Инвестиционный проект — обоснование экономической целесообразности, объёма и сроков осуществления капитальных вложений, в том числе необходимая проектная документация, разработанная в соответствии с законодательством РФ и утвержденными в установленном порядке стандартами (нормами и правилами), а также описание практических действий по осуществлению инвестиций (бизнес-план)[4].
Работа состоит из 1 файл
- Инвесторы (в том числе девелоперы и дольщики ) — лица, осуществляющие капитальные вложения[3] с использованием собственных и (или) привлеченных средств [4] .
- Застройщики — физические или юридические лица, обеспечивающие на принадлежащих им земельных участках строительство, реконструкцию, капитальный ремонт объектов капитального строительства , а также выполнение инженерных изысканий , подготовку проектной документации для их строительства, реконструкции, капитального ремонта (п. 16 ст. 1 ГСК РФ ).
- Заказчики — уполномоченные на то инвесторами физические и юридические лица, которые осуществляют реализацию инвестиционных проектов . При этом они не вмешиваются в предпринимательскую и (или) иную деятельность других субъектов инвестиционной деятельности, если иное не предусмотрено договором между ними. Заказчиками могут быть инвесторы.
Заказчик, не являющийся инвестором, наделяется правами владения , пользования и распоряжения капитальными вложениями на период и в пределах полномочий, которые установлены договором и (или) государственным контрактом[4] . - Подрядчики — физические и юридические лица, которые выполняют работы по договору подряда и (или) государственному или муниципальному контракту [4] .
1.1.3.1 Введение в управление проектами. Жизненный цикл проекта
В простых случаях (например, индивидуальное жилищное строительство) инвестор, застройщик, заказчик и подрядчик могут совпадать в одном лице.
Жизненный цикл инвестиционно-строительного проекта
Инвестиционный проект — обоснование экономической целесообразности, объёма и сроков осуществления капитальных вложений , в том числе необходимая проектная документация, разработанная в соответствии с законодательством РФ и утвержденными в установленном порядке стандартами (нормами и правилами), а также описание практических действий по осуществлению инвестиций ( бизнес-план ) [4] .
В контексте менеджмента следует различать понятие «проект» ( англ. project) в значении «некоторая задача с определёнными исходными данными и требуемыми результатами (целями), обусловливающими способ её решения» и специфическое для строительной отрасли понятие «проект» ( англ. design) в значении « проектная документация » [8] .
Инвестиционно-строительный проект (ИСП) — это система сформулированных целей, создаваемых для реализации физических объектов (недвижимости), технологических процессов, технологической и организационной документации для них, материальных, финансовых, трудовых и иных ресурсов, а также управленческих решений и мероприятий по их выполнению [9] .
Прединвестиционная фаза проекта
- Изучение прогнозов и направлений развития страны (региона, города)
- Анализ условий для воплощения первоначального замысла
- Разработка концепции проекта
- Предпроектное обоснование инвестиций
- Оценка жизнеспособности проекта
- Выбор и согласование места размещения объекта
- Экологическое обоснование
- Экспертиза
- Предварительное инвестиционное решение
- Разработка предварительного плана проекта
- Разработка плана проектно-изыскательских работ
- Задание на разработку технико-экономического обоснования
- Разработка технико-экономического обоснования
- Согласование, экспертиза и утверждение технико-экономического обоснования
- Выдача задания на проектирование
Изыскательские работы
Инженерные изыскания выполняются для подготовки проектной документации, строительства, реконструкции объектов капитального строительства. Не допускаются подготовка и реализация проектной документации без выполнения соответствующих инженерных изысканий.
Жизненный цикл проекта
Виды работ по инженерным изысканиям, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства, должны выполняться только индивидуальными предпринимателями или юридическими лицами, имеющими выданные саморегулируемой организацией свидетельства о допуске к таким видам работ. Иные виды работ по инженерным изысканиям могут выполняться любыми физическими или юридическими лицами (чч. 1-2 ст. 47 ГСК РФ ).
