Электронная подпись — это набор данных, поэтому ее увидеть невозможно. Однако файлы, из которых создается ЭП, а также их носители, например флешку, мы можем представить и описать. В статье расскажем, как они выглядят, и объясним, как понять, что на электронном документе стоит подпись.
- Что такое электронная подпись
- Как выглядит ЭП на электронных документах
- Усиленная квалифицированная подпись
- Какие виды физической оболочки есть у ЭП
Руководителям компаний, чтобы отправлять документы, сдавать отчетность, нужны подписи ФНС. Получите сертификат у доверенного лица налоговой, а безопасный носитель для его хранения — в Контуре
Что такое электронная подпись
Электронная подпись (ЭП, или ЭЦП — устаревшее название) — это реквизит электронного документа. Она подтверждает, кто автор подписанного файла, что там нет изменений, а также дает документам юридическую силу при определенных условиях.
Что такое ЭЦП и как его получить?
В 63-ФЗ описаны три вида электронной подписи: простая (ПЭП), усиленная неквалифицированная (НЭП) и усиленная квалифицированная (КЭП). Отличаются ли они внешне, расскажем далее в статье.
Мы упрощаем термины в статье. Например, говорим «получить квалифицированную электронную подпись», хотя фактически получают не подпись, а сертификат, участвующий в подписании документов.
Как выглядит ЭП на электронных документах
По сути электронную подпись на документах никак не увидеть, так как это набор данных: информация, которая присоединяется к другой информации. Можно только проверить сам факт того, что документ подписан. Для этого есть специальные программы, например на портале Госуслуг или же Контур.Крипто.
«Увидеть» электронную подпись можно в сервисе Контур.Крипто — сервис подскажет, что документ подписан, покажет подписанта и даст скачать файл подписи
Пример. Директор Аркадий получил электронный документ. Чтобы убедиться, что его подписал нужный сотрудник и файл не менялся, Аркадий решил проверить документ с ЭП в сервисе Контур.Крипто.
Руководитель зашел на сайт Контур.Крипто, загрузил оригинал документа и файл с подписью. Сервис проверил документ, а Аркадий увидел отчет о проверке и красный знак — в документ внесли изменения, поэтому подпись в файле недействительна.
Из отчета Аркадий узнал, что сотрудник исправил дату в документе уже после того, как поставил подпись. Директор еще раз проверил содержимое файла и вернул документ сотруднику на подпись.
Когда документ подписан, его, например, можно отличить по наличию в папке нового файла с тем же названием, но расширением «.sig». А иногда внутри самого документа стоит штамп либо специальный знак.
Что такое ЭЦП? Для чего нужна цифровая подпись? Виды электронных подписей?
Видна подпись или нет, зависит от вида ЭП, программы и сервиса, где подписывают документ. Далее расскажем, как выглядят разные подписи на электронных документах.
Чтобы сотрудники подписывали документы сами и не отвлекали руководителя от важных задач, им надо получить сертификаты электронной подписи. Поможем легко выпустить подпись и возьмем на себя все вопросы по ее работе
Усиленная квалифицированная подпись
КЭП — самая универсальная подпись. Она равнозначна собственноручной подписи и по умолчанию придает подписанному документу юридическую значимость. По этой причине бизнес часто использует ее в работе: чтобы участвовать в торгах, сдавать отчетность и обмениваться документами с контрагентами.
Представим, что вы подписали КЭП документ Microsoft Word. В зависимости от способа присоединения подписи к документу он станет выглядеть так:
Если подпись открепленная
Когда документ подписали электронной подписью, создается отдельный файл с ЭП. У него такое же название, но другое расширение — sig, sgn или p7s.
Документ с открепленной электронной подписью выглядит как два файла — сам документ и файл подписи
Если подпись прикрепленная
Документ с прикрепленной электронной подписью — это один файл с форматом.sig
Если подпись встроенная
Когда файл подписали ЭП, его формат остался прежним, но в самом документе появляется штамп или специальный знак с информацией о подписи. Если изменить документ после подписания, электронная подпись станет недействительной.
