Экономист отдела капитального строительства должностная инструкция

Экономист отдела капитального строительства должностная инструкция Типовой образец Утверждаю ________________________ ___________________________________ (Фамилия, инициалы) (наименование

Должностная инструкция ведущего экономиста

Должностная инструкция ведущего экономиста применяется для более подробного описания параметров, закрепленных в трудовом договоре. Она может составляться в виде приложения к трудовому договору либо как локальный правовой акт. Должностная инструкция, будучи юридически значимым документом, требует внимательного отношения к корректности её структуры, оформлению и содержанию.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

Образец должностной инструкции ведущего экономиста

1. Основные положения

1. Ведущий экономист принимается на свою должность и освобождается от неё приказом директора организации, по представлению финансового директора.
2. Ведущий экономист состоит в оперативном подчинении у финансового директора.
3. На время отсутствия ведущего экономиста (лечение болезни, командировка, отпуск) его функции переходят к другому экономисту, временно назначенному финансовым директором.
4. Ведущий экономист должен соответствовать следующим стандартам:
   • высшее образование экономического профиля;
   • продолжительность службы в финансово-экономических подразделениях от 3 лет.
5. Ведущий экономист должен обладать знаниями следующих областей его деятельности:
   • законодательство, стандарты и нормы, относящееся к экономической стороне деятельности организации;
   • основы действующего налогового законодательства;
   • принципы анализа финансово-экономического положения юридического лица;
   • методы расчета основных рисков, влияющих на экономическую сторону деятельности организации;
   • основные приемы проведения финансово-экономических расчетов и их применения;
   • правила вычисления себестоимости, маржи, различных видов прибыли, других основных финансово-экономических показателей;
   • основы выстраивания экономических планов и прогнозов;
   • принципы оценки изменения валютных курсов на деятельность организации;
   • нормативы оценки качества разнообразных инвестиционных проектов;
   • стандарты анализа бухгалтерской отчетности;
   • основы анализа финансового состояния контрагентов организации;
   • отраслевые особенности экономической деятельности организации;
   • особенности ведения экономической деятельности в структурных подразделениях организации;
   • стандарты сравнения показателей экономической деятельности организации с конкурентами, лидерами, среднеотраслевыми критериями;
   • процессы и нормы бюджетирования;
   • правила ведения делового документооборота;
   • нормы оценки кредиторской и дебиторской задолженности;
   • правила работы со специализированным программным обеспечением.
6. Ведущий экономист руководствуется:
   • действующим законодательством РФ;
   • отраслевыми нормами и стандартами;
   • соответствующими документами организации;
   • разделами этой инструкции.

2. Функции

Перечень рабочих функций ведущего экономиста:

1. Осуществление необходимых экономических расчетов в соответствии с указаниями финансового директора и руководителей подразделений.
2. Составление планов и прогнозов по финансово-экономической деятельности организации.
3. Написание аналитических отчетов по экономическому положению организации, её филиалов и подразделений.
4. Отслеживание влияния внешних и внутренних факторов на экономическое состояние организации.
5. Участие в выстраивании экономической стратегии организации.
6. Оценка параметров привлечения внешнего финансирования, сравнение выгод и недостатков имеющихся вариантов.
7. Помощь в оценке и сравнении имеющихся инвестиционных проектов.
8. Участие в подготовке бухгалтерской отчетности для внешних и внутренних пользователей.
9. Участие в выстраивании политики по вопросам контроля рисков.
10. Участие в переговорах с партнерами по различным аспектам экономической деятельности организации.
11. Выстраивание политики по определению лимитов финансирования для филиалов и структурных подразделений организации.
12. Проведение анализа экономического состояния партнеров и финансово-экономических параметров планируемых сделок.
13. Проведение расчетов по соответствию достигнутых результатов установленным критериям.
14. Оценка экономической эффективности планируемых операций по совершенствованию деятельности организации и отдельных подразделений.
15. Оценка качества экономических расчётов других сотрудников и внешних исполнителей.
16. Внесение необходимых сведений по экономическим показателям в электронную базу данных.