Архитектурно-планировочное задание
Архитектурно-планировочное задание — комплекс требований к назначению, основным параметрам и размещению архитектурного объекта на конкретном земельном участке, а также обязательные экологические, технические, организационные и иные условия его проектирования и строительства, предусмотренные законодательством РФ и законодательством субъектов РФ (абз. 5 ст. 2 ФЗ от 17.11.1995 № 169-ФЗ «Об архитектурной деятельности в Российской Федерации» [10] ).
Архитектурно-планировочное задание выдаётся по заявке заказчика (застройщика) органом, ведающим вопросами архитектуры и градостроительства, в соответствии с законодательством РФ .
Основанием для выдачи архитектурно-планировочного задания являются заявка заказчика (застройщика) и документы, удостоверяющие его право собственности (право распоряжения) земельным участком, либо разрешение собственника земельного участка на проектирование на этом участке. (ч. 3 ст. 3 ФЗ от 17.11.1995 № 169-ФЗ «Об архитектурной деятельности в Российской Федерации» [10] ).
Архитектурно-строительное проектирование
Архитектурно-строительное проектирование — профессиональная квалифицированная деятельность архитекторов и инженеров по подготовке проектной документации применительно к объектам капитального строительства и их частям, строящимся, реконструируемым в границах принадлежащего застройщику земельного участка, а также в случаях проведения капитального ремонта объектов капитального строительства, если при его проведении затрагиваются конструктивные и другие характеристики надежности и безопасности таких объектов (ч. 1 ст. 48 ГСК РФ ).
Перечень видов работ, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства, утверждён Приказом Минрегиона от 30.12.2009 г. № 624 [11]
Проектная документация представляет собой документацию, содержащую материалы в текстовой форме и в виде карт (схем) и определяющую архитектурные , функционально-технологические, конструктивные и инженерно-технические решения (ч. 2 ст. 48 ГСК РФ ).
Состав разделов проектной документации [показать]
Осуществление подготовки проектной документации не требуется при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов индивидуального жилищного строительства (отдельно стоящих жилых домов с количеством этажей не более чем три, предназначенных для проживания одной семьи) (ч. 3 ст. 48 ГСК РФ ).
Государственная экспертиза проектной документации
Проектная документация объектов капитального строительства и результаты инженерных изысканий, выполняемых для подготовки такой проектной документации, подлежат государственной экспертизе , за исключением случаев, предусмотренных чч. 2, 3, 3.1 ст. 49 ГСК РФ .
Порядок организации и проведения в Российской Федерации государственной экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий, порядок определения размера платы за проведение государственной экспертизы, а также порядок взимания этой платы определяется Положением [15] , утверждённым Постановлением Правительства РФ от 05.03.2007 № 145
Результатом государственной экспертизы проектной документации является заключение о соответствии (положительное заключение) или несоответствии (отрицательное заключение) проектной документации требованиям технических регламентов и результатам инженерных изысканий, требованиям к содержанию разделов проектной документации, а также о соответствии результатов инженерных изысканий требованиям технических регламентов (ч. 9 ст. 50 ГСК РФ ).
Разрешение на строительство
Разрешение на строительство [16] — основание для реализации архитектурного проекта , выдаваемое заказчику (застройщику) органами местного самоуправления городских округов, городских и сельских поселений, органами исполнительной власти субъектов РФ , в целях контроля за выполнением градостроительных нормативов, требований утвержденной градостроительной документации, а также в целях предотвращения причинения вреда окружающей среде (абз. 6 ст. 2 ФЗ от 17.11.1995 № 169-ФЗ «Об архитектурной деятельности в Российской Федерации» [10] ).
Разрешение на строительство не требуется в случае, если строительные работы не влекут за собой изменений внешнего архитектурного облика сложившейся застройки города или иного населённого пункта и их отдельных объектов и не затрагивают характеристик надежности и безопасности зданий, сооружений и инженерных коммуникаций .
Разрешение на строительство выдаётся на срок, предусмотренный проектом организации строительства объекта капитального строительства. Разрешение на индивидуальное жилищное строительство выдаётся на 10 лет.
Источник: www.freepapers.ru
Жизненный цикл проекта
Актуальность темы. Сегодня по сравнению с нашими далекими предками мы гораздо больше знаем об окружающем мире, а наши возможности по его изменению трудно представить нам самим. При этом мы иногда забываем о том, что тысячи лет назад человеку для охоты на саблезубого тигра требовалось ничуть не меньше ума, аналитических способностей и умения управлять рисками, чем нашему современнику, ведущему бизнес на бескрайних просторах мирового рынка.
