КАКУЮ ФОРМУ НЕОБХОДИМО ПРЕДСТАВЛЯТЬ В БУХГАЛТЕРИЮ ТОВАРИЩЕСТВА, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩЕГО СТРОИТЕЛЬНУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ — КС — 2 ИЛИ КС — 3?
Генеральный директор (наемный сотрудник, не участник товарищества, осуществляющего строительную деятельность) издал внутренний нормативный акт, исключающий предоставление формы КС — 2 в бухгалтерию предприятия: достаточно формы КС — 3. Предполагается, что КС — 2 будет храниться в ПТО. В связи с тем, что в бухгалтерию предприятия теперь не будут поступать формы КС — 2, обращаемся с просьбой пояснить: 1.Обязательно ли вообще КС — 2 представлять в бухгалтерию Товарищества, или достаточно формы КС — 3? 2.Является ли форма КС — 2 первичным документом бухгалтерского учета?
3.Кто несет ответственность за формирование суммы зачетного НДС по Договорам строительного подряда? 4.Кто должен взаимодействовать с фискальными органами по вопросам формирования НДС? 5.Кто несет ответственность за архивное хранение КС — 2? 6.Распространяются ли сроки архивного хранения формы KC — 2, как на бухгалтерскую документацию?
Линейная алгебра и геометрия, ПМИ основной поток 2022/2023 — лекция 19
7.Нарушается ли система внутреннего контроля Товарищества? 8.В случае проверок, налоговыми органами сопоставляются ли указанные в формах КС — 2, КС — 3 расценки, индексы, величины накладных расходов с их значениями, используемыми в сметах? 9.Какие последствия влечет за собой отсутствие формы KC — 2 в бухгалтерии Товарищества? Просим дать пояснения со ссылкой на нормативно — законодательные акты РК.
Комментарии. Форма № КС — 2 — это акт о приемке выполненных работ, а форма № КС — 3 — это справка о стоимости выполненных работ и затрат, соответственно форма № КС — 2 является основанием для подписания формы № КС — 3.
Согласно статье 8 Закона о бухгалтерском учете и финансовой отчетности, руководство обеспечивает организацию бухгалтерского учета, в том числе наличие утвержденных внутренних документов, регламентирующих порядок отражения в бухгалтерском учете всех совершаемых организацией операций.
Издание внутреннего распоряжения о хранении формы № КС — 2 в ПТО нисколько не противоречит законодательным актам, главное, что наличие данной формы в организации обеспеченно. При этом таким же внутренним распоряжением можно обязать ПТО о предоставлении в бухгалтерию реестра форм № КС — 2, например, ежемесячно. Если форма № КС — 2 хранится в ПТО соответственно при проверке по требованию проверяющих данную форму будет представлять работники ПТО.
Ответственность за формирование зачетного НДС, взаимодействие с фискальными органами по вопросам формирования НДС будут нести те лица, в должностные обязанности которых это будет вменено, согласно их должностных инструкций.
В отношении организации внутреннего контроля. Согласно статье 24 Закона о бухгалтерском учете и финансовой отчетности, организации для обеспечения соблюдения законодательства РК о бухгалтерском учете и финансовой отчетности, учетной политики, эффективного проведения операций, включая меры по сохранности активов, предотвращению и выявлению случаев хищения и ошибок при ведении бухгалтерского учета и составлении финансовой отчетности, вправе организовывать внутренний контроль. Организацию внутреннего контроля обеспечивает руководство.
Акты выполненных работ КС-2, КС-3
Таким образом, организация внутреннего контроля на предприятии разрабатывается руководством каждого предприятия самостоятельно с учетом специфики деятельности.
1) Приказом Председателя Агентства РК по делам строительства и жилищно-коммунального хозяйства от 2 мая 2012 года № 170 утверждены и введены в действие следующие формы:
-акта приемки выполненных объемов работ;
-акта приемки выполненных работ;
-справки о стоимости выполненных работ и затрат;
-лимиты расходов и нормативы численности на осуществление функций управления проектом и технического надзора заказчика при строительстве объектов капитального строительства, финансируемых полностью или частично за счет бюджетных средств.
2) Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения, утвержден Постановлением Правительства РК в соответствии со статьей 18 Закон о Национальном архивном фонде и архивах.
Источник: online.zakon.kz
Что такое формы кс в строительстве
Нередко возникают вопросы по заполнению таких документов, как Акт о приемке выполненных работ (форма № КС-2).
В ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» указано, что каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. При этом согласно п. 8 ст. 3 Закона N 402-ФЗ фактом хозяйственной жизни являются: сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств.
С такой точки зрения, положения Закона N 402-ФЗ о порядке применения и оформления первичных учетных документов должны учитываться и применительно к Актам приемки выполненных работ.
Порядок заполнения унифицированных форм N КС-2 и КС-3, утвержден Постановлением Госкомстата России от 11.11.99 N 100.
В унифицированные формы можно при необходимости добавлять реквизиты (вносить дополнительные строки, колонки и т. п.). При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных не допускается.
При добавлении определенных колонок в унифицированную форму, не меняя основной структуры документа, гриф «Утверждена Постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. N 100» не меняется, так как не разработаны и не применяются собственные формы документов.
Иначе говоря, мы не вправе трогать все те реквизиты, которые есть в формах, но можем добавлять нужные нам графы, столбцы и т.д. (подобные изменения должны быть оформлены приказом (распоряжением) руководителя организации или лица, которому делегированы полномочия по подписанию таких приказов), а также расширять и сужать графы.
Это определено в том числе и Указаниями по применению и заполнению унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ в Постановлении Госкомстата России от 11.11.99 N 100.
Есть позиция, что в случаях, когда стоимость работ, выполняемых подрядчиком, определена в твердых договорных ценах, реквизиты, относящиеся к единичным расценкам, в форме N КС-2 могут не заполняться (гр. 4 «Номер единичной расценки» и гр. 7 «Выполнено работ; цена за единицу, руб.»), и в них проставляется прочерк.
При этом все остальные графы, в том числе графа 3 «Наименование работ», графа 5 «Единица измерения» (наименование измерителя, например, кв. м, куб. м, т, шт. и т.п.), графа 6 «Выполнено работ; количество» (в соответствующих единицах измерения физического объема выполненных работ) и графа 8 «Выполнено работ; стоимость, руб.» заполняются в установленном порядке. Заполнение показателя количества в графе 6 в процентах не допускается.
(Письмо Росстата от 31.05.2005 N 01-02-9/381 «О порядке применения и заполнения унифицированных форм первичной учетной документации N КС-2, КС-3 и КС-11»).
Другой документ: Письмо Минрегиона РФ от 21.08.09 № 27335-ИП/08 «Об унифицированных формах первичной учетной документации»):
Министерством регионального развития Российской Федерации рассмотрено обращение и сообщается следующее.
Постановлением Правительства Российской Федерации от 08.07.1997 N 835 «О первичных учетных документах» разработка и утверждение унифицированных форм первичной учетной документации возложены на Росстат.
Согласно разъяснению Федеральной службы государственной статистики от 31.05.2005 N 01-02-9/381 о порядке заполнения унифицированных форм N КС-2 и КС-3 в случаях, когда стоимость работ, выполняемых подрядчиком, определена в твердых договорных ценах, в форме N КС-2 не заполняются гр. 4 «Номер единичной расценки» и гр. 7 «Выполнено работ; цена за единицу, руб.».
Все остальные графы, в т.ч. гр. 3 «Наименование работ», гр. 5 «Единица измерения», гр. 6 «Выполнено работ; количество» и графа 8 «Выполнено работ; стоимость, руб.» заполняются в установленном порядке.
Заполнение показателя в графе 6 в процентах не допускается.
Так вот, гр. 4 Акта (соответственно и заполнение гр. 7) ДОЛЖНА ОБЯЗАТЕЛЬНО СОДЕРЖАТЬ ссылки на сметные или производственные нормы (расценки), калькуляции или расчеты, также как и сама смета к договору (контракту), даже если она делается в т.н. «договорных» («коммерческих») ценах! И НИКАКИХ ПРОЧЕРКОВ!
Есть вероятность, что все эти т.н. «прочерки» будут истолкованы при проверках или в суде, как неполнота и противоречивость документов, а сведения, содержащиеся в этих документах, «неполны, недостоверны и (или) противоречивы», а в определенных обстоятельствах — будут сделаны выводы о том, что имеет место искажение сведений о фактах хозяйственной жизни, создание формального документооборота. А ЭТО УЖЕ ОЧЕНЬ СЕРЬЕЗНО!
Таким образом: ЕСЛИ ПОЗИЦИЯ АКТА (СМЕТЫ) В ЦЕЛОМ ОПРЕДЕЛЯЕТ ВИД РАБОТ И ЗАТРАТ, ТО ДАННАЯ ГРАФА ЕЕ ОБОСНОВЫВАЕТ!
Источник: rfsistema.ru