ПРОЕКТНО-ОРИЕНТИРОВАННАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ / ПРОЕКТ / ПЛАНИРОВАНИЕ / РЕАЛИЗАЦИЯ / УПРАВЛЕНИЕ / СИСТЕМА / АЛГОРИТМ / PROJECT-ORIENTED ORGANIZATION / PROJECT / PLANNING / IMPLEMENTATION / MANAGEMENT / SYSTEM / ALGORITHM
Аннотация научной статьи по экономике и бизнесу, автор научной работы — Московский Государственный Технический Университет Имени Н.Э. Баумана (Национальный Исследовательский Университет), Добрякова Ксения Владимировна, Ляхович Дмитрий Геннадьевич
Выявлены и исследованы проблемы управления процессами планирования основной деятельности в проектно-ориентированной организации . На основе результатов анализа публикаций российских и зарубежных ученых и специалистов в области проектного менеджмента, управления развитием и управления проектами предложена и обоснована система планирования реализации проекта и разработан алгоритм ее внедрения в проектно-ориентированной организации , которые при их практической реализации позволят повысить эффективность решения задач и достижения цели ее основной деятельности. Статья адресована специалистам в области теории и практики экономики и организации управления развитием проектно-ориентированных организаций .
Блок-схемы для начинающих (Блок схемы алгоритмов)
Похожие темы научных работ по экономике и бизнесу , автор научной работы — Московский Государственный Технический Университет Имени Н.Э. Баумана (Национальный Исследовательский Университет), Добрякова Ксения Владимировна, Ляхович Дмитрий Геннадьевич
Планирование и управление процессами промышленного предприятия: проблемы и организационно-технические решения
Исследование особенностей инструментария оценки и развития проектно-ориентированного управления в инжиниринговой компании полного цикла
PROJECT IMPLEMENTATION PLANNING IN A PROJECT-ORIENTED ORGANIZATION: IMPLEMENTATION SYSTEM AND ALGORITHM
The problems of managing the planning processes of the main activity in a project-oriented organization are identified and studied. Based on the results of the analysis of publications of Russian and foreign scientists and specialists in the project management , development management and project management , the authors proposed and justified the project implementation planning system and developed an algorithm for its implementation in a project-oriented organization , which in their practical implementation will improve the efficiency of solving problems and achieving the goal of its main activities. The article is addressed to specialists in the theory and practice of economics and organization of development management of project-oriented organizations.
Текст научной работы на тему «ПЛАНИРОВАНИЕ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТОВ В ПРОЕКТНО-ОРИЕНТИРОВАННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ: СИСТЕМА И АЛГОРИТМ ВНЕДРЕНИЯ»
вопросы инновационной экономики
Том 10 • Номер 3 • Июль-сентябрь 2020 ISSN 2222-0372 Russian Journal of Innovation Economics
материалы ш всероссийской научно-практической конференции «системы управления полным жизненным циклом высокотехнологичной продукции в машиностроении: новые источники роста» МГТУ им. н. э. БАУМАНА
планирование реализации проектов в проектно-ориентированной организации: система и алгоритм внедрения
Добрякова К.В. 1, Ляхович Д.Г. 1
1 Московский государственный технический университет имени Н.Э. Баумана (национальный исследовательский университет), Москва, Россия
Выявлены и исследованы проблемы управления процессами планирования основной деятельности в проектно-ориентированной организации. На основе результатов анализа публикаций российских и зарубежных ученых и специалистов в области проектного менеджмента, управления развитием и управления проектами предложена и обоснована система планирования реализации проекта и разработан алгоритм ее внедрения в проектно-ориентированной организации, которые при их практической реализации позволят повысить эффективность решения задач и достижения цели ее основной деятельности. Статья адресована специалистам в области теории и практики экономики и организации управления развитием проектно-ориентированных организаций.
ФИНАНСИРОВАНИЕ. Работа выполнена в рамках инициативной НИР МГТУ им. Н.Э. Баумана на 2019— 2021 гг. № 116.19 «Разработка организационно-функциональной модели и алгоритмов управления инновационным развитием проектно-ориентированной организации».
КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА: проектно-ориентированная организация, проект, планирование, реализация, управление, система, алгоритм.
project implementation planning in a project-oriented organization: implementation system and algorithm
Dobryakova K.V. 1, Lyakhovich D.G. 1
1 Bauman Moscow State Technical University, Russia
Процесс планирования основной деятельности организации имеет ключевое значение. Он является этапом процесса управления организацией как экономической системой и принятия решения перспективных и текущих задач ее развития [2, 11] (Babkin et а1., 2008; Odintsova, 2009).
Эффективное управление проектом в организации требует планирования его реализации, составления календарных планов, применения методов и инструментов его контроля [15, 18] (Epshteyn, 2019; Jakoby, 2019). Управление проектом заключается в составлении плана и отслеживании хода работ по нему [13, 16] (Tikhomirova, 2017; Bea, Scheurer, Hesselmann, 2011). Следовательно, чем лучше описан план, тем проще его реализовать и успешно завершить проект.
При управлении проектами в проектно-ориентированной организации большое значение имеет процесс планирования их реализации [1, 7-9] (Avdeeva, Musabirova, 2016; Darenkov, 2009; Dobrova, Badalova, Petrova, 2016; Dobryakova, Lyakhovich, 2019). Часто из-за ошибок в планировании проект не может быть сдан в срок, не соответствует требованиям заказчика или его реализация выходит за рамки бюджета. Проблемы возникают из-за сложности процессов планирования реализации проектов в связи со спецификой или из-за большой значимости роли человеческого фактора при управлении организацией. Уникальность каждого проекта проектно-ориентированной организации порождает неопределенности при планировании его реализации, так как сложно осуществить прогноз, какие в действительности будут достигнуты результаты [17, 19] (Gemünden, Lehner, Kock, 2018; Kerzner, 2001).