Современная организация способна существовать и успешно конкурировать на рынке лишь при условии постоянного развития и адаптации под изменяющиеся условия ведения бизнеса. Ускорение ритма современной жизни, изменчивость окружающей среды усиливает нестабильность функционирования компаний, заставляет их проводить частые и быстрые изменения, подстраиваться под изменения внешних условий. Справляться с этой задачей позволяет проектная деятельность. «Преуспевающая компания сегодня – это компания, успешно реализующая проекты» [1] .
Управление проектами за последнее время завоевало признание как наилучший метод планирования и управления реализацией инвестиционных проектов. В настоящее время значимая часть деятельности организаций является проектной. Имеющаяся тенденция к еще большей динамике и изменчивости окружающей среды ведет к тому, что в обозримом будущем деятельность компаний на 100% будет проектной.
Стоит отметить также, что человек на протяжении своей истории практически непрерывно создает что-либо. Но результаты всегда разные, а именно по тому – можно сказать – универсальному признаку, который позволяет выделить среди них более или менее повседневные (например, в СССРзачастую строились однотипные многоэтажные дома для населения городов и поселков городского типа) и уникальные плоды человеческой деятельности, такие как – к примеру – Останкинская башня или тоннель под проливом Ла-Манш.
Собственно создание неординарных предметов или услуг очень ценится на современном этапе, особенно в странах с развитой экономикой. Но не только: и в России появилось осознание важности данного умения, то есть умения управлять проектами.
Цель работы. В связи с этим данная курсовая работа имеет цель –раскрыть сущность и значение жизненного цикла при создании проекта.
Задачами работы являются:
- изучить сущность и виды проекта;
- проанализировать сущность жизненного цикла проекта;
- дать краткую характеристику анализируемого проекта;
- описать фазы жизненного цикла проекта;
- определить жизненный цикл проекта.
Объектом работы является создаваемый проект по открытию кафе.
Предметом является анализ жизненного цикла проекта по открытию кафе.
Глава 1. Теоретические аспекты управления проектным циклом
Понятие проекта: сущность и виды
Существует множество определений понятия «проект». Вот некоторые из них. «Проект – это что-либо, что задумывается или планируется, например, большое предприятие» [2] , это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов или услуг.
Временное означает, что у любого проекта есть начало и завершение, когда достигаются поставленные цели либо возникает понимание, что эти цели не могут быть достигнуты. «Уникальных» означает, что создаваемые продукты или услуги существенно отличаются от других аналогичных продуктов и услуг.
«Проект – уникальная деятельность, предполагающая координированное выполнение взаимосвязанных действий для достижения определенных целей в условиях временных и ресурсных ограничений» [3] .
«Проект – это комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленный на создание уникального продукта или услуги в условиях временных и ресурсных ограничений» [4] .
Авторитетная в области управления проектами организация ProjectManagementInstitute определяет проект как «совокупность действий (процессов), приносящих результат, во время которых людские, финансовые и материальные ресурсы определенным образом организуются с тем, чтобы результат соответствовал утвержденным спецификациям, стоимостным и временным затратам как по качественным, так и по количественным показателям» [5] .Под проектом понимается система сформулированных в его рамках целей, создаваемых или модернизируемых для их реализации физических объектов, технологических процессов; технической и организационной документации для них, материальных, финансовых, трудовых и иных ресурсов, а также управленческих решений и мероприятий по их выполнению.
Работа в плане проекта представляет некоторую деятельность, необходимую для достижения конкретных результатов (конечных продуктов нижнего уровня). Таким образом, работа является основным элементом (дискретной, компонентой) деятельности на самом нижнем уровне детализации, на выполнение которого требуется время, и который может задержать начало выполнения других работ.
Момент окончания работы означает факт получения конечного продукта (результата работы). Работа является базовым понятием и предоставляет основу для организации данных в системах управления проектами. На практике для ссылки на детальный уровень работ часто используется термин задача. В общем смысле эти два термина являются синонимами.
