Выполнение графика строительства отчет

Отраслевой дорожный методический документ устанавливает положения по составу работ и порядку проведения строительного контроля на федеральных автомобильных дорогах.

ОДМ 218.7.001-2009

ОТРАСЛЕВОЙ ДОРОЖНЫЙ МЕТОДИЧЕСКИЙ ДОКУМЕНТ

Рекомендации по осуществлению строительного
контроля на федеральных автомобильных дорогах

Федеральное дорожное агентство
(Росавтодор)

Москва 2009

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН АНО «Научно-исследовательским институтом транспортно-строительного комплекса» (АНО «НИИ ТСК»)

2 ВНЕСЕН Управлением строительства и проектирования автомобильных дорог Федерального дорожного агентства

3 ПРИНЯТ И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ на основании распоряжения Федерального дорожного агентства от _____________ № ______

4 ИМЕЕТ РЕКОМЕНДАТЕЛЬНЫЙ ХАРАКТЕР

Раздел 1. Область применения

Настоящими отраслевой дорожный методический документ (далее — ОДМ) устанавливает положения по составу работ и порядку проведения строительного контроля на федеральных автомобильных дорогах.

Сетевые графики

Раздел 2. Термины и определения

В настоящем ОДМ применяются следующие термины с соответствующими определениями:

Строительный контроль проводится в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства в целях проверки соответствия выполняемых работ проектной документации, требованиям технических регламентов, результатам инженерных изысканий, требованиям градостроительного плана земельного участка [1].

Проектная документация — документация, содержащая материалы в текстовой форме и в виде карт (схем) и определяющая архитектурные, функционально-технологические, конструктивные и инженерно-технические решения для обеспечения строительства, реконструкции объектов капитального строительства, их частей, капитального ремонта, если при его проведении затрагиваются конструктивные и другие характеристики надежности и безопасности объектов капитального строительства [1].

Техническая документация — комплект документов, включающий в себя рабочую документацию, проект производства работ, технологические карты, схемы и регламенты.

Заказчики — уполномоченные на то инвесторами физические и юридические лица, которые осуществляют реализацию инвестиционных проектов [2].

Подрядчики — физические и юридические лица, которые выполняют работы по договору подряда и (или) государственному или муниципальному контракту, заключаемым с заказчиками в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации. [2].

Приемка выполненных работ — совокупность операций, включающая выбор номенклатуры показателей качества принимаемого объекта, определение значений этих показателей и их сопоставление с требуемыми [3].

Ввод в эксплуатацию — процесс, фиксирующий готовность законченной автомобильной дороги к использованию по ее целевому (функциональному) назначению с передачей ее эксплуатирующей организации.

Скрытые работы — отдельные виды работ (конструктивные элементы), которые после их окончания частично или полностью будут скрыты при последующих работах [3].

Ответственные конструкции — отдельные виды работ (конструктивные элементы), некачественное выполнение которых может привести к потере несущей способности конструкций или к непригодности сооружения для нормальной эксплуатации [3].

Исполнительная производственно-техническая документация — комплект документов подрядчика, отражающий весь процесс производства дорожно-строительных работ и содержащий все необходимые сведения о производстве тех или иных работ, включая результаты испытаний и измерений, а также другие документы о качестве продукции [3].

Раздел 3. Общие положения

а) Строительный контроль за строительством, реконструкцией или капитальным ремонтом федеральных автомобильных дорог и искусственных сооружений на них (далее автомобильных дорог) осуществляется в рамках единой технической политики в области строительного контроля за объектами строительства, реконструкции или капитального ремонта федеральных автомобильных дорог, проводимой Росавтодором.

б) Основной целью осуществления строительного контроля федеральных автомобильных дорог является недопущение приемки дорожностроительных работ, выполненных с нарушением требований проектной документации, утвержденной в установленном порядке.

в) Основными задачами при осуществлении строительного контроля за выполнением работ в дорожном хозяйстве являются:

— обеспечение выполнения всех услуг по строительному контролю в объеме и сроки, предусмотренные с техническим заданием к договору (контракту);

— анализ соответствия разработанной и утвержденной технической документации на объекты строительства, реконструкции или капитального ремонта (рабочей документации, проектов производства работ, технологических карт, схем и регламентов) утвержденной проектной документации;

— оценка соответствия качества строительства, реконструкции или капитального ремонта проектным требованиям, в том числе проведение контрольных измерений и испытаний готовых конструкций, а также применяемых материалов и изделий;

— осуществление надзора за соблюдением технологических правил производства работ, в том числе проведение инструментального контроля за соблюдением технологических карт, схем и регламентов;

— проведение промежуточной приемки ответственных конструкций и освидетельствования скрытых работ, а также участие в приемке законченных строительством, реконструкцией или капитальным ремонтом объектов;

— составление отчетов по результатам проведенного строительного контроля на объектах строительства, реконструкции или капитального ремонта;

— обеспечение своевременного информирования заказчика обо всех нарушениях, выявленных при осуществлении строительного контроля.

г) К работам по осуществлению строительного контроля не могут быть допущены организации, принимавшие участие в разработке проектной документации, а также организации, имеющие материально-технических отношения с подрядчиками и поставщиками материалов и конструкций на данном объекте строительства, реконструкции или капитального ремонта.

Типовое техническое задание на осуществление строительного контроля на федеральных автомобильных дорогах приведено в Приложении А.

Раздел 4. Состав работ по строительному контролю

При осуществлении строительного контроля выполняются следующие работы.

а) Рассмотрение рабочей документации до ее утверждения заказчиком с оценкой ее комплектности (полноты), соответствия утвержденной проектной документации, требованиям 1 и выработкой рекомендаций заказчику относительно утверждения к производству работ либо доработки или корректировки рассмотренной документации.

б) Входной контроль полноты и качества технической документации с оценкой ее соответствия утвержденной проектной документации и требованиям 2 .

1 Рабочая документация должна содержать наименование и характеристики конструктивного элемента, обеспечивающие его идентификацию в соответствии с проектом; параметры, соответствующие контрактным спецификациям и нормативной документации, а также допуски на них, контролируемые в процессе строительства; критерии и правила приемки; марки, виды, типы изделий, элементов, оборудования, материалов и требования к их качеству.

2 В технической документации должны быть указаны соответствующая технология обеспечения требуемого качества производства и объекта; методы, оборудование и персонал для производства испытаний и измерений; перечень и формы документов для освидетельствования и приемки работ.

в) Входной контроль соответствия применяемых материалов, конструкций и изделий требованиям рабочей документации.

г) Контроль качества выполняемых дорожно-строительных работ в объемах, определенных техническим заданием заказчика, в том числе входной и операционный контроль соответствия применяемых в соответствии с утвержденной рабочей документацией дорожно-строительных материалов, изделий и готовых конструкций.

д) Приемочный контроль выполненных работ, освидетельствование скрытых работ, участие в промежуточной приемке ответственных конструкций.

е) Проверка полноты и правильности проведения подрядчиком лабораторного и геодезического контроля качества строительства, реконструкции или капитального ремонта.

ж) Контроль полноты и правильности оформления подрядчиком исполнительной производственно-технической документации.

з) Участие в технических и организационных совещаниях в рамках контракта между заказчиком и подрядчиком.

и) Составление ежемесячных отчетов о своей деятельности на объекте и произведенных работах.

к) Участие в работе рабочих и приемочных комиссий.

Раздел 5. Порядок проведения строительного контроля

Строительный контроль за объектами строительства, реконструкции или капитального ремонта федеральных автомобильных дорог осуществляется в нижеизложенном порядке.

а) До начала основных работ по осуществлению строительного контроля на объектах строительства.