3. Ответственность

Ведущий экономист может нести ответственность за совершенные им нарушения в следующих ситуациях:

1. За ущерб, который был причинен организации вследствие его деятельности, — в тех пределах, которые даны в соответствующих статьях законодательства.
2. За разглашение конфиденциальной информации по экономическим аспектам деятельности организации и её партнеров — в соответствии с параметрами, заданными в соответствующих разделах законодательства.
3. За неисполнение должностных обязанностей или их ненадлежащее исполнение — в соответствии с разделами трудового законодательства.
4. За совершенные нарушения действующих норм и законов — в границах, данных в уголовном, административном и трудовом законодательстве.

4. Права

Ведущий экономист на своей работе наделяется следующими правами:

1. Участвовать в подборе персонала, занятого экономическим анализом деятельности организации.
2. Предлагать руководству мероприятия в сфере улучшения экономической ситуации.
3. Требовать от сотрудников предоставления информации по аспектам экономической деятельности.
4. Представлять организацию на встречах с представителями её партнеров по аспектам экономического сотрудничества.
5. Участвовать в собраниях менеджмента организации по утверждению инвестиционных проектов, стратегии привлечения внешнего финансирования, управления рисками, взаимодействию с дебиторами и кредиторами.
6. Разрабатывать внутренние нормы и правила по оценке экономической грамотности сотрудников.
7. Получать дополнительные выплаты по мере выполнения заранее определенных KPI.
8. Получать возможность повышения квалификации в соответствии с правилами, установленными во внутренней документации.

Основы написания должностной инструкции

В трудовом законодательстве нет упоминаний о параметрах написания должностной инструкции. Поэтому работодатели получают значительную свободу рук в её составлении, хотя и придерживаются определенных правил. На практике они обычно переделывают для себя типовые инструкции, составленные на основе подходящих профстандартов. Эти инструкции включают следующие стандартные разделы:

• Общая часть.
• Обязанности сотрудника.
• Его права.
• Вероятная ответственность за нарушения.

Дополнительно крупные работодатели часто добавляют разделы, где прописывают должностные взаимосвязи, критерии оценки результатов труда, условия работы.

Внимание! Обычно инструкцию распечатывают на фирменном бланке, где наличествуют все атрибуты официального документа.

Основные положения

Вступительная часть инструкции, в которой прописаны базовые параметры деятельности специалиста:

• Кто им руководит.
• Кто его нанимает и увольняет.
• Кто из сотрудников замещает его на время отсутствия.
• Какими положениями он должен руководствоваться.
• Каковы требования к квалификации, опыту, образованию.

Для ведущего экономиста, в силу значительных различий его обязанностей у разных работодателей, необходим перечень требуемых знаний в тех областях, которые востребованы у конкретного работодателя. Например, если он работает на промышленном предприятии, то требуется знание себестоимости, постоянных и переменных издержек, а также других отраслевых аспектов.

Функции

Ключевой раздел, конкретизирующий обязанности специалиста. Обычно его рассматривают как более подробное изложение трудовой функции, описанной в трудовом договоре. Обязанности, приведённые здесь, должны соотноситься с навыками и знаниями, описанными в предыдущем разделе.

Внимание! Позиция ведущего экономиста сильно различается в разных компаниях. Где-то он ведет экономические операции по отдельным направлениям, филиалам или подразделениям (производство, сбыт и пр.), а в других местах он отвечает за экономическое обеспечение всей деятельности компании. Все эти нюансы должны быть описаны в данном разделе.

Ответственность

Раздел отведен под перечисление возможных оснований для привлечения специалиста к ответственности. Такие основания довольно стандартны, но для некоторых позиций добавляют пункт об ответственности за разглашение внутренней информации.

Внимание! Конкретные меры наказания в этой части не приводятся, поскольку они могут быть определены лишь после проведения всех административных, а возможно и юридических разбирательств.

Права

Раздел отведен под перечисление прав специалиста, которые предоставлены ему работодателем для эффективного выполнения рабочих функций. Права ведущего экономиста могут быть расширены, в зависимости от управленческой структуры работодателя, его размеров, а также других факторов.

Ведущий экономист играет значительную роль в любой компании. Поэтому должностная инструкция для него составляется с привлечением специалистов по финансам, отраслевой экономике, ведению бухгалтерского учета. Также привлекаются сотрудники кадровой службы и юридического отдела. Сам сотрудник знакомится с инструкцией в процессе устройства на работу. В силу этот документ вступает после его подписания всеми участниками: специалистом, руководителем работодателя, а также другими лицами, если их подписи требуются стандартами применяемого документооборота.