Термин задача, однако, принимает и другие формальные значения в специфических контекстах планирования. Например, в аэрокосмической и оборонной областях задача часто относится к верхнему суммарному уровню работ, который может содержать множественные группы пакетов работ. Далее термин задача используется только в своем общем смысле, как синоним работы.
Проекты различаются по характеру предметной области проекта:
1. Инвестиционный – главная цель – создание или реновация основных фондов организаций, требующие вложения инвестиций.
2. Инновационный – главная цель – разработка и применение новых технологий, ноу-хау и других нововведений, обеспечивающих развитие организаций.
Для инвестиционных проектов следует учитывать, что инвестиции могут охватывать как полный научно-технический и производственный цикл создания продукции (ресурса, услуги), так и его элементы (стадии): научные исследования, обучение, реорганизация производства и т.д.
Таким образом, в современном понимании проекты – это то, что изменяет мир: строительство дома или промышленного объекта, программа научно-исследовательских работ, разработка новой техники, создание кинофильма, развитие региона – этовсе проекты.
Все проекты обладают общими свойствами: включают координированное выполнение взаимосвязанных действий; имеют ограниченную протяженность во времени, с определенным началом и концом; все в некоторой степени неповторимы и уникальны. Проект предполагает комплекс взаимосвязанных целей.
Предполагается точное определение и формулирование целей, начиная с высшего уровня, с постепенной детализацией на нижних уровнях. При нарушении синхронизации взаимосвязанных задач (операций), когда одни не могут быть начаты, если не завершены другие, весь проект может быть поставлен под угрозу. Взаимосвязи могут быть как очевидными, так и представлять более сложный характер взаимодействия. «Проект — это сложная система, состоящая из взаимосвязанных динамических частей, требующая особого подхода к управлению». Проект заканчивается по достижению основных целей. Значительная часть усилий направлена именно на обеспечение сроков реализации проекта.
Отличие проекта от производственной системы заключается в его однократности и уникальности. Степень уникальности проектов может сильно отличаться для разных проектов. Источники уникальности могут иметь разную природу, в том числе в специфике конкретной производственной ситуации. Степень уникальности обычно определяется возможностью использования прошлого опыта.
Среди основных признаков проекта выделяют:
- уникальность и неповторимость целей и работ проекта;
- координированное выполнение взаимосвязанных работ;
- направленность на достижение конечных целей;
- ограниченность во времени (наличие начала и окончания);
- ограниченность по ресурсам.
Любой проект существует не изолированно, а в окружении множества различных субъектов и – соответственно – под влиянием оказываемого ими влияния.
Проект имеет ряд свойств: возникает, существует и развивается в определенном окружении, называемом внешней средой, состав проекта не остается неизменным в процессе его реализации и развития: в нем могут появляться новые элементы (объекты) и удаляться из его состава другие элементы.
«Управление проектами» — синтетическая дисциплина, объединяющая как специальные, так и надпрофессиональные знания [6] . Специальные знания отражают особенности той области деятельности, к которой относятся проекты (строительные, инновационные, образовательные, экологические, исследовательские, реорганизационные и др.).
- технический (строительство здания или сооружения, внедрение новой производственной линии, разработка программного обеспечения и т. д.);
- организационный (реформирование существующего или создание нового предприятия, внедрение новой системы управления, проведение международной конференции и т. д.);
- экономический (приватизация предприятия, внедрение системы финансового планирования и бюджетирования, введение новой системы налогообложения и т. д.);
- социальный (реформирование системы социального обеспечения, защита необеспеченных слоев населения, преодоление последствий природных и социальных потрясений);
- смешанный (проекты, реализуемые сразу в нескольких областях деятельности; к примеру, проект реформирования предприятия, включающий внедрение системы финансового планирования и бюджетирования, разработку и внедрение специального программного обеспечения и т. д.).
Несколько классов проекта.
