Эцп в строительстве это

В системе жилищного строительства застройщики заполняют проектную декларацию, загружают документы и отчетность. Чтобы заверить подлинность файлов, нужна электронная подпись. Рассказываем, как ее получить.

Коротко про электронную подпись.

Электронная подпись защищает файлы от изменений. Ее нельзя потрогать или увидеть, это лишь набор информации о владельце. Подписывая документ электронной подписью, вы просто подтверждаете, что набор данных в этом виде верен. Если в документе что-то изменить и сохранить, подпись станет недействительной.

Какая нужна подпись

Подписи бывают простыми, неквалифицированными и квалифицированными. Юридическая сила каждой описана в федеральном законе «Об электронной подписи». Вот что стоит знать о любой из них:

• Подпись принадлежит человеку, а не компании. Документы может подписать только руководитель или назначенный сотрудник.
• Государственные ведомства принимают подписанные файлы через операторов электронного документооборота — так надежнее, чем по почте. В системе жилищного строительства включена функциональность таких сервисов — подключаться к оператору не нужно.
• В России признают документы с подписью, которую создали в другой стране по международным стандартам. Если у вас такая, проверьте, к какому виду ее относит закон ст. 7 63-ФЗ.

Простая и неквалифицированная подписи могут подойти для обмена документами внутри компании или с поставщиками. В системе жилищного строительства используют УКЭП — усиленную квалифицированную электронную подпись.

ЭЦП — Что это такое и из чего состоит

Документы с квалифицированной подписью можно проверить на подлинность. Такая подпись подойдет для работы с государством: ее можно использовать в системе жилищного строительства, системе территориального планирования, реестре сведений о банкротстве, Верховном суде, на электронных торговых площадках.

Как получить электронную подпись

Выберите удостоверяющий центр. Можно обратиться в ближайший или тот, чьи условия вам больше подходят. Выбирайте из списка центров, которые аккредитовал Минкомсвязи. Без аккредитации удостоверяющий центр может выдать только простые и усиленные подписи. Но вам нужна усиленная квалифицированная подпись.

Назначьте сотрудника, который будет работать в системе жилищного строительства и подписывать документы. Издайте приказ по организации о назначении его ответственным за электронную подпись. Без приказа можно оформить подпись на руководителя, если он готов подписывать все документы для отправки.

ВАЖНО Если ответственный за электронную подпись уволится, ее придется оформить заново на другого сотрудника.

• Паспорт
• СНИЛС
• Выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП или свидетельство о постановке на учет в налоговом органе или свидетельство о госрегистрации
• Копию приказа о назначении ответственного за электронную подпись, если ее получит не руководитель

Подайте заявку на оформление электронной подписи. Заполните форму на сайте удостоверяющего центра или придите с документами лично. Вам могут предложить разные пакеты услуг. Выбирайте из тех, в которые входит квалифицированная электронная подпись.

Изменения использования ЭЦП в 2022г

Оплатите услугу и дождитесь оформления подписи. Обычно выпуск квалифицированной подписи занимает не больше суток. За это время сотрудники центра проверят выписки из реестра юридических лиц или ИП, выпустят ключ и сертификат.

Получите подпись. Можно забрать лично или по доверенности. Получатель подписи должен расписаться в том, что он ознакомился с сертификатом. В комплекте вы получите руководство по безопасности при использовании электронной подписи.

Что входит в комплект

• Квалифицированный сертификат
• Программа для подписания документов на компьютере
• Флешка с ключом для криптозащиты документа — токен

Сертификат подтверждает, что подпись принадлежит конкретному лицу и соответствует закону. Чаще всего это бумажный фирменный бланк со сведениями о владельце, ключе, средстве защиты и удостоверяющем центре.

Программа криптозащиты нужна, чтобы подписывать и проверять документы. Удостоверяющие центры могут дать доступ к программе вместе с сертификатом. Если программы нет, скачайте в интернете. Программу можно установить на компьютер с операционной системой Windows или Mac OS, со смартфона работать с квалифицированной подписью не получится.

