1.1 Должность муниципальной службы главного специалиста организационного отдела.
1.2.Дожность главного специалиста устанавливается муниципальным правовым актом в соответствии с реестром должностей муниципальной службы Исполнительного комитета Спасского муниципального района.
1.3.Должность главного специалиста относится к старшей группе должностей муниципальной службе в аппарате исполнительного комитета.
1.4. Главный специалист принимается на должность и освобождается от занимаемой должности распоряжением руководителя исполнительного комитета Спасского муниципального района.
1.5.Главный специалист непосредственно подчиняется Руководителю исполнительного комитета Спасского муниципального района, управляющий делами исполнительного комитета Спасского муниципального района.
1.6. Главный специалист в своей деятельности руководствуется: Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Татарстан, Кодексом Республики Татарстан о муниципальной службе от 25 июня 2013 г. № 50-ЗРТ, Законом Республики Татарстан от 04.05.2006 г. № 34-ЗРТ «О противодействие коррупции в Республике Татарстан», и другими нормативными правовыми актами Республики Татарстан в области противодействия коррупции. Уставом и другими нормативными актами органов местного самоуправления Спасского муниципального района, настоящей должностной инструкцией.
Всё, что нужно знать о должностных инструкциях за 6 минут
2. Квалификационные требования к уровню и характеру знаний и навыков, образованию, стажу муниципальной службы или стажу (опыту) работы по специальности главного специалиста организационного отдела
2.1. На должность главного специалиста назначается лицо, имеющее среднее – специальное и высшее профессиональное образование.
2.2. Наличие профессиональных знаний и навыков, включая знание: Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федерального закона о муниципальной службе, Федерального закона о противодействии коррупции, Конституции Республики Татарстан, Закона Республики Татарстан от 28 июля 2004 г. № 45-ЗРТ «О местном самоуправлении в Республике Татарстан». Закона Республики Татарстан о противодействии коррупции, Кодекса Республики Татарстан о муниципальной службе, устава Спасского муниципального района. Других нормативных правовых актов применительно к исполнению должностных обязанностей главного специалиста общего отдела, нормативных требований охраны труда и правил противопожарной безопасности, правил внутреннего трудового распорядка в исполнительном комитете Спасского муниципального района, а также наличий знаний и навыков в области работы со служебной информацией, основ делопроизводства и делового общения. Иметь знания и навыки в области информационно – коммуникационных технологий, а именно:
Знания
1.Аппаратного и программного обеспечения.
2.Возможностей и особенностей применения, современных информационно-коммуникационных технологий, включая использование возможностей межведомственного документооборота
Должностные инструкции — Елена А. Пономарева
3.Общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.
Навыки
1.Работа с внутренними и периферийными устройствами компьютера.
2.Работа с информационно – телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет.
3.Работа в оперативной системе.
4.Управление электронной почтой.
5.Работа в текстовом редакторе
6.Работа с электронными таблицами
8.Использования графических объектов в электронных документах
9.Работа с базами данных
3. Должностные обязанности главного специалиста
3.1. Главный специалист в соответствии со статьей 12 Федерального закона о муниципальной службе и статьей 14 Кодекса Республики Татарстан о муниципальной службе обязан:
1.Соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Конституцию Республики Татарстан, законы и иные нормативные правовые акты Республики Татарстан, устав Спасского муниципального образования и иные муниципальные правовые акты и обеспечивать их выполнение.
2.Соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций.
3.Соблюдать установленные в исполнительном комитете Спасского муниципального района правила внутреннего трудового распорядка, должностную инструкцию, порядок работы со служебной информацией.
4.Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей.
5.Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.
6.Соблюдать кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих Спасского муниципального района
7.Беречь муниципальное имущество, предоставленное для исполнения должностных обязанностей.
8.Представлять в установленном порядке предусмотренные законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Татарстан сведения о себе и членах своей семьи.
9.Сообщать представителю нанимателя (работодателю) о выходе из гражданства Российской Федерации в день выхода из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства иностранного государства в день приобретения гражданства иностранного государства.
10.Соблюдать ограничения, выполнять обязательства, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом о муниципальной службе и другими федеральными законами.
11.Уведомлять в письменной форме своего непосредственного начальника о личной заинтересованности, при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта.
12.Уведомлять в установленном порядке руководителя обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
3.2.Главный специалист обязан соблюдать ограничения, связанные с муниципальной службой, установленные статьей 13 Федерального закона о муниципальной службе.
3.3.Главный специалист не может находиться на муниципальной службе в случае:
1.Признания его недееспособным или ограниченно дееспособным решением суда, вступившим в законную силу.
2.Осуждения его к наказанию, исключающему возможность исполнения должностных обязанностей по должности муниципальной службы, по приговору (решению) суда, вступившему в законную силу.
3.Отказа от прохождения процедуры оформления допуска к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, если исполнение должностных обязанностей главного специалиста связано с исполнением таких сведений.
4.Наличия заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению и подтвержденного заключением медицинского учреждения.
5.Близкого родства или свойства (родители, супруги, дети, братья, сестры, а также братья, сестры, родители, дети супругов и супруги детей) с руководителем муниципального района.
6.Прекращения гражданства Российской Федерации, прекращения гражданства иностранного государства – участника международного договора Российской Федерации, в соответствии с которым иностранный гражданин имеет право находиться на муниципальной службе, приобретения им гражданства иностранного государства либо получения им вида на жительство или иного документа, подтверждающего право на постоянное проживание гражданства Российской Федерации на территории иностранного государства, не являющегося участником международного договора Российской Федерации, в соответствии с которым гражданин Российской Федерации, имеющий гражданство иностранного государства, имеет право находиться на муниципальной службе.
7.Наличия гражданства иностранного государства (иностранных государств), за исключением случаев, когда муниципальный служащий является гражданином иностранного государства – участника международного договора Российской Федерации, в соответствии с которым иностранный гражданин имеет право находиться на муниципальной службе.
8.Предоставления подложных документов или заведомо ложных сведений при поступлении на муниципальную службу.
9.Непредоставления предусмотренных Федеральным законом о муниципальной службе, Федеральным законом о противодействии коррупции и другими федеральными законами сведений или предоставления заведомо недостоверных или неполных сведений при поступлении на муниципальную службу.
