Журнал кс6а в строительстве кто ведет

Вопрос: Изготовили дымовую трубу, сдали заказчику оформили КС-2 и КС-3, должны ли мы были вести КС-6а Журнал учета выполненных работ или не обязательно, может ли предраться налоговая на списание материалов в связи отсутствием данного журнала?

Ответ: Журнал учета выполненных работ № КС-6а применяется для учета выполненных работ и является накопительным документом, на основе которого составляется №КС-2 и №КС-3. В настоящее время в качестве основных первичных документов для учета в строительстве применяются следующие формы ; общий журнал работ № КС-6, журнал учета выполненных работ № КС-6а, акт о приемке выполненных работ № КС-2, справка стоимости выполненных работ и затрат № КС-3 ,акт о приемке законченного строительством объекта № КС-11 , акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией № КС-14. Журнал учета выполненных работ ф№КС-6а ведется исполнителем работ по каждому объекту строительства на основе замеров выполненных работ и единых норм и расценок по каждому конструктивному элементу или виду работ.Затраты по строке «Накладные и прочие расходы» отражаются на основе смет этих расходов за отчетный период в размерах , определяемых в соответствии с принятой в строительной организации методикой. Формально отсутствие журналов по №КС-6 и № КС-6а дает возможность налоговым инспекторам расценивать списание материалов по данным работам как необоснованные , так как отсутствуют первичные документы , на основе которых были составлены №КС-2 и КС-3.

68 Накопительная ведомость КС 6а

Источник: www.amilen.ru

Кс-6а Образец Заполнения В 2021 Году

Журнал учета выполненных работ по форме КС-6а – Образец, бланк 2021 года

Существует различная документация, с помощью которой можно контролировать проведение различных работ. Если речь идет о строительных процессах, используется унифицированный бланк КС-6а. Этот документ необходим не только руководителю подрядчика, он крайне важен для заказчика и контролирующих структур.

Что представляет собой форма КС-6а

По сути, это своеобразный журнал, который считается документом первичного учета. К его оформлению приступают непосредственно после окончания строительных или монтажных работ. В документе указываются не только все этапы работы. Здесь также прописываются сроки, условия и особенности их выполнения.

Ведение журнала является обязательным. Ведь проверку выполняет не только руководитель подрядной компании и заказчик. Документ подлежит проверке со стороны государственных контролирующих организаций. Сюда относятся налоговая, стройнадзор и др. За правильностью составления журнала имеет право следить и сам заказчик.

На его основании он принимает работу, или имеет право отказать в этом.

Кто и как составляет журнал учета работ

Оформление этого документа возлагается на сторону, которая в мельчайших подробностях знакома с каждым этапом проведения работ. Соответственно, это делает организация-подрядчик.

Обычно здесь назначается ответственный сотрудник. К составлению журнала он должен приступить сразу после фактического начала работ.

Завершение каждого этапа должно сопровождаться проставлением соответствующих сведений в документе.

Ведение журнала продолжается до тех пор, пока все запланированные работы на этой стройплощадке не будут завершены. Нет острой необходимости, чтобы документ заполнял представитель подрядчика самостоятельно. Сюда могут быть привлечены и дополнительные лица, например, представители проектной организации, застройщика или заказчика.

Можно сказать, данный журнал является накопительным, т.е. здесь постепенно собирается вся информация, касающаяся конкретного строительного объекта.

После того как этот журнал будет заполнен, он станет основанием для оформления нового документа – акта приема выполненных работ.

При этом нужно помнить, приемочный акт не может быть составлен, если журнал оформлен неправильно. По сути, эти документы должны сопровождать друг друга.

Что записывают в журнал работ

Законодательство обязывает вести этот документ не только при строительстве и реконструкции каких-либо объектов. Сюда также относится их расширение. Речь может идти как о группе однотипных объектов, так и об отдельных сооружениях. Чтобы в журнале ставить правильные отметки, предварительно нужно произвести соответствующие замеры. Они сопоставляются с действующими нормами и расценками.

Даже в том случае, если множество работ объединяется в одну общую группу, каждый вид должен рассматриваться по отдельности. К примеру, это может быть возведение какой-то конкретной конструкции, или выполнение какой-то отдельной работы. Замеры и оценки производятся по каждому строительному элементу.

Данные, которыми заполняется документ, необходимо вносить в том порядке, в котором выполнялись работы. Естественно, здесь подробно раскрываются производственные процессы. Также указываются сроки и качество их выполнения.

(: “ГРАНД-Смета. Часть 15. Учёт выполненных работ”)

Инструкция по заполнению журнала учета выполненных работ по форме КС-6а

Как уже было сказано выше, если журнал будет оформлен неправильно, акт приема выполненных работ не может быть подписан. Кроме этого, ответственным лицам может грозить наказание не только за отсутствие журнала, но и за неправильное его ведение. Именно поэтому необходимо придерживаться определенных правил составления данного документа:

1. Стоит отметить, унифицированная форма КС-6а является лишь рекомендованной. Т.е. ответственное лицо, ведущее данный журнал, использует этот бланк за основу. Но в том случае, когда возникает необходимость, эту форму можно добавить необходимым количеством пунктов и столбцов. Если в бланке имеются какие-то ненужные, их также можно убрать. Но при этом нужно помнить, нельзя удалять пункты, в которых прописываются обязательные реквизиты и сведения.
2. Здесь запрещены какие-либо помарки и исправления. Не допускаются нечитабельные надписи. Все это может стать причиной того, что журнал может быть признан недействительным со всеми вытекающими отсюда последствиями. Если ошибка все-таки была допущена, необходимо использовать другой лист.
3. Заполняется журнал ежегодно. С наступлением нового календарного года ответственное лицо обязано завести новый журнал.
4. После того, как журнал оформлен, и на его основании строительные работы были приняты, необходимо позаботиться о правильном хранении. Так, минимальный срок хранения журнала составляет пять лет. Храниться он должен у заказчика или компании, которая пользуется данным строительным объектом.
5. Журналу в обязательном порядке присваивается порядковый номер. Здесь должны стоять автографы ответственных лиц, руководителей компаний и фирменные печати.
6. Так как журнал состоит из нескольких листов, все они должны быть прошнурованы. Для этого рекомендуется использовать толстую нить. Кроме этого, необходимо пронумеровать каждую страницу.

Пример заполнения формы КС-6а

Нередко с заполнением журнала возникают некоторые сложности. Связано это с тем, что в бланке присутствует таблица, которая содержит достаточно большое количество столбцов. Но если тщательно разобраться с порядком заполнения документа, то этот процесс не будет вызывать никаких сложностей. Рассмотрим заполнение журнала поэтапно:

Заполнение титульной страницы

Первая страница предназначена для отображения сведений о сторонах. Обычно это заказчик и подрядчик. Также не исключено, что здесь будет присутствовать субподрядчик, информацию о котором также нужно указать на титульной странице.

Здесь прописываются не только названия компаний, но и их контактные данные. Указываются коды ОКПО и другие данные регистрационной документации. Ниже имеются строки, в которых нужно указать информацию об объекте.

Нужно упомянуть, это стройка, реконструкция или какие-то другие работы. Вписывается точный адрес данного объекта.

Так как работы начинаются после оформления договора подряда, нужно указать его данные: номер и дату составления. Указывается год, за который оформляется журнал и договорная стоимость.

Сумму нужно прописать цифрами, в письменном варианте здесь нет необходимости. Ниже указываются данные ответственных лиц. Указываются ФИО и должности составителя и руководителя.

Проставляются автографы с расшифровками.

Заполнение таблицы

Титульный лист можно назвать первой вступительной частью документа. Вторая и основная часть состоит из большой таблицы. Чтобы разобраться с правильностью ее заполнения, следует рассмотреть каждый столбец по отдельности:

1. Когда о каком-либо виде работы, выполняемой на данном строительном объекте, делается отметка, нужно указать ее порядковый номер. Для этого и предназначен первый столбец.
2. Здесь прописывается позиция работы по смете.
3. Указывается, о какой именно работе идет речь. В бланке этот столбец значительно больше остальных. Сделано это для того, чтобы можно было максимально точно указать вид работ. Это необходимо для того, чтобы избежать разных толкований и путаницы.
4. Этот столбец предназначен для указания расценки за какой-то конкретный вид работы. Хотя часто стороны прописывают четкую стоимость в ранее составляемом договоре. В этом случае дублировать цену в журнале нет необходимости. Соответственно, в четвертом столбце достаточно проставить прочерк.
5. Графа предназначена для того, чтобы указать единицу измерения в зависимости от вида выполненной работы. Например, если речь идет о бетонной заливке фундамента, указываются кубические метры, в случае с асфальтированием прописываются квадратные метры.
6. Здесь нужно отметить, сколько стоит единица выполненной работы. Например, указывается цена за куб залитого бетона или квадратный метр положенного асфальта.
7. Отмечается количество работ. Т.е. количество кубометров залитого бетона, или количество квадратных метров, положенного асфальта.
8. В этом столбце прописывается сметная стоимость. Логично предположить, для расчетов необходимо цену за единицу умножить на количество работ. Соответственно, умножая данные из столбцов 6 и 7, получаем сметную стоимость.

Далее графы с 9 по 44 можно рассмотреть вместе. Эти столбцы предназначены для указания стоимости работ и их количества за каждый месяц. Также здесь указывается, сколько единиц работы было выполнено до какого-то определенного месяца. Если внимательно посмотреть на бланк, можно заметить, что каждый месяц имеет три столбца. Все они заполняются соответствующей информацией.

В столбец 45 вносится общее число работ за все время ведения строительства. А 46 столбец предназначен для указания общей стоимости работ, которые были выполнены за все указанные месяцы.

В таблице присутствует конечная строка «Итого». Сюда вносятся подсчеты всех столбцов, в которых присутствуют указания стоимости.

Если в каком-то месяце были какие-либо расходы, их нужно указать в соответствующей строке. Затем эти расходы прибавляются к цифрам, указанным в строке «Итого», и сумма выводится в графу «Всего».

При отсутствии расходов суммы из строки «Итого» просто копируются в строку «Всего».

С наступлением момента, когда работы завершены, а журнал заполнен, он передается заказчику. Если он не будет лично пользоваться объектов, журнал передается компании, которая собирается эксплуатировать данное строение. Именно эта сторона и становится ответственной за хранение данного журнала.

Обязательны ли для учета выполненных работ

Уже долгие годы ведутся споры о необходимости ведения такого журнала. По мнению многих строителей, которые часто выступают в качестве подрядчиков, вполне можно обойтись и без данного журнала.

Но не все так просто. Нужно понимать, если этот журнал когда-то и будет отменен, придется вводить какой-то новый аналогичный документ.