На флешку записаны ключи для подписи и шифрования документов. Программа криптозащиты предложит установить ключи, чтобы подписывать документы без флешки. Но токен понадобится, если будете работать с документами на другом компьютере.

Не забывайте токен в чужом ноутбуке — подписью могут воспользоваться посторонние. Если компьютером в компании пользуются несколько человек, создайте отдельный профиль с паролем.

Срок действия

Сертификат действует один год. Каждый год нужно перевыпускать ключ проверки и сертификат. Обновлять токен не нужно.

Например, вы получили электронную подпись 1 декабря 2018 года. Подписывать ей документы сможете до 30 ноября 2019, затем срок действия сертификата ключа истечет — подпись станет недействительной.

• Мой сертификат электронной подписи просрочен, а я продолжаю подписывать документы.Что мне грозит?

За документы с просроченной электронной подписью государство вас не накажет — их просто не примут. Чтобы избежать возврата документов, закажите перевыпуск ключа и новый сертификат за месяц. Обратитесь в удостоверяющий центр с теми же документами, что и при оформлении.

• Мой удостоверяющий центр закрылся.Нужно ли перевыпускать сертификат?

Удостоверяющий центр может закрыться или потерять аккредитацию. Тогда ваш сертификат отзовут, и подпись станет недействительной. Помните, что центры обязаны сообщать всем владельцам сертификатов, если квалифицированную подпись нужно перевыпустить досрочно.

Если потеряли или сломали токен

Квалифицированной подписью может пользоваться только владелец. Если вы потеряли токен или подозреваете, что подпись мог использовать кто-то еще, сообщите о проблеме в удостоверяющий центр. Сотрудники центра удаленно аннулируют сертификат, чтобы мошенники не смогли воспользоваться электронной подписью.

Обратиться в УЦ нужно в течение суток — ст. 10 63-ФЗ

Если флешка сломалась, обратитесь в удостоверяющий центр с сертификатом или копией ключа. Не пытайтесь починить токен в сервисном центре у знакомого мастера — подпись может попасть к мошенникам. Если сохранилась копия ключа, в удостоверяющем центре восстановят токен, если нет — перевыпустят ключ и выдадут новый сертификат квалифицированной подписи.

Как подписывать документы в системе ЕИСЖС

Главный документ застройщика — проектная декларация. Декларацию заполняют в личном кабинете системы жилищного строительства и подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью. Порядок действий:

• Зарегистрируйтесь в личном кабинете
• Заполните профиль компани
• Заполните проектную декларацию
• Загрузите декларацию на компьютер — файл с расширением .json
• Запустите программу для подписи документов
• Найдите в программе файл проектной декларации на компьютере
• Сформируйте отдельный файл подписи с расширением .sig
• Перейдите в личный кабинет и загрузите файл .sig в разделе с декларацией
• Отправьте декларацию в контролирующий орган или разместите в системе, если заключение по ней вы уже получили

• Прикрепляю к декларации документы.Нужно ли подписывать каждый документ отдельно?

Да, каждый файл нужно заверить квалифицированной подписью. Подписать сразу весь комплект не получится.

Источник xn--80az8a.xn--d1aqf.xn--p1ai

Электронная подпись для Главгосэкспертизы

Чтобы пресечь попытки завышения сметной стоимости и сделать доступнее информацию по эффективной проектной документации, правительство обязало Главгосэкспертизу принимать сметы, проекты, результаты инженерных изысканий только в электронном виде.

Тексты заключений экспертизы и одобренные экспертами финальные версии проектной документации также должны передаваться в госучреждение исключительно онлайн. Отправить все эти документы можно через портал Госуслуг или сайт Главгосэкспертизы. Но для этого их нужно заверить квалифицированной электронной подписью.

Кому нужна электронная подпись для Главгосэкспертизы

Техническим заказчикам и застройщикам, которые подают заявку в федеральное автономное учреждение «Главное управление государственной экспертизы» (ФАУ «Главгосэкспертиза») на проведение государственной экспертизы проектной документации. К заявке прилагается пояснительная записка, схемы, сметы и другие документы, которые должны быть заверены электронной подписью руководителя организации.