Встроенную подпись создают внутри документов Word, Excel или PDF с помощью дополнительного ПО: например, КриптоПро Office Signature и КриптоПро PDF. Часто такой способ визуализации подписи используют государственные структуры: ФНС, Росреестр и другие. Внизу их документов стоят подобные штампы:
Штамп электронной подписи на документе от налоговой похож на печать
Как выглядит штамп, зависит от настроек программы, где он создан, или сервиса. Например, в Контур.Экстерне появляется галочка «Документ подписан», а в подписанном документе Microsoft Word на панели внизу — красный ярлык:
Знак электронной подписи в документе Word находится внизу окна
Также в Microsoft Word можно создать поле с графическим изображением подписи. Юридической силы оно не имеет, а служит просто для наглядности.
В документ Word можно поставить картинку с вашей рукописной подписью, но это не заменит подписание документа электронной подписью
Посмотреть, есть ли в документе подпись, можно и на вкладке «Свойства». В пункте «Подпись» будут сведения о подписанте.
Если в документе стоит отметка «Подписано ЭП» и подобные, это не значит, что файл на самом деле подписан и не изменен. Чтобы проверить подлинность документа и верность ЭП, надо загрузить электронный оригинал документа в специальный сервис (например, Контур.Крипто).
Если документ с ЭП распечатать, подпись не будет иметь юридическую силу. Ведь электронная подпись заверяет именно электронные файлы.
Усиленная неквалифицированная подпись
Визуально НЭП не отличается от КЭП. Между собой эти два вида подписи отличаются требованиями к программному обеспечению, структурой сертификата, который подтверждает личность владельца подписи, а также процедурой получения.
Из-за того, что КЭП по умолчанию придают документам юридическую силу, к получению таких сертификатов больше требований. Так, сертификаты КЭП выдают только специально отобранные организации — аккредитованные удостоверяющие центры (УЦ). Чтобы выпустить КЭП, нужно прийти туда и удостоверить личность.
НЭП же дает файлам юридическую значимость не по умолчанию, а когда стороны, которые обмениваются документами, заключили допсоглашение об этом.
Отличаются и сферы применения КЭП и НЭП. КЭП универсальна — с ней можно работать одновременно в нескольких системах: зарегистрировать квартиру в Росреестре и при этом отчитаться в Честном ЗНАКе. А НЭП используется только на одной конкретной площадке.
Например, неквалифицированную подпись можно выпустить онлайн на сайте ФНС, если есть аккаунт на Госуслугах. Сделать это может физлицо, но не ИП или представитель юрлица. Такая НЭП будет работать только на сайте налоговой — по внутреннему регламенту ФНС. Или другой пример — кадровый электронный документооборот (ЭДО) в компании.
Сотрудник с НЭП подписывает приказы, трудовые договоры, должностные инструкции и другие кадровые документы только в системе ЭДО организации. Подпись обеспечивает их юридическую значимость, так как работник и компания заключили соглашение об этом.
Простая электронная подпись
Простая ЭП — это комбинация цифр и символов, с помощью которой можно узнать автора документа или подтвердить совершенное действие. Например, это логин и пароль при входе на Госуслуги или смс-код, который банк отправляет на телефон, когда вы оплачиваете товары в интернете. Таким образом вы подтверждаете, что именно вы входите на портал или совершаете покупку.
В зависимости от площадки и сервиса, где используют ПЭП, может стоять тот или иной знак, что документ подписан. Например, галочка или штамп «Платеж отправлен», «Подписано ПЭП».
ПЭП также не будет давать документам юридическую силу, если стороны документооборота не заключат между собой соглашение. Такие соглашения обычно включены в договор обслуживания (например, между банком и клиентом) или заключаются во время обслуживания (например, анкета-согласие на использование электронной подписи на Почте России).
Какие виды физической оболочки есть у ЭП
На физических носителях хранят не саму электронную подпись, а ее компоненты — файлы, с помощью которых человек формирует подпись, когда подписывает документ. Это сертификат, подтверждающий личность владельца подписи, а также закрытый и открытый ключи — длинные наборы символов.
Сертификат и ключи можно записать на съемные носители или хранить только в памяти компьютера. Далее перечислим, на каких устройствах хранят элементы ЭП, и покажем, как выглядят такие носители.
