Журнал скрытых работ в строительстве как заполнять

Строительство — один из самых комплексных видов бизнеса, связанный с внушительными инвестициями, множеством структур (исполнителей и приемщиков) и много этапными работами. Это также очень ответственный вид деятельности, сопряженный с обязательными стандартами, нормативами и правилами, а потому до сих пор достаточно консервативный и наполненный элементами бюрократизма в документации.

К сожалению, только жесткое следование стандартам и протоколам СНиП, ГОСТ обеспечивает одно из главных требований — обеспечение безопасности сооружений в дальнейшей эксплуатации. Именно поэтому в строительстве столько уделяется внимания проектной, исполнительной, руководящей и прочей документации, которая должна быть выполнена скрупулезным образом и отображает реальное состояние проекта.

В исполнительной документации есть несколько видов документов, принятых в строительной сфере и считающиеся обязательными для каждого объекта. К ним относят:

• журналы работ;
• перечни работ;
• сертификаты;
• разнообразные акты.

Общий список исполнительной документации по строительству очень обширен, поэтому ограничимся перечислением самых основных.

Журнал Общих Работ | КС-6 | ЖОР | Производителю работ | Инженеру ПТО

1.Перечень организаций (исполнители, кто и что делает, кто за что ответственен) и копии свидетельство о допуске к работам.

2.Пакет чертежей от проектировщиков с согласованиями исполнителей.

3.Первичная исполнительная документация:

• общий и специальные журналы работ, в частности — журнал скрытых работ;
• разнообразные акты освидетельствования, в том числе:

-акты освидетельствования скрытых работ;

-акты освидетельствования ответственных конструкций;

-акты освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения.

4. Сертификаты, техпаспорты, протоколы испытаний и другие документы по качеству, безопасности материалов, конструкций и изделий, которые использовались;

5. Прочие документы, отражающие фактическое исполнение проектных решений.

Акт освидетельствования скрытых работ: для чего нужен

Как видно из списка, довольно много документации по актам — то есть итоговой приемки тех или иных завершенных работ. Эти документы являются важными этапами, без принятия которых невозможно продолжать следующие этапы стройки.

Особой «головной болью» у строителей считается акт освидетельствования скрытых работ. Что такое скрытые работы в строительстве и как их принимать — об этом ниже.
Акт на скрытые работы, форма, должен зафиксировать проведенные работы по всем правилам, нормативам и стандартам — такие, которые после окончания капремонта или строительства не будет видно, они будут скрыты другими работами. Речь идет о таких скрытых работах, как:

• разного рода изоляция: гидро -, звуко-, теплоизоляция;
• земляные работы (возведение фундамента);
• работы по канализации;
• опалубка;
• усиление проемов в несущих стенах или конструктивных элементов металлоконструкций;
• бетонирование (установка арматуры в стенах);
• электромонтажные работы;
• прочие работы, до финишных отделочных работ

Эти мероприятия важно проконтролировать и зафиксировать на соответствие технологии выполнения и других норм безопасности, которые на следующих этапах уже будет невозможно проверить без откровенного демонтажа или вскрытия отделочных работ.

Что, естественно, не может не вызывать серьезный подход к проверке у заказчиков и подрядчиков к этому этапу строительных работ.

Справка: Акты должны составляться по форме, утвержденной Приказом Ростехнадзора №1128. И только с наличием такого акта считается, что работы узаконены и объект капитального строительства может быть введен в эксплуатацию. Если акт освидетельствования скрытых работ составленный по образцу не будет предоставлен, то вполне возможно требование по демонтажу конструкции, чтобы оформить данный исполнительный документ. А это означает как минимум дополнительные затраты и увеличение сроков сдачи объекта.

Ведь после завершения строительства или ремонта начальные, до-отделочные работы буду уже скрыты, например, кабели, проводка, вентиляционные каналы. И даже измерительные приборы и техническое оборудование не дадут представления о качестве проведенных работ — только местонахождение. Поэтому после каждого этапа работ, особенно тех, которые потом будут не видны, проводится освидетельствование работ и составление актов.

Акт освидетельствования скрытых работ 2021 ничем не отличается от подобной документации прошлых лет: его по-прежнему составляют представители заказчика, подрядчика или компетентные специалисты авторского надзора — проверяют сделанные работы на соответствие проектным документам всей цепочки работ.

Этот вид документации обязателен при:

1. Строительстве новых недвижимых объектов — ввод в эксплуатацию.
2. Капремонте — работы на несущих конструкциях.
3. Реконструкции.
4. Перепланировке всего здания или его помещений.

Составленный документ — акт освидетельствования выполненных работ — дает разрешение на проведение последующих этапов работ. И эту документацию проверяют надзорные или контролирующие органы, которые дали разрешение на строительство, или капремонт, или другие работы.

Акт освидетельствования входит в перечень исполнительной документации и будет применяться при вводе объекта в эксплуатацию, что будет способствовать закрытию вопросов между подрядчиком, заказчиком и проектировщиком.

Весь список работ, которые будет проводить подрядчик, обязательно прописываются в проектной документации и в договоре. Утвержденный проект означает, что исполнитель обязан следовать всем его требованиям, то есть этапы проведения работ и подтверждения их качества должны будут следовать в строгом соответствии.

Так что все акты на скрытые работы, которые необходимо будет составлять по завершению капстроительства или ремонта, заранее известны.

Порядок составления актов идет обязательно по очередности работ: так, акт на скрытые работы, например, отделочные, должен составляться только после того, как проведены электро- или вентиляционные сети и прочие системы, которые укладываются и устанавливаются до штукатурки, например. Этот порядок обязан соблюдать подрядчик. И если при приемке будет выявлен брак, дефект, отступление от проекта — подрядчик обязан исправить. И только после устранения замечаний принимающая комиссии может подписать бланк акта освидетельствования скрытых работ.

Исследование: Будущее управления строительством

Как цифровые решения изменят управление проектами в 2022 и дальнейшем?

Как правильно составить акт освидетельствования скрытых работ при помощи PlanRadar

Как заполнить акт освидетельствования скрытых работ — для многих подрядчиков именно этот вид отчетности кажется краеугольным камнем в подготовке исполнительной документации. Несмотря на то, что существуют правила оформления освидетельствования скрытых работ и в строительных организациях есть специалисты, зарегистрированные в Национальном Реестре Специалистов, тем не менее, подрядчики часто обращаются к сторонним организациям для приемки скрытых работ и дальнейшего оформления надлежащего акта.