а 1 ) Представление заказчику схемы организации осуществления строительного контроля на объекте и информации о конкретных специалистах, выполняющих поставленные задачи непосредственно на объекте строительства, реконструкции или капитального ремонта (Рекомендуемая схема организации строительного контроля приведена в Приложении Б).

а 2 ) Представление заказчиком службы строительного контроля на объекте всем заинтересованным сторонам — участникам дорожностроительного процесса.

а 3 ) Определение совместно заказчиком и организацией, осуществляющей строительный контроль на месте границ участков, конструкций и элементов, а также видов и объемов строительно-монтажных работ, подлежащих строительному контролю в соответствии с техническим заданием к договору (контракту).

а 4 ) Согласование с заказчиком формы предписаний (о выявленных нарушениях либо о приостановке работ).

а 5 ) Ознакомление специалистов службы строительного контроля с проектной документацией и технической документацией, включая основные конструктивные решения, организацию проведения работ, директивные графики строительно-монтажных работ, имеющиеся регламенты взаимодействия участников дорожно-строительного процесса, в том числе приемки выполненных работ.

б) В течение всего периода осуществления строительного контроля за строительством.

б 1 ) Анализ полноты и качества рабочей документации, проектов производства работ, технологических карт, схем и технологических регламентов, отражающих дорожно-строительные процессы на объекте.

б 2 ) Анализ полноты и правильности оформления подрядчиком исполнительной производственно-технической документации.

б 3 ) Рассмотрение рабочей документации и оценка ее соответствия устанавливаемым требованиям.

б 4 ) Проведение выборочного входного контроля в объемах, предусмотренных техническим заданием заказчика. Отбор проб и испытание дорожно-строительных материалов, конструкций и изделий, непосредственно применяемых на объекте, в объеме требований технического задания, с оценкой соответствия требованиям. Оценка правильности выполнения геодезических разбивочных работ.

б 5 ) Проведение при выборочном операционном контроле оценки качества дорожно-строительных работ, в том числе контроль соответствия выполняемых дорожно-строительных работ требованиям утвержденной рабочей документации, контроль соблюдения подрядчиком технологии производства работ. Проверка полноты и правильности проведения подрядчиками лабораторных испытаний.

б 6 ) Оценка соответствия фактически выполняемых работ утвержденным календарным графикам.

б 7 ) Проведение при приемочном контроле освидетельствования скрытых работ и промежуточной приемки ответственных конструкций в установленные заказчиком сроки, на основании [2].

б 8 ) Выборочная фотосъемка процессов, этапов строительства, реконструкции или капитального ремонта, конструктивных элементов.

б 9 ) Составление и сдача заказчику отчетов в соответствии с требованиями технического задания по результатам проведенного строительного контроля на объекте.

в) На завершающем этапе осуществления строительного контроля.

в 1 ) Подготовка и передача заказчику комплекта материалов по строительному контролю, предусмотренного техническим заданием.

в 2 ) Проведение по согласованию с Заказчиком предприемочной диагностики сдаваемого участка автомобильной дороги.

в 3 ) Участие в работе приемочных комиссий.

в 4 ) Составление итогового отчета по строительному контролю за строительством, реконструкцией или капитальным ремонтом объекта, содержащего итоговую информацию о принятых на объекте работах и выявленных нарушений.

в 5 ) Осуществление функций контроля технико-эксплуатационного состояния объекта строительства, реконструкции или капитального ремонта в течение гарантийного периода, в соответствии с заданием заказчика.

Раздел 6. Основные функции организации, осуществляющей работы по строительному контролю

а) К основным функциям организации, осуществляющей строительный контроль на объекте, относятся:

а 1 ) Выполнение работ по строительному контролю в сроки, предусмотренные заключенным договором (контрактом).

а 2 ) Выполнение всех работ в полном соответствии с требованиями договора (контракта) и технического задания.

а 3 ) Ответственность перед заказчиком за качество, сроки выполнения работ, а также действия, упущения и убытки, причиненные участием соисполнителей в реализации контракта.

а 4 ) Наличие собственной лаборатории, компетентной в проведении испытаний в заявленной области деятельности. Компетентность испытательной лаборатории может быть оценена заказчиком, Росавтодором или организациями по их поручению.

а 5 ) Выполнение необходимых контрольных измерений и лабораторных испытаний в объемах, не менее предусмотренных техническим заданием заказчика, с оценкой соответствия результатов требованиям проекта и оценкой достоверности контроля качества со стороны подрядчика.

а 6 ) Выполнение силами собственной лаборатории не менее 70 % всех необходимых лабораторных испытаний. Допускается привлечение субподрядной испытательной лаборатории по договору с организацией, не имеющей материально-технических отношений с подрядчиками и поставщиками материалов и конструкций на данном Объекте. Объем судподряда не может превышать 30 % всех необходимых лабораторных испытаний.

а 7 ) Разработка и анализ мероприятий по охране труда и технике безопасности при осуществлении строительного контроля на Объекте.

б) К основным функциям сотрудников, организации осуществляющей строительный контроль на объекте, относятся:

б 1 ) Контроль неукоснительного соблюдения подрядчиком проектных решений и технологии производства дорожно-строительных работ, в том числе устранения выявленных недостатков и несоответствий. Запись о выявленных нарушениях, а также отметка об их устранении делается в Общем журнале работ подрядчика и (или) специальном предписании. Рекомендуемая форма предписания об устранении нарушений приведена в Приложении Г.

б 2 ) При обнаружении грубых нарушений правил производства работ при строительстве, реконструкции или капитальном ремонте и несоответствии утвержденной рабочей документации, выдача предписаний подрядчику о приостановке работ до устранения недостатков, с составлением соответствующего предписания. Рекомендуемая форма предписания о приостановке работ приведена в Приложении Д. Незамедлительное информирование заказчика о каждом выявленном грубом нарушении, факте приостановки работ и принимаемых подрядчиком мерах по обеспечению качества выполняемых работ и их соответствия утвержденной рабочей документации. После проверки устранения выявленных нарушений, возобновление работ разрешается путем внесения соответствующей записи в Общий журнал работ.

б 3 ) При необходимости просить предоставление разъяснений заказчика по любому вопросу, связанному с осуществлением работ по строительному контролю, в соответствии с условиями договора (контракта).

б 4 ) Представление по поручению руководства организации в государственных и общественных организациях по вопросам, входящим в их компетенцию.

б 5 ) Ответственность за своевременное и качественное выполнение комплекса работ по строительному контролю в рамках своей компетенции и полномочий согласно заключенному договору (контракту) и техническому заданию, в соответствии с действующим законодательством РФ.

Раздел 7. Отчетность по результатам строительного контроля

а) Сдача заказчику выполненных работ по строительному контролю производится в сроки, согласованные с Заказчиком в соответствии с требованиями технического задания к договору (контракту). К моменту сдачи-приемки работ организация, осуществляющая строительный контроль, представляет заказчику отчет о выполненных работах по строительному контролю по конкретному объекту (контракту), оформленный в соответствии с требованиями технического задания к договору (контракту).

Рекомендуемый макет ежемесячного отчета по результатам проведенного строительного контроля на объекте приведен в Приложении В.

б) Деловая переписка ведется на всем протяжении работ по осуществлению строительного контроля за объектом строительства, реконструкции или капитального ремонта, сшивается в папки и хранится в головном офисе организации, осуществляющей строительный контроль (оригинал). Экземпляр деловой переписки, касающийся изменений в рабочую и исполнительную документацию должен храниться непосредственно в приобъектном офисе службы строительного контроля (копия).

