Объем выполненных работ и нормативный расход материалов по месяцам 19__ г.
II. Сопоставление фактического расхода основных материалов
с расходом, определенным по производственным нормам
за 19_______ г. (________ г. строительства)
Форма № М-29, раздел II вкладной лист
Наименование материалов, конструкций и изделий
Итого на начало года
Экономия (-), перерасход (+) против производственных норм
Списать на себестоимость
по производственным нормам
Форма № М-29, раздел II вкладной лист
Экономия (-), перерасход (+) против производственных норм
Списать на себестоимость
Экономия (-), перерасход (+) против производственных норм
Списать на себестоимость
Экономия (-), перерасход (+) против производственных норм
Списать на себестоимость
по производственным нормам
по производственным нормам
по производственным нормам
Форма № М-29, раздел II вкладной лист
Экономия (-), перерасход (+) против производственных норм
Управление строительством. Отчет по форме М-29
Списать на себестоимость
Экономия (-), перерасход (+) против производственных норм
Списать на себестоимость
Экономия (-), перерасход (+) против производственных норм
Списать на себестоимость
по производственным нормам
по производственным нормам
по производственным нормам
Форма № М-29, раздел II вкладной лист
Экономия (-), перерасход (+) против производственных норм
Списать на себестоимость
Экономия (-), перерасход (+) против производственных норм
Списать на себестоимость
Экономия (-), перерасход (+) против производственных норм
Списать на себестоимость
по производственным нормам
по производственным нормам
по производственным нормам
Форма № М-29, раздел II вкладной лист
Экономия (-), перерасход (+) против производственных норм
Списать на себестоимость
Экономия (-), перерасход (+) против производственных норм
Списать на себестоимость
Экономия (-), перерасход (+) против производственных норм
Списать на себестоимость
по производственным нормам
по производственным нормам
по производственным нормам
Форма № М-29, раздел II вкладной лист
Всего с начала строительства
Экономия (-), перерасход (+) против производственных норм
Списать на себестоимость
Экономия (-), перерасход (+) против производственных норм
Списать на себестоимость
по производственным нормам
по производственным нормам
Начальник строительного участка (прораб)
Проверил: инженер ПТО
Утверждаю: Начальник строительной организации(главный инженер)
Приложение к форме № М-29
Объединение (трест) ___________________
Утверждена ЦСУ СССР
Строительная организация ______________
Представляется ежемесячно вместе
Производитель работ (мастер) ___________
с отчетом по форме № М-29
о причинах перерасхода основных материалов
м29
против производственных норм
Производитель работ(мастер) _______________
Начальник ПTO ____________________________
Решение по допущенному превышению норм расхода материалов:_____________
«___» _______________ 19__ г.
Инструкция о порядке составления отчета начальника строительного участка (производителя работ) о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с расходом, определенным по производственным нормам по форме № М-29
Общие положения
1. Отчет по форме № М-29 в соответствии с постановлением Совета Министров СССР от 26 декабря 1959 года № 1399 служит основанием для списания материалов на себестоимость строительно-монтажных работ и сопоставления фактического расхода строительных материалов на выполненные строительные и монтажные работы с расходом, определенным по производственным нормам.
2. Отчет по форме № М-29 открывается отдельно на каждый объект строительства и ведется начальником участка (прорабом) в течение года с применением необходимого количества вкладных листов.
Объектом строительства является каждое отдельно стоящее здание или сооружение (со всем относящимся к нему оборудованием, инструментом и инвентарем, галереями, эстакадами, внутренними сетями водоснабжения, канализации, газопроводов, теплопроводов, электроснабжения, радиофикации, подсобными и вспомогательными надворными постройками, благоустройством и другими работами и затратами), на строительство, реконструкцию или расширение которого должен быть составлен отдельный проект и смета.
В том случае, если на объекте работают несколько прорабов (мастеров), то отчет по форме № М-29 составляется старшим прорабом (начальником участка).
Отчет по форме № М-29 состоит из двух разделов: I раздел «Нормативная потребность в материалах и объемы выполненных работ» и II раздел «Сопоставление фактического расхода основных материалов с расходом, определенным по производственным нормам». В I разделе приводятся данные об объемах строительно-монтажных работ и нормативной потребности основных строительных материалов, а во II разделе производится сопоставление фактического расхода основных материалов с расходом, определенным по производственным нормам.
При этом, перечень основных материалов (конструкций и изделий), по которым показывается расход по нормам, разрабатывается строительной организацией и утверждается трестом или соответствующей вышестоящей организацией.