Однако напомним, что «пунктом 4 Положения о проведении строительного контроля при осуществлении строительства, реконструкции и капитального ремонта объектов капитального строительства, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 21.06.2010 № 468, установлено, что функции строительного контроля вправе осуществлять работники подрядчика и заказчика, на которых в установленном порядке возложена обязанность по осуществлению такого контроля«.

Поэтому необязательно искать специалистов и тратить на то дополнительные деньги, чтобы составить правильно акт освидетельствования скрытых работы. Вместо этого можно использовать универсальное строительное цифровое решение для документооборота и коммуникации в строительных проектах и проектов недвижимости PLANRADAR.

PlanRadar может стать вашим профессиональным цифровым инструментом подготовки исполнительной документации, избавив вас от рутины и многочасовой монотонной работы по составлению актов.

Его обширный функционал и простота использования идеально подходят для составления разных актов приемки/сдачи, чек-листов, дефектных ведомостей и других отчетов — как по традиционной официальной форме, так в индивидуальных формах. Благодаря компоновщику шаблонов отчетов и поддержке разных форматов файлов можно создать уникальный исчерпывающий отчет за несколько минут, заполнив только поля.

Давайте покажем, как при помощи PlanRadar составить акт скрытых работ и создать задачу по сделанным работам, чтобы уведомить нужных специалистов.

Создание задачи для акта освидетельствования скрытых работ

ШАГ 1.

Чтобы создать задачу для акта скрытых работ на платформе, зайдите в раздел «Формы и списки», нажмите «Создать форму».

ШАГ 2.

Перетаскивайте мышью нужные поля из блоков слева в форму будущей отчетности:

Обратите внимание, что в первом блоке поля статичны, неизменяемы.

А второй блок — динамический. Можно менять и дополнять полями.

ШАГ 3

Нажав на «Предварительный просмотр», вы увидите, какой будет форма акта освидетельствования скрытых работ, какие отображаются в ней поля — ее можно отредактировать.

ШАГ 3

Нажав на «Предварительный просмотр», вы увидите, какой будет форма акта освидетельствования скрытых работ, какие отображаются в ней поля — ее можно отредактировать.

ШАГ 5

В предложенном списке будет созданная вами специальная форма «Акт освидетельствования скрытых работ», выбирайте ее:

ШАГ 6

Далее вам нужно будет заполнить поля по задаче, выбрать нужные:

Так будет выглядеть готовая задача по необходимости проведения акта скрытых работ:

Ответственным за проведение освидетельствования тут же придет уведомление, что работы завершены и нужно их принять. Вся важная информация по завершенным работам фиксируется в протоколе задачи, там же есть все нужные факты и документы по работам.

Но еще можно использовать компоновщик шаблонов для персонализированных отчетов: они настраиваются под конкретные задачи и заказчика.

Создание формы для акта скрытых работ при помощи шаблона

ШАГ 1

В Разделе «Шаблоны»> «Шаблоны отчетов по задачам» нажимайте «Создать отчет». В выпавшем окне выбирайте «Компоновщик шаблонов»:

ШАГ 2

Далее заполняете поля в «Настройках», используя обычные инструменты стандартного редактора — так вы готовите форму для будущего отчета.

ШАГ 3

Затем в «Задачах» вы вносите, например, из документа Word готовый шаблон акта скрытых работ, и все поля будут доступны для редактирования, заполнения:

ШАГ 4

Созданный шаблон отчета можно просмотреть:

Но PlanRadar предусматривает применение стандартных форм исполнительной документации. Так, чтобы работать с официальной формой, утвержденной Ростехнадзором, нужно сделать такие действия:

Создание Акта освидетельствования скрытых работ по стандартной форме

ШАГ 1

Зайдите в раздел «Шаблоны», выбрав «Отчеты по проекту»:

ШАГ 2

Нажмите «Создать шаблон» в этом блоке — выпадет окно с такими опциями:

ШАГ 3

Загрузите с компьютера готовый PDF-файл с установленной формой акта освидетельствования скрытых работ: PlanRadar преобразит его в цифровой вид, где вы сможете заполнить все необходимые поля (они активные) нужной информацией.

Заполнив шаблон документа, вы можете его распечатать или скачать.

ИТОГИ

Подобный цифровой инструмент очень облегчает задачу ведения исполнительной документации, в частности, по составлению акта освидетельствования скрытых работ как подрядчику, так и заказчику, и органам надзора.

1.Готовые формализованные формы отчетов можно дублировать — сокращая время на создание новых форм отчетов, завершенные работы тут же фиксируются в задачах, уведомление о статусе которых поступает незамедлительно ответственным лицам.

2.Все действия по задаче — комментарии, фотофакты, документация, чертежи и планы сохраняются в одном месте, при необходимости всегда можно поднять нужные из архива. В акт можно включить все необходимые фотофиксации по проведенным работам или исправлениям.

3.Нет задержек в приемке, поскольку взаимодействие осуществляется напрямую в рамках одной платформы: можно бесплатно приглашать в проект неограниченное число субподрядчиков, специалистов и выдавать определенные права доступа к задачам и отчетам. Они могут также делиться своими заключениями и отчетами по выполненным работам, а уведомления о том, что акт составлен и подписан, или наоборот, работы не прошли проверку и направлены на доработку — тут же приходит уведомление. Это все оптимизирует работу, особенно в такой консервативной по документации отрасли, как строительство.

Подготовив быстро своими силами при помощи Planradar акт, подрядчик пригласит комиссию для оценки качества и приемки работ. Ее членов, напомним, можно сразу добавить на проект, и все согласования будут проходит в цифровой среде быстрее и точнее.

В комиссию при строительстве обычно входят представители заказчика, субподрядчика, проектировщика, и если осуществляется авторский надзор — то его представителя. Более того, в комиссию могут также входить представители ОГПН или специалисты по инженерным коммуникациям.

Важно однако помнить, что подписывать исполнительную документацию имеют право только представители организаций, сведения о которых включены в национальный реестр специалистов в области строительства.

