Акт зос в строительстве

Аббревиатура ЗОС расшифровывается как «Заключение о соответствии». Документ выдается при приеме строительного объекта, когда он должен соответствовать утвержденным нормам и правилам. К ним относится план строительства, проектная документация, энергетические и другие аспекты здания.

Говоря о том, что такое ЗОС в строительстве, можно смело утверждать, что это основной документ для приема объекта в эксплуатацию.

Постановление Правительства Москвы №611 от 17.09.2013 года по осуществлению государственного строительного надзора говорит о том, что ЗОС выдается после всех этапов проверок объекта. При этом в ходе строительства исключаются какие-либо ошибки или неточности, а при их наличии они должны быть устранены до выдачи заключения о соответствии. Документ представляет собой окончательную проверку с внесением всевозможных изменений.

Необходимость в получении ЗОС возникает не только у новостроек, но и у вторичной недвижимости, когда проводится капитальный ремонт.

Ввод объекта в эксплуатацию (15 марта 2019)

Нередко здание настолько сильно реконструируется, что невозможно разглядеть прежний облик. И даже если внешность остается прежней, но произведен капитальный ремонт, заявление о соответствии также придется оформлять.

Общая расшифровка

В 2020 году с понятием ЗОС мало кто знаком, хоть это и является обязательной процедурой для приема объекта в эксплуатацию. Это объясняется тем, что перед оформлением заявления о соответствии застройщик или владелец реконструируемого здания обязан пройти множество проверок на соответствие, которые схожи между собой. И даже люди строительных профессий не всегда смогут дать определение ЗОС и для чего оно нужно.

ЗОС – это соответствие объекта техническим и любым другим нормам, в зависимости от типа здания. Документ выдается в самую последнюю очередь после проведения всех проверок и испытаний, требующих получения полной информации о здании в целом и об отдельных его частях.

Нередко объект исследуется по блокам, особенно если они имеют различное назначение. Это характерно для спортивных комплексов со множеством залов, бассейнов, гимнастических и тренажерных помещений. В таком случае к каждой части целого объекта предъявляются индивидуальные требования. Только после этого можно будет получить ЗОС на все строительство в целом.

Основные мероприятия, которые проводятся до получения заявления о соответствии:

• пробные запуски коммунальных сетей – отопление, водоснабжение и отведение, электросеть, функционирование систем подачи газа;
• индивидуальные проверки отдельных помещений;
• акт приемки – характерно для проведения капитального ремонта во вторичных объектах недвижимости.

После соответствия здания на возможность проживания или осуществления иной деятельности в объекте выдается ЗОС.

Какая информация там есть

Основаниями для выдачи ЗОС считаются как проведенные ранее проверки, так и самостоятельная экспертиза объекта. В ходе этого учитываются все указанные сведения в документах на соответствие нормам, а также при экспертизе выявляются недочеты или идентичность указанных данных.

ЗОС в строительстве

Две основные цели, которые преследует ЗОС:

Текстовая часть заявления о соответствии содержит следующую информацию:

• Характеристики объекта – сюда относятся как размеры занимаемой площади, так и материал изготовления всех частей здания. При этом должны соблюдаться нормы для жилых и нежилых помещений, толщина стен и другие нюансы, характерные для каждого типа зданий в отдельности.
• Информация о проведении каких-либо работ в момент проверки – по правилам любые строительные действия в момент экспертизы запрещены, потому что это может повлиять на конечный результат, а также не дает представления о завершенности процесса.
• Информация о подключенных коммуникациях и соответствии нормам.

При соответствии предъявляемым требованиям эксперт выдает ЗОС. В противном случае застройщику придется устранять все недочеты или объект не будет сдан в эксплуатацию.

Главные правила

Следует понимать разницу между ЗОС и любыми другими проверками. Многие застройщики ошибочно предполагают, что достаточно обратиться в газовую, пожарную и другие инспекции, чтобы они проверили объект на соответствие, после чего его можно продавать, сдавать в аренду или использовать по своему назначению.

На самом деле это не так, поскольку после всех проведенных действий в обязательном порядке нужно получить заявление о соответствии.

Для чего это необходимо

Во-первых, ЗОС выступает гарантией того, что с объектом все в порядке и он полностью соответствует всем требуемым нормам строительства. Подделать такой документ невозможно, что означает – застройщик прошел все этапы проверок, а здание можно эксплуатировать в полной безопасности для людей.

Во-вторых, без ЗОС у застройщика нет юридических прав на реализацию возведенного или реконструируемого строения.

Без экспертизы невозможно продать объект как целиком, так и по частям. Особое значение это имеет для многоквартирных домов, потому что невозможно продать ни одну квартиру без заключения о соответствии.

Важное исключение: если застройщик в ходе ДДУ (договор долевого участия) продал хотя бы одну квартиру до 2017 года, то ЗОС на здание в целом не требуется. Это объясняется тем, что объект уже введен в эксплуатацию и по умолчанию соответствует все требуемым нормам. Также об этом говорится в ФЗ-214.

Требуемые документы

Для получения ЗОС требуется следующий пакет документации:

• извещение о начале строительства;
• извещение об окончании строительных работ;
• ксерокопия документа, подтверждающего возможность начало строительства;
• Госэкспертиза проектной документации и инженерных коммуникаций;
• экспертиза по опасным промышленным объектам, если здание относится к этой категории;
• полная проектная документация со всеми второстепенными зданиями и подходящими к ним коммуникациями;
• свидетельство о разрешении на выполнение строительных мероприятий.

В первую очередь проверяется предоставленная документация, а уже потом проводится экспертиза ЗОС. Если в перечисленных документах обнаруживаются какие-либо недочеты, то их необходимо ликвидировать до проведения экспертизы заявления о соответствии.

Как его можно получить

После того как все этапы строительства окончены, а также проведены соответствующие проверки, застройщику необходимо обратиться в органы государственной власти для получения ЗОС.

Как правило, этим занимается Министерство строительства, но в отдельных регионах страны наименование может отличаться. Например, в Москве это комитет по градостроительному надзору.

Принцип получения ЗОС следующий:

1. Сбор документации.
2. Обращение в Министерство строительства.
3. Ожидание решения (проведение экспертизы).
4. Получение заявления о соответствии или вынесение отказа.

На что обращают внимание органы власти:

Предоставленная документация	Сотрудники внимательно изучают бумаги и справки по конкретному объекту. В случаях несоответствия экспертиза не проводится, а застройщику дается время на устранение недостатков.
Безопасность строения	Объект должен отвечать всем нормам безопасности, несмотря на его предназначение. В любом случае в здании будут проживать, работать или периодически находится люди. Угроз для здоровья и жизни быть не должно.
Технические моменты	Учитываются как материалы строительства, так и правильность подключения коммуникаций. Нередко функциональность роли не играет, если электросети или газопровод проложены неверно. В этом случае возникает как раз та самая угроза для здоровья и жизни людей.

После проведения экспертизы обратившемуся выдается сертификат ЗОС либо отказ в его выдаче. В последнем случае у застройщика имеется возможность повторного обращения в органы государственной власти, но только после устранения несоответствий. Нарушения указываются в документе отказа.

Методы оформления и цена

Оформить ЗОС можно несколькими способами – обращение к представителям власти и в специализированные компании.

В первом случае все понятно – необходимо собрать пакет документов и предъявить представителю Министерства строительства, одновременно написав соответствующее заявление. Минус такого способа – длительное время ожидания, что на практике может составлять до месяца.

Обращение в специализированную организацию – наиболее простой и выгодный способ получения ЗОС, но при этом необходимо учесть несколько моментов:

• осуществлять экспертизу могут как ;
• у организации должно быть свидетельство на право выполнения экспертных работ;
• допуск на проведение экспертизы должен быть выдан саморегулирующей организацией;
• наличие аккредитации на проведения экспертных работ в сфере строительства и инженерных коммуникаций.

Об этом лучше поинтересоваться до заключения договора, поскольку высок риск сотрудничества с мошенниками.

