Акт выполненных работ при строительстве с 2

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт выполненных работ без ндс образец бланк». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Акт выполненных работ (услуг) — документ, фиксирующий сам факт выполнения этих работ или услуг и, соответственно, устанавливающий дату фактической передачи их результата заказчику.

Такой акт может не оформляться в отношении договоров аренды имущества, вступление в силу которых и их завершение определяют акты передачи арендованных объектов от арендодателя к арендатору и обратно. А во всех остальных ситуациях акт является необходимым для целей учета первичным документом.

На основании акта происходит не только передача результата работ заказчику, но и осуществляется:

• приемка их результатов, о чем в акте обычно делается запись;
• принятие к учету на определенную дату по аналитике и стоимости, указанным в акте.

Акты могут составляться в ситуации частичного выполнения намеченного договором объема работ или на отдельные этапы.

Акты выполненных работ КС-2, КС-3

Образец акта выполненных работ без НДС

Статья 753 ГК РФ устанавливает, что специальная форма, которой оформляется сдача результата, должна быть подписана обеими сторонами. Если одна из них уклоняется от этого, то в документ может быть внесена соответствующая пометка. Обоснованность отказа от подписания может быть определена судом при наличии достаточных на то оснований, к примеру, при низком качестве оказанных услуг.

АВР является обязательным к составлению документом при исполнении обязательств в рамках договора строительного подряда. В иных случаях он составляется по аналогии, в качестве документального оформления хозяйственной операции. В тех случаях, когда при расчетах не применяется налог, в документе проставляется обязательная пометка об этом.

Любые отношения между контрагентами по предоставлению услуг начинаются с заключения договора. Однако подписание этого документа еще не означает, что услуги предоставлены в полном объеме и у заказчика отсутствуют претензии. Все произведенные платежи в этом случае носят характер авансовых, если иное не указано в самом договоре.

Для подтверждения факта выполнения работы составляется акт выполненных работ. Документ может быть составлен в форме, утвержденной Госкомстатом, также предприятие вправе самостоятельно разработать форму данного документа. Акт носит характер первичного документа, составляется в одном экземпляре для каждой стороны.

В акт необходимо внести сведения об исполнителе и заказчике, а также о заключенном между ними договоре. Данные сведения должны быть идентичны тем, что отражены в самом соглашении. Важно указать дату составления и подписания документа. Обычно такие акты являются номерными, что отражает принцип непрерывности бухгалтерского учета.

Предмет данного акта — те работы, которые были выполнены, их объем и сроки выполнения. Что касается сроков выполнения, то их можно отражать по-разному в зависимости от характера соглашения. Когда оно носит разовый характер, достаточно просто указать объем выполненной работы. Если речь идет о постоянном оказании определенных услуг, в этом случае важно отразить период, за который подписывается акт.

На практике в большинстве случаев стороны включают в акт информацию о дате и номере договора, в соответствии с которым он составлен. Это существенно упрощает работу бухгалтерии, когда нужно подобрать все документы по следке.

Как правило, Акт является тем самым законным основанием для оплаты выполненных работ, оказанных услуг.

Одним из важных пунктов Акта может стать описание недостатков, недоточетов, выявленных при приемке работ, услуг.

Указание недостатков в акте «инициировано» пунктом 2 ст. 720 ГК РФ. Дело в том, что в дальнейших спорах, если они возникнут, заказчик вправе ссылаться на недостатки только в том случае, если они были указаны в акте либо ином документе по приемке работ, услуг.

Часто сторонам выгоднее подписать акт с недостатками, чем вовсе отказаться от его подписания.

Немотивированный отказ от подписания Акта в течение установленного в договоре срока означает принятие работ или услуг Заказчиком. В этом случае в соответствии с п. 1 ст. 781ГК РФ услуги (работы) исполнителя придется оплатить.

Иными словами, заказчику всегда важно зафиксировать информацию о выявленных недостатках. Это сыграет свою положительную роль при необходимости снизить стоимости оказанных услуг, вернуть аванс, исправить недостатки силами исполнителя, а также в случае судебного разбирательства.

Причем, информации о выявленных недостатках можно внести в акт даже в том случае, если в нем нет для этого специальной строки/графы. Представитель принимающей стороны может вписать недостатки от руки.

Образец и правила составления акта выполненных работ без НДС

При оформлении акта желательно учитывать требования Закона о бухучёте к первичным документам. Для подтверждения факта хозяйственной деятельности в нём должны быть указаны:

• дата составления;
• название организации, выставляющей акт;
• перечень видов и объёмы работ;
• информация о цене в виде итоговой суммы и по каждой позиции отдельно;
• должности и подписи лиц, которые отвечают за оформление документов.

Печать на акте проставлять не обязательно. Согласно ч. 2 ст. 9 Закона 402-ФЗ оттиск печати не входит в перечень необходимых для первичного документа реквизитов.

Для исключения спорных ситуаций стороны вправе добавить в акт дополнительные сведения.

Как указано в п. 1 ст. 720 ГК РФ заказчик в присутствии подрядчика осматривает и принимает результат, и сразу подписывает акт выполненных работ. По договору оказания услуг документ можно направить заказчику предварительно электронной или обычной почтой. Для того чтобы это сделать по договору подряда, нужно включить в него такое условие. Также необходимо определить:

• порядок доставки акта заказчику (по почте, курьерской службой, электронным сообщением);
• адрес отправки;
• срок, в течение которого заказчик обязан осмотреть результат и принять работу.

Если акт будет передан способом, отличным от указанного в договоре, он будет считаться ненадлежаще доставленным.