в) Организация, осуществляющая строительный контроль, обеспечивает архивное хранение отчетной и иной предусмотренной контрактом (договором) документации в приобъектном офисе службы строительного контроля в течение всего периода строительства, реконструкции или капитального ремонта, до введения Объекта в эксплуатацию, а затем в головном офисе организации в течение гарантийного срока. По истечении гарантийного срока утилизация документации производится в установленном в организации порядке.

Раздел 8. Организация взаимодействия

а) Взаимодействие с подразделениями заказчика ведется в рамках заключенного договора (контракта) путем официальной переписки уполномоченных лиц — ответственных представителей заказчика и организации, осуществляющей строительный контроль на объекте. Данные ответственные представители закреплены непосредственно в договоре (контракте).

б) Заказчик в соответствии с условиями договора (контракта) передает представителю организации, осуществляющей строительный контроль, следующую документацию:

— один экземпляр имеющейся проектной документации на объект строительства, реконструкции или капитального ремонта (на бумажных носителях и в электронном виде);

— регламенты взаимодействия участников строительно-инвестиционной деятельности на Объекте (при их наличии);

— технические условия, распорядительную, согласовательную и иную необходимую документацию по объекту строительства;

— изменения в проектную документацию после их утверждения;

— один экземпляр рабочей документации, утвержденной к производству работ;

— протоколы проводимых заказчиком совещаний, имеющих отношение к осуществлению строительного контроля на объекте;

— протоколы и акты проверок строительства, произведенных органами государственного надзора или другими организациями.

в) Взаимодействие с подразделениями подрядчика осуществляется назначенными по организации, осуществляющей строительный контроль на объекте, специалистами путем официальной переписки, а также записями в журналы производства работ, лабораторные журналы и путем выдачи предписаний, утвержденной формы.

г) Подрядчик, в соответствии с указаниями заказчика, обеспечивает своевременное представление службе строительного контроля документации, необходимой для оценки соответствия выполняемых работ требованиям:

— календарных планов и графиков производства работ;

— проектов производства работ, технологических регламентов и другой технологической документации, необходимой для контроля за строительством, реконструкцией или капитальным ремонтом;

— экземпляра исполнительной документации;

— копий документов, подтверждающих качество применяемых материалов и выполняемых работ, в том числе сертификатов соответствия и паспортов на строительные материалы, документов аттестации испытательных лабораторий, необходимых поверок и калибровок применяемого испытательного и измерительного оборудования, сертификатов и иных документов, подтверждающих квалификацию персонала, выполняющего основные строительно-монтажные работы.

д) Взаимодействие с внешними участниками дорожно-строительного процесса (проектная организация, организации государственного надзора и контроля и др.) ведется путем официальной переписки ответственного представителя по договору (контракту).

Раздел 9. Контроль за проведением строительного контроля

а) Контроль за осуществлением строительного контроля на объекте строительства осуществляется:

— руководством организации, осуществляющей строительный контроль;

— заказчиком в соответствии с условиями контракта на строительный контроль;

— государственными органами и общественными организациями, в соответствии с их полномочиями.

б) При проведении контроля за осуществлением строительного контроля со стороны руководства организации, осуществляющей строительный контроль, не допускается чтобы контрольные функции выполнялись тем же подразделением организации, которое участвует в осуществлении строительного контроля на объекте.

в) Качество строительного контроля оценивается по следующим критериям:

в 1 ) наличие претензий и замечаний со стороны заказчика по осуществлению строительного контроля и соблюдению требований технического задания и договора (контракта);

в 2 ) наличие замечаний проверяющих организаций по осуществлению строительного контроля;

в 3 ) наличие замечаний заказчика или проверяющих организаций в отношении качества объекта строительства, реконструкции или капитального ремонта, по дефектам и иным несоответствиям, которые могли быть выявлены строительным контролем, но не были своевременно выявлены;

г) В течение периода действия договора (контракта) на строительный контроль руководство организации, его осуществляющей, периодически не реже одного раза в квартал производит анализ исполнения контракта с оценкой соответствия выполненных работ требованиям.

Приложение А

к Договору (Контракту) № ____от «___»_____200_ г.

на осуществление строительного контроля при проведении работ по строительству, реконструкции или капитального ремонта Объекта:

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Подрядчики — выполняющие на объекте работы генеральные подрядные организации и привлекаемые ими субподрядные организации —

Исполнитель — организация, привлекаемая Заказчиком для осуществления строительного контроля при строительстве, реконструкции или капитального ремонта

Выполняемые по государственному контракту строительно-монтажные работы (№ Контрактов)

Генеральный Подрядчик (№ Контрактов)

Цена государственного контракта в ценах 200_ г., тыс. руб.

Срок окончания работ по Контракту

Данное типовое Техническое Задание (ТЗ) описывает объем услуг по строительному контролю за строительством, реконструкцией или капитальным ремонтом Объекта, предоставляемых исполнителем.

2 ПЕРЕЧЕНЬ СООРУЖЕНИИ, КОНСТРУКЦИИ, ЭЛЕМЕНТОВ И РАБОТ, ПОДЛЕЖАЩИХ СТРОИТЕЛЬНОМУ КОНТРОЛЮ *

2.1 Сооружения, подлежащие строительному контролю * :

* В данном разделе должны быть четко указаны границы контрольных участков (-км. + . -км . + . (ПК. — ПК . ) федеральной автомобильной дороги . — . ). Также необходимо указывать параметры (проектируемые), характеристики или конструктивные особенности сооружения (например, материал конструкций, категорию дороги, габариты сооружений и т.д.).

2.1.1 Дорожные конструкции;

2.1.2 Мосты, путепроводы и тоннели;

2.1.3 Водопропускные сооружения и водоотвод;

2.1.4 Объекты промышленно-гражданского назначения.

2.2 Дорожные работы, элементы, конструкции, подлежащие строительному контролю

2.2.1 Подготовительные работы и мелиорация;

2.2.2 Земляное полотно;

2.2.3 Дорожная одежда;

2.2.4 Обустройство дороги;

2.2.5 Благоустройство полосы отвода;

2.2.6 Система водоотведения.

2.3 Мостовые работы, элементы, конструкции, подлежащие строительному контролю

2.3.1 Подготовительные работы.

2.3.3 Основания и фундаменты опор.

2.3.4 Пролетные строения.

2.3.5 Надфундаментные части опор.

2.3.6 Сопряжения с насыпью, укрепительные работы и лестничные сходы.

2.3.7 Мостовое полотно.

2.3.8 Регуляционные сооружения.

2.3.10 Система водоотведения.

2.4 Объекты промышленно-гражданского назначения, подлежащие строительному контролю

2.4.2 Здания и сооружения;

2.4.3 Внешние и внутренние сети;

3 СОСТАВ ОСНОВНЫХ РАБОТ

3.1 Обязанности исполнителя:

3.1.1 Согласование проектов производства работ, технологических карт, схем и технологических регламентов, составление рекламаций;

3.1.2 Проверка правильности проведения подрядчиками входного контроля качества строительных материалов, конструкций и изделий, проведение выборочных испытаний;

3.1.3 Контроль соответствия объемов выполненных строительно-монтажных работ объемам, заложенным в рабочей документации;

3.1.4 Контроль исполнения подрядчиками утвержденного заказчиком Графика производства работ;

3.1.5 Контроль качества строительно-монтажных работ, в том числе: контроль соответствия выполняемых строительно-монтажных работ утвержденной рабочей документации, контроль за соблюдением технологических регламентов, в том числе технологических карт, проверка достоверности проведения подрядчиками операционного контроля качества, в т.ч. инструментальный контроль с проведением испытаний;

3.1.6 Приемочный контроль работ, подписание актов промежуточной приемки ответственных конструкций и актов освидетельствования скрытых работ;

3.1.7 Проверка полноты и правильности проведения подрядчиками лабораторных испытаний;