Преимущества обращения в специализированные компании:

• бесплатные советы и рекомендации по решению имеющихся проблем;
• прозрачная схема сотрудничества с заранее оговоренными ценами и услугами;
• выдача ЗОС государственного образца;
• скорость оказания услуги – обычно компании приступают к работе на 1-2 день после подписания договора;
• невысокая стоимость.

Фиксированной цены за получение ЗОС не существует, поскольку стоимость зависит от множества факторов.

Сюда относится площадь здания, количество инженерных коммуникаций, сложность их подключения и многое другое. Средняя цена колеблется в пределе от 15-20 тысяч рублей.

Разрешение и случаи отказа

ЗОС выдается не позднее 1 месяца с момента подачи заявления на проведение экспертизы. Стоит отметить, что если застройщик не реализовал объект или хотя бы одну его часть (квартиру) в течение двух месяцев с даты выдачи заявления о соответствии, то оно аннулируется. В этом случае экспертизу придется проводить повторно.

Случаи отказа в получении ЗОС – практически обычное дело, потому что с первого раза учесть все нюансы строительства невозможно.

Речь не идет о грубом нарушении правил пожарной безопасности или других коммуникаций, что потенциально опасно для здоровья и жизни людей. Но ЗОС не выдадут даже при минимальных нарушениях градостроительства.

Распространенными причинами отказа считаются:

Использование некачественных материалов	Недоброкачественные застройщики иногда прибегают к приему замены одного строительного материала на другой, чтобы сознательно удешевить стоимость объекта. При грубых нарушениях (замена каменных материалов на деревянные, когда это запрещено) в выдаче ЗОС будет отказано по причине потенциальной опасности для людей.
Нарушения прокладки коммуникаций	По факту, подобный изъян должен ликвидироваться на этапе прежних проверок. Сюда можно отнести незащищенную электрическую проводку, электроподстанцию, которая не в состоянии обеспечить весь объект энергией одновременно, неподключенную канализацию и т.д. Это грубые нарушения, которые не позволят получить заявление о соответствии.
Нарушения в технической документации	Касается ситуации, когда на бумагах представлено одно, а в реальности – другое. Не имеет значения, соответствует ли объект требованиям, поскольку он изначально не совпадает с документами. Застройщику необходимо переоформление бумаг согласно имеющемуся зданию.

Иногда могут отказать в ЗОС по причине нахождения застройщика в списке должников. В этом случае единственный выход – нужно расплатиться по счетам с прежними дольщиками.

После устранения нарушений возникает право повторной подачи заявления на оформление ЗОС. Процедура будет протекать в общем порядке.

Особенности оценки

Оценка на соответствие здания требуемым нормам делится на 3 этапа:

Подготовительный	Сотрудники изучают представленную документацию, определяют ее соответствие согласно действующим нормативам. Также на этом этапе происходит знакомство с объектом. Это не обязательно визуальный осмотр, достаточно понимания того, что именно подвергается экспертизе, его назначение и технические характеристики.
Натурное освидетельствование	Этап, когда сотрудники выезжают на объект и проводят соответствующую экспертизу. Осуществляются геодезические, инженерные и другие типы работ без сопоставления результатов.
Обработка данных	Заключительный этап, когда проводится анализ полученных результатов и сравнение данных с нормами строительства.

В отчетности указывается полная информация о проведенной работе, указание показателей и сравнение их с нормой и представленной документацией. Также обозначаются все нарушения и недочеты, а также способы их устранения.

В итоге выдается ЗОС или отказ с перечнем нарушений, которые нужно исправить. Если здание в большинстве своем соответствует законодательным правилам строительства, но при этом имеются мелкие недочеты, не касающиеся эксплуатации объекта и не влияющие на безопасность граждан, то заявление о соответствии, скорее всего, выдается.

При этом стоит понимать, что эти самые недочеты нужно убрать в короткие сроки.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Мы запустим Ваш бизнес.

Наши специалисты имеют достаточный опыт и профессиональные связи для скорого оформления ЗОС. Вам не придется терять драгоценное время и откладывать запуск объекта.

Предоставьте нам всю сложную работу.
Мы к вашим услугам.

Завершающим этапом строительства объекта недвижимости является сдача в эксплуатацию. Ключевым документом для получения акта о вводе объекта в эксплуатацию является заключение о соответствии (ЗОС) .

Заключение о соответствии (ЗОС) – это «заключение органа государственного строительного надзора (в случае, если предусмотрено осуществление государственного строительного надзора) о соответствии построенного, реконструированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов и проектной документации, в том числе требованиям энергетической эффективности и требованиям оснащенности объекта капитального строительства приборами учета используемых энергетических ресурсов, заключение государственного экологического контроля в случаях, предусмотренных частью 7 статьи 54 настоящего Кодекса» (пункт 9 части 3 статьи 55 Градостроительного кодекса Российской Федерации РФ).

Ввод в эксплуатацию объекта капитального строительства производится техническим заказчиком в соответствии с ранее согласованной проектной документацией. Чем более детально проработан проект выполнения строительно-монтажных работ, тем легче оформить ввод объектов капитального строительства при строгом выполнении всех предписаний.

Каждый предшествующий этап работ оформляется актами скрытых работ, которые должны быть представлены инспектору строительного надзора. Все эти документы должны храниться у застройщика на протяжении всего гарантийного срока работ по строительству здания.

Блок-схема ввода в эксплуатацию объекта капитального строительства приведена ниже:

В выдаче ЗОС может быть отказано по следующим причинам:

1. При строительстве, реконструкции объекта капитального строительства были допущены нарушения соответствия выполненных работ требованиям технических регламентов (норм и правил), иных нормативных правовых актов и проектной документации и такие нарушения не были устранены до даты выдачи заключения о соответствии.
2. Отсутствует акт проверки после завершения строительства, реконструкции объекта капитального строительства.

Других оснований для отказа в выдаче ЗОС на ввод объектов капитального строительства нормативными документами не предусмотрено.

Следовательно, для получения заключения о соответствии объекта необходимо обеспечить следующее:

а) Соответствие выполненных работ требованиям технических регламентов (норм и правил), иных нормативных актов.

Контроль за выполнением требований, перечисленных в п.а) осуществляется:

• ежедневно службами технического надзора в структуре Застройщика, с заполнением общего журнала производства работ и специальных журналов, предусмотренных строительными нормативами. При этом в соответствии с требованиями в области строительства необходимо производить освидетельствования скрытых работ с оформлением соответствующих документов, отслеживать соответствие материалов, применяемых при производстве СМР по номенклатуре, количеству и качеству и т.д.
• периодически надзорными органами. Обязанность по организации взаимодействия с органами государственного строительного надзора так же лежит на службах Застройщика с момента получения разрешения на строительство. При выявлении нарушений в процессе проверок застройщик обязан принять меры по устранению этих нарушений и оформлению соответствующих документов.

Из статьи начальника Госстройнадзора С.П. Снегиря:

«Следует отметить, что государственный строительный надзор осуществляется с даты получения извещения о начале работ (ч. 5 ст. 52 ГрК РФ) до даты выдачи заключения о соответствии построенного, реконструированного, отремонтированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов (норм и правил), иных нормативных правовых актов и проектной документации.

Поэтому положительное заключение о соответствии органом государственного строительного надзора выдается только в том случае, если надзор за строительством осуществлялся регулярно на протяжении всего периода строительства. А если по вине застройщика такой надзор не осуществлялся, то надзорный орган вправе отказать в выдаче ЗОС. В обязанность органа государственного строительного надзора не входит выдача заключения о соответствии, если объект построен или часть объекта возводилась с нарушением установленного порядка строительства.

б) Соответствие выполненных работ проектной документации.

В процессе строительства практически любого объекта возникает необходимость корректировки некоторых проектных решений, замене отдельных материалов на аналогичные. Застройщик обязан согласовывать такие изменения с проектной организацией, осуществляющей авторский надзор, соответствующим образом документировать эти обстоятельства.