The problems of managing the planning processes of the main activity in a project-oriented organization are identified and studied. Based on the results of the analysis of publications of Russian and foreign scientists and specialists in the project management, development management and project management, the authors proposed and justified the project implementation planning system and developed an algorithm for its implementation in a project-oriented organization, which in their practical implementation will improve the efficiency of solving problems and achieving the goal of its main activities. The article is addressed to specialists in the theory and practice of economics and organization of development management of project-oriented organizations
ACKNOWLEDGMENTS. The work was carried out within the framework of the initiative research project of Bauman Moscow State Technical University for 2019-2021 No. 116.19 «Development of organizational and functional models and algorithms for managing innovative development of a project-oriented organization».
KEYWORDS: project-oriented organization, project, planning, implementation, management, system, algorithm.
JEL classification: o21, o22, o32 Received: 15.06.2020 / published: 30.09.2020
For correspondence: Dobryakova K.V. (kdobryakova0ibm.bmstu.ru)
Dobryakova K.V., Lyakhovich D.G. (2020) Planirovanie realizatsii proektov v proektno-orientirovannoy or-ganizatsii: sistema i algoritm vnedreniya [Project implementation planning in a project-oriented organization: implementation system and algorithm]. Voprosy innovatsionnoy ekonomiki. 10. (3). — 1 179-1 192. doi: 10.18334/vinec.10.3.110743
Планирование относится к наиболее важным процессам проектов, так как результатом их реализации в проектно-ориентированной организации является уникальный объект [1, 16] (Avdeeva, Musabirova, 2016; Bea, Scheurer, Hesselmann, 2011). Объем и уровень детализации процессов планирования определяются полезностью данных (информации), которые можно получить в результате их реализации, и зависят от содержания проекта.
Актуальность исследования процессов планирования реализации проектов и разработка их системы и алгоритма внедрения обусловлены зависимостью их качества от полноты и достаточности процессов планирования в проектно-ориентированной организации при управлении ее развитием [9, 12, 20] (Dobryakova, Lyakhovich, 2019; Titov, 2014; Omelchenko, Lyakhovich, Dobryakova, 2019).
Цель работы — представить результаты выбора и обоснования структуры и состава элементов системы планирования реализации краткосрочных проектов, а также разработки алгоритма ее внедрения в проектно-ориентированной организации, занимающейся автоматизацией бизнеса и предоставлением услуг по управленческому консалтингу, которые при их практической реализации позволят повысить эффективность решения задач и достижения цели ее основной деятельности.
Научная новизна результатов работы заключается в разработке новых форм функционирования и развития системы управления основной деятельностью про-ектно-ориентированной организации, а также в развитии методологии и методов проектирования организационных структур управления и управления параметрами планирования реализации ее проектов.
Методы. Теоретической и методологической основой работы являются публикации российских и зарубежных ученых и специалистов в области проектного менеджмента [8, 16-18] (Dobrova, Badalova, Petrova, 2016; Bea, Scheurer, Hesselmann, 2011; Gemünden, Lehner, Kock, 2018; Jakoby, 2019), управления развитием организации [2, 3, 20] (Babkin et al., 2008; Vatolkina, Krasnikova, 2019; Omelchenko, Lyakhovich, Dobryakova, 2019), управления проектами [1, 13, 19] (Avdeeva, Musabirova, 2016; Tikhomirova, 2017; Kerzner, 2001), национальные стандарты Российской Федерации [4-6].
Методологическая основа работы — применение методов структурного анализа и проектирования [9, 19] (Dobryakova, Lyakhovich, 2019; Kerzner, 2001), проектирования
Добрякова Ксения Владимировна, аспирантка кафедры промышленной логистики [kdobryakovaßibm. bmstu.ru)
Ляхович Дмитрий Геннадьевич, старший преподаватель кафедры промышленной логистики (d1yakhovich0ibm.bmstu.ru)
Добрякова К.В., Ляхович Д.Г. Планирование реализации проектов в проектно-ориентированной организации: система и алгоритм внедрения // Вопросы инновационной экономики. — 2020. — Том 10. — № 3. -С. 1 179-1 192. doi: 10.18334/vinec.10.3.110743
организационных структур управления [15, 18] (Epshteyn, 2019; Jakoby, 2019), управления развитием организации [14, 20] (Tukkel et al., 2013; Omelchenko, Lyakhovich, Dobryakova, 2019). Общеметодологической основой работы является системный подход [10] (Nikolenko, 2019).
Результаты. Планирование предполагает принятие решений по функционированию и развитию организации в целом и ее функциональных областей, их увязку и интегрирование для полного использования ее потенциала и оптимизации конечного результата основной деятельности [3, 11, 16, 19] (Vatolkina, Krasnikova, 2019; Odintsova, 2009; Bea, Schemer, Hesselmann, 2011; Kerzner, 2001): постановка цели и задач; формирование стратегий функционирования и развития; разработка стандартов деятельности организации на планируемый период; распределение и перераспределение ресурсов в соответствии с требованиями и ограничениями внешней и внутренней среды организации; определение последовательности действий и (или) мероприятий по переводу организации в новое желаемое (планируемое) состояние; создание координационных механизмов.
Руководство организации должно определять и документировать политику в области проектного менеджмента и этапы ее реализации, а также использовать современные и актуальные методы и инструменты, организационные структуры управления [1, 8, 14] (Avdeeva, Musabirova, 2016; Dobrova, Badalova, Petrova, 2016; Tukkel et al., 2013).
Различает следующие группы процессов проектного менеджмента [4-6, 13] (Tikhomirova, 2017): инициирование; определение; планирование; контроль; завершение. Отдельные процессы групп сопоставляются не только с группами процессов проектного менеджмента, но и со специфичными предметными областями менеджмента [16, 18, 19] (Bea, Schemer, Hesselmann, 2011; Jakoby, 2019; Kerzner, 2001).
Достижение цели и решение задач проекта в проектно-ориентированной организации во многом зависят от соответствующего планирования его реализации. При этом необходимо выполнять основное требование к плану — гибкость, что должно позволить руководству проектно-ориентированной организации и ее работникам приспособить документ к непрерывным изменениям.
