МИПК занимает одну из лидирующих позиций среди Российских центров дополнительного проф. образования в категории «Строительство». Дистанционное обучение проводится согласно программам повышения квалификации и профессиональной подготовки категории «Строительство». Дистанционные курсы проводятся в рамках федерального законодательства.
За короткое время и не отрываясь от профессиональной деятельности пройдите:
- Повышение квалификации «Администратор строительных проектов»
- Профессиональную переподготовку в направлении «Администратор строительных проектов»
Курсы дистанционного обучения «Администратор строительных проектов»
Вид подготовки: Повышение квалификации, проф. переподготовка «Администратор строительных проектов». По результатам обучения Вы получаете диплом о профессиональной переподготовке, который даёт право ведения нового вида профессиональной деятельности.
Формат курсов: Дистанционное обучение «Администратор строительных проектов» можно совмещать с основной деятельностью из любой точки России
1.5 Года работы Системным Администратором | Что это такое, и как им стать?
Длительность: 512 часовой курс переподготовки. Повышение квалификации от 72 часов (Экспресс курс)
Доступные программы: Доступно около 100 образовательных направлений различных специальностей.
По итогам завершения курсов, Вы получите:
Диплом категории «Строительство»
После завершения курсов продолжительностью 512 часов, Вы станете дипломированным специалистом нового для себя направления. С дипломом Государственного образца сможете приступить к профессиональной деятельности в направлении «Администратор строительных проектов».
Удостоверение категории «Строительство»
Выдается специалистам с уже имеющимся профильным образованием, и прошедшим дистанционное обучение по программам повышения квалификации длительностью от 72 часов
Выбрав наш институт для вас становится доступно:
Удостоверение и диплом по направлению Администратор строительных проектов
100% Гарантия получения документов, их соответствие государственному образцу.
Не отвлекаясь от проф. деятельности
Возможность учёбы из любой точки мира
Дистанционное обучение Администратор строительных проектов
Весь образовательный процесс проходит на дистанционной основе, с использованием интернета.
Демократичная политика цен
Межрегиональный Институт Подготовки Кадров установил для своих клиентов низкие цены на дистанционное образование в категории Администратор строительных проектов
Удостоверение и диплом специалист
Выбираете удобное для вас время занятий, можете совмещать их со своей основной деятельностью.
Доступные учебные материалы
Обучаясь у нас, вы получаете доступ к учебным материалам и пособиям, которые готовят лучшие специалисты.
Институт повышения квалификации и переподготовки. Направление «Администратор строительных проектов»
Профессия «Администратор»
МИПК — одно из лучших учебных заведений, которые осуществляют переподготовку и дистанционное обучение по направлению Администратор строительных проектов для людей со средним и высшим образованием. Вам доступны более 100 направлений образовательных программ. Помимо документов государственного образца, специалисты со средним и высшим образованием получат удостоверение о прохождении обучения. Это позволит обучающимся начать свою проф. деятельность или получить новую специальность.
МИПК предлагает пройти курс дополнительного образования по направлению «Администратор строительных проектов». Для этого вам необходимо выбрать наиболее подходящую для вас специализацию из предложенных:
- Изучить принципы планирования строительных проектов;
- Овладеть навыками для оформления будущих строительных проектов;
- Изучить особенности общения с заказчиками, инвесторами, застройщиками и другими участниками сделок по строительству;
- Управлять строительными проектами любого направления;
- Оптимизировать процесс разработки инвестиционных строительных проектов.
Получите дополнительное профессиональное образование сделав всего 5 шагов
Сделать заявку
Для этого вам доступно 3 простых варианта:
- Позвонить по данному номеру:
8 (800) 100-95-58 - Заказать консультацию через форму обратной связи на портале
- Написать на почтовый ящик Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Выбор программы
Выбрать необходимый образовательный курс профессиональной переподготовки или повышения квалификации и определить дату старта. Для консультации клиентов в МИПК работает центр поддержки
Образовательный процесс
Для Вас будет работать персональный консультант нашего центра, на протяжении всего обучающего курса вы сможете задать любые вопросы возникшие в процессе учебы
Завершение подготовки в МИПК
Поздравляем! Вы стали обладателем дополнительного образования и официально дипломированным специалистом
Выдача документов
Мы побеспокоились о том, что бы получение Ваших документов происходило комфортным для вас методом, самостоятельно, почтой Российской Федерации либо курьером (Стоимость доставки включена в стоимость обучения).
