмотренных за расторжение договора. В зависимости от стороны договора, к которой применяются штрафные санкции, сумма штрафа будет учитываться как величина положительная или отрицательная.

Для регистрации факта расторжения договора участия в долевом строительстве и выполнения описанных выше действий в программе используется документ «Расторжение долевого договора». С помощью этого документа также производятся снятие брони с указанных в нем долей и освобождение их от договора. После этого данные доли можно использовать для бронирования и заключения новых договоров.

В программе предусмотрено отражение работы с агентами. Для определения списка долей, на которые в соответствии с агентским договором распространяется право эксклюзивной продажи, используется документ «Фиксирование права эксклюзивной продажи». В этом документе также рассчитывается сумма вознаграждения агента исходя из стоимости каждой доли в момент его создания.

При этом следует учесть, что к моменту фактической продажи сумма вознаграждения может измениться по причине изменения цены единицы площади и соответствующего изменения стоимости доли. Таким образом, рассчитанную сумму вознаграждения можно считать предварительной. Его окончательная сумма будет рассчитана позднее на основе актуальной цены единицы площади в момент продажи с помощью документа «Бронирование доли».

Печатную форму документа «Фиксирование права эксклюзивной продажи» можно использовать в качестве приложения к агентскому договору.

Для анализа различных аспектов долевого строительства и взаиморасчетов с дольщиками и агентами в программе предназначены отчеты «Информация о долях», «Анализ цен долей», «Анализ долей и динамики цен», «Ведомость взаиморасчетов по долям» и «Отчет по договорам».

Управление эксплуатацией объектов

В подсистеме «Управление эксплуатацией объектов» реализована возможность учета оказанных жилищно-коммунальных услуг и взаиморасчетов по ним в товариществах собственников жилья, жилищно-строительных кооперативах, гаражно-строительных кооперативах, дачных поселках и т.д.

Возможности подсистемы также позволяют управлять объектами недвижимости, которые принадлежат организации и переданы в аренду.

В программе реализован расчет начислений по оплате жилья и коммунальных услуг по ставкам и тарифам с учетом льгот, социальных норм и субсидий. При учете коммунальных услуг расчет их объема может выполняться на основании данных общедомовых, общеквартирных и индивидуальных приборов учета. Предусмотрена печать извещений и квитанций по начислению квартплаты. Ведется учет оплаты за оказанные жилищно-коммунальные услуги. Для планового перерасчета оплаты за услуги, предоставленные в заданном периоде, используется документ «Корректировка оплаты за жилищно-коммунальные услуги».

В рамках управления объектами недвижимости, переданными в аренду, в решении реализован учет объектов аренды. Предусмотрено оформление документов, необходимых для заключения договора аренды и дополнительного соглашения к нему, а также для пролонгации и расторжения договора.

Для регистрации условий аренды объекта недвижимости, порядка и размера оплаты аренды, размера пени при просрочке платежа и других данных применяется документ «Договор аренды». Арендная плата состоит из двух частей – постоянной и переменной. Постоянная часть определяется площадью объекта аренды и другими фиксированными платежами. Стоимость коммунальных услуг, например водоснабжения, отопления и электроэнергии, потребленных арендатором, относится к переменной части. Данные о постоянной части арендной платы и схема расчета переменной части, например «по доле площади» или «по счетчику», находятся на соответствующих закладках документа.

Расчет арендной платы выполняется с помощью документа «Расчет арендной платы». Этот документ вводится для каждого объекта недвижимости. Данные о потребленных в целом по объекту коммунальных услугах можно вводить как вручную, так и автоматически на основании счета поставщика услуг.

Далее на основании этих данных выполнятся расчет платы за потребленные коммунальные услуги как арендаторами, так и организацией-арендодателем. Для части услуг, которая приходится на организацию-арендодателя, можно ввести документ «Поступление товаров и услуг» и отразить таким образом поступление коммунальных услуг на счетах бухгалтерского и налогового учета. Формирование счетов-фактур для всех арендаторов объекта недвижимости выполняется в пакетном режиме.

2021: Выпуск редакции 2.5

25 августа 2021 года компания «1С» сообщила о выпуске редакции 2.5 конфигурации «ERP Управление строительной организацией 2» – совместного решения фирмы «1С» и Центра разработки компании «1С-Рарус», разработанных на платформе «1С:Предприятие» версии 8.3.

По информации компании, решение «1С:Предприятие 8 . ERP Управление строительной организацией 2» предназначено для автоматизации деятельности строительных компаний, осуществляющих любые виды строительной деятельности, в том числе вертикально-интегрированных холдингов, реализующих полный цикл строительства.

Технологическая платформа «1С:Предприятие 8.3», на которой разработано решение, позволяет:

обеспечить надежность, производительность и масштабируемость системы;
организовать удаленную работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиент (через обычный интернет-браузер), в том числе в «облачном» режиме;
создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и иных мобильных устройств;
настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.

«1C:ERP Управление строительной организацией 2» разработана на основе типовой конфигурации «ERP Управление предприятием 2», редакция 2.5. с сохранением базового функционала, обновленные функциональные возможности «1С:ERP Управление строительной организацией 2» представлены в следующих отраслевых подсистемах:

Управление инвестиционной деятельностью;
Сметная подсистема;
Управление выполнением работ;
Управление автотранспортом;
Управление недвижимостью.

Подсистемы «Управление инвестиционной деятельностью» и «Управление недвижимостью» конфигурации «ERP Управление строительной организацией 2» и программный продукт «1С:Заказчик-застройщик. Модуль для 1С:ERP» в данной редакции дополнены следующими возможностями:

Объекты бюджетной аналитики:

группы компаний;
портфель проектов;
объекты строительства;
виды работ;
работы.