Сравнительный анализ процессов планирования основной деятельности в про-ектно-ориентированной организации, занимающейся автоматизацией бизнеса и предоставлением услуг по управленческому консалтингу, осуществлен на основе требований к управлению проектом и его методам и инструментам [4, 6, 13] (Tikhomirova, 2017), процессам и процессной модели [5, 16, 18] (Bea, Scheurer, Hesselmann, 2011; Jakoby, 2019). Сравнительная диаграмма группы процессов планирования основной деятельности в проектно-ориентированной организации представлена на рисунке 1. Все ее элементы присутствуют в [5], элементы, выделенные цветом, присутствуют в организации. Описание процессов планирования реализации проектов в проектно-ориентированной организации приведено в таблицах 1 и 2.
Срок Планирование работ Составление календарного плана Составление плана проекта
Изменения Планирование методов работы с изменениями Выдача разрешения
Информация, коммуникация Выдача разрешения Планирование информации, коммуникации, документации
Затраты и финансы Составление плана затрат и финансов
Организация Планирование организации работ проекта
Качество Планирование обеспечения качества
Ресурсы Составление ресурсного плана
Риск Анализ рисков Планирование реакции на риски
Структура проекта Декомпозиция работ Описание пакетов работ Описание процессов
Договоры и требования Определение содержания договоров и требований
Рисунок 1. Сравнительная диаграмма группы процессов планирования основной деятельности в проектно-ориентированной
Источник: составлено авторами на основе [4-6, 13, 16, 18] (Tikhomirova, 2017; Bea, Scheurer, Hesselmann, 2011; Jakoby, 2019).
Описание процессов планирования реализации проектов в проектно-ориентированной организации. Входы
Процесс Вход Описание
Планирование работ Структура декомпозиции работ проекта. Описание пакетов работ. Описание работ Формирование последовательности выполнения работ и определение их времени выполнения
Декомпозиция работ Цель проекта. Содержание проекта. Укрупненная структура декомпозиции работ проекта. Устав проекта Декомпозиция составных частей проекта по этапам его реализации
Описание пакетов работ Цель проекта. Содержание проекта. Структура декомпозиции работ проекта Декомпозиция составных частей проекта до уровня пакетов работ
Составление календарного плана Цель проекта. Сетевой график. Последовательность выполнения работ Установление на пакеты работ планируемого срока их выполнения
Составление ресурсного плана Структура декомпозиции работ проекта. Описание пакетов работ. Календарный план Назначение на работы ресурсов и (или), если ресурсы еще не были выделены,назначение исполняющих работы роли
Анализ рисков Цель проекта. Содержание проекта. Устав проекта. Календарный план. Справочник рисков Идентификация потенциальных рисков. Оценка рисков, вероятности их наступления и возможных последствий
Источник: составлено авторами на основе [4-6, 13, 16, 18] (Tikhomirova, 2017; Bea, Scheurer, Hesselmann, 2011; Jakoby, 2019).
Система процессов планирования, представленная в [5], является избыточной для краткосрочных проектов, которые реализуются в проектно-ориентированной организации, занимающейся автоматизацией бизнеса и предоставлением услуг по управленческому консалтингу. Поэтому авторами предлагается система планирования реализации проектов в организации, которая включает в себя следующие элементы -подгруппы процессов проектного менеджмента: планирование проекта; планирование рисков; планирование работы с изменениями; коммуникационное планирование; планирование управления проекта.
Из группы процессов планирования, указанных в [5], были выделены основные процессы и сгруппированы в систему. Все указанные элементы системы взаимосвязаны. Действие системы начинается с планирования проекта, в которое входит календарно-ресурсное планирование, а также разработка бюджета проекта. Далее в ходе проекта необходимо провести планирование рисков. Данный процесс включает: идентификацию рисков; качественный анализ рисков; количественный анализ рисков; планирование реагирования на риски. Следующими элементами являются планиро-
Описание процессов планирования реализации проектов в проектно-ориентированной организации. Выходы
Процесс Выход Описание
Планирование работ Сетевой график. План работ. Последовательность выполнения работ Определение времени начала и окончания каждой работы, составление плана реализации проекта
Декомпозиция работ Детализированная структура декомпозиции работ проекта Рациональное расположение составных частей проекта в его структурном плане
Описание пакетов работ Описание пакетов работ Описание пакетов работ на основе стандарта в организации
Составление календарного плана Календарный план Проверка последовательности работ и возможных рисков, их оптимизация
Составление ресурсного плана Календарно-ресурсный план Оценка необходимых ресурсов в соответствии с графиком реализации проекта
Анализ рисков Дополнительный устав проекта. Дополнительный справочник рисков Определение из справочника рисков проекта. Дополнение справочника рисков
Источник: составлено авторами на основе [4-6, 13, 16, 18] (Tikhomirova, 2017; Bea, Scheurer, Hesselmann, 2011; Jakoby, 2019).
вание работы с изменениями и коммуникационное планирование, которое включает: планирование управления коммуникациями; управление коммуникациями; контроль коммуникаций. Блок-схема алгоритма разработки плана управления проектом в про-ектно-ориентированной организации представлена на рисунке 2.
При реализации проектов в проектно-ориентированной организации применяют различные подходы и методы оценки их эффективности и результативности, которые различаются технологией расчета и используемыми данными (информацией). Подходы и модели оценки эффективности и результативности проектов в проектно-ориентированной организации предложены и обоснованы в [2, 6, 10, 13, 19] (Babkin et al., 2008; Nikolenko, 2019; Tikhomirova, 2017; Kerzner, 2001).
Алгоритм внедрения системы планирования реализации проектов в проектно-ори-ентированной организации, блок-схема которого представлена на рисунке 3, состоит из восьми этапов.