По общему правилу документ подписывают в бумажном варианте, сделать это должны уполномоченные сотрудники заказчика и исполнителя лично. Факсимильное удостоверение акта допускается только в случае, когда это предусмотрено договором.

Унифицированной формы этого документа нет, её можно разработать самостоятельно. Удобнее всего согласовать вариант акта, как приложение к договору, и использовать только его. Если же требования к форме документа договором не предусмотрены, то обычно его составляет исполнитель и предлагает заказчику для подписания.

Законодательство не требует обязательного оформления акта, который подтверждает оказание услуг. Но стороны могут самостоятельно предусмотреть его необходимость, определить его форму и сроки составления. Обычно документ содержит следующие сведения:

• название с указанием номера договора и даты его заключения;
• сведения о сторонах;
• номер и дату подписания;
• перечень услуг, их вид и объём;
• общая стоимость;
• период оказания;
• наличие или отсутствие претензий к качеству услуги и срокам её предоставления;
• количество экземпляров;
• подписи сторон.

Акт оказанных услуг составляют в двух экземплярах. Оттиски печати ставят при их наличии в организации, поскольку обязательным реквизитом первичного учётного документа он не является. Стороны вправе включать любые дополнительные условия по своему усмотрению, добавить раздел для описания выявленных недостатков. Также в акте можно указать, что он является основанием для окончательного расчёта по договору.

При выполнении работы исполнитель может предъявить её конечный результат. При оказании услуг иногда бывает сложно доказать факт их предоставления. Поэтому заказчик может без причины отказаться подписывать акт и оплачивать услугу. Чтобы исключить такую возможность, в договоре желательно предусмотреть следующие условия:

• исполнитель вправе оформить односторонний акт, если заказчик уклоняется или немотивированно отказывается от подписи;
• односторонний акт подтверждает факт получения услуг и считается основанием для оплаты.

Таким образом, составление завершающего документа после выполнения работ или оказания услуг является необязательным, но крайне желательным действием. Наличие акта и его правильное оформление позволит избежать споров и разногласий между сторонами договора.

Итоговую документацию, подтверждающую факт выполнения работ или оказания услуг, оформляют поставщики. Заказчик только изучает документы и подписывает их. Примеров, как выглядит акт выполненных работ на поставку товаров, нет. Стороны актируют сдачу-приемку продукции товарной накладной.

Строительный или ремонтный КС-2 заполняют по строго унифицированной форме, подробно указывая реквизиты сторон, наименование объекта строительства и адрес стройки. Табличная часть документа заполняется в строгом соответствии со сметным расчетом.

Регистры, формируемые для иных случаев, заполняются либо на фирменном бланке организации-заказчика, либо в формате обычного документа.

Независимо от выбранной формы, в документе обязательно указываются предмет закупки, цена контракта, сроки выполнения работ.

Ошибки и исправления в бланке не допускаются. При обнаружении неточностей документацию переделывают, аннулируя предыдущий вариант.

Отчетные документы подписываются представителями со стороны заказчика и исполнителя, печать ставится при ее наличии в учреждении. Для бюджетных учреждений и в случае некоторых закупок бланки составляются в трех экземплярах: по одному экземпляру — для каждой стороны и один экземпляр — для контролирующего органа.

Он представляет собой один из видов первичной документации. Эта бумага подтверждает, что обязательства, которые были предусмотрены условиями соглашения, полностью исполнены.

Акт является двусторонним документом и подписывается обеими сторонами оформленного ранее договора — исполнителем и заказчиком. Документ будет иметь юридическую силу и в том случае, если он подписан только одной стороной (имеется в виду подрядчик), но с обязательным отображением в нем факта отказа от подписания противоположной стороной. Но в этом случае дополнительно потребуются подписи свидетелей.

Акт выполненных работ — это защита от возникновения возможных споров и различных разногласий между контрагентами.

Если конфликт все же произошел, этот документ будет являться основным доказательством в суде.

Если заказчик недоволен результатом, все его претензии отображаются в акте.

Форма акта может утверждаться предварительным соглашением между сторонами (так делается при контрактах на большие суммы) либо же создаваться непосредственно перед составлением документа.

В любом случае, качественный акт выполненных работ обязан отвечать как минимум двум ключевым требованиям:

• в нем должно быть отображено наименование договора, на основании которого он сформирован;
• обязательно указание четкого и полного перечня выполненных работ. При этом список работ в приложении к договору (смете) и акте должен совпадать.

В акте необходимо также отобразить способ проверки заказчиком количества и качества выполненных подрядчиком действий.

Сюда входят визуальный осмотр, проверка функционала и др.

Не стоит забывать об указании места и дате приемки выполненной работы. При наличии у одной из сторон каких-либо замечаний к качеству либо количеству, крайне важно отразить все это в документе.

Заказчик обязан приступить к приемке выполненных работ после получения сообщения от подрядчика о готовности их сдачи. Ст. 720 и ст. 753 ГК РФ не делают исключений для действий, выполненных некачественно.

Если обязательства были выполнены с нарушениями, может быть оформлен документ одного из трех видов:

• с замечаниями;
• о недостатках;
• о существенных недостатках.

После устранения недостатков подрядчику необходимо не только уведомить об этом заказчика, но и обязательно подготовить новый акт приемки и пригласить заказчика на сдачу части работ с устраненными недостатками.

Если заказчик уклоняется от приемки, в его адрес следует направить односторонний акт.

В случае уклонения заказчика от приемки, подрядчик вправе обратиться в суд. Арбитражный суд, рассматривая дело, может руководствоваться односторонним актом сдачи-приемки и считать, что все необходимые действия выполнены качественно и в указанном объеме.