3.4. Главный специалист ежегодно не позднее 30 апреля, следующего за отчетным, обязан представлять представителю нанимателю сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера. Указанные сведения предоставляются в порядке и по форме, которые установлены для представления сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.
3.5. В соответствии со статьей 14 Федерального закона о муниципальной службе в связи с прохождением муниципальной службы главному специалисту запрещается:
1.Состоять членом органа управления коммерческой организации, если иное не предусмотрено федеральными законами или если в порядке, установленном муниципальными правовыми актами в соответствии с федеральными законами и законами Республики Татарстан. Ему не поручено участвовать в управлении этой организацией.
2.Замещать должность муниципальной службы в случае:
а) избрания или назначения на государственную должность Российской Федерации либо на государственную должность республики Татарстан, а также в случае назначения на должность государственной службы;
б) избрания или назначения на муниципальную должность;
в) избрания на оплачиваемую выборную должность в органе профессионального союза, в том числе в выборном органе первичной профсоюзной организации, созданной в органе местного самоуправления, аппарате избирательной комиссии муниципального образования.
3.Заниматься предпринимательской деятельностью.
4.Быть поверенным или представителем по делам третьих лиц в представительном органе муниципального района, либо в органах, которые непосредственно подчинены или подконтрольны ему, если иное не предусмотрено федеральными законами.
5.Получать в связи с должностным положением или в связи с исполнением должностных обязанностей вознаграждения от физических и юридических лиц (подарки, денежное вознаграждение, ссуды, услуги, оплату развлечений, отдыха транспортных расходов и иные вознаграждения.
6.Выезжать в командировки за счет средств физических и юридических лиц, за исключением командировок, осуществляемых на взаимной основе по договоренности органа местного самоуправления, избирательной комиссии муниципального образования с органами местного самоуправления, избирательной комиссии муниципального образования с органами местного самоуправления, избирательными комиссиями других муниципальных образований, а также с органами государственной власти и органами местного самоуправления иностранных государств, международными и иностранными некоммерческими организациями.
7.Использовать в целях, не связанных с исполнением должностных обязанностей, средства материально – технического, финансового и иного обеспечения, другое муниципальное имущество.
8.Разглашать или использовать в целях, не связанных с муниципальной службой, сведения, отнесенные в соответствии с федеральными законами к сведениям конфиденциального характера, или служебную информацию ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
9.Допускать публичные высказывания, суждения и оценки, в том числе в средствах массовой информации, в отношении деятельности органа местного самоуправления, избирательной комиссии муниципального образования и их руководителей,
10.Принимать без письменного разрешения руководителя награды, почетные и специальные звания (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий. Других общественных объединений и религиозных объединений, если в его должностные обязанности входит взаимодействие с указанными организациями и объединениями.
11.Использовать преимущества должностного положения для предвыборной агитации, а также для агитации по вопросам референдума.
12. Использовать свое должностное положение в интересах политических партий, религиозных и других общественных объединений, а также публично выражать отношение к указанным объединениям в качестве муниципального служащего.
13. создавать в органах местного самоуправления, иных муниципальных органах структуры политических партий, религиозных и других общественных объединений (за исключением профессиональных союзов, а также ветеранских и иных органов общественной самостоятельности) или способность созданию указанных структур.
14.Прекращать исполнение должностных обязанностей в целях урегулирования трудового спора.
15.Входить в состав органов управления, попечительских или наблюдательных советов, иных органов иностранных некоммерческих неправительственных организаций и действующих на территории Российской Федерации их структурных подразделений, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации или законодательством Российской Федерации.
16.Заниматьсся без письменного разрешения представителя нанимателя (работодателя) оплачиваемой деятельностью, финансируемой исключительно за счет средств иностранных государств. Международных и иностранных организаций, иностранных граждан и лиц без гражданства, если иное не предусмотрено международным договором российской Федерации или законодательством Российской Федерации.
3.6. Главный специалист после увольнения с муниципальной службы не вправе разглашать или использовать в интересах организаций либо физических лиц сведения конфиденциального характера или служебную информацию, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
3.7. Главный специалист обеспечивает выполнение возложенных на него следующих обязанностей:
1.Ведет учет личного состава Исполнительного комитета Спасского муниципального района, Совета Спасского муниципального района в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
2. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя Исполнительного комитета, Совета Спасского муниципального района, а также другую установленную документацию по кадрам.
3. Формирует и ведет личные дела муниципальных служащих, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
4.Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.
5.Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки с настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
6. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.
7.Осуществляет ведение реестра муниципальных служащих в Спасском муниципальном образовании.
8.Осуществляет оформление и выдачу служебных удостоверений работникам Исполнительного комитета и Совета Спасского муниципального района.
9.Осуществляет работу с кадровым резервом.
10.Организует проверку достоверности представляемых муниципальными служащими данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу.
11.Организует проверку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих и членов их семей, а также соблюдения связанных с муниципальной службой ограничений, которые установлены законами «О муниципальной службе».
