Административные расходы в строительстве

Что такое административные расходы?
Многие из Вас хоть раз сталкивались с эти понятием. Давайте определимся: что же все-таки оно означает.
Административные расходы – это те обязательные расходы, которые возникают в связи с управлением компанией, либо каких-то общих задач. Эти расходы нельзя отнести на какую-либо категорию расходов, связанную непосредственно с операционной деятельностью. Бывает, что такие расходы классифицируются как часть расходов на основную деятельность. К таким расходам могут относиться: аренда площадей, коммунальные услуги, выплата заработной платы сотрудникам, напрямую не участвующих в оказании услуг или производстве продукции.
На административные расходы компания идет сознательно, так как они дают ей определенные преимущества перед конкурентами. То есть критерий по которым следует отнести те или иные расходы к административным сводится к тому, что эффект от затрат по любой статье на какое-либо подразделение компании оказывается не конкретно на это подразделение, а на всю компанию в целом.

Возмещение административных расходов

Административные расходы

Ярким примером таких расходов может служить расходы на подразделения, которые встречаются в большинстве фирм – это бухгалтерия или юридическое подразделение.
Наиболее распространенным видом административных расходов являются коммунальные услуги (отопление, работа кондиционеров, вентиляция, электроэнергия), а также услуги связи, интернет.
Существуют некоторые споры относительно отнесения расходов на использование мобильной связи, так как считается, то мобильный телефон – является персональным и оплата расходов на него не может относиться не только на конкретный отдел, но и на конкретного работника.
Другой пример административных расходов – аренда офисных помещений. Здесь однозначно можно сделать вывод, что вся компания в целом получает выгоду от аренды для нее помещения.
Зарплата работников, работа которых не является сдельной, а составляет конкретный оклад также можно отнести к административным. Распространенный пример: менеджеры и администраторы, выполнение обязанностей которыми дает преимущества многим областям работы компании.
Различные законодательные акты по-разному трактуют определение «административные расходы» и отсюда появляются их различные перечни, но при любых обстоятельствах административными расходами невозможно считать производственные расходы.

Общие и административные расходы

К данному виду расходов периода относятся расходы, связанные с обслуживанием предприятия в целом и управлением всей его производственно-хозяйственной деятельностью. Аналитический учет общих и административных расходов ведется по следующей типовой номенклатуре статей расходов.

1. Оплата труда работников, относящихся к административному персоналу

2. Отчисления от оплаты труда административного персонала

4. Расходы по созданию и совершенствованию систем и средств административного управления

5. Оплата услуг банка

Что такое операционные затраты предприятия (OPEX)? Разбираемся за 8 минут

6. Оплата услуг, осуществляемых сторонними организациями по общехозяйственному управлению, в тех случаях, когда штатным расписанием субъекта не предусмотрены те или иные функциональные службы

7. Расходы на командировки административного персонала управления

8. Представительские расходы

9. Расходы по содержанию обслуживающих производств и хозяйств (бесплатное предоставление помещений, оплата стоимости коммунальных услуг и так далее)

10. Расходы на организованный набор рабочей силы, на обучение кадров, компенсации при увольнении работников, комиссионные расходы

11. Расходы по аренде основных средств общехозяйственного назначения

12. Налоги, сборы

14. Сверхнормативные потери, порча и недостачи товарно-материальных запасов на складах и другие непроизводительные расходы и потери

15. Доплаты в случае временной утраты трудоспособности до среднего заработка

16. Единовременные вознаграждения, связанные со стажем работы на предприятии непроизводственным работникам (аппарат управления и так далее) в соответствии с действующим законодательством

17. Единовременные вознаграждения, связанные со стажем работы на предприятии непроизводственным работникам (аппарат управления и так далее) в соответствии с действующим законодательством

18. Единовременные вознаграждения, связанные со стажем работы на предприятии непроизводственным работникам (аппарат управления и так далее) в соответствии с действующим законодательством

20. Выплаты работникам, высвобождаемым из организаций в связи с их реорганизацией, сокращением численности работников и штатов, при призыве работника на военную службу

21. Судебные издержки

22. Присужденные или признанные штрафы, пени, неустойки и другие виды санкций за нарушение условий хозяйственных договоров

23. Убытки от хищений, виновники которых не установлены, или в случае, если невозможно возместить необходимые суммы за счет виновной стороны и другие и т.д.

При необходимости, предприятия могут вводить в данную типовую номенклатуру дополнительные статьи и субстатьи, сокращать и объединять их с учетом специфики отрасли экономики и субъекта.

Бюджет административных расходов

Общими и административными являются общие расходы, связанные с обслуживанием предприятия в целом и управлением всей его производственно-хозяйственной деятельностью, а также другие расходы, не включаемые в себестоимость производимой продукции, работ и услуг. Учет общих и административных расходов ведется в соответствии с учетной политики предприятия в части формирования расходов, не включаемых в себестоимость товарно-материальных запасов и признаваемых расходами периода. В отличие от затрат на производство продукции, работ и услуг, общие и административные расходы в своей основе не зависят от изменения объема производства.

Эти расходы являются условно постоянными и их рассматривают как расходы периода. Расходы периода списываются на уменьшение итогового дохода предприятия в том отчетном периоде, в котором они произведены и не переносятся на следующие периоды. Учет расходов периода ведут на активном счете 7210 » Административные расходы» в ведомости учета общих и административных расходов, по видам расходов. После списания общих и административных расходов за счет итогового дохода, счет 7210 должен быть закрыт.