Юридическую силу одностороннему акту в отношении строительного подряда придает ст. 753 ГК РФ, а в отношении иных договоров — практика арбитражных судов.

Акт оказания услуг (выполнения работ): правила оформления

Когда стороны договариваются об исполнении работ, в договоре обязательно прописывается дата их начала и окончания. Если рассчитывается большой объем работ – можно делить ее на несколько этапов и прописывать даты сдачи каждого из них. В таком случае после исполнения каждой из частей работ составляется промежуточный акт.

Такая практика характерна для сферы капитального строительства, акт составляется по форме КС-2 или по другому образцу, но с обязательным указанием необходимых реквизитов (наименование, дата, информация о сторонах соглашения, сведения о выполненных работах, отсутствие претензий и подписи участников).

Если одна из сторон не согласна с актом выполненных работ – подписать его все равно необходимо, но по тексту прописать претензии, возможность исправления и сроки.

Акт разногласий к акту выполненных работ не составляется, если одна из участников сделки не согласна с ее условиями – к первичному договору составляется протокол разногласий. В одном столбце пишутся условия, с которыми не соглашается заказчик или исполнитель, в другом – измененные условия. Если оппонент согласен с ними – протокол подписывается, договоренности меняются с учетом написанного акта.

Если заказчик отказывается принимать работу – составляется мотивированный отказ от подписания приемочного акта.

Если участник сделки работает по системе налогообложения без НДС, в акте прописывается этот момент. В остальном, документ ничем не отличается от документа, если ИП уплачивает налог на добавочную стоимость.

Важно! Необходимо обязательно уточнить по тексту, что ИП работает без НДС, а также в графе, где прописывается сумма налога прописать это одной из следующих формулировок:

НДС не облагается;

По тексту акта во избежание вопросов со стороны налоговиков, других проверяющих органов и непосредственно заказчика, лучше всего уточнить, на каком основании ИП не уплачивает налог на добавленную стоимость.

Законодательно установленной формы акта выполненных работ нет, кроме утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 N 100 форм КС-2 и КС-3. Эти формы разработаны для организаций, работающих в ремонтно-строительной сфере.

Но Постановление не было должным образом опубликовано, следовательно, эти документы не обязательны в использовании. Организации имеют право как пользоваться утвержденными формами, так и самостоятельно разрабатывать свои акты.

Это касается строительства. И если здесь приемочные документы более-менее регламентированы, то в остальных сферах подрядных отношений — полная анархия. Для выстраивания отношений заказчика и исполнителя можно пользоваться статьей ГК РФ 720.

В ней четко разъяснены права и обязанности обеих сторон при приемке. Здесь же указаны некоторые моменты, которые должны содержаться в акте либо ином документе, удостоверяющем прием выполненной работы или услуги.

Акт выполненных работ: скачать бесплатно образец-2022

Основное назначение акта оказания услуг заключается в том, чтобы подтвердить выполнение в полном объеме обязательств по договору и отсутствие разногласий между исполнителем и заказчиком. Документ подписывается обеими сторонами и служит подтверждением отсутствия у заказчика претензий по качеству оказанных услуг. Не менее важен акт и для бухгалтерских целей, поскольку он является основанием для учета соответствующих операций и проведения окончательных расчетов между сторонами.

Акт об оказании услуг может быть использован не только в деловых отношениях, т. к. в случае возникновения претензий по качеству оказания услуг в акте фиксируются все их недостатки. В последующем, если спор дойдет до судебного разбирательства, такой акт может послужить доказательством в суде. При этом акт, подписанный без замечаний, будет доказательством исполнения обязательств в полном объеме (например, по спорам о просрочке оплаты).

1. Унифицированной формы такого документа не существует;
2. Закон не требует обязательного составления акта.

Так должен ли вообще такой документ сопровождать сделку по перевозке товара или оборудования ИПешником? Однозначно, да! И для этого есть пара веских причин.

1. Во-первых, вам нужен первичный документ, закрывающий сделку. Таковы требования налогового кодекса (операции должны подтверждаться первичкой ст. 252 НК РФ). Именно подписанный акт впоследствии, вы передадите бухгалтеру, и он будет служить подтверждением завершения сделки и основанием получения оплаты за оказанные услуги по договору от Заказчика.
2. Во-вторых, согласно статье 720 ГК РФ Заказчик обязан принять работу и в случае выявления недостатков сразу же сообщить об этом Исполнителю. Впоследствии, например, если дело дойдет до суда, Заказчик может ссылаться на факт некачественно произведенной работы (услуги) лишь в том случае, если это будет подтверждено документально. Т.е. недостатки должны быть обозначены в каком-либо сопроводительном документе. При таких видах сделок, этим документов и служит обозначенный акт.

Вывод: Акт выполненных работ по грузоперевозкам нужен обеим сторонам сделки, служит первичной документации при закрытии сделки между предприятиями и подтверждает факт либо качественно произведенной перевозки со стороны ИП, либо фиксирует выявленные недостатки, со сроками их устранения.

Бумага подписывается обеими сторонами в момент принятия-передачи груза, после чего она сдается в бухгалтерию контрагентов и храниться в течение установленного законом периода.

Закон разрешает составлять такой документ в свободной форме, указывая лишь на то, что в нем должны присутствовать обязательные реквизиты.

Давайте вспомним какие это реквизиты:

• Верхняя часть заполненной формы должна содержать заголовок с указанием порядкового номера и со ссылкой на номер и дату договора, заключенного между сторонами сделки;
• Далее указывается место и дата составления документа;
• Описательная часть включает реквизиты сторон сделки, таблицу с описанием количества и ценой проведенных работ (услуг),
• В Нижней части бумаги указывается ответственные лица (руководители сторон, либо уполномоченные на проведения сделки представители).