3.1.8 Проведение испытаний исполнителем в собственной лаборатории, компетентной в проведении данных работ, в объеме 20 % от объема образцов (проб), установленных Контрактом между заказчиком и генеральными подрядчиками. Компетентность испытательной лаборатории должна быть установлена специализированной системой оценки соответствия компетентности испытательных лабораторий и может быть проверена заказчиком или Росавтодором;

3.1.9 Контроль за полнотой и правильностью оформления исполнительной производственно-технической документации;

3.1.10 Участие во всех технических и организационных совещаниях в рамках контракта между заказчиком и генеральными подрядчиками;

3.1.11 Предоставление заказчику оперативной информации о любых факторах, которые могут повлиять на утвержденный график выполнения работ подрядчиками;

3.1.12 Составление отчетов о своей деятельности на Объекте и произведенных работах;

3.1.13 Выполнение необходимых работ по диагностике законченных строительством объектов;

3.1.14 Контроль за работами по ликвидации дефектов в течение гарантийного срока;

3.1.15 Предоставление заказчику информации, справок, отчетности, сведений о выполненных и производимых на Объекте работах и их организации;

3.1.16 Предоставление заказчика, по надлежащим образом оформленному его поручению, в государственных органах по вопросам строительного контроля;

3.1.17 Участие в работе рабочих и приемочных комиссий.

3.2 Особые задания:

В ходе выполнения строительного контроля заказчик может поручить исполнителю выполнение дополнительных работ, отвечающих характеру настоящего технического задания, в случае возникновения дополнительных работ у подрядчиков и в других случаях, которые могут оговариваться сторонами в дополнительном соглашении к договору (контракту).

4 ОБОРОТ ДОКУМЕНТОВ И ОТЧЕТНОСТЬ

4.1 Документы, подлежащие постоянному контролю при проведении строительного контроля:

4.1.1 Исполнительные схемы положения ответственных конструкций, исполнительные чертежи с внесенными изменениями и документы согласований этих изменений с проектной организацией и заказчиком;

4.1.2 Паспорта (сертификаты качества), сертификаты соответствия на привозимые на объект строительные материалы, изделия и конструкции;

4.1.3 Результаты лабораторных испытаний материалов, выполненных испытательной лабораторией подрядчика;

4.1.4 Акты освидетельствования скрытых работ; акты промежуточной приемки конструкций; акты испытаний конструкций (если испытания предусмотрены проектом);

4.1.5 Журналы работ;

4.1.6 Результаты обследования сооружения перед приемкой в эксплуатацию;

4.1.7 Графики производства работ.

4.2 Деловая переписка

Деловая переписка ведется на протяжении осуществления строительного контроля Объекта, сшивается в папки в двух экземплярах:

• один экземпляр передается для хранения заказчику;

• один экземпляр хранится у исполнителя в центральном офисе (при необходимости ряд документов должен находиться в приобъектном офисе исполнителя).

4.3 Отчетность по строительному контролю:

4.3.1 По истечении каждого месяца в течение 10 дней после завершения приемки работ за истекший месяц исполнитель представляет заказчику месячный отчет;

4.3.2 По окончании строительства исполнитель представляет отчет на бумажных носителях, фотоотчет и отчет на электронных носителях, включающий оба отчета, упомянутых в настоящем пункте;

4.3.3 Каждый квартал одновременно с месячным отчетом исполнитель представляет дополнительно сводный отчет за квартал на электронных носителях.

5 СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ РАБОТ

Сроки работ по строительному контролю при проведении строительства, реконструкции или капитального ремонта Объекта устанавливаются в соответствии с Графиком производства подрядных работ, являющимся неотъемлемой частью договора (контракта) между заказчиками и генеральными подрядчиками. За начало работ по договору (контракту) принимается дата его подписания сторонами. Сроки проведения работ устанавливаются на период действия договоров (контрактов) между заказчиком и подрядчиками.

ИСПОЛНИТЕЛЬ

Календарный график производства работ Генерального подрядчика

Наименование работ по контракту и основные этапы его выполнения

Срок выполнения (начало, окончание) месяц, год

Расчетная цена этапа, тыс. руб. в % к контрактной цене (без НДС)

Осуществление строительного контроля по строительству, реконструкции или капитальному ремонту Объекта

Источник: ohranatruda.ru

Отчет по практике: Разработка календарного графика строительства

В курсовом проекте решается одна из задач календарного планирования, когда известными величинами являются трудоемкости видов работ и нормативная продолжительность строительства объекта.

Следует определить оптимальное расписание работ по критерию минимальной продолжительности строительства, а также решить вопрос об оптимальном использовании имеющихся ресурсов. Практически все решения по предстоящему строительству определяются разработанным в составе ПОС и ППР календарным планом строительства.

Разработка календарного графика строительства.

1. Архитектурно-планировочная и конструктивная характеристика здания.

Объектом строительства является жилой дом, который располагается по адресу: Санкт-Петербург, Дунайский пр., д.Х.

Дом кирпичный, 5-этажный, имеет 3 парадных; кол-во квартир — 70 (по 14 квартир на каждом этаже). Высота этажа 3,2м.

Конструкция дома двухпролётная, ширина пролётов в свету составляет 6,18м и 8, 19м; 6,14м и 9,86м.

В здании имеется подвал, высота которого составляет 1,5м.

Уличный и дворовой фасады оштукатурены.

В состав инженерного оборудования входят системы холодного и горячего водоснабжения, центрального отопления, канализации, электроснабжения.

Общая площадь здания: 7000м2

Уборочная площадь лестниц: 400м2

Жилая площадь: 3900 м2

Объём здания: 126000м3

Подсобная площадь: 2600м2

к1 = Sж/Sоб. пол. = 3900/6600 = 0,6

к2 = Vж. /Vзд. = 70200/126000 = 0,56

Внутриквартирные перегородки: гипсобетонные (межкомнатные) и железобетонные (перегородки санузлов и кладовок)

Конструкция крыши: плоская

Кровля: покрытие из 3-х слоёв рубероида на битумной мастике

Полы: паркетные (в жилых комнатах), из линолеума (в кухнях, коридорах), из керамической плитки (в санузлах).

Отделочные покрытия: окраска водными составами (потолки), окраска масляная (стены лестничных площадок), облицовка керамической плиткой (стены в санузлах и на кухнях в районе плит и раковин), оклейка обоями (в комнатах, коридорах, кухнях), штукатурка (кирпичных стен, перегородок, потолков, стен под окраску).

2. Расчет трудоемкостей работ.

Трудоемкость видов работ определена путем умножения объемов работ на норму времени по ЕНиР. Трудоемкость по санитарно-техническим нормам и электромонтажным работам, а также по благоустройству, озеленению и прочим работам берется в процентном отношении от суммы общестроительных работ.

Данные расчетов приводятся в таблице №1, где отражается также состав звена по ЕниР. Общая трудоемкость проектируемого здания Q = 15447,46 чел*дн: рабочих 1502 чел*дн, машинистов 345,411 чел*дн.

3. Расчет продолжителъностей работ.

Формирование технологических комплексов работ

Из всей совокупности простых процессов, представленных в таблице №1, можно сформулировать технологические комплексы работ.

Формирование производится по принципу одновременного выполнения нескольких простых процессов на одной захватке. Сформированные комплексы работ заносятся в таблицу №2 в строго технологической последовательности. Далее по всем ТКР производим расчет бригад и выбор механизмов.

Результатом расчета таблицы №2 является продолжительность технологических комплексов работ в целом по зданию.

Формирование и расчет бригад

Формирование бригад начинается с выбора наиболее эффективных условий строительства и способов производства работ. Выбор способа осуществляется по ЕНиР, что приводит к формированию большого перечня работ. Этот перечень должен быть рассмотрен с целью объединения возможных видов работ, которые могут выполняться на одном участке фронта.

