Протокол — документ, в котором фиксируется ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов.
Протокол используется для документирования деятельности коллегиальных органов, временных (собрания, конференции, совещания, комиссии и т.п.) или постоянных (коллегии министерств и госкомитетов, ученые советы научных учреждений, президиумы и т.п.). Протоколами оформляется также деятельность следственных, административных органов, органов охраны общественного порядка и др.
Протокол обычно относят к группе справочно-информационных документов, так как в нем фиксируется информация, необходимая для принятия управленческих решений. Однако в протоколе фиксируется и само принятое решение, в связи, с чем он приобретает черты распорядительного документа (см. стр. 106—1 13).
Примерной инструкцией по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь определено, что порядок подготовки и издания протоколов, решений и постановлений коллегиальных органов организации определяется в положениях об этих органах или регламентах их работы.
Что такое интернет-протокол TCP/IP? Как устроен интернет (3 из 13)
Составление и оформление протоколов возлагается на секретарей соответствующих коллегиальных органов (штатных или избранных в ходе их работы). Секретарь, наряду с председателем коллегиального органа, несет ответственность за достоверность содержащейся в протоколе информации. Протокол составляется на основании рукописных, в том числе стенографических, или магнитофонных записей хода заседания, а также документов, подготовленных к заседанию, повестки дня, текстов или тезисов докладов и выступлений, проектов решений и др.
По способу записи протоколы могут быть:
По полноте освещения хода заседания:
Полные протоколы содержат выступления всех участников работы коллегиального органа. Они дают возможность судить не только о характере самого заседания, но и о деятельности всей организации в целом.
Краткие и сокращенные протоколы составляются при наличии стенограммы, звукозаписи. Расшифровки стенограмм, подписанные председателем и секретарем заседания (коллегиального органа), прилагаются к протоколу. Кратко рекомендуется протоколировать также оперативные совещания.
В стремлении к сокращению документооборота, в том числе за счет уменьшения физического объема документов, в некоторых организациях отказываются вовсе от составления полных протоколов, заменяя их протоколами краткой или сокращенной формы. Это влечет за собой ряд негативных последствий: исчезает документальная гласность; обедняется информация для принятия управленческих решений; исчезает один из источников, без которого трудно судить о правильности принятого конкретного решения или определить, как в нем отражено коллективное мнение, как оно сказалось на конечном результате. Поэтому при выборе формы протокола необходимо определить значимость протоколируемого мероприятия, юридические последствия принимаемых решений, а также учесть другие факторы, влияющие на процессы документообразования.
Что такое TCP/IP: Объясняем на пальцах
При составлении протокола следует обеспечить его юридическую полноценность. Она определяется наличием в протоколе всех необходимых реквизитов, правильным их оформлением и достоверностью изложенной информации.
Реквизиты протокола: наименование органа (организации), от имени которого составляется документ; название вида документа (ПРОТОКОЛ); дата; регистрационный индекс; место составления; заголовок; текст; подпись.
Дополнительным реквизитом для некоторых видов протоколов является гриф утверждения. Утверждению подлежал решения по вопросам, выходящим за пределы компетенции участников заседания, коллегиального органа.
Протоколыоформляют на общих бланках или чистых листах бумаги формата А4, Датой протокола является дата заседания коллегиального органа. Например, если заседание (совещание, собрание) состоялось 1 сентября 2008 г., то дата протокола независимо от даты его оформления будет указана следующим образом: 01. 09. 2008. Проставляется дата председателем или секретарем коллегиального органа (совещания).
Регистрационным индексом протокола является порядковый номер, присвоенный ему в пределах делопроизводственного года (№ 1, № 2, № 3 и т.д.). Протоколы в организации регистрируются по видам: отдельно протоколы заседаний экспертной комиссии, аттестационной комиссии, протоколы совещаний у руководителя организации и др. Протокол совместного заседания имеет составной индекс, включающий порядковые номера, присвоенные ему в организациях, принимавших участие в работе совещания (например, № 6/14).