«Сметная подсистема» конфигурации «ERP Управление строительной организацией 2» дополнена следующими возможностями:

Рабочее место «Версии модели» создано для анализа и работы информационной 3D-модели Renga, с помощью которого инженер-сметчик может:

загрузить информационную модель в систему «ERP Управление строительной организацией 2», включая все элементы и свойства;
выявить изменения, произошедшие с момента получения предыдущей версии;
назначить сметные нормативы на каждый элемент модели, используя функции отбора по свойствам или вручную;
задать правила автоматического назначения сметных свойств в каждом ;
автоматические назначить сметные свойства на модель;
выпустить или обновить уже имеющуюся локальную смету в системе.

включены механизмы ввода формул расчета объемов работ;
выведен состав ресурсов позиции;
добавлена возможность удаления материалов из позиции непосредственно на форме состава с автоматическим пересчетом базисной стоимости позиции и формированием формулы расчета единичной стоимости;
выведены итоги по разделам и смете;
режим отображения единичной стоимости на форме состава сметы и в печатных формах задается отдельными настройками пользователя.

основные показатели;
единичные стоимости (ПЗ, ОЗ, ЭМ, ЗМ, СМ, Оборудование, ЗТР, ЗТМ);
состав ресурсов;
состав работ;
поправки по техническим частям и МДС;
начисления;
накладные расходы и сметная прибыль.

Для интеграции данных «Сметной подсистемы» и подсистемы «Управление выполнением работ» конфигурации «ERP Управление строительной организацией 2» мастер обработки смет дополнен следующими возможностями:

Обработка по заполнению и сопоставлению ресурсов выполняется сразу по всем работам, которую удобно использовать, если сопоставление ресурсов было сделано ранее с помощью средств обработки «Сопоставление сметных ресурсов строительным»;
В обработку «Сопоставление сметных ресурсов строительным» добавлена возможность, позволяющая создавать элементы справочника «Номенклатура» по данным из сметы;
Функция обработки «Мастер обработки смет» обеспечивает режим создания и сопоставления ресурсов;
Изменен расчет количества материалов по выполняемой работе: алгоритм учитывает как положительное, так и отрицательное количество, а также различные сметные единицы измерения (100 м2,1000 ми др.), указанные в смете.

Подсистема «Управление выполнением работ» конфигурации «ERP Управление строительной организацией 2» и конфигурация «Управление строительным производством. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА» дополнены следующими возможностями:

Планирование

Автоматический расчет длительности работ и установки связей между элементами графика производства работ учитывает нормы ресурсов, которая рассчитывается по наибольшей, по сумме, либо устанавливается вручную, предварительно проанализировав информацию о трудо- и машино- часах;
Добавлена возможность хранения ссылки на проектную, рабочую документацию в работе графика;
Визуализация графика производства работ отражается в разрезе работ, видов работ, конструктивных элементов на диаграмме Ганта;
Редактирование периодов выполнения работ и их длительности на диаграмме Ганта;
Шаблоны (спецификации) работ можно создавать как в виде комплекса взаимосвязанных работ, так и в виде одной работы;
Отчет «Сравнение сценариев» позволяет производить сравнение различных видов и версий плана выполнения работ, с детализацией по материалам и ресурсам;
Формирование расценки в документе «Бюджет выполнения работ» обеспечивается со следующей аналитикой:

Прямые расходы;
Накладные расходы;
Цена заказчика;
Добавленная стоимость;

заполнить склад;
заполнить подразделение;
заполнить цеховую кладовую.

график обеспечения материалами (с суммой);
комплектовочная ведомость (с суммой);

Производство, учет

Добавлена обработка заполнения плановыми ценами значений в документе «Заказ поставщику», которые использовались при оценке бюджета выполнения работ;
Отчет «Анализ закупки материалов», который позволяет сравнить цены материалов, фактически поступивших на склад с ценами бюджета выполнения работ;
В документах КС-2 (внутренняя и внешняя), а также в документах выполнения работ подрядчиками разрешается изменять отображение строительных работ, отображать данные в виде таблицы или дерева и скрывать «промежуточные» колонки для удобного ввода большого объема данных;
Сопоставление работ и номенклатуры для возможности анализа финансового результата обеспечивается не только по объектам строительства, но и по работам: разрешается производить сопоставление один к одному для расчета себестоимости по каждой работе, либо по виду работ, либо по другим аналитическим разрезам, это сопоставление используется в дальнейшем при закрытии месяца и расчете себестоимости:

при формировании документа «КС-внутренняя», в котором отражается факт выполнения работ, данные для отражения в управленческом и бухгалтерском учете заполняются автоматически, исходя из установленных параметров;
при формировании документа «Акт о приемке выполненных работ от подрядчиков» формируются движения по работам, выполненных подрядчиком, для формирования затрат в разрезе этих работ;
при формировании документа «Акт о приемке выполненных работ заказчиком (КС-внешняя)» — автоматически заполняется выручка по работам, указанным в спецификации к договору с Заказчиком на основании данных «КС-2 внутренняя». Автоматически заполненные значения могут редактироваться пользователем, проводки в регламентированном учете по себестоимости формируются после проведения процедуры расчета себестоимости;

по материалам;
по фонду оплаты труда;

Контроль и анализ

Отчет «Динамика выполнения работ» разрешается использовать для анализа хода выполнения работ и прогноза сроков их выполнения с учетом фактической производительности выполнения работ;
Данные графика производства работ выгружаются для анализа пользователям MS Project из формы справочника «Объекты строительства»;
Добавлен отчет «Панель управления» для целей оперативного план-фактного анализа финансов группы компаний, организаций, портфелей проектов строительства, объектов строительства средствами и на основе данных отраслевого функционала.

В состав конфигурации «ERP Управление строительной организацией 2» включена панель для «1С:Аналитика»- «План-фактный анализ реализации работ заказчикам», с помощью которой обеспечивается использование дополнительного визуального интерфейса, позволяющего оптимизировать процесс быстрого построения аналитических отчетов и оперативного анализа данных.

В конфигурации «Управление строительным производством. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА» реализована возможность интеграции с решением «1С:ERP. Управление холдингом».