Ключи для создания ЭП руководитель формирует самостоятельно на компьютере, а вот за сертификатом подписи надо идти в ФНС. Получите сертификат у доверенного лица налоговой без визита в инспекцию
Токен
Токен — это устройство, которое внешне очень похоже на обычную флешку. Но в отличие от флешки токен предназначен для защиты информации, поэтому на его карте памяти есть восьмизначный пароль.
На токене также может быть установлено средство криптографической защиты информации (СКЗИ). Оно не позволяет переносить файлы с токена на другие устройства.
Использовать обычную флешку для хранения подписи опасно. Ведь она не защитит данные.
Токен очень похож на флешку, но более надежен. Изображение с сайта rutoken.ru
Smart-карта
Smart-карта — это пластиковая карта с микросхемой, похожая на банковскую карту. Она выполняет ту же функцию, что и токен, то есть защищает информацию: на ней есть пароль и СКЗИ. Однако возможности карты в отличие от токена шире. Например, иногда компании делают из smart-карт электронные удостоверения сотрудников.
Для считывания информации с карты обычно нужно специальное устройство. Некоторые карты работают бесконтактно.
Smart-карта для хранения электронной подписи выглядит, как банковская карточка. Изображение с сайта rutoken.ru
SIM-карта
SIM-карта — устройство от мобильного оператора с чипом, где установлено специальное приложение для работы электронной подписи. Внешне это обыкновенная «симка».
Такой носитель необходим, чтобы работать с мобильной электронной подписью: подписывать документы через приложение в телефоне. В мобильном формате используют только НЭП. Возможность применения КЭП пока рассматривается контролирующими органами.
Для создания мобильной электронной подписи используется SIM-карта сотового оператора
Flash
Flash, или флешка, — это небольшое устройство для хранения информации, где есть карта памяти и разъем USB. Она не предназначена для защиты и шифрования данных в отличие от токена, поэтому на ней нет пароля и СКЗИ. Из этого следует, что хранить ЭП на флешке не стоит, так как информация легко может попасть не в те руки.
Подробнее про электронную подпись на флешке мы рассказывали в статье.
Флешка — еще один usb-носитель для записи файлов электронной подписи. Она менее безопасна, чем токен
Итак, на носителях хранят не электронные подписи, а файлы, из которых формируются ЭП. Самые безопасные устройства для этого — токен и smart-карта: они защищены паролями, а некоторые — СКЗИ.
Чтобы сохранить подпись в безопасности, не стоит передавать носитель с ЭП другим людям. Так, сотрудники не должны иметь доступ к подписям руководителя и друг друга. Иначе они могут подписать документ самовольно, а доказать, что подпись поставил не ее владелец, трудно.
Советуем оформить сотрудникам собственные сертификаты ЭП. С их помощью можно управлять электронными полномочиями работников
Источник ca.kontur.ruЗачем нужна электронная подпись в исполнительной документации в строительстве
Быстро подписать нужные документы, сдать отчетность и поучаствовать в тендере — с электронной подписью все эти операции можно сделать в считанные минуты. Для цифрового документооборота в строительстве ЭЦП — главное условие. В нашем материале расскажем, как работает электронная подпись и как ее получить.
Что такое электронная подпись
Электронная подпись — это цифровой аналог подписи реальной. Она делает любой цифровой документ таким же легитимным, как и его бумажная версия. Юридическую силу ЭЦП придает 63-ФЗ «Об электронной подписи». Проще говоря, электронная подпись делает возможным цифровой электронный документооборот и избавляет от возни с бумажками.
Например: строительная компания из Москвы возводит жилой комплекс во Владивостоке. Пакет документов на Дальний Восток идет минимум три рабочих дня. На бумажный документооборот приходится закладывать дополнительные сроки. При использовании ЭЦП срок пересылки документов сокращается до пары секунд.
С технической точки зрения электронная подпись — это особый криптографически защищенный файл. Он подтверждает личность и полномочия человека, подписавшего таким образом документ.
Электронную подпись генерирует средство криптографической защиты информации. Оно сканирует документ и создает его хеш-сумму. Проверить подпись можно с помощью сертификата открытого ключа — если хеш-сумма совпадает, значит, документ не меняли после его подписания. Если же есть несовпадения, подпись теряет юридическую силу.