Различаются по составу, структуре и предметной области проекта:
- монопроекты – отдельные проекты различного типа и назначения, имеющие определенную цель, четко очерченные рамки по финансам, ресурсам, времени, качеству и предполагающие создание единой проектной группы (инвестиционные, инновационные и др.);
- мультипроект – комплексный проект, состоящий из ряда монопроектов и требующий применения многопроектного управления (реформирование существующих и создание новых предприятий, разработка и внедрение внутрифирменных систем);
- мегапроект – целевые программы развития регионов, отраслей и др. образований, включающие ряд моно– и мультипроектов (план Маршалла, создание Общеевропейского рынка, развитие Южной Кореи и т.д.).
«Участники проекта — основной элемент структуры, так как они обеспечивают реализацию замысла» [7] . У каждого участника свои функции, мера участия и степень ответственности за судьбу проекта.
Для управления проектом его следует разбить на иерархические подсистемы и компоненты. В терминах управления проектами структура проекта представляет собой «дерево» ориентированных на продукт проекта компонентов, представленных оборудованием, работами, услугами и информацией, полученными в ходе реализации проекта. Можно сказать, что структура проекта – это организация связей и отношений между его элементами. Формирование структуры проекта позволяет представить его в виде значительно меньших блоков работ вплоть до получения самых мелких, поддающихся непосредственному контролю позиций. Именно такие блоки передаются под управление отдельным специалистам, ответственным за достижение конкретной цели достигаемой при реализации задач данного блока.
А.М. Покровский в своей работе «Основы управления проектами» [8] определяет проект как комплексное, не повторяющееся мероприятие, ограниченное по времени, бюджету, ресурсам, направленное на реализацию запланированных действий. Основной целью проекта является создание конечного продукта.
— ограниченность во времени;
Чтобы структурировать проект, необходимо обеспечить разделение компонентов продукции проекта, этапов жизненного цикла, а также элементов организационной структуры. Процесс структуризации является неотъемлемой частью общего процесса планирования проекта и определения его целей, а также подготовки сводного (генерального) плана проекта и матрицы распределения ответственностей и обязанностей. Таким образом, к основным задачам структуризации следует отнести следующие:
- разбивка проекта на поддающиеся управлению блоки;
- распределение ответственности за различные элементы проекта и увязка работ со структурой организации (ресурсами);
- точная оценка необходимых затрат – средств, времени и материальных ресурсов;
- создание единой базы для планирования, составления смет и контроля за затратами;
- увязка работ по проекту с системой ведения бухгалтерских счетов в компании;
- переход от общих целей к конкретным заданиям, выполняемым подразделениями организации;
- определение комплексов работ (подрядов).
1.2. Жизненный цикл проекта как объект управления проектами
Эффективность и успешность деятельности современной организации во многом определяется качеством осуществляемых управленческих мероприятий в сфере руководства проектным циклом. Компетентное управление проектным циклом является показателем правильного направления стратегического развития в соответствии с имеющимися возможностями.
Жизненный цикл проекта является важнейшей составляющей в управлении проектами. Это набор последовательных фаз проекта, количество и состав которых определяется потребностями управления проектом организацией или организациями, участвующими в проекте. От того, насколько эффективно организован процесс управления по всем стадиям жизненного цикла проекта, зависит и судьба проекта.
В течение последних десятилетий сформировалась новая научная дисциплина – управление проектами (projectmanagement) – раздел теории управления социально-экономическими системами, изучающий методы, формы, средства наиболее эффективного и рационального управления изменениями.
Прежде чем приступить к анализу основных характеристик и наиболее важных составляющих жизненного цикла проекта как основной темы изучения работы, необходимо остановиться на понятии проект, что оно означает, что в себя включает, и что вообще представляет собой проект.
В управлении проектами используется несколько различных концепций понятия «проект», и каждая из них отражает специфику отрасли, которая эту концепцию выдвигает. Наиболее приемлемой и отвечающей самой сути проекта представляется следующая, достаточно универсальная, концепция:
проект – это изменение или реформирование существующей системы, при этом изменение имеет цели, базу ресурсов, временные рамки ожидание конечного результата и требования к нему.
Некоторые специалисты понятие «проект» обозначают как совершенно новый и неповторимый объем работ (процесс и результат), который будет существовать в единственном экземпляре. В неповторимости и возможности существования в единственном экземпляре выражается главная суть понятия «проект». Любая выполненная работа, результаты которой будут только в единственном варианте, может считаться проектом. Например, проведение крупного международного мероприятия считается проектом, так как проводится он всего один раз, по этому плану мероприятия больше проводиться не будут.