В рамках первого этапа из новых проектов в проектно-ориентированной организации, находящихся на фазе инициации, выбирается самый короткий по длительности и «легкий» по выполнению для реализации проект, на котором будет проводиться эксперимент по запуску системы планирования его реализации. В выбранном и утвержденном проекте в рамках второго этапа в обязательном порядке будет применяться предложенная система планирования его реализации. При этом руководитель проекта
Рисунок 2. Блок-схема алгоритма разработки плана управления проектом в проектно-ориентированной организации Источник: составлено авторами.
Рисунок 3. Блок-схема алгоритма внедрения системы планирования реализации проектов в проектно-ориентированной организации Источник: составлено авторами.
должен осуществлять мониторинг хода проекта по индикаторам кризиса. После реализации проекта в рамках третьего и четвертого этапов оцениваются его эффективность и результативность. Если эффективность повысилась по сравнению с предыдущими проектами, то система планирования его реализации признается успешной и в рамках седьмого этапа руковосдтель организации выпускает приказ о запуске данной системы, что является стартовой точкой в ее применении для всех проектов проектно-ориентированной организации. В рамках восьмого этапа система используется всеми руководителями проектов организации. Если в рамках четвертого этапа определяется,
что эффективность не повысилась и (или) снизилась, внедрение предложенной системы откладывается, ее отправляют на доработку в рамках пятого этапа. После того как система была доработана с учетом всех узких мест и ошибок, в рамках шестого этапа презентуется и утверждается к апробации вторая версия системы планирования реализации проектов в проектно-ориентированной организации и осуществляется переход к первому этапу.
Проблемы управления процессами планирования основной деятельности в про-ектно-ориентированной организации продолжают оставаться актуальными для ученых и специалистов. Для того чтобы система планирования реализации проектов в проектно-ориентированной организации была максимально эффективной, необходимо на постоянной основе осуществлять ее анализ на соответствие основным принципам планирования, а также типам и масштабам проектов, реализуемых в организации.
Предложены и обоснованы система планирования реализации проектов и алгоритм ее внедрения в проектно-ориентированной организации, которые при их практической реализации позволят повысить эффективность решения задач и достижения цели ее основной деятельности.
Авторы выражают благодарность доктору технических наук, доктору экономических наук, профессору И.Н. Омельченко за полезные советы и замечания, сделанные в процессе работы над статьей.
1. Авдеева Л.А., Мусабирова К.М. Совершенствование процессов управления проектами в проектных организациях // Интернет-журнал Науковедение. — 2016. -№ 1(32). — с. 60. — doi: 10.15862/65EVN116.
2. Бабкин А.В. и др. Методология планирования инновационного развития экономических систем. / Монография. — СПб.: Изд-во Политехн. ун-та, 2008. — 772 с.
3. Ватолкина Н.Ш., Красникова А.С. Управление развитием организации. — М.: Изд-во МГТУ им. Н.Э. Баумана, 2019. — 36 с.
4. ГОСТ Р 54869-2011. Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом. / переиздание. — М.: Стандартинформ, 2019. — 12 с.
5. ГОСТ Р 56715.2-2015. Проектный менеджмент. Системы проектного менеджмента. / Часть 2. Процессы и процессная модель. — М.: Стандартинформ, 2016. — 42 с.
6. ГОСТ Р 56715.3-2015. Проектный менеджмент. Системы проектного менеджмента. / Часть 3. Методы. — М.: Стандартинформ, 2016. — 12 с.
7. Даренков М.Ю. Формирование проектно-ориентированных организаций в условиях России // Вестник поволжской академии государственной службы. — 2009. -№ 1(18). — c. 165-170.
8. Доброва Е.Д., Бадалова А.Г., Петрова И.А. Особенности проектно-ориентирован-ного управления наукоемким предприятием // МИР (Модернизация. Инновации. Развитие). — 2016. — № 4(28). — c. 35-40. — doi: 10.18184/2079-4665.2016.7.4.35.40.
9. Добрякова К.В., Ляхович Д.Г. Управление проектом в проектно-ориентированной организации: особенности и процесс планирования // Будущее машиностроения России: Сборник докладов XII Всероссийской конференции молодых ученых и специалистов. М., 2019. — c. 974-975.
10. Николенко В.Ю. Системный подход к управлению высокотехнологичными проектами. — М.: Издательские решения, 2019. — 252 c.
11. Одинцова Л.А. Планирование на предприятии. — М.: ИЦ «Академия», 2009. — 272 c.
12. Титов С.А. Исследование масштабов использования проектно-ориентированных форм организации хозяйственной деятельности в высокотехнологических секторах экономики // Cloud of Science. — 2014. — № 1. — c. 155-176.
13. Тихомирова О.Г. Управление проектом: комплексный подход и системный анализ. / Монография. — М.: ИНФРА-М, 2017. — 300 c.
14. Туккель И.Л. и др. Методы и инструменты управления инновационным развитием промышленных предприятий. / Монография. — СПб.: БХВ-Петербург, 2013. — 208 c.
15. Эпштейн Д. Рабочий процесс планирования проекта // Управление проектами и программами. — 2019. — № 2. — c. 126-139.
16. Bea F.X., Scheurer S., Hesselmann S. Projektmanagement. — Konstanz: UVK Verlagsgesellschaft mbH, 2011. — 796 p.
17. Gemünden H.G., Lehner P., Kock A. The project-oriented organization and its contribution to innovation // International Journal of Project Management. — 2018. — № 1. -p. 147-160. — doi: 10.1016/j.ijproman.2017.07.009.
18. Jakoby W. Projektmanagement für Ingenieure: Ein praxisnahes Lehrbuch für den systematischen Projekterfolg. — Wiesbaden: Springer Vieweg, 2019. — 444 p.
19. Kerzner H.R. Strategic Planning for Project Management Using a Project Management Maturity Mode. — New York: John Wiley Sons, Inc.
Nikolenko V.Yu. (2019). Sistemnyy podkhod k upravleniyu vysokotekhnologichnymi proektami [A systematic approach to the management of high-tech projects] M.: Izdatelskie resheniya. (in Russian).
Odintsova L.A. (2009). Planirovanie na predpriyatii [Planning on the enterprise] M.: ITs «Akademiya». (in Russian).