Производителям, импортерам, перевозчикам стройматериалов и оборудования, собственникам грузовых вагонов и другим лицам, которые вносят сведения о ценах на строительные ресурсы в федеральную государственную информационную систему ценообразования в строительстве (ФГИС ЦС), предназначенную для централизованного сбора, хранения и использования данных участниками строительной деятельности. ЭП для Главгосэкспертизы необходима им для того, чтобы подтвердить достоверность переданной информации.

Представителям государственных и частных экспертных организаций, которые вносят данные о результатах проведения государственных экспертиз в единый государственный реестр заключений экспертизы проектной документации объектов капитального строительства (ГИС ЕГРЗ), содержащий информацию по всем заключениям и проектам, проходящим экспертизу. Квалифицированная ЭП требуется, чтобы заверять передаваемые сведения и заказывать выписки из ЕГРЗ.

Где получить ЭЦП

Получить квалифицированную электронную подпись можно в офисе компании «Тензор» или наших партнеров в регионе. Подпись сделают в течение часа. А можно отправить онлайн‑заявку . Менеджер проверит заявку, после чего пригласит вас в офис для получения ЭП.

Вы можете заказать доставку электронной подписи на дом или в офис. Наш специалист, прошедший обучение и сертифицированный по требованиям ФСБ, привезет ЭЦП, не допустив компрометации.

Какие документы нужны для получения электронной подписи для Главгосэкспертизы

Почему ЭЦП для Главгосэкспертизы — это удобно

Электронный документооборот дешевле, быстрее и удобнее бумажного. С помощью электронной подписи можно:

Источник tensor.ru

Зачем нужна электронная подпись в исполнительной документации в строительстве

Быстро подписать нужные документы, сдать отчетность и поучаствовать в тендере — с электронной подписью все эти операции можно сделать в считанные минуты. Для цифрового документооборота в строительстве ЭЦП — главное условие. В нашем материале расскажем, как работает электронная подпись и как ее получить.

Что такое электронная подпись

Электронная подпись — это цифровой аналог подписи реальной. Она делает любой цифровой документ таким же легитимным, как и его бумажная версия. Юридическую силу ЭЦП придает 63-ФЗ «Об электронной подписи». Проще говоря, электронная подпись делает возможным цифровой электронный документооборот и избавляет от возни с бумажками.

Например: строительная компания из Москвы возводит жилой комплекс во Владивостоке. Пакет документов на Дальний Восток идет минимум три рабочих дня. На бумажный документооборот приходится закладывать дополнительные сроки. При использовании ЭЦП срок пересылки документов сокращается до пары секунд.

С технической точки зрения электронная подпись — это особый криптографически защищенный файл. Он подтверждает личность и полномочия человека, подписавшего таким образом документ.

Электронную подпись генерирует средство криптографической защиты информации. Оно сканирует документ и создает его хеш-сумму. Проверить подпись можно с помощью сертификата открытого ключа — если хеш-сумма совпадает, значит, документ не меняли после его подписания. Если же есть несовпадения, подпись теряет юридическую силу.

Виды подписей

63-ФЗ разделяет электронные подписи на три вида, в зависимости от надежности шифрования и юридического статуса:

Простая электронная подпись. Фактически, это просто логин и пароль. Такая подпись не обладает дополнительной криптографической защитой. Ее можно использовать во внутреннем документообороте компании, но в работе с имущественными и финансовыми документами лучше использовать другие варианты — они будут более надежны.

Неквалифицированная электронная подпись. Такая подпись создается с помощью средств шифрования с сертификатом ФСБ. Неквалифицированная электронная подпись подтверждает, что документ подписан в определенное время и определенным человеком. Взломать такую подпись практически невозможно. Но государство все равно не доверяет неквалифицированным электронным подписям из-за неудовлетворительных средств защиты.