«совещания председателей профсоюзных комитетов государственных архивов»;
«заседания педагогического совета».
Текст в протоколе делится на:
Вводная часть протокола содержит постоянную информацию: фамилии и инициалы председателя и секретаря коллегиального или совещательного органа, всех присутствовавших на заседании. Если коллегиальный орган является постоянно действующим, то в строке «Присутствовали» указываются только инициалы и фамилии его членов. При участии в заседании приглашенных их фамилии и инициалы с наименованием должностей и организаций указываются отдельно в строке «Приглашенные». Фамилии присутствовавших и приглашенных располагаются в алфавитном порядке. Например:
Председатель — Иванов И.И.
Секретарь — Степанова СП.
Присутствовали: Петров В.П. Сидоров А.А., Сюткин И.В. Ткачев А.А.
Приглашенные: главный специалист общего отдела Министерства культуры Республики Беларусь С.К.Гулько, консультант отдела делопроизводства Департамента по архивам и делопроизводству при Министерстве юстиции Республики Беларусь В.С.Даниленко.
Если количество членов коллегиального органа (совещания) более 15 человек, то в строке «Присутствовали» указывается их общее количество, а в скобках — «регистрационный лист прилагается» или «список прилагается», если на заседании присутствуют более 10 приглашенных, то составляется отдельно список и прилагается к протоколу, о чем в документе делается соответствующая отметка «список прилагается»). Например:
Председатель — Иванов И.И.
Секретарь — Степанова СП.
Присутствовали: 44 человека (регистрационный лист прилагается).
Приглашенные — 16 человек (список прилагается).
На расширенных заседаниях и собраниях организации, в которых нет постоянно действующего коллегиального органа, участники персонально не перечисляются, список по фамилиям прилагается к протоколу, а состав присутствующих указывается количественно: «Присутствовали — 80 человек». На собраниях, конференциях, съездах, где принятие решения требует определенного кворума, в строке «Присутствовали» дополнительно указывается, сколько человек должно было присутствовать.
В повестке дня перечисляются все вопросы, подлежащие рассмотрению, формулируются вопросы в предложном падеже. После каждого вопроса с новой строки указываются форма изложения (доклад, отчет, сообщение, информация), а также наименование должности докладчика, его инициалы и фамилия в родительном падеже. Если на заседании (собрании, совещании) рассматривается один вопрос, то он в повестке дня не нумеруется. Например:
О рассмотрении плана работы педагогического совета на 2008-2009 учебный год.
Информация директора колледжа Иванова И.И.
Если на заседании рассматривается более одного вопроса, то они нумеруются арабскими цифрами, например:
1. О выборах секретарей педагогического совета.
Информация директора колледжа Иванова И.И.
2. Об итогах учебно-воспитательного процесса за 2007 – 2008 учебный год и задачи педагогического коллектива на 2008 – 2009 учебный год.
Информация методиста Петровой С.С. , заместителя директора Сидоровой О.И., заместителя директора по УПР Романова Р.Н.
Последовательность расположения вопросов в повестке дня определяется степенью их важности.
Основная часть текстапротокола строится в соответствии с вопросами повестки дня. Запись обсуждения каждого вопроса осуществляется по схеме: «СЛУШАЛИ — ВЫСТУПИЛИ — РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ)». Эти слова пишутся прописными буквами без абзацного отступа, после них ставится двоеточие.
В разделе «СЛУШАЛИ» на новой строке с абзаца указываются фамилия и инициалы докладчика или выступающего в родительном падеже. Затем через тире с прописной буквы кратко записывается текст доклада (сообщения, информации, отчета).
Изложение ведется в первом лице (без местоимения «Я»). В тексте выступления каждая новая мысль начинается с красной строки. Если текст доклада приложен к протоколу, вместо изложения его содержания после тире с прописной буквы дается: «Текст доклада прилагается».
