Диаграмма Ганта – это инструмент управления проектами, который, как правило, состоит из двух частей. В левой части отображается перечень задач, в правой – временная шкала. Также график может включать зависимости между заданиями и исполнителями, контрольные точки.
Инструмент помогает выполнить упорядочивание задач, с его помощью можно увеличить эффективность всех рабочих процессов. Диаграмма позволяет также отследить задачи, проверить соблюдение дедлайнов и облегчает контроль работ. Визуализация процессов проекта полезна для всех видов хозяйственной деятельности, включая управление строительными проектами.
Диаграмма Ганта. Определение, задачи
Диаграмма Ганта — это календарный график, который используется в качестве метода планирования проектов. Имеет вид столбчатой диаграммы, наглядно демонстрирует технологический процесс и зависимость разных типов работ. Состоит из линий, ориентированных вдоль временной оси.
Полосы представляют собой задачи в составе проекта, их концы отражают начало и завершение работы, а протяженность демонстрирует длительность работы. Список задач представлен в виде вертикальной оси. На гистограмме также могут быть отражены такие параметры, как процент завершения, последовательность выполнения, зависимость работ.
Диаграмма Ганта — Что это? Как строить? Зачем она вообще нужна?!
Пример диаграммы Ганта (планирование строительных работ по дням) в программе БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Управление строительными проектами
Диаграмма Ганта станет идеальным решением для тех, кто любит все планировать заранее. Ее можно использовать в различных целях, включая запуск интернет-магазина и подготовку к масштабному мероприятию. Пригодится график и для календарного планирования строительных работ. Инструмент дает четкое определение исполнителю, что, за чем и когда нужно сделать. Начальник контролирует сроки работы, а клиент может отслеживать этапы всех процессов.
Наглядное представление плана проекта – не единственный способ создания визуального представления. Диаграмма используется:
- для представления плана и хронологии проекта. График дает возможность понять, какие работы, в каком порядке и в какие сроки должны быть реализованы;
- для организации сложных проектов или с участием нескольких команд;
- слаженность рабочих процессов. Большинству сотрудников приходится работать над разными этапами проекта одновременно. Диаграммы дают представление о необходимом количестве времени для рационального распределения ресурсов/планирования сроков выполнения.
Использование диаграммы Ганта в строительстве. Преимущества для строительной отрасли
Диаграмма отражает разделение задач в течение определенного периода времени. Руководители проектов могут использовать построение графика для достижения следующих целей:
- настройки взаимосвязей между задачами;
- управления сроком выполнения работ;
- определения контрольных точек;
- создания отчетов о расходах.
Диаграмма Ганта в строительстве позволяет проконтролировать сроки выполнения проектов, бюджет, необходимые ресурсы, спецтехнику.
Задержка сроков выполнения критических задач приводит к срывам сдачи всего проекта. Менеджеры проекта могут менять расписание для ускорения завершения работ, например перераспределять работников, использовать дополнительную спецтехнику. Изменение первичного графика может проводиться и путем сокращения количества выходных, за это, конечно, нужно будет доплачивать. Может быть рассмотрен вариант привлечения дополнительных рабочих.
Диаграмма Ганта позволяет выполнить следующие действия:
- спланировать и скоординировать работу бригад;
- согласовать сроки поставки материалов и оборудования;
- сравнить фактическое выполнение работ с запланированным;
- вносить коррективы, если расходы будут превышать предусмотренные или проект начнет отставать от графика.
Собранные сведения помогут использовать накопленный опыт в дальнейшем, есть и другие преимущества от диаграммы:
- определение ресурсов и необходимых материалов;
- оценка времени для реализации проекта;
- планирование этапов выполнения;
- понимание зависимостей между задачами.
Этапы построения диаграммы Ганта
Как сделать диаграмму Ганта поэтапно:
- Определение целевой аудитории – спонсоры, подрядчики, заказчики, рабочие инструменты для всех участников. От выполнения этого этапа зависит формирование контрольных точек и формулировок.