Квалифицированная электронная подпись. Такую подпись выдают в специальном центре с сертификацией ФСБ и аккредитацией у Минкомсвязи. Только квалифицированные электронные подписи признаются государством, в том числе и в судебных инстанциях. Сертификат квалифицированной электронной подписи нужно обновлять раз в год — без него ЭЦП недействительна. Для цифрового документооборота подходит только такая подпись.

Как оформить электронную подпись

Строительная компания может оформить квалифицированную электронную подпись в МФЦ или удостоверяющем центре. Для формирования ЭЦП через удостоверяющий центр можно подать заявку через сайт. ЭЦП оформляется на организацию, в заявке указываются данные подписанта — должность, ФИО, контактная информация, СНИЛС и ИНН. Для получения подписи потребуется паспорт и СНИЛС.

от 2500 рублей

будет стоить квалифицированная электронная подпись и носитель для нее до конца 2021 года.

Такой же пакет документов нужен и для оформления неквалифицированной подписи. Но юрлица могут получить такие сертификаты только в специализированных центрах. Найти удостоверяющий центр можно на сайте Минкомсвязи.

Для оформления подписи нужен USB-токен — специальный носитель для записи сертификата проверки и ключа электронной подписи. Токен обязательно должен быть сертифицирован ФСТЭК или ФСБ. Для записи КЭП в ФНС подходят токены формата USB тип-A. Например, Рутокен ЭЦП2.0, JaCarta-2 SE или ESMART Token. Стоят они от 2000 рублей.

С 1 января 2022 года порядок получения электронных подписей для юридических лиц изменился. Теперь главы коммерческих компаний могут обратиться за новой подписью в удостоверяющий центр ФНС, а главы и должностные лица федеральных утверждений — в Федеральное Казначейство.

Уполномоченные сотрудники юридических лиц могут получать ЭЦП там же, где и раньше — например, в аккредитованных центрах.

Какие подписи нужны для строительной компании

Для проектной и исполнительной документации нужны только квалифицированные электронные подписи. Они же пригодятся на тендерных площадках и во взаимодействии с правительственными органами.

Как минимум, для строительной компании потребуется 3 квалифицированных электронных подписи. Закрывающие документы по формам КС-2 и КС-3 подписывает директор или лицо, назначенное по доверенности. Исполнительная документация, например, акт освидетельствования скрытых работ, подписывается минимум двумя ответственными исполнителями.

Сколько людей компания назначает ответственными на каждом этапе работ — столько и нужно подписей.

Например: для акта готовности зданий и сооружений к проведению монтажных работ нужно две квалифицированные электронные подписи — со стороны заказчика и строительной организации.

Сценарий «Маленькая компания с небольшим количеством сотрудников»

Если в строительной компании мало специалистов, то один и тот же может отвечать за несколько или даже все этапы работ.

Документация по этапу	Ответственный со стороны компании	Ответственный со стороны заказчика
Техническо-экономическое обоснование строительного процесса	Иванов	Петрова
Инженерно-технические и геологические изыскания	Иванов	Яковлев
Проектные работы	Иванов	Прокопенко
Организация строительного процесса	Иванов	Шишманов
Подготовительные работы	Иванов	Шишманов
Основной строительный процесс	Иванов	Шишманов
Сдача и ввод в эксплуатацию	Иванов	Петрова

Сценарий «Крупная компания с большим количеством персонала»

Документация по этапу	Ответственный со стороны компании	Ответственный со стороны заказчика
Техническо-экономическое обоснование строительного процесса	Иванов	Петрова
Инженерно-технические и геологические изыскания	Михайлов	Яковлев
Проектные работы	Донченко	Прокопенко
Организация строительного процесса	Киселева	Шишманов
Подготовительные работы	Киреева	Шишманов
Основной строительный процесс	Савченко	Шишманов
Сдача и ввод в эксплуатацию	Мезенцев	Петрова

Неквалифицированную и простую электронные подписи использовать можно при согласовании документов внутри компании, когда дело не касается заказчика или партнера. Но в случае работы с внешними контрагентами или документами особой важности рекомендуется использовать наиболее защищенную подпись — КЭП.

