Планирование деятельности фирмы — это процесс разработки и практической реализации мероприятий, определяющих будущее состояние фирмы. Планирование позволяет:
- предвидеть перспективу фирмы;
- более рационально использовать все ресурсы;
- избежать риска банкротства;
- своевременно обновлять и модернизировать выпускаемую продукцию и повышать ее качество в соответствии с конъюнктурой рынка;
- повышать эффективность производственной деятельности и улучшать финансовое состояние фирмы.
Для того чтобы планирование могло эффективно выполнять указанные функции, необходимо строить его согласно следующим принципам:
- необходимость планирования — соблюдение данного принципа соответствует современным экономическим требованиям рационального использования ограниченных ресурсов;
- конкретность и измеримость планов, позволяющие контролировать ход их выполнения и оценивать результаты;
- ориентированность во времени — каждый план должен иметь свои строго определенные границы времени, которые позволяют контролировать его исполнение;
- реалистичность плана — показатели плана должны основываться на оценке ресурсного потенциала фирмы. Если фирма принимает заведомо невыполнимые планы, происходит сбой работы всех ее подразделений, так что невозможно определить виновника нарушения плановой дисциплины;
- гибкость — возможность приспосабливаться к изменениям внутренней и внешней среды. Предполагает разработку альтернативных планов при высокой вероятности наступления того или иного события;
- комплексность — планирование должно охватывать все стороны деятельности: производство и сбыт продукции, материально- техническое снабжение, управление персоналом, инвестиционную деятельность;
- непротиворечивость (согласованность) планов фирмы, разрабатываемых ее структурными и функциональными подразделениями;
- обязательность выполнения — утвержденный руководством фирмы план становится обязательным для выполнения;
- эффективность — разработка такого варианта плана производства товаров и услуг, который обеспечит наибольший экономический эффект;
- оптимальность — предполагает необходимость выбора лучшего варианта на всех стадиях планирования из нескольких возможных альтернатив.
План — это директивный, адресный документ, намеченная на определенный период работа с указанием ее целей, содержания, объема, методов, последовательности, сроков выполнения.
1С ERP, Планирование 1 Сценарии и виды планов, Учебный курс
Планирование предполагает разработку программы действий для получения фирмой максимально возможной прибыли как результата согласованного осуществления се важнейших функций: производственной, коммерческой, инновационной, технологической, организационной, социальной и др. Планирование способствует эффективному и рациональному использованию ресурсов, устранению неопределенности, что позволяет воздействовать на нежелательные с точки зрения интересов фирмы факторы.
§ 12. Виды планов и их использование.
Процесс планирования включает несколько этапов:
- формулирование состава предстоящих плановых проблем, определение предполагаемых рисков, или возможных вариантов развития фирмы;
- обоснование выдвигаемых стратегий, целей и задач, которые планирует осуществить фирма на предстоящий период;
- планирование состава, структуры основных средств, мощности фирмы, необходимых для достижения поставленных целей и задач;
- определение объема материальных, трудовых ресурсов, требующихся для реализации плана производства продукции (работ, услуг);
- внедрение планов и контроль за их исполнением.
Всю совокупность разрабатываемых на фирме планов можно подразделить по различным признакам (табл. 1).
- Долгосрочные — от 10 до 25 лет
- Среднесрочные — от 3 до 10 лет
- Краткосрочные — от 1 года до 3 лет
- Оперативные — до 1 года
- Тактические
- Оперативные
- Стратегические
- Нормативные
- Стратегические — предусматривают глобальные цели — ориентированы на осуществление конкретной сделки
- Бизнес-операции
Уровень управления (сфера применения)
- Функциональные — предназначены для внедрения управленческих функций в сфере деятельности фирмы, выполняющей определенные функции
- Единовременные — разрабатываются под конкретный проект или программу
- Стабильные — представляют собой свод правил, инструкций и рекомендаций по осуществлению стандартных видов деятельности
- План производства и реализации продукции
- План по материально-техническому снабжению
- План по труду и кадрам
- План по издержкам производства
- План инвестиций
- План по социальному развитию
- Рыночные (индикативные)
- Административные (централизованные)
- Реактивные — базируются на анализе предшествующего опыта
- Инактивные — ориентируются на существующее положение предприятия и не предусматривают как возращение к прежнему состоянию, так и движение вперед
- Преактивные — направлены на осуществление непрерывных изменений в различных сферах деятельности фирмы
- Интерактивные — ориентированы на взаимодействие прошлого, настоящего и будущего фирмы
Текущая плановая работа на фирме предполагает разработку планов по следующим основным направлениям: производство и реализация продукции, материально-техническое снабжение, кадры, издержки, финансы, инвестиции, социальное развитие.