Номер вопроса повестки дня указывается один раз перед словом «СЛУШАЛИ». Например:
1. СЛУШАЛИ: ВЫСТУПИЛИ: РЕШИЛИ:
2. СЛУШАЛИ: ВЫСТУПИЛИ: РЕШИЛИ:
Если в протокол включен только один вопрос, то нумерация не производится.
В разделе «ВЫСТУПИЛИ» схема изложения такая же. Оформление текста этого раздела осуществляется аналогично разделу «СЛУШАЛИ». В этот раздел кроме текстов выступлений включаются вопросы к докладчику и ответы на них. Вместо слов «Вопрос». «Ответ» пишутся фамилии и инициалы.
Текст постановляющей части протоколадолжен быть лаконичным, не допускающим двоякого толкования. Он начинается с глагола в неопределенной форме («возложить», «поручить», «организовать», «одобрить» и т. д.) и строится по схеме:
· срок исполнения (рекомендуется указывать с новой строки с абзаца).
Если в процессе обсуждения какого-либо вопроса повестки дня принимается несколько решений, то они оформляются отдельными пунктами и нумеруются. Первой цифрой обозначается вопрос повестки дня, второй — порядковый номер пункта постановляющей части по этому вопросу. Например, если в повестку дня включено два вопроса, то постановляющая часть протокола по второму вопросу, включающая два решения, будет оформлена следующим образом:
Текст постановляющей части не делится на пункты и не нумеруется, если по вопросу повестки дня принимается одно решение независимо от порядкового номера вопроса в повестке дня. Например:
Рассмотренный план работы педагогического совета на 2008-2009 учебный год рекомендовать к утверждению.
Если в повестку дня включен только один вопрос, то принимаемые по нему решения (пункты) в постановляющей части протокола нумеруются одной цифрой. Например:
Постановляющая часть протокола заканчивается указанием должностного лица, ответственного за контроль исполнения решений (постановлений) или их отдельных пунктов.
Текст протокола краткой формы изложения строится по схеме «СЛУШАЛИ — РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ)» без текстов выступлений. Эти слова печатают прописными буквами, после них ставится двоеточие. В случае возникновения принципиальных разногласий в протоколах краткой формы допускается фиксировать отдельные выступления участников.
Кроме текстов выступлений, сообщений, докладов протокол может иметь и иные приложения. В обязательном порядке к протоколу прилагается документ, утверждаемый (согласовываемый, одобряемый) коллегиальным органом. Об этом в тексте делается соответствующее указание. Например:
Одобрить прилагаемый проект «Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь» и направить его па согласование в облисполкомы.
Так как протокол является документом, который образуется в деятельности коллегиальных органов и отражает коллегиальность принятия решения, он подписывается двумя лицами. В подписи указываются не должности, а распределение обязанностей в составе коллегиального органа (председатель, секретарь).
Решения коллегиальных органов доводятся до исполнителейв виде выписок из протоколов, а в наиболее важных случаях —постановлении и решении.
В организациях, действующих по принципу единоначалия, протоколы в ряде случаев подлежат утверждению руководителем организации, наиболее важные принятые решения проводятся в жизнь приказами.
Источник: studopedia.ru
ПРОТОКОЛ
ПРОТОКОЛ, -а, м. 1. Документ с записью всего происходящего назаседании, собрании, допросе. П. заседания. П. допроса. Вести п. занести вп. 2. Документ, к-рым удостоверяется какой-н. факт. П. медицинскоговскрытия. 3. Акт о нарушении общественного порядка. Милиция составила п. накого-н.
4. Один из видов международных соглашений (спец.). * Дипломатическийпротокол (спец.) — совокупность правил, традиций, регулирующих порядоксовершения дипломатических актов. II прил. протокольный, -ая, -ое. смотреть
ПРОТОКОЛ
протокол м. 1) Документ с записью происходящего (на собрании, заседании, допросе и т.п.). 2) Документ, удостоверяющий какой-л. факт, происшествие. 3) Письменное соглашение между государствами (обычно по частным вопросам).