Звено — рационально сформированная группа рабочих для выполнения какого-либо строительного процесса. Это наименьшая структурная единица, состав которой приводится в ЕНиР.

Бригада — минимально необходимая объединенная группа специалистов (рабочих) для определенной строительной работы.

Степень укрупнённости продукции определяет степень укрупненности коллектива. Продукция, требующая для своего выпуска минимального числа рабочих, выполняется специализированным звеном. Продукция, требующая нескольких специализированных звеньев, выполняется специализированной бригадой. Продукция, требующая несколько специализированных бригад, выполняется комплексной бригадой. Таким образом, выбор состава бригады зависит от конечной строительной продукции.

Частный фронт — часть объекта (захватка) или отдельный самостоятельный объект, где может работать только одна бригада. В бригаду объединяются рабочие не только одинаковых специальностей. Главная цель — обеспечение возможности их совместной работы на одном частном фронте.

Перечень работ и состав звена, рекомендуемый ЕНиР, являются исходными данными для формирования бригад. Существует 3 вида строительных процессов:

механизированный с сопутствующим числом рабочих

Основным условием для формирования бригад для немеханизированных процессов является равномерность их использования при выполнении принятого вида работ. Это означает, что время выполнения каждого вида работ примерно одинаково, то есть ритм потока одинаков. Все специалисты должны быть одинаково загружены, и увеличивать количественный состав бригады можно только кратно ЕНиРовскому звену.

Для немеханизированного процесса принимаем минимальные звено и время ведения работ, а для выполнения этого условия необходимо определить время ведения работ каждого простейшего процесса.

При расчете бригад для выполнения механизированного процесса с сопутствующим числом рабочих за директивное время принимается время работы ведущего механизма (звена). В качестве ведущего принимаем звено, выполняющее механизированные работы.

Для механизированных процессов время определяется временем работы основных механизмов.

При формировании бригад следует учитывать:

численный и квалификационный состав звеньев, рекомендуемых по ЕниР;

постоянную загруженность всех членов бригады (на одного бригадира должно приходиться 10-20 человек);

технологическую последовательность ведения работ;

сроки выполнения работ.

Продолжительность выполнения работ как на отдельном фронте, так и на объекте в целом определяется по формуле:

T=q/(N*n), где q — трудоёмкость каждого вида работ,

N — число рабочих в бригаде; п — число смен в сутки. На одного бригадира должно приходится 10-20 человек.

Рекомендации по назначению сменности:

• работы в одну смены выполняются, если они связаны с повышенной опасностью;

• основные строительно-монтажные работы следует выполнять в 2 смены, но если работы шумные, то в одну смену, во вторую смену не желательно задействовать женскую работу;

• в три смены следует ограничить работы с целью максимального использования механизмов при минимальном использовании обслуживающего персонала.

Результаты расчета продолжительностей выполнения технологических

комплексов работ представлены в таблице №2.

Расчёт каменной кладки здания.

Общая трудоёмкость здания Q = 15447,46 чел*дн., в том числе каменная кладка 3274,16 чел*дн и монтаж ЖБК 914,396 чел*дн.

Трудоёмкость монтажных работ на одном этаже составляет:

t = 914,396/5эт. = 182,88 чел*дн

Принимаем звено монтажников, равное 4-ём человекам: 5разр-1, 4разр-1, 3разр-1, 2разр-1. Продолжительность монтажных работ на одном этаже:

tмонт. = 182,88/4 = 45,72дн.

Такую же продолжительность принимаем и для ведущего процесса каменной кладки стен.

Высота этажа 3,2м, а так как высота яруса не должна превышать 1,4м, принимаем количество ярусов, равное 3 (аяр. =3)

Количество захваток для возведения надземной части здания принимаем, равное 4.

Продолжительность каменной кладки на одном ярусе — захватке (ритм потока):

Продолжительность возведения одного этажа:

А — число рабочих смен

а — число ярусов в кладке

m- число захваток на этаже

n- число непрерывных рабочих процессов

Процесс каменной кладки:

Каменная кладка 1-го яруса.

Каменная кладка 2-го яруса.

Разборка и установка подмостей

Каменная кладка 3-го яруса.

Тэт. = 4*(3*4+2-1) /2 = 26

Тоб = к*(ао*а*m+n) /А = 122дн, где ао = 5эт.

Определяем кол-во каменщиков:

Nкам = 3274,1617/122 = 27чел

Выработка: В = V/(T*N) = 5328/(122*27) = 1,68куб. м/(чел*дн)

Примем В=2, тогда Nкам=22чел, к=5, Тэт=32,5дн, Тоб=152,5дн.

Состав бригады: каменщики 5разр-11, 3разр-11; машинист 6разр-1; монтажники 5разр-1, 4разр-1, 3разр-1, 2разр-1; итого 27чел.

Монтаж блоков стен подвалов. Расчёт.

N = qраб. /qмаш. = 116,994/25,4375 = 4,6 = 5 чел.

Nмонт. = qмонт/qмаш = 76,31/25,4375 = 2,999 = 3 чел.

Nизол. = qизол/qмаш = 40,685/25,4375 = 1,6 = 2 чел.

t = qмаш/(кол-во смен) = 25,4375/2 = 12,7 = 13 дн.

t* = (Sqраб + qмаш) /(кол-во смен * кол-во чел) = (76,31+40,685+25,4375) /(2*6) =

Принимаем бригаду из 6человек: машинист 6р-1, монтажник 4р-1, 3р-1, 2р-1, изолировщик 4р-1, 2р-1.

Продолжительность принимаем t = 13 дн.

Устройство ростверка. Расчёт.

1. Установка опалубки:

Sqраб. /(кол-во чел) = (37,46+4,7) /3 = 14 дн.

машинист-1, такелажник-2] x2зв.

Укладка бетонной смеси: Sqраб. /(кол-во чел) = 35,61/2 = 18 дн.

[бетонщик -2] х2зв.

Установка металлических сеток: Sqраб. /(кол-во чел) = 38,85/2 = 20дн.

Земляные работы: Sqраб. /(кол-во чел) = 12,03/1 = 12 дн.

Для того, чтобы все специалисты были равномерно загружены, следует увеличить состав ЕНиРовского звена в чётное число раз.

Итак, принимаем продолжительность t = 12 дн., окончательный состав бригады (15 чел): машинист 6р-2, такелажник 2р-4, бетонщик 4р-2, 2р-2, арматурщик 4р-2, 2р-2, землекоп 3р-1.

Наименование работы	Трудоёмкость, q, чел*дн.	Звено
1. Цементная стяжка	23,625	Кровельщик 4р-1, 3р-1
2. Пароизоляция	11,725	Изолировщик 3р-1, 2р-1
3. Утеплитель	49,875	Изолировщик 4р-1, 3р-1, 2р-1
4. Кровельное покрытие	17,85	Кровельщик 4р-1, 3р-1
Итого:	103,075

t = qраб/(кол-во чел)

t1,4 = (23,625+17,85) /2 = 20,74 = 21 дн. / 1звено

t2 = 11,725/2 = 5,86 = 6 дн. / 1звено

t3 = 49,875/3 = 16,6 = 17 дн. / 1звено

tкров = 103,075/(7чел*2см) = 7,36 = 8 дн.

Состав бригады (7чел): кровельщик 4р-1, 3р-1, изолировщик 4р-1, 3р-2, 2р-2.

Формирование, расчет и оптимизация объектных потоков.

Разбивка общего фронта работ на частные

Чтобы обеспечить поточную организацию строительства, следует совместить разнотипные работы во времени и пространстве. Совмещения разнотипных работ можно добиться путем разбивки общего фронта работ на частные, причем каждый вид работы может иметь присущие только ему количество захваток.