Дата добавления: 2016-03-10; просмотров: 826;

Административно-управленческие расходы

Административно-управленческие расходы входят затраты на амортизацию зданий, занятых аппаратом управлений, основная и дополнительная заработная плата административно-управленческого персонала, конторско-канцелярские, почтово-телеграфные и другие расходы.

Административно-управленческие расходы распределяют пропорционально основной заработной плате производственного персонала или планируемым объемам работ в нормо-сменах по соответствующим группам машин.

Административно-управленческие расходы составляют: затраты на основную заработную плату административно-управленческого персонала с начислениями на нее и премиями; затраты на командировки и транспорт, конторские и почтово-теле-графные расходы; стоимость содержания административно-хозяйственных зданий и помещений, а также затраты на амортизацию зданий и инвентаря и прочие административно-управленческие расходы.

Административно-управленческие расходы магазинов, складов, баз, овощехранилищ, столовых и др. отражают вместе с операционными расходами на субсчетах 1 — 5 и на субсчете 7 не учитывают.

Административно-управленческие расходы домоуправления на коммунальные хозяйства не относятся. Целевые сборы по домоуправлению начисляются на эти хозяйства в общем порядке.

Административно-управленческие расходы ОРС и УРС учитывают на отдельном счете в балансах этих организаций и ежемесячно распределяют расходы УРС между ОРС — в соответствии с планом распределения, а расходы ОРС — между предприятиями пропорционально плановым суммам издержек обращения, исключая стоимость сырья и материалов в производственных предприятиях.

Административные расходы

Смета административно-управленческих расходов утверждается и изменяется директором предприятия.

Сметы административно-управленческих расходов регистрируются по трем — статьям: фонд зарплаты, расходы на служебные командировки и перемещения и прочие расходы. Установлен порядок регистрации по всем этим статьям. Указаны документы, которые следует представлять в финорганы для регистрации, и порядок проверки фин-органами правильности утвержденных штатных расписаний и смет, а также порядок оформления регистрации.

Смета административно-управленческих расходов предназначена для контроля за данной группой затрат. Подавляющая часть этих затрат — постоянные издержки и потому для прогнозирования прибыли важно их выделение в качестве самостоятельной сметы, за исполнение которой несет ответственность администрация.

Сокращение административно-управленческих расходов также является источником снижения затрат в сфере производственно-технического обслуживания и комплектации.

Входят все административно-управленческие расходы по цехам. Цеховые расходы должны разноситься пропорционально добыче нефти и газа.

В статью Административно-управленческие расходы входят затраты на амортизацию зданий, занятых аппаратом управления, основная и дополнительная заработная плата административно-управленческого персонала, конторско-канцелярские, поч-тово-телеграфные и другие расходы.

Входят все административно-управленческие расходы по цехам. Цеховые расходы должны разноситься пропорционально добыче нефти и газа.

Страницы: 1 2 3

Общие и административные расходы

К данному виду расходов периода относятся расходы, связанные с обслуживанием предприятия в целом и управлением всей его производственно-хозяйственной деятельностью. Аналитический учет общих и административных расходов ведется по следующей типовой номенклатуре статей расходов.

1. Оплата труда работников, относящихся к административному персоналу

2. Отчисления от оплаты труда административного персонала

4. Расходы по созданию и совершенствованию систем и средств административного управления

5. Оплата услуг банка

6. Оплата услуг, осуществляемых сторонними организациями по общехозяйственному управлению, в тех случаях, когда штатным расписанием субъекта не предусмотрены те или иные функциональные службы

7. Расходы на командировки административного персонала управления

8. Представительские расходы

9. Расходы по содержанию обслуживающих производств и хозяйств (бесплатное предоставление помещений, оплата стоимости коммунальных услуг и так далее)

Что входит в административные расходы предприятия

Расходы на организованный набор рабочей силы, на обучение кадров, компенсации при увольнении работников, комиссионные расходы

11. Расходы по аренде основных средств общехозяйственного назначения

12. Налоги, сборы

14. Сверхнормативные потери, порча и недостачи товарно-материальных запасов на складах и другие непроизводительные расходы и потери

15. Доплаты в случае временной утраты трудоспособности до среднего заработка

16. Единовременные вознаграждения, связанные со стажем работы на предприятии непроизводственным работникам (аппарат управления и так далее) в соответствии с действующим законодательством

17. Единовременные вознаграждения, связанные со стажем работы на предприятии непроизводственным работникам (аппарат управления и так далее) в соответствии с действующим законодательством

18. Единовременные вознаграждения, связанные со стажем работы на предприятии непроизводственным работникам (аппарат управления и так далее) в соответствии с действующим законодательством

20. Выплаты работникам, высвобождаемым из организаций в связи с их реорганизацией, сокращением численности работников и штатов, при призыве работника на военную службу

21. Судебные издержки

22. Присужденные или признанные штрафы, пени, неустойки и другие виды санкций за нарушение условий хозяйственных договоров

23. Убытки от хищений, виновники которых не установлены, или в случае, если невозможно возместить необходимые суммы за счет виновной стороны и другие и т.д.