Он понадобится для того, чтобы контролировать конкретные виды работы.

При отсутствии журнала контролирующие органы посчитают это нарушением закона со всеми вытекающими отсюда последствиями. Например, компания не имеет права на налоговый вычет, так как отсутствует сопроводительная документация.

Будет признано, что организация не соблюдает правила ведения отчетной документации по доходам и расходам.

Кроме этого, при отсутствии подтверждающих документов не будет возможности правильно списать расходы, связанные со строительством.

На сегодняшний день существует единственный правильный ответ – ведение данного журнала является обязательной процедурой. Если отсутствует форма КС-6а, то справка о затратах и акт приема выполненных работ, составленные по формам КС-2 и КС-3, будут признаны недействительными. Ведь основанием для их составления является именно журнал, оформленный на бланке КС-6а.

Заполнение кс-6а

Унифицированная форма КС-6 – это, по сути, журнал, в котором отражаются все наиболее важные сведения о строительных работах: сроки исполнения, объекты, этапы, затраченные материалы, ответственные лица, надзорные организации и т.д. Данный документ имеет юридическое значение, поэтому вся информация, занесенная в него должна иметь подтверждение. цель журнала КС-6 – фиксация контроля за ходом строительно-монтажных и ремонтных работ.

Кто должен заполнять форму КС-6

Как правило, оформлением данного журнала занимается либо прораб, либо начальник участка, причем делать это он должен с самого начала строительной деятельности на объекте. Сведения об ответственном лице обязательно указываются в журнале на титульной странице.

Правила заполнения КС-6

Первое, что необходимо сделать, открывая новый журнал – прошить его белой капроновой ниткой. С обратной стороны журнала на прошивку наклеивается листок со следующим текстом: «прошнуровано, пронумеровано, скреплено печатью», здесь же указывается количество листов (цифрой и прописью), ставится печать и подпись ответственного лица.

Регистрация журнала в надзорных органах

Если строительство объекта требует контроля со стороны Госстройнадзора, то данный журнал по форме КС-6 следует зарегистрировать. Для этого примерно за две недели до начала строительных работ, его нужно передать в надзорную службу, которая ставит на документе свою печать, а также удостоверяет его подписями ответственных сотрудников.

Заполняем титульный лист

Заполнение журнала необходимо начинать с внесения в него основных сведений. На титульный лист нужно в соответствующие строки вписать:

• полное наименование фирмы-подрядчика, ФИО его уполномоченного лица, код организации по ОКПО (из регистрационных документов);
• название и адрес строительного объекта (юридический и реальный);
• полное наименование предприятия – проектировщика, с указанием ФИО его уполномоченного лица;
• полное наименование компании – заказчика и ФИО его уполномоченного лица;
• дату начала строительных работ, а дату их завершения (по договору и фактические);
• ФИО руководителя строительной подрядной организации;
• дату выдачи журнала, закрепленную печатью подрядчика;
• информацию о разрешительном документе на производство строительных работ;
• другие предприятия и лица, также занятые в данном строительстве;
• компанию, непосредственно занимавшуюся разработкой проектных документов;
• сведения об изменениях на первой странице.

Итак, в заполненном виде это будет выглядеть следующим образом:

Раздел первый

Здесь нужно указать всех работников, которые заняты в строительстве с обязательной отметкой участка, которым они занимаются.

Кроме этого нужно обязательно вписать аттестационные документы, подтверждающие право допуска указанных сотрудников к строительным работам.

В соответствующих столбцах надо отметить дату начала и окончания строительных работ на вверенном участке тем или иным специалистом. Раздел заполняется либо руководителем подрядной организации либо его уполномоченным лицом.

Раздел второй

В раздел 2 формы КС-6 вносится полный перечень промежуточных актов, фиксирующих все этапы строительных работ. Как правило, этот список имеется в договоре между заказчиков и подрядчиком.

Раздел третий

Данный раздел является основным – сюда включается подробная информация обо всех выполненных работах на всех участках строительного объекта с обязательным указанием периода их проведения. Чем более тщательно фиксируются все сведения, тем лучше.

Иногда здесь указывают даже номер этажа и помещения, в котором ведутся строительные работы, количество и марку использованного материала и т.д. В этот раздел информация должна вноситься ежедневно до тех пор, пока объект не будет сдан заказчику.

Если вдруг в процессе работы произошел сбой, сюда же необходимо вписать его причины, при этом каждая внесенная запись должна быть подписана начальником участка или прорабом, контролирующим ход работ.

Раздел четвёртый

Тут вписывается весь перечень журналов и других документов, ведущихся на строительном объекте с подробным указанием организации, выдавшей тот или иной журнал, а также ответственного за его заполнение должностного лица.

Раздел пятый

Здесь необходимо указывать сведения о контроле подрядчика за процессом строительства с кратким описанием сопутствующих условий. Обязательно надо указать даты проведения всех работ, а также подпись ответственного за ведение журнала сотрудника.

Заполнение раздела 6 формы КС-6 и итога документа

Шестой раздел предназначен для контролирующих структур, представители которых могут вписывать в журнал свои замечания и на их основании требовать устранения различных выявленных нарушений.

В заключение следует указать количество заполненных страниц журнала, а также в обязательном порядке поставить подпись генерального директора компании-застройщика.

После того, как все строительные работы на объекте будут закончены, журнал необходимо сдать в надзорную инстанцию. После его проверки, а также установления факта устранения выявленных нарушений, контролирующая инстанция вернет документ подрядчику, который должен будет тщательно хранить его, в соответствии с установленным законом порядком.