Администратор строительных проектов дистанционное обучение
Все образовательные программы, представленные на сайте нашего института, разрабатываются на основе квалификационных требований и проф. стандартов, предъявляемых к профессии. Именно поэтому в них содержится только актуальная научная информация, имеющая практическое подтверждение.
Содержание обновляется на регулярной основе, а потому вы имеете уникальный шанс получить знания, которые тут же станут инструментом для достижения профессиональных целей. Основное преимущество дистанционного обучения заключается в возможности формирования индивидуальной образовательной траектории. Это происходит за счет дополнения основной программы необходимыми ученику дисциплинами. Таким образом, каждый выпускник МИПК заканчивая дистанционное обучение, уверен в собственных силах и может решать как простые, так и сверхсложные квалифицированные задачи.
Преимущества повышение квалификации и переподготовки в МИПК
Дистанционный курс повышения квалификации «Администратор строительных проектов» проводится Межрегиональным Институтом Подготовки Кадров по современным образовательным программам. Участники курса получают уникальную возможность обучаться вдали от учебного заведения, не покидая пределов собственного дома. Учитесь без отрыва от производства и без посещения лекций и семинаров. Обладая строительным образованием, вы можете поучаствовать в программе и повысить свой квалификационный уровень.
Источник: mipk-institute.ru
Администратор жилого комплекса
Профессии бывают разные и далеко не обо всех мы знаем. Одной из таких загадочных профессий является администратор жилого комплекса. Что это за профессия и какие у нее обязанности? Начнем с того, что администратор – это тот человек, который решает все административные вопросы с жильцами и службами, касающиеся эксплуатации здания и его инженерных сетей.
Рассмотрим более детально, что же должен делать администратор жилого комплекса, чтобы выполнять работу правильно.
Что входит в обязанности
Итак, администратор обязан активно взаимодействовать с собственниками жилого комплекса, который он обслуживает. Также он должен предоставлять консультации по вопросам, которые связаны с услугами, предоставляемых компанией. Кроме того, в обязанности администратора входит и учет обращений собственников – и устных, и письменных, которые касаются обслуживания жилищного комплекса и контроля по их выполнению.
Что еще должен делать администратор жилого комплекса? Конечно, в его обязанности входит и рассылка счетов на оплату за оказанные услуги. Также он должен вести контроль и того, своевременно ли происходит оплата, а это значит, что такому человеку придется работать и с бухгалтерией. Да и вообще администратору придется заниматься организацией и ведением документооборота.
Он даже может принимать корреспонденцию, вести и ее учет и обработку. И, конечно, в обязанности администратора входит и контроль того, выполнили ли сотрудники все поручения руководства и насколько качественно они это сделали.
Помимо всего, что уже перечислено выше, стоит добавить, что администратор жилищного комплекса отвечает и за заключение договоров, которые имеют прямое отношение к деятельности компании. И, конечно, раз он эти договора может заключать, то и их реестр он тоже обязан вести.
Как видите, администратор жилищного комплекса – это очень ответственная профессия, которая не только требует определенных знаний, но и наличия способностей по коммуникабельности, и даже наличие некоторого ораторского опыта. Тем не менее, стоит рассмотреть общие положения, касающиеся данной профессии.
Описание общих положений
Учитывая, какой объем работы предстоит выполнять администратору жилого комплекса, нужно понимать, что это профессия, которая относится к категории специалистов. Назначить на такую должность человека или уволить с нее может только генеральный директор компании. Из этого следует, что подчиняется администратор непосредственно управляющему.
Если же администратор по каким-либо причинам вынужден отлучиться на некоторое время, то его обязанности передаются другому должностному лицу. Причем для этого должно быть подписано специальное распоряжение или приказ. Именно этот документ и является уведомлением того, что администратор временно отсутствует.
Назначить на должность администратора жилого комплекса первого попавшегося человека не получится. Чтобы работать на этой должности, человек должен иметь среднее или средне-профессиональное образование, а также стаж на аналогичной должности не менее полугода.
Что же должен знать администратор? Он должен быть компетентен в таких вопросах, как:
- законы, постановления, распоряжения, приказы и другие нормативные документы и акты от государственных органов, касающиеся оказания услуг;
- организационная структура, должностные обязанности и полномочия, которыми наделены работники, режим их работы;
- правила и методы организации процесса обслуживания собственников жилья.