Образец акта выполненных работ без НДС.

1. Заказчик и Исполнитель обозначают детали сотрудничества однократной, ли постоянной транспортировки товара,
2. Заключается договор на перевозку обозначенных грузов.
3. Исполнитель выставляет счёт по договору, предает его Заказчику в бумажном, или электронном виде,
4. Последний, проводит платеж по указанным реквизитам и уведомляем об этом Исполнителя,
5. После поступления денег, Исполнитель осуществляет перевозку товара в соответствии с указанными в договоре условиями.

Как выставить счет на оплату от ИП в том случае, если контрагенты договорились о взаиморасчётах после завершения процесса перевозки? В этом случае счет выставляется в момент подписания сдаточного акта и оплачивается в установленные договором сроки.

Чаще всего акт выполненных работ содержит следующие реквизиты:

• название документа («Акт выполненных работ» или «Акт предоставленных работ»)
• дата составления акта;
• полные наименования исполнителя и заказчика, их банковские реквизиты;
• перечень работ/услуг, их стоимость. Если кто-то из сторон является плательщиком НДС, то названия выполненных работ/услуг должны совпадать с таковыми в налоговой накладной, так как налоговики при проверке могут налоговую накладную в случае такого несоответствия признать недействительной;
• единицы измерения (услуга, квадратные метры, погонные метры, километры, штуки и т.д.). И здесь тоже надо проследить соответствие с налоговой накладной, так как следствием может быть непризнание последней (например, в акте указана единица измерения «километры» по предоставленных услуг по перевозке, а в налоговой накладной — единица измерения «услуга»)
• выделенную сумму НДС, если поставщик услуг является плательщиком НДС;
• должности лиц, ответственных за выполнение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
• период, в котором предоставлялись услуги;
• личная подпись или другие данные, позволяющие идентифицировать лицо, принимавшее участие в проведении хозяйственной операции;
• желательно должна быть фраза о том, что работы выполнены в полной мере, стороны не имеют претензий друг к другу;
• кроме этого акт может содержать информацию о конкретном договоре (его дата, номер, название), по которому предоставлялись услуги, срок в течение которого они должны быть оплачены.

Избежать допущения различных типичных ошибок поможет рассмотрение такого термина, как НДС. Под данной аббревиатурой понимается косвенный налог на какую-либо деятельность, доход. Расшифровывается как «налог на добавочную стоимость».

Суть его заключается в том, что осуществляющий реализацию товаров, услуг прибавляет к их стоимость некоторый процент от цены. Вычисление его осуществляется в соответствии с определенными законодательными нормами.

Подробную информацию по налоговой ставке можно получить на официальном сайте Федеральной налоговой службы.

Важно помнить, что постоянно осуществляется реформация законодательства. В том числе и налогового. Потому ознакомление с актуальными поправками позволяет избежать множества различных ошибок.

За неуплату НДС полагается серьезный штраф. Акт выполненных работ также нередко обозначается как «акт оказания услуг».

Он представляет собой первичный документ финансовой отчетности юридического лица, индивидуального предпринимателя. Используется для решения обширного перечня разнообразных задач на предприятии, в иных сферах.

Основное назначение акта выполненных работ – обоснование определенных затрат на оказание какого-либо вида услуг. Сегодня унифицированная форма данного документа не установлена.

Несмотря на то, что унифицированные, стандартные формы документов рассматриваемого типа отсутствуют, имеются установленные необязательные форматы. Таковыми являются КС-2 и КС-3.

Они применяются обычно при осуществлении всевозможных строительных работ. Если опыт составления документации подобного рода по какой-то причине отсутствует, то стоит ориентироваться именно на эти документы.

Возможно автоматизировать составление акта выполненных работ. На данный момент в 1С возможно будет осуществить составления следующим образом:

В справочнике номенклатуры работ	Находим нужные услуги, работы и убеждаемся в правильности заполнения вкладки под названием «цены»
Выполняется «счет на оплату»	Указываются реквизиты, выбираются работы, услуги
Документ необходимо будет обязательно записать	—
Выбираем в меню пункт	«действия»->«на основании»-> «акт об оказании производственных услуг»
Далее откроется уже полностью сформированный акт об оказании услуг	Его можно распечатать или же сохранить в электронной форме (на усмотрение самого составителя)

Образец акта выполненных работ и услуг должен включать обязательные пункты, несмотря на отсутствие унифицированной формы. Стандартный документ составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, поскольку по стандарту предусматривает две стороны – заказчика и исполнителя.

Составление и подписание акта выполненных работ

Акт выполненных работ для ИП, работающих на упрощённой системе налогообложения по схеме учёта доходов без расходов или применяющих ЕНВД, не является обязательным документом. Однако в интересах предприятия для отражения произведённых расходов требовать от индивидуальных предпринимателей грамотного составления документа. Если ИП является заказчиком, то он обязан подписать АВР, но не заверять печатью в случае осуществления деятельности без печати.

При составлении акта выполненных работ с физическим лицом необходимо указать паспортные данные вместо реквизитов компании.

В акте выполненных работ с иностранной компанией важна дата подписания, поскольку:

Предприниматель или фирма используют типовой бланк акта выполненных работ, разрабатывают его бланк сами или скачивают его в Интернете. В документе обязательно указываются следующие сведения:

• Номер и дата составления акта.
• Наименования контрагентов.
• Наименования оказанных услуг или выполненных работ.
• Выражение оказанных услуг или выполненных работ в денежном и натуральном измерителях.
• Информация о лицах, ответственных за сдачу-приемку работ или услуг: должности, ФИО, личные подписи.