12. Обеспечивает соблюдение муниципальными служащими Республики Татарстан ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом « о противодействии коррупции», другими Федеральными законами, а также нормативными правовыми актами Республики Татарстан (далее — требования к служебному поведению);
13. Принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на муниципальной службе Республики Татарстан;
14. Обеспечивает деятельность комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих Республики Татарстан и урегулированию конфликта интересов;
15. Оказывает муниципальным служащим Республики Татарстан консультативную помощь по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения муниципальных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 года №885, а также с уведомлением представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры Российской Федерации, иных государственных органов о фактах совершения муниципальными служащими Республики Татарстан коррупционных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
16. Обеспечивает реализацию муниципальными служащими Республики Татарстан обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры Российской Федерации, иные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;
17. Организует правовое просвещение муниципальных служащих Республики Татарстан;
18. Проводит служебные проверки;
19. Осуществляет проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы Республики Татарстан, и государственными гражданскими служащими Республики Татарстан, а также сведений (в части, касающейся профилактики коррупционных правонарушений), представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы Республики Татарстан, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, проверки соблюдения муниципальной служащими Республики Татарстан требований к служебному поведению;
20.Подготавливает в соответствии со своей компетенцией проекты нормативно- правовых актов о противодействии коррупции;
21.Взаимодействует с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности
22. Анализирует сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы Республики Татарстан, и муниципальными служащими Республики Татарстан, сведения о соблюдении муниципальными служащими Республики Татарстан требований к служебному поведению, о предотвращении или урегулировании конфликта интересов и соблюдении установленных для них запретов, ограничений и обязанностей, сведений о соблюдении гражданами, замещавшими должности муниципальной службы Республики Татарстан, ограничений при заключении ими после увольнения с государственной гражданской службы Республики Татарстан трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами, а также при осуществлении анализа таких сведений проведение бесед с указанными гражданами и муниципальными служащими Республики Татарстан с их согласия, получение от них с их согласия необходимых пояснений, получение от органов прокуратуры Российской Федерации, иных федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации, территориальных органов федеральных государственных органов, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций информации о соблюдении муниципальными служащими Республики Татарстан требований к служебному поведению (за исключением информации, содержащей сведения, составляющие государственную, банковскую, налоговую или иную охраняемую законом тайну), изучение представленных гражданами или муниципальными служащими Республики Татарстан сведений, иной полученной информации;
23.Осуществляет проверки соблюдения гражданами, замещавшими должности муниципальной службы Республики Татарстан, ограничений при заключении ими после увольнения с муниципальной службы Республики Татарстан трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами.
24.1. Ведет работу в подсистеме «Персоналии и организации» в Единой информационной системе кадрового состава государственной гражданской службы Республики Татарстан и муниципальной службы в Республике Татарстан
24.2. В целях профилактики коррупционных и иных правонарушений:
1.1. осуществляет прием сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных на бумажном носителе гражданами, претендующими на замещение муниципальной должности либо должности Главы местной администрации по контракту, лицами, замещающими муниципальные должности либо должности Главы местной администрации по контракту, а также сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей и обеспечивает хранение данных сведений в соответствии с законодательством;
1.2. при приеме сведений, указанных в п. 1.1 настоящего раздела, проводит сверку на предмет, достоверности представленной справки на бумажном носителе со справкой направленной Президенту Республики Татарстан, посредством специализированного информационного ресурса для подачи сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (dohod.tatar.ru) и загруженной в государственной информационной системе Республики Татарстан «Единая информационная система кадрового состава государственной гражданской службы Республики Татарстан и муниципальной службы в Республике Татарстан»;
1.3. в соответствии с установленным в муниципальном образовании порядком размещает на официальном сайте Спасского муниципального района (городского округа) в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и (или) предоставляет для опубликования средствам массовой информации сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленные лицами, замещающими муниципальные должности и должность руководителя исполнительного комитета по контракту.
1.4. в случае получения какой-либо информации, касающейся достоверности и полноты сведений, представленных лицами, указанными в п.1.1 настоящего раздела, данная информация направляется в орган по профилактике коррупционных и иных правонарушений.
24.3 направляет в Кабинет Министров Республики Татарстан сведения о лицах, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы в Спасском муниципальном районе РТ, к которым было применено взыскание в виде увольнения (освобождения от должности) в связи с утратой доверия за совершение коррупционного правонарушения, для включения этих сведений в реестр лиц, уволенных в связи с утратой доверия (далее — Реестр), а также для исключения их из Реестра.
25. Обеспечивает безопасность персональных данных работников организации (кандидатов рассматриваемых на вакантные должности) при их обработке;
25.1. Соблюдает правила обработки персональных данных, установленных нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти Республики Татарстан, нормативными актами Федеральных органов исполнительной власти (ФОИВ) РФ, а также локальными правовыми актами организации;
26. Соблюдает условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный к ним доступ.
27.Ведет воинский учет согласно Положению о воинском учете утвержденный Постановлением правительства РФ от 27.11.2006 г. №719.
28.Организует профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку муниципальных служащих.
29.Ведет табельный учет рабочего времени, сдает их до 30 числа каждого месяца в бухгалтерию.
30.Подготавливает документы по истечению срока установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
31.Хранит документы, содержащие персональные данные в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении, если иное не предусмотрено федеральными законами.
32.Ведет контроль за соблюдением трудовой дисциплины в отделах организации, соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка.
33.Ознакамливавет вновь принятых работников с внутренними нормативными актами под роспись (правила внутреннего трудового распорядка, положение о защите персональных данных, должностная инструкция)
34. Ведет прием и оформляет документы для назначения доплат к пенсии (пенсии за выслугу лет), лицам замещавшим выборные должности и муниципальным служащим Спасского муниципального района РТ.
35.Составляет установленную отчетность
36.В соответствии со своей компетенцией выполняет другие обязанности, а также поручения Руководителя, управляющего делами исполнительного комитета Спасского муниципального района.
4. Права главного специалиста
4.1. Главный специалист в соответствии со статьей 11 Федерального закона о муниципальной службе и статьей 13 Кодекса Республики Татарстан о муниципальной службе имеет право на:
1.Ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе,
2. Обеспечение организационно – технических условий. Необходимых для исполнения должностных обязанностей.
3.Оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, о муниципальной службе и трудовым договором.
4.Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности (служебного) времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодно оплачиваемого отпуска.
5.Получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности представительного органа муниципального района.
6.Участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы.
7.Не реже одного раза в три года проходить курсы повышения квалификации по специализированным программам дополнительного профессионального образования, рекомендуемым специальным государственным органом Республики Татарстан.
8.Защиту своих персональных данных.
9.Ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений.
10.Объединение, включая право создавать профессиональные союзы, для защиты своих прав. Социально-экономических и профессиональных интересов.
11.Рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством, защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушений.
12.Пенсионное обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.2. Для исполнения возложенных обязанностей главный специалист вправе:
1.Запрашивать и получать в установленном порядке от других подразделений органа местного самоуправления, общественных объединений, предприятий, учреждений, организаций и должностных лиц необходимые для реализации своих функций информационно-аналитические материалы, статистические данные и другие материалы.
2.По вопросам, относящимся к его компетенции предоставлять интересы муниципального района.
3.Участвовать в подготовке управленческих решений в соответствии с должностными обязанностями.