Данные раздела I о нормативной потребности в материалах заполняются производственно-техническим отделом (ПТО) строительной организации перед началом строительства объекта, данные I-го раздела о выполненных объемах работ и раздела II о расходе материалов заполняются прорабом.
Количество материалов, списываемых на себестоимость строительно-монтажных работ, указывается начальником или главным инженером строительной организации (СМУ, СУ, ПМК, ОКС, РСУ и т.п.).
Если прораб в отчетном месяце допустил перерасход материалов, то он вместе с отчетом представляет в ПТО объяснительную записку о причинах перерасхода по установленной форме.
3. Для проверки отчет ежемесячно представляется в ПТО и бухгалтерию строительной организации в установленные сроки.
При этом, ПТО должен иметь дубликат отчета по форме № M-29 по каждому объекту, куда ежемесячно должны переноситься данные из отчетов прорабов о фактическом расходе и расходе, определенном по производственным нормам.
После проверки отчет по форме № М-29 за соответствующий месяц утверждается начальником строительной организации и не позднее, чем через 3 — 4 дня возвращается прорабу для последующего заполнения.
4. Отчет по форме № М-29 составляется на основании:
4.1. данных о выполненных объемах строительно-монтажных работ в натуральном выражении, взятых из формы первичного учета по капитальному строительству № КС-6 «Журнал учета выполненных работ».
4.2. утвержденных производственных норм расхода материалов на единицу измерения объема конструктивного элемента или вида работ, подразделяющихся на:
— общие производственные нормы расхода материалов (ОПНРМ) в строительстве, которые рекомендованы Госстроем СССР для применения во всех министерствах и ведомствах, осуществляющих капитальное строительство;
— ведомственные производственные нормы расхода материалов, применяемые во всех или группе строительно-монтажных организаций данного министерства (ведомства) и не входящие в состав общих производственных норм;
— местные производственные нормы расхода материалов, используемые только в отдельной строительно-монтажной организации и не входящие в состав ведомственных и общих производственных норм.
4.3. первичных документов по учету материалов:
— лимитно-заборных карт, товарно-транспортных накладных, требований и т.п.
5. Для контроля за поставкой материалов и конструкций на объекты строительства прораб (мастер) должен иметь экземпляр комплектовочной карты, которая составляется ПТО строительной организации на каждый объект в отдельности в трех экземплярах. Второй экземпляр карты передается управлению производственно-технологической комплектации (УПТК) или другой снабженческой организации и третий остается в ПТО.
В комплектовочной карте приводятся данные об общей потребности основных материалов, изделий и конструкций для строительства объекта, данные о поставке этих материалов и изделий по плану и фактически за год в целом и по месяцам и остаток на конец года (образец комплектовочной карты прилагается).
Комплектовочная карта заполняется по видам материалов (бетон и железобетонные изделия, стеновые материалы, столярные изделия, кровельные материалы и т.п.) и по видам работ (инженерные сети, фундаменты, кирпичная кладка, монтаж панелей, столярные, плотничные, отделочные работы и т.п.).
При этом, отдельные виды материалов и изделий могут указываться дробью в двух единицах измерения. Например, сборные железобетонные конструкции и изделия — в кубических метрах и штуках.
Поставка материалов для строительства временных зданий и сооружений и работ, выполняемых за счет накладных расходов, оформляется отдельной комплектовочной картой, которая составляется ПТО строительной организации по заявке прораба в соответствии с проектом организации работ.
Графы об общей потребности основных видов материалов в комплектовочной карте заполняются на основании расчетов, сделанных ПТО строительной организации по рабочим чертежам проекта.
Количество фактически поступивших на объект материалов за месяц записывается в комплектовочную карту начальником участка (прорабом) на основании данных материального отчета по форме № M-19 и других первичных документов, а в экземпляре, находящемся в УПТК — на основании отгрузочных документов.
Сверка данных о поставке материалов и изделий во всех трех экземплярах комплектовочной карты производится ежеквартально.
В случае, если нормативная потребность (лимит) материалов не обеспечивает по каким-либо причинам (переделка и ремонт некачественно выполненных работ, отклонения в связи с изменением в рабочих чертежах и т.п.) своевременного и качественного окончания работ и ввода объекта в эксплуатацию дополнительная поставка материалов производится по объяснительной записке прораба.
Порядок составления отчета по форме № М-29
6. В I разделе отчета «Нормативная потребность в материалах и объемы выполненных работ» графы 2, 4, 5, 6, 8 заполняются ПТО строительной организации перед началом строительства объекта, а графа 9 — только по переходящим объектам в начале года.