. смотреть
ПРОТОКОЛ
протокол м.report; record of proceedings; (судебный тж.) record of evidence; (учёного общества) proceedings pl., minutes pl., transactions pl.; дип. pr. смотреть
ПРОТОКОЛ
протокол отчёт, запись, учет; акт, соглашение, документ Словарь русских синонимов. протокол сущ., кол-во синонимов: 6 • админпротокол (1) • акт (21) • документ (82) • интернет-протокол (1) • протокольчик (1) • соглашение (41) Словарь синонимов ASIS.В.Н. Тришин.2013. . Синонимы: акт, документ, интернет-протокол, соглашение. смотреть
ПРОТОКОЛ
ПРОТОКОЛ (от греч. protokollon — первый лист, приклеенный к свитку манускрипта), 1) в СССР официальный документ, в к-ром фиксируются: факт совершения. смотреть
ПРОТОКОЛ
Протокол — акт, составляемый уполномоченными на то должностными лицами в удостоверение тех или иных событий. П. бывают судебные и административные.
П. судебный составляется в удостоверение событий, имевших место при рассмотрении гражданских или уголовных дел в судебных заседаниях или же вне судебного заседания, как например, П. допроса свидетелей (вне заседания), дознания через окольных людей, осмотров, обысков, выемок, освидетельствований и пр. Составление П. при разрешении как гражданских, так и уголовных дел обязательно для всех без исключения судебных учреждений, и порядок их составления определяется уставами гражданского и уголовного судопроизводства.
По делам гражданским составляются главным образом П. судебных заседаний; к составлению внесудебных протоколов приходится обращаться сравнительно редко — тогда только, когда по ходу процесса поверку представляемых по делу доказательств необходимо или удобнее произвести не в судебном заседании, а на месте. Такие П. составляются, например, по допросу свидетелей вне судебного заседания, по производству осмотров и освидетельствований на месте, по дознаниям через окольных людей, по поверке письменных доказательств путем сличения их с другими документами и пр.
Во всех таких П. необходимо должно быть обозначено место и время производства судебного действия, кто и в чьем присутствии составлял П. и данные, полученные при производстве сих судебных действий, как то: сущность показаний допрошенных свидетелей, результаты произведенного осмотра, освидетельствования и пр. Протоколы подписываются всеми, участвовавшими в допросе или в осмотре и освидетельствовании, причем сторонам предоставляется отмечать в П. такие обстоятельства, которые занесены не были, или занесены неверно, и которые, по мнению сторон, могли бы иметь значение при разрешении дела судом по существу.
П., подписанные сторонами безо всяких возражений, имеют силу бесспорных судебных доказательств. Подчисток и поправок в П. не допускается, сделанные же явно исправления должны быть оговорены.
П. судебных заседаний должны служить верным и, по возможности, полным изображением всего того, что происходило на суде при рассмотрении гражданского дела, причем в таких П. обозначается время и место заседания, состав суда и рассматриваемое дело. Кроме того, в П. должны быть указания на то, были ли исполнены установленные обряды и формы судопроизводства, соблюдение которых для суда обязательно и неисполнение которых могло бы повлечь за собой отмену постановленного решения.
Затем, в П. заносятся показания свидетелей, заключение сведущих людей, сущность требований тяжущихся и их по делу объяснений, а также, по требованию участвующих в деле лиц, всякое обстоятельство, имевшее место на суде и могущее, по мнению сторон, иметь значение при постановлении решения. П. судебных заседаний подписываются судьями и скрепляются секретарем; показания же свидетелей и заключение сведущих людей подписываются также и этими лицами, а за безграмотностью их, в их присутствии, одним из членов суда.