в) Получение акта итоговой проверки

В соответствии с п.26 РД-11-04-2006 «При проведении итоговой проверки должен соблюдаться порядок проведения проверки, предусмотренный главой III настоящего Порядка, и учитываться следующее:
а) визуальному осмотру подлежит построенный, реконструированный, отремонтированный объект капитального строительства в полном объеме (включая отдельные выполненные работы, строительные конструкции, участки сетей инженерно-технического обеспечения и примененные строительные материалы (изделия);
б) проверке подлежат все акты (предписания, извещения) об устранении нарушений (недостатков), выявленных при осуществлении государственного строительного надзора и проведении строительного контроля.»

Перед итоговой проверкой объекта должны быть проведены:

Индивидуальные испытания оборудования и функциональные испытания отдельных систем, завершающиеся пробным пуском основного и вспомогательного оборудования;
— пробные пуски;
— акт приемки объекта капитального строительства (в случае осуществления строительства на основании договора).

Во время строительства и монтажа зданий и сооружений должны быть проведены промежуточные приемки узлов оборудования и конструктивных элементов сооружения, а также скрытых работ.

Индивидуальные и функциональные испытания оборудования и отдельных систем проводятся с привлечением заказчика по проектным схемам после окончания всех строительных и монтажных работ.

Дефекты и недоделки, допущенные в ходе строительства и монтажа, а также дефекты оборудования, выявленные в процессе индивидуальных испытаний, должны быть устранены строительными, монтажными организациями и заводами-изготовителями до начала комплексных испытаний.

Пробные пуски проводятся при вводе в эксплуатацию объекта капитального строительства до комплексного опробования. При пробном пуске должна быть проверена работоспособность оборудования и технологических схем, безопасность эксплуатации.

Комплексное опробование должен проводить заказчик в период итоговой проверки. При комплексном опробовании проверяется совместная работа основных агрегатов и всего вспомогательного оборудования под нагрузкой.
Комплексное опробование оборудования по схемам, не предусмотренным проектом, не допускается.
Комплексное опробование оборудования считается проведенным при условии нормальной и непрерывной работы основного оборудования в течение 72 часов с номинальной нагрузкой и проектными параметрами пара, газа, напором и расходом воды и т.п.

В тепловых сетях комплексное опробование считается проведенным при условии нормальной и непрерывной работы оборудования под нагрузкой в течение 24 часов с номинальным давлением, предусмотренным в пусковом комплексе.

В электрических сетях комплексное опробование считается проведенным при условии нормальной и непрерывной работы под нагрузкой оборудования подстанции в течение 72 часов, линии электропередачи – в течение 24 часов.

На момент подписания акта итоговой проверки необходим полный комплект исполнительной документации, включающей в себя:

• разбивки осей строящегося капитального объекта;
• геодезической разбивочной основы;
• скрытых работ, контроль над которыми должен быть произведен своевременно, до выполнения последующих работ;
• строительных конструкций
• участков инженерных сетей

Кроме того, в состав исполнительной документации входит исполнительная производственная документация с записями о соответствии с выполненными работами по факту. А также содержатся:

• исполнительные геодезические схемы;
• документация (чертежи и схемы) участков инженерных сетей;
• результаты испытаний и экспертиз строительного контроля;
• акты опробования применяемых технических устройств;
• документы по качеству стройматериалов;
• некоторые другие данные по фактическому исполнению проекта;
• специальные журналы, порядок ведения которых оговаривается в РД-11-05-2007: общий журнал работ; журнал проектных организаций, осуществляющих авторский надзор; журналы контроля качества (входного и операционного).

I Акт о выполнении работ по системам телевидения (МГСН)

Акт приемки внутренних электромонтажных работ (МГСН) I

Акт о соответствии построенного объекта требованиям приспособления для нужд инвалидов и маломобильных j групп граждан (МГСН) j

Акт приемки фасадных работ (МГСН)

Акт приемки работ по устройству наружного освещения (МГСН)

Акт смонтированного технологического оборудования (МГСН)

Акт технической приемки магистральных сетей для подключения к Системе обеспечения безопасности города (форма ДЖКХиБ)

i Акт о выполнении работ по радиофикации (МГСН)

j Акт освидетельствования ответственных конструкций (фундаментов, этажей, пролетов) (МГСН) [

| Акт технической приемки локальных систем безопасности объекта (форма ДЖКХиБ) j

j Акт проверки качества грунтов основания к техническому заключению «Мосгоргеотреста» (МГСН)

|Акт освидетельствования скрытых работ и испытаний строительных конструкций (МГСН) i

| Акт приемки слаботочных систем и автоматизации инженерных систем (по перечню в соответствии с 1

| утвержденным проектом) j

j Акт приемки кровли (МГСН) !

j Акт приемки системы естественной вентиляции «

Акт технической приемки законченного строительством инженерного сооружения (ЦТП, РТП и др.) ]

Акт приемки системы и выпусков внутренней канализации

Акт приемки систем кондиционирования воздуха

Акт приемки пристенных дренажей и водовыпусков в водостоки

Акт приемки системы и выпусков внутреннего водостока из здания j

Акт приемки внутренних систем хозяйственного и горячего водоснабжения i

| Акт приемки внутренних систем отопления

Акт приемки систем приточно-вытяжной вентиляции |

Акт приемки подземной части здания (нулевого цикла) 1

Акт приемки объекта капительного строительства государственного заказа города Москвы |

Акт приемки объекта капитального строительства;

Акт принятых работ по благоустройству и озеленению (зимняя или летняя формы — форма МГСМ)

| Акт приемки мусоропроводов и помещений мусоросборных камер j

Перечень представляемых застройщиком (заказчиком) документов и материалов для получения разрешения на; строительство j

Заявление о выдаче разрешения на строительство в полном объеме, по отдельным этапам |

Заявление о выдаче разрешения на ввод объекта в эксплуатацию

Заявление о выдаче заключения о соответствии построенного (реконструированного, отремонтирован-ного) объекта капитального строительства требованиям технических регламентов и проектной документации

Перечень 1 документов (пункт 7), прилагаемых к заявлению о выдаче разрешения на ввод объекта в I

Извещение о начале строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства j

Перечень (опись) проектной документации № по строительству!

Извещение № об окончании строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального!

Перечень представляемых застройщиком (заказчиком) документов и материалов для получения разрешения на ввод объекта в эксплуатацию в г. Москве

Справка о соответствии построенного (реконструированного, отремонтированного) объекта капитального j строительства требованиям технических регламентов;

» Справка о соответствии параметров построенного (реконструированного, отремонтированного) объекта!

капитального строительства проектной документации ■

Заключение о правильности выполненных в натуре конструкций

о выполнении работ по системам телевидения

г. Москва » » 20 г.

должность, Ф. И. О.)

произвели проверку выполнения работ по системам телевидения здания

Осмотром и проверкой оборудования в действии установлено, что система телевидения

выполнена согласно техническим условиям и проекту__

На основании произведённого осмотра и проверки исполнительной документации установлено, что система телевидения подготовлена к эксплуатации.

(подписи, Ф.И.О.) Технического надзора

Г енерального подрядчика

произвели приемку системы радиофикации объекта

(наименование и адрес объекта)

Осмотром и проверкой оборудования в действии установлено, что сети радиофикации

выполнены согласно техническим условиям и проекту_.

(№ технических условий и проекта)

На основании произведённого осмотра и проверки исполнительной документации установлено, что система радиофикации подготовлена к эксплуатации.

Г енерального подрядчика

освидетельствования ответственных конструкций (фундаментов, этажей, пролетов)

ПРЕДСТАВИТЕЛИ: (организация, должность, Ф. И. О.)

