Что такое кс 3 в строительстве

Формы КС-2 и КС-3 — это документация, которую используют в строительстве для фиксирования факта приемки ремонтных работ. Их составляют после выполнения обязательств по госконтракту.

Что такое формы КС-2 и КС-3

В постановлении Госкомстата №100 от 11.11.1999 указано, что они представляют собой первичные документы, по которым принимают выполненные работы.

Акт сдачи-приемки КС-2, подтверждает полное и качественное выполнение договорных обязательств. На основании КС-2 заказчик:

на строительство, то есть включает их в первоначальную стоимость объекта;
• подтверждает приемку для целей принятия НДС к вычету;
• производит приемку строительно-монтажных работ (СМР) производственного, жилищного, гражданского и других назначений.

У исполнителя акт подтверждает приемку работ заказчиком и переход к заказчику всех рисков. Форма считается основанием для принятия выручки от реализации работ.

КС-3 — это справка о стоимости выполненных работ и затрат, служащие для основания взаиморасчетов. Обе формы, являются обязательными приложениями к контрактам на ремонт, монтаж и строительство. В нем указывается сумма расходов сформировавшие первоначальную стоимость объекта. На основании КС-3 заказчик производит расчеты с подрядчиком.

Форма КС2: пример заполнения | БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО

Какой бланк акта использовать и как его заполнить

Для заполнение КС-3 и КС-2 используют унифицированную форму по ОКУД 0322005, то есть они не имеют альтернативы документального оформления при строительстве на основании смет. Госкомстат утвердил их 11 ноября 1999 года постановлением № 100.

Это обязательный документ для СМР, без подписанного акта стороны не вправе закрыть договор и рассчитаться по нему (письмо Росстата №01-02-9/381 от 31.05.2005).

Не обязательно использовать только унифицированные формы. Фирма может разработать собственные бланки на их основе. Но в них должны обязательно указываться следующие реквизиты (ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письме Минфина от 10.09.2018 № 03-03-07/64487):

Заполнение формы КС-2

Документ оформляют в двух экземплярах. Один предназначен для подрядчика, другой — для заказчика. При необходимости можно вносить изменения в соответствии с отраслевыми или иными особенностями.

В случае ее использования учреждениями, ставится печать. Так же в актовой форме отмечаются все замечания, предъявляемые заказчиком к исполнителю по ненадлежащим качеству, срокам или объемам.

Допускается добавление колонок, но убирать ячейки и строки из стандартизированного бланка нельзя.

Акт сдачи-приемки формирует подрядчик. Инструкция, как составить акты по форме КС-2 исполнителю:

1. Надо заполнить вводную часть. Данные об инвесторе заполняются при наличии такого хозяйствующего субъекта в договорных отношениях сторон. Основание для внесения сведений о заказчике и подрядчике — их регистрационная информация. Здесь указывают наименование обеих организаций, их адреса, контактные телефоны и ОКПО каждой стороны.
2. Далее заполняется строка «Стройка» тут указывается адрес объекта строительства по государственному контракту. В поле «Объект» указываем полное название предмета контракта. В полях указываем вид деятельности организации по ОКДП, реквизиты договора — номер государственного контракта и его дату.
3. Формируем сведения о периоде проведения работ и указываем реквизиты акта. Ему присваивается номер по порядку, указывается его дата. В табличке «Отчетный период» отмечаем даты начала и окончания.
4. Надо вписать стоимость строительных, ремонтных или монтажных работ в соответствии со сметным расчетом. Сумма должна совпадать с ценой, указанной в договоре, и прописываться в рублях.
5. Заполняем таблицу. Таблица этого акта является отражением сметы на выполнение работ по госконтракту. Форма аккумулирует данные по нескольким сметным расчетам. Все номера по порядку (столбец 1), позиции по смете (ст. 2) и наименования выполненных работ (ст. 3) прописываются аналогично строкам сметного расчета. Номера из сборников федеральной единичной расценки (ФЕР) указываются в графе 4 для каждого вида работ в случае их наличия для данной категории. В столбце 5 отражается единица измерения — точно так же, как она прописана в сметном расчете. Не допускается прописывать объем выполненных работ в процентном и долевом соотношении. Графа 7 — «Цена за единицу в руб.» — формируется за счет данных из сборников ФЕР. Если условия контракта предполагают фиксированную стоимость по подрядным действиям, то в 7 столбце указываются прочерки. В 8 столбце отражается фактическая стоимость строительства или ремонта на основании сметы, являющейся неотъемлемым приложением к государственному контракту. Эту колонку заполняют и по исчисленным значениям по каждой позиции из сборников федеральной единичной расценки.
6. Когда заказчик сверит данные из акта со сметой и с фактическими объемами, акт подписывает руководитель или иное ответственное лицо.

