Людям в жизни часто приходится сталкиваться с разными поломками, изъянами, дефектами или откровенным браком, обнаруженным в процессе приобретения или использования материальных ценностей. Для исправления выявленных недостатков необходимо осуществить определенный комплекс мероприятий, связанный с проведением восстановительных (ремонтных) работ. Для этих целей составляется специальный документ, который получил название «дефектная ведомость». Он позволяет подсчитать и заранее учесть расходы, которые надо будет затратить на ремонт, чтобы вернуть материальным ценностям их первоначальный вид и характеристики.
В условиях производства такие мероприятия проводятся целенаправленно. Предварительно отдельным приказом назначается комиссия, которая впоследствии будет оценивать объем ремонтных работ. В нее обязательно должны входить представители:
- бухгалтерии;
- подразделения по эксплуатации оборудования;
- службы по наладке и ремонту.
Дефектная ведомость составляется после визуального осмотра. Она должна содержать в себе информацию, которая позволит ответить на три основных вопроса:
Приемка работ. Возведение стен .
1) Наименование обследуемого объекта. Это в большей степени относится к бухгалтеру, так как именно он владеет полной информацией обо всех объектах, находящихся на балансе данного предприятия.
2) Выявление неисправностей и определение причин их появления. Здесь свое слово должен сказать специалист по обслуживанию оборудования.
3) Перечислить все виды работ, которые необходимо выполнить для восстановления работоспособности объекта (узла). Эту информацию предоставит работник ремонтного участка.
На основании полученных сведений формируется дефектная ведомость. Этот документ не имеет строго регламентированного образца. Каждое отдельно взятое предприятие самостоятельно разрабатывает такой бланк и утверждает его отдельным приказом. Готовый документ должен быть подписан всеми членами комиссии и утвержден либо руководителем предприятия, либо уполномоченным лицом от администрации, в ведении которого находится этот объект. В дальнейшем дефектная ведомость используется для составления сметы на проведение ремонтных и восстановительных работ.
Для чего нужна дефектная ведомость
До ответа на вопрос, как составить дефектную ведомость, рассмотрим ее предназначение. Дефектная ведомость — это документ, в котором отражаются изъяны, дефекты, брак, недостатки оборудования, расходных материалов, товара, результата производственной деятельности и иных материальных ценностей (далее — МЦ). Также она может быть использована при приемке работ или товаров потребителем, обнаружившим в них определенные недостатки.
Все это необходимо:
- для обоснования причин списания тех или иных МЦ;
- обоснования возникновения расходов у организации, связанных с ремонтом, восстановлением или заменой МЦ, указанных в такой ведомости (в т. ч. для целей налогообложения);
- целей бухгалтерского учета на предприятии;
- общего учета МЦ на предприятии после инвентаризации (см. статью Образец акта инвентаризации товарно-материальных ценностей>);
- планирования финансово-экономической и инвестиционной политики предприятия (например, для составления смет на ремонт, закупку оборудования и пр.) и т. д.
Кроме того, дефектная ведомость, составленная и оформленная надлежащим образом, может быть использована в суде как вещественное доказательство. Сама по себе такая ведомость не всегда может послужить в качестве доказательства, зачастую помимо нее требуются также иные документы (в т. ч. акт осмотра, смета восстановительных работ, акты приема выполненных работ и т. д.).
Чем отличается дефектная ведомость от дефектного акта
В большинстве случаев актом утверждается ведомость в виде приложения. Акт (протокол) в отличие от ведомости составляется собственными работниками назначенными руководителем и по этой причине наиболее удобен для внутреннего документа оборота. Вместе документы считаются отчетом комиссии о произведенном обследовании здания.
Правила составления дефектной ведомости
В настоящий момент не существует единого унифицированного бланка рассматриваемого документа, который обязательно должен использоваться компаниями в практической деятельности. Образец дефектной ведомости должен храниться в каждом отделе. Подразумевается, что в компаниях должны самостоятельно разрабатывать шаблон ведомости, куда будут включаться такие необходимые сведения:
- наименование предприятия;
- номер и дата формирования ведомости;
- все параметры, характерные для повреждённого объекта.
К указанным параметрам, в частности, относится название объекта, которое должно соответствовать записи на балансе предприятия, обнаруженные дефекты с отметкой о причине поломки. Указание причины повреждения относится к обязанностям субъекта, обслуживающего объект. Также в ведомости необходимо отразить способы устранения неполадки, что относится к компетенции работника ремонтного отдела. Рекомендуется оформлять параметры объекта в форме таблицы.
В случае необходимости, в ведомости требуется отметить ссылки на сторонние материалы, например, фото поломки, базовые реквизиты дефектного акта и проч.
Неточности, отмеченные в дефектной ведомости, правомерно исправлять, перечеркнув их, и сверху отметив верные данные. Такое исправление должно визироваться подписью ответственного субъекта с датой корректировки. Тем не менее, если это возможно, настоятельно рекомендуется составить новый документ без ошибок.
Так, рассматриваемая бумага может оформляться на стандартном листе А4, либо на фирменном бланке. Также не имеет значения – оформляется документ от руки, либо же на компьютере. Ведомость уместно формировать в нескольких экземплярах – сообразно количеству заинтересованных лиц. Все оригиналы документа должны быть визированы всеми членами комиссии, а также управленцем.