Подсистема «Управление автотранспортом» дополнена следующими возможностями:

Управление дополнительными видами грузовых и пассажирских автоперевозок, такими как технологические, городские, пригородные и междугородние.
Добавлены следующие инструменты для управления перевозками:

«АРМ Логиста» позволяет в ручном и автоматическом режиме выполнять распределение заказов на перевозку с учетом доступности и степени загрузки транспортных средств, формировать рейсы, работать с зонами доставки грузов;
Автоматическая маршрутизация оптимизирует работу логиста и формирует оптимальные маршруты доставки грузов с учетом модели транспортной сети, вида автотранспорта, объема и веса груза, транспорта, окон доставки и множества других факторов;
АРМ «Контроль перевозок» позволяет контролировать текущее местоположения автомобилей, оценивать опоздания в рейсах, проигрывать трек движения автомобиля на карте, сравнивать плановые и фактические маршруты перевозки;
Механизм прогнозирования опозданий в АРМ «Контроль перевозок» оповещает пользователей программы об изменении ситуации с доставкой грузов на основе данных о текущем местоположении ТС из систем спутникового мониторинга;
Разработан функционал работы с геозонами: визуальный редактор для создания и работы с геозонами непосредственно на карте, закрепление зон за автомобилями и логистами, контроль перемещения объектов внутри и за пределами зон, настройка тарифов на транспортные услуги по зонам.

появился режим отображения на карте произвольных пунктов (АЗС, автосервисы, терминалы транспортных компаний);
добавлена возможность управления составом отображаемых объектов, геозон , маршрутов, выбирать иконки для типов отображаемых объектов и цвета.

включена интеграция с сервисами «Яндекс.Карты» и «Яндекс.Маршрутизация»;

Программный продукт «1С:ERP Управление строительной организацией 2» прошел сертификацию «1С:Совместимо».

2020: Выпуск лицензии для дочерних обществ и филиалов

Фирма «1С» выпустила электронную лицензию для дочерних обществ и филиалов к отраслевому решению «1С:ERP Управление строительной организацией 2». Об этом 2 апреля 2021 года сообщила компания 1С-Рарус.

Лицензия предназначена для использования 1С:ERP УСО:

в удаленных офисах и филиалах компаний;
в отдельных юридических лицах холдинга, аффилированных с компанией, которая пользуется основной поставкой продукта.

Все перечисленные случаи соответствуют статье 6 «Дочерние и зависимые общества» Федерального закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 в редакции от 21.07.2014 № 208-ФЗ.

1С:ERP Управление строительной организацией 2 — совместная разработка фирмы «1С» и компании «1С-Рарус», созданная для автоматизации строительных компаний, в том числе вертикально-интегрированных холдингов с полным циклом строительства. Эффективность работы 1С:ERP УСО подтверждена сотнями внедрений, в том числе специалистами «1С-Рарус».

2019: «1С:ERP Управление строительной организацией 2», ред. 2.4

Продукт «1С:ERP Управление строительной организацией 2» предназначен для автоматизации деятельности строительных компаний, осуществляющих любые виды строительной деятельности, а также для вертикально-интегрированных строительных холдингов.

Основные отраслевые функциональные возможности программы:

Составление проектно-сметной документации;
Управление строительным производством;
Управление инвестиционной деятельностью;
Управление материально-техническим обеспечением;
Учет работы машин и механизмов;
Управление продажей объектов недвижимости;
Управление эксплуатацией объектов недвижимости;
Ведение регламентированного учета;
Управление персоналом и расчет заработной платы;
Управление затратами и расчет себестоимости;
Управление складом и запасами;
Интеграция с программами Renga (разработки Renga Software).

Конфигурация «ERP Управление строительной организацией 2» разработана на основе типовой конфигурации «ERP Управление предприятием», ред. 2.4 системы программ «1С:Предприятие 8» с сохранением всех основных возможностей и механизмов этого типового решения.

Конфигурация не является самостоятельным программным продуктом, для ее работы необходимо наличие установленной платформы «1С:Предприятие 8.3» версии не ниже 8.3.12.

Программный продукт является защищенным и содержит фрагменты кода, не подлежащие изменению пользователем, имеет защиту от несанкционированного использования. При этом реализован принцип максимальной открытости кода для обеспечения возможности адаптации продукта под нужды конечных пользователей.

2017: 1С:ERP Управление строительной организацией 2, ред. 2. 2

Основные отраслевые функциональные возможности программы:

Составление проектно-сметной документации;
Управление строительным производством;
Управление инвестиционной деятельностью;
Управление материально-техническим обеспечением;
Учет работы машин и механизмов;
Управление продажей объектов недвижимости;
Управление эксплуатацией объектов недвижимости;
Ведение регламентированного учета;
Управление персоналом и расчет заработной платы;
Управление затратами и расчет себестоимости;
Управление складом и запасами.

Конфигурация «ERP Управление строительной организацией 2» разработана на основе типовой конфигурации «ERP Управление предприятием», ред. 2.2 системы программ «1С:Предприятие 8» с сохранением всех основных возможностей и механизмов этого типового решения. Конфигурация не является самостоятельным программным продуктом, для ее работы необходимо наличие установленной платформы «1С:Предприятие 8.3» версии не ниже 8.3.8.2137.

2016: 1С:ERP Управление строительной организацией 2.1

Летом 2016 года программный продукт «1С:ERP Управление строительной организацией» представлен в новой редакции 2.1. Обновленная программа адаптирована для работы через Интернет, доступна загрузка данных строительных работ из MS Project и организация цепочек поставок с учетом механизмов управления доставкой.

Решение «1С:ERP. Управление строительной организацией 2» автоматизирует деятельность строительных компаний и вертикально-интегрированных холдингов, реализующих полный цикл строительства. Программа дает доступ к информационной базе через Интернет, использует все преимущества технологической платформы «1С:Предприятие 8.3», обеспечивающей масштабируемость, открытость и простоту администрирования, а также позволяет работать в режиме тонкого и web-клиента.