Omelchenko I.N., Lyakhovich D.G., Dobryakova K.V. (2019). Algorithm for innovative development management of a project-oriented organization. Herald of the Bauman Moscow State Technical University. Series Instrument Engineering. (1(124). 129-134. doi: 10.18698/0236-3933-2019-1-129-134.
Tikhomirova O.G. (2017). Upravlenie proektom: kompleksnyy podkhod i sistemnyy analiz [Project management: an integrated approach and system analysis] M.: INFRA-M. (in Russian).
Titov S.A. (2014). Issledovanie masshtabov ispolzovaniya proektno-orientirovannyh form organizatsii khozyaystvennoy deyatelnosti v vysokotekhnologicheskikh sektor-akh ekonomiki [Project and project management in the high-tech industries of the modern economy]. Cloud of Science. 1 (1). 155-176. (in Russian).
Tukkel I.L. i dr. (2013). Metody i instrumenty upravleniya innovatsionnym razvitiem promyshlennyh predpriyatiy [Methods and tools for managing innovative development of industrial enterprises] SPb.: BKhV-Peterburg. (in Russian).
Vatolkina N.Sh., Krasnikova A.S. (2019). Upravlenie razvitiem organizatsii [Organization development management] M.: Izd-vo MGTU im. N.E. Baumana. (in Russian).
Источник: cyberleninka.ru
Алгоритм реализации строительного проекта заготовочного предприятия питания
Полезные советы
Подготовка строительного проекта осуществляется по следующему алгоритму:
Заказчик принимает на работу руководителя проекта по строительству. Соискатель вакансии
должен иметь опыт взаимодействия с подрядными организациями, надзорно – разрешительными
органами и опыт в сопровождении строительных объектов. Руководитель проекта (далее – РП) –
представитель заказчика, финансовой ответственности за принимаемые решения он не несет. В
этом случае РП проекта обеспечивает координацию и управление ходом разработки и реализации
проекта, в контрактных отношениях с другими участниками проекта (кроме заказчика) не состоит.
Преимущество данной системы состоит в объективности Проект-менеджера, недостаток – риск за
результаты проекта целиком возлагается на заказчика.
Заказчик наделяет руководителя проекта полномочиями в пределах фиксированной цены (согласно
общей инвестиционной сметы). Он обеспечивает управление и координацию процессов проекта по
соглашениям между ним, заказчиком и участниками проекта. Преимущества такой системы –
отсутствие сложного бюрократического механизма согласований и увеличение скорости работ. РП
составляет график финансирования строительных работ и получает средства согласно данному
графику. Недостатки такого подхода – в случае ошибки РП или принятия некомпетентного
решения, в ходе строительства могут быть допущены ошибки которые могут привести от неудобств
в эксплуатации объекта до фатальных инженерных ошибок.
Заказчик приглашает подрядную организацию, которая делает проект «под ключ». При этом, роль
РП сводится к координации работы смежников и оценки смет на работы и услуги, предоставляемые
подрядчиком. Плюсы такого подхода: уважаемая и известная подрядная организация отвечает за
результат, а РП осуществляет дополнительный контроль. В случае наличия работ, которые заказчик
может обеспечить силами РП и его подчиненных, такие работы выполняются стороной заказчика.
Это приводит к удешевлению договора с субподрядчиком. Во время взаимодействия с генеральным
подрядчиком, РП может отклонять участие тех или иных субподрядных организаций,
рекомендовать в виде оформленных ТЗ те или иные технологические и инженерные решения (в
составляющей инженерных сетей, требований к последующей эксплуатации объекта и т.д.)
Проект реализуется полномочным руководством проекта, менеджерами проекта и командой,
работающей под этим руководством, другими участниками проекта, выполняющими отдельные
специфические виды деятельности, процессы по проекту.
Прежде всего, осуществляется последовательность следующих действий для утверждения этапов
– формирование инвестиционного замысла проекта;
– разработка ходатайства о намерениях инвестирования в строительство объекта, подготовка ТЭО
– разработка проектной и рабочей документации;
– осуществление непосредственного строительства объекта и приемка его в эксплуатацию;
–осуществление эксплуатации объекта (текущие и капитальные ремонты, его техническое
перевооружение, реконструкция и ликвидация).
Разработка проектной документации
Порядок разработки, согласования, утверждения и состав проектной документации на
строительство ЗП, технических пристроев и сооружений оговорены в СНиП 11-01-95
«Инструкция о порядке разработки, согласования, утверждения и составе проектной документации
на строительство предприятий, зданий и сооружений».
Дальнейшие работы реализуются по следующей схеме:
Начальный этап –получение Технического задания на проектирование (ТЗ). По правилам ТЗ
исходит от Заказчика и обращено к Проектировщику. Заказчик имеет право по закону передать
подряд на изготовление ТЗ Подрядчику или любому другому уполномоченному лицу (имеющему
на это необходимые разрешения). По положению ТЗ можно согласовать в инстанциях (УГПС, УВО
и т. п.), и согласования могут перейти в проект, останется согласовать технические решения.
Все исходные материалы по объекту проектирования (генплан, ситуационный план, этажные
планировки, пояснительная записка, схемы существующих сетей и коммуникаций, технические
условия, нормативные документы и проч.) являются необходимыми приложениями к ТЗ.
Этап подготовки проектирования –составление договора на проектирование. Неотъемлемой частью
договора является смета на проектирование, которая составляется на основании исходных
материалов и нормативных документов, действующих в отрасли на данный момент времени. В
договоре обязательно оговариваются исходные материалы; стадии проектирования, состав проекта,
сроки проектирования, состав передаваемой Заказчику документации, условия авторского контроля
со стороны консультирующих организаций.