При необходимости, предприятия могут вводить в данную типовую номенклатуру дополнительные статьи и субстатьи, сокращать и объединять их с учетом специфики отрасли экономики и субъекта. Общими и административными являются общие расходы, связанные с обслуживанием предприятия в целом и управлением всей его производственно-хозяйственной деятельностью, а также другие расходы, не включаемые в себестоимость производимой продукции, работ и услуг.

Учет общих и административных расходов ведется в соответствии с учетной политики предприятия в части формирования расходов, не включаемых в себестоимость товарно-материальных запасов и признаваемых расходами периода. В отличие от затрат на производство продукции, работ и услуг, общие и административные расходы в своей основе не зависят от изменения объема производства.

Эти расходы являются условно постоянными и их рассматривают как расходы периода. Расходы периода списываются на уменьшение итогового дохода предприятия в том отчетном периоде, в котором они произведены и не переносятся на следующие периоды. Учет расходов периода ведут на активном счете 7210 » Административные расходы» в ведомости учета общих и административных расходов, по видам расходов. После списания общих и административных расходов за счет итогового дохода, счет 7210 должен быть закрыт.

Дата добавления: 2016-03-10; просмотров: 827;

Учет расходов периода: административные расходы

Расхода периода, в отличие от затрат на производство продукции, не зависят от объема производства и являются постоянными расходами, не связанными с конкретными видами реализованной продукции или услуг.

К расходам периода относят:

— общие и административные расходы;

— расходы по процентам;

— расходы по реализации товарно-материальных запасов.

К общим и административным расходам относятся расходы, связанные с обслуживанием предприятия в целом и управлением всей его производственно­хозяйственной деятельностью. Учет этих расходов ведется на активном счете

7210 «Общие и административные расходы».

Аналитический учет общих и административных расходов ведется по следующей типовой номенклатуре расходов:

— оплата труда работников, относящихся к административному персоналу;

— оплата пруда персонала, занятого в обслуживающих производствах и хозяйствах;

— затраты по подготовительным работам в добывающих отраслях, если они не относятся к капитальным затратам (т.е. не капитализируются в качестве основных фондов);

— расходы по устранению недоделок в проектных и строительно­монтажных работах, повреждений и деформаций, полученных при транспортировке запасов до приобретенного склада, затраты по ревизии (разборке оборудования), вызванные дефектами, и другие затраты;

При необходимости, предприятия могут вводить в данную типовую номенклатуру дополнительные статьи и субстатьи, сокращать и объединять их с учетом специфики отрасли экономики и субъекта.

Общие и административные расходы отражаются на счете 7210 После списания общих и административных расходов на счет итогового дохода счет 7210 должен быть закрыт.

Учет расходов по реализации готовой продукции (работ, услуг)

Для учета расходов, связанных с реализацией товаров, работ и услуг, предназначен активный, собирательно-распределительный счет 7110 «Расходы по реализации товаров (работ, услуг)». Этот счет применяют торговые и другие предприятия, осуществляющие реализацию товаров (работ, услуг). Ниже приведены основные статьи расходов, относимые на этот счёт:

— заработная плата работников, связанная с процессом реализации;

— отчисления от заработной платы работников торговли по установленным законодательством нормам;

— расходы по страхованию имущества предприятия, обслуживающего процесс сбыта товаров и сами товары;

— расходы по командировкам работников, связанных с процессом реализации;

— амортизация основных средств, обслуживающих процесс реализации товаров;

— расходы по содержанию основных средств, используемых при обслуживании процесса реализации;

Счет 7010 «Себестоимость реализованной готовой продукции (работ, услуг)» предназначен для учета себестоимости реализованных товаров, работ и услуг. Он применяется в отраслях материального производства, производящих продукцию, работы и услуги; предназначен для учета фактической себестоимости отпущенной (отгруженной) готовой продукции, выполненных работ и услуг.

Учет расходов по корпоративному подоходному налогу ведется на счете 7700. Объектом обложения корпоративным подоходным налогом является налогооблагаемый доход, который определяется как разница между совокупным годовым доходом и вычетами, предусмотренными Налоговым кодексом Республики Казахстан с учетом корректировок. В совокупный годовой доход включаются все виды доходов налогоплательщика.

Налогооблагаемый доход с учетом корректировок подлежит обложению налогом по ставке 20 %.

Расходы — это уменьшение экономических выгод в течение отчетного периода в форме уменьшения активов или их стоимости, либо увеличение обязательств, ведущее к уменьшению СК, не связанного с его распределением между собственниками. Определение расходов включает убытки, а также те расходы, к-рые возникают в ходе обычной деятельности субъекта.

Расходы включают в себя:

-с/с реализованной продукции и оказанных услуг;

-расходы по реализации продукции и оказанных услуг;

-административные расходы;

-расходы на финансирование;

-расходы, связанные с прекращаемой деятельностью;

-убытки от долевого участия;

-расходы по КПН;

-прочие расходы.

с/с продукции – выраженные в денежной форме текущие затраты объединения, п/я, организации на пр-во и реализацию продукции (работ, услуг). С/с запасов включает все затраты на приобретение, переработку, прочие затраты, произведенные в целях доведения запасов до их текущего состояния и места их текущего расположения.

Калькуляция с/с – исчисление в денежном выражении затрат на производство и реализацию продукции.