Если вы до сих пор сомневаетесь, насколько целесообразно использовать цифровую документацию для строительства, попробуйте бесплатно PlanRadar в течение 30 дней и оцените экономию времени при составлении рутинных отчетностей по строительному контролю!

Источник www.planradar.com

Автоматическое заполнение актов освидетельствования скрытых работ

Акт скрытых работ подтверждает качество промежуточных, но важных работ, удостоверяет соответствие стандартам и ГОСТам, технической и проектной документации.

При строительстве, реконструкции и проведении капитального ремонта существует ряд работ, которые невозможно визуально проверить и оценить. К таким работам относятся, например, звукоизоляция, черновые работы по отделке стен, потолков и пола, проведение труб, крепления в стенах. Их качество и соответствие проектно-сметной документации и нормам оценивается на промежуточных этапах строительства и ремонта. Документальным подтверждением освидетельствования скрытых работ является подписанный акт. Без него запрещается проводить дальнейшее строительство, ремонт или реконструкцию.

В качестве шаблона акта используется образец из Приложения номер 3 Приказа Ростехнадзора. бесплатно можно будет в конце статьи. Рассмотрим правила составления и инструкцию по оформлению.

Правила составления акта скрытых работ

Акт скрытых работ – последний этап при оценке их качества и соответствия всем нормам и стандартам. Бумагой удостоверяется, что этот этап строительства или ремонта завершен качественно, поэтому можно переходить к следующему этапу.

Освидетельствование скрытых работ проводится уполномоченной комиссией, которая оформляет и подписывает акт. Важные моменты составления бумаги:

необходимость указания реквизитов участвующих сторон (заказчика, компании, которая осуществляет строительство, проектной конторы)

присвоение акту номера и проставления даты составления

информация о представителях каждой стороны

представление подробных сведениях о скрытых работах (наименование, соответствие проектной документации, какие материалы применялись при строительстве)

указываются даты начала и окончания работ, в каком количестве составлен акт, какие документы прикладываются к нему, какие есть примечания

Акт подписывается всеми уполномоченными лицами (фамилия, инициалы и подпись). К бумаге прикладываются чертежи, эскизы и фотографии.

Важно! Готовый объект не примут, если нет актов освидетельствования скрытых работ, либо бумаги составлены с ошибками.

От исполнителя потребуют провести оценку выполненных работ, а при готовом объекте потребуется вскрывать стены, потолки и полы, чтобы оценить качество выполнения. Это убытки подрядчика. Поэтому важно вовремя провести освидетельствование скрытых работ и правильно составить акт.

Образец и бланк акта скрытых работ

Заполнение актов на скрытые работы должно осуществляться с учетом Градостроительного кодекса РФ, Приказа Ростехнадзора № 1128 (с изменениями 2020 года). Приказом № 1128 утверждены типовые образцы бланков исполнительной документации, в том числе актов освидетельствования.

Скачать образцы бланков можно по ссылке Акт скрытые работы, либо на нашем сайте. Для соблюдения всех нормативных требований при заполнении указанных форм воспользуйтесь услугами специалистов ]Смарт Вэй[/anchor].

Согласно Приказу № 1128, в форме акта нужно указать следующие сведения:

• дата и номер составления документа (если в рамках договора будет составлено несколько актов, применяется порядковая нумерация);
• сведения о лицах, входящих в комиссию по приемке скрытых работ, с указанием обязательных реквизитов организаций;
• наименование и перечень скрытых работ;
• сведения о проектной и рабочей документации, по которой проводились работы, с указанием данных о проектировщике;
• информация о применявшихся стройматериалах;
• перечень документов, подтверждающих качество скрытых работ (чертежи и схемы, результаты измерений и экспертиз, и т.д.);
• ссылки на регламенты, СНиП и ГОСТ, которым соответствует качество работ;
• дата начала и завершения работ;
• подписи членов комиссии.

В зависимости от требований проектной и рабочей документации, перечень пунктов акта может быть больше. Также в акте указывается разрешение на проведение следующего этапа строительства или ремонта, в ходе которых будет скрыт результат предыдущих работ. Документы, на которые содержатся ссылки в акте, должны быть приложены к нему.

Инструкция по оформлению акта скрытых работ

Акты приемки скрытых работ составляются в печатном или письменном виде в формате А4. С точки зрения делопроизводства в оформлении нет ничего сложного, главное – заполнить все необходимые строки без ошибок и опечаток, подписать бумагу у каждого представителя.

Образец заполнения акта скрытых работ:

1. Указание объекта капитального строительства (точный адрес, наименование проектно-сметной документации (ПСД), строительный адрес).
2. Заполнение информации о застройщике, разработчике проекта и компании, осуществляющей строительство. Это могут быть как ИП, так и юридические лица. В графах указываются наименования, адреса, ОГРН и номер налогоплательщика для юрлиц. Если участник – ИП, то в графах заполняются ФИО, ИНН и адрес места жительства.
3. Проставляется номер акта и дата составления (месяц – прописью).
4. Указывается информация о представителях застройщика, представителя от подрядчика, от лица, осуществляющего контроль, разработчика проектной документации, ответственного за выполнение скрытых работ, а также других лиц, участвовавших в освидетельствовании.
5. В основной части описываются скрытые работы, по какой проектной документации выполнены, какие стройматериалы были использованы, какие документы удостоверяют соответствие требованиям.
6. В пятом пункте указываются даты начала и окончания работ.
7. Заполнение документации, в соответствии с которой выполнены скрытые работы.
8. Дается разрешение на выполнение последующих работ. Если у представителей есть замечания – они прописываются пунктом ниже.
9. Указывается количество экземпляров и перечень приложений.

В конце ставятся подписи с инициалами представителей. На вопрос, нужна ли печать на акте, ответ таков: если у организации она есть – лучше ставить.

Стоимость подготовки акта скрытых работ

Составление актов освидетельствования осуществляется бесплатно, так как входит в стоимость сметных работ по договору подряда. Однако вы можете заказать оформление документов или их проверку у профессиональных специалистов, чтобы соблюсти все требования нормативных актов, СНиП и ГОСТ.

Также может потребоваться привлечение специалистов в сфере строительства, пожарной и электробезопасности, иных экспертов. Например, для подтверждения качества отдельных видов работ, проверки работоспособности сетей может применяться профессиональной оборудование, контрольно-измерительные устройства.