Должен он разбирать и в видах услуг, которые предоставляются жильцам компанией. При этом администратор должен всегда руководствоваться законодательными актами РФ и, конечно, уставом компании, правилами трудового распорядка и прочими нормативными документами, которые действуют внутри компании.
Кроме того, администратор жилого комплекса обязан слушать и выполнять приказы и распоряжения руководства. И, конечно, он должен работать в соответствии со своей должностной инструкцией. Он может принимать решения лишь в пределах своей компетенции, но при этом имеет полное право требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения работы и для комфортного проживания жильцов. При этом он несет полную ответственность за нарушение любых правил трудового распорядка, дисциплины, техники безопасности, в том числе и противопожарной.
Источник: www.gvozdem.ru
Роль «Администратор проекта»
Строительный проект на любой фазе реализации сопровождается значительным количеством разного рода документов, процессов их получения и согласования. За всю эту деятельность отвечает Администратор проекта. При этом важным становится знать и то, «на чьей стороне шар», и на чьем столе «завис» документ, и сколько согласующих подписей осталось получить.
Компании, совместно реализующие проект (а строительный проект почти всегда реализуется несколькими компаниями, связанными договорными отношениями), обмениваются письмами, которые могут содержать запросы информации или ответы на них. Сохранение истории деловой переписки также очень важно для компании: это дополнительная возможность аргументировать свою позицию в возникшем споре. И, наконец, ни один строительный проект не обходится без совещаний с привлечением разных участников. Каждое из них сопровождается протоколом, выделяющим поручения, ответственных за их выполнение и сроки выполнения.
Подробнее о возможностях функционального модуля Contract Management (Expedition).
Источник: www.pmsoft.ru
Администратор проекта: права и обязанности
Администратор проекта является правой рукой руководителя проекта в части документооборота, отчетности, а также ведения плана-графика работ. Обычно администратора проекта назначает руководитель проекта, который делегирует ему часть своих задач.
Администратор проекта – член проектной команды, обеспечивающий коммуникации в проекте и документооборот, а также техническую поддержку разработки планов и мониторинга выполнения работ в соответствии с данными планами.
Другими словами администратор проекта обеспечивает всех участников проектной команды необходимой информацией для успешного выполнения работ.
Функции и обязанности администратора проекта
В соответствии с методологией проектного управления администратор проекта выполняет следующие основные функции:
- планирование;
- организация;
- контроль;
- отчетность.
Данные функции используются на всех стадиях жизненного цикла проекта.
Стадия инициации проекта
На стадии инициации администратор проекта совместно с руководителем проекта участвует в подготовке базовых документов, обосновывающих актуальность проекта и его реализуемость.
Базовые документы проекта – это документы, представляемые на заседание Проектного комитета для инициации проекта или прохождения очередного контрольного рубежа.
Комплект базовых документов проекта может включать:
- заявку на инициацию проекта; ;
- приказ об открытии проекта и назначении руководителя проекта;
- приказ о формировании рабочей группы проекта и назначении администратора проекта;
- устав проекта,
- бизнес-план проекта или технико-экономическое обоснование; ;
- дорожную карту;
- сводный план проекта и др.
Стадия планирования
На этапе планирования администратор проекта формирует детальный план-график работ на основе сводного плана и бюджет проекта. План работ показывает структуру взаимосвязанных работ, длительность их выполнения и ответственных исполнителей. Наиболее известными инструментами календарно-сетевого планирования являются программы MS Project, Spider Project, ProjectLibre, GanttProject и др.
Также на данном этапе администратор проекта разрабатывает регламент взаимодействия участников проекта и правила информационного обмена.
Для актуализации базовых проектных документов, в т.ч. бизнес-плана или паспорта проекта, администратор проекта организует процесс подготовки и сбора исходных данных, задействовав всех участников рабочей группы и скоординировав их работу.
Стадия исполнения
На этапе исполнения главная функция администратора проекта — мониторинг и контроль хода выполнения работ согласно утвержденному плану-графику, а также исполнения бюджета.
При необходимости корректировки плана работ вследствие принятия решения со стороны руководителя проекта оформляется соответствующий документ (иногда его называют запросом на изменение). При этом могут сдвигаться сроки выполнения работ или меняться состав самих работ (исключаться, дополняться новыми).