Оценка с/с запасов производится по методу средневзвешенной стоимости. Выбытие запасов может производиться след. образом:

1.списание запасов;

2.реализация запасов на сторону;

3.прочее выбытие запасов как результат:

-истечения сроков хранения, морального устаревания;

-выявления недостач при инвентаризации;

-хищения или порчи запасов;

-порчи имущества при авариях, пожарах, стих.бедствиях.

Расходы по реализации продукции и оказанию услуг включают в себя расходы, связанные с реализацией продукции и оказанными услугами. К ним относятся:

1.ЗП и отчисления от ЗП работников отдела сбыта, р-ды по страхованию собственности, командировочные р-ды, амортизационные отчисления и р-ды по содержанию объектов ОС, используемых при реализации запасов;

2. стоимость транспортировки грузов до пункта отправления, погрузочно- разгрузочных работ;

3.р-ды на маркетинговые услуги.

К административным р-дамотносятся управленческие и хоз. р-ды, не связанные с производственным процессом, к-рые как и р-ды по реализации продукции и по оказанным услугам включают в себя р-ды на ЗП, транспортные р-ды, р-ды, связанные с работой административного персонала и прочие НР, без к-рых деятельность п/я не может осуществляться.

Оплата труда является одним из элементов не только расходов по реализации продукции, оказания услуг и административных расходов, а также и р-дов, связанных с с/с продукции.

Административно-управленческие расходы

При правильной организации учета ЗП появляются предпосылки роста производительности труда, снижения с/с продукции и повышения уровня жизни работников. Оплата труда определяется конечными результатами работы каждого работника. Оплата труда делится на основную(за фактически отработанное время по ставкам и окладам) и дополнительную(оплата отпусков, выплаты за время выполнения различных обязанностей).

Списаны на текущие расходы п/я командировочные р-ды, в допустимых пределах и подтвержденные документально Дт 7211(8115) Кт 1251.

Начислена надбавка к ЗП работника Дт 7211(8115) Кт 3350.

Удержан из ЗП ИПН Дт 3350 Кт 3120.

Удержаны из ЗП ОПВ Дт 3350 Кт 3120.

Выплачены суммы командировочных расходов Дт 1251 Кт 1010.

Выплачены суммы ЗП после удержания ИПН и ОПВ Дт 3350 Кт 1010.

Учет расчетов с подотчетными лицами ведется отдельно по каждому из работников.

К налогам и сборам, связанным с начисление ЗП работника, относятся соц. налог и сбор в фонд соц. страхования, начисление к-рых производится ежемесячно.

Расходы на финансирование включают в себя:

-расходы по вознаграждениям;

-расходы на выплату % по финансовой аренде;

-прочие р-ды на финансирование.

Расходы по вознаграждениям. В ходе предпринимательской деятельности п/ям приходится пополнять свои оборотные средства при помощи получения кредитов от различных п/ий. Кредиты могут быть выражены как в денежной, так и в товарной форме. П/ям, пользующимся кредитами, приходится оплачивать кредитным организациям вознаграждения, к-рые в БУ относятся на р-ды.

Выплата ЗП работникам Дт 3350 Кт 1010.

Оплачен НДС на таможне Дт 3397 Кт 1031.

Произведен зачет авансов полученных от покупателей и заказчиков Дт 3510 Кт 1210.

Произведен возврат кредита Дт 4010 Кт 1031.

Начисление ЗП: отпускные Дт 5460 Кт 3350.

Закрытие периода –с/с реализованных товаров (работ, услуг) на итоговую прибыль (итоговый убыток) Дт 5610 Кт 7010.

Строка 2220 «Управленческие расходы»

Главная/ Бухгалтерская отчетность/ Строка 2220 Внимание! Важная новость сайта!Расширение функций сайта.

Что включают в себя управленческие расходы предприятия

Запомните новый адрес

Строка 2220 бухгалтерской отчетности относится к Отчету о финансовых результатах.

Строка 2220 отражает информацию о валовой прибыли организации без учета коммерческих и управленческих расходов.

1) Если учетной политики организации (УПО) предусмотрено включение управленческих расходов в себестоимость продукции, работ, услуг, то

Строка 2220 = 0

2) Если УПО предусматривает включение управленческих расходов в себестоимость продаж полностью в отчетном периоде их признания расходами по обычным видам деятельности

Строка 2220 равна

Оборот по дебету субсчета 90-2 «Себестоимость продаж»

оборот по кредиту счета 26«Общехозяйственные расходы»

В этом случае в состав управленческих могут быть включены следующие расходы:

— обеспечение основных средств управленческого и общехозяйственного назначения: арендная плата, амортизационные отчисления, расходы на ремонт, налог на имущество, транспортный, земельный;

— оплата информационных, аудиторских, консультационных услуг;

— налоги, уплачиваемые в целом по организации (налог на имущество, транспортный налог, земельный налог и т.п.);

— другие аналогичные по назначению расходы, связанные с управлением организацией.

При этом управленческие расходы, учитываемые на счете 26 «Общехозяйственные расходы», могут ежемесячно списываться в качестве условно-постоянных в дебет счета 90 «Продажи», субсчет 90-2 «Себестоимость продаж» либо списываться в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».

Для строительных организаций Общехозяйственные расходы могут включаться в себестоимость работ по договорам строительного подряда только в случае, если предусмотрено их возмещение заказчиком (п. 14 ПБУ 2/2008).