- Установка временного отрезка – дня, недели или месяца. Важно учитывать читабельность диаграммы.
- Составление перечня задач с учетом вех и связей.
- При необходимости можно предусмотреть дополнительные разрезы – по ответственным лицам, последовательности.
- Проверка на противоречия и эстетическое оформление.
- Можно также добавить другую необходимую информацию.
Большое внимание следует уделять критическим задачам. Это серии мероприятий, которые влияют на дату окончания работ. Даже минимальные задержки на один день могут отсрочить выполнение всего проекта. Например, если из-за неблагоприятных условий установка модулей выполнена с опозданием, реализация проекта сдвинется от предполагаемой даты сдачи объекта.
Руководитель проекта должен определить, какие именно виды работ относятся к числу критических и контролировать выполнение в установленный срок. По мере реализации запланированные операции будут менять значение и статус, поэтому своевременная коррекция и внесений обновлений имеют важное значение.
Пример диаграммы Ганта (планирование строительных работ по месяцам) в программе БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Управление строительными проектами
В диаграмме Ганта могут быть отражены и важные вехи. Это может быть завершение этапов строительства или полная сдача объекта. В окончательном варианте диаграмма показывает дату начала/окончания всех видов работ и рабочих пакетов, а также дату начала/окончания проекта.
Программа для построения диаграммы Ганта
График может быть построен с помощью специального программного продукта, что экономит время и минимизирует вероятность ошибок.
БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Управление строительными проектами разработан для быстрого, удобного планирования и анализа проведения строительных работ. Это один из модулей комплексного решения БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО, инструменты которого наглядно демонстрируют последовательность и взаимосвязь работ с датами начала/окончания. Анализ фактического выполнения запланированных задач позволяет своевременно обнаружить расхождение и внести корректировки.
Функциональные возможности БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Управление строительными проектами:
- загрузка сметной документации;
- классификация сметных позиций для календарного планирования и анализа;
- планирование и отслеживание выполнения работ в разрезе аналитики – по статьям расходов, по исполнителям;
- сопоставление плана/факта по строительству;
- сравнение выполненных и принятых работ;
- обмен данными с бюджетом проекта.
Посмотрите, как осуществляется планирование и учет выполнения работ, сопоставление плана и факта реализации проекта в программе БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО.
Хотите автоматизировать управление строительными проектами, в том числе с применением диаграммы Ганта в своей строительной компании? Оставьте заявку на сайте или напишите нашим консультантам в онлайн-чат и получите бесплатную консультацию по возможностям программы.
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Источник: www.1cbit.ru
Диаграмма Ганта
Диаграмма Ганта состоит из полос (линий), ориентированных вдоль оси времени. Каждая полоса на диаграмме представляет отдельную задачу в составе проекта (вид работы), её концы — моменты начала и завершения работы, её протяженность — длительность работы. Вертикальной осью диаграммы служит перечень задач. Кроме того, на диаграмме могут быть отмечены совокупные задачи, проценты завершения, указатели последовательности и зависимости работ, метки ключевых моментов (вехи), метка текущего момента времени «Сегодня» и др.
Ключевым понятием диаграммы Ганта является «Веха» — метка значимого момента в ходе выполнения работ, общая граница двух или более задач. Вехи позволяют наглядно отобразить необходимость синхронизации, последовательности в выполнении различных работ.
Основная задача графика Ганта — определить резерв времени между некритическими работами.
Пример: Задан сетевой график технологического процесса. Построить график Ганта.
Рис. 2.29 Модель сетевого графика к примеру
Построение диаграммы Ганта начинают с изображения критического пути, затем откладывают работы, не лежащие на критическом пути в масштабе времени в точном соответствии с их технологической взаимосвязью. Резерв времени показывают штрих- пунктирной линией. Построение диаграммы Ганта удобно выполнять в MS Exel.