В плане производства и реализации продукции устанавливаются задания по производству отдельных видов продукции в натуральном и стоимостном выражении и каналы сбыта товара.
План материально-технического снабжения представляет собой систему экономически обоснованных расчетов потребности фирмы в сырье, материалах, топливе, энергии, производственном оборудовании.
При составлении плана по труду и кадрам рассчитывается потребность в кадрах и фонд заработной платы, устанавливается задание по повышению производительности труда.
Главной задачей плана по издержкам производства и реализации продукции являются повышение эффективности производства, рациональное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов, экономически обоснованное определение величины затрат на производство предусмотренной планом продукции, исчисление величины дохода, получаемого в результате производственной деятельности.
В финансовом плане устанавливаются важнейшие финансовые показатели: прибыль фирмы, расчет потребности в собственных оборотных средствах и задание по ускорению их оборачиваемости, взаимоотношения с бюджетом и кредитными организациями и др.
План инвестиций предусматривает капиталовложения в строительство, расширение и реконструкцию производственных мощностей фирмы, а также осуществление финансовых вложений.
План социального развития фирмы предусматривает мероприятия по решению наиболее актуальных для данного коллектива социальных вопросов, улучшению условий труда, отдыха и быта.
Источник: www.grandars.ru
GardenWeb
В состав плана организации производства работ для такого объекта, как сад или парк, должны входить следующие материалы:
– календарный план-график производства работ;
– календарный план завоза строительных материалов;
– календарный план механизации работ;
– перечень инструментов и приспособлений для ведения работ;
– план организации строительного участка (стройгенплан);
– план-памятка мастера; пояснительная записка.
Календарный план-график производства работ составляется с целыо установления последовательности производства работ, выявления календарных сроков их выполнения, а также протяженности всего строительного периода. Календарный план составляется в виде специальной формы. Сначала в нее заносят все виды работ по строительству объекта. При этом соблюдается очередность всех видов работ в порядке общей нумерации («сверху вниз»).
В форму следует вносить все те виды работ, которые будет производить озеленительная организация и выполнение которых предусмотрено объектной сметой. Так, если работы по инженерной подготовке территории будут выполняться не озеленителями, а строителями-дорожниками, то составление плана надо начинать именно с тех работ, которые будет вести озеленительная организация (например, с подготовки ям и котлованов под посадку, посадки деревьев, устройства газонов и т. д.). После составления перечня всех видов работ в последовательности, соответствующей выбранной схеме, в форме заполняют соответствующие графы, указывая единицы измерения и объемы работ. Все эти данные берут из материалов объектной сметы строительства и, в частности, из ведомости основных объемов работ.
Далее определяют среднюю норму выработки в день, которую находят путем деления общего объема на количество работы (например, количество деревьев, посаженных за 7 ч), выполненной за рабочий день; последний показатель берут из нормативных справочников. Затем рассчитывают общее количество дней, необходимое для выполнения данного вида работ, устанавливают период производства работ в днях, а также рассчитывают потребность в рабочей силе.
На основании проведенных расчетов, а главное в соответствии с календарными сроками проведения работ, составляют план-график работы по месяцам и декадам. Здесь следует учитывать, что целый ряд работ осуществляется одновременно или параллельно. Таковы работы по посадке саженцев деревьев и кустарников или работы по устройству дорожек, троп, установке оград и т. д. Если территория объекта подготовлена к осени, то при большом объеме работ часть посадок крупномерных деревьев можно запланировать на зимний период. При этом ямы следует подготовить с осени.