П. судебных заседаний предъявляются участвующим в деле лицам, кои, если пожелают, могут делать замечания относительно их неполноты и неверности; замечания эти рассматриваются судом, который постановляет по ним свое заключение. По делам уголовным составляются двоякого рода П.: П. предварительного следствия и П. судебных заседаний по рассмотрению уголовного дела.
Первого рода П. составляются или судебным следователем, или же чинами общей полиции и отдельного корпуса жандармов в тех случаях, когда на этих должностных лиц возлагается производство следственных действий или же когда ими, при обнаружении преступления или проступка, производится дознание. По каждому из главных следственных действий, например, по допросу обвиняемых и свидетелей, по производству обысков, выемок, осмотров, освидетельствований, по дознанию через окольных людей и пр. должен составляться отдельный П. П. эти должны быть так составляемы, чтобы из них ясно было видно кем, когда и какие именно произведены следственные действия, кто при том находился в качестве сторон, понятых и сведущих людей, что этими действиями обнаружено, и какие были замечания и возражения участвующих в деле лиц или понятых.
П. прочитывается всем лицам, участвовавшим в производстве следственного действия, и подписывается ими. За неграмотных подписываются, по словесной их просьбе, те, кому они доверят.
При составлении П. по допросу обвиняемых и свидетелей, этим лицам предоставляется данные ими на словах показания собственноручно занести в П., в котором также должно быть указано: без присяги или под присягой дано было свидетельское показание. При производстве обыска или выемки в ночное время, в П. должны быть объяснены причины, побудившие следователя прибегнуть к такой чрезвычайной мере.
П. судебных заседаний по делам уголовным составляются по каждому делу отдельно секретарем или его помощником или же скрепляются и подписываются всем составом судей. П. судебного заседания по делам уголовным должны давать полное изображение всего хода судебного следствия, почему все действия, происходившие на суде, записываются в том именно порядке, в каком они совершались.
В П. необходимо должны быть занесены все такие моменты судебного следствия, которые могли бы служить удостоверением о соблюдении тех правил и форм судопроизводства, нарушение коих могло бы быть поводом к отмене приговора. Установленные формы и обряды судопроизводства, о соблюдении коих нет удостоверения в П. судебного заседания, признаются нарушенными.
Затем, в П. судебных заседаний должно быть обозначено: время и место заседания, с указанием, в котором именно часу оно было открыто и закрыто, должностные лица и состав присяжных заседателей, когда дело рассматривается с их участием, предмет дела, участвующие в деле лица — подсудимые и их защитники, и гражданские истцы, и частные обвинители, и их поверенные, свидетели, допрошенные в заседании и сведущие люди, представлявшие объяснения, — при этом данные на суде показания и объяснения, относящиеся до существа дела заносятся в П. только по делам, рассматриваемым без участия присяжных заседателей, и то в том лишь случае, если эти показания не согласны с протоколами предварительного следствия или даны лицами, спрошенными в первый раз на суде. По делам, рассматриваемым с участием присяжных заседателей в П., заносятся лишь такие объяснения, которые касаются порядка производства дела, но участвующим в деле лицам предоставляется требовать занесения в П. о всяком обстоятельстве, имевшем место в заседании суда.
При объявлении приговоров П. предъявляются сторонам, коим предоставляется делать замечания о неполноте и неверности обстоятельств, занесенных в П. Замечания эти рассматриваются судом, который постановляет по ним заключения, подписываемые судьями и скрепляемые секретарем. Поправки и подчистки допускаются лишь с оговоркой о том перед подписью судей.
П. административные составляются в удостоверении обнаруженных преступлений или проступков, относящихся до разных частей административного управления, как-то: против имущества и доходов казны — нарушения уставов таможенного, акцизного, о гербовом сборе, почтового, горного и др., и против общественного благоустройства и благочиния — нарушения уставов цензурного, врачебного, строительного, паспортного и др. Наконец, административные П. составляются иногда в удостоверение таких действий, которые, хотя и не составляют преступления или проступка, но нарушают фискальные интересы государства.