При этом дефектная ведомость может не содержать печать, так как данная необходимость была отменена еще в 2021г. Тем не менее, если в своей повседневной деятельности предприятия используют штамп, его также необходимо проставить.
После того, как срок действия ведомости завершится, она должна передаваться в архив компании, где будет храниться в соответствии с законодательством или локальными нормативами.
Пошаговая инструкция создания дефектной ведомости:
- В верхнем левом или правом углу в нескольких строках указывается общая информация о директоре компании. Следует отметить его должность, ФИО, а также название предприятия.
- Посередине листа прописывается наименование формируемой бумаги, указывается ее регистрационный номер в соответствии с внутренним документооборотом, а также фиксируется город, где ведомость была составлена.
- Затем идет основная часть документа. Именно в данном блоке должна раскрываться информация о поврежденном объекте. Рекомендуется составить таблицу. В первый столбец, как правило, вносят порядковый номер, во второй – выявленные дефекты, в третий – способы их устранения, а в четвертом – конкретизируются сроки, когда неполадки должны быть устранены.
- В завершение дефектная ведомость (каждый из ее оригинальных экземпляров) должен быть подписан всеми участниками процедуры.
Заполнение дефектной ведомости
Согласно инструктивных технических и бухгалтерских документов, дефектовочная ведомость является творчеством руководителей каждой фирмы и компании в индивидуальном порядке. Но, несмотря на это, существует определенный свод требований для заполнения этого важного первичного документа.
Прежде всего, этого требует исключительно назначение ведомости. Она является аргументированным основанием для отнесения финансовых затрат по ремонту на счета бухучета.
Основные требования к заполнению
Это стандартные сведения, как показано в образце, обязательно содержащиеся в документе данного назначения.
Как и в ведомости, так и в акте требуются следующие пункты:
- Стандартное наименование данного документа.
- Дату составления ведомости.
- Номенклатурное название организации, сотрудники которой составили документы.
- Хозяйственная операция с полным наименованием.
- Перечень измерителей необходимых хозяйственных операций в натуральном и денежном исчислении.
- Реестр должностей сотрудников, которые являются ответственными за совершение хозоперации, точностью ее проведения и оформления.
- Подписи членов комиссии.
Составление дефектной ведомости
Дефектные документы требуют определенного соблюдения алгоритма составления и оформления. Прежде всего, первичные документы такого порядка требуют срочного заполнения, что связано с определенными особенностями, лежащими в правовом поле.
То есть, ведомости крайне важно составлять в период проведения комиссионного обследования. Если присутствуют определенные обстоятельства объективного характера и оформить ведомости невозможно, то довести оформление до логического завершения требуется сразу по окончании обследования объекта.
Рекомендации при составлении документа
При оформлении данных учетных актов нужно следовать следующим рекомендациям:
- Качество заполнения.
- Своевременная передача в бухгалтерию.
- Точность и достоверность данных.
- Исправления должны быть подписаны ответственными лицами.
- На сегодняшний день специализированные сайты предлагают унифицированные бланки, которые можно легко скачать и использовать в дальнейшей деятельности компании.
Пример заполнения дефектной ведомости (заполнения дефектной ведомости)
Выше мы описали, как составляется дефектная ведомость в соответствии с законом «О бухучете». Вместе с тем набор необходимых атрибутов каждая организация определяет самостоятельно, и приведенный выше список сведений может быть значительно сокращен (если дефектная ведомость составляется не для целей бухгалтерского и налогового учета, когда первичный документ должен соответствовать четким требованиям) или расширен.
Как видно, дефектная ведомость на ремонт помещения в части описания хозяйственной операции должна отражать такие параметры, как:
- описание обнаруженных дефектов и повреждений;
- перечень ремонтных и восстановительных работ;
- объем выявленных дефектов;
- сроки устранения выявленных дефектов;
- стоимость ремонтных и восстановительных работ.
Если же производится осмотр, например, технического механизма, то комиссия оценивает состояние его отдельных частей, на основании чего делает вывод о необходимости ремонтных/восстановительных работ или списании части или всего такого механизма.
Дефектная ведомость на ремонт помещения
Когда есть необходимость в ее составлении
Дефектную ведомость на ремонт помещений составляют для обоснования расходов для проведения ремонтных работ. В ней специалист устанавливает и перечисляет дефекты, которые нужно устранить, учитывает необходимые для этого расходные материалы и объемы работ, а также может привести рекомендации и другую дополнительную информацию.
Для чего нужна дефектная ведомость на ремонт помещений
Главная функция данного документа – обосновывающая. На основании данных, внесенных в «дефектовку», «оправдываются» материальные расходы и их целесообразность с точки зрения налоговой инспекции.
Кто вправе составить
Дефектную ведомость на ремонт помещений составляет специальная комиссия, созданная по инициативе руководства, в которую входят:
- бухгалтер;
- специалист по оборудованию;
- специалист по ремонтным работам.
В результате должна получиться полная объективная картина грядущего фронта работ.
Что отображается в ведомости
Все данные, вносимые в ведомость, можно разделить на три группы:
- информация о самом помещении (наименование, расположение и т.п.);
- перечисление обнаруженных дефектов и причины, вызвавшие неисправности;
- перечень необходимых видов ремонтных работ.
Важные нюансы
При заполнении дефектной ведомости на ремонт помещений необходимо принять во внимание некоторые особенности, имеющие важное значение.