Для такого объекта как ЗП, целесообразно проводить проектирование в две стадии:
– стадия «Рабочая документация» (далее РД)
Стадия «Проект» необходима, потому что изначально не всегда определены все исходные
материалы для проектирования, некоторые исходные материалы требуют согласования с
Заказчиком на этапе проектирования. Эти материалы, как правило, разрабатываются
проектировщиком в ходе проектирования и без стадии Проекта могут задержать оговоренные
договором окончательные сроки проектирования, на сроки, необходимые для согласования. Данный
Проект необходимо заказывать срочно для того чтобы мы могли предварительно оценить стоимость
всего Проекта заранее или в краткие сроки, не дожидаясь окончания проектирования.
По окончании стадии подготовки Проекта вносятся изменения в ТЭО в части инвестиционной
деятельности, поскольку данные изменятся в ходе подготовки документа.
Проектная организация предоставляет: общую пояснительную записку, структурные или
функциональные схемы, спецификации применяемого инженерного оборудования, сметная
документация, основные инженерные решения.
Стадия РД является обязательной и включает в себя всю документацию, необходимую для
внедрения системы: общая пояснительная записка; структурные или функциональные схемы,
спецификации применяемого оборудования, сметная документация, генплан; планы расположения
кабельных трасс и каналов по территории, планы расположения кабельных трасс и каналов по
сооружениям; схемы расположения сетей и оборудования по сооружениям; поэтажные планы
расположения сетей и оборудования, схемы включения оборудования, конструкторская
документация на нестандартные изделия, ведомость программного обеспечения; программы и
методики испытаний, все лицензии и сертификаты, примененные в ходе проектирования.
Оплату работ проектной организации необходимо выполнять в два этапа. В договоре разделяются
сроки исполнения стадий –ТЗ, стадии Проекта, РД. Это дает возможность соблюсти окончательные
сроки исполнения проекта и разделить оплату этапов. Официальное окончание предыдущего этапа
послужит началом последующего. При этом последующие этапы договора принципиально не
зависят по срокам от всевозможных согласований и изменений в ходе проектирования предыдущих.
Важно отметить, что эксперты Магнат и сам Заказчик должны провести большую работу со
смежниками генерального подрядчика по выбору и определению концепции работы инженерных
сетей. Это критически необходимо, поскольку на данном этапе закладываются все мероприятий по
обеспечению ресурсосбережения в предприятии. Мы понимаем, что коммунальные платежи при
таком мощном производственном оборудовании составят большую часть наших постоянных
расходов ЗП в будущем. Необходимо еще на этапе проектирования заложить все
Субподрядные организации и участники проекта –основной элемент его структуры. Именно они
обеспечивают реализацию всего замысла. В строительстве ЗП могут принимать участие от одной
до нескольких десятков организаций. У каждой из них свои функции, степень участия в проекте и
мера ответственности за его реализацию.
Рабочая группа проекта должна выполнить экспертизу Проекта до начала этапа подготовки Рабочей
документации. Экспертиза является обязательным этапом.
Экспертиза проекта –это официальный документ.
Все инвестиционные проекты независимо от источников финансирования и форм собственности
объектов капитальных вложений до их утверждения подлежат экспертизе в соответствии с
законодательством Российской Федерации. Экспертиза инвестиционных проектов проводится в
целях предотвращения создания объектов, использование которых нарушает права физических и
юридических лиц и интересы государства или не отвечает требованиям утвержденных стандартов
(норм и правил), а также для оценки эффективности осуществляемых капитальных вложений.
В документах, регламентирующих экспертизу проектно-сметной и проектной документации,
установлено, что технико-экономическое обоснование и проекты на строительство, реконструкцию,
расширение и техническое перевооружение предприятий, зданий и сооружений в Российской
Федерации независимо от источников финансирования, форм собственности и принадлежности до
их утверждения подлежат государственной экспертизе в Главном управлении государственной
вневедомственной экспертизы при Государственном комитете Российской Федерации по вопросам
архитектуры и строительства (Главгосэкспертиза России), организациях государственной
вневедомственной экспертизы в республиках в составе Российской Федерации, краях, областях,
автономных образованиях, городах Москве и Санкт-Петербурге, отраслевых экспертных
подразделениях министерств и ведомств и других, специально уполномоченных на то
Основные вопросы уточняются в зависимости от отраслевой специфики, особых условий и видов
строительства. При экспертизе проектов строительства подлежат обязательной проверке:
– соответствие принятых решений обоснованию инвестиций в строительство объекта, другим
предпроектным материалам, заданию на проектирование, исходным данным, техническим
условиям и требованиям, выданным заинтересованными организациями и органами
государственного надзора при согласовании места размещения объекта;
– наличие необходимых согласований проекта с заинтересованными организациями и органами
государственного надзора; хозяйственная необходимость и экономическая целесообразность
намечаемого строительства исходя из социальной потребности в результатах функционирования
– конкурентоспособность его продукции (услуг) на внутреннем и внешнем рынках, наличие
природных и иных ресурсов;
– выбор площадки (трассы) строительства с учетом градостроительных, инженерно-геологических,
экологических и других факторов и согласований местных органов управления в части
землепользования, развития социальной и производственной инфраструктуры территорий,
результатов сравнительного анализа вариантов размещения объекта;
– обоснованность определения мощности (вместимости, пропускной способности) объекта исходя
из принятых проектных решений, обеспечения сырьем, топливно-энергетическими и другими
ресурсами, потребности в выпускаемой продукции или предоставляемых услугах;
– достаточность и эффективность технических решений по охране окружающей природной среды,
предупреждению аварийных ситуаций и ликвидации их последствий;
– обеспечение безопасности эксплуатации предприятий, зданий и сооружений и соблюдение норм и
правил взрывопожарной и пожарной безопасности;
– соблюдение норм и правил по охране труда, технике безопасности и санитарным требованиям;
– достаточность инженерно-технических мероприятий по защите населения и устойчивости
функционирования объектов в чрезвычайных ситуациях мирного и военного времени;
– наличие проектных решений по обеспечению условий жизнедеятельности маломобильных групп
– оценка технического уровня намечаемого к строительству (реконструкции) объекта (предприятия,
производства, сооружения иного назначения), его материало- и энергоемкости;
– обоснованность применяемой технологии производства на основе сравнения возможных
вариантов технологических процессов и схем;
выбор основного технологического оборудования;
– достаточность и эффективность технических решений по энергосбережению;
– оптимальность принятых решений по инженерному обеспечению;
– возможность и целесообразность использования автономных систем и вторичных энергоресурсов;
– наличие безотходного (малоотходного) производства на базе полного и комплексного
использования сырья и отходов;
– обоснованность и надежность строительных решений;
– оптимальность решений по генеральному плану, увязка с утвержденной градостроительной
документацией, рациональность решений по плотности застройки территории и протяженности
– обоснованность принятых объемно-планировочных решений и габаритов зданий и сооружений
исходя из необходимости их рационального использования для размещения производств и создания
благоприятных санитарно-гигиенических и других безопасных условий работающим.