Составление П. по обнаружению таковых проступков и преступлений возлагается на обязанность должностных лиц, соответствующих административных учреждений, или же на чинов общей полиции, в пределах предоставленной им подлежащими уставами власти. П. эти служили основанием для возбуждения преследования по совершенным преступлениям и проступкам и препровождаются или судебному следователю для производства предварительного следствия, или непосредственно подлежащему судебному месту, или же, наконец, в соответствующее административное учреждение, если право наложения взыскания по обнаруженным нарушениям предоставлено административной власти.
П. эти должны составляться по возможности безотлагательно, на месте обнаружения, если это представляется возможным, в присутствии понятых, свидетелей совершенного проступка, когда таковые имеются, и самого обвиняемого или его поверенного. Отсутствие обвиняемого, если приглашенные к засвидетельствованию нарушения понятые находятся налицо, не останавливает, однако, составления П. В П. указывается: время и место составления его; кем, когда и где обнаружено нарушение; в чем оно состоит; имя, отчество, фамилия и, если известно, место жительства обвиняемого; понятые и свидетели нарушения, если таковые были; и сделанные обвиняемым, понятыми или свидетелями замечания и возражения. П. прочитывается всем присутствовавшим при его составлении и ими подписывается, причем в подписях свидетелей нарушения должно заключаться удостоверение, что обстоятельства, которых они были свидетелями, изложены так, как они действительно происходили. При отказе обвиняемого подписать П., это обстоятельство отмечается в П. и удостоверяется двумя посторонними свидетелями. Н. В.
. смотреть
ПРОТОКОЛ
ПРОТОКОЛ
ПРОТОКОЛ(греч. первый, впереди наклеенный лист). 1) описание какого-либо заседания, конгресса или дипломатической конференции. 2) судебная записка с из. смотреть
Источник: rus-stroitel-dict.slovaronline.com
Протокол разработки
протокол — 01.02.09 протокол [ protocol]: Набор правил, который определяет поведение функциональных единиц при выполнении коммуникативных функций. Источник … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
протокол управления простой сетью — Протокол, управляющий сетью, сетевыми устройствами и их функциями. [Е.С.Алексеев, А.А.Мячев. Англо русский толковый словарь по системотехнике ЭВМ. Москва 1993] простой протокол сетевого управления Прикладной протокол (L7) управления сетевыми… … Справочник технического переводчика
Протокол передачи гипертекста — HTTP Название: Hypertext Transfer Protocol Уровень (по модели OSI): Прикладной Семейство: TCP/IP Создан в: 1990 г. Порт/ID: 80/TCP Назначение протокола: Доступ к гипертексту, ныне стал универсальным Спецификация: RFC 1945 … Википедия
Протокол МС-3-07: Протокол заседания Межведомственного совета по ценовой политике в строительстве при Правительстве Москвы от 26 марта 2007 г. № МС-3-07 — Терминология Протокол МС 3 07: Протокол заседания Межведомственного совета по ценовой политике в строительстве при Правительстве Москвы от 26 марта 2007 г. № МС 3 07: 15.4. Комитету по культурному наследию города Москвы провести конкурс на… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
протокол испытаний — 3.12 протокол испытаний: Документ, содержащий результаты испытаний и другую информацию, относящуюся к испытаниям. Источник: ГОСТ Р 51000.4 2008: Общие требования к аккредитации испытательных лабораторий оригинал документ … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
СП 151.13330.2012: Инженерные изыскания для размещения, проектирования и строительства АЭС. Часть II. Инженерные изыскания для разработки проектной и рабочей документации и сопровождения строительства — Терминология СП 151.13330.2012: Инженерные изыскания для размещения, проектирования и строительства АЭС. Часть II. Инженерные изыскания для разработки проектной и рабочей документации и сопровождения строительства: 7.2.11.9 Геотехнические… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
Женевский протокол (1925) — Женевский протокол о запрещении применения на войне удушливых, ядовитых или других подобных газов и бактериологических средств – основной международный документ, юридически запрещающий применение химического, биологического и токсичного… … Энциклопедия ньюсмейкеров