Особенности включения управленческих расходов в себестоимость продаж устанавливаются отраслевыми методическими инструкциями, рекомендациями, указаниями (п. 10 ПБУ 10/99 «Расходы организации», Письмо Минфина России от 29.04.2002 N 16-00-13/03).

Ссылки по теме:

ПБУ 2/2008 «Учет договоров строительного подряда»

ПБУ 10/99 «Расходы организации»

Письмо Минфина России от 29.04.2002 N 16-00-13/03

Экономическая литература Методика финансового анализа Пособие по бухгалтерской отчетности Крупнейшие АО России

Источник: astbusines.ru

Бюджет административных расходов

Бюджет административных расходов в управлении компанией

Бюджет административных расходов необходим для управления административно-управленческими расходами компании. Считается, что если управленческие расходы компании превышают 5% от выручки, то это должно послужить сигналом для серьезного анализа причин сложившейся ситуации.

Административные затраты это те самые расходы, которые сложнее всего напрямую связать с бизнесом. Данный бюджет обязательно должен составляться в разрезе подразделений, т.к. это может значительно упростить его анализа и при планировании, и при контроле, и при подведении итогов исполнения бюджета.

При управлении бюджетом административных расходов нужно изыскивать все возможные пути их снижения. Данные расходы напрямую не связаны с производством/продажей продуктов и услуг компании, но они имеют одну очень нехорошую черту, которая заключается в том, что данные статьи затрат могут расти даже если финансово-экономические показатели бизнеса снижаются.

Часть статей бюджета управленческих расходов финансируются как услуги сторонних организаций, то есть сами затраты формируются у подрядчика, а компания оплачивает услуги по договору. Нужно сразу приучать себя к тому, что по возможности нужно контролировать и своих подрядчиков. Для этого нужно запрашивать подробные сметы работ, проводить анализ альтернатив и т.д. В любом случае выбор конкретного подрядчика должен иметь определенное экономическое обоснование.

Одной из статей бюджета общефирменных расходов являются расходы на обучение персонала. В отношении данной статьи тоже должен соблюдаться четкий регламент. Что касается формирования данной статьи расходов, то есть несколько подходов. Первый подход заключается в том, что просто определяют фиксированную сумму на обучение. Так часто делают в крупных компаниях.

С одной стороны обучение дело хорошее, но к чему может привести такой подход. По началу многие проявляют интерес к обучению и охотно записываются на различные курсы. Но со временем таких желающих остается все меньше и меньше, несмотря на то, что есть текучка кадров и приходят новые сотрудники, которых нужно обучать. Но бюджет то на обучение по прежнему выделяется в том же самом объеме, если не больше.

И получается такая картина, что менеджеры отдела персонала в буквальном смысле слова вылавливают в подразделениях «желающих» обучиться. Обучение становится добровольно-принудительным мероприятием и эффективность его падает. Получается, что в такой ситуации сотрудники службы персонала как бы отрабатывают план по финансированию обучения при этом особенно не задумываясь о целях и эффективности обучения. Я ни в коем случае не утверждаю, что так поступают абсолютно все или даже большинство крупных компаний, но такое бывает.

Компании, не обремененные излишком денег, обычно поступают по другому. Они действуют по регламенту, согласно которому подразделения, если хотят обучить своих сотрудников, должны подавать заранее заявки и согласовывать план обучение с дирекцией по персоналу. Если план обучения будет утвержден, то эти затраты будут отнесены на соответствующее подразделение.

То есть сумма затрат на обучение каждый раз определяется исходя из потребностей, ну и, конечно, с учетом возможностей компании. При этом может планироваться резерв на тот случай если вдруг будет получена информация, например, о каком-то интересном семинаре. Но обычно это резерв не большой.

Таким образом, нужно четко понимать, что за общехозяйственными расходами нужно очень жестко следить, т.к. они не нормируются. Один из способов управления управленческими расходами, который применяется и к другим ненормируемым расходам, это введение система ограничений.

Ограничения могут вводиться как на общую сумму административных расходов так и на самы большие статьи. Перед регламентом все равны

Примечание: подробнее об использовании бюджета административных затрат в управлении компанией можно узнать в Части I «Бюджетирование как инструмент управления» семинара-практикума «Бюджетное управление предприятием», который проводит автор данной статьи — Александр Карпов.

Регламент бюджета административных затрат

Регламент бюджетирования управленческих затрат это по сути порядок планирования, учета, контроля и анализа общефирменных расходов, то есть тех, что непосредственно не связаны с бизнесом компании. Но с другой стороны понятно, что определенная инфраструктура нужна для любой компании. В бюджете административных расходов в общем-то и определяется стоимость этой управленческой инфраструктуры.

Что касается регламента бюджетирования административных расходов, то здесь одна из проблем заключается в том, что ответственность за эти расходы, как правило, не распределяется по ЦФО, а значит она переходит на более высокий уровень, то есть на уровень исполнительного или генерального директора. Таким образом, получается, что на статьи бюджета административных расходов непосредственно влияют первые лица компании, что накладывает определенное психологическое ограничение по контролю за данными расходами со стороны финансовой дирекции.

Финансовой дирекции нужно научиться относится к любым расходам с подозрениями, даже если их инициатором является генеральный директор (см. Книгу 5 «Роль финансовой дирекции в бюджетировании»). Таким образом, нужно добиться того, чтобы финансовая дирекция стала требовать четкого объяснения затрат в том числе и с топ-менеджеров, а не ограничивалась только, например, производственными подразделениями.