Как пользоваться электронной подписью

Любой сервис электронного документооборота может привязать электронную подпись. Расскажем об этом подробнее на примере системы «Цифровое управление строительством» — сервиса, который позволяет внедрить электронный документооборот и цифровой контроль на объектах.

ЦУС автоматически определяет квалифицированную электронную подпись в операционной системе — пользователь должен только выбрать нужный сертификат. Никакие другие подписи сервис не отображает — привязать можно только КЭП. Предварительно для привязки подписи нужно подать заявку на электронной документооборот в удостоверяющем центре и активировать его в системе ЭДО. В противном случае даже при отображении сертификата подпись в системе не привяжется.

Для привязки электронной подписи зарегистрированному пользователю ЦУС необходимо зайти в раздел «Договоры и документы» во вкладке «Документооборот»

Подписание документа в сервисе с уже привязанной электронной подписью происходит буквально по нажатию кнопки. Можно выбрать ответственных лиц, если они уже есть в системе, и отправить документ им на подпись.

После того, как согласующее лицо/лица подтвердят подписание документа, статус документа вместо «Отправлен» изменится на «Подписан» и в подразделе «Файлы» карточки документа будет сформирован файл, включающий в себя штамп, подтверждающий электронную подпись документа. Подписанный документ будет выглядеть следующим образом:

Примерно таким образом работают все системы электронного документооборота, хотя у каждого есть свои особенности.

Если у пользователя установлено средство защиты криптографической информации (СКЗИ), то подписывать отдельные файлы можно и прямо на рабочем столе. СКЗИ добавит в контекстное меню вашей операционной системы дополнительные опции работы с документами. При нажатии правой кнопкой мышки на документ открывается меню. Там нужно выбрать пункт «Добавить цифровую подпись».

Также подписывать можно и документы на почте или в облачном хранилище — для этого потребуются браузерные расширения, например, CryptoPro .

Источник digital-build.ru

Электронная подпись для ФГИС ЦС

Производители, импортеры и перевозчики строительных материалов должны вносить сведения о ценах стройресурсов на платформу ФГИС ЦС. В статье расскажем, как работает площадка и какая электронная подпись подойдет для размещения на ней данных.

• Что такое ФГИС ЦС
• Сроки отчетности и штрафы ФГИС ЦС
• Какая электронная подпись нужна для ФГИС ЦС
• Кому потребуется ЭП для ФГИС ЦС
• Пошаговая инструкция по получению электронной подписи для ФГИС ЦС
• Как зарегистрироваться на портале
• Как настроить рабочее место для работы с ФГИС ЦС
• Особенности работы с ФГИС ЦС

Что такое ФГИС ЦС

ФГИС ЦС — это Федеральная государственная информационная система ценообразования в строительстве. В ней собирают, обрабатывают и хранят данные, необходимые для определения сметной стоимости строительства объектов, которые финансируются с привлечением бюджетных средств. Управляют системой ФАУ «Главгосэкспертиза России» и Минстрой России.

По словам начальника Главгосэкспертизы России Игоря Манылова, основная задача системы — определить сметную стоимость объектов, строящихся с привлечением государственных средств, в конкретных регионах России.

Платформа — это своеобразная база данных в сфере строительства. Участники рынка передают во ФГИС ЦС сведения об отпускных ценах материалов, изделий, конструкций, оборудования, машин и механизмов, произведенных в России или ввезенных в страну. ФГИС ЦС классифицирует и упорядочивает информацию. После этого каждый пользователь системы может найти необходимые ему данные:

• о строительных ресурсах из классификатора стройресурсов;
• о ценах строительных ресурсов;
• о сметных нормативах;
• о реестре производителей, поставщиков услуг по субъектам РФ;
• об актуальных сметных ценах на материалы, изделия, конструкции, оборудование и эксплуатацию машин и механизмов по субъектам РФ;
• об актуальных сметных нормативах, в том числе о сметных нормах и методиках применения сметных норм и сметных цен строительных ресурсов.