Графа 2 «Наименование видов работ, конструктивных элементов и материалов» заполняется следующим образом. Сначала записывается вид строительно-монтажных работ (земляные работы, каменные работы, устройство полов и т.п.), затем наименование конструктивного элемента с перечнем материалов, необходимых для его выполнения.
В графе 4 «Единица измерения» указываются единицы измерения конструктивного элемента и материалов, необходимых для его выполнения.
В графе 5 «Обоснование производственных норм расхода материалов» записываются номера таблиц, параграфов и сокращенное наименование сборников производственных норм, которые использует в работе данная строительная организация.
В графе 6 «Норма расхода материалов на единицу измерения работ (конструктивного элемента)» на основании соответствующих сборников производственных норм указываются нормы расхода материалов на единицу измерения строительных и монтажных работ.
Графа 8 «Объем работ и нормативная потребность материалов на весь объект» заполняется следующим образом. По каждому виду работ (конструктивному элементу) показывается физический объем строительно-монтажных работ, предусмотренный рабочими чертежами на весь строящийся объект, а по каждому виду материалов — его нормативная потребность (лимит) на соответствующий вид работ (конструктивный элемент), которая получается путем умножения нормы расхода материала (графа 6) на соответствующий объем строительно-монтажных работ (конструктивный элемент), приведенный в графе 8.
Если строительство объекта ведется более 1 года, то в графе 9 «в том числе объем фактически выполненных работ на начало отчетного года» по каждому незаконченному виду работ (конструктивному элементу) из общего объема работ на весь строящийся объект (графа 8) выделяется в том числе объем строительно-монтажных работ, фактически выполненный в предыдущих годах.
Графы с 10 по 21 заполняются прорабом, непосредственно во время строительства объекта. В них отражаются объемы выполненных работ по каждому виду работ (конструктивному элементу) за соответствующий отчетный месяц и нормативный расход каждого вида материала, рассчитанный как произведение нормы расхода материала (графа 6) на объем выполненных работ за месяц.
Данные об объемах фактически выполненных работ определяются по данным журнала учета выполненных работ по форме № КС-6.
После окончания отчетного месяца по каждому виду материалов определяется общий нормативный расход на все работы по производственным нормам и записывается по соответствующим итоговым строкам раздела I, который затем переносится в графы 5, 9 и т.д. раздела II.
При выявлении завышения объемов выполненных работ в форме № М-29 должен быть исправлен объем выполненных работ за тот период, в котором обнаружены завышения, и, соответственно, уточнен расход материалов на выполненный объем работ, а ранее списанные на производство этих работ материалы должны быть отнесены под отчет материально-ответственных лиц.
7. Во II разделе отчета «Сопоставление фактического расхода основных материалов с расходом, определенным по производственным нормам» указывается количество материалов, израсходованных за каждый отчетный месяц по производственным нормам и фактически, экономия или перерасход материалов и количество материалов, разрешенных к списанию на себестоимость строительно-монтажных работ.
Если строительство объекта ведется более 1 года, то во II разделе в графы «Итого на начало года» переносятся данные из граф «Всего с начала строительства» II раздела отчета за предыдущий год.
В том случае, если объект строится первый год, то в отчете по графам «Итого на начало года» ставятся прочерки.
Расход материалов за отчетный месяц, рассчитанный по производственным нормам (для заполнения граф 5, 9, 13 и т.д.) берется из итоговых данных раздела I отчета по соответствующим материалам.
Фактический расход каждого вида материала за месяц показывается во II разделе отчета по форме № М-29 в целом по объекту на основании первичных расходных документов.
Количество израсходованных материалов, показанных в отчете по форме № М-29, должно соответствовать количеству материалов, приведенных в отчете по форме № М-19.
Экономия или перерасход материалов за каждый месяц определяется как разность между фактическим расходом и расходом, рассчитанным по производственным нормам, и записывается в графах 7, 11 и т.д. При этом экономия показывается со знаком минус (-), а перерасход — со знаком плюс (+).
По каждому случаю перерасхода материалов прораб представляет письменное объяснение по форме приложения № 3, которое прилагается к отчету.
8. Отчет по форме № М-29 подтверждается подписью начальника участка (прораба), после чего представляется в ПТО и бухгалтерию строительной организации для проверки.
ПТО проверяет в отчете правильность определения прорабом расхода основных материалов по нормам на выполненный объем работ и объяснение прораба о причинах перерасхода материалов, если перерасход имел место в отчетном периоде, а бухгалтерия — правильность данных о фактическом расходе материалов. Результаты проверки удостоверяются подписями лиц, производящих проверку.