Журнал учёта выполненных работ по форме КС-6а

⏬Журнал учёта выполненных работ по форме КС-6а — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.

КС-6а – акт, который составляется с целью контроля всего возведения объекта. Представляет собой накопительный журнал. Является актом первичного учета. Оформлением занимается подрядчик. Предусмотрена типовая форма КС-6а, которая утверждена Госкомстатом.

В журнал входят таблицы с графами. Каждый столбе отмечен и поименован. Записываются количество проведенных работ, позиция, единица измерения. Помимо этого, указывается стоимость строительства. По окончании постройки акт передается заказчику, который отвечает за его хранение.

Сам журнал прошнуровывается и подписывается руководителями.

Читайте так же: Счет 86 «целевое финансирование»

Интересные материалы по теме:

Данный сайт является некоммерческим информационным проектом, никаких услуг не предоставляет. Документы, отчетности, инструкции, видео и другие материалы взяты с открытых источников.

Логотипы и товарные знаки, размещённые на сайте, принадлежат их законным владельцам, правообладателям.

КС-2, КС-3 что это: образцы, нюансы заполнения, отличия

Организации, осуществляющие различного рода работы, обязаны фиксировать ход их выполнения в соответствующих документах. В качестве таковых отечественным законодательством предусмотрены формализованный акт приемки выполненных работ КС-2 и справка об их стоимости КС-3.

Новая форма расчёта 6‑НДФЛ с 2021 года

Как и прежде, расчёт составляют нарастающим итогом за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год. В него входят титульный лист, Раздел 1 и Раздел 2. Но в отличие от предыдущей формы, Раздел 1 заполняют информацией за последние 3 месяца, а Раздел 2, наоборот — данными нарастающим итогом с начала года.

Титульный лист

Титульный лист привели в соответствие с другими формами отчётности — изменили названия полей для указания периода, за который представляется расчёт:

• «Отчётный период (код)» вместо «Период представления (код)»;
• «Календарный год» вместо «Налоговый период (год)».

При лишении полномочий или закрытии обособленного подразделения в поле «Форма реорганизации (ликвидация)» теперь нужно указывать код «9».

Раздел 1 «Данные об обязательствах налогового агента»

В Разделе 1 указывают сроки перечисления и суммы удержанного налога за последние три месяца отчётного периода. Теперь заполнять раздел станет гораздо проще. В отличие от предыдущей формы, не нужно указывать даты фактического получения дохода, даты удержания налога и суммы полученного дохода.

В новом разделе 1 указывают:

• в поле 020 — обобщённую по всем физлицам сумму НДФЛ, удержанного за последние три месяца отчётного периода;
• в поле 021 — дату, не позднее которой должен быть перечислен удержанный налог (п. 6 ст. 226, п. 9 ст. 226.1 НК РФ);
• в поле 022 — обобщённую сумму удержанного налога, которую нужно перечислить в дату из поля 021.

Количество заполненных строк с полями 021–022 зависит от числа доходов, налоги с которых нужно перечислить в разные сроки, например зарплата, больничные, дивиденды и пр. Значение в поле 020 должно быть равно сумме значений из полей 022.

Если зарплату на карты работников всегда перечисляют 10 числа и других выплат нет, то Раздел 1 за I квартал заполняют так:

Налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня, следующего за днём выплаты дохода (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Например, в раздел 1 расчёта за I квартал включается сумма налога, удержанная с декабрьской зарплаты, выплаченной в январе (в первом месяце из трёх последних отчётного периода).

Кроме того, в Раздел 1 добавили строки для отражения сумм налога, которые налоговый агент вернул налогоплательщикам (поля 030 и 032) и дат, в которые он возвращён (поле 031). Аналогично строкам для удержанного НДФЛ количество строк 031 и 032 должно быть равно количеству дат возврата налога, а показатель в строке 030 должен быть равен сумме строк 032.

Раздел 2 «Расчёт исчисленных, удержанных и перечисленных сумм НДФЛ»

В Разделе 2 отражают обобщённые по всем физлицам суммы начисленного дохода, исчисленного и удержанного налога нарастающим итогом с начала налогового периода. Раздел 2 заполняется по каждой налоговой ставке, применяемой в налоговом периоде.

Новшеством стало выделение из общей суммы начисленного дохода, в том числе:

• в поле 112 — суммы дохода по трудовым договорам (контрактам);
• в поле 113 — суммы дохода по гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг).

Раньше выделяли только сумму начисленных дивидендов.

В отличие от старой формы, в новом Разделе 2 нет полей для отражения итоговых значений по всем ставкам. Поля раздела заполняются обобщёнными по всем физлицам значениями нарастающим итогом с начала налогового периода по соответствующей налоговой ставке, в том числе:

• поле 120 — общее количество физлиц, которым в отчётном периоде начислен облагаемый налогом доход. Если работник был несколько раз уволен и принят на работу в течение одного налогового периода, он учитывается один раз;
• поле 160 — общая сумма удержанного налога;
• поле 170 — общая сумма налога, не удержанная налоговым агентом;
• поле 190 — общая сумма налога, возвращенная налоговым агентом налогоплательщикам.