Виды подписей
63-ФЗ разделяет электронные подписи на три вида, в зависимости от надежности шифрования и юридического статуса:
Простая электронная подпись. Фактически, это просто логин и пароль. Такая подпись не обладает дополнительной криптографической защитой. Ее можно использовать во внутреннем документообороте компании, но в работе с имущественными и финансовыми документами лучше использовать другие варианты — они будут более надежны.
Неквалифицированная электронная подпись. Такая подпись создается с помощью средств шифрования с сертификатом ФСБ. Неквалифицированная электронная подпись подтверждает, что документ подписан в определенное время и определенным человеком. Взломать такую подпись практически невозможно. Но государство все равно не доверяет неквалифицированным электронным подписям из-за неудовлетворительных средств защиты.
Квалифицированная электронная подпись. Такую подпись выдают в специальном центре с сертификацией ФСБ и аккредитацией у Минкомсвязи. Только квалифицированные электронные подписи признаются государством, в том числе и в судебных инстанциях. Сертификат квалифицированной электронной подписи нужно обновлять раз в год — без него ЭЦП недействительна. Для цифрового документооборота подходит только такая подпись.
Как оформить электронную подпись
Строительная компания может оформить квалифицированную электронную подпись в МФЦ или удостоверяющем центре. Для формирования ЭЦП через удостоверяющий центр можно подать заявку через сайт. ЭЦП оформляется на организацию, в заявке указываются данные подписанта — должность, ФИО, контактная информация, СНИЛС и ИНН. Для получения подписи потребуется паспорт и СНИЛС.
от 2500 рублей
будет стоить квалифицированная электронная подпись и носитель для нее до конца 2021 года.
Такой же пакет документов нужен и для оформления неквалифицированной подписи. Но юрлица могут получить такие сертификаты только в специализированных центрах. Найти удостоверяющий центр можно на сайте Минкомсвязи.
Для оформления подписи нужен USB-токен — специальный носитель для записи сертификата проверки и ключа электронной подписи. Токен обязательно должен быть сертифицирован ФСТЭК или ФСБ. Для записи КЭП в ФНС подходят токены формата USB тип-A. Например, Рутокен ЭЦП2.0, JaCarta-2 SE или ESMART Token. Стоят они от 2000 рублей.
С 1 января 2022 года порядок получения электронных подписей для юридических лиц изменился. Теперь главы коммерческих компаний могут обратиться за новой подписью в удостоверяющий центр ФНС, а главы и должностные лица федеральных утверждений — в Федеральное Казначейство.
Уполномоченные сотрудники юридических лиц могут получать ЭЦП там же, где и раньше — например, в аккредитованных центрах.
Какие подписи нужны для строительной компании
Для проектной и исполнительной документации нужны только квалифицированные электронные подписи. Они же пригодятся на тендерных площадках и во взаимодействии с правительственными органами.
Как минимум, для строительной компании потребуется 3 квалифицированных электронных подписи. Закрывающие документы по формам КС-2 и КС-3 подписывает директор или лицо, назначенное по доверенности. Исполнительная документация, например, акт освидетельствования скрытых работ, подписывается минимум двумя ответственными исполнителями.
Сколько людей компания назначает ответственными на каждом этапе работ — столько и нужно подписей.
Например: для акта готовности зданий и сооружений к проведению монтажных работ нужно две квалифицированные электронные подписи — со стороны заказчика и строительной организации.
Сценарий «Маленькая компания с небольшим количеством сотрудников»
Если в строительной компании мало специалистов, то один и тот же может отвечать за несколько или даже все этапы работ.
| Документация по этапу | Ответственный со стороны компании | Ответственный со стороны заказчика |
| Техническо-экономическое обоснование строительного процесса | Иванов | Петрова |
| Инженерно-технические и геологические изыскания | Иванов | Яковлев |
| Проектные работы | Иванов | Прокопенко |
| Организация строительного процесса | Иванов | Шишманов |
| Подготовительные работы | Иванов | Шишманов |
| Основной строительный процесс | Иванов | Шишманов |
| Сдача и ввод в эксплуатацию | Иванов | Петрова |
Сценарий «Крупная компания с большим количеством персонала»
| Документация по этапу | Ответственный со стороны компании | Ответственный со стороны заказчика |
| Техническо-экономическое обоснование строительного процесса | Иванов | Петрова |
| Инженерно-технические и геологические изыскания | Михайлов | Яковлев |
| Проектные работы | Донченко | Прокопенко |
| Организация строительного процесса | Киселева | Шишманов |
| Подготовительные работы | Киреева | Шишманов |
| Основной строительный процесс | Савченко | Шишманов |
| Сдача и ввод в эксплуатацию | Мезенцев | Петрова |
Неквалифицированную и простую электронные подписи использовать можно при согласовании документов внутри компании, когда дело не касается заказчика или партнера. Но в случае работы с внешними контрагентами или документами особой важности рекомендуется использовать наиболее защищенную подпись — КЭП.