9. После проверки ПТО и бухгалтерией отчета и объяснительной записки прораба о причинах перерасхода руководитель строительной организации утверждает отчет и указывает (в графах 8, 12 и т.д.) количество материалов, подлежащих списанию на себестоимость строительно-монтажных работ.
В тех случаях, когда количество фактически израсходованных на производство строительно-монтажных работ основных материалов меньше количества, исчисленного по нормам, к списанию на себестоимость строительных и монтажных работ утверждается количество фактически израсходованных материалов.
В тех случаях, когда количество фактически израсходованных на производство строительно-монтажных работ основных материалов больше количества, исчисленного по нормам, и перерасход материалов технически обоснован или вызван производственной необходимостью (например, перерасход металла при вынужденной замене арматуры на большие диаметры из-за отсутствия арматуры необходимых размеров), на себестоимость строительных и монтажных работ списывается количество материалов, разрешенное руководителем строительной организации к списанию.
Не разрешается к списанию на себестоимость строительно-монтажных работ технически не обоснованный перерасход материалов (например, из-за нарушений трудовой или производственной дисциплины).
При этом, каждый случай перерасхода материалов, как технически не обоснованный, так и обоснованный должен быть тщательно рассмотрен, приняты соответствующие меры по предотвращению его в дальнейшем, а также по привлечению к ответственности в установленном порядке лиц, по вине которых допущена бесхозяйственность.
Если количества фактически израсходованных на производство строительно-монтажных работ основных материалов превышают количества, разрешенные к списанию, то руководитель строительной организации на объяснительной записке прораба о причинах перерасхода указывает, на какие бухгалтерские счета следует отнести стоимость этих материалов: на счет № 75-2 «Расчеты с дебиторами по возмещению причиненного ущерба» или на счет № 84 «Недостачи и потери от порчи материальных ценностей», если не принято решение о взыскании ее с виновных лиц.
На основании решения руководителя, указанном на объяснительной записке прораба, бухгалтерия вносит соответствующие исправления в данные о фактическом расходе материального отчета по форме № M-19.
По отнесенным на счет № 84 суммам перерасхода окончательное решение должно быть принято руководителем строительной организации не позднее, чем в месячный срок.
10. В конце года во II разделе подсчитывается количество материалов, израсходованных и списанных на себестоимость строительно-монтажных работ, а также сэкономленных или перерасходованных за отчетный год и за период с начала строительства объекта.
11. На основе данных II раздела отчета по форме № М-29, утвержденных начальником строительной организации, строительная организация ежеквартально составляет статистический отчет по форме № 20-сн «Отчет о расходе материалов и изделий в строительстве в сравнении с производственными нормами».
В связи с утверждением настоящей Инструкции считать утратившей силу Инструкцию о порядке составления ежемесячного отчета начальника строительного участка (производителя работ) о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с производственными нормами по форме № М-29, утвержденную ЦСУ СССР 27 июля 1960 года.
Источник: gostrf.com
Что такое м29 в строительстве
В 2013 году отпала необходимость обязательного использования отчетных унифицированных форм документов в процессе строительно-монтажных работ, но, несмотря на это, до сих пор пользуется популярностью форма учета М-29, разработанная еще в 1982 году. Подробнее о том, что это за форма, и как заполняется бланк отчета о расходе материалов в строительстве, рассказывается в данной статье.
Что такое форма М-29
Форма М-29 является унифицированной формой, разработанной еще в советские времена с целью учета расхода строительных материалов при осуществлении строительно-монтажных работ. На основании этой формы происходит списание израсходованных стройматериалов в процессе строительства. Отчет по данной форме ведется на каждый отдельно взятый объект строительства старшим прорабом, ответственным за строительный объект.
Под строительным объектом понимается отдельно взятое возводимое здание с совокупно используемым оборудованием, задействованным инвентарем, инженерными сетями, объектами благоустройства. На основании формы М-29 осуществляется списание использованных материалов в счет себестоимости работ. В то же время документ дает возможность сопоставить запланированные траты с фактическими тратами, произведенными в ходе возведения объекта.
Инструкция по заполнению
Форма состоит из двух разделов. Общий объем практически неограничен, так как имеется возможность добавить дополнительные листы. Для заполнения используются данные следующих документов:
Первый раздел частично заполняется инженерами ПТО – вносятся сведения о виде запланированных работ и материалах, которые будут использованы в ходе выполнения конкретного вида работ. Конкретизируются единицы измерения, применяемые к указанным стройматериалам. На второй странице ведомости вносятся данные, соответствующие израсходованному объему. Данная информация заполняется прорабом, руководящим строительством, по итогу каждого отчетного месяца.