Работать во ФГИС ЦС и передавать информацию должны импортеры, производители и перевозчики строительных материалов. Росстат, ФТС России, ФАС Росии Росморречфлот и Росавиация также передают в систему сведения, которые содержатся в их базах.

Сроки отчетности и штрафы ФГИС ЦС

Компании отчитываются ежеквартально, не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. То есть до конца января, апреля, июля и октября. Это прописано в постановлении Правительства №1452 от 23.12.2016 «О мониторинге цен строительных ресурсов».

Пока компании не штрафуют за непредставление данных в систему. Но Минстрой разработал проект закона, в котором прописаны штрафы должностным лицам (5-15 тыс. рублей за первое, 30-50 тыс. рублей за повторное нарушение), ИП и юрлицам (30-50 тыс. рублей за первое, 100-200 тыс. рублей за повторное нарушение).

Какая электронная подпись нужна для ФГИС ЦС

Для работы на сайте Федеральной государственной информационной системы ценообразования в строительстве. потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись: УКЭП или просто КЭП. Она подтверждает личность того, кто подписывает документ, и юридическую значимость данных, передаваемых во ФГИС ЦС.

Бывают и другие электронные подписи: простые и неквалифицированные. Они для работы с порталом не подойдут.

Получить КЭП для ФГИС ЦС можно только в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ). В каком именно — зависит от должности лица: руководитель, ИП или сотрудник. Куда и кому обращаться, разберем в следующих разделах.

ФГИС ЦС принимает сертификаты электронной подписи Удостоверяющего центра Контура. Вы можете оформить КЭП по тарифу «Квалифицированный Классик», чтобы взаимодействовать с площадкой

Кому потребуется ЭП для ФГИС ЦС

Электронная подпись потребуется всем, кто вносит сведения о ценах на строительные ресурсы во ФГИС ЦС, в том числе:

• производителям;
• импортерам;
• перевозчикам строительных материалов и оборудования;
• собственникам грузовых вагонов.

Все они должны вносить сведения об отпускных ценах стройресурсов и услугах по их перевозке во ФГИС ЦС в соответствии с постановлением правительства РФ от 23.12.2016 №1452.

Оформлять сертификат электронной подписи необходимо в первую очередь на директора организации — того, кто указан в ЕГРЮЛ или ЕГРНИП. Поскольку именно он будет регистрировать организацию во ФГИС ЦС через свою учетную запись Госуслуг.

Если работать во ФГИС ЦС также будут другие представители компании, например, экономист, то им нужны собственные сертификаты электронных подписей. С помощью них они смогут работать на портале. Мы не рекомендуем давать таким сотрудникам подпись директора — иначе они могут подписать любые документы от лица руководителя, в том числе неверную отчетность или тайные кредитные договоры.

Пошаговая инструкция по получению электронной подписи для ФГИС ЦС

Руководители компаний или ИП

С 1 января 2022 года действуют новые правила получения ЭП:

• Руководители коммерческих организаций, ИП и нотариусы получают сертификат электронной подписи только в удостоверяющем центре ФНС. Для этого нужно записаться на прием, принести паспорт и СНИЛС, а также защищенный носитель, который выглядит как флешка.
• Руководители банков, финансовых организаций или ИП из финансового сектора получают ЭП в Центробанке;
• Руководители государственных, муниципальных органов и подведомственных учреждений — в Казначействе.

Если не уверены, какая ЭП вам подойдет, обратитесь в УЦ Контура. Проконсультируем, поможем подобрать электронную подпись и настроить компьютер для работы с ней

Сотрудники организаций

Работники компаний и уполномоченные лица, как и раньше, получают сертификаты в коммерческих УЦ, в том числе в Контуре.

• Обратитесь в ближайший сервисный центр или оставьте заявку на сайте УЦ.
• Оплатите счет.
• Соберите документы. Обычно нужны только паспорт и СНИЛС, но бывают исключения. Принесите их в сервисный центр или загрузите сканы со своего компьютера через личный кабинет УЦ.
• Дождитесь приглашения получить сертификат. Как правило, смс или письмо с приглашением приходят через 1-2 дня.
• Получите сертификат в сервисном центре.
• Установите сертификат на компьютер. Чтобы сделать это быстро, используйте наш сервис автоматической установки.