7 важных преимуществ обновленной редакции:

Возможность работать в системе через Интернет из любой точки мира;
Функция загрузки из MS Project данных строительных работ для определенного сценария планирования по объекту строительства на определенную дату;
Адаптированный механизм управления цепочками поставок под новый механизм управления доставкой;
Возможность ввода документа «Покупка доли» на основании документа «Договор по недвижимости»;
Доработанный механизм ручного заполнения документов из подсистем «Управления строительным производством» и «Управления материально техническим обеспечением» включает перечень строительных работ с учетом выбранного в шапке документа объекта строительства;
Интерфейс «Такси» доступен во всех отраслевых подсистемах: управление инвестиционной деятельностью в строительстве и производством, сметная подсистема, управление материальным обеспечением строительства, автотранспортом и механизмами;
Обновленные типовые документы — возможность ведения учета в нескольких единицах измерения.

Стоимость обновленной системы «1С:ERP. Управление строительной организацией 2» составляет 399 000 рублей.

Использование новой редакции возможно только при наличии установленной платформы «1С:Предприятие» версии 8.3.7 и выше.

2015: 1С:ERP Управление строительной организацией 2.0

1С:ERP Управление строительной организацией 2.0 — система создана на платформе продукта «1С:ERP Управление предприятием 2.0»

5 октября 2015 года компания «1С-Рарус» совместно с фирмой «1С» заявили о выпуске продукта «1С:ERP Управление строительной организацией 2.0». Решение разработано на платформе флагманского продукта «1С:ERP Управление предприятием 2.0» для автоматизации строительных компаний и вертикально-интегрированных холдингов, реализующих полный цикл строительства.

При разработке решения специалисты «1С-Рарус» и «1С» учли опыт внедрений более чем в 1000 компаний, среди них: «Газпром инвестпроект», «Стройтрансгаз», «Московский Метрострой», ФГУП «Спецстройсервис», «Трест Мосэлектротягстрой».

Программа «1С:ERP Управление строительной организацией 2.0» использует все преимущества технологической платформы «1С:Предприятие 8.3», которая обеспечивает масштабируемость, открытость и простоту администрирования. В составе продукта функционал программ «Смета 3» и «Модуль Управление автотранспортом для 1С:ERP». Среди возможностей программы:

составление проектно-сметной документации;
управление строительным производством;
управление инвестиционной деятельностью;
управление материально-техническим обеспечением;
учет работы машин и механизмов;
управление продажей объектов недвижимости;
управление эксплуатацией объектов недвижимости.

Функционал решения позволяет эффективно управлять производством, затратами, финансами, рассчитывать себестоимость, проводить мониторинг и анализ показателей работы компании, бюджетирование, вести регламентированный учет, управлять персоналом и вести расчет заработной платы. Вместе с тем, программа помогает управлять продажами, взаимоотношениями с клиентами, закупками, складом и запасами, организацией ремонтов. Реализована возможность интеграции с системой «1С:Документооборот».

Функционал редакции 2.1 конфигурации «ERP Управление строительной организацией 2» дополнен следующими возможностями:

Адаптирована работа конфигурации в режиме доступа через Интернет;
Интерфейс «Такси» доступен во всех отраслевых подсистемах:
управление инвестиционной деятельностью в строительстве;
сметная подсистема;
управление строительным производством;
управление материальным обеспечением строительства;
управление автотранспортом и механизмами.
Реализован механизм ввода документа «Покупка доли» на основании документа «Договор по недвижимости»;
Реализован механизм загрузки данных строительных работ для определенного сценария планирования по объекту строительства из MS Project на определенную дату;
Доработан механизм ручного заполнения документов из подсистем «Управления строительным производством» и «Управления материально техническим обеспечением» перечнем строительных работ с учетом выбранного в шапке документа объекта строительства;
Адаптирован механизм управления цепочками поставок под разработанный механизм управления доставкой конфигурации «ERP Управление предприятием 2» , редакция 2.1;
Переработаны типовые документы с учетом реализованного в 1С:ERP Управление предприятием 2 механизма ведения учета в нескольких единицах измерения.
Новые возможности конфигурации ERP Управление предприятием 2, редакция 2.1.

Решение защищено от несанкционированного использования и содержит фрагменты кода, недоступные для изменения пользователем. Учитывается принцип максимальной открытости кода, обеспечивающий адаптацию продукта к нуждам конечных пользователей.

Источник www.tadviser.ru

1С для строительства: как навести порядок в учете?

Программные продукты на базе 1С для строительства успешно применяются во множестве компаний отрасли. Девелоперы, застройщики и подрядчики выбирают решения 1С, которые отлично зарекомендовали себя на различных участках автоматизации компании.

Когда учет ведется вручную, в разрозненных программах и “файликах”, усиливается негативное влияние человеческого фактора. Это и возможные ошибки в отчетности, и отсутствие четкой и достоверной информации по объектам строительства, работам и материалам, и путаница в план-фактном анализе. Отсюда — необъективная оценка финансового состояния компании, риски увеличения объемов дебиторской задолженности, перерасхода материалов, неэффективного использования трудовых ресурсов, срывов сроков.

Из нашей статьи вы узнаете, как навести порядок в учете строительной компании при помощи решений на базе 1С и сократить издержки благодаря календарно-ресурсному планированию.

Учет в строительстве. Какие могут возникнуть сложности

Какие проблемы часто возникают в строительной компании? Это могут быть такие сложности:

не понятно, сколько материалов есть в наличии в настоящий момент, или они были украдены или пущены в производство. Для контроля нужно заниматься непосредственной проверкой и пересчетом по факту;
нет четкой информации о том, сколько человек работает, какое количество материала имеется, есть ли оборудование для выполнения работ;
нет определенного плана работ и нет отчетности по его выполнению. Не понятно, какие работы и в какие сроки нужно выполнить. Иногда информацию план-факт вносят в простую таблицу Excel, а затем при сдвиге сроков работ даты приходится переносить вручную. Появляется большой риск, что информация будет скорректирована неверно, из-за чего в дальнейшем возможны проблемы и непредвиденные расходы. Кроме того, нет возможности сравнить новые сроки с запланированными ранее;
не используется инструмент для анализа рентабельности с учетом особенностей строительной сферы. При ведении строительства, особенно крупных объектов, выручка может поступить в компании через месяцы или годы. Также зачастую появляются дополнительные расходы, вызванные форс-мажорными обстоятельствами. Учесть все эти нюансы при помощи простой таблицы Excel довольно сложно. Кроме того, невозможно сравнить информацию по планируемой и фактической себестоимости.