Например, если в организации 5 работников и зарплата каждого из них 20 000 рублей в месяц (вычеты не предоставляются), то Раздел 2 расчёта за I квартал для ставки 13 % будет выглядеть так:

Особенности заполнения Раздела 1 и Раздела 2

Разделы 1 и 2 заполняются по каждой налоговой ставке, применяемой в налоговом периоде.

В них появились поля «Код бюджетной классификации». В разделе 1 в поле 010 и в разделе 2 в поле 105 надо указывать КБК, соответствующий налоговой ставке. Так, для НДФЛ по ставке 15%, относящейся к доходам свыше 5 млн рублей, нужно указать КБК — 182 1 01 02080 01 0000 110 (Приказ Минфина от 12.10.2020 № 236н).

Например, если единственному работнику в 2021 году выплачивается ежемесячно заработная плата в размере 700 000 рублей (вычеты не предоставляются), то за налоговый период сумма дохода составит 8,4 млн рублей.

Это больше 5 млн рублей, значит НДФЛ будет исчислен по прогрессивной ставке.

С момента превышения дохода 5 млн рублей разделы 1 и 2 в расчете 6-НДФЛ за 2021 год надо заполнять в двух экземплярах: один для ставки 13%, второй для ставки 15%.

Пример заполнения раздела 2 за отчетный период — 2021 год:

1. Доход, не превышающий 5 млн рублей и НДФЛ по ставке 13%

2. Доход, превышающий 5 млн рублей и НДФЛ по ставке 15%

Приложение 1 — «Справка о доходах и суммах налога физического лица»

Главное отличие новой формы расчёта в том, что в его состав включена «Справка о доходах и суммах налога физического лица» — бывшая справка 2-НДФЛ.

Справка практически аналогична форме 2-НДФЛ и содержит те же:

• Раздел 1 «Данные о физическом лице — получателе дохода»;
• Раздел 2 «Общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода»;
• Раздел 3 «Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты».

Но из нее исключены сведения о налоговом агенте, периоде, налоговом органе и признак. Ещё она отличается от формы 2-НДФЛ тем, что дополнена разделом 4, где следует отражать доход, с которого налоговый агент не удержал налог, и саму сумму неудержанного налога.

За 2020 год и ранее сообщение о невозможности удержания налога, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога представлялось отдельной формой 2-НДФЛ с признаком 2 (4 — если представлялась правопреемником).

Справку нужно заполнять только при составлении 6-НДФЛ за отчётный период — календарный год. Но если организация ликвидируется или ИП с наёмными работниками прекращает деятельность до окончания налогового периода, то в расчёт за конечный отчётный период включается справка. При этом на титульном листе в поле «Отчётный период» должен быть указан один из кодов:

• 34 — расчет представляется за год
• 51 — при ликвидации в 1 квартале
• 52 — при ликвидации во 2 квартале
• 53 — при ликвидации в 3 квартале
• 90 — при ликвидации в 4 квартале

Из этого следует, что если организация ликвидируется, например, в феврале 2021 года, то нужно представить расчёт 6-НДФЛ по новой форме, включив в него справки за период с 1 января до даты ликвидации. При этом на титульном листе надо отразить, что организация ликвидируется:

Если требуется скорректировать данные, указанные в уже сданных справках, нужно представить уточнённый расчёт 6-НДФЛ, включив в него корректирующие (аннулирующие) справки. При этом в поле «Номер корректировки сведений» указываются:

• при исправлении данных — соответствующий номер корректировки (например, «01», «02» и т.д.);
• при аннулировании ранее представленных данных — цифры «99».

При составлении первичной справки в поле «Номер корректировки сведений» проставляется «00».

Правила заполнения разделов 1, 2, 3 справки и приложения к ней — «Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода» — аналогичны правилам заполнения 2-НДФЛ.

Не изменилась форма «Справка о доходах и суммах налога физлица» (приложение 4 к приказу), которую налоговые агенты выдают по заявлениям физлиц.

Форма КС-6а: Бланк и образец заполнения

Каждый вид строительно-монтажных работ контролируется на всех этапах их реализации. Для документального подтверждения выполнения заводится специальный журнал по учету фактически произведенных работ – он ведется по форме КС-6а. Готовый пример, пустой бланк, правила заполнения – обо всем этом прямо сейчас.

Пустой бланк по форме КС-6а (word)

Заполненный журнал учёта выполненных работ (word)

Основное назначение

Контроль строительно-монтажных работ осуществляется и по этапам, и по отдельным видам, и по объекту в целом. Например, по их окончанию подписывается акт приемки по форме КС-11. В случае с формой КС-6а назначение документа сводится к 3 задачам:

1. Учет всех фактически выполненных работ на данном этапе (отчетная функция).
2. Учет по освоению сметы – в дальнейшем на основе финансовых данных составляется справка о стоимости (ее форма обозначается КС-3).
3. Наконец, документ может использоваться в качестве основного или дополнительного доказательства во время возможных судебных или досудебных разбирательств (в случае возникновения разногласий).

Журнал должен вести исполнитель, с которым заказчик заключил соответствующий договор. Данные для заполнения берутся на основании проведенных замеров, соотнесения их с принятыми нормами и расценками, актуальными на данный момент времени. Замеры и оценки производятся:

• по отдельному виду работы (например, монтаж конструкций, отделочные, кровельные, земляные и др.);
• по каждому конструктивному элементу (фундаменты, стены, перекрытия и др.).

Журнал заполняется за каждый календарный год. В случае наступления нового года следует завести новый документ.