Женевский протокол о запрещении применения отравляющих газов — Женевский протокол о запрещении применения на войне удушливых, ядовитых или других подобных газов и бактериологических средств основной международный документ, юридически запрещающий применение химического, биологического и токсичного оружия.… … Энциклопедия ньюсмейкеров
Дипломатический протокол — (от греческого protokollon (protos первый, kolla клеить) совокупность общепринятых правил, традиций и условностей, соблюдаемых правительствами, ведомствами иностранных дел, дипломатическими представительствами, официальными… … Википедия
НПБ 308-2002: Порядок разработки и требования к ремонтной и эксплуатационной документации на пожарные автомобили и насосы — Терминология НПБ 308 2002: Порядок разработки и требования к ремонтной и эксплуатационной документации на пожарные автомобили и насосы: (код продукции) АВТОМОБИЛЬ АВАРИЙНО СПАСАТЕЛЬНЫЙ наименование продукции Определения термина из разных… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
Источник: normative_reference_dictionary.academic.ru
Что такое протокол
«Протокол собрания», «протокол лечения», «протокол передачи данных» — такие выражения мы слышим довольно часто.
Примерно представляем, что это документальная фиксация чего-либо, но в точности узнать смысл слова – руки «не доходят».
Восполним этот пробел и проанализируем, что такое протокол и в каких сферах наиболее часто применяется.
Протокол – это …
Если перевести это сложносоставное слово с древнегреческого языка, то прямой перевод звучит так: «первый» + «клей». В то время писали на свитках – листах папируса (бумаге, изготовленной из болотного растения), свернутого в трубку.
С течением времени значение термина «протокол» значительно расширилось. Протокол стал обозначать документ, в котором зафиксирован какой-либо факт, событие, ход процесса.
Особенности применения термина в различных сферах
Очевидно, что документальное фиксирование событий, фактов, результатов необходимо в самых различных сферах деятельности человека. Поэтому протоколы применяются всюду, но в каждой сфере имеют свои особенности.
Протокол в делопроизводстве
Формализм, не доведенный до абсурда – это благо. Делопроизводство необходимо для того, чтобы документально фиксировать коммерческую и некоммерческую деятельность физических и юридических лиц.
Протокол – один из видов документов в делопроизводстве. Как правило, его форма является унифицированной (стандартной).
Чаще всего протоколами в делопроизводстве пользуются для того, чтобы задокументировать ход каких-либо собраний. Это могут быть собрания сотрудников предприятия, заседания в ходе судебных разбирательств, деловых встреч бизнесменов, собрания собственников жилья, членов ЖСК и т.д.
Протокол ведет штатный, назначенный или выбранный секретарь. В зависимости от формата протоколируемого мероприятия, в нем фиксируются либо только основные моменты (повестка, количество присутствующих, решение), либо ведется дословная запись всего хода собрания или заседания.
При необходимости дословной фиксации используется какой-либо из специальных способов документирования:
- скоропись (стенография);
- аудиозапись;
- видеосъемка.
После оформления его подписывают секретарь, председатель собрания, и, иногда – участники мероприятия (все или избранные).
Протокол – документ, имеющий юридическую силу.
Это значит, что к нему можно апеллировать (обращаться) при принятии каких-либо решений, в качестве доказательства при судебных разбирательствах и т.д.
Протокол в юридической практике
В юриспруденции он является одним из важнейших документов. Именно протоколом оформляют описание места происшествия, фиксируют административное правонарушение, показания участников судебного процесса.
Неправильно составленный протокол может стать причиной отказа в возбуждении административного или уголовного дела. Показания, задокументированные в нем, являются единственно верными, в отличии от устных свидетельств.
Помните русскую пословицу: «То, что написано пером, не вырубишь топором». Это как раз про протокол в юридическом документообороте.