4.Принимать участие в подготовке нормативных актов и других материалов, относящихся к его компетенции.
5.Участвовать в разработке проектов муниципальных правовых актов органов местного самоуправления.
6.Иметь доступ в установленном порядке к сведениям, составляющую служебную информацию.
7.Использовать муниципальные системы связи и коммуникации.
5. Ответственность главного специалиста
5.1. В случае совершения главным специалистом дисциплинарного проступка – неисполнения или ненадлежащего исполнения возложенных на него служебных обязанностей и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции Федеральным законом о муниципальной службе, Руководитель исполнительного комитета имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:
3.увольнение с муниципальной службы по соответствующим основаниям.
5.2. Порядок применения и снятия дисциплинарных взысканий определяется трудовым законодательством.
5.3. В случае нарушения норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, главный специалист привлекается к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом и иными федеральными законами, а также привлекается к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.
6. Перечень вопросов, по которым главный
специалист самостоятельно принимает управленческие
и иные решения
6.1. Главные специалист самостоятельно принимает решения по вопросам;
1.Организации работы по реализации возложенных на него задач и функций.
2.Выполнения поручений руководителя муниципального района.
3.Необходимости получения у органов местного самоуправления и их структурных подразделений информации, документов необходимых для реализации возложенных на него задач и функций.
7. Перечень вопросов, по которым главный специалист участвует в подготовке проектов нормативных правовых актов
и (или) проектов управленческих и иных решений
7.1. Главный специалист в соответствии со своей компетенцией вправе участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов муниципальных правовых актов и иных документов по вопросам:
1. связанных с поступлением на муниципальную службу и на работу соответственно муниципальных служащих и работников, прохождением муниципальной службы и работы, заключением трудового договора (контракта), назначением на должность муниципальной службы и исполнением должностной инструкции, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего и работника с муниципальной службы и работы, выходом на пенсию, и оформление соответствующих документов;
7.2. В целях участия в подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов решений главные специалист самостоятельно:
1.Изучает действующее законодательство и иные нормативные правовые акты, регулирующие ту или иную сферу деятельности.
2.Взаимодействует с другими муниципальными служащими, в ведении которых находится регулирование рассматриваемого вопроса.
3.Представляет текст документа на согласование юридической службе муниципального района.
8.Сроки и процедуры подготовки,
рассмотрения проектов управленческих и иных решений,
порядок согласования и принятия данных решений.
8.1. Проекты управленческих и иных решений, связанных с исполнением поручений руководителя исполнительного комитета, готовятся в соответствии с процедурами и в сроки, которые установлены Руководителем муниципального района.
8.2. Порядок подготовки, рассмотрения, согласования и принятия решений устанавливается руководителем муниципального района.
9. Процедура служебного взаимодействия
9.1 Взаимодействие главного специалиста организационного отдела с муниципальными служащими органов местного самоуправления Спасского муниципального района, а также с гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих органов местного самоуправления Спасского муниципального района.
Источник: spasskiy.tatarstan.ru
Ведущий инженер должностные обязанности. Должностная инструкция ведущего инженера-строителя
Совместно с договором, должностная инструкция закрепляет основные права и обязанности ведущего инженера. Образец можно скачать бесплатно по ссылке.
Должностная инструкция ведущего инженера необходима работодателю и работнику для регулирования правоотношений. Совместно с контрактом, должностной регламент закрепляет основные права и обязанности ведущего инженера, ответственность, иные профессиональные вопросы. В положение допустимо вносить всевозможные нормы, не противоречащие законодательству и не ухудшающие права участников. Образец должностной бумаги ведущего инженера можно скачать бесплатно по прямой ссылке на странице.
Обычно, рассматриваемый акт предоставляется ведущему инженеру вместе с контрактом. В нижней части положения работник ставит собственную подпись и расшифровку. Они свидетельствуют о факте прочтения и согласия с условиями. В случае, когда имеются разногласия в тех или иных пунктах должностной бумаги ведущего инженера, необходимо сделать отметку об этом в соответствующем месте.
Обсуждаемый регламент храниться в архиве отдела кадров в личном деле специалиста. Второй экземпляр необходимо предоставить сотруднику с утверждением руководителя.
Обязательные пункты должностной инструкции ведущего инженера
- Утверждение директора, подпись и расшифровка, наименование учреждения;
- Название регламентирующего пакта;
- Общие положения. Допустимо вносить ФИО специалиста;
- Права, обязанности, ответственность;
- Режим работы;
- Термины, используемые в профессии;
- Иные абзацы по усмотрению сторон;
- Подпись и расшифровка сотрудника, дата ознакомления;
«______» _______________ 20___ г.
Ведущего инженера отдела инженерно-экологических изысканий
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность ведущего инженера отдела инженерно-экологических изысканий [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).
1.2. Ведущий инженер отдела инженерно-экологических изысканий относится к категории специалистов, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
1.3. Ведущий инженер отдела инженерно-экологических изысканий подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.
1.4. На должность ведущего инженера отдела инженерно-экологических изысканий назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности «Поиски и разведка подземных вод и инженерно-геологические изыскания» или высшее профессиональное образование и профессиональная переподготовка по направлению профессиональной деятельности; стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 2 лет; повышение квалификации не реже одного раза в 5 лет и наличие квалификационного аттестата на соответствие занимаемой должности.
1.5. Ведущий инженер отдела инженерно-экологических изысканий должен знать:
- законы и иные нормативные правовые актыРоссийской Федерации в области градостроительной деятельности;
- распорядительные, методические и нормативные документы, регламентирующие производство инженерных изысканий;
- организацию и технологию изыскательских работ;
- методы обработки результатов полевых работ;
- программное обеспечение;
- современные достижения отечественного и зарубежного опыта производства изысканий в различных природных условиях для строительства зданий и сооружений;
- основы трудового законодательства;
- правила по охране труда.
1.6. Ведущий инженер отдела инженерно-экологических изысканий в своей деятельности руководствуется:
- требованиями законодательства РФ;
- локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.7. В период временного отсутствия ведущего инженера отдела инженерно-экологических изысканий, его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].