Важно остаться внутри срока реализации проекта и утвержденных лимитов финансирования. Если это невозможно, то решение о переносе срока реализации проекта или выделении дополнительного финансирования принимается на уровне проектного комитета или заказчика проекта.
Главная задача администратора проекта на данном этапе — обеспечивать руководителя проекта актуальной и структурированной информацией, обеспечивающей возможность осуществления контроля за проектом и принятия верных решений. При возникновении отклонений необходимо своевременно информировать руководителя проекта и других участников проектной деятельности. Для этого формируются периодические отчеты, которые рассылаются всей проектной команде по направлениям работ.
В данном случае хорошим помощником руководителя проекта и администратора служит информационная система управления проектами, внедряемая в организации.
Информационная система управления проектами (ИСУП) – совокупность программно-аппаратных средств и обученного персонала, которая обеспечивает сбор, хранение, обработку и предоставление информации в области управления проектами.
Информационная система управления проектами позволяет осуществлять:
- формирование, ведение, корректировку и контроль исполнения планов проекта;
- мониторинг и контроль соблюдения сроков, бюджета и других показателей проектной деятельности;
- наполнение сайта проекта соответствующим контентом, включая описание проекта, участников, библиотеку документов по проекту и отчетность;
- взаимодействие участников проекта в едином информационном пространстве;
- своевременную актуализацию планов и проектных документов.
Стадия завершения проекта
На стадии завершения проекта администратор проекта формирует отчетные документы для заказчика проекта, дополняет базу данных проектной документацией и базу знаний с учетом возникавших проблем, способов их решения и полученных результатов. Данная информация способствует повышению качества реализуемых в дальнейшем проектов и их эффективности.
Полномочия и ответственность администратора проекта
- С целью качественного и своевременного выполнения работ по проекту Администратор проекта имеет право:
- запрашивать от всех участников проекта информацию и документы, необходимые для выполнения своих работ в рамках данного проекта;
- в пределах своей компетенции сообщать руководителю проекта обо всех выявленных в процессе деятельности проблемах проекта и вносить предложения по их устранению;
- участвовать в разработке предложений по совершенствованию процессов и управления проектами в организации;
- постоянно повышать уровень собственной компетенции.
При этом администратор проекта несет ответственность за:
- своевременное информирование руководителя проекта об изменениях относительно утвержденного бюджета, сроков, содержания и качества проекта;
- предоставление достоверных сведений о ходе выполнения плана по реализации проекта;
- своевременное и качественное выполнение порученных ему руководителем проекта работ.
- своевременное формирование и актуализацию проектных документов.
Требования к администратору проекта
- Основным требованием, предъявляемым к администратору проекта конечно является знание проектного менеджмента, а именно методологии, методов и инструментов управления проектами. Поощряется наличие соответствующих сертификатов.
- Также при приеме на работу учитываются навыки работы с программными продуктами по планированию проектов и офисными приложениями.
- Ну и конечно обязательно высшее образование, организаторские способности и высокие коммуникативные навыки.
Из хороших администраторов проекта вырастают руководители проектов с богатым опытом в области проектного управления. Поэтому данную проектную роль стоит рассматривать как определенный этап на пути развития и становления лидера.
Источник: pmskills.ru
Что делает администратор проекта в процессе реализации проекта
Чтобы команда работала быстро, слажено и достигала поставленных целей, у каждого из участников должна быть определена зона ответственности, а также круг должностных обязанностей, строго соответствующих роли.
Одна из ключевых ролей – это администратор проекта.
Ниже подробно рассмотрим, что конкретно делает и за что отвечает администратор проекта в процессе его реализации.
Кто такой администратор в различных типах проектов
По факту, это отдельная штатная единица, которая координирует работу всего проекта. С одной стороны, такой функционал должен входить в круг обязанностей руководителя. И во многих сферах это действительно так.
Но бывают такие типы проектов, где координация – это сплошная рутина. Ведь даже в работе управленца много рутинных задач. Например, составление графиков и планов, дорожных карт проекта, проверка качества работ, ведение отчётности, составление и актуализация документации, смет, организация встреч и т.п. Всё это отнимает очень много времени.
Получается, что администратор – это своего рода помощник руководителя, который сможет взять на себя большинство рутинных задач. Но при этом это не офис-менеджер, так как работа по координации предполагает солидный предметный опыт и квалификацию в определённых сферах.