- При перечислении ремонтных работ их необходимо формулировать в соответствии с принятой номенклатурой (по справочникам ТЕР и ФЕР).
- При описании дефектов нужно четко описывать нарушения, их объемы и сроки устранения.
- За каждый этап работы нужно назначать ответственных лиц, которые должны подписаться.
- Полностью указывать марки, модели и другие характеристики материалов и оборудования, необходимого для выполнения работ.
УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ООО «Экспресс-Инфра» /З.И. Трудин/ Трудин З.И. 11.06.2017 г.
Дефектная ведомость № 11/13 на ремонт помещения (здания)
Наименование объекта: фасад ООО «Лакримоза»
Адрес объекта: г.Пушкино, ул.Первомайская, д.8
| № п/п | Обнаруженные дефекты и повреждения | Необходимые работы для устранения | Объем выявленных дефектов | Сроки устранения |
| 1 | Трещины бетона карнизных плит | Восстановление защитного бетонного слоя карнизных плит | 2 куб.м | Июль 2021 г. |
| 2. | Повреждение фундаментных отливов и настенных желобов | Замена поврежденных элементов на оцинкованный металл | 250 погонных метров | Август 2021 г. |
| 3. | Трещина штукатурки наружных откосов | Нанесение цементно-известкового раствора. Покрытие акриловой краской | 30 кв.м | Август 2021 г. |
Начальник административно-хозяйственного отдела /Рамзин/ Л.С.Рамзин Главный инженер /Загребельный/ Ю.Д.Загребельный Техник /Лавринов/ Н.Н.Лавринов
Образцы разных видов дефектных ведомостей 2021 г.
Существует несколько разновидностей дефектовок, каждая из которых имеет собственные особенности:
- На ремонт помещения (или всего здания).
- На ремонт кровли.
- На ремонт автомобиля (грузового, легкового, специального назначения).
- На ремонт системы отопления.
- На списание запчастей.
В общем виде образец содержит следующие пункты:
- В «шапке» вписывается виза «Утверждаю» с подписью директора или другого уполномоченного сотрудника, по приказу которого проводится проверка. Это же лицо утверждается комиссию и подписывается соответствующий приказ. Здесь же прописывается официальное название компании.
- Далее пишется название документа и его номер – обычно в простом хронологическом порядке, например «Дефектная ведомость №77». Здесь же вписывается дата осмотра.
- Затем пишется полное название технического объекта или инженерной системы, которая была осмотрена.
- Описательная часть, которая является основой, представлена в виде таблицы. Здесь по порядку (с указанием номера) перечисляются все внешние дефекты, механические повреждения, неисправности, которые удалось обнаружить при простом визуальном осмотре объекта. Прописываются и конкретные виды работ, направленные на устранение этих неисправностей, а также срок окончания ремонта.
- Наконец, прописываются ФИО и должности сотрудников, осуществлявших проверку, ставятся их подписи.
Документ составляется при осмотре любого изделия, устройства, даже офисной техники. Таким образом, образец дефектной ведомости не зависит от объекта проверки – он утверждается как пустой бланк, который используется в работе всеми сотрудниками.
Дефектная ведомость на ремонт автомобиля
Для ремонта автомобиля необходимы запчасти. А также услуги профессионалов. Все это должно быть отражено в документации. Если вы приобрели запчасти отдельно, нужно приложить к ведомости данные первичные документы и чеки. Акт выполненных работ потребуется в случае, если ремонт выполняла сторонняя компания или подрядчик.
Составить оценочный акт нужно после поломки автомобиля. В данном случае нужно указать:
- марку машины;
- наименование деталей, вышедших из строя;
- тип ремонтных работ: коррекция или полная замена деталей.
Если компания арендует автомобиль, нужно получить согласие владельца. В документе должны быть подписи не только ответственных лиц, участвующих в комиссионной оценке, но и собственника машины.
То же самое касается документов на ремонт любого оборудования. Требуется указать марку и модель, описать, какие запчасти и комплектующие нуждаются в ремонте или замене. Замена разрешена в случае, если та или иная деталь не подлежит ремонту.
Дефектная ведомость на ремонт помещений
В документе должно быть четкое и объективное обоснование расходов на ремонт. В случае необходимости его можно предоставить в налоговую службу и включить в отчетность. В данной документации описываются существующие дефекты, предстоящие работы и их стоимость. Есть несколько правил, которые необходимо соблюдать при составлении ведомости:
- Точное обозначение видов ремонтных работ. Для этого используют ФЕР (федеральные единичные расценки) и ТЕР (территориальные единичные расценки в строительстве).
- Четкое описание всех нарушений. Необходимо указать тип проблемы и объем повреждений.
- Сроки устранения. Указание конкретного периода ремонта говорит о том, что комиссия объективно оценила ситуацию и знает, какие дефекты необходимо устранить и в какие сроки.
- Стоимость ремонта. В документе должна содержаться информация о предполагаемых затратах на восстановление помещения.