Во втором разделе ведомости происходит сопоставление запланированного расхода с реально произведенным. От фактических данных израсходованных стройматериалов отнимается их первоначально запланированная величина, остаток вносится со знаком «плюс» или «минус», в зависимости от того, имели ли место перерасход или экономия. При наличии перерасхода стройматериалов от прораба требуется написание объяснительной, обосновывающей излишне произведенные затраты.
Кто заполняет
Заполнение документа возлагается на прораба или начальника стройучастка. Компетентное лицо вносит необходимые сведения, связанные с осуществленными расходами стройматериалов в документ на протяжении всего периода ведения строительно-монтажных работ. Дополнительные сведения, касаемо норм использования строительных материалов, вписываются сотрудниками производственно-технического отдела (ПТО). Отдельный документ ведется на каждый отдельно взятый объект строительства.
Что можно списывать
Списание на себестоимость фактически израсходованных стройматериалов производится тогда, когда реальные затраты оказались ниже изначально запланированных. В противном случае, когда превышен запланированный объем, списанию подлежит количество, которое укажет в своем распоряжении руководитель организации, осуществляющей строительно-монтажные работы. Подобное распоряжение руководство формирует после того, как была установлена обоснованность использования сверхлимитного количества расходных материалов.
Отчет о расходе материалов в строительстве (М-29)
В данной статье мы рассмотрим как часто должен составляться отчет о расходе материалов, кто его составляет и подписывает и какими нормативными актами регулируется составление данного документа.
Что такое М-29?
Отчет о расходе материалов в строительстве — это специальный бланк, в котором собрана информация о всех затратах, понесенных при строительстве какого-либо объекта. Данный бланк был утвержден еще в СССР 24 ноября 1982 года и с тех пор он повсеместно употребляется.
Важно! Форма М-29 официально была признана не обязательной к заполнению еще в 2013 году, но по-прежнему многие организации ее используют для того, чтобы получить детальную информацию о нормах расходования и фактически понесенных затратах при строительстве.
Законодательное регулирование
Как мы уже отметили, данная форма была утверждена еще 24 ноября 1982 года. Приказ, который ввел эту форму был составлен ЦСУ СССР и имел номер 613. В приказе подробно описан порядок действий при заполнении отчета и даны рекомендации по внесению необходимой информации.
Кто составляет и подписывает форму
Обязанность составления формы М-29 лежит на прорабе стройки или начальнике соответствующего участка, которые должны внести все данные в отчет и подписать его.
Важно! Если при составлении формы выясняется, что на строительство было потрачено больше средств, чем было запланировано по рассчитанным нормам, то прораб обязан написать объяснительную о перерасходе.
Образец объяснительной сделан в качестве Приложения к приказу №613 от 24.11.1982, его можно скачать здесь:
На бланке данного объяснения начальник производственного отдела должен поставить отметку о решении по произошедшей ситуации, в которой было выявлено превышение норм.
Порядок составления отчета
Отчет М-29 включает в себя два раздела. Давайте рассмотрим в таблице какие разделы за что отвечают.
1. нормативную потребность материалов, то есть то, что рассчитано аналитическим отделом предприятия, и список работ, необходимых для проведения на стройке.
Важно! Нормативные показатели заполняются расчетчиками- сметчиками, которые просчитывают сколько нужно затратить сил и сколько уйдет материалов. А фактические показатели заполняются прорабом стройки.
Экономия или перерасход материалов за каждый месяц определяется как разность между фактическим расходом и расходом, рассчитанным по производственным нормам. При этом, если выявлен факт перерасхода, то он указывается во втором разделе отчета М-29 со знаком минус. А если получилось так, что наоборот было выявлено, что материалов использовалось меньше,чем ожидалось, то данный факт отражается как запись со знаком плюс.
В тех случаях, когда количество фактически израсходованных на производство строительно-монтажных работ основных материалов больше количества, исчисленного по нормам, и перерасход материалов технически обоснован или вызван производственной необходимостью (например, перерасход металла при вынужденной замене арматуры на большие диаметры из-за отсутствия арматуры необходимых размеров), на себестоимость строительных и монтажных работ списывается количество материалов, разрешенное руководителем строительной организации к списанию.