Уточнить стоимость услуг по сопровождению строительства или ремонта объектов недвижимости вы можете у наших консультантов.

Перечень работ, подлежащих освидетельствованию актами скрытых работ

Примерный перечень содержит:

• различного рода земляные работы (отрывки котлованов, засыпка выемок, бурение скважин);
• гидро-, паро-, тепло- и звукоизоляция;
• монтаж и покрытие защищающего слоя от коррозии металлоконструкций;
• установка оконных и дверных блоков;
• устройство оснований под полы;
• антикоррозийная защита сварочных соединений;
• монтаж железобетонного фундамента;
• и многие другие процедуры.

Точный перечень скрытых работ устанавливается в проектной документации объекта.

Приказ Ростехнадзора от 26 декабря 2006 года №1128

Приказом устанавливается перечень и порядок составления исполнительной документации при проведения строительства, реконструкции существующих зданий и проведения капитального ремонта. В Приложениях к Приказу приводятся образцы актов. Третьим приложением закреплен рекомендательный образец акта для освидетельствования скрытых работ. Самим Приказом определено:

• полный пакет исполнительной документации составляется исполнителем (подрядчиком). Сюда относят текстовые документы, чертежи и прочие графические исполнения;
• документация составляется в письменном виде. По договоренности – в электронном;
• если используется электронный документооборот, он подкрепляется усиленной цифровой подписью.

Перечень скрытых работ, которые нужно освидетельствовать актом, составляется в проектной документации.

Шестым пунктом устанавливается полный состав исполнительной документации, кроме установленных приложений 1-5.

Приказ Ростехнадзора от 26 октября 2020 года №428

Приказом от 2020 года внесены некоторые изменения в Приказ от 2006 г., последние изменения внесены 9 ноября 2020 , Приказом № 470.

Изменения редакции, касающиеся именно освидетельствования скрытых работ, коснулись только формулировок по тексту.

К примеру! В редакции 2006 года написано в пункте 5.3 «Акты освидетельствования работ, которые оказывают влияние». В редакции 2017 г. прописывается просто «Освидетельствование работ, которые оказывают влияние». Это не коснулось изменений в бланке акта.

Автоматическое заполнение актов освидетельствования скрытых работ

Эта статья особенно актуальна для инженеров ПТО, т. к. позволит автоматизировать свой труд по заполнению актов скрытых работ, используя пакет приложений Microsoft Office. Если вы не инженер ПТО, то ничего страшного, т. к. описанная здесь методика полезна в решении самых разных задач, где нужно заполнить большое количество бланков.

Бланк акта освидетельствования скрытых работ

Для начала заполним все те поля, которые в ходе работы не будут меняться.

Те поля, которые будут меняться я пометил красным цветом. Это будет выглядеть так:

Далее открываем MS Excel, и создаем таблицу, в шапке которой указываем название меняющихся полей (которые мы пометили красным цветом):

Заполним несколько строчек данной таблицы по общему журналу работ, например, в моем случае для фундамента Фм-1 в/о Ж/2:

Далее возвращаемся в документ word и открываем «пошаговый мастер слияния»:

Вкладка «Рассылки» -> «Кнопка Начать слияние» -> Пункт «Пошаговый мастер слияния…»

В мастере слияния, в качестве типа документа выбираем «письма», нажимаем «Далее. Открытие документа».

Слияние выполняется в 6 этапов:

1 этап. Тип документа — выбираем «Письма».

2 этап. Выбор документа — оставляем «Текущий документ».

4 этап. Выделяем меняющееся поле (одно из тех что отмечены красным), например, пусть это будет «число».

На панели слияние нажимаем «Другие элементы…» и выбираем соответствующее поле — «число». —> Вставить.

Не обращайте внимание на то что название поля слишком велико и некрасиво сползает.

Этот этап повторяем для каждого нашего изменяющегося поля.

Макет акта скрытых работ

Этап 5. Просмотр писем. Данные из таблицы Excel вставились в наш акт. Кнопками > можно переключать строки из табл. Excel, тем самым просматривая разные акты.

Этап 6. Завершение слияния. Закрываем мастер слияния.

Переключать записи можно и с панели «Просмотр результатов».

Очевидные плюсы такого метода работы:

1) Не нужно хранить сотни актов в разных файлах, тратя время на их редактирование.

2) В таблице очень удобно можно просмотреть хронологию работ.

3) Довольно быстрое внесение изменений в записи.

4) Быстрая замена бланка акта, допустим неправильно написали фамилию мастера, пару щелчков и изменение будет внесено во всех актах одновременно.

5) Удобная и быстрая печать.

примеры из статьи.

Форма ИГАСН № 11/94

Ф. ИГАСН №11/94 использовалась для освидетельствования скрытых работ для объектов, расположенных в городе Москва. Образец акта установлен Распоряжением Правительства Москвы еще в 1999 г.

Если сравнивать ИГАСН 11/94 с формой Приложения Приказа Ростехнадзора, можно сделать выводы:

• пример ф. ИГАСН упрощен;
• прописываются те же основные сведения;
• не указывается количество экземпляров и информация о приложениях.

Важно! Форма была отменена вместе с отменой Распоряжения от 1999 г. На данный момент образец не используется.

Форма заполнения акта скрытых работ 2020

На сегодняшний день порядок заполнения акта скрытых работ определенными нормативными документами не утвержден. Бланк может быть заполнен в произвольной форме, но с включением обязательных пунктов:

• наименование и перечень скрытых работ;
• точный адрес объекта проведения строительства / реконструкции;
• список строительных материалов;
• оборудование, которое было применено на объекте;
• информация о проектировщике (разработчике);
• дата, подписи ответственных за сдачу, прием объекта.

Документ, как правило, дублируется в 4 экземплярах и выдается проектировщику, заказчику, исполнителю и контролирующим органам. Он является неотъемлемой частью всей проектно-строительной документации.

Согласно новому постановлению каждая компания / организация имеет право самостоятельно разработать форму акта скрытых работ – 2020. За основу может быть взято оформление РД от 02.11.2006.

Важно! Наличие актов скрытых работ необходимо на завершающем этапе приема каждого объекта в эксплуатацию. Без этих документов (ПСД) объект не может быть принят и введен в дальнейшую эксплуатацию.