Рассмотрим условный пример составления подобного документа. Вот некоторые пункты, которые помогут структурировать шаблон:
- наименование в заглавии — «общество с ограниченной ответственностью «ЖИЛКОМ»;
- название документа — «дефектная ведомость от 01.10.2019 №10»;
- наименование объекта — «фасад здания ООО «ЖИЛКОМ»;
- юридический адрес — «г. Москва, улица Арбат, дом. 10»;
- название дефектов — «трещины на штукатурке фасада, повреждение настенного желоба»;
- описание ремонтных работ — «повторная штукатурка стен, замена настенного желоба»;
- сроки — «до 1 декабря 2021 года»;
- подписи ответственных лиц, состоящих в комиссии — необходимо указать должности и ФИО: «специалист по ремонту Иванов А.В., ведущий инженер Соколов А.Н.».
Все ремонтные работы, способы их устранения и сроки можно свести в единую таблицу. Так информация станет наглядной и понятной.
На ремонт системы отопления
При проведении планового и внепланового контроля системы отопления в здании комиссия обычно состоит из 2 человек:
- представитель бухгалтерии;
- специалист по ремонту системы отопления.
Следует учесть несколько нюансов составления:
- Составляется до ремонта или во время его. Если же осуществить это довольно трудно, то крайний сроки составления – сразу по окончании работы.
- Как правило, прописываются не только названия ремонтных операций, но и единицы объемов, а также ответственные лица на каждом этапе (если предполагается совершить работу в несколько стадий).
- Исправления в самом тексте в данном случае тоже не допускаются.
- Как правило, составляется в электронном виде, но всегда должен иметься и его бумажный аналог.
Образец такой дефектной ведомости приведен ниже.
На списание запчастей
Под списанием запчастей понимается хозяйственная операция по замене старых, изношенных механизмов любой установки на новые детали. При этом в случае с запчастями автомобиля предполагается составление соответствующей дефектной ведомости, образец которой рассмотрен выше.
Особенности составления следующие:
- Прописывается простым спискам вся техника, которая была осмотрена.
- Будет правильно и удобно, если наряду с описанием объектов указываются и инвентарные номера каждого из них.
- Также следует обратить внимание на то, что название каждой запчасти указывается в точном соответствии с тем, как оно приводится в технической документации.
- В графе «заключение» указывается, что деталь признана негодной, устаревшей и нуждается в замене (или в списании).
Образец представлен ниже.
Дефектная ведомость в строительстве
После того, как будет составлена дефектная ведомость на какой-либо недочет в строительстве, сметчик должен сформировать локальную смету для устранения выявленных проблем. В данной смете должны учитываться все лимитированные издержки, возврат материалов, временные постройки, а также расходы на давальческое сырье, зарплату, а также иные релевантные позиции.
В случае, когда заказчик подпишет данную смету, возможно начало ремонтных работ. При этом стороны контракта могут рассмотреть использование коэффициента договорной стоимости работ в сторону снижения цены, в ряде индивидуальных условий.
На ремонт кровли
Наряду с дефектовкой, бланк которой составляется при осмотре здания, отдельно разрабатывается документ, который описывает недостатки кровли и соответствующие ремонтные работы. Образец приводится ниже.
Дефектная ведомость на списание материальных ценностей
Списание материальных ценностей – важная хозяйственная процедура, которая должна быть корректно оформлена и обоснована. Дефектная ведомость обуславливает уместность списания, например, запчастей или элементов устаревшего оборудования.
В ведомости, помимо общей информации, необходимо привести детальный перечень утилизируемых материальных ценностей, а также причину их списания. Также уместно привести краткий вывод, почему конкретная деталь должна быть заменена новой. В завершение ведомости следует проставить подписи ответственных субъектов, которые проводили осмотр и списание.
Процедура документирования дефектов
В случае компаний с небольшим штатом часто не возникает особой необходимости разработки, прописывания и утверждения процедуры проверки оборудования и составления дефектной ведомости, поскольку подобные ситуации возникают достаточно редко.
Однако в случае крупных фирм мониторинг качества оборудования производится только по заранее составленному и утвержденному регламенту. В общем виде порядок следующий:
- О проведении плановой или внеплановой проверки руководство компании или конкретного филиала выпускает соответствующий приказ.
- В этом приказе отражаются уполномоченные лица, которые войдут в проверяющую комиссию: не менее 2 сотрудников. В ее состав обычно входят не только представители технических служб (инженеры, техники, контролеры качества), но и бухгалтерии.
- Проводится непосредственный контроль качества, составляется дефектная ведомость на заранее подготовленном бланке, ставятся подписи, после чего документ передается уполномоченным лицам.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Не следует путать процедуру проверки с использованием дефектной ведомости с технической экспертизой. Плановый контроль качества – это, как правило, только визуальный осмотр внешних поверхностей, механизмов, соединений деталей. В то же время экспертиза предполагает более глубокий анализ механизма с использованием специального оборудования для проверки.
Дефектная ведомость — первичный учетный документ
Выше мы уже упомянули, что составленная в соответствии с требованиями закона «О бухучете» дефектная ведомость может выполнять функцию первичного учетного документа. Для этого она должна содержать все необходимые сведения (п. 2 ст. 9 закона «О бухучете») — их состав мы рассматривали выше.
Гл. 25 Налогового кодекса РФ предусматривает как определяющие для возможности отнесения на расходы, уменьшающие полученные доходы в целях налогообложения налогом на прибыль, их производственный характер, экономическую обоснованность и документальное подтверждение этих расходов.
В качестве такого документального подтверждения могут выступать акты на списание, чеки, авансовые отчеты и др. (например, постановление ФАС ЗСО от 05.03.2007 № Ф04-231/2007 (31203-А70-25)). Рекомендуем также прочитать нашу статью по данной теме Дефектная ведомость на списание — образец.