Процесс реализации любого проекта протекает во времени и представляет собой ряд следующих друг за другом стадий. Полная их совокупность и составляет жизненный цикл проекта. Нет возможности говорить об универсальном жизненном цикле в силу того, что все проекты различны, и его специфика будет определяться условиями каждого конкретного проекта.
Состояния, через которые проходит проект, называют фазами (этапами, стадиями). Фазы ограничены по времени, включают в себя те показатели, которые характеризуют достижение поставленных в них целей. Жизненный цикл проекта включает все фазы от момента инициации до момента сдачи проекта заказчику. управленческий проект строительство
Разделение процесса реализации проекта на фазы, как правило, основывается на выявлении важнейших контрольных точек (вех) проекта. Каждая фаза, в свою очередь, может быть разделена на фазы следующего уровня (подфазы, стадии, этапы). Переход из одной фазы в другую в пределах жизненного цикла проекта обычно подразумевает некую форму технической передачи или сдачи результатов, и часто именно это указывает на переход от фазы к фазе. По результатам каждой фазы может приниматься решение о продолжении или прекращении проекта.
Также жизненный цикл проекта определяют как промежуток времени между моментом появления проекта и моментом его ликвидации [9] .
Понятие жизненного цикла проекта – одно из наиболее важных аспектов управления проектами.
В методологии управления проектами понятие жизненного цикла проекта играет довольно большую роль, которая заключается в следующем:
• жизненный цикл влияет на продолжительность проекта, так как определяет его начало и завершение;
• на основе жизненного цикла проекта определяется структура и перечень работ по проекту;
• с помощью жизненного цикла проекта формируются статьи затрат и занятости персонала проекта;
• жизненный цикл помогает детализировать основные этапы, а также установление контроля.
Как уже отмечалось, жизненный цикл проекта является важнейшей составляющей в управлении проектами. От того, насколько эффективно организован процесс управления по всем стадиям жизненного цикла проекта, зависит и судьба проекта.
Понятие жизненного цикла проекта является одним из важнейших для менеджера, поскольку именно текущая стадия определяет задачи и виды деятельности менеджера, используемые методики и инструментальные средства.
Жизненный цикл проекта является исходным понятием для исследования проблем финансирования работ по проекту и принятия соответствующих решений.
Каждый проект независимо от его сложности и объема работ, необходимых для его выполнения, проходит в своем развитии определенные состояния: от состояния, когда «проекта еще нет», до состояния, когда «проекта уже нет».
Для деловых людей начало проекта связано с началом его реализации и началом вложения денежных средств в его выполнение.
Важнейшим элементом жизненного цикла проекта являются участники проекта. Участники проекта – этоосновной элемент его структуры, который обеспечивает реализацию замысла проекта.
1. главный участник – этоЗаказчик, т.е. будущий владелец и пользователь результатов проекта. Им может быть физическое или юридическое лицо, а также организации, объединившие свои интересы и капиталы;
2. инвестор – этосторона, вкладывающая денежные средства в проект;
3. проектировщик — разработчик проектно-сметной документации;
4. поставщик -материально-техническое обеспечение проекта;
5.подрядчик – юридическоелицо, несущее ответственность за выполнение работ в соответствии с контрактами;
7. руководство проектом – этообычно проект-менеджер, т.е. юридическое лицо, которому заказчик делегирует полномочия по руководству работами по проекту (планирование, контроль и координация работ участников проекта);
8. команда проекта – этоорганизационная структура, возглавляемая проект-менеджером и создаваемая на период осуществления проекта с целью эффективного достижения его целей;
9. лицензиар – этоюридическое или физическое лицо, обладатель лицензий и ноу-хау, которые используются в проекте;
Уровень затрат и численность задействованного персонала невелики в начале, увеличиваются по ходу выполнения проекта и быстро падают на завершающем этапе проекта. Эти изменения показаны на рис. 1
Рисунок 1. Типичный пример изменения уровня затрат и численности задействованного персонала в течение жизненного цикла проекта [10]
Уровень неуверенности и, следовательно, риск недостижения целей наиболее велики в начале проекта. Уверенность в завершении проекта, как правило, увеличивается по ходу выполнения проекта.