Перерасход материалов
Благодаря отчету М-29 легко выяснить сколько и когда произошел непредвиденный перерасход на строительной площадке. Каждый факт такого нехозяйственного использования материалов должен быть объяснен прорабом. И руководителем организации, проводящей застройку, должны быть предприняты действия по предотвращению в дальнейшем факта неправомерного использования лишних материалов в строительстве объекта.
Подсчет материалов в конце года
В конце каждого года осуществляется просчитывание сколько материальных затрат:
Во втором разделе формы производится подсчет не только за отчетный год, но и за весь период с начала строительно-монтажных работ.
Выводы
Отчет о расходовании материалов представляет из себя форму, состоящую из двух разделов, которые включают в себя данные о фактическом и плановом расходе материалов. По этому отчету мы можем проследить использовались ли материалы в нужном размере или превышали нормы, а также увидеть какое отклонение от нормы было осуществлено. В настоящее время данная форма не является обязательной, но очень часто применяется на практике.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Для чего нужна форма М-29?
Ответ: Форма М-29 нужна для отражения в ней количества используемых материалов и объем выполненных работ на строительном объекте, а также для мониторинга отклонения от нормативных показателей.
Вопрос: Кто должен составлять данную форму?
Ответ: Данная форма составляется прорабом в части фактических показателей и специалистом проектно-технического отдела в плане нормативных показателей.
Вопрос: Какими нормативными актами устанавливаются правила составления данного отчет?
Ответ: Все правила, которыми нужно руководствоваться для составления этой формы описаны в Приказе 613 от 24 ноября 1982 года.
Вопрос: Обязательно ли использовать этот отчет при строительстве?
Ответ: В настоящее время данный отчет не является обязательным, но его повсеместно продолжают использовать разные организации.
Форма М-29. Отчет о расходах материалов в строительстве
На сегодняшний день унифицированной формы по отчету и фиксации затраченных объемов строительных материалов на стройках нет. Ранее общеприменимым и обязательным был документ по форме М-29, который относился к первичной документации строительных фирм. Однако, несмотря на отмену с 2013 года использования единого образца этого документа, он по-прежнему широко распространен в своем прежнем виде. На основе него проводится списание стройматериалов на себестоимость работ. Этот же документ позволяет сопоставить данные по заранее запланированным расходам, исходя из норм и фактического потребления материалов.
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Кто заполняет документ
Основная обязанность по заполнению формы М-29 входит в компетенцию прорабов или начальников стройучастков, которые в течение некоторого периода времени вносят в него все требуемые сведения, касаемо реального использования стройматериалов. Информацию же по нормам расходования материалов вписывается сотрудниками производственно-технических отделов. А проверяется и подписывается отчёт о расходах материалов специалистами бухгалтерии и руководителем строительной организации.
При этом проверка документа должна производиться помесячно, чтобы своевременно выявлять допущенные нарушения по нормам расхода материалов и предотвращать их в дальнейшем.
На каждый отдельный строительный объект заполняется свой отчет. Документ может иметь дополнительные листы, поэтому его объем неограничен.
Основанием для составления отчета служат общеутвержденные и местные нормы расходования стройматериалов, «первичка» по учету материала, сведения из журнала учета выполненных работ и т.д.
Инструкция по заполнению отчёта по форме М-29
Открывает документ титульный лист, который включает в себя наименование строительного объекта, а также период ведения работ (дата их начала и окончания). Тут все понятно и никаких затруднений эта часть вызвать не должна.
Далее идет первая основная страница отчета, которая заполняется специалистами производственно-технического отдела предприятия перед тем, как строительная бригада приступит к своим трудовым обязанностям. В ней прописываются нормы по расходу того или иного материала на строительство. В первую графу вносится конкретное название работ, их код (если такое кодирование применяется), единица измерения затрачиваемых на их проведение материалов (метры, килограммы, кубы, штуки и т.д.).
Далее вписывается обоснование норм расхода (здесь указывается ссылка на разделы, таблицы, пункты сборников, которыми пользуются для высчитывания норм инженеры ПТО данной строительной организации) и сама норма (на основании все тех же документов).
Вторая страница отчета отведена для внесения числовых данных по объему расхода материалов.
Цифры сюда должны вноситься регулярно, после окончания каждого отчетного месяца.
Заполняет этот раздел сотрудник, ответственный непосредственно за ведение работ и расходование материалов на объекте (начальник участка или старший прораб).