Акт скрытых работ образец заполнения 2020

Похожие записи
• Личная карточка работника форма т-2 образец заполнения 2017
• Образец резюме руководителя (директора)
• КС-2, КС-3 что это: образцы, нюансы заполнения, отличия
• Смета на ремонт квартиры образец 2017
• Расчет платы за негативное воздействие на окружающую среду в 2017 году
• Акт приема передачи материальных ценностей образец простой

Обсуждение: 9 комментариев

Василий:
11.10.2016 в 15:44

День добрый. А не подскажите если какие нибудь РД для заполнения данных актов. Заранее благодарен

24.12.2016 в 12:19

РД 11-02-2006 «Требования к составу и порядку ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства и требования, предъявляемые к актам освидетельствования работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения». Нашу форму АОСР мы брали из СТО 11233753-001-2006 приложение №8

07.01.2017 в 06:36

Спасибо вам. Ваша форма и образец заполнения очень выручили;)

26.01.2017 в 20:17

АКТ ОСВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЯ ОТВЕТСТВЕННЫХ КОНСТРУКЦИЙ — есть такой документ?

03.02.2017 в 10:58

АКТ ОСВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЯ нанесения гидроизоляции у вас есть? или он тоже относится к актам скрытых работ. и заполняется по той же форме?

20.09.2017 в 08:36

по этой же форме)

20.09.2017 в 08:34

Добрый день! Желательно в актах проставлять объемы. Вы когда подписываете акты — какой объем подписываете или просто наименование работ подписываете. И это удобно вести контроль выполнения работ по объемам. Или это должно быть указано в исполнительной схеме или съемке по объемам работ сдаваемого участка, если эти документы не прикладываются, то считаю обязательно проставить объем, т.к. это первичный документ по которому делают смету и акты на оплату.

18.01.2018 в 10:09

Скажите пожалуйста. Имеет ли право подрядчик указывать не своего субподрядчика, а себя как «Лицо, осуществляющее строительство, выполнившее работы, подлежащие освидетельствованию». Спасибо.

18.01.2018 в 11:06

Конечно, даже обязан. Главное чтобы у субподрядчика имелись лицензии и допуски на тот вид работы которые он выполнял.

Акт скрытых работ

Здравствуйте уважаемый читатель блога прораба, если вы следите за моей трудовой деятельностью, то заметили наверно, что каждый год я устраиваюсь на новую работу. В основном это происходит по причине окончания строительства объектов, были и другие причины, но их не так много.

Если вы ищите образец заполненного акта скрытых работ, то его можно будет скачать в конце статьи.

Под конец 2020 года мне предложили поработать инженером ПТО по месту моего проживания, чему я конечно обрадовался. Честно говоря, надоело мотаться по командировкам в другие города. Но если бы не это предложение, то на блоге появились бы новые фотопанорамы какого-нибудь города.

Отработав месяц в производственно-техническом отделе (ПТО) у меня появилось много тем для статей про оформление исполнительной документации. В интернете на некоторые вопросы я не мог найти полных ответов или подробного примеры заполнения какого-нибудь акта. Если у вас есть вопросы по заполнению журналов, актов, пишите в комментариях, будем разбираться вместе.

В этом году я работал в трех строительных фирмах и оказалось, что акты скрытых работ бывают разными, можно строить, сдавать объекты заказчику без всяких актов и журналов. Оказывается бывает такое, что заказчик сам не понимает какие акты ему нужны для сдачи объекта.

В начале года два месяца поработал в фирме, которая занимается производством и ремонтом промышленных полов. Работы проводились в крупном торговом центре по ремонту и устройству новых бетонных полов. В одной части делали ремонт бетонного пола, в другой демонтировали старый и делали новые бетонные полы с упрочненным верхним слоем.

В этой организации акты скрытых работ нужны были для подтверждения объемов выполненных работ между заказчиком и подрядчикам. Согласно объемам указанных в АОСР (акт освидетельствования скрытых работ) составлялся акт выполненных работ КС 2 и КС-3 справка о стоимости выполненных работ и затрат.

Эти работы не контролировались государственными органами и форма актов скрытых работ была упрощена, удалили строчки для заполнения данных проектировщиков, строительному контролю и её приняли для работы между организациями.

Летом я участвовал в строительстве магазина площадью около 500 м2 и был удивлен, что заказчику исполнительная документация по его объекту не нужна. С такой стройкой я столкнулся впервые и мне стало интересно узнать, а какие последствия могут быть у руководителя строительной организации, если он построил объект, сдал его, а на руках не имеет никаких актов о выполненных работах, никаких сертификатом на материалы, которые были использованы.

Я провел не большой опрос у знакомых строителей директоров, инженеров, которые имеют большой опыт в строительстве. Вывод такой если произойдет несчастный случай на построенном объекте связанный с его разрушением и кто-нибудь покалечиться или умрет, тогда прокуратура начнет разбираться, кто и как строил, а если нет, то никому эта исполниловка не нужна.

В настоящее время я работаю на промышленном предприятие, где есть опасное производство и строительные работы могут проверяться Ростехнадзором, соответственно акты скрытых работ должны быть оформлены согласно приказу Ростехнадзора от 26.10.2015 N 428. В статье про исполнительную документацию я советовал прорабам, мастерам брать формы актов и примеры исполнительных схем у заказчика и по ним работать.

На этом объекте эта схема не сработала, до того как я устроился, стройка шла уже полным ходом и один объект почти построили. Мне дали образец акта скрытых работ, который был в обращение между заказчиком и подрядчиком и я стал с ним работать.

Стройка, состоит из 3 проектов, с 5-6 разделами в каждом проекте это КЖ, КМ, ТХ, ВТ, СБ, АМ и т.д. Исполниловка с самого начала работ не велась по тупой причине, прорабы считают, что эта работа отдела ПТО.

Я начал набивать акты скрытых работ, вести реестр исполнительной документации и столкнулся с проблемой на ровном месте журнал общих работ не вели в должном порядке. Прораб не мог предоставить информацию о датах выполненных работ на стройплощадке, даже по датам заливки фундаментов, так как журнала бетонных работ просто не было.