Основные обязанности администратора проекта
Набор обязанностей может существенно разниться в зависимости от типа проекта и состава команды, а также от используемой методологии управления (топ-10 методологий).
Если сильно упростить, что основными функциями администратора можно назвать следующие:
- планирование,
- отчётность,
- контроль задач,
- организация их исполнения.
Можно обозначить обязанности и более официально (для составления должностных обязанностей или размещения на сайтах по поиску соискателей):
- Обеспечение надлежащей коммуникации (сбор обратной связи, её структуризация и сортировка, преобразование к единому виду) между участниками команды.
- Координация деятельности членов команды по рабочим вопросам.
- Коммуникация с представителями заказчика – для своевременной реализации поставленных задач по проекту.
- Организация совещаний и командных встреч для обсуждения рабочих моментов (в рамках выбранной методологии, например, Scrum).
- Контроль и помощь в подготовке документации проекта.
- Организация и подготовка к проведению тендеров (для подготовки работы с конкретным поставщиком или заказчиком). Контроль качества документов.
- Журналирование (учёт и ведение) протоколов встреч – рабочих внутри группы и/или с участием представителей заказчика.
- Подготовка и оформление аналитической отчётности по проекту в разрезе выбранного периода (год, квартал, месяц, неделя).
- Загрузка документов и договоров в электронные системы учёта.
- Выполнение текущих поручений руководителя проекта.
- Помощь в разработке планов, задач, графиков, форм отчётности.
- Подготовка финансовых обоснований и разработка графиков финансирования, формирование списков на закупку необходимых средств/материалов.
- Сбор отчётов линейных исполнителей.
- Выявление проблем и рисков в работе проектной команды.
- Своевременная коррекция планов, сроков и базы ресурсов.
В некоторых случаях работодатели также включают в круг обязанностей проектного менеджера ответственность за материально-техническое оснащение (оборудование рабочих мест членов команды), организацию обучения и повышения квалификации (при наличии систем поощрения профессионального роста), а также подготовку планов назначений (актуально только для очень крупных проектов и задач).
Итого, получается, что администратор – это правая рука руководителя проекта. Именно он отвечает за организационные вопросы и вопросы технического обеспечения работы проекта, держит руку на пульсе и берёт на себя работу по документальному сопровождению проекта.
Ключевые навыки администратора
Как упоминалось выше, администратор – это не просто статист или помощник руководителя. Это полноценный участник команды, от которого зависит многое.
Поэтому он не может быть «просто секретарём».
Не случайно на роль координатора/администратора выбирают людей, у которых есть:
- Предметное высшее образование. Администратор должен очень хорошо разбираться в теме. Если проект строительной тематики, он должен знать всё об этапах строительных работ крупных объектов. Понимать, что и зачем нужно. Если речь о программных проектах, администратор должен не понаслышке знать об используемых фреймворках, языках программирования, IDE и др.
- Уверенное владение выбранной методологией. Конечно, хорошо, если кандидат знает разные методологии управления проектами и их нюансы. Он легко сможет адаптироваться к имеющейся (применяемой в команде).
- Опыт и уверенное владение программными продуктами, которые используются в работе – программа для визуализации бизнес-процессов, таск-менеджеры, пакет офисных программ, групповые календари, BPM-системы и т.п.
- Отличные коммуникативные навыки. Это тоже немаловажный фактор при ведении переговоров с представителями заказчиков, с членами команды, с поставщиками и другими лицами.
- Опыт в создании и ведении документации проекта – техническая документация, стандарты, формы, правки, согласования и т.п.
Что не должен делать администратор
Он точно не должен выполнять чужую работу и переделывать что-то за другими членами команды.
Очень часто происходит так, что к администратору относятся как самому бесправному участнику команды, так как он вынужден выполнять любые поручения руководителя и обслуживать его работу (в формате «принеси-подай»).
Но проблема кроется не в должностных обязанностях, а в отсутствии опыта непосредственного руководителя или в неправильном стиле его управления. Часто выбирается авторитарный стиль, так как для РФ и стран СНГ привычна «Красная» корпоративная культура («Я начальник, ты дурак»).
В реальности администратор проекта должен быть первым замом руководителя, готовым занять его место в случае отсутствия. Администратор и руководитель должны работать слаженным тандемом. Только так у них и у всей команды получится достичь высоких результатов.
Источник: projecto.pro