Заполнение второго раздела отчёта по форме М-29
В этот раздел вносятся данные по фактическим затратам стройматериалов и результаты сопоставления реальных расходов и установленных норм (это может быть как экономия, перерасход или же нулевой показатель). Определяются эти результаты помесячно в виде вычитания из фактических расходов заранее установленных норм.
Перерасход необходимо указывать со знаком «минус», а экономию со знаком «плюс». При наличии перерасхода в дальнейшем прораб участка должен написать объяснительную (также по специальному образцу).
Все сведения вписываются напротив каждого наименования материалов, изделий и конструкций в соответствующем столбце месяца.
Затем в столбец «списать на себестоимость» вносится цифра по количеству материалов, которые подлежат списанию. Если количество реально израсходованных материалов меньше того, что рассчитано по нормам, к списанию на себестоимость следует внести фактический расход.
Если же ситуация с точностью, да наоборот, но выявленный сверх меры расход материалов вызван необходимостью и аргументирован (например в силу производственных причин), то на себестоимость строительных и монтажных работ списывается столько материалов, сколько разрешает отдельным распоряжением руководитель предприятия.
Вся вышеозначенная информация должна быть заверена прорабом или начальником участка, а также, после проведения анализа и проверки – подписями специалиста производственно-технического отдела, бухгалтера и начальника строительной организации (в данном случае, главного инженера).
В последнюю страницу документа вносятся итоговые данные по расходу стройматериалов, по году и с начала строительства. Эти цифры вполне могут совпадать, если период строительно-монтажных работ был в рамках одного года.
Источник: dom-srub-banya.ru
9 — Списание материалов
Режим М-29 предназначен для формирования ведомостей списания материалов. Он позволяет корректировать нормы расхода ресурсов и их состав, вводить плановый и фактический расход ресурсов, заполнять графы Списать на себестоимость и Примечание, формировать выходные документы.
9.1 — Создание ведомости М-29
Ведомости списания материалов формируются на основе данных из проектной сметы или актов выполненных работ (процентовок).
Для каждого объекта может быть создано любое количество ведомостей М-29.
Для создания ведомости списания материалов в Менеджере существует несколько способов:
в контекстном меню объекта (или процентовки) выберите пункт Добавить —> М-29;
выделите нужный объект (процентовку) и на панели инструментов Менеджера нажмите на кнопку ;
выделите нужный объект и нажмите ;
в структурной части Менеджера выделите нужный объект (для создания ведомости на основе Проектной сметы) и в содержательной части нажмите на кнопку .
Если для данного объекта ведомость М-29 не создавалось, появится диалоговое окно «М-29 отсутствует. Создать?». Нажмите Да (см. рис.1).
Рис. 1. Диалоговое окно
После этого в появившемся окне заполните параметры создания М-29, состоящие из нескольких разделов.
Внимание! Для создания М-29 на основании акта выполненных работ, необходимо выделить необходимый акт и создать М-29 через контекстное меню или кнопку .
Основные. Здесь вводится наименование ведомости, задается вид норм, кодировка и источник ресурсов, а также сметная и текущая цена (см. рис. 2).
Рис. 2. Раздел «Основные»
Работа с ресурсами. В этом разделе задаются настройки занесения ресурсов (см. рис. 3).
Рис. 3. Раздел «Работа с ресурсами»
Способ формирования. Здесь выбираются виды ресурсов для списания. М-29 составляется для материалов, но при необходимости аналогичные документы могут быть составлены для трудовых ресурсов, а также машин и механизмов (см. рис. 4).
Рис. 4. Раздел «Способ формирования»
Разделы Поисковые маршруты (см. рис. 5) и Описание (см. рис. 6 и рис. 7) по умолчанию заполнены на основе данных из параметров соответствующего объекта.
Рис. 5. Раздел «Поисковые маршруты»
Рис. 6. Подраздел «Даты»
Рис. 7. Подраздел «Должностные лица»
9.2 — Формирование ведомости М-29
Рассмотрим окно режима М-29 (см. рис. 1). Оно разделено на четыре вкладки: Подготовка норм списания, Подготовка к списанию, Списание, М-29. Возле правого края окна располагается панель инструментов, относящаяся к текущей вкладке. Также действует общее правило: ячейки белого цвета доступны для редактирования, а серого – нет.
Рис. 1. Подготовка норм списания
Подготовка норм списания. Назначение этой вкладки – формирование и корректировка набора работ и норм расхода ресурсов по каждой расценке. Здесь следует:
произвести корректировку составов выполненных работ;
при необходимости, скорректировать проектные объемы выполнения;
отредактировать плановые нормы расхода ресурсов;
добавить или удалить ресурсы, произвести необходимую замену.