Совместно кое как восстановили даты заливок, оформили спец. журналы и я начал набивать акты по форме выданной мне заказчиком.»Набив» порядка 30 актов выясняется, что эти акты не соответствуют форме Ростехнадзора (пример см. ниже), который возможно будет проверять нашу стройку.

Хорошо, что не распечатал эти акты, пришлось снова переделывать. Вывод этой истории следите за изменениями к составу и порядку ведения исполнительной документации при строительстве от Ростехнадзора.

Только вот когда ты постоянно работаешь инженером ПТО, то легко быть в теме, а когда нет. Работаешь 1 год прорабом гоняешь рабочих, второй начальником участка строишь прорабов, бригадиров и тех же инженеров ПТО, а третий год работаешь не на стройке, а допустим в интернете и т.д., то проще найти в интернете действующий акт и по его образцу заполнить свои акты.

АОСР, который я вам предлагаю для скачивания в формате ексель, знаете удобнее с ним работать, чем с вордом. Все акты в одной книге, легко копировать и соблюдать очередность закрытия работ. Скачать образцы акта скрытых работ можно по ссылке ниже.

Если вы работаете на промышленных объектах подконтрольных Ростехнадзору, то с 25 февраля 2020 года формы актов изменились, как читайте в этой статье.

Есть вопросы или дополнения по теме акт скрытых работ в строительстве напишите в комментариях, обсудим.

С уважением Олег Клышко

Ваша благодарность за мою статью это клик по любой кнопке ниже. Спасибо!

Источник profzentr.ru

Что такое акт освидетельствования скрытых работ. Как его правильно заполнять. Актуальная нормативная база

Такие «промежуточные» работы называются скрытыми и их нельзя увидеть глазами после завершения строительства, поэтому для подтверждения их качества составляются специальные акты непосредственно после их выполнения. Механизм данной проверки такой: до закрытия конструкций или коммуникаций, специально созданная комиссия проверяет качество выполненных работ и примененных материалов, а затем подписывает акт на скрытые работы.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

Следует отметить, что подобные работы обычно обеспечивают безопасность при эксплуатации зданий и сооружений, поэтому контроль за ними должен производиться особенно тщательно.

Готовые строительные объекты могут быть не введены в эксплуатацию, если в документации отсутствуют акты о скрытых работах.

В случаях, если по какой-либо причине данный акт не будет составлен своевременно, представители проверяющих инстанций, ровно как и представители заказчика, могут потребовать устранения этого нарушения путем выборочного или полного вскрытия конструкций или коммуникаций и даже переделки произведенных работ.

Нормативная база

1. Основной регламентирующий документ по АОСР — это РД 11-02-2006 с изменениями от 15.02.2018, вступившими в силу с 28.02.2018. В нем приведен бланк и рекомендации по составлению акта.
2. Требования по необходимости составления АОСР и перечень работ указывается в проектной документации.
3. В сводах правил, как правило, также содержатся требования по составлению АОСР по результатам завершения определенных работ.
4. В основном все крупные застройщики, либо технические заказчики, а также генподрядчики утверждают свои регламенты по ведению исполнительной документации, в том числе по составлению АОСР.

Новая форма акта освидетельствования скрытых работ

Все организации при строительстве оформляли соответствующую документацию по правилам, принятым еще в 2006 году. Однако в феврале 2021 года приказом Федеральной службы в эти правила были внесены некоторые изменения. Это касается формы, по которой теперь необходимо заполнять акт скрытых работ.
Новый документ стал более объемным. Сюда теперь понадобится вносить больше информации. С первого взгляда может показаться, что заполнять документ будет труднее. Но это не совсем так. Понятный бланк не должен вызвать особых сложностей, достаточно лишь тщательно ознакомиться с правилами его заполнения.

Необходимо помнить, форма является строго унифицированной, поэтому в нее нельзя вносить никакие изменения. Особенностью нового бланка можно назвать тот факт, что он является универсальным. Это означает, его применяют, как при строительстве жилищного комплекса или космодрома, так и при обычном квартирном ремонте.

Если раньше акт занимал лишь одну страницу, то сейчас он едва помещается на двух. И это только в том случае, если значительно уменьшить шрифт. Увидеть пример заполнения и скачать актуальную форму вы сможете в конце статьи.

Заполнение АОСР

Для начала укажу основные требования по оформлению АОСР. Они не установлены нормативными документами, но в большинстве случаев заказчики требуют оформлять именно так.

Шапка АОСР

Акт начинается с указания участников строительства (шапка акта):

наименование и конечно же строительный адрес объекта строительства;

Наименование проектной документации можно взять с проектной документации. Данные сведения указываются на первых листах разделов ПД и в штампах, расположенных в нижней правой части чертежей. Также наименование проектной документации можно взять с положительного заключения экспертизы. Почтовый или строительный адрес также указывается в проектной документации, либо в разрешении на строительство объекта.

Кто такой застройщик указано в. ч. 16 ст. 1 ГрК РФ:

Если коротко, то застройщик это то лицо, которому принадлежит земельный участок на котором осуществляется строительство объекта.

Кто такой технический заказчик указано в ч. 22 ст.1 ГрК РФ:

Если коротко, то застройщик может нанять лицо, которое будет выполнять либо все, либо часть функций застройщика вместо него, то это лицо и будет техническим заказчиком.

Например, какая-либо организация, которая не занимается строительством, хочет построить для себя объект. Так как у него нет сотрудников со строительным образованием и опыта, необходимых документов для осуществления строительной деятельности, но имеется земельный участок в собственности, либо в аренде, то данная организация для выполнения функций застройщика может нанять специализированную организацию в качестве технического заказчика. В данном случае технический заказчик будет выполнять такие функции, как: оформление разрешения на строительство; заключение договоров на подготовку ПД, изысканий; подача извещений в органы ГСН; осуществление строительного контроля и т.д., в зависимости от переданных по договору функций (часть функций, либо в полном объеме). При этом необходимо понимать, что для осуществления функций технического заказчика есть установленные требования.

Кто такая эксплуатирующая организация, наверное, все знают, а вот кто такой региональный оператор указано в ч. 17 ст. 1 ГрК РФ, точнее из этой части можно понять что означает данное определение:

.Следующий участник строительства:

Здесь вносятся данные генерального подрядчика (не субподрядчика!).