График работ представляет собой таблицу, где условные линии или заштрихованные участки указывают продолжительность данного вида работ. Календарные сроки производства работ зависят от степени подготовленности территории объекта, объемов работ, климатических условий местности.
Календарный план завоза материалов составляют с целью наиболее целесообразного их распределения как в течение всего срока строительства, так и в течение определенного периода времени, необходимого для бесперебойного производства всех видов работ. На крупных объектах имеется возможность централизованного завоза материалов непосредственно к местам производства работ. Так, растительную землю следует подвозить, когда готовы ямы и котлованы для посадки деревьев и кустарников; щебень лучше всего завозить и сгружать непосредственно в готовые корыта аллей, дорожек и площадок.
Для составления календарного плана завоза материалов прежде всего необходимо знать общую потребность и объем этих материалов. Большое значение имеет правильный выбор грузоподъемности автотранспорта. Кроме того, необходимо подобрать механизмы для погрузки материалов с учетом их производительности. Объемы материалов легко определить, используя данные объектной сметы. Например, если общий объем работ по устройству газонов составляет 15 га, то объем растительной земли при толщине насыпаемого слоя 20 см (в плотном состоянии) будет составлять 15 000 X 0,2 = 3000 м3.
Имея объем материала в кубометрах, вычисляют вес этого материала в тоннах, чтобы определить потребное количество автомашин для перевозки. Удельный вес материалов обычно берут из справочников.
Возможность и целесообразность механизации требуемых видов работ определяется объемом работ данного вида, характером грунта, размерами ям, котлованов и траншей, расстоянием перемещения грунта, рельефом территории, наличием парка механизмов. Затем определяют сроки перевозок, их начало и окончание. Эти сроки определяют в соответствии с календарным планом производства работ, причем необходимо учесть, чтобы на объекте был запас материалов, по крайней мере, на 10 дней. Полученные данные заносят в соответствующие графы и определяют показатель «количество груза к перевозке в день» или «средняя дневная норма». Этот показатель находят путем деления общего количества груза на продолжительность перевозок в днях.
График завоза материалов составляют параллельно графику производства работ и в строгом соответствии с ним. Сроки поставки материалов находятся в прямой зависимости от календарных сроков производства тех видов работ, для которых необходим тот или иной материал.
В итоге указывается общее количество перевозок в тоннах отдельно в каждую декаду, среднее количество перевозок в день и количество автомашин в день с учетом их грузоподъемности.
План механизации работ и расчет потребности в механизмах составляют на основании календарного плана производства работ в вцде расчетной таблицы. В плане механизации работ предусматривается выполнение трудоемких процессов строительства при помощи машин и механизмов.
Норму выработки машины за смену берут из нормативных справочников. Потребность машино-смен для выполнения данного вида работ определяют путем деления объема работ на норму выработки. Сроки производства работ увязываются с общим планом-графиком производства работ. Длительность производства работ обозначается линией или заштриховывается в виде вытянутого прямоугольника на основании общего календарного плана производства работ и отражается в отдельном графике. Здесь же цифрами указывают предполагаемое количество работы за определенный отрезок времени.
При определении видов работ, подлежащих механизации, учитывают не только наличие машин, имеющихся в данной строительной организации, но и возможное привлечение их из других организаций, баз механизации. Такое привлечение машин осуществляется по специально составленному договору или на условиях аренды.
Перечень инструментов и приспособлений для ведения работ составляется в виде ведомости, где указаны все необходимые инструменты и приспособления и их количество. Перечень и количество необходимых инструментов определяют в зависимости от характера выполняемых работ и числа рабочих, которые будут заняты на каждом из видов работ. При установлении количества необходимых инструментов и приспособлений обязательно предусматривается резерв в размере 15—20%.
К приспособлениям следует отнести различные трафареты, шаблоны для проверки уклонов дорожек, вычерчивания рисунков цветников, а также ведра, лейки, шланги, сита. Набор инструментов и приспособлений для разбивочных работ включает мерные ленты, рулетки, линейки, циркули, транспортеры, вешки, шнуры, визирки.