Таблица на этой вкладке состоит из строк трех типов: Проект/Смета (в зависимости от того, перенесена ли строка из проектной сметы или добавлена в режиме М-29), Ресурс и Комментарий. После каждой сметной (проектной) строки следует несколько ресурсных строк, которые отражают подчиненные ей ресурсы.
На данной вкладке существует возможность добавлять, удалять и редактировать строки так же, как при составлении проектной сметы.
Действия на вкладке Подготовка норм списания производятся, в основном, при помощи контекстного меню. Часть функций вынесена на панель инструментов возле правого края окна. Рассмотрим их подробнее:
, и – предназначены, соответственно, для создания сметной строки, ресурсной строки или строки-комментария;
– удаляет выделенные строки;
– нажав на эту кнопку, Вы можете просматривать список ресурсов текущей расценки, а также повторно заносить их в таблицу;
, , , и – позволяют удалить, соответственно, все трудовые, материальные ресурсы, машины и механизмы, а также материалы заказчика и оборудование из таблицы списания.
Подготовка к списанию. Эта вкладка используется для:
ввода данных о реальных объемах выполнения и фактических расходах ресурсов;
заполнения объемов списания на себестоимость;
заполнения справочной графы Примечания.
На этой вкладке набор и полный объем работ уже не подлежат редактированию (см.рис. 2).
Рис. 2. Подготовка к списанию
Объемы выполнения можно вводить вручную для каждой строки либо задавать для всей ведомости. В последнем случае, следует нажать на кнопку , которая находится возле правого края окна.
На основе введенных данных производится расчет величины перерасхода и экономии ресурсов.
В появившемся окне Формирование фактического расхода (см. рис. 3) следует выбрать один из трех вариантов задания фактического объема выполнения:
По проценту выполнения – позволяет задать и формирует плановый расход в процентах от общего объема работ для всех строк ведомости.
Приравнять расход фактический к плановому – приравнивает фактический расход к введенному плановому для всех строк.
Использовать выбранные процентовки – позволяет задать объемы в соответствии с выбранной из списка процентовкой (для этого процентовка должна быть утверждена так, как это описано в п. 6.2.2).
Рис. 3. Формирование фактического расхода
Графа Расход план заполняется на основании введенного объема выполнения и норм расхода ресурсов, заданных на вкладке Подготовка норм списания (см. рис. 1).
Графа Расход факт. заполняется вручную или приравнивается к плановому расходу. Разница между плановым и фактическим расходом ресурсов заносится в графу Перерасход/Экономия. Строки, для которых фактический расход ресурсов превышает плановый, подсвечиваются красным цветом.
Графы Списать на себестоимость и Примечание задаются вручную.
Списание. Списание создается в следующем порядке:
В левой части вкладки Списание на Панели списания нажмите на кнопку Произвести списание.
После этого в диалоговом окне (см. рис. 4) выберите отчетный период (год и месяц) и нажмите Создать списание.
Рис. 4. Создание списания
На Панели списания введите имя нового списания.
После создания списания на вкладку Списание выводятся данные по списанию ресурсов за выбранный период (см. рис. 5).
Перечень периодов списания имеет контекстное меню, позволяющее удалять списания, переименовывать их, выводить на экран назначенный вид цен, экспортировать данные, и производить обмен данными с бухгалтерскими системами.
При выполнении команды Обмен с бухгалтерией 1.00, пользователю предлагается описать произведенное списание и экспортировать данные в специальный формат БОСБ 1.00, предназначенный для последующего открытия в бухгалтерских подсистемах, для автоматического заполнения данных о расходе ресурсов.
М-29. Эта вкладка заполняется автоматически. На основании всех произведенных списаний, формируется полная ведомость списания материалов, с указанием помесячных объемов выполнения работ, фактического расхода ресурсов и с подведением итогов за весь отчетный период (см. рис. 6).
Рис. 6. Ведомость списания материалов
Экспорт ведомости производится с любой вкладки. С вкладки М-29 может быть экспортирована только стандартная ведомость списания; с остальных вкладок могут быть сформированы другие документы.
Для экспорта ведомости в MS Excel или LibreOffice Calc необходимо перейти в режим Предпросмотр, переключившись на одноименную вкладку (см. рис. 7).
Рис. 7. Переключение в режим предпросмотра
После переключения в режим предпросмотра, программный комплекс позволяет выбрать из предопределенного набора одну или несколько отчетных форм (см. рис. 8 и 9).
Источник: help11.smeta.ru