Дефектная ведомость как первичный учетный документ составляется в момент проведения хозоперации, в рассматриваемом нами случае — при осмотре и обследовании материальной ценности или помещения (п. 3 ст. 9 закона «О бухучете»).
Кто составляет дефектную ведомость и кто подписывает дефектную ведомость
Составление дефектной ведомости — процесс трудоемкий и требующий внимания не только непосредственно к дефектным работам, но и к соблюдению всех норм и правил безопасности. В связи с этим в составлении дефектных ведомостей можно проследить несколько ступеней. Как правило, регламент по составлению данного типа документов является частью контракта на строительство, как и конкретное указание всех ответственных лиц и инстанций. Поэтому в каждом отдельном случае эти данные могут отличаться. Однако можно выявить и некоторые закономерности в решении данного вопроса.
Прежде всего, основные данные для составления ведомости дефектов должны быть собраны и проанализированы начальниками строительного участка, мастерами строительно-монтажных работ и производителями работ со стороны подрядной организации, осуществляющей строительство объекта. Все эти данные должны быть предоставлены для утверждения куратору объекта, главному инженеру, инженеру ПТО и прочим ответственным лицам Заказчика/Застройщика. Также полученные данные должны быть заверены подписями и печатями всех участников строительства. После, на основании подписанной дефектной ведомости будет составлена дефектная смета.
Дефектная ведомость для обоснования ремонта или реконструкции
Напомним, что затраты на ремонт включают в расходы по налогу на прибыль в том периоде, когда они были совершены. А вот затраты на модернизацию (реконструкцию) подлежат включению в расходы через амортизацию, увеличивая стоимость объекта основных средств.
Известно, что налогоплательщики и проверяющие часто спорят по вопросам отнесения затрат на текущий ремонт или на стоимость ОС.
Если у мебели заменены неисправные детали на новые (даже более современные), то только это основание не служит критерием отнесения затрат к модернизации. Так, в результате замены старой обивки офисного дивана на другую число посадочных мест не увеличивается.
С другой стороны, в результате замены крестовины директорского кресла из натуральной кожи может быть увеличен срок его службы. Такие затраты можно квалифицировать как модернизацию. Поэтому очень важно в дефектной ведомости четко прописать причины дефекта и мероприятия по ремонту мебели. Для квалификации проведенных затрат как ремонт важно указание именно на восстановление первоначальных эксплуатационных качеств мебели.
Ведомость объемов работ и дефектная ведомость — в чем разница?
Зачастую при составлении дефектной ведомости на любой вид строительства можно столкнуться также и с таким явлением, как ведомость объемов работ. По сути, дефектная ведомость также является ведомостью объемов работ. Тогда логичным кажется вопрос, чем отличается дефектная ведомость от ведомости объемов работ.
Дело в том, что при строительстве любого объекта могут потребоваться не только работы по выявлению или устранению дефектов, но также дополнительные работы или работы, без выполнения которых невозможна успешная сдача в эксплуатацию объекта. На эти виды работ также должна быть составлена отдельная локальная смета, либо ресурсный сметный расчет, а впоследствии будут составлены акты выполненных работ по форме КС-2, а также образец накопительной ведомости в строительстве. Например, при составлении ведомости объемов земляных работ в состав документа могут быть включены дополнительные работы по разработке или засыпке грунта, перевозке разработанной земли, погрузочные работы и многие другие виды работ, которые по каким-то причинам не были включены в изначальные проект и сметную документацию. Таким образом, получается, что понятие ведомости объемов работ шире понятия дефектной ведомости.
На основании всего вышесказанного, можно сделать вывод, что дефектная ведомость — это сложный документ в строительстве, который составляется при участии множества представителей. И от того, насколько точно и правильно будет составлена дефектная ведомость, будет зависеть общая сметная стоимость строительства всего объекта.
Образец акта на списание мебели
Если мебель нельзя отремонтировать, остается только списать её и заменить на новую.
Акт на списание можно сформировать, опираясь на данные дефектной ведомости на списание мебели.
Далее с нашего сайта по прямой ссылке можно бесплатно дефектной ведомости на списание мебели и использовать его в работе.
ДЕФЕКТНАЯ ВЕДОМОСТЬ НА СПИСАНИЕ МЕБЕЛИ: ОБРАЗЕЦ
Если мебель не была введена в эксплуатацию и её стоимость ниже 40 000,00 рублей, её можно учитывать в составе ТМЦ. При списании такой мебели можно использовать акт о порче, бое, ломе ТМЦ по форме ТОРГ-15. Эту форму можно скачать здесь:
Источник: warvisual.ru
Ведомость недостатков в строительстве приемка работ
Нужен полный текст и статус документов ГОСТ, СНИП, СП?
Попробуйте профессиональную справочную систему
«Техэксперт: Базовые нормативные документы» бесплатно
Дороги автомобильные общего пользования
ТРЕБОВАНИЯ К ПРОВЕДЕНИЮ ПРОМЕЖУТОЧНОЙ ПРИЕМКИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ
Automobile roads of general use. Requirements for intermediate acceptance work performed
Дата введения 2015-02-01
Цели, основные принципы и основной порядок проведения работ по межгосударственной стандартизации установлены ГОСТ 1.0-92 «Межгосударственная система стандартизации. Основные положения» и ГОСТ 1.2-2009 «Межгосударственная система стандартизации. Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Правила разработки, принятия, применения, обновления и отмены».