Если было оказано несколько работ или услуг, их допускается перечислять в одном акте в виде таблицы. Также на каждый вид работ или услуг может быть составлен отдельный акт. Все данные в акте должны совпадать с аналогичной информацией в договоре.

После того, как исполнитель сообщает заказчику о том, что работы выполнены, последний должен начать процедуру их приема, и затем подписать акт выполненных работ.

Акт составляется в двух экземплярах, при этом на каждой копии обе стороны ставят свои подписи, расшифровки, оттиски печатей. С этого момента документ считается подписанным и обретает юридическую силу.

Если в результате приемки работ заказчиком выявляются некачественные работы, то он может внести сведения об этом в документ, и потребовать от исполнителя их устранения. Последний после повторного проведения работ оформляет новый акт, и снова предоставляет его на подпись.

Заказчик может отказаться подписывать акт, если при приемке работ он выявил неустранимые недостатки. ГК определяет, что такими недостатками являются те, которые не позволяют использовать объект по назначению, либо их устранение повлечет существенные расходы. Однако отказ от принятия работ и подписания акта должен быть выражен в письменном виде.

Некоторые субъекты бизнеса, работающие в сфере услуг, желают упростить себе документооборот. В этих целях они отказываются от оформления договора подряда с заказчиками, а просто переходят на счета и акты выполненных работ. Такая схема имеет право на жизнь, но использовать ее необходимо осторожно.

Согласно гражданскому законодательству, договор между лицами считается заключенным даже и в том случае, если фактически бумаги с названием «Договор» не существует.

Важно, чтобы были надлежащим образом оформлены и подписаны первичные документы, содержащие все необходимые сведения.

В частности, суды чаще всего принимают решения в пользу истца, даже если просто имеются подписанные счет и акты выполненных работ.

Однако заключение договора все же очень желательно, поскольку в нем можно предусмотреть многие ключевые взаимоотношения — к примеру, порядок расчетов и процесс приема работ. Поэтому, лучше поступить следующим образом.

Если планируется работа с постоянными контрагентами, то в начале года можно заключить один общий договор, в котором будет указано, что сумма договора складывается из подписанных актов. Перед тем, как начать оказывать услугу, необходимо, чтобы на руках была хотя бы подписанная копия документа — к примеру, присланная по электронной почте или факсу.

Внимание! При большом количестве единовременно обслуживаемых заказчиков, целесообразно создать бланк счета-договора. Это документ, который бы одновременно выступал счетом за оказанные услуги, и в то же время содержал основные условия по оказываемой услуге.

Акт выполненных работ — это двухсторонний документ. Поэтому, его результаты будут отражаться как у подрядчика, так и у получателя услуги.

Акты, в которых отражается выполнение оказанных услуг или выполненных работ, являются своеобразным отчетом исполнителей о проделанных операциях. Заверяя этот документ, заказчик принимает работы, подтверждая их соответствие договоренности. Данный акт является одним из элементов бухгалтерской отчетности, так как в нем отражаются суммы оплат за произведенные работы.

Законодательство не предусматривает строгих стандартов для структуры данного документа, допускается его произвольное заполнение. Есть в этом правиле лишь одно исключение. Оно предназначено для оформления осуществления работ строительной и монтажной категории. Для них разработан специальный бланк КС-2.

В целях упорядочения обложения налогами оплаты работ и услуг в Налоговом законодательстве даны определения этих операций. Результатом осуществленных работ являются материальные ценности, у которых имеется реальное выражение. Участник, выполнивший работы, передает их, а заказчик производит приемку.

На такие операции заполняется акт выполнения или приема-сдачи работ. Услуги материального выражения не имеют, передача физических предметов, объектов не происходит. При помощи акта оказания услуг стороны лишь свидетельствуют, что в определенный срок услуги были предоставлены.

Именно такие документы чаще всего становятся предметами разногласий и споров.

В Гражданском Кодексе нет четких определений для этих процессов. Законодательный акт главой о возмездном оказании услуг упорядочивает правила составления договоров об оказании услуг нескольких видов: аудиторские, медицинские, туробслуживание, обучение, консультации и др.

Законодательством предусмотрено основание для составления данного документа. Обязательным предварительным условием считается договор. Акт, оформленный при отсутствии такого документа, налоговые органы могут признать ошибочным, недействительным.

В договоре в большинстве своем указывается, каким документом будет фиксироваться приемка.

В статьях законодательства предусмотрены случаи, когда договоренность и передача-приемка услуг или работ могут оформляться в одном документе, составленном в произвольном формате.

Оформленные акты являются одним из документальных подтверждений произведенных оплат за осуществленные работы или услуги. В случае возникновения разногласий между исполнителями и заказчиками основанием для проведения судебных рассмотрений, определения срока давности является акт.

Акт выполненных работ в 1С 8.3: заполнение, бланк и образец в Excel

Акт выполненных работ для ИП обязательным документом не является. Это положение касается бизнесменов на УСН и на ЕНВД. Они ведут документооборот по упрощенной процедуре и налоговой службе их первичка неинтересна. Единственная операция, которая требует полного пакета документов – прием построенного объекта заказчиком, куда входит и акт принятия работ.

Первичка не обязательна для индивидуального предпринимателя. Тем не менее, счет и акт выполненных работ для ИП выставляются по требованию заинтересованного контрагента. Ведь терять клиента не хочет ни один предприниматель.