Как правильно заполнить

Заполнение имеет накопительный характер – по мере окончания очередного этапа строительных работ (или окончательного монтажа отдельного конструктивного элемента) заполняются новая стоимость. Количество страниц будет разным, однако все сведения в нем заполняются в табличном виде.

Титульная страница

В документе должна быть отражена такая информация:

1. Сведения обо всех сторонах работы (о заказчике и подрядчике):

• наименования (можно в сокращенном виде, например, ООО «Стройбетон»);
• юридические адреса;
• контактные телефоны.

1. Наименование строительного объекта и его адрес, например «Жилой 10-этажный дом с подземной автостоянкой на 100 машиномест и тепловым пунктом».
2. Объект – имеется в виду конкретный вид строительно-монтажных работ (например, проведение общестроительных земельных работ для «название строительного объекта»).
3. Коды по ОКУД, ОКПО и ОКДП.
4. Сведения по ранее подписанному договору подряда: дата подписания и номер.
5. Название документа, указание года, за который он ведется.
6. Стоимость строительных работ по договору (прописью, в рублях, без копеек).
7. Отметка о том, кто заполнил форму (например, инженер по капитальному строительству): подпись, должность, расшифровка подписи.
8. Отметка о том, кто проверил заполнение (как правило, генеральный директор) – аналогично должность, подпись и расшифровка подписи (фамилия, инициалы).

Основная часть: четные страницы

Основная часть формы представлена в виде таблицы. Причем по четным страницам идет таблица с указанием всех выполненных работ по месяцам. Приводятся такие данные:

1. Нумерация осуществляется по порядку (хронологически), а также в соответствии с нумерацией по смете – т.е. используются сразу 2 системы.
2. Далее следует название вида строительно-монтажной работы (в соответствии с принятой классификацией) или название конструктивного элемента, по созданию которого завершены работы.
3. Приводится номер расценка, единица измерения, цена за эту единицу (в рублях).
4. Прописывают количество работ в соответствии со сметой (указывается сумма).
5. Прописывают сметную стоимость.
6. Затем следует отчет по каждому месяцу (по фактически выполненным работам). Приводятся такие сведения:

• количество и стоимость;
• стоимость нарастающим итогом (накопительным порядком) – т.е. с начала года всего.

Основная часть: нечетные страницы

По нечетным страницам продолжают фиксировать сведения только по месяцам:

• количество и стоимость;
• общая стоимость нарастающим итогом.

Образец и бланк 2021

В текущем году никаких изменений в плане формы журнала и требований к его заполнению не произошло. Готовый пример заполненной формы КС-6а, на которую можно опираться как на образец, приведен ниже.

А вот пустой бланк:

Все пустые поля аккуратно прочеркиваются простой прямой линией того же цвета, который был использован при заполнении основной части журнала.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В журнале не допускаются исправления, помарки, нечитаемые надписи, зачеркивания и надписи «Исправленному верить», Заполнять бланк необходимо предельно внимательно, в случае необходимости отдельные листы с ошибочными сведениями заменяются новыми с корректными данными.

Как создать форму в программе: видео инструкция

Журнал можно заполнять не только вручную, но и с помощью специальной программы – например, документ удобно составить в SmetaWIZARD. О том, как это сделать, можно увидеть здесь.

Обязательно ли вести журнал

Среди инженеров нередко обсуждается вопрос о том, насколько обязательно вести журнал, можно ли обойтись иным образцом, приспособив форму под конкретно свои задачи.

Ответ в данном случае однозначный: ведение документа обязательно, поскольку именно он является основным источником информации по учету всех выполненных строительных работ – как по видам, так и по отдельным конструктивным элементам.

К тому же именно на основе этих данных формируют связанные с ним отчетные документы – КС-2 и КС-3. Поэтому корректное, своевременное и в полном объеме оформление журнала обязательно каждым ответственным лицом (обычно назначают одного из инженеров).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Отсутствие формы КС-6а может рассматриваться налоговыми инспекторами как нарушение законодательства. В этом случае нет оснований полагать, что КС-2 и КС-3 составлены корректно, поскольку источник информации, на основе которой оформлялись эти документы, отсутствует.

ссылкой:

(3 5,00 из 5)
Загрузка…

Заполнение КС-6а

Учет этапов и видов выполненных строительных работ ведется в специальном документе. Для таких целей используется «Журнал учета выполненных работ». Журнал имеет унифицированную форму – форма КС-6а утверждена Госкомстатом (постановление от 11.11.1999 № 100).

Организация может использовать утвержденную Госкомстатом форму без изменений, а может использовать журнал КС-6а, как основу для составления собственного документа: можно увеличить или уменьшить количество столбцов или строк с информацией, внести коррективы в оформление информации. При этом следует учитывать, что «Журнал учета выполненных работ» КС-6а и другие первичные документы, применяемые организацией, должны содержать все обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 федерального закона о бухучете № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.

Журнал учета КС-6а заполняет исполнитель работ (по каждому объекту строительства отдельно), на основании измерений выполненных работ, единых норм, цен по каждому виду или подвиду работ. На основании журнала составляется форма КС-2 (акт приемки выполненных работ) и форма КС-3 (справка о стоимости работ).

Порядок заполнения журнала КС-6а

В «шапке» журнала указываются общие данные:

• Наименование организации-заказчика, ее местонахождение, контактные данные (телефон, факс), код по ОКПО;
• Наименование организации-подрядчика, ее местонахождение, контактные данные (телефон, факс), код по ОКПО;
• Наименование и местонахождение стройки;
• Название объекта;
• Вид деятельности (по ОКДП);
• Номер договора подряда, дата.