Как пользоваться электронной подписью
Любой сервис электронного документооборота может привязать электронную подпись. Расскажем об этом подробнее на примере системы «Цифровое управление строительством» — сервиса, который позволяет внедрить электронный документооборот и цифровой контроль на объектах.
ЦУС автоматически определяет квалифицированную электронную подпись в операционной системе — пользователь должен только выбрать нужный сертификат. Никакие другие подписи сервис не отображает — привязать можно только КЭП. Предварительно для привязки подписи нужно подать заявку на электронной документооборот в удостоверяющем центре и активировать его в системе ЭДО. В противном случае даже при отображении сертификата подпись в системе не привяжется.
Для привязки электронной подписи зарегистрированному пользователю ЦУС необходимо зайти в раздел «Договоры и документы» во вкладке «Документооборот»
Подписание документа в сервисе с уже привязанной электронной подписью происходит буквально по нажатию кнопки. Можно выбрать ответственных лиц, если они уже есть в системе, и отправить документ им на подпись.
После того, как согласующее лицо/лица подтвердят подписание документа, статус документа вместо «Отправлен» изменится на «Подписан» и в подразделе «Файлы» карточки документа будет сформирован файл, включающий в себя штамп, подтверждающий электронную подпись документа. Подписанный документ будет выглядеть следующим образом:
Примерно таким образом работают все системы электронного документооборота, хотя у каждого есть свои особенности.
Если у пользователя установлено средство защиты криптографической информации (СКЗИ), то подписывать отдельные файлы можно и прямо на рабочем столе. СКЗИ добавит в контекстное меню вашей операционной системы дополнительные опции работы с документами. При нажатии правой кнопкой мышки на документ открывается меню. Там нужно выбрать пункт «Добавить цифровую подпись».
Также подписывать можно и документы на почте или в облачном хранилище — для этого потребуются браузерные расширения, например, CryptoPro .
Источник digital-build.ruЭлектронно-цифровая подпись (ЭЦП)
Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) — это реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.
Электронно-цифровая подпись — это программно-криптографическое средство, которое обеспечивает:
проверку целостности документов;
установление лица, отправившего документ.
Преимущества использования электронно-цифровой подписи
Использование электронно-цифровой подписи позволяет:
значительно сократить время, затрачиваемое на оформление сделки и обмен документацией;
усовершенствовать и удешевить процедуру подготовки, доставки, учета и хранения документов;
гарантировать достоверность документации;
минимизировать риск финансовых потерь за счет повышения конфиденциальности информационного обмена;
построить корпоративную систему обмена документами.
Виды электронно-цифровой подписи
Существует три вида электронной цифровой подписи:
простая электронно-цифровая подпись;
усиленная неквалифицированная электронно-цифровая подпись;
усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись.
Простая электронно-цифровая подпись
Посредством использования кодов, паролей или иных средств, простая электронно-цифровая подпись подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.
Простая электронно-цифровая подпись имеет низкую степень защиты. Она позволяет лишь определить автора документа.
Простая электронно-цифровая подпись не защищает документ от подделки.
Усиленная неквалифицированная электронно-цифровая подпись
1) получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;
2) позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;
3) позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;
4) создается с использованием средств электронной подписи.
Усиленная неквалифицированная электронно-цифровая подпись имеет среднюю степень защиты.
Чтобы использовать неквалифицированную электронную подпись, необходим сертификат ключа ее проверки.
Усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись
Для квалифицированной электронной подписи характерны признаки неквалифицированной электронной подписи.
Усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись соответствует следующим дополнительным признакам подписи:
1) ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;
2) для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, получившие подтверждение соответствия требованиям законодательства.
Усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись является наиболее универсальной и стандартизованной подписью с высокой степенью защиты.
Документ, визированный такой подписью, аналогичен бумажному варианту с собственноручной подписью.
Использовать такую подпись можно и без каких-либо дополнительных соглашений и регламентов между участниками электронного документооборота.
Если под документом стоит квалифицированная подпись, можно точно определить, какой именно сотрудник организации ее поставил.
А также установить, изменялся ли документ уже после того, как был подписан.
Где купить ЭЦП
Сегодня сделать покупку ЭЦП можно быстро и легко. Для этого нужно отправить онлайн заявку в один из аккредитованных удостоверяющих центров и предоставить необходимые документы. В России действует более трех сотен таких организаций, полный список представлен на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ. Среди них есть ряд наиболее крупных и известных провайдеров, такие как Тензор, СКБ Контур, Такском, Такснет, Астрал и другие.
Когда применяются разные виды подписи
Простая электронно-цифровая подпись
Обращение заявителей — юридических лиц за получением государственных и муниципальных услуг осуществляется путем подписания обращения уполномоченным лицом с использованием простой электронной подписи.
Использование простой электронной подписи для получения государственной или муниципальной услуги допускается, если федеральными законами или иными нормативными актами не установлен запрет на обращение за получением государственной или муниципальной услуги в электронной форме, а также не установлено использование в этих целях иного вида электронной подписи
Усиленная неквалифицированная электронно-цифровая подпись
Случаи, в которых информация в электронной форме, подписанная неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в Налоговом кодексе не определены.
По мнению Минфина, для целей налогового учета документ, оформленный в электронном виде и подписанный неквалифицированной электронной подписью, не может являться документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.
Поэтому, хотя хозяйствующие стороны при наличии юридически действительного соглашения могут организовать электронный документооборот, применяя усиленную неквалифицированную электронную подпись, если есть вероятность возникновения споров с контролирующим органом, смысл в таких документах утрачивается.
Усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись
Для некоторых видов отчетности использование квалифицированной подписи прямо определено нормативными документами.
Например, такой порядок установлен для:
годовой бухгалтерской отчетности, которую необходимо сдать в Росстат;
отчетности в налоговую инспекцию – декларации.
Электронный счет-фактуру следует подписывать только усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя либо иных лиц, уполномоченных на это приказом (иным распорядительным документом) или доверенностью от имени организации, индивидуального предпринимателя.
Заявление о постановке на учет (снятии с учета) в налоговом органе заверяется только усиленной квалифицированной подписью.
Заявления о возврате или зачете суммы налога также принимаются только в случае, если они визированы усиленной квалифицированной электронной подписью.
. ; проверяемый файл не соответствует формату; электронная цифровая подпись недействительна; отчет подан за период .
. пользователей нет; Иметь в наличии электронную цифровую подпись, для того чтобы подписывать документы .
. это актуализирует вопросы по применению ЭЦП. Сегодня электронный документооборот в . может получить электронную подпись? Сертификат ЭЦП оформляется юридическим, физическим лицом, . В каком регионе может применяться ЭЦП? Применение сертификата электронной подписи . регионального фактора не зависит. ЭЦП, полученные в удостоверяющих центрах, . подписи? Согласно действующему законодательству, ЭЦП выдается максимум на 15 месяцев . же не всегда владелец ЭЦП подписывает электронные документы собственноручно. .
В организации планируется кадровый документооборот на внутреннем портале (заявления работников об оформлении отпусков, запрос документов, связанных с работой, ознакомление с кадровыми приказами). Какой электронной подписи работнику в этом случае будет достаточно: простой, неквалифицированной или квалифицированной? В каких документах между работниками и работодателем указать условие об использовании электронной подписи? В организации планируется кадровый документооборот на внутреннем портале ( .
. подписанном квалифицированной электронной подписью (далее – ЭЦП), отметка бухгалтерии о принятии объекта . бухгалтерского учета, документа, подписанного им ЭЦП (далее – электронный бухгалтерский документ). В . ), осуществляются в момент подписания кассиром ЭЦП каждого приходного кассового ордера, расходного . , сформированному в электронном виде, подписывается ЭЦП главным бухгалтером или уполномоченным лицом . носителе собственноручно, в электронном виде – ЭЦП. Бухгалтерская справка (ф. 0504833). Приказом .