Акт выполненных работ между ИП и ООО служит подтверждением правоотношений. Он обязателен для хозяйственных субъектов различных форм собственности и выступает объектом налоговых проверок.

Организация вряд ли пожелает работать с исполнителем, если ИП отказывается предоставлять акты выполненных работ, нужные для отражения в книгах учета.

Польза документа заключается и в том, что на него можно сослаться в случае предоставления некачественных продуктов и невнесения оплаты заказчиком.

Акт выполненных работ между ИП и контрагентом – неотъемлемая часть хозяйственных отношений. Его рекомендуется выставлять в каждом случае продажи товаров.

Он в первую очередь нужен не налоговой инспекции, а самому бизнесмену для подтверждения выполнения сделки.

Предприниматели, применяющие другие формы налогообложения, обязаны выставлять документ в каждом случае по завершении сделки.

Нужно ли документально подтвердить результаты оказания услуг предпринимателем? Да, в этом случае также составляется акт выполненных работ. Услуги ИП может предоставлять разного рода, например, по коллекторской работе, грузоперевозкам, юридической помощи.

Подтверждение отношений между исполнителем и заказчиком необходимо и в форме договора, и в виде акта.

Допустим, если организация нанимает по соглашению об оказании управленческих услуг предпринимателя, подтверждением станет не только договор, но и акт выполненных работ управляющего ИП, который выдается и оплачивается ежемесячно.

Особенно важна первичная документация субъектам, предоставляющим транспортные услуги. Водитель должен иметь путевой лист, товарно-транспортную накладную (если он перевозит товар). По возвращении с рейса оформляется акт выполненных работ для ИП. Грузоперевозки и факт приема товара заказчиком подтверждаются этой документацией.

Российским законодательством не предусмотрена унифицированная форма первичной документации. Ее может разработать субъект хозяйствования самостоятельно. Также можно скачать акт выполненных работ ИП бесплатно в Excel или в ворде по нижеприведенным ссылкам. При самостоятельной разработке бланка необходимо руководствоваться требованиями, выдвигаемыми к первичной документации.

• наименование документа;
• дата составления;
• ссылка на договор;
• наименование сторон;
• реквизиты банка, указанные в соглашении для перечисления средств заказчиком;
• наименование должностей лиц, совершивших операцию, ответственных за оформление документа и завершение сделки;
• название поставленных товаров, произведенных работ или предоставленных услуг;
• объем работ или единицы продукции;
• общая стоимость, отдельно прописывается НДС;
• подписи и печати.

Документ составляется в двух экземплярах исполнителем и направляется заказчику по адресу, указанному в договоре. Акты заверяются мокрыми печатями и подписями, один из них возвращается исполнителю.

У каждого контрагента остается по одному экземпляру. Как выставить акт выполненных работ ИП без НДС? Предприниматели, являющиеся неплательщиками налога, выставляют документ стандартного вида.

Акт составляется на основании данных журнала учета формы № КС-6а. Здесь также отмечаются все подробности произведенных работ. Для составления акта обе стороны должны заполнить бланк по форме КС-2. После внесения всех необходимых данных на документе ставятся подписи заказчика и исполнителя.

Стоит отметить, форма КС-2 является стандартной. Но это не означает, что все обязаны ее применять. По закону каждая организация имеет право создать свой собственный бланк, который должен быть утвержден учетной политикой компании. Независимо от того, какая форма будет использоваться, здесь должны присутствовать пункты:

• название документа;
• дата составления акта;
• полностью прописываются названия компаний, которые составляли акт и принимали работу;
• четкое наименование оказанных услуг или работ;
• стоимость;
• указание представителей и их должностей, которые ответственны за прием и сдачу работ;
• подписи обеих сторон.

Акт играет роль своеобразного приложения к работе. Его составление можно назвать частью процесса приема работы. При наличии документа выполняется окончательный расчет. Нередко бывают ситуации, когда по окончанию работ возникают споры, которые могут доходить до судебных разбирательств.

В таких ситуациях представляется доказательный документ, которым и является акт выполненных работ. Таким образом, этот документ является гарантией, как для одной стороны, так и для другой. После окончания работы заказчик проверяет качество ее выполнения.

Если у него имеются замечания и недовольства, это также указывается в документе.

Если при судебном разбирательстве выяснится, что по окончанию работ акт не был составлен, это может быть рассмотрено, как недобросовестное отношение к закону. Сдача работы обязательно должна сопровождаться составлением данного документа.

В ином случае контролирующие органы имеют полное право выписать штраф. Необходимо помнить, закон обязывает все организации оформлять первичные документы на любые хозяйственные операции.

Впоследствии они должны будут отражаться в бухгалтерском учете компании.

Без оформления акта, при расчете налога на прибыль, расходы компании не будут учтены. В бланке обязательно должна стоять дата оформления.

При внесении документа в бухгалтерский учет дата позволяет понять, к какому отчетному периоду акт относится. Особое внимание стоит уделить своевременному оформлению документа.

В обязательном порядке составлять акт выполненных работ гражданское законодательство обязывает во всех сделках, связанных с недвижимостью.

Рассматривая все тот же ГК РФ, можно прийти к выводу, что составлять подобные документы во многих ситуациях просто нет необходимости.

Однако на практике можно наблюдать, отсутствие акта по любому договору является настоящей катастрофой для бухгалтерии организации. Ведь без него нет основания для учета хозяйственных операций.

Нужно помнить, для налоговиков и финансистов данный акт является первичным документом, который просто необходим для ведения бухучета. Именно поэтому бухгалтерам не подходят счета-фактуры и договоры, в которых присутствуют необходимые данные сделки.