На обложке указывается, за какой год составляется журнал работ КС-6а, величина сметной стоимости согласно договору подряда, кто составил документ (с указанием должности, расшифровки подписи), а также подпись и должность того, кто его проверил.

Основная информация заполняется в журнале КС-6а в виде объемной таблицы из 46 колонок. В колонках с 1 по 8 необходимо указать следующую информацию:

• Колонка 1: Номер вида выполненных работ по порядку;
• Колонка 2: Номер записи, указанной по смете;
• Колонка 3: Информация об элементах и видах работ, которые были выполнены (информацию необходимо указать точно и корректно);
• Колонка 4: Указание номера единичной расценки;
• Колонка 5: Необходимо указать единицу измерения (штуки, квадратные метры и др.);
• Колонка 6: Указывается цена за единицу работы;
• Колонка 7: Указывается количество работ по смете;
• Колонка 8: Необходимо указать общую стоимость работ согласно смете.

Далее «Журнал выполненных работ» КС-6а (таблица) содержит данные по выполнению работ в разрезе каждого месяца календарного года. Помесячно указывается количество выполненных работ, их стоимость (отдельной колонкой – стоимость работ, выполненных с начала строительства). Таким образом, для каждого месяца заполняется три столбца с данными.

Под четной страницей журнала, которая содержит колонки с 1 по 23 (первые 8 колонок и данные с января по май включительно), содержатся строки «Итого», «Накладные и прочие расходы», «Всего».

Заполнение журнала КС-6а требует внимательности и аккуратности. Затраты по строке «Накладные и прочие расходы» отражаются по смете этих расходов за отчетный период в размерах, рассчитываемых в соответствии с методикой, принятой в строительной компании (пропорционально времени, площади и др.).

Нечетная сторона журнала КС-6а (образец мы приведем в конце статьи) содержит данные о выполненных работах с июня по декабрь. Последние две графы «Журнала учета выполненных работ» – количество и стоимость работ за весь годовой период.

Журнал заполняется с момента начала выполнения работ строителями до полного завершения обязательств подрядчика (по данному объекту строительства).

После окончания всех работ и их приемки, журнал учета работ КС-6а прошивается крепкой нитью (страницы документа необходимо пронумеровать), заверяется ответственным лицом, заполнявшим журнал, и печатью фирмы.

«Журнал выполненных работ» формы КС-6а передается на хранение заказчику или компании, которая далее будет нести ответственность за готовое сооружение. Срок хранения журнала – не менее 5 лет.

Заполнение КС-6а может осуществляться не только вручную, но и с помощью специальных компьютерных программ, автоматически. Если документы в электронном виде, необходимо сохранить не только сами документы, но и носители, на которых они хранятся.

КС-6а (образец заполнения):

Форма кс-6а: что это такое, образец заполнения – Дело

Каждый вид строительно-монтажных работ контролируется на всех этапах их реализации. Для документального подтверждения выполнения заводится специальный журнал по учету фактически произведенных работ – он ведется по форме КС-6а. Готовый пример, пустой бланк, правила заполнения – обо всем этом прямо сейчас.

Пустой бланк по форме КС-6а (word)

Заполненный журнал учёта выполненных работ (word)

Образец и бланк 2019

В текущем году никаких изменений в плане формы журнала и требований к его заполнению не произошло. Готовый пример заполненной формы КС-6а, на которую можно опираться как на образец, приведен ниже.

• А вот пустой бланк:
• Все пустые поля аккуратно прочеркиваются простой прямой линией того же цвета, который был использован при заполнении основной части журнала.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В журнале не допускаются исправления, помарки, нечитаемые надписи, зачеркивания и надписи «Исправленному верить», Заполнять бланк необходимо предельно внимательно, в случае необходимости отдельные листы с ошибочными сведениями заменяются новыми с корректными данными.

Порядок заполнения общего журнала работ (образец)

В соответствии с требованиями Закона о бухгалтерском учете даже унифицированная форма журнала должна быть утверждена для применения в учете организации Учетной политикой предприятия.

Организация может внести дополнения в этот журнал в виде расширения или сужения граф (строк), включения дополнительных строк, вкладных листов для удобства размещения и обработки информации, не допустив исключения обязательных реквизитов первичных документов.

5 – вписывается единица измерения (кв. метры, штуки, куб. метры и прочие);

• 6 – вносится стоимость выполнения единицы работы;
• 7– количество работ;
• 8 – содержит общую сметную стоимость работ.
• Далее табличная часть формы разделена на двенадцать частей для внесения данных помесячно за каждый календарный месяц.

В каждой графе отображается информация о том, сколько в текущем месяце выполнено работ, их стоимость, а также стоимость уже законченных работ данного вида, которые проводились с самого начала строительства.

Все значения из граф, содержащих денежное выражение, подсчитываются и фиксируются в строке «Итого». И, если в каком-либо месяце не было произведено работ, то в графах объемов работ и их стоимости текущего месяца ставятся прочерки, а данные из графы «Стоимость работ с начала строительства» из прошлого месяца ставятся в текущий месяц.

В графах 45-46 указываются общее количество и стоимость работ за весь период.

Данные строки «Накладные и прочие расходы» берутся исполнителем из утвержденных при заключении договора строительного подряда смет, взятых за определенный период времени (месяц) в размерах, определенных в соответствии с методиками расчета, принятыми в строительной организации (пропорционально времени, площади, стоимости).