Для данного проектируемого объекта разбивка осуществляется следующим образом:

• работы нулевого цикла (разработка грунта, устройство фундамента, монтаж блоков стен подвала, обратная засыпка) может выполняться на одой захватке;

• работы по возведению (монтажу) надземной части здания ведутся башенным краном марки БК-405 поэтажно. Работы выполняются на пяти захватках, захватка представляет собой один этаж;

• кровельные работы выполняются на одной захватке, причем каждая захватка предусматривает в себе делянки, которые позволяют обеспечить одинаковую загрузку всех специалистов в бригаде;

• отделочные и столярно-плотнические работы ведутся по лестничным клеткам, т.е. на 3-ёх захватках таким образом захватка представляет собой лестничную клетку — 5 этажей.

Формирование матриц с учетом ограничений

Одним из наиболее эффективных средств при фиксации исходных данных (при формировании и оптимизации объектных потоков) являются матрицы, которые позволяют отобразить фронты и виды работ, последовательность и совмещенность видов работ, продолжительность работ (или их объем и трудоемкость). Известны матрицы в системе ОФР (ордината — фронты работ) и ОВР (ордината — виды работ). Вместе с тем в практике проектирования поточной организации работ, возникает необходимость членения общего фронта работ на частные применительно к различным видам работ (захваткам), которые для работ нулевого цикла отличаются от захваток по возведению стен и перекрытий, а они отличаются от захваток по устройству кровли). Поэтому возникает необходимость формировать матрицу продолжительности работ в системе ОФР применительно к конкретным условиям производства и накладываемым ограничениям.

При формировании реальной матрицы соблюдается принцип: если на данном фронте по окончании работ предшествующей бригады могут быть начаты работы следующей бригады, то значение продолжительности работ этой бригады записывают в ячейку матрицы, смежную по горизонтали с ячейкой, содержащей значение продолжительности работ первой бригады. А если нет, то в ней ставится «О».

Кроме того, путем соответствующей записи значений продолжительностей в матрицах учтены организационно-технологические требования:

• обеспечение безопасной работы на объекте;

• получение достаточного фронта работ для каждой бригады;

• соблюдение технологических разрывов при производстве работ;

• обеспечение теплом для выполнения отделочных работ и др.

Целесообразно, для наглядности представлять матрицы с разными системами разбивки общих фронтов на частные по видам работ со смещенными шкалами. При этом само смещение определяется из условия показа фронтальной связи в системе ОФР между завершением предшествующей и последующей работ смежных видов в виде горизонтальной связи. Такое смещение имеет место между работами нулевого цикла и работами по возведению надземной части здания на втором этаже и начале сантехнических и электромонтажных работ на первом этаже, между столярно-плотничными и малярно-штукатурными. В общей матрице смещение отдельных ее частей требует заполнения пустых клеток нулями. При формировании матрицы на оси ординат располагаются частные фронты работ по шкалам применительно к различным видам работы.

На первой шкале фиксируются работы нулевого цикла (А, Б, В, Г, Д, Е), которые выполняются на одной захватке.

На второй шкале расположено 5 захваток для отображения работ по монтажу надземной части (З, К, Л, М, Н), работы ведутся поэтажно. Внутренние и отделочные работы (О, П, Р, С, Т, У) ведутся на 3 захватках, захватка представляет собой лестничную клетку (3 лестницы — 3 захватки). Кровельные работы в матрицу не включены, что позволяет не только не увеличивать размеры матрицы, но и обеспечить одновременное ведение работ по устройству кровли (И) и внутренним работам. Работы по устройству выравнивающего монолитного пояса в матрицу также не включены.

В матрицу не включены и прочие работы и работы по благоустройству и озеленению, так как прочие работы могут выполняться на протяжении всего периода строительства, а работы по благоустройству и озеленению носят территориальный и сезонный характер, поэтому могут выполняться одновременно с отделочными и другими внутренними работами в теплое время года.

Сравнение вариантов организации работ

Существенное влияние на успех строительства объектов оказывает качество разработки организационно-технической документации.

Формирование и оптимизация возможных методов организации и выбор среди них оптимального по принятому критерию.

В настоящее время на кафедре разработаны механизмы формирования и оптимизации объемных потоков: НИР, НОФР, МКР, с организацией работ по турам. Оптимизация перечисленных потоков достигается за счет выявления оптимальных для каждого метода очередностей освоения фронтов работ, обеспечивающих минимальную продолжительность соответствующей разновидности потока. В неритмичных потоках в качестве оптимальных может выступать несколько очередностей, поэтому необходима оценка каждого варианта организации работ. Для оценки вариантов и выбора наилучшего разработана система дифференциальных критериев.

Таким образом, при формировании, оптимизации и оценке вариантов поточной организации работ и выборе наиболее эффективного необходимо выполнять трудоемкие расчетные операции. В целях облегчения труда разработчиками кафедры ОС составлены программы выполнения расчетных операций на ЭВМ ЕС — 1036.

Программа CRIT, которая обеспечивает формирование и оценку перечисленных методов организации работ при исходной очередности с их оценкой по следующим четырем критериям: dk1 dk4, dk5, dk8.

Перечисленные дифференциальные критерии составлены так, что их величины могут находиться в диапазоне от 0 (очень плохая организация работ) до 1 (очень хорошая). Это обеспечивает возможность объединения дифференциальных критериев с учетом их значимости в интегральный.

Значимость дифференциальных критериев применяется с учетом конкретных условий производства работ, при этом значимость одного из критериев принимается за 1, а других — более высокой (желательно целочисленной в соответствии с конкретными условиями). Альтернативные критерии (непрерывное использование ресурсов и непрерывное освоение фронтов) должны иметь разную значимость.

Программа ‘предусматривает выявление варианта с наиболее высоким показателем интегрального критерия и дает распечатку сроков выполнения данного варианта организации работ.

Для решения задач по программе CRIT необходимы следующие исходные данные:

• технологическая последовательность и продолжительность работ, то есть продолжительность выполнения каждого вида работ на каждом фронте. Эти данные приводятся на матрице продолжительности работ в системе ОФР;

• численный состав бригад;

• нормативный срок строительства согласно СНиП 1.04.03-98;

• коэффициенты значимости учитываемых дифференциальных критериев.

Коэффициенты значимости. Zl=4 Z4=2 Z5=3 Z8=l Коэффициенты значимости ранжируем следующим образом:

• предпочтение отдаем коэффициенту своевременности работ Z1;

• затем непрерывному использованию ресурсов Z5;

• следующий — коэффициент совмещенности работ Z4;

• последний — коэффициент непрерывного освоения фронтов работ Z8.

При такой ранжировке оптимальным методом организации работ является поток с непрерывным использованием ресурсов: DK1 =0.964, DK4=0.546, DK5=1.000, DK8=0.493, IK=0.799.

Расчет стройгенплана

Строительный генеральный план, являясь важнейшим и обязательным документом, завершает разработку проекта организации строительства и проекта производства работ, аккумулирует в себе все основные решения по организации, планированию и управлению строительством, способствующие выполнению строительства в сроки, принятые в календарном плане.

Назначение стройгенплана состоит в точном, качественном и своевременном осуществлении организационных мероприятий по подготовке строительной площадки и определению объемов временного строительства.

1. Расчет численности персонала строительства.

В списочный состав работающих на строительной площадке включены рабочие, принимающие непосредственное участие в строительном процессе, а также в транспортных и обслуживающих хозяйствах. Основанием для расчета состава персонала строительства является общий график движения рабочих. Максимальная численность рабочих (определяется по календарному) графику составляет 85% от общей численности персонала, занятого на строительстве в смену.