Однако далеко не всегда акт выполненных работ можно считать первичным документом. В таких ситуациях акт не является обязательным. Нужно помнить, в этом вопросе существует много нюансов, учитывая которые можно определить, первичный это документ, или нет.

Чтобы увидеть эту тонкую грань, придется хорошенько изучить Гражданский Кодекс.

Возможно, вам придется спорить с инспекцией, доказывая свою правоту в суде. В лучшем случае вы потратите на это много времени. Кроме этого, отсутствие акта может негативно сказаться на работе бухгалтерии и всей организации.

Специалисты рекомендуют сравнить трудозатраты, необходимые для судебных разбирательств и оформление акта. Естественно, составить документ намного проще, чем доказывать свою правоту в суде.

Предприниматель или фирма используют типовой бланк акта выполненных работ, разрабатывают его бланк сами или скачивают его в Интернете. В документе обязательно указываются следующие сведения:

• Номер и дата составления акта.
• Наименования контрагентов.
• Наименования оказанных услуг или выполненных работ.
• Выражение оказанных услуг или выполненных работ в денежном и натуральном измерителях.
• Информация о лицах, ответственных за сдачу-приемку работ или услуг: должности, ФИО, личные подписи.

Если было оказано несколько работ или услуг, их допускается перечислять в одном акте в виде таблицы. Также на каждый вид работ или услуг может быть составлен отдельный акт. Все данные в акте должны совпадать с аналогичной информацией в договоре.

Согласно бухгалтерской терминологии акт выполненных работ является документом первичной отчетности и на него накладываются все требования, относящиеся к ним:

1. Акт должен быть составлен во время проведения операции или непосредственно после нее.
2. Факт проведения операции должен быть отражен на счетах организации в том отчетном периоде, когда был составлен и подписан документ.
3. Акт может служить основанием для занесения денежных средств, полученных или принятых, в статью доходов или расходов соответственно только при наличии документа, подтверждающего оплату услуги (ст. 159 ГК РФ) или договора подряда между сторонами (ст. 161 ГК РФ).
4. Если клиент использует метод признание прибыли начисление, доходы и расходы организации учитываются днем подписания акта выполненных работ (в том числе односторонне), а не днем прихода денежных средств.
5. В случае кассового метода датой учета будет выдача или получения чека.

Оформление и все виды учета по данному документу возможно в любых программах бухгалтерского учета, в том числе 1С.

В некоторых видах компьютерного обеспечения акт выполненных работ находится под именем «акт оказания услуг».

Бухгалтерия ИП самостоятельно: составляем акт выполненных работ

Акт выполненных работ (услуг) — документ, фиксирующий сам факт выполнения этих работ или услуг и, соответственно, устанавливающий дату фактической передачи их результата заказчику.

Такой акт может не оформляться в отношении договоров аренды имущества, вступление в силу которых и их завершение определяют акты передачи арендованных объектов от арендодателя к арендатору и обратно. А во всех остальных ситуациях акт является необходимым для целей учета первичным документом.

На основании акта происходит не только передача результата работ заказчику, но и осуществляется:

• приемка их результатов, о чем в акте обычно делается запись;
• принятие к учету на определенную дату по аналитике и стоимости, указанным в акте.

Акты могут составляться в ситуации частичного выполнения намеченного договором объема работ или на отдельные этапы.

Избежать допущения различных типичных ошибок поможет рассмотрение такого термина, как НДС. Под данной аббревиатурой понимается косвенный налог на какую-либо деятельность, доход. Расшифровывается как «налог на добавочную стоимость».

Суть его заключается в том, что осуществляющий реализацию товаров, услуг прибавляет к их стоимость некоторый процент от цены. Вычисление его осуществляется в соответствии с определенными законодательными нормами.

Важно помнить, что постоянно осуществляется реформация законодательства. В том числе и налогового. Потому ознакомление с актуальными поправками позволяет избежать множества различных ошибок.

Он представляет собой первичный документ финансовой отчетности юридического лица, индивидуального предпринимателя. Используется для решения обширного перечня разнообразных задач на предприятии, в иных сферах.

Возможно автоматизировать составление акта выполненных работ. На данный момент в 1С возможно будет осуществить составления следующим образом:

В справочнике номенклатуры работ	Находим нужные услуги, работы и убеждаемся в правильности заполнения вкладки под названием «цены»
Выполняется «счет на оплату»	Указываются реквизиты, выбираются работы, услуги
Документ необходимо будет обязательно записать	—
Выбираем в меню пункт	«действия»->«на основании»-> «акт об оказании производственных услуг»
Далее откроется уже полностью сформированный акт об оказании услуг	Его можно распечатать или же сохранить в электронной форме (на усмотрение самого составителя)

Акт служит для фиксации факта приема-передачи продукции. Но, нужен ли такой документ ИП в году?

Акт выполненных работ для ИП обязательным документом не является. Это положение касается бизнесменов на УСН и на ЕНВД. Они ведут документооборот по упрощенной процедуре и налоговой службе их первичка неинтересна.

Единственная операция, которая требует полного пакета документов – прием построенного объекта заказчиком, куда входит и акт принятия работ.

Первичка не обязательна для индивидуального предпринимателя.

Тем не менее, счет и акт выполненных работ для ИП выставляются по требованию заинтересованного контрагента. Ведь терять клиента не хочет ни один предприниматель. Акт выполненных работ между ИП и ООО служит подтверждением правоотношений.

Он обязателен для хозяйственных субъектов различных форм собственности и выступает объектом налоговых проверок.

Сотрудничество Заказчика и Исполнителя нацелено на получение определенного результата в виде выполненных работ или оказанных услуг.