В компьютерных технологиях
Чтобы компьютерные программы могли работать в «согласии» друг с другом, передавать и получать данные, разработаны унифицированные протоколы передачи данных.
Эти протоколы являются набором определенных соглашений, задающие способы передачи информации вне зависимости от использования конкретной аппаратной платформы.
Сетевые протоколы – это правила, которым подчиняются компьютеры при работе в локальной или глобальной компьютерной сети.
Протоколы, используемые в передаче информации в сети интернет:
- TCP (Transmission Control Protocol) и IP (Internet Protocol). По протоколу TCP передаваемая информация разбивается на пронумерованные порции, а протокол TCP передает все порции получателю информации;
- HTTP – используется для передачи веб-страниц;
- FTP – применяется при обмене файлами пользователя интернета с любым компьютером в сети;
- POP – протокол почтового доступа;
- TELNET – позволяет работать в сети в формате удаленного доступа.
В медицине
Бывая на приеме у врача, мы часто недоумеваем: «А что это доктор без перерыва строчит в нашей карточке (вручную или на компьютере)?». А врач просто записывает данные анамнеза, руководствуясь протоколом (правилами) приема пациента.
Предписано протоколом внести в карточку показатели температуры, описать внешние показатели состояния здоровья – значит, врач должен это сделать. Хотя часто не понятно: если у пациента болит голова, зачем описывать цвет языка и характеристики стула? Оговорюсь, последнее высказывание – это дилетантский подход человека, очень далекого от медицины.
Протоколы диагностики и лечения – это своды инструкций, которые предписывают, что должен сделать врач в той или иной ситуации, при наличии тех или иных симптомов у пациента. То есть это стандарты, которыми руководствуется мед. работник в процессе своей профессиональной деятельности.
Протоколы диагностики и лечения меняются вследствие внедрения в практику результатов новых открытий и достижений в медицине.
В РФ в настоящее время не существует единой системы официальных предписаний алгоритма действий для врачей. Пока законодатели лишь подумывают об этом. Медики шутят: «Стандарт – это защита пациентов от гениальности врача». Вот уж точней не скажешь …
Российские врачи по-разному относятся к тому, что протоколы, возможно, станут иметь форму приказа. С одной стороны, это поможет врачу назначить адекватное лечение, с другой – ограничит свободу действий.
В международных отношениях
Протоколом в международных отношениях называют решения, которые совместно принимают несколько государств. Такие решения обретают статус документа и обязательны для выполнения теми странами, которые его подписали.
Например, бессрочный Женевский протокол 1925 года о запрете применения ядовитых газов и бактериологического оружия при ведении военных действий.
Дипломатический и церемониальный протокол
Любые церемонии всегда проводятся с соблюдением определенного алгоритма, т.е. с соблюдением протокола их проведения.
Например, торжественное бракосочетание начинается с приглашения жениха, невесты и их гостей в специальный зал. Затем регистратор произносит речь, и только затем наступает непосредственно момент подписания документа о вступлении в брак.
Особое внимание уделяется протоколу при проведении мероприятий на государственном или международном уровне. Эти правила называются дипломатическим протоколом. Они подразделяются на дипломатический этикет и церемониал.
Этикет — это свод правил поведения для участников мероприятия, а церемониал – установленный порядок проведения этого мероприятия.
Автор статьи: Елена Копейкина
Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога KtoNaNovenkogo.ru
Эта статья относится к рубрикам:
Как раз недавно прочитал, что Министерство цифрового развития хочет запретить какие-то протоколы передачи данных, как сообщается, с их помощью можно обходить блокировки сайтов, целый законопроект по этому поводу написали. А те протоколы вроде нужны для безопасного соединения пользователя с сайтом, а обход блокировок является их побочным эффектом. В общем, как бы это министерство чего не учудило, по принципу, хотели как лучше, а получилось как всегда.
Источник: ktonanovenkogo.ru