2. Должностные обязанности
Ведущий инженер отдела инженерно-экологических изысканий обязан выполнять следующие трудовые функции:
2.1. Осуществляет организацию и руководство конкретным видом работ, входящим в состав инженерно-экологических изысканий.
2.2. Разрабатывает предложения к программе инженерных изысканий.
2.3. Участвует в составлении отчетов о выполненных изысканиях и оценке их влияния на проектируемое сооружение.
2.4. Готовит предложения по проведению мониторинга за опасными природными и природно-техногенными процессами, влияющими на безопасность зданий и сооружений, по проектированию сооружений, по проведению мероприятий инженерной защиты зданий, сооружений и прилегающих территорий.
В случае служебной необходимости ведущий инженер отдела инженерно-экологических изысканий может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению заместителя директора по производству, в порядке, предусмотренном законодательством.
Ведущий инженер отдела инженерно-экологических изысканий имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства Компании, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства Компании от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению возложенных на него задач.
3.6. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
4. Ответственность
Ведущий инженер отдела инженерно-экологических изысканий несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
5. Условия работы
5.1. Режим работы ведущего инженера отдела инженерно-экологических изысканий определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.
5.2. В связи с производственной необходимостью ведущий инженер отдела инженерно-экологических изысканий обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
С инструкцией ознакомлен ______/____________/ «__» _______ 20__ г.
В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.
Обязательна ли должностная инструкция?
ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.
В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1 ). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ ).
Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.
Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0 ):
- объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
- обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
- распределить трудовые функции между работниками;
- временно перевести работника на другую работу;
- оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.
Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.
Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.
Как составляется должностная инструкция
Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).
Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.
Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Должностные обязанности инженера
Круг должностных обязанностей инженера зависит от особенностей деятельности организации, а также специфики самой должности. К примеру, для инженера ПТО должностные обязанности раскрываются в должностной инструкции инженера ПТО. В то же время, состав должностной инструкции инженера производственно-технического отдела зависит от отраслевой принадлежности предприятия.
Ведь, скажем, должностные обязанности инженера ПТО в строительстве или транспортной сфере будут различаться. Аналогично, к примеру, должностная инструкция инженера-строителя, должностная инструкция инженера по снабжению и должностная инструкция кадастрового инженера не будут идентичными. Кроме того, круг должностных обязанностей рядового инженера, ведущего или главного инженера также будет особенный. Так, например, должностная инструкция ведущего инженера будет ближе к
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ВЕДУЩЕГО ИНЖЕНЕРА ПО КОНТРОЛЮ ЗА СТАНДАРТАМИ КАЧЕСТВА
- Ведущий инженер по контролю за стандартами качества (далее по тексту – ведущий инженер) назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом .
- Ведущий инженер подчиняется непосредственно .
- На должность ведущего инженера назначается лицо, имеющие высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности на аналогичных и руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли.
- Ведущий инженер должен знать:
- нормативные и методические материалы по подготовке выполняемых отделом работ;
- технологию выполнения работ отдела;
- положения, инструкции и другие руководящие материалы по разработке и оформлению технической документации;
- перспективы технического развития отрасли и предприятия;
- компьютерные средства и методы выполнения работ с их использованием;
- отечественные и зарубежные достижения науки и техники в соответствующей отрасли;
- передовой отечественный и зарубежный опыт в области выполнения аналогичных работ;
- основы экономики, организации производства, труда и управления.
- ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.
Ведущий инженер осуществляет:
2.1. Обеспечение высокого уровня качества выпускаемых систем.
2.2. Организацию процесса тестирования и документирования программных продуктов: распределенные информационные системы, компьютерные игры.
- Постановку задач тестировщикам и техническим писателям и контроль их исполнения.
- Планирование работ и ведение документации.
- Обеспечение высокой производительности труда отдела (в том числе за счет мотивации), согласованности действий сотрудников отдела.
- Согласование действий с другими службами и отделами при проведении совместных работ.
- Формирование штата тестировщиков, проведение собеседований.
- ПРАВА.
Ведущий инженер имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему работниками.
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности ведущего инженера.
3.4. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, относящимся к компетенции ведущий инженера.
- ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.
Ведущий инженер несет ответственность за:
4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности, отнесенной к его функциональным обязанностям, указанным в разделе 2 настоящей Инструкции.
4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы подчиненным ему персоналом.
4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора по развитию.
4.4. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины персоналом, находящимися в подчинении ведущего инженера.
5.1. Режим работы ведущий инженера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью, ведущий инженер может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
И кто может рассчитывать на прибавку к зарплате Марк Бершидский По данным декабрьского исследования компании Hays, в следующем году 46% работодателей планируют увеличить штат сотрудников. 45% говорят о том, что увеличивать штат не планируют, а будут заниматься только.
Рагхав Харан, работавший в крупных компаниях, в том числе Shutterstock и фонде TrueVentures, написал о том, как можно получить работу, которую хочется, даже если не хватает дипломов и сертификатов, которые требуются от соискателя. Редакция vc.ru подготовила перевод.
Лишь каждый десятый работодатель доволен уровнем подготовки, который дает высшее образование в России. Компаниям нужно самим заняться подготовкой персонала, перестав надеяться на государство и вузы Нельзя просто так стать востребованным на рынке специалистом, хотя.
Мнения работодателей: от каких сотрудников нужно избавляться в первую очередь Объясняют представители Mail.Ru Group, Aviasales, Sports.ru и других компаний. Анна Артамонова, вице-президент Mail.Ru Group В первую очередь нужно избавляться от токсичных сотрудников.
Менеджер по подбору персонала Amazon Селеста Джой Диаз рассказала о самых больших ошибках, которые допускают соискатели Amazon. Лучшие рекрутеры Google согласны с ней. Они выделили 3 типа резюме и посоветовали, какой лучше. 1. Резюме с должностями. В таком резюме.
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Ведущий инженер относится к категории — специалистов.
2. Назначение на должность Ведущего инженера и освобождение от нее производится приказом генерального директора организации.
3. Ведущий инженер должен иметь: Высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.