Как организовать планирование в строительстве на базе 1С

Планирование в строительстве начинается со сведения воедино нескольких основных параметров: определения объема работ и их последовательности, количества необходимых материалов, строительной техники и оборудования, стоимости того и другого, времени, которое потребуется на реализацию. Планирование лежит в основе каждого строительного проекта, но могут возникнуть различные обстоятельства, которые потребуют внесения оперативных корректировок, и тогда план и факт будут отличаться.

Над разработкой и реализацией плана строительства работает команда специалистов и несколько подразделений. Если полагаться на разрозненные программы, “таблички”, электронные письма или мессенджеры, чтобы обмениваться информацией по проекту, вероятность сбоев и ошибок кратно увеличивается.

Внедрение решений на базе платформы 1С позволяет организовать бизнес-процессы централизованно и единообразно, что исключает рассогласованность действий различных подразделений, и навести порядок в учете и управлении. Программные продукты упрощают процессы планирования, контроля и анализа, помогая команде работать более эффективно в едином информационном пространстве, а компании — завершать проекты вовремя и в рамках бюджета.

Как осуществлять календарно-ресурсное планирование в строительстве и эффективно организовать работу в условиях постоянных изменений проектно-сметной документации? Из видео вы узнаете о возможностях отраслевого решения на базе 1С БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО для управления строительными проектами. В решении учтена строительная специфика: интеграция со сметами, работа в условиях постоянных изменений, управление ресурсами, расхождения между принятыми и фактическими объемами работ и др.

Программа планирования в строительной сфере

Чтобы избежать таких проблем, можно использовать специализированную программу — 1С:Подрядчик строительства. Управление строительным производством.

Она ориентирована для крупных строительных компаний и включает в себя различные сервисы и инструменты для планирования, например, диаграмму «Ганта», календарный план, задания для бригад и подрядных организаций.

В программе есть возможность составлять календарный план работ по дням с учетом работников и материалов. В план не нужно вносить ручные корректировки по сдвигу сроков выполнения работ, т.к. программа автоматически их изменяет с учетом информации о поставках материалов и занятости работников.

Кроме того, пользователь может ежедневно фиксировать информацию о выполненных работах. На основании этих сведений есть возможность формировать наряды, по которым работникам будет платиться зарплата. Программа также предусматривает ведение учета по путевым листам, что существенно упрощает расчет оплаты труда работников, перемещающихся на строительном или корпоративном транспорте.

Списание материалов в программе также производится ежедневно, а потому пользователь всегда будет иметь актуальные сведения об их остатках.

Решение для небольших строительных компаний

Облачный сервис БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО 365

Оперативная и достоверная отчетность по объектам;
Низкая цена и быстрое подключение;
Доступ из любой точки мира;
Безопасность от сбоев.

Остались вопросы по программе? Получите бесплатную консультацию у специалистов в Вашем городе.

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Источник www.1cbit.ru

1С:Бухгалтерия строительной организации

Отраслевое решение «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия строительной организации» разработано на основе типового решения «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия предприятия», ред. 3.0 с сохранением базового функционала и использует все преимущества технологической платформы «1С:Предприятие 8» версии 8.3, обеспечивающей масштабируемость, открытость, простоту администрирования и конфигурирования. В конфигурации использованы возможности платформы 8.3 для работы в режиме клиентского приложения (тонкий клиент и веб-клиент) для отраслевого функционала. Это обеспечивает возможность работы в WEB-интерфейсе, что делает работу пользователей более интуитивно понятной и позволяет работать удаленно.

Конфигурация «Бухгалтерия строительной организации» содержит следующие подсистемы:

Подрядчик строительства;
Заказчик строительства;
Инвестор;
Внутрихозяйственные расчеты.

Подсистема «Подрядчик строительства» включает в себя:

учет выполнения строительно-монтажных работ в разрезе строек, объектов строительства, статей затрат на строительство, технологической структуры затрат, подрядчиков с формированием справки о стоимости строительных работ и затрат по форме КС-3;
учет строительно-монтажных работ в разрезе объектов строительства;
возможность формирования сводной справки (форма КС-3);
формирование плановой стоимости строительно-монтажных работ с возможностью создания локальной сметы, ведомости трудовых и материальных ресурсов, расчета маржинального дохода по смете;

раздельный учет строительно-монтажных работ, выполненных собственными силами и силами сторонних подрядных организаций;
учет списания материалов по объектам строительства (форма М-29) как по средней стоимости, так и по методу ФИФО, в зависимости от выполненных настроек учетной политики;

возможность распределения по объектам строительства косвенных затрат по объемам затраченных машино-часов строительной техники;
отраслевой учет производственных запасов: складской учет материалов по материально-ответственным лицам, учет спецодежды, спецоснастки, инвентаря и оборудования;
формирование отраслевой унифицированной формы по учету спецодежды и инвентаря «Карточка учета спецодежды» по форме МБ-2, отчетов по движению материалов: «Ведомость 10-с», «Материальный отчет»;
учет неотфактурованных поставок (форма М-7);
учет продукции, работ, услуг, выпускаемых (выполняемых) посредством вспомогательного производства;
отчетность по работам, выполненным собственными силами и с привлечением субподрядных организаций;
возможность контролировать оплату заказчиком принятых этапов выполнения строительных контрактов;
анализ оплаты субподрядных работ в разрезе объектов строительства;
позаказный учет у подрядчика строительства, формирование локальных смет и КС-2 на основании заказа покупателя и анализа состояния заказов;

учет оборудования и строительных материалов в разрезе объектов строительства и мест хранения;
учет заготовительно-складских расходов по оборудованию и материалам в разрезе статей затрат;
отражение передачи выполненных работ на основании созданного сметного расчета с формированием унифицированного акта передачи выполненных строительных работ (КС-2);
учет принятых от субподрядчика услуг заказчика, отражение реализации заказчику услуг генподрядчика с возможностью расчета их объема как по проценту от строительно-монтажных работ, так и прямыми суммами;
учет принятых субподрядных работ по объектам строительства, с возможностью использования принятых актов при передаче работ заказчику;
учет выдачи подрядчикам материалов в качестве давальческого сырья и списания по мере его расходования.