При этом финансовый директор должен понимать, что сопротивление в данном случае будет гораздо выше, чем в случае с теми же производственниками или снабженцами. Ведь одно дело убедить менеджеров среднего звена, а другое дело генерального директора. Это же будет означать, что генеральный директор должен открыто признать свою ошибку. На самом деле очевидно, что ошибаться могут все, но в случае с генеральным директором все гораздо сложнее.

Понято, что здесь нужно суметь перейти через определенный психологический барьер, но на самом деле генеральный директор такой шаг со стороны финансового директора оценит. Даже если первой реакцией генерального директора будет возмущение по поводу того, что его решения обсуждаются и подвергаются сомнению, все равно он потом для себя сделает положительный вывод о том, что наконец-то хоть кто-то стал беспокоится и пытаться контролировать финансово-экономическое состояние компании.

Пример регламента бюджета административных расходов

Рис.1. Пример регламента бюджетирования административных расходов (на фазе планирования)

Рис.2. Пример регламента бюджетирования административных расходов (на фазе учета, контроля и анализа)

Примечание: подробнее о регламенте бюджетирования административных расходов можно узнать в Части II «Регламент системы бюджетирования» семинара-практикума «Бюджетное управление предприятием», который проводит автор данной статьи — Александр Карпов.

Модель бюджета административных расходов

Как уже отмечалось выше, довольно часто административно-управленческие расходы имеют тенденцию к росту, причем этот рост может становиться неуправляемым (см. Книгу 1 «Бюджетирование как инструмент управления»). Основная причина заключается в сложности нормирования этих статей затрат.

С одной стороны, вроде бы понятно, что нужно выделять ресурсы на финансирование управленческой инфраструктуры компании, но, с другой стороны, эти затраты очень сложно напрямую связать с бизнесом в отличие от производственных и коммерческих затрат.

Один из способов борьбы с ростом административно-управленческих расходов – введение жесткой системы ограничений (лимитов). Причем эти лимиты можно вводить как на суммарные административно-управленческие затраты, так и на отдельные статьи. Кроме того, часть административно-управленческих затрат являются прямыми по отношению к подразделениям.

Поэтому лимиты на административно-управленческие затраты можно вводить и в разрезе подразделений. Кроме того, эти затраты можно включать в бюджеты ЦФО, чтобы они учитывались при формировании ФМП ЦФО (см. Книгу 4 «Финансовая структура компании»).

Помимо лимитов, нужно постоянно контролировать и анализировать административно-управленческие расходы. Естественно, что анализ нужно проводить и по всем остальным расходам, но здесь сложность заключается в том, что трудно оценить и объемную, и ценовую составляющую данных затрат.

При этом нужно обратить внимание и на то, что порой в некоторых компаниях настолько увлекаются анализом административно-управленческих затрат, что возникают сомнения в эффективности затрат времени на такой анализ и контроль. Получается, что на «мелочь» времени хватает, а на более важные позиции – нет.

Можно сказать, что в подобной ситуации проявляется известный психологический фактор. Люди охотнее выполняют те функции, которые являются наиболее простыми и понятными. То есть получается, что все подразделения вроде как активно участвуют в процессе бюджетирования – они даже заявки на канцтовары пишут. А финансовая дирекция своим суровым и подозрительным взглядом очень тщательно проверяет все эти заявки.

Со стороны посмотришь – почти идеальная картина, т.к. вроде бы все при деле. Только получается, что при этом всякие там скрепки бюджетируются с микроскопической точностью, а более значимым показателям, от которых в гораздо большей степени зависит итоговое финансово-экономическое состояние компании, уделяется гораздо меньше внимания.

Такого ни в коем случае допускать нельзя. Одна из проблем может заключаться в том, что финансовая дирекция проявляет свою активность в том, что не требует глубоких знаний. Для эффективного управления процессом бюджетирования финансовая дирекция должна знать, как устроены все объекты бюджетирования (см. Книгу 5 «Роль финансовой дирекции в бюджетировании»). Иначе экономисты будут заниматься, в основном, «скрепками».

Пример модели бюджета административных затрат

В этом примере модели бюджета административных расходов представлены все статьи, связанные с поддержкой управленческой инфраструктуры компании (см. Табл. 1). Часть статей в этой модели бюджета консолидируется из заявок подразделений.

Источник: bud-tech.ru

Накладные расходы (бизнес) — Overhead (business)

В бизнесе накладные или накладные расходы относятся к текущим расходам на ведение бизнеса. Накладные расходы — это расходы, которые нельзя удобно отследить или отождествить с какой-либо конкретной единицей дохода, в отличие от операционных расходов, таких как сырье и рабочая сила.

Следовательно, накладные расходы не могут быть непосредственно связаны с предлагаемыми продуктами или услугами, поэтому не приносят напрямую прибыли. Тем не менее, накладные расходы по-прежнему жизненно важны для бизнес-операций, поскольку они обеспечивают критически важную поддержку для ведения коммерческой деятельности. Например, накладные расходы, такие как аренда фабрики, позволяют рабочим производить продукцию, которую затем можно продать с прибылью. Такие затраты производятся на выпуск продукции в целом, а не на конкретный заказ на работу; например, заработная плата вахтенного и подопечного персонала, расходы на отопление и освещение на заводе и т. д. Накладные расходы также являются очень важным элементом затрат наряду с прямыми материалами и непосредственным трудом.