4. Ведущий инженер должен знать:
— руководящие материалы, определяющие направления развития соответствующей отрасли экономики, науки и техники
— перспективы ее развития
— методы исследований, проектирования и проведения экспериментальных работ
— отечественные и зарубежные достижения науки и техники в соответствующей области знаний
— специальную литературу в области разрабатываемых и смежных с ними проблем — стандарты, технические условия и другие руководящие материалы по разработке и оформлению технической документации
— требования к организации труда при проектировании экономику, организацию труда и производства
— основы трудового законодательства
— правила и нормы охраны труда.
II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
1. Под руководством ответственного исполнителя или руководителя темы (задания) участвует в проведении научных исследований или выполнении научно — технических разработок.
2. Организует сбор, обработку, анализ и систематизацию научно технической информации, обеспечивает высокое качество и своевременность выполнения работ, оответствие разрабатываемых проектов действующим стандартам, а также современным достижениям науки и техники.
3. Руководит проектированием схем различного назначения, средств испытания, контроля, оснастки, лабораторных макетов, составлением описаний устройства и принципов действия проектируемых изделий, объектов, а также осуществлением необходимых расчетов и обоснований принятых при разработке технических решений.
4. Организует проведение различных испытаний и анализирует их результаты.
5. Руководит установкой и наладкой оборудования при проведении испытаний, исследований опытных образцов (партий) проектируемых изделий или экспериментов, обеспечивая соблюдение требований безопасного ведения работ, участвует во внедрении разработанных новых технических решений и проектов, оказывает техническую помощь и осуществляет авторский надзор при изготовлении, монтаже, наладке, испытаниях и сдаче в эксплуатацию проектируемых объектов.
6. Организует недрение разработанных технических решений и выполненных разработок. 7. Изучает специальную литературу и другую научно — техническую информацию, достижения отечественной и зарубежной науки и техники, а также опыт эксплуатации проектируемых объектов с целью его использования в проводимых исследованиях и разработках.
8. Подготавливает обзоры на основе обобщения результатов законченных исследований и разработок, а также отечественного и зарубежного опыта, отзывы и заключения на техническую документацию, поступающую от сторонних организаций.
9. Участвует в кспертизе научных работ, в пропаганде научно — технических достижений, в подготовке публикаций, заявок на изобретения и открытия, а также в работе семинаров, конференций, научно — технических обществ.
10. Составляет разделы отчетов о выполненной работе.
11. Руководит инженерами и техниками, участвующими в совместном проведении исследований или разработок.
Ведущий инженер имеет право:
1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
2. Производить подготовку материалов для открытия темы исследований.
3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
4. В пределах своей компетенции сообщать непосредственно руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
5. Запрашивать лично или по поручению руководства организации документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
6. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении его должностных обязанностей и прав.
Ведущий инженер несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Источник: hobbylab24.ru
Должностная инструкция ведущего конструктора
Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции ведущего конструктора, образец 2022 года. Должностная инструкция ведущего конструктора должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности ведущего конструктора, права ведущего конструктора, ответственность ведущего конструктора.
Должностная инструкция ведущего конструктора относится к разделу «Квалификационные характеристики должностей работников, занятых в научно-исследовательских учреждениях, конструкторских, технологических, проектных и изыскательских организациях».
В должностной инструкции ведущего конструктора должны быть отражены следующие пункты:
Должностные обязанности ведущего конструктора
1) Должностные обязанности. Осуществляет руководство и организацию отдельных стадий или направлений проектно — конструкторских работ, участвует в решении всех связанных с этим научно — технических вопросов.
Разрабатывает технические задания на проектирование, технические предложения по созданию новых и совершенствованию действующих конструкций, эскизные и технические проекты, составляет методики выполнения проектно — конструкторских работ. Организует проведение работ по повышению качества проектов, изысканию рациональных конструкторских решений, обеспечивая при этом высокий уровень стандартизации и унификации изделий, соблюдение требований и нормативов по организации труда.
Участвует в конструировании особо сложных и сложных изделий, сложных и наиболее ответственных элементов конструкций, включая разработку рабочей конструкторской документации на изделия или отдельные элементы конструкций. Руководит выполнением необходимых технико — экономических расчетов и обоснований по разрабатываемым проектам.
Определяет номенклатуру и потребность в материалах, оборудовании и комплектующих изделиях, необходимых для выполнения исследовательских и проектно — конструкторских работ, и оформляет соответствующие заявки. Подготавливает материалы для составления договорной и сметной документации.
Разрабатывает технические задания подразделениям — исполнителям и предприятиям — соисполнителям. Согласовывает разработанные проекты с представителями предприятий или других заказчиков. Организует проведение стендовых и промышленных испытаний разрабатываемых конструкций.
Осуществляет авторский надзор при изготовлении опытных образцов (опытных партий) на предприятиях — изготовителях. Участвует в подготовке актов передачи разрабатываемой продукции в серийное производство. Руководит составлением в установленные сроки отчетов о выполненных работах.
Изучает передовой отечественный и зарубежный опыт выполнения аналогичных работ с целью его использования при проектировании и конструировании. Дает отзывы и заключения на рационализаторские предложения и изобретения, проекты стандартов, технических условий, касающиеся отдельных элементов разрабатываемых конструкций. Планирует и координирует работу исполнителей, участвующих в разработке отдельных элементов конструкций или частей проекта.
Ведущий конструктор должен знать
2) Ведущий конструктор при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: руководящие и нормативные материалы, касающиеся направления развития соответствующей отрасли экономики, науки и техники по тематике проводимых разработок; организацию и планирование конструкторских работ; методы конструирования, принципы работы, условия монтажа и технической эксплуатации разрабатываемых конструкций, технологию производства; методы оценки качества проектов, проведения технико — экономических расчетов и обоснований проектных разработок; стандарты, технические условия и другие нормативные материалы по разработке и оформлению конструкторской документации; методы проведения технических расчетов при конструировании; современные технические средства проектирования и выполнения вычислительных работ, копирования и размножения конструкторской документации; основы технической эстетики и художественного конструирования; передовой отечественный и зарубежный опыт проектирования и конструирования; требования организации труда при проектировании; основы стандартизации и сертификации; основы патентоведения; порядок оформления заявок на изобретения и открытия; экономику, организацию труда и производства; трудовое законодательство; правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации ведущего конструктора
3) Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности в должности конструктора и других инженерно — технических должностях не менее 5 лет.