Технического надзора заказчика

произвели осмотр ответственных конструкций, выполненных_

(наименование и адрес объекта)

1. К освидетельствованию предъявлены следующие ответственные конструкции

(перечень и краткая характеристика конструкций)

2. Конструкции выполнены по проектной документации_

(наименование проектной документации,

3. При выполнении конструкций применены

на сертификаты или другие документы, подтверждающие качество)

4.Освидетельствованы скрытые работы

(наименование скрытых работ, даты и № актов их освидетельствования)

5. Предъявлены документы, подтверждающие соответствие конструкций предъявляемым к ним требованиям, в том числе:

а) исполнительные геодезические схемы положения конструкций___

б) результаты экспертиз, обследований, лабораторных и иных испытаний выполненных работ, проведенных в процессе строительного контроля______

(наименование документа, дата, номер, другие реквизиты)

6. Даты: начала работ «_»_20_г.

окончания работ «_»_20_г.

7. Предъявленные конструкции выполнены в соответствии с проектной документацией и техническими регламентами (нормами и правилами), иными нормативными правовыми актами___

(пункты технического регламента (норм и правил), иных нормативных правовых актов, разделы проектной документации)

8. На основании изложенного:

а) разрешается производство последующих работ:_

(наименование работ и конструкций)

Акт составлен в_экземплярах.

, ^ тт. л. Технического надзора заказчика

Субподрядной (монтажной) организации

технической приемки локальных систем безопасности объекта.

г. Москва «_» _ 200_г.

Специализированная эксплуатирующая организация___

Составили настоящий акт в том, что монтаж локальной системы безопасности (ЛСБ)

объекта по адресу:_, проверен на соответствие проекту

№ , разработанному по Техническим условиям от ________

Кол-во зон контроля

№ _, Техническим условиям от №_.

Техническая документация передана в соответствии с перечнем.

проверки качества грунтов основания к техническому заключению “Мосгоргеотреста”

(организация. Технического надзора заказчика должность, Ф. И О.)

Субподрядной (монтажной) организации

произвели осмотр открытого котлована для фундаментов под строительство

На участке по адресу:

(район застройки, квартал, улица, корпус, № дома)

При осмотре установлено:

1. Грунт на отметке заложения фундаментов в котловане соответствует данным инженерногеологических изысканий и представлен:_

2. Грунтовые воды при разработке котлована

3. Планировочные отметки поверхности по проекту

4. Плановое положение габаритов здания_

Соответствует эскизу М 1:500, приложенному

к техническому заключению №_

5. Отметки дна котлована составляют:

по проекту фактически

7. Принятый тип и размеры фундаментов по рабочим чертежам подтверждаются расчётами в соответствии с проектной документацией и техническими регламентами нормами и правилами), иными нормативными правовыми (актами)_

8. При производстве земляных работ не встречались препятствия (слабые грунты, старые колодцы, фундаменты старых зданий, выгребные ямы и т.п.), которые требуют внесения

изменений в проект фундамента

5. Дата окончания работ «_»_20_г.

Ввиду изложенного, земляные работы по устройству основания выполнены в соответствии с проектной документацией и техническими регламентами (нормами и правилами), иными нормативными правовыми актами.

Основание фундаментов не вызывает опасений деформаций здания в процессе его строительства и эксплуатации. Разрешается приступить к устройству фундаментов.

(подписи, Ф.И.О.) Технического надзора заказчика

Субподрядной (монтажной) организации

Мос госстр ойнадзор

освидетельствования скрытых работ и испытаний строительных конструкций

г. Москва «_»_20_ г.

(организация, Технического надзора заказчика________

должность, Ф И О.) „ _

Субподрядных (монтажных) организаций

произвели осмотр работ, выполненных_

(наименование и адрес объекта)

и составили настоящий акт о нижеследующем:

1. К освидетельствованию предъявлены следующие работы

(наименование скрытых работ)

2. Работы выполнены по проектной документации_

3. При выполнении работ применены_

(наименование строительных материалов, изделий

4. Предъявлены документы, подтверждающие соответствие работ предъявляемым к ним требованиям:_

испытаний выполненных работ, проведенных в процессе строительного контроля)

5. Даты: начала работ «_»

окончания работ «_»

6. Работы выполнены в соответствии с

(указываются: наименование статьи,

пункты технического регламента (норм и правил), иных нормативных правовых актов.

разделы проектной документации)

7. Разрешается производство последующих работ по

(наименование работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения)

Акт составлен в_экземплярах.

(подписи, Ф.И.О.) Технического надзора заказчика

Субподрядных (монтажных) организаций

приемки слаботочных систем и автоматизации инженерных систем (по перечню в соответствии с утвержденным проектом)

г. Москва «_»_20_г.

должность, Ф.и.О.) Технического надзора заказчика___

произвели осмотр и проверку смонтированного оборудования системы:

Наименование и адрес объекта:

Предъявлена проектная и исполнительная документация:

На основании произведенного осмотра и испытаний, предъявленную к сдаче систему считать подготовленной к проведению пуско-наладочных работ.

Технического надзора заказчика

Г енерального подрядчика_

Субподрядной (монтажной) организации_

2. При устройстве кровли применялись материалы:

(наименование и марка кровельных материалов, мастик и др. со ссылкой на сертификаты)

приемки внутренних электромонтажных работ

г. Москва «_ » 20 г.

(организация. Технического надзора заказчика_

должность, Ф. И. О.) _

Г енерального подрядчика _

произвели приемку внутренних электромонтажных работ

(наименование и адрес объекта)

Осмотром установлено, что внутренние электромонтажные работы выполнены согласно «Правилам устройства электроустановок» и проекту, согласованному с «Ростехнадзором».

Предъявлены акты: на скрытые работы по устройству электроустановок, монтажу вводнораспределительных устройств, силовых и осветительных электрощитов, проверки прочности приспособлений для крепления светильников; технический отчет по «наладке внутренних электромонтажных

На основании произведенного осмотра и испытаний, предъявленные к сдаче внутренние электромонтажные системы считать подготовленными к эксплуатации.

(подписи, Ф. И. О.) Технического надзора заказчика

Г енерального подрядчика

Субподрядных (монтажных) организаций

М. П. Эксплуатационной организации

3. При приёмке рассмотрены следующие документы: исполнительные чертежи;

журнал производства работ; исполнительные схемы геодезической проверки;

акты приёмки основания, ковра, защитного слоя и другие акты промежуточной приёмки и на скрытые работы;

паспорта и сертификаты на материалы, детали и изделия.

4. Дата начала работ «_»_20_г.

5. Дата окончания работ «__»_20_г.

ПРЕДСТАВИТЕЛИ, (подписи, Ф.И.О)

Работы по устройству кровли выполнены в соответствии с проектной документацией и техническими регламентами (нормами и правилами), иными нормативными правовыми актами.

Технического надзора заказчика

Субподрядной (монтажной) организации

о соответствии построенного объекта требованиям приспособления для нужд инвалидов маломобильных групп граждан.

(наименование и адрес объекта)

Г енподрядчик _

(должность, организация, Ф.И.О.)

(должность, организация, Ф.И.О.)

Департамент социальной защиты

населения г.Москвы _

(должность, организация, Ф.И.О.)

произвела проверку исполнительно -технической документации, выполненных мероприятий по обеспечению беспрепятственного доступа инвалидов к предъявляемому объекту и соответствие их проектной документации и законодательству города Москвы.

На основании произведенной проверки мероприятия по обеспечению доступа инвалидов и маломобильных групп граждан к объекту

В объеме, предусмотренном проектносметной документацией (указать листы проекта)_

выполнены (не выполнены)

Обязательными приложениями к настоящему акту, при наличии платформ подъемных для инвалидов (1111И), являются приложения к ПБ 10-403-01:

Приложение №2 (акт технической готовности НИИ) — при выдаче ЗОС;

Приложение №3 (акт сдачи в эксплуатацию ППИ) — при выдаче разрешения на ввод объекта в эксплуатацию.

(подписи, Ф.И.О.) Технического надзора заказчика Генерального подрядчика_

Департамент социальной защиты населения г.Москвы_

Субподрядных (монтажных) организаций

М.П. Эксплуатационной организации

АКТ приемки фасадных работ

г. Москва « » 20 г.