Подсистема «Заказчик строительства» включает в себя:

формирование списка номенклатур с заданными признаками: диапазон номеров, шаг повторения, признак использования помещения, площадь;

планирование и учет затрат по содержанию заказчика строительства в разрезе статей затрат, подразделений и источников финансирования;
раздельный учет НДС по затратам на капитальные вложения с возможностью формирования сводного счета-фактуры при передаче законченного строительством объекта инвестору;
учет операций по передаче законченных строительством объектов инвесторам с оформлением актов КС-11 и КС-14;
учет НДС по капитальным вложениям в разрезе объектов строительства;
учет затрат на возведение временных (титульных) сооружений с возможностью их автоматического перераспределения на строящиеся объекты;
учет поступления денежных средств и использования средств целевого финансирования в разрезе источников финансирования;
возможность печати комплекта первичных документов по учету капитальных вложений, незавершенного производства объектов строительства, учету ТМЦ и прочих документов, используемых заказчиком строительства, утвержденных Постановлениями Госкомстата РФ;
распределение накопленных затрат пропорционально суммам инвестиций или площадям инвестиционного объекта;

Подсистема «Инвестор» включает в себя:

контроль и корректировка взаимно использованных средств источников финансирования;
формирование долевого вклада и расчеты по договорам уступки прав требования;
формирование доли администрации;

формирование аналитических отчетов по движению средств источников финансирования, учету капитальных вложений, товарно-материальных ценностей, расчетов с контрагентами;
проведение двусторонних и трехсторонних актов взаимозачетов по счетам расчетов с контрагентами.

Подсистема «Внутрихозяйственные расчеты» включает в себя:

возможность составления входящего и исходящего авизо;
возможность составления актов сверки между подразделениями.

Отраслевое решение «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия строительной организации» разработано на базе «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия предприятия» и предназначено, в том числе, для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в субъектах строительной индустрии (заказчик, подрядчик, инвестор), имеющих право совмещать функции двух и более субъектов хозяйственной деятельности.

В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31.10.2000 № 94н. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Учет документов

Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов программы, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок.

Поддержка разных систем налогообложения

В программе для коммерческих организаций поддерживаются следующие системы налогообложения:

общая система налогообложения (налог на прибыль для организаций в соответствии с гл. 25 НК РФ),
упрощенная система налогообложения (гл. 26.2 НК РФ),
система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (гл. 26.3 НК РФ).

Для индивидуальных предпринимателей поддерживается упрощенная система налогообложения (гл. 26.2 НК РФ).

Бухгалтерский учет субъектов малого предпринимательства

Реализован бухгалтерский учет с применением книги учета фактов хозяйственной деятельности (К-1) и регистров учета имущества малого предприятия.

Регистры бухгалтерского учета в электронном виде

Поддерживается ведение регистров бухгалтерского учета в соответствии с требованиями Федерального закона 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете». Регистры бухгалтерского учета (стандартные отчеты, справки-расчеты, регистры бухгалтерского учета субъектов малого предпринимательства) могут быть подписаны электронной подписью и сохранены в архиве.

Новый интерфейс «Такси»

Отличительными особенностями интерфейса «Такси» являются:

крупный шрифт;
максимизация рабочего пространства на мониторах с различным разрешением;
современный дизайн интерфейса;
комфортность работы пользователей в течение длительного времени;
удобство навигации за счет использования вспомогательных панелей: «Инструменты», «Избранное», «История» и др.;
возможность самостоятельно конструировать свое рабочее пространство;
быстрый ввод по строке;
возможность добавления новых элементов справочников непосредственно в списке выбора.

Использование нового интерфейса «Такси» позволяет существенно повысить удобство работы с программой. Подробнее об интерфейсе «Такси» см. http://v8.1c.ru/overview/Term_000000444.htm .

Наряду с интерфейсом «Такси» в конфигурации «Бухгалтерия строительной организации» сохраняется и прежний интерфейс «1С:Предприятия 8.2» (в закладках и в отдельных окнах). Пользователь может выбирать вид интерфейса в настройках программы.

Учет торговых операций

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере таможенной декларации.

Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице могут учитываться по покупным или по продажным ценам. Для розничных продаж поддерживается оплата банковскими кредитами и использование платежных карт.

Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику.

В конфигурации поддерживается использование нескольких типов цен, например: оптовая, мелкооптовая, розничная, закупочная и т. п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации. Предоставлена возможность вести учет артикулов номенклатуры.

Учет агентских договоров

Автоматизирован учет агентских услуг со стороны агента (оказание услуг от своего имени, но за счет принципала) и со стороны принципала (оказание услуг через агента).

Учет банковских и кассовых операций

Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Реализован учет денежных документов.

На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.

Реализован учет денежных средств платежного агента, ведется отдельная кассовая книга.

Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами (включая перечисление денежных средств на банковские карты сотрудников или корпоративные банковские карты), внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку, приобретение и продажа иностранной валюты. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату.

Платежные поручения на уплату налогов (взносов) можно формировать автоматически.

Реализован механизм обмена информацией с программами типа «Клиент банка».

Реализован прямой обмен электронными платежными документами с банками. Платежные документы могут подписываться цифровой подписью и передаваться в банк из «1С:Бухгалтерии 8» без дополнительного специального программного обеспечения банка. Также доступно получение банковской выписки напрямую из «1С:Бухгалтерии 8».

Реализована возможность уплаты налогов наличными по квитанции индивидуальными предпринимателями.

Повышен уровень автоматизации при заполнении платежных поручений на уплату налогов.

Учет расчетов с контрагентами

Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически.

Расчеты с контрагентами в конфигурации всегда ведутся с точностью до документа расчетов. При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.