1. Общие положения
1. На должность ведущего конструктора принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности в должности конструктора и других инженерно-технических должностях не менее 5 лет.
2. Ведущий конструктор принимается на должность и освобождается от должности директором организации.
3. Ведущий конструктор должен знать:
- руководящие и нормативные материалы, касающиеся направления развития соответствующей отрасли экономики, науки и техники по тематике проводимых разработок;
- организацию и планирование конструкторских работ;
- методы конструирования, принципы работы, условия монтажа и технической эксплуатации разрабатываемых конструкций;
- технологию производства;
- методы оценки качества проектов, проведения технико-экономических расчетов и обоснований проектных разработок;
- стандарты, технические условия и другие нормативные материалы по разработке и оформлению конструкторской документации;
- методы проведения технических расчетов при конструировании; современные технические средства проектирования и выполнения вычислительных работ, копирования и размножения конструкторской документации;
- основы технической эстетики и художественного конструирования;
- передовой отечественный и зарубежный опыт проектирования и конструирования;
- требования организации труда при проектировании;
- основы стандартизации и сертификации;
- основы патентоведения;
- порядок оформления заявок на изобретения и открытия;
- экономику, организацию труда и производства;
- трудовое законодательство;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4. В своей деятельности ведущий конструктор руководствуется:
- законодательством РФ,
- Уставом организации,
- приказами и распоряжениями директора организации,
- настоящей должностной инструкцией,
- Правилами внутреннего трудового распорядка организации.
5. Ведущий конструктор подчиняется непосредственно ____________ (указать должность) .
6. На время отсутствия ведущего конструктора (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.
2. Должностные обязанности ведущего конструктора
1. Осуществляет руководство и организацию отдельных стадий или направлений проектно-конструкторских работ, участвует в решении всех связанных с этим научно-технических вопросов.
2. Разрабатывает технические задания на проектирование, технические предложения по созданию новых и совершенствованию действующих конструкций, эскизные и технические проекты, составляет методики выполнения проектно-конструкторских работ.
3. Организует проведение работ по повышению качества проектов, изысканию рациональных конструкторских решений, обеспечивая при этом высокий уровень стандартизации и унификации изделий, соблюдение требований и нормативов по организации труда.
4. Участвует в конструировании особо сложных и сложных изделий, сложных и наиболее ответственных элементов конструкций, включая разработку рабочей конструкторской документации на изделия или отдельные элементы конструкций.
5. Руководит выполнением необходимых технико-экономических расчетов и обоснований по разрабатываемым проектам.
6. Определяет номенклатуру и потребность в материалах, оборудовании и комплектующих изделиях, необходимых для выполнения исследовательских и проектно-конструкторских работ, и оформляет соответствующие заявки.
7. Подготавливает материалы для составления договорной и сметной документации.
8. Разрабатывает технические задания подразделениям-исполнителям и предприятиям-соисполнителям.
9. Согласовывает разработанные проекты с представителями предприятий или других заказчиков.
10. Организует проведение стендовых и промышленных испытаний разрабатываемых конструкций.
11. Осуществляет авторский надзор при изготовлении опытных образцов (опытных партий) на предприятиях-изготовителях.
12. Участвует в подготовке актов передачи разрабатываемой продукции в серийное производство.
13. Руководит составлением в установленные сроки отчетов о выполненных работах.
14. Изучает передовой отечественный и зарубежный опыт выполнения аналогичных работ с целью его использования при проектировании и конструировании.
15. Дает отзывы и заключения на рационализаторские предложения и изобретения, проекты стандартов, технических условий, касающиеся отдельных элементов разрабатываемых конструкций.
16. Планирует и координирует работу исполнителей, участвующих в разработке отдельных элементов конструкций или частей проекта.
17. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.
18. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
19. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.
20. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.
3. Права ведущего конструктора
Ведущий конструктор имеет право:
1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:
- по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,
- о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,
- о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.
2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.
3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.
4. Ответственность ведущего конструктора
Ведущий конструктор несет ответственность в следующих случаях:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция ведущего конструктора — образец 2022 года. Должностные обязанности ведущего конструктора, права ведущего конструктора, ответственность ведущего конструктора.
Источник: hr-portal.info
Что входит в обязанности кладовщика на складе: должностная инструкция и требования
Грамотная организация складского хранения товарно-материальных ценностей подразумевает оперативный прием поставок, проверку сопроводительных документов, учет остатков и выполнение бизнес-процессов, связанных с дальнейшей погрузкой и перемещением. Для обеспечения надлежащего уровня эффективности необходим определенный уровень квалификации задействованных сотрудников. Тем более что в настоящий момент все более актуальным становится использование современного программного обеспечения и учетных систем, облегчающих контроль товародвижения, но требующих соответствующего навыка владения ТСД и другим оборудованием. Что входит в функциональные обязанности кладовщика, какие основные требования закрепляет должностная инструкция работника склада готовой продукции на производстве, кому подчиняются и что должны знать специалисты данной профессии? Давайте разбираться.
Общее представление
Действующие законодательные нормы не содержат положений, которые обязывали бы коммерческие организации составлять ДИ для персонала. Отсутствие утвержденного регламента не является поводом для применения штрафных санкций со стороны контролирующих органов, что подтверждается соответствующим письмом Роструда № 3042-6-0, опубликованным в 2007 году. Однако воспользоваться данным правом может любая компания, и для этого есть сразу несколько объективных причин:
- Образец должностной инструкции кладовщика склада хранения материальных ценностей выступает обоснованием в тех случаях, когда речь идет об оформлении увольнения ввиду несоответствия занимаемой должности.
- Наличие структурированного регламента, определяющего требования и ответственность, помогает корректно распределить функциональные обязанности между работниками.
- Подписанный сторонами документ является доказательством правомерности наложения дисциплинарного взыскания при возникновении конфликтных ситуаций.
Кроме того, внутренние нормативные положения используются организациями в рамках проведения аттестации нового персонала, позволяя определить уровень квалификации и эффективность пройденной стажировки.