Технического надзора заказчика

должность, Ф И. О.)

Субподрядной (монтажной) организации

произвели осмотр и приемку фасадных работ_

(наименование и адрес объекта)

(наименование строительно-монтажной организации)

В процессе приемки проверено:

1. Соответствие требованиям колористического паспорта, проекта и рабочей документации: выполненных работ; цвета, окраски и отделки фасада; применяемых конструкций, материалов и комплектующих; технологии проведения фасадных работ.

2. Наличие исполнительной документации, документации о качестве материалов, конструкций и комплектующих.

Установлено, что на объекте выполнены фасадные работы__

(техническое свидетельство, тип конструкций, вид отделки)

в соответствии с требованиями колористического паспорта, проектной документации, прошедшей экспертизу в Мосгосэкспертизе и рабочей документации, имеющей заключение ГУ Центр «ЭНЛАКОМ» по качеству.

ПРЕДСТАВИТЕЛИ, (подписи, Ф.И.О.)

Договор на гарантийный срок эксплуатации оформлен.

Технического надзора заказчика

Г енерального подрядчика

Субподрядной (монтажной) организации

приемки работ по устройству наружного освещения

произвели приемку наружного освещения здания

(наименование и адрес объекта)

Осмотром и проверкой оборудования в действии установлено, что наружное освещение выполнено согласно «Правилам устройства электроустановок», техническим условиям и проекту_ .

На основании произведённого осмотра и проверки исполнительной документации установлено, что система наружного освещения подготовлена к эксплуатации.

смонтированного технологического оборудования

г. Москва «_»_200_ г.

Технического надзора заказчика__

ДОЛЖНОСТЬ, Ф. И.О.) Т-,

«Г енерального подрядчика _______

Эксплуатационной организации _______

произвели осмотр смонтированного оборудования_

(наименование и адрес объекта)

и составили настоящий акт о нижеследующем:

1. К освидетельствованию предъявлено__

2. Монтаж оборудования выполнен в соответствии с проектной и нормативной документацией_

(наименование проектной документации)

3. Предъявлены документы, подтверждающие соответствие работ предъявляемым к ним требованиям:_

(исполнительные схемы и чертежи, результаты экспертиз, обследований, лабораторных и иных

испытаний выполненных работ, проведенных в процессе строительного контроля.)

4. Даты: начала работ « »

окончания работ «_»_

Акт составлен в_экземплярах.

технической приемки магистральных сетей для подключения к Системе обеспечения безопасности города

г. Москва «_» 200_г.

Комиссия в составе представителей:

Специализированная эксплуатирующая организация__________

Составили настоящий акт в том, что монтаж линейно-кабельных сооружений и

оборудования магистральной сети объекта_ на

проверен на соответствие проекту №_, разработанному по техническим условиям

Количество оборудования по проекту

Кол-во зон контроля

Заключение: вышеуказанное оборудование смонтировано в соответствии с проектом

Источник: money-trans.ru

1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент подготовки и выдачи заключений о соответствии построенного, реконструированного, отремонтированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов и проектной документации (далее — Регламент) Комитетом государственного строительного надзора города Москвы определяет порядок организационного и документационного обеспечения работы с заявителями — лицами, осуществляющими строительство (юридическими и физическими лицами, а также индивидуальными предпринимателями), обратившимися в Комитет государственного строительного надзора города Москвы (далее — Мосгосстройнадзор) за получением заключения о соответствии построенного, реконструированного, отремонтированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов и проектной документации (далее — Заключение о соответствии).

1.2. Настоящий Регламент разработан в соответствии с требованиями постановления Правительства Москвы от 31 октября 2006 г. № 856-ПП «О дальнейшем совершенствовании деятельности органов исполнительной власти города Москвы, государственных учреждений и государственных унитарных предприятий города Москвы по оформлению и выдаче документов заявителям».

1.3. Подготовка и оформление Заключений о соответствии, выдаваемых Мосгосстройнадзором заявителям, осуществляются в соответствии с требованиями Градостроительного кодекса Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации от 1 февраля 2006 г. № 54 «О государственном строительном надзоре в Российской Федерации», постановления Правительства Москвы от 2 мая 2006 г. № 311-ПП «Об утверждении Положения о Комитете государственного строительного надзора города Москвы».

1.4. Прием от застройщиков (заказчиков) (далее — заявители) заявлений о выдаче Заключения о соответствии осуществляется специалистами сектора служебной корреспонденции Мосгосстройнадзора.

1.5. Выдачу оформленного Заключения о соответствии либо решения об отказе в выдаче такого заключения осуществляет должностное лицо, уполномоченное на основании соответствующего приказа председателя Мосгосстройнадзора осуществлять государственный строительный надзор и проводившее итоговую проверку выполненных работ на объекте капитального строительства (далее — должностное лицо).

1.6. Процедура оформления выдаваемых Мосгосстройнадзором Заключений о соответствии не требует участия в их подготовке и согласования органов исполнительной власти города Москвы, городских организаций, уполномоченных федеральных органов исполнительной власти и их территориальных органов по городу Москве.

1.7. Заключения о соответствии, оформляемые Мосгосстройнадзором, выдаются заявителям на безвозмездной основе.

1.8. Срок выдачи Заключения о соответствии либо решения об отказе в выдаче такого заключения не более 10 рабочих дней.

1.9. Для получения Заключения о соответствии заявители подают в Мосгосстройнадзор заявление.

1.10. Прием заявлений, а также выдача заявителям Заключений о соответствии либо решений об отказе в выдаче таких заключений осуществляется в здании Мосгосстройнадзора по адресу: 121059, Москва, ул. Брянская, д. 9.

1.11. Устанавливается следующий режим работы сектора служебной корреспонденции Мосгосстройнадзора, осуществляющего прием заявлений о выдаче Заключений о соответствии:

— понедельник-четверг с 9.00 до 18.00;

— пятница с 9.00 до 16.45.

2. Порядок приема заявлений на выдачу заявителю Заключения о соответствии

2.1. При приеме заявления у заявителей специалист сектора служебной корреспонденции Мосгосстройнадзора:

2.1.1. Регистрирует заявление в электронной базе документооборота Мосгосстройнадзора.

2.1.2. Ставит штамп на оригинале и копии заявления на выдачу Заключения о соответствии, передаваемого заявителем.

2.1.3. Выдает на руки заявителю копию заявления с подписью специалиста, принявшего заявление, и со штампом Мосгосстройнадзора.

2.1.4. По просьбе заявителя оказывает необходимые консультационные услуги по разъяснению порядка приема и выдачи Заключения о соответствии.

2.2. Отказ в приеме заявления о выдаче Заключения о соответствии у заявителей не допускается.

2.3. Специалист сектора служебной корреспонденции Мосгосстройнадзора не позднее следующего дня за днем приема передает заявление о выдаче заключения уполномоченному должностному лицу для подготовки Заключения о соответствии.

3. Порядок подготовки Заключения о соответствии или решения об отказе в выдаче Заключения о соответствии

3.1. Заключение о соответствии, составленное по форме, приведенной в приложении 1 к Регламенту, или решение об отказе в выдаче Заключения о соответствии, составленное по форме, приведенной в приложении 2 к Регламенту, оформляются в двух экземплярах на общем бланке Мосгосстройнадзора.

3.2. Должностное лицо при участии специалистов профильных подразделений Мосгосстройнадзора на основании результатов итоговой проверки объекта капитального строительства, в том числе работ по благоустройству и озеленению:

3.2.1. Принимает решение о выдаче Заключения о соответствии, если при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства не были допущены нарушения соответствия выполняемых работ требованиям технических регламентов (норм и правил), иных нормативных правовых актов и проектной документации либо такие нарушения были устранены до даты выдачи Заключения о соответствии.

3.2.2. Принимает решение об отказе в выдаче Заключения о соответствии, если при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства были допущены нарушения соответствия выполненных работ требованиям технических регламентов (норм и правил), иных нормативных правовых актов и проектной документации и такие нарушения не были устранены до даты выдачи Заключения о соответствии.