Сведения о стандарте
1 РАЗРАБОТАН Обществом с ограниченной ответственностью «Центр метрологии, испытаний и стандартизации», Межгосударственным техническим комитетом по стандартизации МТК 418 «Дорожное хозяйство»
2 ВНЕСЕН Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии Российской Федерации
3 ПРИНЯТ Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации по переписке (протокол от 30 мая 2014 г. N 67-П)
За принятие проголосовали:
Краткое наименование страны по МК (ИСО 3166) 004-97
Сокращенное наименование национального органа по стандартизации
Минэкономики Республики Армения
Госстандарт Республики Беларусь
Госстандарт Республики Казахстан
4 Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 24 сентября 2014 г. N 1203-ст межгосударственный стандарт ГОСТ 32756-2014 введен в действие в качестве национального стандарта Российской Федерации с 01 февраля 2015 г.
5 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ
Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном информационном указателе «Национальные стандарты», а текст изменений и поправок — в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты». В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты». Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет
1 Область применения
Настоящий стандарт распространяется на промежуточную приемку выполненных работ при строительстве (возведении), реконструкции и капитальном ремонте автомобильных дорог общего пользования и дорожных сооружений и устанавливает требования к ее проведению.
2 Термины и определения
В настоящем стандарте применены следующие термины с соответствующими определениями:
2.1 исполнительная документация: Текстовые и графические материалы, отражающие фактическое исполнение проектных решений и фактическое положение объектов капитального строительства и их элементов в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта, по мере завершения определенных в проектной (рабочей) документации работ.
2.2 ответственные работы: Отдельные виды работ по устройству конструктивных элементов, некачественное выполнение которых может повлиять на устойчивость, надежность и долговечность конструкции или к непригодности сооружения для безопасной эксплуатации.
2.3 приемка выполненных работ: Совокупность процедур по определению и оценке показателей соответствия принимаемого объекта (работ) проектной (рабочей) документации.
2.4 приемочный контроль: Контроль продукции, по результатам которого принимается решение о ее пригодности к поставкам и (или) использованию.
2.5 проектная документация: Документация, содержащая инженерно-технические, архитектурные, технологические, конструктивные, экономические, финансовые и иные решения по строительству, реконструкции, капитальному ремонту, эксплуатации автомобильных дорог и дорожных сооружений.
2.6 промежуточная приемка выполненных работ: Приемка скрытых работ и ответственных конструкций.
2.7 рабочая документация: Совокупность текстовых и графических документов, обеспечивающих реализацию принятых в утвержденной проектной документации технических решений объекта строительства, необходимых для производства строительных и монтажных работ, обеспечения строительства оборудованием, изделиями и материалами и/или изготовление строительных изделий.
2.8 скрытые работы: Отдельные виды работ по устройству конструктивных элементов, которые после их окончания частично или полностью будут скрыты при последующих работах.
3 Общие положения
3.1 Промежуточная приемка выполненных дорожно-строительных работ производится с целью определения их соответствия утвержденной в установленном порядке проектной документации и требованиям соответствующих нормативно-технических документов и технического регламента Таможенного союза «Безопасность автомобильных дорог» [1].
3.2 Задачей проведения промежуточной приемки выполненных работ является подтверждение и доказательство выполнения работ, недопущение несоответствий, своевременное обнаружение и исправление дефектов, а также повышение технологической дисциплины и ответственности исполнителей за выполненные ими работы на всех этапах производства с обеспечением требуемых качественных и количественных показателей конечной продукции.
3.3 Промежуточная приемка выполненных работ классифицируется:
— на приемку скрытых работ;
— на приемку ответственных работ.
3.4 Промежуточная приемка выполненных работ осуществляется на стадии приемочного контроля за следующими основными видами работ по устройству конструктивных элементов:
— устройство земляного полотна;
— устройство слоев оснований и покрытий дорожных одежд;
— устройство элементов обустройства;
— устройство временных зданий и сооружений;
— устройство элементов обустройства;
— устройство искусственных сооружений;
— устройство малых искусственных сооружений.
3.5 Требования нормативно-технических документов, по которым осуществляется промежуточная приемка выполненных работ, определяются в каждом конкретном случае отдельно, с учетом положений контракта (договора) и рабочей документации.
4 Порядок проведения промежуточной приемки
4.1 Приемка скрытых работ производится по мере окончания отдельных видов работ или устройства конструктивных элементов, которые частично или полностью будут скрыты при последующих работах.
4.2 Приемка ответственных работ осуществляется в процессе строительства по мере их готовности к сдаче (их окончания).
4.3 Перечни конкретных видов работ, относящихся к той или иной промежуточной приемке выполненных работ, должны быть определены проектной документацией, разработаны подрядчиком в составе исполнительной документации и согласованы с заказчиком.
Примерные перечни работ, подлежащих промежуточной приемке с составлением акта скрытых работ и акта приемки ответственных работ, представлены в приложениях А, Б.