Заполнение формы КС-3

Документ оформляют в двух экземплярах. Первый предназначен для подрядчика, второй — для заказчика. При заполнении также руководствуются Постановлением № 100.

Справка нужна для подтверждения или оспаривания стоимости выполненных СМР. В случаях, когда возникают отклонения от исходной цены, они отражаются в расчетных документах. При необходимости укажите в справке:

• изменение цен на материалы;
• неучтенные операции, предварительно согласованные с заказчиком;
• незапланированные издержки;
• увеличение зарплаты рабочих;
• расходы на привлечение дополнительного оборудования, спецтехники.

Формирование справки схоже с заполнением актом выполненных работ: сначала заполняется титульная часть, потом таблица с расчетными показателями.

В титульной части надо отразить наименование и адрес инвестора, подрядчика и заказчика, адрес объекта и наименование стройки. Записать номер и дату составления справки, в так же надо указать договор-основание и период стройки.

В таблице укажите стоимость каждого вида работ с начала проведения работ, с начала года и за отчетный период. После чего выведите итоговую стоимость подряда. Итоги подводятся следующим образом:

1. Цена без НДС.
2. Выделенный налог.
3. Цена с учетом НДС.

Справку подписывают руководители обеих сторон или уполномоченные представители организаций.

Как вам статья?

Источник star-tender.ru

Форма КС-3 в строительстве. Порядок заполнения и образец

Справка о стоимости выполненных работ КС-3 – унифицированная форма, применяемая в строительстве. Это документ, в котором перечисляются выполненные работы и их стоимость. На основании данной справки происходит оплата заказчиком услуг подрядчика за каждый период отчётности. Исполнитель прописывает в справке цены на строительно-монтажные работы по смете и дополнительно возникшие расходы.

Для чего и в каких случаях используется форма КС-3

Такая справка обязательно составляется по данным договора между сторонами и форме КС-2. Чтобы провести сверку и оплату в дальнейшем исполнитель отправляет документы КС-2 и КС-3 одним пакетом. Присланные отдельно справки недействительны.

Две справки заполняются обязательно: одна для заказчика, другая для исполнителя, каждая сторона сделки получает по одному варианту. Если договор сопровождает третья сторона, то для получения документа она отправляет запрос одной из сторон. Важно отметить, что компании не имеют право менять унифицированную форму КС-3 по своему усмотрению.

Основой для составления справки является отчёт о выполненных работах в формате КС-6. В стоимость работ, прописанных в справке, входят:

• издержки на проведение работ, в которых учитывается повышение стоимости стройматериалов;
• затраты на эксплуатацию строительной техники, оборудования и т. д.;
• заработная плата сотрудников, выполнявших работу;
• надбавки за сверхурочную работу, в особых условиях, опасных для жизни и здоровья.

Помимо основных затрат по предварительной смете, в справку вносятся и расходы, неучтённые изначально. Это могут быть надбавки к зарплате работников, повышение цен на сырье, изменения в ценах на аренду техники и другие непредвиденные траты.

Обязательным для внесения в форму КС-3 являются:

• наименования сторон, адреса и контакты;
• адрес объекта строительства;
• дата составления и номер регистрации договора подряда;
• перечень работ строительных или монтажных;
• сумма работ и затрат с НДС и без него (НДС заполняется отдельно по необходимости).

Скачать бланк КС-3 в формате excel

Заполнение формы КС-3: пошаговая инструкция и образец

Важно знать, что ошибки в составлении или заполнении справки КС-3 повлекут за собой административные наказания. Не стоит отклоняться от установленных на законодательном уровне норм. Срок хранения справки составляет 5 лет. Для верного составления справки необходимо ознакомиться с образцом заполнения формы КС-3.

Используйте преимущества облачного сервиса БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО 365, чтобы быстро и без ошибок, в автоматизированном режиме заполнять формы КС-2, КС-3 и вести учет по объектам строительства. Подключиться к сервису можно сразу без первоначальных затрат!

В титульной части КС-3 описывает информацию об объекте и сторонах участниках:

• на эту страницу вносят наименование, контакты, адреса, телефон заказчиков, подрядчиков и инвесторов (возможная третья сторона договора);
• код ОКПО (указан в регистрационных документах организации);
• местоположение строительного объекта;
• дата, номер контракта;
• номер справки КС-3, дата ее заполнения;
• в специальную ячейку прописывается отчётный период строительных работ.