3.3. Заключение о соответствии либо решение об отказе в выдаче такого заключения, а также распоряжение о его утверждении подготавливаются должностным лицом Мосгосстройнадзора, осуществлявшим проверку (итоговую).

3.4. Контроль за соблюдением сроков подготовки (оформления) Заключения о соответствии или решения об отказе в выдаче такого заключения возлагается на руководителя соответствующего структурного подразделения Мосгосстройнадзора, должностное лицо которого проводит итоговую проверку выполненных работ на объекте капитального строительства.

3.5. Ответственность за соблюдение сроков подготовки (оформления) Заключения о соответствии или решения об отказе в выдаче такого заключения возлагается на должностное лицо, проводившее итоговую проверку выполненных работ на объекте капитального строительства.

3.6. Заключение о соответствии либо решение об отказе в выдаче такого заключения составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается должностным лицом, проводившим итоговую проверку, и утверждается распоряжением председателя Мосгосстройнадзора (лица, исполняющего его обязанности, или лица, которое вправе издать такое распоряжение в соответствии с его полномочиями и распределением обязанностей).

4. Порядок выдачи заявителю Заключения о соответствии или решения об отказе в выдаче Заключения о соответствии

4.1. Выдача Заключения о соответствии или решения об отказе в выдаче такого заключения осуществляется должностным лицом Мосгосстройнадзора заявителю:

4.1.1. Физическому лицу — при наличии документа, удостоверяющего личность, или при наличии оформленной в установленном порядке доверенности на право получения Заключения о соответствии и документа, удостоверяющего личность.

4.1.2. Представителю юридического лица (индивидуального предпринимателя) — при наличии документов, удостоверяющих личность и подтверждающих полномочия представителя юридического лица (индивидуального предпринимателя) действовать от имени юридического лица (индивидуального предпринимателя).

4.2. При выдаче Заключения о соответствии либо решения об отказе в выдаче такого заключения должностное лицо выдает первый экземпляр заключения о соответствии либо решения об отказе в выдаче такого заключения заявителю в установленные сроки (второй экземпляр указанного документа остается в деле Мосгосстройнадзора). При этом заявители подтверждают получение документов личной подписью с расшифровкой на обоих экземплярах.

4.3. В случае если Заключение о соответствии или решение об отказе в выдаче такого Заключения подготовлено раньше установленного срока, должностное лицо Мосгосстройнадзора информирует об этом заявителя и осуществляет выдачу документа в установленном порядке.

4.4. Решение об отказе в выдаче Заключения о соответствии может быть обжаловано заявителем в суде.

4.5. В случае отказа от получения на руки (подписания) Заключения о соответствии либо решения об отказе в выдаче такого заключения заявителю документ направляется по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

4.6. Получение заявителем решения об отказе в выдаче Заключения о соответствии не препятствует его повторному обращению в Мосгосстройнадзор с заявлением о выдаче такого заключения. Повторное заявление о выдаче Заключения о соответствии принимается специалистами сектора служебной корреспонденции Мосгосстройнадзора только вместе с документом, подтверждающим устранение причин, послуживших основанием для принятия решения об отказе в выдаче Заключения о соответствии.

5. Контроль за соблюдением Регламента

5.1. Контроль за соблюдением настоящего Регламента осуществляется председателем Мосгосстройнадзора или одним из его заместителей.

5.2. Неисполнение или ненадлежащее исполнение настоящего Регламента должностными лицами Мосгосстройнадзора влечет их дисциплинарную ответственность, установленную законодательством Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами города Москвы.

к Регламенту подготовки заключения
о соответствии построенного,
реконструированного, отремонтированного
объекта капитального строительства
требованиям технических регламентов
и проектной документации Комитетом
государственного строительного надзора
города Москвы

от «___» _______________ ____ г. № ______

Номер дела _______________

Заключение о соответствии построенного, реконструированного, отремонтированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов и проектной документации

Источник: gostrf.com

Акты по форме мосгосстройнадзора. Определение зос в строительстве

Осуществляется подготовленной комиссией. Назначает ее директор компании или старший руководитель. По итогам инвентаризации составляется заключение инвентаризационной комиссии. Ее образец мы предоставим чуть ниже.

Формируется комиссия специальным приказом. В нем указываются:

• Предмет инвентаризации
• Основы для процедуры (причины)
• Временные рамки, отведенные для инвентаризации
• ФИО председателя комиссии и всех ее участников
• Срок сдачи документов с результатами проведенного учета

Поэтому, в инвентаризации должен быть задействован (не номинально, а фактически) каждый участник сформированной комиссии. Отсутствие любого из них станет основанием для признания заключения недействительным.

Участниками инвентаризационной комиссии выступают:

• представители административного аппарата предприятия
• иные работники (из отделов юридического сопровождения, инженерии и прочих структур)

Дополнительно в формирующуюся команду могут включаться сотрудники внутреннего аудиторского отдела и участники независимой компании по аудиту. Кадры, несущие материальную ответственность, не входят в комиссию, но обязаны присутствовать при проверке.

Основания для назначения инвентаризации и формирования проверочной группы:

• стандартная плановая процедура
• контрольный учет
• замена материально-ответственного работника и др.

Каждый шаг комиссии имеет свой алгоритм и подчиняется установленному регламентом порядку.

Оформление документов

Инвентаризация – не только перечень имущества компании и проверка бумаг, это еще и создание заключения о проведенной процедуре. Для соблюдения регламента создан . Он подробно описывает порядок оформления предметов инвентаризации.

Когда учету подлежит имущество, то алгоритм оформления документов такой:

1. Следует провести проверку наличия предметов по факту: пересчет, взвешивание или обмер объектов.
2. Полученные сведения вносятся в инвентаризационную опись.
3. Итоги сверки фактического заключения соотносят с данными учета и заполняют (с отражением различий) соответствующий бланк сличительной ведомости.
4. Результаты, выявленные процедурой, заносят в .

Существует еще протокол заседания инвентаризационной комиссии. Он не входит в перечень обязательных бумаг в Приказе № 49, но отмечается в пункте 5.3 (описываемый ситуацию с недостатком или превышением числа проверяемых объектов).

В суде такой протокол не редко становится важным . А его отсутствие, или наличие без заверения подписью и проставления даты заполнения от членов инвентаризационной комиссии может привести к отклонению иска компании, направленному в сторону сотрудника о взыскании по недостаче.

Так произошло в деле № 11-23913, рассматриваемом в городском суде г. Москва 14.08.2013. Из-за нарушения правил оформления документов по инвентаризации фирме-истцу было отказано в иске к их сисадмину.

Создание заключения комиссии и его отражение в учетной политике

Если проверяющая группа обнаружила по ходу учета излишки или недостачу, то она обязана создать ведомость расхождений. Такая бумага отображает показатели исключительно тех активов, по которым выявлены несовпадения с изначальными показателями учета.

Акт об итогах проверки формируется на всех сотрудников с переизбытком или недоимкой, имеющих материальную ответственность.

Так, инвентаризация помогает:

• проверить на корректность
• обнаружить ошибки, имеющиеся в отчетах
• записать неучтенные объекты под отчет
• проконтролировать сохранность материальных активов
• предотвратить или своевременно выявить нарушения, недоимки и хищения имущества

Заключение инвентаризации занимает важное положение в политике бухучета. Оно одно из аналитических средств экономики компании.

При наличии недоимки комиссия по инвентаризации организует заседание. На нем обнаруженные сведения проходят анализ и выявляются причины недостачи. У запрашивают разъяснения по ситуации. По окончании совещания принимается решение об отображении показателей в учетной политике.

Стоимость недосчитанной собственности списывается с баланса фирмы. Убытки в рамках нормы утверждены законодательством и отражаются в «Методичке». Списание проводится только по распоряжению управляющего компанией, как «расходы на производство».

Недостача сверх установленной нормы переходит под ответственность соответствующих сотрудников предприятия. , с которых взыскивается стоимость пропавшего имущества.