Должностная инструкция . Экономиста по финансовой работе. … — порядок финансирования капитального строительства , ремонта и. затрат по техническому перевооружению предприятия; — систему счетов бухгалтерского учета; — основы организации труда, экономики, производства и управления ; — средства коммуникаций, вычислительной техники и связи; — правила оформления материалов для заключения договоров

Экономист отдела капитального строительства должностная инструкция

Типовой образец

Утверждаю
________________________
___________________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, пред- ________________________
приятия и т.п., его организационно- (директор или иное долж-
правовая форма) ностное лицо, уполномо-
ченное утверждать долж-
ностную инструкцию)

Должностная инструкция
экономиста по договорной и претензионной работе
в строительстве
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)

» » ____________ 20__г. N__________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

На экономиста по договорной и претензионной работе возлагаются
следующие функции:
2.1. Заключение договоров подряда.
2.2. Разработка проектно-сметной документации.
2.3. Подготовка документации для рассмотрения споров в арбитражном
суде.
2.4. Формирование, ведение и хранение базы данных по капитальному
строительству.
2.5. Ведение учета выполненных работ, представление установленной
отчетности.
2.6. ______________________________________________________________.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций экономист по договорной и
претензионной работе обязан:
3.1. Осуществлять подготовку проектов договоров подряда с
заказчиками и субподрядными организациями, проверку сметной документации
на строительство объектов, расчет стоимости, учет выполненных работ и
оформление актов сдачи.
3.2. Участвовать в рассмотрении титульных списков и выполнять работы
по подготовке подрядных договоров.
3.3. Осуществлять проверку получаемой от заказчика сметной
документации и подготовку заключений о ее качестве.
3.4. Совместно с представителями субподрядных организаций
согласовывать с проектной организацией и заказчиками сметы, калькуляции
стоимости материалов, транспортные схемы и т.п.
3.5. Рассчитывать стоимость выполненных работ и производить
начисление необходимых затрат.
3.6. Вести учет выполненных и оплаченных заказчиком
строительно-монтажных работ.
3.7. Участвовать в контрольных обмерах выполненных работ, в
разработке планово-расчетных цен на строительные материалы и конструкции,
транспорт, коммунальное и другое обслуживание.
3.8. Составлять сметы расходов по затратам, не предусмотренным
единичными расценками и нормами накладных расходов, согласовывать их при
необходимости с заказчиком.
3.9. Принимать участие в работе по изучению и анализу состояния и
выбора наиболее выгодных рынков услуг, вносить предложения по заключению
договоров с подрядными организациями на строительство объектов.
3.10. Выполнять расчеты экономической эффективности внедрения новой
техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и
изобретений.
3.11. Участвовать в подготовке необходимой документации для
рассмотрения исков в арбитражном суде, готовить материалы для
рассмотрения спорных вопросов с подрядными организациями.
3.12. Определять расчетную стоимость работ, материалов и затрат на
проведение строительно-монтажных работ.
3.13. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы
данных по капитальному строительству, вносить изменения в справочную и
нормативную информацию, используемую при обработке данных.
3.14. Участвовать в формулировании экономической постановки задач
либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники,
определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов и
пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически
обоснованные системы обработки информации.
3.15. _____________________________________________________________.

Экономист по договорной и претензионной работе имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися его деятельности, требовать от руководства предприятия
оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по
совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными
настоящей инструкцией.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений,
специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его
компетенцию.
4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений
предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это
предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с
разрешения руководителя предприятия).

Экономист по договорной и претензионной работе несет
ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)

Начальник юридического отдела

(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)

С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности , права и ответственность Экономиста по договорной и претензионной работе в строительстве ООО "Бета". 1.2. Экономист по договорной и претензионной работе в строительстве назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО "Бета" по представлению Главного инженера по строительству . 1.3. Экономист по договорной и претензионной работе в строительстве подчиняется непосредственно Главному инженеру по строительству .

Должностная инструкция экономиста — образец за 2021 год

Должностная инструкция экономиста — один из первых внутрифирменных документов, с которым знакомится специалист, поступающий на должность экономиста. Познакомимся с ним подробнее.

Должностная инструкция экономиста

Должностная инструкция экономиста — это комплексный документ организационно-правового характера, содержащий описание основных функций, прав, обязанностей и ответственности этого специалиста.

Еще об одном документе первостепенной важности при приеме экономиста на работу вы узнаете из статьи «Унифицированная форма № ТД-1 — Трудовой договор».