Вторая часть справки представлена таблицей, которая должна содержать наименование и стоимость работ. Тут пишется:

• первый столбец — порядковый номер выполненных работ, которые прописаны в данной справке;
• второй столбец – информация об объекте, обозначение, этап, описание работ, по просьбе сторон здесь можно добавить разделение по видам оборудования и техники;
• третья графа предназначена для кода вида работ;
• четвёртая – цена работ;
• пятый столбец – стоимость, обозначенная исполнителем в начале работ;
• шестой – стоимость за отчётный период.

Заключением составления справки является подсчёт итоговой суммы, которая вписывается в строку «Итог». В КС-3 указывается сумма с НДС и без, согласно принятой законодательством ставке.

Последний шаг заполнения – подпись сторон. Подписи необходимо поставить руководителю или доверенному лицу, заверить печатью организации.

Автоматическое заполнение КС-3

Существуют облачные технологии для автоматизации управления строительными работами и ведения бухгалтерского учёта.

БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО 365 – облачный сервис для управления строительством на платформе 1С. Пользуясь возможностями данного сервиса, вы можете:

• оптимизировать бухгалтерские и налоговые работы в строительной организации;
• осуществлять управление строительными процессами;
• производить расчёт зарплаты по объектам строительства;
• вести учёт работы техники;
• учитывать спецодежду;
• вести сделки по продаже;
• получать отчётность по строительным объектам.
• вести управление объектами аренды;
• автоматически заполнять формы КС-2, КС-3, М-29 и др.

Хотите подключиться прямо сейчас или протестировать сервис бесплатно? Напишите нашим консультантам в онлайн-чат или оставьте заявку на странице продукта. Наши консультанты свяжутся с вами в кратчайшие сроки.

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Источник www.1cbit.ru

Форма КС-3 — образец справки о стоимости выполненных работ и затрат

Форма КС-3 входит в состав документации, применяемой для учета затрат в капитальном строительстве и при проведении ремонтно-строительных работ. Подробнее о том, для чего нужна эта форма и как правильно ее заполнить, узнайте из статьи.

Для чего нужна форма КС-3 — справка о стоимости выполненных работ и затрат

Справка КС-3 — документ, на основании которого производится оплата за выполненные ремонтно-строительные работы (далее — справка).

Бланк КС-3 представлен в постановлении Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100. Обычно этот документ подготавливается только для подрядчиков и заказчиков, но также может предоставляться по запросу иным сторонам сделки.

Справка составляется как при окончательном подтверждении отдельных работ, так и при фиксировании стоимости определенного этапа строительства.

Следует учесть важный момент: условие об оформлении (неоформлении) КС-3 рекомендуется изначально прописывать в договоре. Многие подрядчики сознательно избегают обязанности по оформлению справки о стоимости выполненных работ и затратах. Так как принимающая (оплачивающая) сторона сделки часто ссылается на то, что за работы, оформленные по КС-2 и оплаченные по КС-3, она, как заказчик, уже рассчиталась. И при непредвиденном разрушении (уничтожении) результата проведенных работ (например, при смыве сильными дождями земельных траншей для заливки фундамента здания) отказывается оплачивать повторно проведенные стадии строительства.

Документальная основа КС-3 — акт о приемке выполненных работ КС-2

Основополагающим документом при формировании акта КС-3 является форма КС-2. Сам акт можно оформлять без приложения к нему справки, если не планируется оплачивать проведенный этап строительства. Но вот справка КС-3, не подтвержденная актом, будет считаться недействительной. И оплату по ней производить не рекомендуется.

Бланк акта утвержден упомянутым ранее постановлением. Подробнее об этой форме читайте в статье о КС-2. Там же вы найдете пример заполнения КС-2. А готовый образец КС-3 представлен в следующем разделе.

Справка КС-3 — образец заполнения

Чтобы подготовить справку, надо взять утвержденные акты КС-2 за все периоды с начала строительства (ремонта) объекта, в том числе и за период, подлежащий оплате (так называемый отчетный период).

Последовательно перенесите из актов названия работ и их стоимость за периоды:

• с начала строительства (ремонта);
• с начала года;
• за отчетный период.

Длительность отчетного периода может составлять от 1-го дня до 1-го года. Но на практике чаще указывают 1 месяц. Период проставляется в специально предусмотренном поле шапочной части справки (справа).