Численность служащих, инженерно — технических работников и младшего рабочего персонала принимаем соответственно 2%, 8% и 5% от общего количества рабочих, занятого в строительстве в смену. Общая численность персонала, занятого на строительстве определяется по формуле:

Nобщ=(Nmax*100) /85=(73*100) /85=86 чел.

2. Определение потребности и выбор типов инвентарных зданий.

Основанием для выбора номенклатуры и расчета потребности в площадях инвентарных административных и культурно-бытовых временных зданий является продолжительность строительства данного объекта и численность персонала строительства.

В процессе формирования инвентарных зданий необходимо определить их количество и качественные характеристики, которые должны

удовлетворять условиям строительства в любой период времени, а также заданным ограничениям.

Численность рабочих рассчитывается следующим образом:

Nпрораб =0,5*(NИТР+NМОП) =0,5*(7+4) =5,5=6

для санитарно-бытовых помещений:

Nсан-быт = 0,7*Nmax+ 0,8* (NИТР + NМОП” + Nслуж) =0,7*73+0,8*(7+4+2) =61,5=62

Источник: ronl.org

Отчет о проделанной работе: зачем он нужен и как его составить

Еженедельный отчет сотрудника о проделанной работе — это документ, позволяющий оценить его продуктивность. Такая бумага совершенно необходима при внедрении и использовании KPI и других систем мотивации «за результат». Незаменима она и для контроля работников на удаленке.

Нормативная база

Зачем и кому нужны

Каждому руководителю хочется знать, не напрасно ли он тратит деньги на найм и оплату труда персонала, приносит ли конкретный сотрудник пользу общему делу или только потребляет ресурсы. Сложность в том, что определить это не всегда просто, особенно когда речь идет о вспомогательных подразделениях, которые не участвуют непосредственно в получении прибыли. Если производительность рабочего на конвейере подсчитать легко, то как оценить эффективность бухгалтера или специалиста по охране труда? Оставлять их совсем без контроля нерационально, не замеченные вовремя промахи дорого обходятся компании. Да и разгребать потом «снежный ком» нерешенных проблем никому не понравится.

Немало управленцев предпочитают по старинке организовывать планерки, совещания или «вызов на ковер» конкретного сотрудника (или нескольких) с целью узнать, как они справляются со своими обязанностями. Это отнимает много времени и нервов как у руководителя, так и у его подчиненных, да и проверить достоверность полученной информации иногда не получается. Кроме того, устроить личную встречу не всегда есть возможность, если человек находится в командировке или переведен на удаленку.

Гораздо удобнее использовать такой инструмент, как отчет о проделанной работе, позволяющий за короткое время ознакомиться с результатами деятельности и оценить продуктивность исполнителя.

Отчеты на удаленке

Из-за коронавируса многие компании и работники оценили плюсы удаленки. Чтобы избежать проблем, а особенно — падения производительности, нужно грамотно организовать процесс. Для этого бесплатно используйте инструкции от экспертов КонсультантПлюс: отчеты дистанционных работников и как избежать «дистанционных подвохов».

Использование такой отчетности оправданно в следующих ситуациях:

• внедряется или используется система KPI (ключевых показателей эффективности) или аналогичные. По сути матрица KPI и представляет собой срез информации о выполнении показателей, характеризующих деятельность;
• существуют премии «по итогам»;
• сотрудник находится в командировке или имеет разъездной характер деятельности;
• в компании трудятся так называемые удаленные сотрудники. При установлении дистанционного режима обязателен учет рабочего времени. Но потраченное время не всегда равно полученному результату, поэтому без сбора данных о выполнении поставленных задач не обойтись.

Как составить

Единый образец отчета о выполненной работе не установлен. Но это не значит, что составлять его можно как угодно. Неправильно поданный отчет оставит негативное мнение о степени загруженности и эффективности исполнителя. Приведем пример такой «неправильной» бумаги.

Отчет о проделанной работе

В период с 12 по 16 октября 2020 г. отделом кадров проделана следующая работа:

1. Подписаны трудовые договоры.
2. Произведены увольнения.
3. Подписаны дополнительные соглашения о защите персональных данных.

Начальник отдела кадров Иванов Иванов И. И.

На основании такого документа получится сделать вывод разве что о том, что сотрудникам отдела кадров нечем заняться.

Как же составить правильный документ? Руководствоваться стоит следующими принципами:

• краткость. Эпопею на 30 листах читать никому не хочется, и есть вероятность, что добравшись до конца, руководитель попросту забудет, о чем шла речь в начале;
• конкретность. Общие фразы — главный враг при составлении отчетного документа. Руководителя интересует результат, а не мастерство сотрудника в эпистолярном жанре;
• наглядность. Результат — главная часть. Если есть цифры — отлично, показываем их. Очень украшают документ диаграммы, графики или сравнительные таблицы. Если же оцифровать достижение невозможно, наиболее выигрышным представляется подход «от проблемы к решению». Он состоит из нескольких этапов:

• обозначается проблема (задача);
• описывается, какие шаги предприняты для решения (достижения цели), что получилось, что — нет и по каким причинам.

Отражают следующие сведения:

• Ф.И.О. работника;
• период, за который отчитываются;
• какие задачи поставлены;
• что из них выполнено;
• что из них не выполнено и почему;
• как оптимизировать деятельность;
• планы на будущий период.

Исходя из этого, примерный образец формы отчета о проделанной работе следующий:

Отчет по итогам деятельности

(Ф.И.О. сотрудника или наименование подразделения)

________________ _______________________ ____________________

(дата) ( подпись ответственного сотрудника) (расшифровка)

Иногда целесообразно приложить документы: проекты соглашений, договоров, контрактов, подписанные экземпляры, финансовые бумаги, если отчитываются не только о деятельности, но и о расходах.

Вот хороший пример отчета о проделанной работе за месяц отдела кадров.

Форма и периодичность сдачи устанавливаются локальными нормативными актами организации или прописываются в трудовом договоре сотрудника. Встречаются такие варианты:

• ежедневные. Чаще всего используются в командировках и при разъездной работе;
• еженедельные. Удобны при удаленной работе, когда нет необходимости оценивать ежедневные результаты;
• ежемесячные. Употребляются при использовании систем оплаты и мотивации «за результат»;
• ежеквартальные;
• ежегодные. Используются в основном в целях финансового анализа и планирования затрат на персонал, его обучение, мотивацию и пр.

На практике сейчас чаще предоставляют отчет в excel, в виде выгрузки из CRM или других электронных документов. Но кое-где используются и бумажные экземпляры. Сколько хранить такие документы? Законодательством сроки не установлены, т. к. предоставление таких бумаг не обязательно.

Организация вправе сама установить удобный период, исходя из специфики своей деятельности (обычно 1-3 года). Но это не касается отчетов, непосредственно на основании которых начисляется заработная плата или производятся другие финансовые операции. Их хранят длительно.

Можно ли не предоставлять

По законодательству, оформление отчета о проделанной практической работе сотрудниками не обязательно. Но такое требование устанавливается локальными нормативными актами организации или в трудовом договоре. Так, подобные требования практически всегда включают в ТД, заключаемые с дистанционными работниками.

Кому предоставлять отчет, зависит от организационный структуры компании. Обычно руководитель собирает данные с подчиненных работников и отчитывается вышестоящему руководству. Но существуют и другие схемы.

Дисциплинарное наказание за несдачу отчета ждет сотрудника, только если такая обязанность зафиксирована его должностной инструкцией или другими документами, с которыми он должным образом ознакомлен. В других случаях наказать за непредоставление данных нельзя.