4.4 Заказчик, получивший не позднее чем за 3 сут извещение подрядчика по форме приложения Е о готовности к сдаче результата выполненных дорожно-строительных работ, организовывает их приемку. Заказчик организует и осуществляет приемку результата работ за свой счет, если иное не предусмотрено контрактом (договором). В том случае, если заказчик не прибыл для проведения промежуточной приемки выполненных работ к сроку, указанному в извещении подрядчика, и не направил в адрес подрядчика соответствующего письменного уведомления, подрядчик может составить акт приемки в одностороннем порядке. Неявка по официальному извещению указанных представителей не снимает с подрядчика ответственности за качество работ, предъявляемых им к приемке.
4.5 Приемку скрытых работ и приемку ответственных работ проводит комиссия в следующем составе:
— представитель заказчика и специализированных организаций (при их наличии), выполняющих функции заказчика в целях выполнения строительного контроля строительства объекта;
— представители субподрядных организаций (при их наличии);
— представитель проектной организации (только при приемке ответственных работ).
4.6 В случае необходимости заказчик привлекает к приемке независимые специализированные организации, представители которых также могут участвовать в проведении промежуточной приемки в составе комиссии.
4.7 Полномочный представитель заказчика закрепляется за конкретным объектом строительства соответствующим распоряжением (приказом) руководителя заказчика. Представитель подрядчика, участвующий в промежуточной приемке, является непосредственно ответственным исполнителем работ (начальник участка, производитель работ, мастер).
4.8 Промежуточную приемку проводят путем оценки соответствия выполненных работ требованиям рабочей документации, нормативно-технических документов и [1]. Обязательными условиями для приемки отдельных видов работ являются:
— соответствие применяемых материалов, конструкций и изделий установленным требованиям;
— устранение дефектов и нарушений, отмеченных в журналах работ и авторского надзора и предписаниях строительного контроля;
— наличие комплекта необходимой исполнительной документации.
4.9 К исполнительной документации относятся внутрипроизводственные документы подрядчика, содержащие всю необходимую информацию о выполняемых дорожно-строительных работах, а также применяемых материалах и конструкциях на объекте.
Примерный перечень исполнительной документации представлен в приложении В.
4.10 Приемку скрытых работ и ответственных работ, которые согласно технологическим особенностям, указанным в проекте производства работ (ППР), должны быть скрыты последующими работами в минимально короткие сроки, производят непосредственно после их завершения.
4.11 Промежуточную приемку выполненных работ и составление соответствующих актов в тех случаях, когда последующие работы предстоит начать после длительного перерыва (более 3 мес), следует осуществлять помимо их завершения еще и повторно, непосредственно перед началом производства последующих работ. Также повторную приемку должны осуществлять по истечении более раннего срока перерыва, если выполненные работы могут не соответствовать требуемому качеству в связи с погодными явлениями, движением транспорта и другими негативными влияющими факторами. В данном случае повторная приемка выполненных работ осуществляется при повреждении ранее принятых конструктивных элементов после устранения выявленных повреждений. При этом акт приемки выполненных работ подписывают стороны договора (контракта) после проведения повторной приемки.
4.12 Оплату работ по вскрытию конструкций по требованию заказчика, при отсутствии предполагаемых нарушений, осуществляются за его счет. При обнаружении дефектов оплату работ по вскрытию конструкций производит подрядчик. Выявленные при вскрытии конструкций нарушения устраняет организация, выполнившая работы. При отсутствии проведения промежуточной приемки по вине подрядчика, затраты на вскрытие конструкций несет подрядчик независимо от качества их выполнения.
5 Оформление результатов промежуточной приемки
5.1 Приемку скрытых работ и приемку ответственных работ следует оформлять актом, соответствующим формам приложения Д.
5.2 К каждому акту приемки скрытых работ и приемки ответственных работ должны прилагаться:
— ведомости контрольных измерений;
— исполнительная геодезическая схема;
— результаты лабораторных испытаний применяемых материалов конструкций и изделий;
— другие необходимые документы о качестве продукции.
5.3 Акты приемки скрытых работ и приемки ответственных работ составляются в количестве, необходимом для получения каждой из сторон договора (контракта) одного экземпляра.
Источник: docs.cntd.ru
Акт о недостатках объекта долевого строительства
Акт о недостатках объекта долевого строительства – это, своего рода промежуточный документ между договором долевого участия и актом передачи квартиры от застройщика дольщику. Под промежуточностью, в данном случае, подразумевается невозможность появления акта о недостатках объекта по ДДУ без самого договора ДДУ и невозможность появления акта о недостатках без последующего оформления акта приема-передачи.
Назначение акта
Возведение многоэтажного объекта недвижимости – это сложная и многоплановая работа, конечный результат которой в большинстве случаев содержит множество недоделок и ошибок как в целом по дому, так в отдельных квартирах возведенного дома.
При этом следует понимать, что строительная недоделка – это не только техническая проблема, но и существенное нарушение условий договора долевого участия, в соответствии с которым застройщик обязан передать дольщику жилое помещение определенного качества, вида, метража и т.д.
Факт передачи квартиры от застройщика дольщику фиксируется посредством акта приема-передачи. Подразумевается, что в процессе приема-сдачи принимающая сторона проверяет техническое состояние объекта недвижимости и сверяет его с условиями, прописанными в договоре.
Если у дольщика претензии по качеству выполненных работ отсутствуют, то он подписывает акт приема-передачи.