– эффективность использования площадей и объемов зданий; обеспечение архитектурного единства
и высокого уровня архитектурного облика зданий и сооружений, соответствие их
градостроительным требованиям в увязке с существующей застройкой;
– оценка проектных решений по организации строительства;
– достоверность определения стоимости строительства;
– оценка эффективности инвестиций в строительство объекта и условий его реализации.
В Проект должна войти следующая документация:
1. Пояснительная записка
3. Технологическая схема устройства свайного ограждения котлована
4. Технологическая схема земляных работ (откопка котлована)
5. Геодезический контроль точности отрывки котлована
6. Технологическая схема бетонирования фундаментной плиты
7. Технологическая схема бетонирования констукций цокольного этажа
8. Технологическая схема возведения каркаса ЛВСК цокольного этажа
9. Конструкция наружной стены из ЛВКС
10. Технологическая схема возведения 1-2 этажей
11. Схема размещения конструкций и материалов на объекте
12. Схемы строповки конструкций и материалов
13. Технологическая схема на устройства перегородок из ГКЛ
14. Общие требования к производству отделочных работ
15. Технологическая схема по устройству полов
16. Технологическая схема по облицовке стен помещений плиткой
17. Технологическая схема по устройству подвесных потолков
18. Технологическая схема по отделке стен
19. Технологическая схема установки столярных изделий
20. Календарный план производства работ
21. Техника безопасности
22. Противопожарная безопасность, знаки безопасности
В смету технологической части проекта для детального расчета должны войти следующие позиции:
Прокладка асфальтовых дорог от а/магистрали
Асфальтовые работа на территории
Бурение скважины и строительство павильона
Подсоединение к внешней инфраструктуре
Планировка и озеленение
Навес для погрузки/разгрузки
Помещения __________для компрессоров и холодильного оборудования
Столовая для персонала
Склад запасных частей
Грузовики задней загрузки на 20 тон
Грузовики задней загрузки на 10 тон
Электрические ручные погрузчики
Механические тележки для поддонов
Машины для руководителей отделов
Компьютерная вспомогательная техника
Кабель компьютерных сетей
Мебель для производства
Шкафчики для одежды
Мебель для столовой персонала
Оборудование для лаборатории
Оборудование для питания персонала
IT-продукты для управления всеми видами оборудования, включая управление инженерными
Источник: pitportal.ru
Как быстро нарисовать блок-схему или изобразить бизнес-процесс
Делюсь советами и накопленным опытом по построению блок-схем. Эта информация будет полезна, в основном, новичкам в IT-сфере. Мы рассмотрим идеологию построения любой схемы, первые шаги и поэтапно изучим, как рационально было бы строить каждую новую схемку. Заодно вспомним две самых популярных программы, которые используются для построений.
Схематический способ представления информации сегодня очень популярен. Схему удобно изучать в ускоренном режиме. В условиях, когда нужно быстро вникнуть в проблему или вопрос очень быстро, а времени на это нет совсем, схема является настоящей панацеей!
В случае, когда мы изображаем информацию, используя различные параметры и блоки для обобщения, речь уже будет идти о так называемых блок-схемах. Блок схема ничем не отличается от самой обычной схемки, которую можно быстро набросать ручкой на листке бумаги, но содержит так называемые блоки. Блок здесь — это группа операций, действий или какая-либо другим образом объединенная в единый массив информация или поток данных. Признаки группировки могут быть самыми разными.
Блок-схемы знакомы всем, кто так или иначе связан с построением схемы бизнес-процессов или с программированием. В этих случаях это буквально неизбежный инструмент, без которого ничего сделать не получится вовсе. Ведь если над вопросом работает сразу несколько специалистов, им нужно иметь возможность обобщать всё в единый алгоритм. Если подобная информация пишется сплошным текстом, то разобраться в ней будет очень сложно.
Схемы можно рисовать самым разным образом. Если схема должна описывать бизнес-процесс, то такую схему принято рисовать определённым образом. Способ её отображения называют нотациями. Тут мы встречаем новое понятие, которое называется нотация бизнес-процессов.
В конечно счёте, нотация — это некоторый гост или стиль записи, которого придерживаются для того, чтобы легче понимать друг друга. Нотаций существует несколько. Про это мы уже рассказывали. Соответственно, одним из первых моментов, которые нужно знать для правильного составления схемы — это нотации или условные обозначения. Это первое, что нужно уяснить.
Но пожалуй, перейдем к поэтапной методике разработки любой схемы.
Шаг 1. Осознание информации
Прежде, чем сделать схему, конечно же следует понять и осознать то, что нужно отобразить на этой схеме и навести порядок в собственной голове. Удивительно, но иногда человек пытается нарисовать схему не понимая, что именно он пытается нарисовать. Отсутствие слаженной связи информации в голове не позволяет изобразить это виде связанного набора данных.
Соответственно, первым делом следует разобраться с тем, понимаем ли мы что вообще происходит в процессе, который пытаемся изобразить или нет. Нужно четко разбираться в вопросе и видеть основную логику процесса. Причем, речь идёт как о разработке нового процесса или схемы, так и при описании существующих.