Источник: clubtk.ru

Как правильно написать отчёт о проделанной работе, пример для новичков

Практически каждый руководитель периодически требует от своих работников отчеты о проделанной работе, пример которого несложно найти. Однако некоторым людям кажется, что это очень сложная задача.

Цель отчета о проделанной работе

Существование каждой организации или компании всегда предполагает наличие отчетов. Ведь для любой организации важно иметь подтверждение эффективности проделанных работ в конкретный временной отрезок. Это нужно, чтобы грамотно построить дальнейшее развитие компании.

Однако некоторые люди не знают, как написать отчёт о проделанной работе. Пример его очень важен для человека, который делает его первый раз. Ведь он должен соответствовать определенным требованиям фирмы.

Любой компании важно знать о результате ее работы

Если сотрудник попрактикуется, сделает несколько отчетов, то в дальнейшем ему будет очень просто заниматься такой деятельностью.

Конкретные цели отчета о проделанной работе:

1. Обоснование финансовых трат, выплат заработных плат для сотрудников.
2. Подтверждение выполненных работ или оказания различных услуг для сотрудников организации.
3. Создание определенных порядков и трудовых дисциплин в компании.
4. Установление, какую конкретную работу выполнили сотрудники. Это помогает избежать спорных моментов или плохого выполнения заданий.

Также отчеты необходимы для сотрудников, которые отправлены в командировки. Для большей детальности о том, какая работа выполнена, сколько финансов предприятия или организации потрачено.

Сотрудники могут их выполнять каждый день, неделю, месяц, квартал, год. Все зависит от требований руководства.

Структура отчета

Не у всех организаций есть разработанные формы для отчетов, поэтому каждый сотрудник должен выполнять это сам. К тому же единой структуры как таковой и не существует.

Начиная отчет, сотрудник должен объяснить себе назначение подаваемой информации, а также логику повествования. Все пояснения должны быть максимально краткими.

Самая распространенная структура отчетов о проделанной работе:

1. Введение. В этом разделе находится небольшое описание компании. На каком месте она находится среди подобных организаций в регионе или городе.
2. Отчет о проделанной работе. Практически вся выполненная деятельность подразделений должна быть описана. В небольших компаниях, где нет отделов, эту информацию заполняет руководитель, основываясь на данных каждого работающего специалиста.
3. Заключение. Этот раздел коротко обобщает информацию о проделанной работе за конкретный период времени. Подчеркиваются данные о неудачах, успехах, просроченных заданиях. А также о планах компании на ближайшее будущее.

Для лучшего понимания информации специалист должен придерживаться единой формы изложения. В отчетах можно использовать диаграммы, графики, изображения. Однако нужно правильно совмещать текст и визуальную часть, чтобы не было перенасыщений.

Также в отчете о проделанной работе человек должен соблюдать стилистику. Специалист должен подавать сухой текст, без лишней информации. Также он не должен быть слишком простым.

В отчете нужно выделить не только достижения, но и трудности, с которыми сталкивалась организация. Все проблемные ситуации необходимо описывать такими, какие они есть на самом деле. Это позволит руководству объективнее понять сложившиеся трудности.

Самые важные требования к составлению отчета

Отчет о проделанной работе — это творческий процесс, однако и некоторым требованиям он тоже должен соответствовать. В первую очередь специалист должен помнить, что это — документ, и в нем нужно соблюдать официальную стилистику.

В отчете нельзя употреблять личные местоимения. Также человек должен конкретно говорить о задачах, которые были выполнены или просрочены, чтобы полностью отразить причины этого.

Когда составляется отчет о проделанной работе, специалист должен информировать о проведенных мероприятиях, акциях, презентациях. Всю информацию нужно приводить точно и грамотно.

В случае, если у организации нет четких требований или образцов отчета, нужно делать все, исходя из норм документов. В них находятся все данные о том, какой тип шрифта использовать, какими образом форматировать текст, как размечать поля и интервалы.

Как правильно написать отчет о проделанной работе

У каждого специалиста наступит период, когда руководство потребует отчет о выполненной работе. Следуя инструкции, это сможет сделать каждый:

Необходимо сравнить, какие задачи были поставлены и что выполнено

1. В самом начале нужно сопоставить поставленные задания с результатами, это позволит специалисту убедиться в выполненной работе. Только после этого нужно начинать написание отчета. Оформляется он в нескольких вариантах: простой и профессиональный. Первый человек может оформлять как сочинение. Добавлять можно все, что работник посчитает необходимым. Указывать нужно все до мельчайших деталей, например, о конкретных выходах на работу в выходные дни.
2. Сложный вариант написание более верный, чем простой. Его нужно оформлять как задачу. Специалисту необходимо указать, что от него требовалось сделать. Потом уже все, что использовалось для этого. А именно: время на работу, какую помощь оказывали люди, затраченный бюджет. Далее нужно коротко указать, какими способами и методами он выполнял работу.
3. Вся написанная информация должна быть подтверждена конкретными данными и цифрами. Также следует добавить оценку выполненной работе. Все показатели лучше всего воспринимаются в таблицах. Также специалист для лучшей ориентации может добавить комментарии.
4. Также человеку необходимо соблюдать стилистику текста. Он должен постараться составить его так, чтобы в абзацах не было более 5 предложений. Вся информация должна подаваться сухо и точно, без вводных предложений. Написано должно быть четко, коротко, грамотно и ясно. Важный текст можно выделить другим шрифтом и цветом. Текст должен находиться рядом с таблицами или графиками. Комментарии не должны быть на других страницах.
5. Не нужно использовать сложные для восприятия шрифты. Лучше всего подходят классические Times New Roman или Verdana. Размер шрифта не должен быть меньше 12.
6. После написания отчета специалист должен перечитать его и добавить недостающую информацию. Также можно добавить различные графики и диаграммы для более наглядной демонстрации. Руководство организаций положительно относится к составлениям таблиц, добавить их лишним не будет. Также специалисту необходимо будет пронумеровать все страницы. А для больших отчетов о проделанной работе нужно оформить титульный лист.

Следуя таким нехитрым пунктам, человек облегчит восприятие отчета о проделанной работе. Это может настроить руководителя положительно к специалисту, который занимался отчетом.

Пример отчета о проделанной работе

Самые первые попытки составить хороший отчет у большинства специалистов неудачны. Чтобы сотруднику было легче его делать, нужно обратить внимание на неправильно выполненный отчет:

«Для кого: Руководителю отдела Калмыкову П.С.
От кого: юриста 2 категории Ильяхова А.Б.
Документ: Отчет о проделанной работе.
Выполнено:
Рассчитано новое время на работу, внесены новые нормы рабочего процесса, составлен список участвовавших сотрудников в конференциях.»

Если специалист составляет отчет в такой форме, то руководство посчитает, что он не загружен работой и бездельничает. Так нельзя оформлять отчеты о проделанной работе.

Ведь в нем не были указаны поставленные задачи, планы на другие отчетные работы, отсутствие анализа. Правильный вариант отчета о проделанной работе:

1. Изучить время работы сотрудников с учетом занятости.
2. Основываясь на данных подготовить другие временные рамки работников.
3. Принимать участие в последней конференции.

1. Изменен график работы для 5 сотрудников.
2. Принято участие в последней конференции.

1. Были составлены списки премий.
2. Произведены ответы на почту Суркина А.В., Гончаренко А.Д.

Такой вариант написания отчета о проделанной работе является правильным. Ведь он легко читается, а руководителям будет ясно, какие задачи были поставлены и выполнены.

Также для хороших отчетов нужно соблюдать максимальные объемы, на которых можно поместить информацию. Зачастую это 1 лист в формате А4.

В этом видео вы узнаете, как правильно оформить отчет о практике в Word:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: vyuchit.work