Кто утверждает ДИ кладовщика
Разработкой документации, относящейся к рассматриваемой категории, обычно занимаются отдел кадров, юридическая служба предприятия, а также ведущий специалист, отвечающий за руководство конкретным подразделением, и досконально знающий специфику ключевых процессов. Готовый проект подается на подпись директору компании, и после утверждения переходит в статус действующего внутреннего положения.
Источник: www.cleverence.ru
В чем заключается работа документоведа
Любое предприятие и государственное учреждение — это сотни циркуляров, приказов, должностных инструкций, распоряжений. Одним словом — документов. Неважно, в каком виде они передаются, бумажном или электронном. Главное, что без их оборота любое производство встанет, так как нарушится вся коммуникация между ведомствами и отделами. Чтобы этого не произошло, в любом серьезном учреждении держат целый штат специалистов — документоведов.
Чем отличается документовед от делопроизводителя?
Designed by prostooleh/Freepik
Самая большая путаница чаще всего возникает между профессиями документоведа и делопроизводителя. Речь об одной и той же специальности или все-таки о разных? В действительности, документоведы и делопроизводители хоть и родственные профессии, но все-таки разные.
Документоведами называют специалистов, которые организуют документооборот на предприятии.
Делопроизводители — это менее квалифицированные работники, чья основная задача заключается в подготовке и пересылке официальных бумаг различным ведомствам и отделам. Как правило, на небольших предприятиях эти обязанности совмещают секретари или личные помощники руководителей.
На крупном предприятии или в государственном ведомстве документоведы руководят отделом и имеют в подчинении штат из нескольких делопроизводителей.
Обязанности документоведа
Исходя из этого, возникает вопрос: чем конкретно занимается документовед на предприятии? Если коротко, то организационной работой.
Подготовка документов (тем более строгой отчетности) — это тоже технология. Примерно такая же, как производство деталей для машины. У любого документа есть своя форма. Есть правила его составления. При этом каждый документ должен соответствовать нормативно-правовым актам, то есть быть приведен в соответствие с законодательством.
Наконец, цель любой официальной бумаги (приказа, распоряжения) — вовремя проинформировать начальство и сотрудников.
Кроме того, документы имеют свойство устаревать. После этого их следует поместить в архив и должным образом оформить.
Обязанности документоведа таким образом можно перечислить в нескольких пунктах:
Учет, контроль и хранение различных документов;
Планирование и обеспечение документооборота на предприятии;
Внедрение передовых систем ведения документации, в первую очередь электронных баз данных;
Участие в повышении квалификации сотрудников отдела.
Выглядят должностные обязанности документоведа не слишком увлекательно. В этой профессии хватает рутины и того, что принято презрительно называть крючкотворством. Но в действительности от того, чем занимается документовед напрямую зависят сотни процессов — от своевременной передачи распоряжений начальства до закупки нового оборудования и успешного прохождения налоговых проверок.
Требования к знаниям и навыкам документоведа
Первое, что должен знать специалист документовед, это правильное оформление любых официальных бумаг. Однако этим требования к его навыкам не исчерпываются. Настоящий профессионал на зубок знает:
основы права в части делопроизводства;
нормативно-правовые акты и распоряжения, касающиеся оформления любых бумаг;
порядок оформления документов, правила их хранения и экспертизы ценности;
основы программирования и обеспечения работы баз данных;
Ключевой навык работы документоведа заключается в умении обращаться с базами данных. Хороший специалист владеет всеми популярными СУБД и по крайней мере должен уметь находить общий язык с программистами. Ведь конечный результат его работы заключается в том, чтобы любой документ можно было легко найти в архиве либо через поисковую систему на внутренних серверах. Собственно, за тем специалисту и нужны навыки в программировании.
Должностная инструкция документоведа
Этот документ в точности определяет должностные обязанности и права специалиста. В нём должны быть перечислены все требования к сотруднику, четко определена зона его ответственности и приведен полный перечень задач. Все эти нюансы могут значительно отличаться в разных организациях, где работают документоведы, поэтому ниже вы можете ознакомиться сразу с несколькими образцами должностных инструкций:
Как получить образование документоведа
Исходя из требований законодательства, на должность документоведа могут принять только совершеннолетнего с оконченным высшим, либо средним специальным образованием. Курс так и называется — «Документоведение», либо «Документационное (информационное) обеспечение предприятия».
Первое, на что следует обращать внимание при поступлении в учебное заведение, это возможность производственной практики в крупной компании. Успешная стажировка на таком предприятии — не только хорошее подспорье в обучении документоведа, но и открывает дополнительные возможности при последующем трудоустройстве.
Перспективы работы документоведом
Designed by drobotdean/Freepik
Карьерный рост документоведа заключается в повышении квалификации. Специалист без опыта работы может пройти повышение квалификации и получить сначала первую, а затем вторую категорию. Однако при этом в обоих случаях нужно отработать не менее трех лет в должности.
У профессии документоведа есть весомое преимущество — универсальность подготовки. Работник с такой квалификацией может устроиться практически на любое предприятие. Он может работать документоведом в МФЦ, образовательных учреждениях и многих других организациях.
Помимо того, специалисты с дипломом документоведа могут работать и на других позициях: секретарей-референтов, помощников директора, архивариуса и т.д.
Самая главная перспектива для такого специалиста — это возможность открыть собственное дело и оказывать частные услуги по проверке правильности оформления документов (аудит по документообороту).
Однако при этом профессия документоведа не отличается особым разнообразием или творческим подходом. В ней гораздо важнее такие навыки, как грамотность, скрупулезность, усидчивость и внимательность. У документоведов всегда много работы и она крайне ответственна. Любая мелочь может стоить ему квартальной премии, а то и карьеры.
Средняя зарплата документоведа, вакансии
Как уже было сказано, документовед — специальность универсальная. Такие специалисты ценятся и в офисах крупных компаний, и в архивах, и на государственной службе. При этом вакансий для документоведов весьма много, хотя, конечно, называются они по-разному: секретарь-документовед, делопроизводитель, помощник директора, специалист по документообороту и т.д.
Средняя зарплата также существенно разнится, хотя в среднем колеблется в районе 25 т.р. В свою очередь документовед без опыта может претендовать на зарплату в районе 16 т.р. В целом же по стране, картина следующая:
Источник: kedu.ru