Основное назначение должностной инструкции экономиста (ДИЭ) — очертить круг обязательных действий занимающего данную должность работника и разграничить сферу его деятельности в общей совокупности обязанностей специалистов компании.

Кроме того, ДИЭ позволяет реализовать следующие важные организационные задачи:

• конкретизировать обязанности и права специалиста;
• равномерно распределить трудовые обязанности среди работников планово-экономической службы;
• добиться от работника выполнения поставленных задач в срок и в полном объеме;
• структурировать функциональные взаимосвязи работника с остальными специалистами;
• повысить ответственность работника;
• обозначить четкую зависимость стимулирования экономиста (как морального, так и материального) от полноты и качества выполняемых обязанностей;
• обеспечить объективность при аттестации специалиста;
• улучшить психологический климат в трудовом коллективе и исключить конфликты.

Профессия экономиста сочетает в себе как унифицированные, общие для всех отраслей экономики, так и индивидуальные особенности, характерные только для определенной области. Так что ДИЭ на разных предприятиях и в разных сферах деятельности будет выглядеть по-разному. Об этом расскажем в следующих разделах.

Должностная инструкция и профстандарты

При разработке должностных инструкций необходимо учитывать утвержденные для разных сфер деятельности профессиональные стандарты.

Профстандарты представляют собой строго структурированные документы с описанием требований к уровню квалификации и функциональным обязанностям специалистов разнообразных направлений в различных сферах деятельности, утверждаемые приказами Минтруда и соцзащиты РФ.

К примеру, профстандарт для специалистов планово-экономического сопровождения деятельности организаций водоснабжения и водоотведения утвержден приказом от 19.03.2015 № 166н, а профессиональный стандарт для специалистов в области планово-экономического обеспечения строительного производства — приказом от 18.07.2019 № 504н.

ВАЖНО! С июля 2016 года работодатели обязаны использовать профстандарты в части их требований к квалификации, необходимой сотруднику для выполнения трудовых обязанностей (ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ…» от 02.05.2015 № 122-ФЗ).

Таким образом, если ст. 57 ТК РФ и постановлением Правительства РФ «О Правилах разработки, утверждения и применения профессиональных стандартов» от 22.01.2013 № 23 установлено ограничение (к примеру, по уровню образования для определенной должности), коммерсант будет обязан применять профстандарт. Ему придется учитывать данное ограничение при разработке должностных инструкций.

Структура ДИЭ

Общее строение разделов ДИЭ можно представить следующим образом:

• требования к квалификации;
• структура подчиненности;
• что должен знать экономист (НПА, инструкции, отраслевые тарифы и др.);
• обязанности;
• права;
• ответственность.

Первый раздел ДИЭ может быть достаточно кратким и содержать всего 1–2 строки, выражающие требования, предъявляемые руководством фирмы к специалисту на данной должности.

К примеру, данный раздел может выглядеть следующим образом: «Экономист: высшее экономическое профессиональное образование со стажем работы на аналогичной должности не менее 2 лет».

Либо работодатель допускает наличие у специалиста среднего специального образования по экономической специальности, но уже с повышенными требованиями к стажу и уровню занимаемых ранее должностей.

Важно! Уровень квалификации экономиста, указанный в его должностной инструкции, должен соответствовать требованиям, установленным соответствующими профстандартами.

К примеру, уровень квалификации для специалистов планово-экономического профиля определен профстандартами от 4-го и выше. При этом на 4-м и 5-м уровнях квалификации допускается среднее специальное образование плюс практический опыт, а начиная с 6-го уровня в дополнение к практическому опыту специалист должен иметь высшее образование по программе бакалавриата.

Раздел ДИЭ, посвященный структуре подчиненности, также может выглядеть достаточно лаконично: «Экономист в оперативном порядке подчиняется финансовому директору фирмы».

Если фирма имеет большой штат и разветвленную систему управления в ДИЭ, лучше подробно описать схему общей и непосредственной подчиненности работника.

Следующий раздел ДИЭ содержит перечисление нормативки: инструкций, положений и иных необходимых в работе экономиста документов. Обширность этого раздела зависит от намерений руководства требовать от своего специалиста общих планово-экономических знаний и владения узкоспециализированными теоретическими вопросами и практическими навыками.

Об обязанностях, правах и ответственности экономиста расскажем в следующем разделе.