При наличии претензий смысл в оформлении акта приема-передачи отпадает, поскольку дольщик не принимает квартиру с дефектами, и стороны составляют акт, фиксирующий наличие недостатков в объекте недвижимости. Название акта, в данном случае, не будет иметь значения. Это может быть:
- акт обнаружения дефектов;
- акт осмотра помещения или квартиры;
- акт о недостатках объекта и т.д.
То есть значение будет иметь не наименование акта, а его суть.
Целесообразность акта о недостатках объекта долевого строительства
Следует учитывать, что застройщики не очень любят подписывать акты о выявленных недостатках, и, как правило, предлагают дольщикам подписать сразу акт приема-передачи квартиры от застройщика дольщику, в которых указать на наличии дефектов либо составить акт о передаче в одностороннем порядке.
Ничего критичного в этом нет. В любом случае за застройщиком сохраняется обязанность устранять недоделки в течение всего гарантийного срока.
Но дело в том, что подписание акта приема-передачи является свидетельством об исполнении договорных обязательств.
Соответственно, процедура предъявления претензий после приемки квартиры по акту станет намного более времезатратной.
В свою очередь, акт о недостатках объекта долевого строительства, как промежуточный документ, делает застройщика, желающего поскорее прекратить свои договорные обязательства, значительно более расторопным. Кроме того, составленный акт о недостатках препятствует застройщику составить акт сдачи объекта в одностороннем порядке.
Участники акта
Однозначно, при составлении акта о недостатках объекта долевого строительства участвуют дольщик и представитель застройщика. При желании дольщик вправе привлечь к осмотру объекта сторонних специалистов или экспертов, если для оценки объекта требуются специальные познания.
Что касается застройщика, то в качестве его представителя при осмотре объекта, как правило, всегда выступает профильный специалист. Напоминаем, что полномочия представителя застройщика должны быть подтверждены доверенностью.
Если доверенности нет или представитель застройщика не хочет ее показывать, то велик шанс, что впоследствии застройщик будет доказывать, что лицо, подписавшее акт от имени застройщика, на самом деле никакого отношения к застройщику не имеет.
Составление акта
Обычно процедура осмотра начинается со звонка от застройщика дольщику на предмет установления даты и времени осмотра.
Направляясь на осмотр, дольщик еще не знает, что его ждет и какой акт придется составлять. Поэтому желательно, чтобы на момент начала осмотра у дольщика были с собой два бланка актов – о недостатках и приема-передачи.
Если с квартирой все хорошо, то можно будет составлять акт приема-передачи. Если же в процессе осмотра появятся нарекания, то можно браться за составление акта о недостатках объекта.
Вообще любой акт – это документ, составленный в свободной форме. И даже если дольщик придет на осмотр неподготовленным, оформить акт самостоятельно не составит особого труда. Более того, у представителя застройщика, скорее всего, будут шаблоны-заготовки актов нужного типа.
В рамках данной статьи наши пользователи могут скачать типовой бланк акта о недостатках объекта долевого строительства и ознакомиться с образцом его составления. В процессе заполнения бланка в него потребуется внести следующие сведения:
- дату и место составления акта;
- ФИО и паспортные данные дольщика;
- ФИО представителя застройщика. Потребуется также вписать в акт номер документа, подтверждающего его полномочия выступать от имени застройщика;
- сведения об основном договоре долевого участия;
- ФИО сторонних специалистов, если они принимают участие в осмотре квартиры;
- сведения об объекте недвижимости исходя из условий договора долевого участия (этаж, метраж, количество комнат, тип отопления и т.д.);
- сведения о фактическом состоянии объекта и его соответствии параметрам, заявленным в договоре;
- сведения о выявленных недостатках квартиры;
- сведения о сроках, в течение которых застройщик обязан устранить дефекты;
- подписи участников.
Что делать, если застройщик отказывается подписывать акт
Вполне возможна ситуация, при которой застройщик откажется подписывать акт о недостатках объекта долевого строительства. Ничего страшного в этом нет.
Достаточно будет внести в акт запись о том, что представитель застройщика от подписи отказался. Далее потребуется направить застройщику посредством заказного почтового отправления с обратным уведомлением о вручении:
- копию акта о недостатках объекта по долевому строительству;
- претензию об устранении недоделок.
В случае если выяснится, что застройщик составил акт сдачи объекта в одностороннем порядке, потребуется обратиться в суд. Акт о недостатках объекта будет в этом случае доказательством того, что дольщик отказался принимать квартиру и потребовал от застройщика устранения недоделок.
Если представитель застройщика подпишет акт о недостатках, но при этом не предоставит доказательство своих полномочий, то для подстраховки копию акта также потребуется направить по юридическому адресу застройщика заказным письмом.
Основания для отказа в принятии квартиры
Исходя из судебной практики, можно сказать, что основания для отказа дольщика в подписании акта приема-передачи квартиры по ДДУ должны быть серьезными.
Если же недостатки поверхностные и устранимые, то рекомендуется подписать акт приема-передачи и впоследствии предъявить застройщику претензии в течение гарантийного срока (5 лет по строению и 3 года – по инженерному и технологическому оборудованию).
Иногда более выгодным вариантом является принять квартиру у застройщика, устранить недоделки самостоятельно, а потом взыскать с застройщика понесенные расходы.
Разумеется, в этом случае потребуется документальное подтверждение не только понесенных расходов, но и вообще наличия недостатков, которые были устранены самостоятельно. В качестве подтверждения потребуется заключение эксперта.
Источник: zakonius.ru