Способ погашения задолженности по договору можно указать непосредственно в документах оплаты. Способ зачета авансов указывается в документах поступления и реализации.

Учет основных средств и нематериальных активов

Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов». Автоматизированы основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление износа (амортизации), модернизация, передача, списание, инвентаризация. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц в налоговом учете между несколькими счетами или объектами аналитического учета.

Учет основного и вспомогательного производства

Автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья, учет спецодежды, спецоснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.

Учет полуфабрикатов

Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.

Учет косвенных доходов

В программе предоставляется возможность учета различных расходов, не связанных напрямую с выпуском продукции, оказанием работ, услуг — косвенных расходов. В конце месяца производится автоматическое списание косвенных расходов.

Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение метода «директ-костинг». Этот метод предусматривает, что общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на расходы текущего периода. Если в организации метод «директ-костинг» не применяется, то общехозяйственные расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством.

При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:

объем выпуска,
плановая себестоимость,
оплата труда,
материальные затраты,
выручка,
прямые затраты,
отдельные статьи прямых затрат.

В налоговом учете согласно п. 2 ст. 318 НК РФ сумма косвенных расходов на производство и реализацию, осуществленных в отчетном (налоговом) периоде, в полном объеме относится к расходам текущего отчетного (налогового) периода, с учетом требований, предусмотренных НК РФ. В регламентной операции Закрытие счета 20, 23, 25, 26 списание косвенных расходов отражается в налоговом учете по дебету счета 90.08 «Управленческие расходы».

Учет НДС

Учет НДС реализован в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ. Автоматизировано заполнение книги покупок и книги продаж, выставление корректировочных и исправленных счетов-фактур. Для целей учета НДС ведется раздельный учет операций, облагаемых НДС и не подлежащих налогообложению согласно ст. 149 НК РФ.

Отслеживаются сложные хозяйственные ситуации в учете НДС при реализации с применением ставки НДС 0 %, при строительстве хозяйственным способом, а также при исполнении организацией обязанностей налогового агента. Суммы НДС по косвенным расходам в соответствии со ст. 170 НК РФ могут быть распределены по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС.

Помощник по учету НДС стал удобнее – в нем отображаются только те операции, выполнение которых требуется организации в текущем периоде. За счет этого он стал более компактным, удобным и позволяет сконцентрироваться на главном.

При наличии облагаемых налогом и освобождаемых от налогообложения операций необходимо вести раздельный учет сумм налога по приобретенным ценностям. В программе поддерживается методика раздельного учета, при которой способ учета НДС по материалам, товарам ОС и НМА определяется в момент поступления.

Поддерживается учет и уплата косвенных налогов при импорте с территорий государств – членов Таможенного союза, заполнение отчетных форм и форм статистики.

Поддерживается учет расходов по обычным видам деятельности по МСФО.

Учет заработной платы и персонифицированный учет

В конфигурации ведется учет расчетов с персоналом по заработной плате и кадровый учет. Обеспечивается формирование унифицированных форм по трудовому законодательству.

Автоматизированы следующие операции:

начисление зарплаты работникам предприятия по окладу с возможностью указать способ отражения в учете отдельно для каждого вида начисления;
учет удержаний;
ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты и перечисления зарплаты на карточные счета работников;
депонирование;
исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций;
формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, налогам (взносам) с ФОТ), включая подготовку отчетности для системы персонифицированного учета ПФР.

При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии инвалидов, налоговых нерезидентов.

Все данные сотрудника, в том числе оклад и должность, могут вводиться и редактироваться непосредственно в карточке сотрудника, а не только в отдельных формах документов, как это было в предыдущей редакции. Кадровые приказы также могут печататься из карточки сотрудника.

Начисление зарплаты, НДФЛ и страховых взносов отражается одним общим документом.

В программе реализована защита персональных данных физических лиц в соответствии с требованиями Федерального закона 152-ФЗ.

Для предприятий численностью до 60 человек поддерживается расчет отпусков, больничных листов, алиментов.

Повышено удобство формирования документов на выплату зарплаты на карты сотрудников как в рамках зарплатного проекта, так и без него.

Поддерживается вывод печатных документов в формате популярных офисных приложений (Microsoft Word, OpenOffice Writer).

Налоговый учет по налогу на прибыль

Налоговый учет по налогу на прибыль ведется на тех же счетах, что и бухгалтерский учет. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета и выполнение требований ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль». По данным налогового учета автоматически формируется налоговая декларация по налогу на прибыль.

Упрощенная система налогообложения

Автоматизирован учет хозяйственной деятельности организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения. Налоговый учет по УСН ведется в соответствии с гл. 26.2 НК РФ. Поддерживаются следующие объекты налогообложения:

доходы,
доходы, уменьшенные на величину расходов.

Книга учета доходов и расходов формируется автоматически.

Учет деятельности, облагаемой единым налогом на вмененный доход

Независимо от того, применяет ли организация УСН или общую систему налогообложения, некоторые виды ее деятельности могут облагаться единым налогом на вмененный доход (ЕНВД). В конфигурации предусмотрено разделение учета доходов и расходов, связанных с деятельностью, облагаемой и не облагаемой ЕНВД. Расходы, которые нельзя отнести к определенному виду деятельности в момент их совершения, можно распределять автоматически по завершении периода.

Завершающие операции месяца

Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие. Помощник закрытия месяца позволяет определить необходимые регламентные операции закрытия месяца и выполнить их в правильной последовательности и без ошибок.

Оптимизированы алгоритмы закрытия месяца – теперь они выполняется быстрее и надежнее. Для производственных предприятий упрощена настройка закрытия счетов (теперь настройка порядка переделов и настройка встречного выпуска в большинстве случаев не требуются).

Повышена информативность сообщений об учетных ошибках. В ходе выполнения регламентной операции «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» выполняются дополнительные проверки.

При закрытии месяца в дополнение к автоматизированным ранее операциям поддерживается автоматический расчет при УСН, налога на имущество, транспортного и земельного налогов, страховых взносов индивидуальных предпринимателей.