Как зарегистрироваться на портале

Перед началом работы с ФГИС ЦС зарегистрируйтесь и авторизуйтесь на портале Госуслуг как физическое лицо. Далее с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи зарегистрируйте компанию.

Шаг 1

Регистрацию на Госуслугах проходит руководитель компании — тот, кто имеет право действовать без доверенности. Сделать это можно так:

1. Откройте страницу регистрации.
2. Заполните поля: «Фамилия», «Имя», «Мобильный телефон» или «Или электронная почта».
3. Нажмите кнопку «Зарегистрироваться».
4. Подтвердите номер телефона или адрес электронной почты.
5. Заполните личные данные и сохраните их.
6. Перейдите к регистрации юридического лица.

Шаг 2

Зарегистрируйте компанию, которая будет передавать данные во ФГИС ЦС.

1. Авторизуйтесь на Госуслугах под учетной записью физлица и нажмите кнопку «Показать все личные данные» на вкладке «Персональная информация»
2. Подключите к компьютеру носитель с КЭП руководителя организации
3. Убедитесь, что в качестве типа организации выбран параметр «Юридическое лицо». Укажите сведения о фирме и ее руководителе. Дождитесь, пока налоговая изучит данные и пришлет результаты проверки.

Чтобы авторизоваться во ФГИС ЦС, выберите «Вход с помощью электронной подписи» и используйте КЭП руководителя организации.

Шаг 3

Отправлять данные во ФГИС ЦС может не только руководитель, но и другие сотрудники организации. Для этого нужно предоставить им доступ на Госуслугах. Важно: у сотрудника должна быть подтвержденная учетная запись физлица на портале Госуслуг.

1. В Госуслугах на странице со списком сотрудников нажмите кнопку «Пригласить нового участника».
2. Заполните данные сотрудника: адрес электронной почты и ФИО.
3. Если хотите назначить сотрудника администратором, выберите параметр «Администраторы профиля организации» и нажмите на кнопку «Пригласить».

Как настроить рабочее место для работы с ФГИС ЦС

Чтобы передавать данные во ФГИС ЦС, компании нужно купить и установить специальные программы: Jinn-Client и Континент TSL VPN. Получить их можно на сайте производителя. За программы и лицензии на их использование нужно будет единоразово заплатить от 5800 рублей.

Установите Jinn-Client

Программа необходима для создания электронной подписи на документах. Для работы нужно купить бессрочную лицензию и набор установочных файлов.

1. Приобретите диск с программой.
2. Запустите файл setup.
3. На экране появится окно с выбором компонентов. Нажмите на Jinn-Client.
4. Запустится мастер установки. Следуйте его указаниям.

Установите Континент TSL VPN

Эта программа понадобится, чтобы создать защищенный канал связи. Лицензия на ее использование дается бесплатно, нужно приобрести только установочные файлы.

1. Чтобы получить ПО, оставьте заявку.
2. Запустите установочный файл «ContinetNSLSetup».
3. Выберите для установки версию компонента 1.2 — верхнюю в предложенном списке. Дальше следуйте инструкции.

Особенности работы с ФГИС ЦС

Все компании, чьи коды ОКВЭД попадают под строительную деятельность, сегодня должны работать через платформу ФГИС ЦС. Да, для многих это станет дополнительной нагрузкой по отчетности. Но, по задумке Минстроя РФ, платформа поможет прийти к объективной цене на стройматериалы.

Пока бывают ситуации, когда организация попадает в список участников по ОКВЭДу ошибочно. Если такое произошло, нужно обратиться во ФАУ Главгосэкспертиза с просьбой исключить компанию из перечня обязанных предоставлять информацию в ФГИС ЦС. К обращению приложить документы, которые подтверждают, что вы попали в реестр по ошибке.

Источник ca.kontur.ru