. подписываемых квалифицированными электронными подписями (ЭЦП), кассовая книга формируется в виде . в момент подписания кассиром ЭЦП каждого приходного кассового ордера, . в электронном виде, подписывает ЭЦП главный бухгалтер или уполномоченное лицо . кассовому ордеру, которую подписывает ЭЦП главный бухгалтер или уполномоченное лицо . , подписываемого ответственным исполнителем бухгалтерии ЭЦП, за временной интервал в . – собственноручно, в электронном виде – ЭЦП. Кассовая книга, сформированная на бумажном .
. на портале Федресурс необходимо: получить ЭЦП для работы на портале fedresurs . .ru (далеко не все ЭЦП для этого подходят, перечень удостоверяющих . Реестре; войти на портал с ЭЦП, при необходимости установить программное обеспечение . форме с использованием ЭЦП или через нотариуса, воспользовавшись ЭЦП нотариуса. Далеко не .
. общепита, усложнили правила работы с ЭЦП, ввели новый налоговый режим и . общепита, усложнили правила работы с ЭЦП, ввели новый налоговый режим и . напитков». Новые правила работы с ЭЦП С 1 января 2022 года . список доверенных лиц. Процедура оформления ЭЦП для сотрудников (например, для бухгалтерии . электронная доверенность от компании, заверенная ЭЦП генерального директора: в противном случае . году, если удостоверяющий центр, оформивший ЭЦП, прошел переаккредитацию. Изменения в госзакупках .
. (ЭП), квалифицированные электронные подписи (ЭЦП). 4. Организовывается доступ к информационной . председателя комиссии, подписывающего электронные документы ЭЦП (при централизации бухгалтерского учета, . подписание электронного документа ЭП и ЭЦП. В части подписания документов . только при наличии и квалифицированной ЭЦП, например руководителя или главного . простой ЭП; председателем комиссии ЭЦП. При подписании членами комиссии . осуществляется при условии ее подписания ЭЦП должностного лица, отвечающего за .
. указаний): квалифицированной электронной подписью (далее – ЭЦП); простой электронной подписью (далее – простая . только при наличии в них ЭЦП, например, руководителя или главного бухгалтера . возможность получения автономными учреждениями квалифицированной ЭЦП на безвозмездной основе в удостоверяющем . электронные документы, простой ЭП или ЭЦП в соответствии с полномочиями на . , утверждающих и согласовывающих электронные документы, ЭЦП. 7. Провести мероприятия по синхронизации .
. вносятся в момент подписания кассиром ЭЦП каждого приходного кассового ордера, расходного . формировании к нему квитанции, подписываемой ЭЦП главным бухгалтером или уполномоченным лицом . документа, подписываемого ответственным исполнителем бухгалтерии ЭЦП, за временной интервал в течение . носителе – собственноручно, в электронном виде – ЭЦП. Обратите внимание Кассовая книга, сформированная .
. заранее позаботиться. 1. Оформите свежую ЭЦП. Подпись требуется для работы с . ЭДО, сдачи отчетности ЭЦП. При этом, срок годности ЭЦП составляет 1 год . особенно актуально, если срок действия ЭЦП истекает через 2-3 месяца .
. , заверяются квалифицированной электронной подписью (далее – ЭЦП) либо, в случаях, предусмотренных методическими . подписывают документ ЭП, председатель комиссии – ЭЦП. Порядок заполнения реквизита «Идентификатор контрагента . на электронном первичном учетном документе ЭЦП руководителя или уполномоченных им на . документа осуществляется, если ее заверит ЭЦП должностное лицо, ответственное за соответствие .
. Госуслуги. Требования к электронной подписи (ЭЦП) Для подписания электронных документов используется . ЭЦП: её нужно будет оформить и . возможности для обмена документами: оформить ЭЦП руководству и работникам; выбрать систему .
. – с помощью квалифицированной электронной подписи (ЭЦП), однако в обновленном Приказе №52н . (подписью исполнителя документа). Как правило, ЭЦП требуется для документов, составляемых для .
Источник www.audit-it.ru