Способность участников проекта повлиять на конечные характеристики продукта проекта и окончательную стоимость проекта максимальны в начале проекта и уменьшаются по ходу выполнения проекта. Это показано на рис. 2. Главная причина этого состоит в том, что стоимость внесения изменений в проект и исправления ошибок в общем случае возрастает по ходу выполнения проекта.
Рисунок 2. Влияние участников в течение проекта [11]
Окончанием существования проекта может быть:
- ввод в действие объектов, начало их эксплуатации и использования результатов выполнения проекта;
- перевод персонала, выполнявшего проект, на другую работу;
- достижение проектом заданных результатов;
- прекращение финансирования проекта;
- начало работ по внесению в проект серьезных изменений, не предусмотренных первоначальным замыслом (модернизация);
- вывод объектов проекта из эксплуатации.
Обычно как факт начала работ над проектом, так и факт его ликвидации оформляются официальными документами.
Также жизненный цикл проекта называют еще проектным циклом или циклом проекта.
Таким образом, можно сделать вывод о том, что каждый проект имеет цель и свой жизненный цикл. Жизненный цикл присутствует в каждом из нескольких классов проекта: монопроекты, мультипроекты, мегапроекты. Так же жизненный цикл делиться на 5 фаз: концептуальную, фазу разработки, фазу выполнения, фазу завершения и эксплуатационную фазу.
Глава 2. Анализ жизненного цикла проекта на примере открытия кафе
2.1. Краткая характеристика проекта
Реализовывается традиционный проект в сфере услуг. Название проекта: Кафе «Дотер». Цель проекта – открытие тематического кафе. Задачей проекта является открытие кафе для любителей видеоигр. Целевой аудиторией проекта буду являться люди, которые любят и увлекаются видеоиграми и не только, конкурентами могут являться только другие тематические кафе.
Необходимо выделить промежуточные и конечные результаты проекта.
К промежуточным результатам относятся:
- аренда помещения;
- наём сотрудников;
- отделка (внешняя внутренняя);
- установка мебели.
А конечным результатом является открытие кафе «Дотер». Для реализации проекта необходимо выполнить следующие этапы:
- Поиск места под аренду.
- Составление договора аренды.
- Заключение договора аренды.
- Поиск инвесторов.
- Заключение договора с инвестором.
- Поиск подрядчиков.
- Заключение договора с подрядчиком.
- Поиск поставщиков.
- Заключение договора с поставщиком.
- Наём строительной бригады.
- Заключение договоров с бригадой.
- Закупка материалов.
- Внешняя отделка помещения.
- Внутренняя отделка помещения.
- Закупка мебели.
- Расстановка мебели.
- Наём персонала.
- Заключение договора с персоналом.
- Выделить средства на рекламу.
- Наём маркетолога.
- Заключение договора с маркетологом.
- Проведение рекламы.
- Подготовка к открытию кафе.
- Открытие кафе.
Предъявляются следующие требования к проекту:
- Проект должен быть сдан в срок.
- Продукты должны быть свежие.
- Материалы должны быть не хуже среднего качества.
- Проект не должен превышать рамок бюджета.
- Персонал должен быть высокой квалификации.
Необходимо выделить следующие ограничения проекта:
Необходимо выделить следующие критерии успешности проекта:
- Уложится в положенные сроки проекта.
- Уложиться в бюджет проекта.
- Успешно сдать проект заказчику.
Для реализации проекта была выбрана проектная организационная структура (рис. 5).
Рисунок 3. Организационная структура проекта [12]
Реестр заинтересованных сторон с их краткой характеристикой представлены в таблице ниже (табл. 1).
Таблица 1
Реестр заинтересованных сторон проекта [13]
Наименование заинтересованной стороны
Основной интерес
Получение прибыли с проекта
Получение опыта работы
Достижение целевых показателей проекта
Вливание средств с целью получения дальнейшей прибыли
Получение прибыли с продажи материалов
Следить за выполнением работы его подчинённых
Сделать всё на высшем уровне
2.2. Определение жизненного цикла проекта
Как было сказано в главе 1, жизненный цикл проекта состоит из фаз. Ранее были приведены фазы проекта, в числе которых: прединвестиционная фаза, фаза разработки, фаза реализации, фаза завершения.