Перечень работ и затрат в КС-3 необязательно должен быть идентичен перечню в КС-2. В справке может быть представлена более расширенная детализация произведенных затрат, чем в акте. Но обязательно вначале пропишите виды работ так, как это указано в акте, а потом ниже раскрывайте поэлементно затраты по этим видам работ. Соблюдайте структуру и последовательность, чтобы четко прослеживалась взаимосвязь между сведениями из двух документов.

Таким образом, КС-3 подготавливается по сведениям из КС-2 и служит основой для расчетов по завершенным строительным (ремонтным) работам или отдельным этапам строительства. Чтобы понять алгоритм составления этого документа, рекомендуем просмотреть его образец, подготовленный нашими экспертами.

Источник nsovetnik.ru

Скачать образец заполнения формы КС-3 2022 г.

1. Как самому заполнить форму КС-3

Причиной перечисления денежных средств для оплаты произведенных работ, является акт КС-3. Ведем разговор о том, чем является акт КС-3 и как же его прописывать в новом году.

Акт КС-3 является унифицированным и имеет номер 0 3 2 2 0 0 1 по ОКУД — это существенная часть в документации по приему заказчиком исполненных подрядчиком монтажно-строительных и ремонтных работ. Опираясь на КС-3, создаются конечные взаимные расчёты исполнителя и заказчика. Данный акт установлен Госкомстатом России No 100 от 11 декабря 1999 года.

В результате исполнения монтажно-строительных работ, капитальных ремонтов домом и сооружений и т.д., исполнителем обеспечивается подготовка заказчику следующего пакета документов:
1. Акт заключения КС-2
2. Форма КС-3
3. А так же (при нужде) фактурный счет.

Конечная цена указывается в КС-3, которая в обязательном порядке согласована с актом КС-2 или другим определенным актом. Заказчик не может исполнить свою часть договора по оплате перед подрядчиком, если данные справки с подписью отсутствуют. Посмотреть образец заполнение акта КС-2 можно в статье: Образец заполнения КС-2

Справка формируется на основном положении контракта и форме КС-2 в двух копиях. Каждая из сторон должна иметь на руках один экземпляр. Но бывают случаи, когда в строительстве привлекалась и участвовала третья сторона, как правило, это инвестор, в этом случае отдельный экземпляр предоставляется и ей

Бланк унифицированной формы КС-3

Скачать бланк унифицированной формы КС-3

Закажи грамотную помощь в заполнение документов у наших специалистов, с оплатой за результат

2. Форма заполнения КС-3 в новом году

Информация, которая вносится в форму КС-3, имеет далеко не последнее место в затратах выполненных монтажно-строительных и пр., работах. В данную справку вносятся издержки, которые не учитывались ранее в смете и контракте. Например:

1. Увеличение выплат рабочим исполнителя, которые повлекли увеличение отчислений в различные фонды;
2. Повышение стоимости за единицу строительного материала;
3. Повышение цен за аренду техники и другого оборудования, которые принимали участия в исполнение работ прописанных в контракте;
4. Надбавки и дополнительная плата работникам которые работали во вредных условиях труда, а так же рабочим Крайнего Севера;
5.Прочие расходы, не входящие изначально в план и повлекшие изменения в расчете выполненных работ.

Однако, форма все же стандартная и унифицирована, поэтому при ее заполнение подрядчик не может внести корректировки и добавить или уменьшить число строк.

Акт о конечной стоимости выполненных работ и затраченных на выполнение средств применим ко всем объектам строительства, а так же к его отдельным частям. В данном случае требуется указать конечную сумму объекта строительства.

Для помощи, вы можете обратиться к нашим специалистам по услуге комплексный договор сопровождения в закупках.

• Сведения об исполнителе, заказчике, а так же при нужде об инвесторе. Все наименования и контактные данные;
• Код ОКПО;
• Название и адрес строительного объекта;
• Реквизит договора — являющийся причиной для гарантированного исполнения строительных работ;

• Порядковый номер
• отображение вида строительных работ и конкретных этапов, а так же техники и материалов.
• Код работ
• Цены
• Цены, указанная исполнителем в самом начале периода отчета.
• Цена по итогу выполнения работ, за период отчета по контракту.

Шаг три. Утверждаем документ. На последней страницы ставится подпись ответственных лиц — исполнителя, заказчика. А справку заверяем печатями организаций.

3. Образец заполнения КС-3

4. Видео-инструкция акты выполнения работ по существующим сметам

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Источник cpp-group.ru