Когда виновные не обнаружены или суд отказал о взыскании материального ущерба, недостача отражается в бухучете, как прочие расходы.

Ценность же материальных излишков, выявленных при проверке, рассчитывается по актуальным рыночным тарифами, добавляется к общему доходу предприятия в отчетном году.

Алгоритм действий

Правила реализации проверки оговорены в соответствующих Методических указаниях инвентаризации фин. обязательств и собственности.

Подготовка

• присутствие и корректное оформление бумаг по главным активам (инвентарные карточки, книги и др.)
• расположение в пользование тех. отчетами на главные фонды
• отображение в документации, и ее наличие

Когда бумаги отсутствуют или имеют дефекты, то их необходимо запросить, переоформить или восстановить.

Также до начала процесса инвентаризации следует получить расписку об учете и расположении нахождения всех объектов. Расписку пишут материально-ответственные сотрудники.

Проверка

По наступлению отображенного в приказе дня стартует проверочная деятельность по состоянию основных активов компании.

Сформированная комиссия ведет осмотр фондов, фиксирует данные об осмотренных объектах в соответствующие описи (форма ИНВ-1) по инвентаризации:

• название
• инвентарный номер
• назначение
• показатели по эксплуатации и тех. характеристики

При учете участков земли и строительных объектов проверяется наличие бумаг о владении фирмой этими зданиями, сооружениями и землей.

Описи о результатах инвентаризации создаются в количестве двух штук: материально ответственному кадру и бухгалтеру.

При учете арендованных активов составляется еще один акт для собственника объектов.

Процедура составления акта по результатам инвентаризации

При создании акта следует учитывать, что его официальный бланк утвердило государство, но предприятиям разрешено использовать бланк по собственным разработкам. Такая бумага заверяется минимум двумя ответственными людьми. Основные предписания к составлению акта:

1. Вверху должна быть отражена причина создания акта.
2. В обязательном алфавитном порядке перечисляются участники комиссии и ее председатель.
3. Следует подробно изложить цепочку событий, служивших основанием к формированию бумаги.
4. В заключительной части приводятся выводы и описываются рекомендательные замечания.

Акт инвентаризации обязан принять .

Порядок оформления акта

Акт – итог проверочной деятельности комиссии. Его появление возможно при наличии приказа от управляющего фирмой о назначении аудита и осуществляющих его лиц.

Когда по окончании учета различий между фактическими показателями и регистрационными сведениями нет, тогда это отражают в соответствующем протоколе.

Когда проводится предприятия, то по завершении процедуры аудита составляется акт инвентаризации финансов (часто используется документ по форме № ИНВ-15). В него заносят итоги сверки бухгалтерских показателей и фактического наличия финансов на счетах компании.

Роль заключения инвентаризационной комиссии заключается не только в контроле и анализе активов и имущественных ценностей предприятия. Большое значение имеет то, что ее проводят кадры компании. Система позволяет контролировать как компании, так и работникам состояние и деятельность вышестоящих кадров. Способствует обнаружить и предотвратить вероятные недоимки товара и иных материальных ценностей.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Все формы и бланки инвентаризационных описей на 2020 год смотрите и скачивайте в статье. Опись заполняют вручную или на компьютере. Покажем, как правильно заполнить и подписать такой документ.

Таблица форм инвентаризационных описей и актов инвентаризации в 2020 году

Номер формы

Наименование формы

Инвентаризационная опись нематериальных активов

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути

Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них

Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях

Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них

Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств

Акт инвентаризации расходов будущих периодов

Акт инвентаризации наличных денежных средств

Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности

Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами

Приложение к форме № ИНВ-17

Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами

Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов

Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей

Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации

Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации

Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей

Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций

Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией

*Форм сличительных ведомостей по этому виду имущества и обязательств не предусмотрено. Для выявления результатов инвентаризации применяется сам акт (опись), в котором объединены показатели инвентаризационных описей (актов) и сличительных ведомостей

Как заполнить инвентаризационные описи в 2020 году

Сколько у компании основных средств, нематериальных активов, ТМЦ, ценных бумаг и БСО, фиксируют в инвентаризационных описях. Они выполняют ту же роль, что и акты инвентаризации: позволяют сопоставить фактические остатки с данными бухучета.

ИНВ-1. Инвентаризационная опись основных средств

Соответствует ли состав и количество основных средств данным бухгалтерского учета, отражают в инвентаризационной описи. Документ оформляют и на собственные, и на арендованные объекты. В первом случае — в двух экземплярах, во втором — в трех (один для арендодателя). Один экземпляр передается в бухгалтерию, еще один остается у материально ответственного сотрудника.

Объекты основных средств заносятся в описи с указанием индивидуальных признаков (краткая характеристика, инвентарные и заводские номера). По основным средствам, в которых содержатся драгоценные металлы и камни, дополнительно заполняют графу 9 «Номер паспорта».

На объекты, непригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, составляют отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших к непригодности (порча, полный износ и т. п.).

Форму ИНВ-1 не применяют при инвентаризации основных средств, находящихся в ремонте. В этом случае составляют акт по форме ИНВ-10. При расхождении данных бухучета с результатами инвентаризационной описи на основании формы ИНВ-1 составляют сличительную ведомость по форме ИНВ-18.

Образец описи основных средств

ИНВ-1а. Инвентаризационная опись нематериальных активов

Нематериальные активы отражают в инвентаризационной описи, как и основные средства. Но форма своя. Ее подписывают члены комиссии и работник, ответственный за сохранность документов, удостоверяющих право организации на нематериальные активы. Что проверить при инвентаризации нематериальных активов , смотрите в Системе Главбух.

Достаточно заполнить два экземпляра. Один экземпляр передается в бухгалтерию, а второй – остается у сотрудника, ответственного за сохранность документов.

Если данные описи расходятся с бухучета, на основании формы ИНВ-1а составляют сличительную ведомость по форме ИНВ-18.

ИНВ-3. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей

Опись товарно-материальных ценностей оформляют в двух экземплярах — для бухгалтерии и МОЛ. В документе отражают, сколько товаров, сырья, материалов, готовой продукции есть у компании на определенную дату.

При расхождении данных бухучета с результатами инвентаризации на основании формы № ИНВ-3 составляют сличительную ведомость по форме № ИНВ-19.

Обратите внимание: если все ТМЦ невозможно проверить в течение одного дня, на пересчитанные объекты прикрепляют инвентаризационные ярлыки по форме ИНВ-2. Одни члены инвентаризационной комиссии продолжают работу по пересчету оставшихся ценностей, а другие заполняют инвентаризационные описи ИНВ-3 на пересчитанное ранее имущество.

Чтобы правильно оформить ревизию, скачайте памятки по заполнению:

ИНВ-5. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение составляется по имуществу, которое числится на счетах:

• 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»;
• 003 «Материалы, принятые в переработку»;
• 004 «Товары, принятые на комиссию».

Документ оформляют двух экземплярах. Подписывают члены комиссии и МОЛ.

При расхождении данных бухучета с результатами инвентаризации на основании формы № ИНВ-5 составляют сличительную ведомость по форме № ИНВ-19. Образец заполнения формы № ИНВ-19 и памятку к форме № ИНВ-5 смотрите в Системе Главбух/

ИНВ-8а. Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах, оборудовании, приборах и других изделиях

При инвентаризации драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях данные приводятся в пересчете на чистую массу.

Опись составляется в двух экземплярах по каждой единице объекта. Ее подписывают члены комиссии и МОЛ.

ИНВ-19. Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей

Сличительную ведомость ИНВ-19 составляют только по тем ТМЦ, по которым выявлены расхождения. То есть ИНВ-19 составляют после оформления и подписания формы № ИНВ-3.

В ведомости фиксируют количество и стоимость излишков (недостач) ТМЦ, выявленных при инвентаризации. Оба экземпляра подписывает бухгалтер, ответственный за учет ТМЦ, и МОЛ.