- Прединвестиционная, которая включает в себя:
- разработка идеи проекта;
- определение целей;
- вынесение требований;
- составление бизнес-плана;
- поиск инвесторов, подрядчиков и поставщиков.
- Разработка, которая включает в себя:
- заключение договора с инвестором;
- заключение контрактов с основными поставщиками;
- разработка структуры проекта;
- определение этапов и сроков выполнения поставленных задач;
- определение бюджета проекта;
- назначение руководителя проекта;
- формирование команды проекта;
- определение и распределение рисков между участниками проекта;
- определение сроков и способов поставки материалов;
- подготовка к реализации.
- Реализация, которая включает в себя:
- детализация дальнейших разработок проекта;
- контроль и регулировка основных показателей проекта;
- решение возникающих проблем в ходе реализации.
- Завершение, которая включает в себя:
- подготовка к открытию кафе;
- подготовка персонала к открытию кафе;
- реализация остатка ресурсов;
- подготовка отчётности для инвесторов.
Описание фаз проекта.
- Прединвестиционная.
- Разработка идеи проекта.
Разрабатывается идея проекта, его концепция и вид.
- Определение целей.
Определяются цели проекта, для чего он разрабатывается и какие задачи будет выполнять.
- Вынесение требований.
Определяются и выносятся требования к проекту, что должно быть и как должно быть.
- Составление бизнес-плана.
Составляется бизнес-план проекта.
- Поиск инвесторов, подрядчиков и поставщиков.
Производится поиск и составление договоров с инвесторами, поставщиками, подрядчиками.
- Разработка.
- Заключение договора с инвестором.
Заключается договор с инвестором и выделяется сумма денег нужная для разработки проекта.
- Заключение контрактов с основными поставщиками.
Заключаются контракты с поставщиками и определяется план поставок необходимых материалов для разработки и дальнейшей реализации проекта.
- Разработка структуры проекта.
Разрабатывается структура проекта.
- Определение этапов и сроков выполнения поставленных задач.
Определяются этапы и рассчитываются сроки выполнения поставленных задач.
- Определение бюджета проекта.
Рассчитывается бюджет проекта.
- Назначение руководителя проекта.
Назначается руководитель проекта, который будет следить за процессом.
- Формирование команды проекта.
Формируется команда проекта для его реализации.
- Определение и распределение рисков между участниками проекта.
Определяются риски, которые могут помешать в успехе проекта.
- Определение сроков и способов поставки материалов.
Определяются сроки поставок и способы поставок с поставщиками.
- Подготовка к реализации.
Подготовка проекта к его реализации.
- Реализация.
- Детализация дальнейших разработок проекта.
Детализируются дальнейшие разработки проекта.
- Контроль и регулировка основных показателей проекта.
Контролируются и регулируются основные показатели проекта.
- Решение возникающих проблем в ходе реализации.
Если возникают проблемы во время реализации проекта, то обдумываются подходящие решения, возникающих проблем.
- Завершение.
- Подготовка к открытию кафе.
Завершение всех работ по реализации и подготовка к открытию.
- Подготовка персонала к открытию кафе.
Подготовка персонала к открытию кафе, распределение обязанностей и выдача рабочей формы одежды.
- Реализация остатка ресурсов.
Реализуются оставшиеся ресурсы.
- Подготовка отчётности для инвесторов.
Составляется отчёт для инвестора о том, что его инвестиции были потрачены по назначению.
Жизненный цикл проекта в зависимости от фазы реализации проекта представлен в виде графика жизненного цикла проекта (рис. 4).
Рисунок 4. Графикжизненного цикла проектав зависимости от фазы проекта [14]
Иерархическая структура работ (ИСР) проекта составляется на основе выделенных фаз проекта (рис. 5).
Рисунок 5. Иерархическая структура работ (ИСР) проекта [15]
В таблице ниже представлены данные для построения сетевых моделей вида «Работа-Вершина» и вида «Работа-Дуга» (табл. 2).
Источник: www.evkova.org