Права, обязанности и ответственность экономиста

Раздел ДИЭ, посвященный правам работника, позволяет придать должностной инструкции статус полноценного документа во взаимоотношениях работника и работодателя. Знание работником своих прав облегчает процесс взаимодействия специалиста с руководством и позволяет достичь понимания работником своей роли в общем производственном процессе.

Для ДИЭ достаточно простого перечисления прав.

«Экономист имеет право:

• запрашивать у структурных единиц и подразделений оперативные данные и рабочую документацию, необходимую для осуществления своих трудовых функций;
• принимать оперативные решения в пределах своих полномочий;
• разрабатывать и представлять руководству предложения, направленные на оптимизацию трудовых процессов, в том числе по своей непосредственной деятельности;
• вносить предложения по устранению выявленных недостатков в работе;
• знакомиться с проектами решений администрации компании, если они непосредственно касаются его деятельности».

Обязанности экономиста могут быть представлены в ДИЭ в виде перечня или текста. Форма подачи информации не имеет особого значения, главное — полнота отражения всего объема обязательных трудовых действий, требуемых от работника.

Как выглядит раздел ДИЭ, посвященный обязанностям, а также полный текст этого документа, вы можете увидеть и скачать, кликнув по картинке ниже:

В разделе, посвященном ответственности работника, должны перечисляться виды его ответственности за результаты и последствия своей деятельности (дисциплинарная, материальная и др.). При этом не лишним будет отметить, какое наказание ждет специалиста за медлительность при решении производственных вопросов (непринятие своевременных мер или действий, относящихся к его обязанностям).

ВАЖНО! Предусматривая в ДИЭ меры ответственности, необходимо руководствоваться нормами действующего законодательства и не превышать предоставленные работодателю полномочия.

Заполнить данный раздел ДИЭ поможет должностная инструкция экономиста, образец которой размещен на нашем сайте.

Как учесть специфику отрасли: ДИЭ бюджетного учреждения

Своеобразие работы экономиста-бюджетника будет прослеживаться в каждом разделе ДИЭ, начиная с квалификационных требований, где работодатель может поставить условие об обязательном стаже работы на аналогичной должности именно в бюджетной, а не коммерческой структуре, включая обязательные теоретические знания бюджетного законодательства.

Срочный трудовой договор имеет свою особенности. Как не ошибиться при его составлении, знают эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к КонсультантПлюс и формируйте срочные трудовые договоры без ошибок.

Градация должностей: нюансы составления инструкции для главного и ведущего экономиста планово-экономического отдела

При разветвленной структуре должностей в компании может потребоваться разработать инструкции для экономистов разного уровня подчиненности. Это могут быть экономисты различных категорий или наименований (экономист по труду и зарплате, экономист по финансовой работе). Кроме того, могут понадобиться инструкции для ведущего или главного экономиста.

Каждой должности должна соответствовать своя ДИЭ. Чем выше уровень экономиста, тем шире круг отражаемых в инструкции обязанностей, специфичнее сфера решаемых вопросов. И тем сложнее разработчикам ДИЭ. Необходимо учесть все нюансы разграничения полномочий, подчинения и соподчинения, внутриструктурных взаимосвязей и взаимодействия с руководством.

Составляйте должностные инструкции для своих работников с помощью материалов нашего сайта:

• «Должностная инструкция ведущего бухгалтера — образец»;
• «Должностная инструкция бухгалтера по материалам — образец».

Итоги

Должностная инструкция экономиста состоит из стандартных разделов: квалификационных требований, структуры подчиненности, прав, обязанностей и ответственности.

Инструкция видоизменяется и дополняется, если в компании предусмотрено несколько экономических должностей с разным кругом ответственности и структурой подчинения.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Должностная инструкция ведущего инженера отдела капитального ремонта. управления ремонтных работ. Разработана: ведущий инженер отдела капитального ремонта Месербиева Э. 3. Согласована: проректор по инвестиционному развитию и управлению имуществом Юсупов Р. С. начальник управления кадров В.В. Манкиев начальник отдела правового обеспечения Х.В. Идрисов. г. Грозный. … 2.2. Контролировать ход выполнения планов капитального строительства , соответствие объемов, сроков и качества строительно-монтажных работ, а также применяемых материалов, изделий, конструкций утвержденной. Типовая форма должностной инструкции (разработана ОПО университета). 3.