Стандартные отчеты

Конфигурация предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах. При формировании отчетов есть возможность настройки группировки, отбора и сортировки информации, выводимой в отчет, исходя из специфики деятельности организации и выполняемых пользователем функций.

Регламентированная отчетность

В программу включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов.

Регламентированные отчеты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами, могут быть выгружены в электронном виде. В программе поддерживается технология нанесения двухмерного штрихкода на листы налоговых деклараций.

Регламентированная отчетность о доходах физических лиц формируется автоматически и для представления в налоговые органы может быть записана на магнитный носитель (дискету). Для представления в ПФР сведений об исчисленном страховом стаже и уплаченных страховых взносах ведется персонифицированный учет работников. Соответствующая отчетность также может записываться на магнитный носитель.

Календарь бухгалтера сделан более удобным – в виде простого списка задач и вынесен на рабочий стол. В него включаются только задачи, которые необходимо выполнить с учетом специфики организации (в частности, применяемой системы налогообложения, наличия имущества и т. д.).

Добавлена возможность подготовки, печати и отправки по телекоммуникационным каналам связи заявлений и уведомлений в контролирующие органы.

Добавлена возможность автоматического заполнения наиболее востребованных форм статистического наблюдения.

Сервисные возможности

Повышение удобства работы

Переключение между разделами учета осуществляется с помощью закладок с названиями разделов и наглядными пиктограммами, что упрощает навигацию. Каждый раздел имеет наглядную панель навигации, с помощью которой открываются журналы документов и нужные справочники. Пользователь может самостоятельно настроить состав объектов на панели навигации согласно своим предпочтениям.

На начальную страницу вынесены важнейшие инструменты: календарь бухгалтера и монитор руководителя. Календарь бухгалтера настраивается для каждой организации и включает события по подготовке необходимой отчетности и уплате налогов, регулярным платежам.

Предусмотрено отключение неиспользуемого функционала, а также включение функционала в соответствии с потребностями учета.

Внешний вид форм упрощен. На формы выведены только необходимые реквизиты в соответствии с настройками. Не прибегая к конфигурированию, пользователь может изменить порядок расположения полей или скрыть неиспользуемые закладки. Сделанные изменения можно передать другим пользователям.

При проверке правильности заполнения документа программа выделяет тот реквизит, в котором допущена ошибка, и сообщает, в чем именно эта ошибка заключается.

Список недавно созданных или отредактированных документов можно просмотреть, нажав кнопку «История».

Для любого объекта информационной базы – документа, справочника, журнала и т. п. – пользователь может получить внутреннюю ссылку в виде строки, по которой другой пользователь, имеющий доступ к этой же информационной базе, быстро и безошибочно найдет нужный объект.

Часто используемые в работе документы, отчеты и иные объекты можно поместить в раздел «Избранное» программы, что также сократит время на их поиск.

Пользователь может установить удобный для себя режим работы с документами – они будут открываться в отдельных окнах или на отдельных закладках в общем окне.

В конфигурации имеются встроенные средства методической поддержки, которые упрощают освоение программы, а также позволяют быстро найти ответ на последние изменения в законодательстве и механизмах программы.

Новые интернет-сервисы

В состав конфигурации включены новые сервисы, которые позволяют автоматически заполнить реквизиты организаций и контрагентов по введенному ИНН (автоподстановка), проверить, является ли контрагент действующим, заполнить реквизиты для уплаты налогов и взносов.

Развитие функциональности печатных форм

Счет на оплату покупателю может печататься с логотипом и подписями.

Поддерживается отправка печатных форм по электронной почте.

Упрощение перехода с «1С:Бухгалтерии 7.7»

В конфигурацию включена методика автоматического переноса накопленных учетных данных из информационной базы «1С:Бухгалтерии 7.7» с возможностью переноса документов. В течение переходного периода возможно вести синхронный учет – вводить данные в «1С:Бухгалтерии 7.7» и автоматически переносить их в «1С:Бухгалтерию 8».

Для быстрого освоения программы после перехода с «1С:Бухгалтерии 7.7» предусмотрен интерфейс программы, в котором структура меню аналогична «1С:Бухгалтерии 7.7».

Развитие прав доступа

Добавлена возможность доступа к информационной базе с правами только на просмотр данных.

Новые возможности для руководителя

Появилась возможность сравнить налоговую нагрузку при разных режимах налогообложения.

Новые сервисные возможности

Поддерживается резервное копирование, восстановление информационных баз выполняется из режима «1С:Предприятие». Резервное копирование может выполняться в автоматическом режиме.

Для справочников и документов существует возможность хранения версий. После записи измененного элемента справочника создается новая версия и сохраняется предыдущая. Для документов можно указать дополнительную настройку – создавать новую версию только при проведении. В этом случае при записи документа без проведения версия сохраняться не будет.

Свертка информационной базы (раздел «Администрирование») позволяет сократить объем данных и увеличить скорость работы программы. В процессе свертки создаются документы с данными по остаткам на указанную дату, а документы, предшествующие этой дате, удаляются.

Безоблачный сервис «1С:Линк» ‑ доступ к вашей базе «1С:Предприятия» через Интернет (link.1c.ru)

Если у пользователя уже развернуты управленческие или учетные решения «1С:Предприятия 8», настроены и отлажены бизнес-процессы и есть необходимость организовать для сотрудников безопасную удаленную работу с системой через Интернет, рекомендуем подключение к сервису «1С:Линк». Данный сервис не требует передачи базы данных организации провайдеру «в облако» ‑ используется имеющийся сервер организации пользователя.

Доступ становится возможным из любого современного браузера или с использованием тонкого клиента «1С:Предприятия» по шифрованным протоколам, при этом фирма «1С» и другие посредники не дешифруют трафик, что вместе с другими мерами обеспечивает конфиденциальность использования данных.

Сервис «1С:Линк» доступен организациям – пользователям «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 без дополнительной оплаты в рамках договора 1С:ИТС (см. информационное письмо № 16633 от 30.04.2013).

Источник solutions.1c.ru