Рис. 2.30. Скриншот диаграммы Ганта
Работы, имеющие резерв времени (0-4, 3-5, 5-8, 7-8) можно передвигать, рассматривая при этом различные варианты управления технологическим процессом. На рис. 2.31 представлен один из возможных вариантов корректировки графика.
Источник: studref.com
Диаграмма Ганта — как составить? Это проще, чем вы думаете!
Диаграмма Ганта позволяет вам представить расписание задач в данном проекте в доступной графической форме. Все будет понятно всей команде, и вы сможете сосредоточиться на своих задачах. Подготовить диаграмму Ганта в Excel совсем не сложно! Объясняем, как это сделать! Узнайте также больше о сервисе управления проектами с Agile-инструментами Worksection.
Что такое диаграмма Ганта?
Что такое диаграмма Ганта? Об этом должен знать каждый, кто руководит проектами! Диаграмма Ганта (иногда называемая диаграммой Ганта) — это графическая форма представления расписания задач в данном проекте. Этот полезный инструмент должен быть известен особенно тем сотрудникам, которые отвечают, например, за производственное планирование.
Как, например, спланировать рабочее время машин, необходимых для выполнения конкретных задач, чтобы успевать со всем? Диаграмма Ганта поможет вам особенно в таких ситуациях!
Для чего нужна диаграмма Ганта?
Диаграмма Ганта, показывающая последовательность задач в каскаде, помогает вам организовать порядок задач с учетом времени, необходимого для их выполнения. В отличие, например, диаграмма Исикавы используется не для анализа причин возможных проблем при выполнении задач, а для определения количества времени, которое займет выполнение отдельных задач.
Что такое диаграмма Ганта для людей, которые управляют проектами? Благодаря ему они могут предсказать, на каком этапе реализации проекта может возникнуть больше всего проблем, а также как организовать процессы так, чтобы сотрудники плавно переходили от одного к другому.
Построение диаграммы Ганта представляет собой каскад таких элементов, как:
- задания
- операции
- виды деятельности
- процессы
- их продолжительность
Стоит знать, что единицы времени, которые мы будем использовать для подготовки диаграммы Ганта, будут зависеть от того, что мы им покажем. Диаграмма Ганта — примером единицы времени, используемой для подготовки диаграммы, будет, например, неделя, если мы хотим таким образом представить график производства продуктов со временем реализации в несколько недель.
Диаграмма Ганта онлайн — как подготовить диаграмму Ганта в Excel?
Диаграмма Ганта — как нарисовать такую диаграмму? Самый простой способ подготовить диаграмму Ганта — онлайн. Для этого лучше всего использовать хорошо знакомый офисным работникам Excel.
Поэтому, если вас попросили подготовить четкий план задач для всей команды, рекомендуется выбрать диаграмму Ганта. Excel будет здесь только инструментом! Как сделать диаграмму Ганта в Excel?
Как составить диаграмму Ганта? Это не так уж и сложно!
Как видите, подготовка диаграммы Ганта не должна быть сложной задачей! Как сделать диаграмму Ганта, чтобы она была полезна для всей команды и действительно облегчила вашу работу?
Диаграмма Ганта — строительство дома — прекрасный пример того, для чего такая диаграмма может быть полезна. Менеджеры по планированию строительства используют его уже много лет! Каковы следующие шаги при создании диаграммы Ганта? Их несколько:
- записывать все задачи, которые мы должны выполнить в рамках данного проекта
- определение единиц времени, с помощью которых мы будем изображать отдельные задачи
- определение продолжительности этих задач
- добавление дат начала последующей деятельности
- вставка диаграммы с последующим ее форматированием (например, изменение порядка рядов данных, удаление легенды диаграммы и т. д.)
Благодаря диаграмме Ганта вы определите порядок работы людей, которые, например, подключают электрику в нашем будущем доме, и тех, кто отвечает за укладку полов. Вы также можете предсказать, когда пора начинать следующие шаги, чтобы можно было плавно переходить от одного к другому без простоев. Просто и практично!
Источник: vecart.ru