Накладные расходы часто связаны с такими понятиями бухгалтерского учета , как постоянные и косвенные затраты .

Накладные расходы — это все расходы в отчете о прибылях и убытках, за исключением прямых затрат на оплату труда, прямых материалов и прямых расходов. Накладные расходы включают в себя бухгалтерские сборы, рекламу , страхование , проценты, судебные издержки, рабочую нагрузку, аренду , ремонт, расходные материалы, налоги, телефонные счета, командировочные расходы и коммунальные услуги.

По сути, существует два типа накладных расходов бизнеса: административные накладные расходы и производственные накладные расходы.

• 1 Административные накладные расходы

• 1.1 Примеры

• 2.1 Примеры

Административные накладные расходы

Административные накладные расходы включают такие элементы, как коммунальные услуги, стратегическое планирование и различные вспомогательные функции. Эти затраты рассматриваются как накладные расходы, поскольку они не связаны напрямую с какой-либо конкретной функцией организации и не приводят напрямую к получению прибыли . Вместо этого эти затраты просто берут на себя роль поддержки всех других функций бизнеса.

Университеты регулярно взимают административные накладные расходы на исследования. В США средняя ставка накладных расходов составляет 52%, и они расходуются на эксплуатацию зданий, оплату административных расходов и другие области, не связанные напрямую с исследованиями. Ученые выступили против этих обвинений. Например, Бенджамин Гинзберг показал, как ставки накладных расходов в основном используются для субсидирования растущих административных зарплат и амортизации зданий, что не приносит прямой пользы исследованиям; хотя это приносит пользу администраторам, которые определяют политику университета в его книге «Падение факультета» . В статье, написанной Джошуа Пирсом в Science, утверждается, что практика бухгалтерского учета накладных расходов наносит ущерб науке, поскольку лишает финансирование исследований и препятствует использованию менее дорогостоящего оборудования с открытым исходным кодом . Он подробно рассказал о бухгалтерском учете, показав, как миллионы ежегодно тратятся на накладные расходы администраторов университетов в ZME Science .

Примеры

Заработная плата сотрудников

Сюда входит, в основном , согласованная месячная и годовая заработная плата . Они считаются накладными расходами, поскольку эти расходы должны оплачиваться независимо от продаж и прибыли компании. Кроме того, заработная плата отличается от заработной платы, поскольку на заработную плату не влияют часы работы и время, поэтому она останется постоянной. В частности, это чаще относится к более старшим сотрудникам, поскольку они обычно заключают контракты на более длительный срок, а это означает, что их заработная плата чаще определяется заранее.

Офисное оборудование и принадлежности

Сюда входит офисное оборудование, такое как принтер, факс, компьютеры, холодильник и т. Д. Это оборудование, которое напрямую не приносит продаж и прибыли, поскольку используется только для вспомогательных функций, которые они могут обеспечить бизнес-операциям . Тем не менее, оборудование может варьироваться в зависимости от административных накладных расходов и производственных накладных расходов в зависимости от цели, для которой они используют оборудование. Например, для полиграфической компании принтер будет считаться производственными накладными расходами.

Внешние юридические и аудиторские сборы

Это включает стоимость найма внешних юридических и аудиторских фирм от имени компании. Это не применимо, если у компании есть собственные внутренние юристы и планы аудита. Из-за правил и необходимых ежегодных аудитов для обеспечения удовлетворительных условий на рабочем месте этих затрат часто невозможно избежать. Кроме того, поскольку эти затраты не обязательно напрямую влияют на продажи, они считаются косвенными накладными расходами. Хотя в большинстве случаев это необходимо, этих затрат иногда можно избежать и снизить.

Автомобили компании

Многие компании предоставляют своим сотрудникам возможность пользоваться служебными автомобилями . Поскольку эти автомобили не вносят прямого вклада в продажи и прибыль, они считаются накладными расходами. Льготы аналогичных компаний, которые представляют собой разовые или постоянные платежи, такие как партнерские контракты с тренажерным залом, также подпадают под административные накладные расходы.

Расходы на проезд и развлечения

Это будет включать оплачиваемые компанией командировки и договоренности. А также прохладительные напитки, обеды и развлечения во время корпоративных встреч. Хотя можно утверждать, что эти затраты мотивируют работников становиться более продуктивными и эффективными, большинство экономистов согласны с тем, что эти затраты не влияют напрямую на продажи и прибыль, поэтому их следует относить к административным накладным расходам. Несмотря на то, что эти расходы происходят периодически, а иногда и без предварительной подготовки, они обычно являются единовременными платежами и, как ожидается, будут в пределах бюджета компании на поездки и развлечения.

Производственные накладные расходы

Накладные расходы на производство — это все затраты, которые несет бизнес на физической платформе, на которой создается продукт или услуга. Разница между производственными накладными расходами и административными накладными расходами заключается в том, что производственные накладные расходы классифицируются в пределах фабрики или офиса, в котором происходит продажа. В то время как административные накладные расходы , как правило , классифицируются в какой — то бэк-офиса или поддержки офиса. Хотя бывают случаи, когда два физических здания могут перекрываться, их разделяют накладные расходы.