Шаг 2. Научитесь видеть самое важное
Когда есть общее понимание происходящего и мы знаем, что не тыкаем пальцем в небо, а разбираемся в какой-то слаженной системе, следует научиться выделять самое главное. Логика тут простая. Сначала нужно нарисовать или описать «хребет» происходящего, а потом обвешать его дополнительными вспомогательными данными.
Это чем-то напоминает строительство каркасного дома. Сначала строится каркас из бруса, а потом его обивают досками или утепляют.
В случае, если мы описываем бизнес-процесс, то логика такая же. Каждый бизнес держится на каком-то ключевом процессе, а дальше на него, как на дереве ветки, навешиваются самые разные процессы. Скажем, если изобразить самую простую логику бизнеса по перепродажам, то главный процесс будет очень простым: Приобретение у поставщика — перепродажа — получение прибыли. Но если вы только взглянете на бизнес-схему одной только кассы такого магазина, то глаза вылезут на лоб.
Подобная картина характерна и для разработки программного обеспечения. В сфере софтостроения тоже часто применяются блок-схемы. Там тоже происходит подобная модификация. Берется базовый процесс, а потом обвешивается вспомогательными цепочками. Например, если рассмотреть блок-схему работы самой обычной почтовой программы, то она тоже будет очень простой: Нажать на кнопку — отправить письмо — прислать уведомление о доставке.
Но очевидно, что с такой простенькой схемкой ни одно приложение работать не будет. Поэтому, ту же процедуру нажатия на кнопку нужно значительно развернуть. В реальности это было бы примерно так: Выдать уведомление — получить ответ от пользователя — сгруппировать данные для отправки в единый массив — занести их в рабочий буфер временной памяти — соединиться с сервером — получиться уведомление от сервера о соединении — начать передачу данных — уведомить пользователя — обозначить процедуру как «успешно». Это только частичная расшифровка одной из стадий расшифровки.
Шаг 3. Изучить условные обозначения
Условные обозначения или нотации — это как язык общения между людьми. Для того, чтобы понимать друг друга, нужно говорить на одном языке. Собственно говоря, так и появилась необходимость каким-либо образом стандартизировать варианты записи схем. Как и в языках, на которых общаются люди, в блок-схемах есть правила и общая логика изложения.
Для всех типов блок-схем существует свод своих требований. Это касается и бизнеса и программирования, и прочих сфер, где возможно встретить схемы как таковые.
В общем-то, обозначения ни на что не влияют. Можно выбрать самые разные нотации, но самое важное, что здесь стоит отметить — возможность понимать друг друга. Обычно перед реализацией проекта или заказчик сам говорит, что работаем в такой-то нотации, или она выбирается произвольно исходя из «набитости» руки специалистов, которые будут с этим работать.
Шаг 4. Выбор рабочего инструмента
Когда известны все обозначенные моменты и ясно, что именно нужно описать, следует выбрать рабочий инструмент. Схему можно рисовать и на бумаге ручкой, но гораздо проще использовать какие-то современные электронные инструменты.
В зависимости от сложности задачи можно использовать самые разные приложения, но, исходя из нашего опыта, хорошо себя зарекомендовали для решения самых разных задач приложения Visio и Draw.io
Одно из них входит в состав программного продукта Office, является платным и в общем-то, ничем особенно примечательным не отличается. Речь идёт про Visio. Все основные функции там есть. Нарисовать схему практически любой сложности вполне возможно и даже относительно удобно.
А вот второе, которое мы постоянно сами используем в своей работе, выгодно отличается.
Это приложение draw.io. Адрес программы в интернете
Обладая таким инструментарием, вполне можно справиться с самыми разными задачами и нарисовать даже самые сложные блок схемы как бизнес-процессов, так и логику работы будущей программы.
Шаг 5. Знать основные правила построения блок-схем
Для удобства полезно знать несколько полезных советов или негласных логичных правил, которые позволят строить поэтапную блок-схему.
- Обязательно в схеме должно присутствовать два блока – это «Начало» и «Конец». Очевидно, что у любого алгоритма или бизнес-процесса может быть только одно начало или только один конец.
- Начальный блок связывается с конечным посредством линий связи, которые могут быть дополнены различными промежуточными операциями. Из всех блоков, кроме конечного, должны выходить линии потока.
- Все блоки удобно пронумеровывать. Так легче ориентироваться и вам при разборе схемы, и тому, кто пытается осмыслить полученный вами результат.
- Не секрет, что линии делятся на входящие и выходящие. Если блоки не начальные или конечные, или концевые для конкретной ветки, то одна и та же линия является для одного блока выходящей, а для другого входящей.
- Допускается наличие разрывов в линиях потока. Это обычное дело! Ведь у каждого ответвления рано или поздно происходит логическое завершение.
- Логика процесса может быть линейная, разветвляющаяся или циклическая. Предположительно, тут вопрос появиться не должно 🙂 Если блоки на прямой линии — это линейный вариант. Если на схеме есть разветвления — то схема разветвляющаяся (всегда реальная схема такая). Циклическая — для программиста обычное дело, а вот для бизнес-аналитика более редкая. Скажем, заправка автомобиля перед каждым рейсом — это циклическая операция.
Шаг 6. Проработка существующей схемы процесса «от» и «до»
Когда схема нарисована, нужно проверить, соблюдается ли логика и действительно ли по разработанной схеме можно сделать хоть что-то? Если это так, то с задачей мы справились. Но если схема получилась с ошибками и логика прорисовки нарушена, то это будет видно и получится внести изменения.
Сделать, в общем-то, это совсем не сложно. Нужно поставить себя на место того, кто будет читать разработанную схему и проанализировать, можно ли там что-то понять, если ты не знаешь суть происходящего. Часто рекомендуют представить, что мы не знаем вообще ничего и попробовать проработать схему с этой логикой.
Ну а дальше следует проработать всю схему поэтапно и удостовериться, что кирпичиков из блоков вполне хватает. Если это сделать получается, то блок схему мы построили.
Источник: infostart.ru