Для приемы этого результата сотрудничества необходим акт выполненных работ или оказанных услуг. Что такое акт выполненных работ

— это двухсторонний бухгалтерский документ, который необходим для подтверждения факта выполнения работ (оказания услуг) Исполнителем и принятия этих работ (услуг) Заказчиком в рамках какого-то договора между ними.

Правильно оформленный акт выполненных работ, который подписан обеими сторонами и заверен печатями организаций, доказывает то, что все работы (или услуги) выполнены в необходимом объеме и Заказчик не имеет претензий к качеству этих работ (услуг).

составляется Исполнителем в 2-х экземплярах, по одному для каждой из Сторон договора. В нем отражаются все виды выполненных работ (оказанных услуг) со сроками и их общей стоимостью.

Выполненные работы или оказанные услуги В соответствии с определениями в Налоговом Кодексе, работа отличается от услуги тем, что имеет некое материальное выражение, которое может быть реализовано для удовлетворения физических лиц или потребностей организации.

Акт выполненных работ для самозанятого. Как его составить

Причем выбор этой формы определяется исключительно удобством ее использования, и она может быть как текстовой, так и табличной. Обязательные составляющие такого документа: Составляя акт выполненных работ без НДС (что имеет место, если исполнитель работает без этого налога), в местах, предназначенных для указания НДС, делают запись по одному из следующих вариантов:

1. «Без налога (НДС)» — эта формулировка соответствует предписываемой НК РФ (п. 5 ст. 168) для отражения не облагаемых НДС операций в счетах-фактурах;
2. «НДС не облагается».
3. «Без НДС»;

Во избежание дополнительных вопросов со стороны заказчика и проверяющих рекомендуется непосредственно в тексте такого акта указать ссылку на то основание, в силу которого исполнитель не применяет НДС.

Этот документ свидетельствует о том, что на основе контракта (договора) выполнены работы или оказано обслуживание в полном объеме и в установленные сроки. В нем отражают количественные и качественные характеристики исполнения подрядчиком условий заключенного госконтракта.

Он подписывается как заказчиком, так и поставщиком и является завершающим этапом реализации государственного контракта.

Один экземпляр остается в организации, исполняющей роль заказчика, другой передается исполнителю работ.

Данный документ может служить:

1. доказательством в судебных спорах заказчика с исполнителем, когда предметом конфликта оказываются услуги, не имеющие материального эквивалента, который можно было бы оценить или протестировать (объекты художественного творчества, интеллектуального труда, профессиональных знаний.
2. источником при составлении промежуточной и итоговой бухгалтерской отчетности об освоении выделенных бюджетных средств.
3. основанием для оплаты исполненных работ и подтверждением целевого использования бюджетных ассигнований (при подписании обоими контрагентами).

Составляют акт оказания услуг или выполненных работ и в том случае, если заказчик отказывается принимать работы, и когда работа выполнена не в полном объеме или не выполнена вовсе. В таких ситуациях в актуальном протоколе обязательно отражают обнаруженные нарушения, которые препятствуют приемке результатов госзаказчиком, и обозначают срок, в течение которого их придется устранить.

Акт выполненных работ по договору подряда или договору оказания услуг – своеобразная гарантия на случай, если между участниками соглашения возникнут разногласия. В таком случае акт будет использоваться в качестве доказательного документа. Поэтому важно отразить в нем все нюансы сотрудничества.

Основные требования к составлению акта:

1. Первая часть содержит информацию о соглашении, к которому составляется документ. Например: «Акт выполненных работ по договору оказания услуг №…». Далее кратко обозначаем суть акта – в данной ситуации «сдача-приемка услуг», — указываем номер акта и дату его составления.
2. Во второй части отражаем основные сведения – названия организаций, физических лиц, которые выступают в роли заказчика и исполнителя, а также полный перечень выполненных работ или услуг. С этой целью составляют таблицу, в которой указывают:

• наименование каждого вида работ;
• сроки их выполнения;
• стоимость работ;
• требования к качеству.

Стоимость работы указывают как с учетом НДС, так и с выделением суммы налога в отдельную строку. При оформлении акта без НДС этот факт обязательно отражают в акте с использованием такой формулировки: «Без налога (НДС)». Дополнительно указывают ссылку на основание, в соответствии с которым исполнитель не применяет НДС.

Последняя графа таблицы предназначена для замечаний заказчика. Если он недоволен качеством выполнения работ или услуг, эту информацию отражают в акте, описав подробно все имеющиеся недоработки и указав количество дней, которое отводится на их устранение. И наоборот, важно указать, что претензии к работе отсутствуют.

Далеко не каждый понимает, что заключенный договор о предоставлении услуг является лишь соглашением. По сути, в этом документе стороны только обещают выполнить те или иные обязательства. Например, сторона, предоставляющая услуги, обязуется сделать необходимую работу. Соответственно, заказчик обещает за это произвести оплату.

Однако, глядя на договор, невозможно понять, были ли действительно выполнены эти обещания, или нет. Поэтому появляется необходимость оформить дополнительный документ. Акт выполненных работ обладает юридической силой, и является документальным подтверждением того, что участники сделки выполнили свои обязанности. Здесь отмечается не только факт выполнения работ, но и указывается подробная информация о них. Например, работы отвечают всем необходимым стандартам и требованиям, все выполнено вовремя, или присутствовали какие-то задержки.

Если услуги предоставлялись для организации, акт можно назвать просто необходимым. Он относится к первичной документации. На основании этого документа бухгалтерский отдел компании списывает денежные средства, уплаченные за работу.

Источник: dvsporta.ru