ИНВ-25. Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации

Применяется для регистрации проведенных контрольных проверок правильности инвентаризации ценностей. Форма не является обязательной. — в Системе Главбух.

Дорогой коллега, а вы знаете, что ВТБ Банк позволяет юрлицам проводить операции прямо из бухгалтерской программы и оплачивать платежки до 23:00?

Откройте счет на специальных условиях — закажите звонок прямо сейчас!

Составить акт инвентаризации правильно – задача не из легких. С одной стороны, порядок проведения процедуры инвентаризации и примерные формы актов закреплены законодательством. Это приказ Минфина № 49 от 13.06.1995 г. «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», Постановление Госкомстата России от 18.08.1998 г. № 88. Также вопросы инвентаризации освещаются и приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н (о ведении бухгалтерского учета и отчетности).

В этой статье мы расскажем об основных нюансах составления акта по итогам инвентаризации, ведь такой документ является и основанием для привлечения к материальной ответственности работников.

Пример акта инвентаризации

Общество с ограниченной ответственностью «СоюзПромТех»

Обособленное подразделение в г. Новокузнецке

Основание для проведения инвентаризации: приказ № 49 от 06.07.2017 г.

Дата начала инвентаризации: 07.07.2017 г.

Дата окончания инвентаризации: 07.07.2017 г.

Дата составления акта: 07.07.2017 г.

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на денежные средства сданы в бухгалтерию и все денежные средства, разные ценности и документы, поступившие на мою ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Материально ответственное лицо: кассир Пархоменко Екатерина Владимировна

Акт составлен комиссией, которая установила следующее:

1) наличных денег 42 000 руб. 37 коп.

2) марок – руб. – коп.

3) ценных бумаг – руб. – коп.

Итого фактическое наличие на сумму 42 000 руб. 37 коп.

_Сорок две тысячи руб. ____ коп.

По учетным данным на сумму 44 000 руб. 00 коп.

__Сорок четыре тысячи _руб. ____ коп.

Результаты инвентаризации: излишек ___– ___ руб. _– __ коп.

недостача __1999 ___ руб. _63 _ коп.

Последние номера кассовых ордеров:

приходного № ___121 _____,

расходного № ___137 ________

Заместитель исполнительного директора Полищук П.Р.

главный бухгалтер Прокопенко М.В.

заместитель начальника отдела кадров Донцова В.С.

старший специалист финансового отдела Раскопова Д.В.

Подтверждаю, что денежные средства, перечисленные в акте, находятся на моем ответственном хранении. Материально ответственное лицо: кассир Пархоменко Е.В. 07 июля 2017 г.

Объяснение причин излишков или недостачи: невнимательность.

Материально ответственное лицо кассир Пархоменко Е.В.

Решение руководителя организации: назначить

Когда составляется акт инвентаризации

Многие руководители предполагают, что проводить или не проводить инвентаризацию они вправе по собственному желанию. Это не совсем так. В соответствии с нормами действующего законодательства РФ проведение такой процедуры обязательно в следующих случаях:

• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при этом инвентаризация основных средств может проводиться 1 раз в 3 года, библиотечных фондов – раз в 5 лет
• при передаче организацией имущества в аренду, выкупе, продаже
• при смене материально ответственных лиц ( , и т.п.)
• выявление фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества
• при реорганизации (изменении организационно-правовой формы) или ликвидации организации
• в случае пожара, стихийного бедствия и др. чрезвычайных ситуациях
• если в организации введена коллективная (бригадная) ответственность, то инвентаризация обязательна к проведению при смене руководителя такой бригады, при выбытии из коллектива более 50 % ее членов, по требованию одного или нескольких членов.

Помимо указанных случаев, инвентаризация проводится по решению руководителя. Цель проведения мероприятия – выявить фактическое наличие имущества и сопоставить с данными бухгалтерского учета. При этом при смене материально ответственных лиц помимо Акта инвентаризации составляется акт приема-передачи вверенного имущества.

Какое имущество подлежит инвентаризации? Основные средства, финансовые вложения, готовая продукция, товары, нематериальные активы, денежные средства и иные финансовые активы, кредиты, займы и резервы.

Как составляется акт инвентаризации

Процедура проводится по решению руководителя комиссией, состав которой в обязательном порядке утверждается распоряжением. При этом состав такой комиссии, как правило, является постоянным. В него включаются представители администрации организации, бухгалтерии, экономисты, техники и т.п., в т.ч. возможно привлечение независимых аудиторских организаций. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при инвентаризации может стать основанием признать ее результаты недействительными.

Акт инвентаризации составляется не менее чем в 2 экземплярах, никаких подчисток, исправлений и помарок не допускается. Фактическое наличие имущества проводится исключительно при участии материально ответственных лиц, у которых в ходе процедуры могут быть истребованы объяснения.

Документ должен быть подписан всеми членами комиссии и материально ответственным лицом, который в конце акта инвентаризации дает расписку об отсутствии к членам комиссии претензий.

Когда нужен протокол инвентаризации?

Основным нормативным документом, регламентирующим проведение инвентаризации, являются Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49.

Протокол инвентаризации косвенно упоминается только в п. 5.3 указаний. Там идет речь об объяснениях при выявлении недостач. Таким образом, из буквального прочтения документа можно сделать вывод, что протокол необходимо составлять, только если в ходе инвентаризации были обнаружены отклонения.

Однако обычно протокол составляют в любом случае. Этот документ подводит итоги инвентаризации и содержит решения, принятые по ее результатам. Кроме того, ситуации, когда по итогам инвентаризации не обнаружено вообще никаких отклонений, на практике встречаются крайне редко.

Содержание и образец заполнения протокола инвентаризации

Типовая форма протокола не утверждена, поэтому каждое предприятие может разработать ее самостоятельно с учетом общих требований, предъявляемых к делопроизводству. Для того чтобы документ мог объективно отражать результаты инвентаризации и принятые решения, он должен содержать следующую основную информацию:

Образец протокола по результатам инвентаризации можно скачать по ссылке ниже:

Не знаете свои права?

Протокол подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии. В случае необходимости к нему прилагаются документы: объяснения ответственных лиц, решения государственных органов и т. п.

Решения по итогам проведения инвентаризации

Приведенный выше образец протокола по инвентаризации завершается перечнем принятых решений. Они зависят от наличия выявленных по результатам проверки отклонений.

1. Нарушений не выявлено. Это самый простой и наиболее редко встречающийся на практике вариант. В этом случае решение формулируется просто: «Утвердить результаты инвентаризации».
2. Выявлены только недостачи. В данном случае возможны два варианта. Если установлены ответственные лица и трудовое законодательство позволяет удержать с них сумму недостачи, она полностью списывается за счет виновных лиц. Если же установить виновников не удалось или закон предусматривает ограничение по сумме взыскания, остаток недостачи списывают на убытки компании.
3. Выявлены только излишки. Их следует оприходовать по рыночным ценам с отнесением на прочие доходы компании. Рыночные цены организация может определить самостоятельно или привлечь независимого оценщика.
4. Выявлены и излишки, и недостачи. В этом случае следует сначала проверить, можно ли зачесть так называемую пересортицу. Речь идет о сочетании излишков и недостач по однородным материальным ценностям, находящимся на хранении у одного материально ответственного лица. Методические указания по инвентаризации (п. 5.3) разрешают в этом случае по решению руководителя произвести зачет выявленных отклонений. По оставшимся после зачета излишкам и недостачам решения принимаются, как указано в пп. 2 и 3.

О том, как оформить выявленные в ходе инвентаризации излишки, читайте .

При выявлении любых отклонений фактических данных от учетных должны быть получены объяснения ответственных лиц.

Итоги инвентаризации подводятся на заседании комиссии. Образец протокола проведения инвентаризации не утвержден и может быть разработан компанией самостоятельно, так, чтобы отразить все существенные аспекты проведенной проверки. Протокол должен обязательно содержать в себе решения по выявленным в ходе проверки отклонениям.

Источник: optom888.ru