Далее идут данные генерального проектировщика:

В предыдущих версиях АОСР был еще один участник строительства, непосредственно тот кто выполнял работы, субподрядчик, но в последней актуальной версии бланка АОСР его нет!

Ответственные лица АОСР

Следующий не менее важный этап в заполнении Акта это присваивание номера и даты.

Номер акта лучше присваивать с привязкой к разделу проектной документации и наименованию позиции. Так будет проще ориентироваться когда у вас будет много актов. Так как параллельно могут идти несколько позиций актирования и акты могут составляться разными сотрудниками. В конце может получится так, что у вас будет несколько актов с одинаковыми номерами. Возникнет путаница, а переделка ИД дело неблагодарное и муторное!

Присваиваем так: 5/КЖ1-ФПС1, где 5 — номер акта, КЖ1 — раздел проекта по которой выполнены работы, ФПС1 — это позиция фундамента с проекта КЖ1. Это для примера. Старайтесь максимально уменьшить количество актов с одинаковым номером. Чем больше актов, тем больше вероятность запутаться в номерах.

Дату акта присваиваете не позже даты выполнения работ скрывающих актируемые вами работы. Часто бывает так, что в актах в 4 пункте приходится указывать документы такие как протокола испытаний (плотность грунта, песчаного основания, прочность бетона и т.д.). При присвоении даты АОСР в таких случаях необходимо ориентироваться на дату составления данных протоколов. Дата составления акта должна быть позже, либо в тот же день составления протокола, либо исполнительных схем.

Следующий шаг в заполнении АОСР это вписывание членов комиссии (ответственных представителей, назначенных приказом соответствующей организации).

Например, сперва вписывается представитель застройщика со всеми данными, указанными в подстрочнике. Данный представитель назначается в случае если застройщик и лицо, осуществляющие строительство разные лица.

Далее вписывается представитель генподрядчика.

Следующей строкой вписывается представитель генподрядчика, который отвечает за осуществление строительного контроля на объекте со всеми данными, указанными в подстрочнике. Это специалист по организации строительства. Данное ответственное лицо должно состоять в национальном реестре специалистов в области строительства «Нострой».

Далее вписывается представитель по вопросам авторского надзора. Данный представитель также назначается в случае заключения договора авторского надзора. Согласно градостроительного законодательства авторский надзор обязателен только при строительстве, реконструкции особо опасных и уникальных объектов. Перечень приведен в ст. 48.1 ГрК РФ.

Также вписывается представитель той организации, которая непосредственно выполнила работы со всеми данными, указанными в подстрочнике. В случае когда лицо, осуществляющее строительство нанимает субподрядчика. Если выполняет собственными силами, то данное ответственное лицо не назначается.

Часто в Акт включают в качестве иных лиц представителей инженерных сетей, представителей застройщика когда уже есть технический заказчик и т.д.

Основная часть АОСР

Далее идет основная часть АОСР состоящая из 7 пунктов.

В данном пункте указывается наименование скрытых работ.

В этом пункте вписываются все ссылки на рабочие чертежи, а также, документы, которые содержат внесенные изменения в проектную документацию, при наличии таких изменений.

Кроме вписывания ссылок в АКТ к нему прикладываются копии документов (заверенные), отражающие согласования изменений внесенных в ПД (различные письма, в которых идут согласования с проектировщиками, листы проектов).

В данном пункте вписываются примененные строительные материалы и изделия. Они в акт заносятся в точности как указано в документах на материалы (в паспортах). Также должны соответствовать записям в ОЖР и спецжурналах.

В паспортах или свидетельствах, которые вам предоставляют и вы прикладываете их в АКТ должны быть отражены:

Все документы: исполнительные схемы, листы проектов, которые прикладываются к АОСР должны легко читаться, то есть должны быть читабельны и необходимо, чтобы на них отражались:

• решения, указанные в проекте;
• исполнение конструкции по факту (соответствующие действительности геометрические параметры, имеющиеся отклонения);
• отклонения предельно-допустимые, отраженные в соответствующих разделах СП, ГОСТов;
• расчеты объемов по выполненным работам, так проверяющим легче проверять процентовки;
• список использованных материалов;

Все схемы должны соответствовать требованиям нормативных документов и составляться по правилам СП 126.13330.2012 и ГОСТ Р 51872-2002.

Когда все работы соответствуют требованиям ПД и отклонений нет, то необходимо в исполнительных схемах сделать следующую запись:

В случае, если имеются отклонения превышающие предельно-допустимые значения, то в самих исполнительных схемах делаются согласующие записи или указываются данные согласующих писем (номер и дата). Согласовывать должны представители проектной организации. Запись должна содержать согласование без разработки дополнительных проектных решений, либо с разработкой и утверждением оных.

Даты начала работ, а ткже дата окончания работ указываются из записей ОЖР и спецжурналов.

В шестом пункте даются ссылки на действующие Своды Правил, ГОСТы и проектную документацию. Тут при указании необходимо стараться указывать конкретные разделы, пункты и листы. Документ расшифровывать полность (номер и название).

Указываются последующие работы.

Приложения к АОСР

Есть еще в АОСР строка «Приложения».

В данной строке необходимо прописывать прикладываемые документы к АОСР последовательно записям, внесенным в АОСР в следующем порядке:

Согласно правил делопроизводства приложения следует начинать с новой страницы. При этом необходимо указывать к какому Акту относится приложение, например: «Приложение №3 к АОСР №5/КЖ3-ФПС1». Запись делают в правом верхнем углу.

Если прикладывается копия документа вместо оригинала, то в правом верхнем углу, также делается запись с указанием места нахождения оригинала документа, например: «Приложение №3 к АОСР №5/КЖ3-ФПС1. Подлинник находится в папке №66, реестр №18, запись 16».

Формат приложений следующий:

Соответственно все копии, прикладываемые к АОСР, должны легко читаться, содержать печать организации и слово «Копия верна» с указанием лица, который заверил копию,а также его личной подписи с расшифровкой и должности.

Можно применять факсимиле, но об этом необходимо заранее предупреждать заказчика и предоставить образец..