Исполнитель начинает заполнять с момента, как только строители приступили к фактическому выполнению своих обязанностей до полного завершения обязательств подрядчика по данному объекту строительства.

При этом заказчик не только принимает выполненные работы, но и может контролировать процесс исполнения заказа.

По завершении строительства объекта и приемке заказчиком работ Журнал прошивается прочной нитью (страницы Журнала пронумеровываются) и заверяется подписью лица, заполняющего журнал, и печатью предприятия.

1. По завершению работ экземпляр журнала передается на хранение заказчику.
2. В настоящее время в связи с желанием многих строительных организаций облегчить ведение хозяйственного учета форма N КС-6а составляется крайне редко, а расчет стоимости незавершенного строительства и суммы затрат, относящихся к выполненным работам, производится на основании формы N КС-2.
3. – грубое нарушение правил учета доходов, расходов, объектов налогообложения,

– отсутствие права учесть затраты в отношении налога на прибыль (п. 1 ст. 252 НК РФ). При проверке расходы на строительно-монтажные работы, которые не подтверждаются формами N N КС-2, КС-3 и КС-6а, будут “сняты”,

– отсутствие права на налоговый вычет, поскольку вычетам подлежат суммы налога, предъявляемые налогоплательщику, только после принятия на учет этих товаров и при наличии сопроводительных первичных документов (п. 1 ст. 172 НК РФ).

Качественное оформление Журнала позволит строительной организации избежать необоснованных претензий со стороны налоговых органов.

Журнал может формироваться сотрудником автоматически с помощью специальных программ.

Конфигурация “1С:Смета 3” предназначена для составления, расчета, хранения и печати строительной сметной документации для всех субъектов строительства – инвесторов, девелоперов, заказчиков, подрядчиков. Пользователям конфигурации предоставляются возможности создания собственных шаблонов документов, в том числе и Журнала.

Журнал, как и все первичные документы бухгалтерского учета, подлежит хранению в течение сроков, установленных организацией, но не менее 5 лет после отчетного года.

Форма журнала с примером заполнения находится в приложении.

Прежде всего, стоит обратить внимание на то, что российским законодательством установлено фактически несколько форм для общего журнала учета в сфере строительства:

Источник: pravotrudo.ru

Журнал кс6а в строительстве кто ведет

Коллеги, подскажите пожалуйста! Обязательно ли подрядчик должен вести накопительный журнал КС-6а, потому что КС-2,3 предоставляют ежемесячно, а когда спросила накопительным итогом — говорят не ведут.

Так вот и я так всю жизнь думала. а КС-6 на площадке ведутся, а КС-6а только сейчас сядут ваять

Добавлено (13.12.2010, 10:41)
———————————————
Обязательно ли ведение журнала по форме КС-6а?
Опубликовано ok в ср., 10/14/2009 — 14:34.
Правила оформления форм КС-2, КС-3 и т.д.
Вопрос: Изготовили дымовую трубу, сдали заказчику оформили КС-2 и КС-3, должны ли мы были вести КС-6а Журнал учета выполненных работ или не обязательно, может ли предраться налоговая на списание материалов в связи отсутствием данного журнала?

Ответ: Журнал учета выполненных работ № КС-6а применяется для учета выполненных работ и является накопительным документом, на основе которого составляется №КС-2 и №КС-3. В настоящее время в качестве основных первичных документов для учета в строительстве применяются следующие формы ; общий журнал работ № КС-6, журнал учета выполненных работ № КС-6а, акт о приемке выполненных работ № КС-2, справка стоимости выполненных работ и затрат № КС-3 ,акт о приемке законченного строительством объекта № КС-11 , акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией № КС-14. Журнал учета выполненных работ ф№КС-6а ведется исполнителем работ по каждому объекту строительства на основе замеров выполненных работ и единых норм и расценок по каждому конструктивному элементу или виду работ.Затраты по строке «Накладные и прочие расходы» отражаются на основе смет этих расходов за отчетный период в размерах , определяемых в соответствии с принятой в строительной организации методикой. Формально отсутствие журналов по №КС-6 и № КС-6а дает возможность налоговым инспекторам расценивать списание материалов по данным работам как необоснованные , так как отсутствуют первичные документы , на основе которых были составлены №КС-2 и КС-3.

что только не придумают налоговики ))), лишь бы бумагу портили все,а то леса мало расходовать стали,всё в инете читать стали,книги не покупают, одна прибыль ,чтоб бумаги немерено тратили на ерунду кс-6 а ежемесячно))),хотя есть кс-2 и кс-3 ,которых за глаза хватает

Добавлено (13.12.2010, 10:50)
———————————————
я уж не говорю, про исправления в кс-2 и кс-3, мм считают ))),акты переделываем и кс-6а придётся в догонку)))

Евгения Вениаминовна Неуймина, Нижний Тагил.

Так обязательно вести КС-6а или нет. А если объект строился всего два месяца тоже надо? Я пришла в организацию которая здала объект в 2009 году, а теперь бухгалтерия требует от меня составить кс-6 а по этому объекту, прошлая сметчица вела объект «на коленках» и программный вариант вообще отсутствует.

Добавлено (27.01.2011, 10:30)
———————————————
Объект строился два года. Но есть так же и те что были всего пару месяцев на них тоже надо делать.

Источник: cmet4uk.ru