План организации строительного участка (стройгенплан) составляется на основе рабочего чертежа планировки территории (масштаб 1 :500) с целью показа мест для складирования материалов, расположения временных сооружений, стоянок машин и механизмов, навесов для них, а также сооружений и сетей для снабжения строительства водой, электроэнергией, сжатым воздухом.
Перед разработкой стройгенплана сначала составляют перечень всех необходимых временных сооружений. Этот перечень определяется объемом работ, их характером, длительностью периода строительства, местными природными условиями. Так, на территории объекта важно увязать места складирования материалов с местами, где будут стоять машины, и механизмы. Склады материалов должны находиться на коротких расстояниях от мест приложения труда; например, склады щебня и песка должны находиться поблизости от планировочных узлов, включающих густую дорожную сеть, площадки.
Все временные сооружения (конторы, бытовки для рабочих, уборные, кладовые) во избежание потерь рабочего времени должны быть расположены в центре производства основных трудоемких работ.
План-памятка мастера представляет собой чертеж, на котором показано размещение поступающих на участок строительства материалов, необходимых для проведения того или иного вида работ (рис. 1). Этот план может быть составлен на основе разбивочного чертежа планировки объекта (масштаб 1 :500), что позволит мастеру хорошо ориентироваться на территории строительства. Всю территорию объекта согласно чертежу планировки разбивают на участки, где показываются объемы работ по устройству аллей, площадок, дорожек, газонов, цветников и т. д. Здесь же цифрами показано, сколько нужно будет завезти материалов для строительства в зависимости от объемов работ. Отмечены места складирования этих материалов и радиусы их распределения ®. Эти места на чертеже обозначают кружками, в которых и указывается количество материала (в м3, т, шт.). Для ясности можно ввести свои условные знаки и перед цифрой, указывающей объем, поставить букву; например: Щ —250 м3, т. е. 250 м3 щебня, или РЗ —505 м3, т. е. 505 м3 растительной земли, и т. д.
На этом же чертеже отмечают фактические результаты работ по завозу материалов. Под плановой цифрой завоза (в знаменателе) пишут, сколько фактически завезено материала. План-памятка имеет большое значение для правильной организации работ на объекте. Мастер, имея при себе такой план, может рационально решить вопрос складирования материалов на отдельных участках, расставить приемщиков в соответствующих местах, оперативно дать указания о разгрузке этих материалов.
На чертеже плана-памятки необходимо указать места разгрузки и временной прикопки посадочного материала. Такие места показываются в соответствии с рабочим чертежом озеленения и посадочной ведомостью. Посадочный материал, как правило, следует разгружать и прикапывать близко от мест посадок. При проведении работ по прикопке растения сортируют по видам согласно проекту.
Места разгрузки и прикопки отмечают на чертеже; здесь же указывают количество растений в штуках и их вид (например, дуб красный — 300 шт.). Большое значение в правильной организации посадочных работ имеет наличие на растениях этикеток, где указаны вид растений и их количество, необходимое для посадки в данном месте. Такие этикетки расставляют вблизи соответствующих мест посадок.
Для лучшего знания дела план-памятку должен составлять сам мастер строительного участка.
Пояснительная записка к проекту организации производства работ является документом, поясняющим материалы этого проекта, а также разъясняющим некоторые данные, которые невозможно отразить на чертеже и в таблицах.
В пояснительной записке указываются:
– характеристика объекта и его участков по очередности освоения;
– объем основных видов работ и срок их проведения;
– использование местных ресурсов в качестве материалов строительства;
методы и технология ведения основных видов работ;
– внедрение новых прогрессивных приемов, удешевляющих строительство и повышающих их качество;
– характеристика местных природных условий и особенностей производства работ;
– снабжение строительства водой, электроэнергией, горючими и смазочными материалами;
– схема расстояний для перевозки грузов, установленных при разработке проекта, согласуемых с календарным планом завоза материалов;
– характеристика машин и механизмов, участвующих в строительстве в соответствии с планом механизации работ.
Источник: gardenweb.ru