Не забываем обязательно прикладывать к АОСР следующие документы:

Подписи в АОСР

Основной и самый сложный момент в составлении АОСР — это сбор всех подписей членов комиссии, участвующих в освидетельствовании. Подписи ставятся в конце АОСР. Подписи лучше собирать учитывая субординацию членов комиссии. Старайтесь набить Акт так чтобы все подписи оказывались на отдельном листе, скажем на третьей или пятой странице. Легче прошивать Акты, чем собирать все подписи заново в случае внесения изменений в документ из-за какой-нибудь незначительной ошибки.

При оформлении АОСР учитывайте требования в подстрочниках. Также читайте примечания на которые ссылаются цифры в подстрочниках:

Исполнительная производственная документация

Исполнительная производственная документация или первичные документы о соответствии представляют собой документацию, которая оформляется в процессе строительства и фиксируют процесс производства строительно-монтажных работ (СМР) и техническое состояние объекта.

Основу составляют следующие виды документов:

1. Первичные документы соответствия.
2. Оформленный рабочий проект.

Состав исполнительной документации или первичные документы о соответствии определяются строительными нормами и правилами в установленном порядке и проектом, куда включаются в обязательном порядке:

• акты освидетельствования ответственных конструкций;
• акты освидетельствования скрытых работ;
• акты испытаний;
• документы лабораторного контроля;
• сертификаты;
• исполнительные геодезические съемки;
• журналы работ и т.д.

На заметку!Первичные документы подготавливаются и оформляются генеральным подрядчиком, а контроль осуществляется техническим надзором заказчика. Далее генподрядчиком документы передаются заказчику по перечню, как приложение к перечню основных документов.

Функциональное назначение исполнительной производственной документации

После ввода объекта в эксплуатацию, комплект первичной документации передаётся заказчиком в установленном порядке эксплуатирующей организации для постоянного хранения. (МГСН «Приёмка и ввод в эксплуатацию законченных строительством объектов. Основные положения»).

Таким образом, исполнительная техническая или производственная документация нужна на время производства работ, чтобы обеспечить и подтвердить проводимые мероприятия строительного контроля.

На заметку!Важно знать, что исполнительная документация при сдаче объекта в эксплуатацию совместно с комплектом других документов, передается эксплуатирующей организации по накладной на постоянное хранение и используется в процессе эксплуатации.

Рабочие чертежи входят в исполнительную документацию

Реестр исполнительной документации

Для удобства контроля приемосдаточной документации каждый из оформленных документов, находящийся в папке, в обязательном порядке заносится в один общий реестр данной папки с присвоением документу сквозной нумерации.

Многостраничные документы, имеющие собственную нумерацию страниц (журналы работ, паспорта на оборудование и так далее) вносятся в реестр одной строкой. Номер этим документам присваивается по общему списку, и, как правило, только первому листу – то есть, обложке этого документа. Но в основном реестре обязательно указывается количества листов.

Маркировка осуществляется как на лицевой стороне папки, так и на корешке. Отметки должны содержать следующую информацию:

• наименование объекта строительства;
• сведения о Заказчике-Застройщике;
• наименование раздела проекта;
• порядковый номер папки по разделу;
• сокращенную информацию о документах, то есть рабочие чертежи, исполнительная документация, сопроводительная документация.

Необходимо отметить, что в исполнительную документацию, помимо вышеназванных, может входит и множество других документов, которые включаются по рекомендации участников строительства и с учетом их специфики. К примеру, это может быть и журнал сварочных или бетонных работ, а также журналы входного и операционного контроля качества, исполнительные геодезические схемы, ППР и так далее.

Пример заполнения журнала работ

Оформление исполнительной документации

При оформлении любого документа, в первую очередь, необходимо проконсультироваться с представителем технического надзора Заказчика относительно требований к оформлению, так как именно он будет принимать исполнительную документацию. Данное обстоятельство упрощает и подготовку, и сдачу исполнительной документации.

Важно также не забывать, что заказчик, как правило, оплачивает выполненные работы лишь после сдачи исполнительной документации. Обычно, этот момент прописывается в договоре. Так что, не следует откладывать подготовку и сдачу бумаг в долгий ящик – это чревато негативными последствиями.

На заметку!В перечне исполнительной документации должна присутствовать информация об используемом оборудовании, инженерных системах и качестве применяемых материалов. Также, в исполнительной документации содержится информация об условиях производства работ (технологические условия, погодные и т.д.).

Как следует из вышесказанного, подготовка и оформление исполнительной документации составляет очень трудоёмкий и длительный процесс, который требует ответственного отношения к составлению документов и полного понимания того, как подготовить полный пакет, чтобы он соответствовал всем требованиям и нормам.

Напоминаем, что подготовка исполнительной документации может выполняться как в бумажном, так и электронном виде. Однако, приёмка органами государственного строительного надзора ведётся только на бумажных носителях.

Исполнительные схемы

Исполнительная документация или, так называемые, исполнительные схемы, составляют комплект рабочих чертежей с пометками, которые гарантируют соответствие данных чертежей с фактически выполненными работами, а также носят информацию о внесенных в чертежи изменениях, согласованных с проектировщиками и лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ (СНиП 3.01.04-87 «Приёмка в эксплуатацию законченных строительством объектов. Основные положения»).

Функциональное назначение исполнительной документации

Таким образом, исполнительная документация обеспечивает выполнение работ в соответствии с проектными решениями, техническими регламентами. Главным образом, она необходима для организации и осуществления эксплуатации объектов строительства. Поэтому исполнительные чертежи в обязательном порядке выполняются в четырёх экземплярах: один экземпляр передается заказчику, два – эксплуатационной организации. Один экземпляр остается в организации, которая осуществляла строительные работы.

На заметку! Важно помнить, что исполнительная документация хранится у застройщика или заказчика до тех пор, пока орган государственного строительного надзора не начнет итоговую проверку. К этому времени вся исполнительная документация должна быть передана застройщиком или заказчиком в орган Госстройнадзора.

По результатам итоговой проверки выдаётся заключение о соответствии построенного, реконструированного или отремонтированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов – нормам, правилам и т.д. После этого вся исполнительная документация возвращается застройщику или заказчику.

На заметку!Исполнительная документация может подготавливаться и оформляться как в бумажном виде, так и на электронных носителях, но приёмка органами государственного строительного надзора ведётся только в бумажном виде.

Графическое изображение строящегося объекта

Источник liga-lift.ru