Примеры

Заработная плата сотрудников

Хотя общая концепция идентична примеру с административными накладными расходами, ключевым отличием является роль сотрудника. В случае производственных накладных расходов у сотрудников будут такие роли, как обслуживающий персонал, руководители производства , сотрудники по управлению материалами и сотрудники по контролю качества . В него также будет включена установленная заработная плата для обслуживающего персонала. Опять же, ключевое различие заключается в характере их соответствующей работы и физическом местонахождении, в котором они выполняются.

Амортизация основных средств и оборудования

Это относится к снижению стоимости оборудования, поскольку оно становится более старым и устаревшим. Например, если у принтера есть потенциальный срок полезного использования 5 лет, сумма, за которую он может быть продана, будет уменьшаться с каждым годом. Следовательно, эта величина амортизации рассчитывается как производственные накладные расходы. Более того, это также относится к транспортным средствам, поскольку они, как правило, значительно обесцениваются после первого года. При расчете производственных накладных расходов бухгалтеры в основном используют два метода : линейный метод и метод уменьшающегося остатка.

Налоги на имущество производственных объектов

Каждое свойство , если правительство не принадлежит подлежит какой — либо форме налога на имущество . Таким образом, налоги на производственные предприятия классифицируются как накладные расходы на производство, поскольку это затраты, которых нельзя избежать или отменить. Кроме того, налоги на имущество не меняются в зависимости от прибыли или продаж бизнеса и, скорее всего, останутся прежними, если не будет изменений со стороны государственной администрации .

Аренда фабричного здания

Если бизнес не решит купить землю и построить собственный завод, с него будет взиматься какая-то арендная плата в связи с размером капитала, необходимого для строительства частной фабрики. Таким образом, арендная плата должна выплачиваться арендодателю на регулярной основе независимо от результатов хозяйственной деятельности. Хотя арендная плата за здание предоставляет компании физическую платформу для производства своих продуктов и услуг, она не вносит прямого вклада.

Утилиты для фабрики

Это будет варьироваться в зависимости от того, как структурирован счет за коммунальные услуги . В случае накладных расходов счет за коммунальные услуги оговаривается заранее, что означает, что ежемесячный счет за коммунальные услуги будет одинаковым независимо от суммы, которую фактически потребляет фабрика. Это будет актуально только в разных странах, где есть возможность стандартизировать счета за коммунальные услуги. Однако из-за огромного потребления электроэнергии, газа и воды на большинстве заводов большинство компаний, как правило, не имеют стандартизированных счетов за коммунальные услуги, поскольку они, как правило, более дороги. Стандартизированные счета за коммунальные услуги также часто не одобряются правительствами, так как это приводит к неэффективной трате ресурсов и негативным внешним эффектам производства .

Применение бизнес-накладных расходов

Для большинства предприятий накладные расходы бизнеса рассчитываются бухгалтером для целей составления бюджета, но также часто так, чтобы бизнес имел представление о том, сколько они должны взимать с потребителей, чтобы получить прибыль . Ниже приведены общие инструменты бухгалтерского учета, которые учитывают накладные расходы бизнеса.

Анализ безубыточности

Анализ безубыточности определяет точку, в которой доход бизнеса эквивалентен затратам, необходимым для получения этого дохода. Сначала он рассчитывает запас прочности (точка, в которой выручка превышает точку безубыточности), поскольку это «безопасная» сумма, на которую выручка может упасть, оставаясь при этом выше точки безубыточности. На графике справа показан типичный график безубыточности. Вклад относится к продажам продукта или услуги, его также можно интерпретировать как поток доходов бизнеса . Фиксированные затраты в этом случае служат той же цели, что и накладные расходы, они будут просто отображаться в виде прямой горизонтальной линии на графике, как показано.

График выключения

В экономике кривые выручки часто иллюстрируют, чтобы показать, следует ли бизнесу оставаться в бизнесе или закрыться. Теоретически, если бизнес может покрывать переменные операционные расходы, но не в состоянии покрыть накладные расходы в краткосрочной перспективе, бизнес должен оставаться в бизнесе. С другой стороны, если бизнес не в состоянии даже покрыть операционные расходы , его следует закрыть. Хотя это правило в значительной степени различается в зависимости от размера бизнеса, его денежного потока и конкурентного характера бизнеса, оно служит модельным правилом для большинства малых конкурентоспособных предприятий.

Расчет затрат по видам деятельности

Расчет затрат на основе видов деятельности (ABC) направлен на сокращение доли затрат, рассматриваемых как накладные расходы, путем распределения затрат на каждый вид деятельности, связанный с производством продукта или предоставлением услуги.

Бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс — это финансовый отчет, в котором отражены финансовые активы , обязательства и акционерный капитал компании на определенный момент времени. И активы, и пассивы делятся на две категории в зависимости от их временных рамок; текущие и долгосрочные. Накладные расходы бизнеса, в частности, относятся к текущим обязательствам, поскольку они представляют собой затраты, которые компания должна оплачивать в относительно краткосрочной / немедленной перспективе. Хотя бухгалтерский баланс сам по себе не содержит много информации, он является полезной финансовой информацией в сочетании с другими документами, такими как отчет о прибылях и убытках или анализ соотношений, поскольку он предлагает разнообразное и всестороннее описание финансового положения компании.

Источник: ru.abcdef.wiki