Доброго времени суток
Мы строительная организация , которая занимается ремонтами квартир
Задание такого характера :
Необходимо вносить расходы по нескольким объектам в таблицу , в столбце расходов необходимо указывать обьект , назначение платежа , дату , юр лицо, расход фактический, примечания , расход для клиента ( в основном на 25-30% больше чем фактический расход , это и есть прибыль предприятия ) так же необходима столбец в процентном соотношении разницы факта и расхода для клиента .
столбец аванса и полной оплаты , если аванс помечать красным , если полная оплата желтым . потом необходимо вносить остаток плтежа в эту графу с указанием даты окончательного платежа (или предложите свой вариант оформления этого столбца )
Так же желательно рядом видеть таблицу авансированных и не закрытых платежей .
Второй лист должен состоять из таблицы прихода средств по обьектам , дата,
Наименование обьекта , назначение прихода ( необходимо сделать градацию « комплектация , строительство , проект» )
Как сделать смету с нуля в EXCEL
3й лист это расходы внутренние компании :
дата , назначение ( зп, административные , реклама, аренда, развитие , полиграфия (с возможностью выбирать из списка , а так же редактировать список ) , кому выдано
долги
4й лист : магазин
дата ,заказ , сумма клиента , сумма фактической стоимости , разница
5 й лист прибыль
плановый расход
плановый доход
так же доход по видам из листа 1 и 4( строительство , комплектация , магазин , проекты )
хочется что бы была возможность создать диаграмму и сводную ведомость по разным видам затрат / расходов /прибыли
так же необходим лист обьектов , что бы при внесении автоматически появлялся во всех листах .
стадии обьекта , сроки по договору.
пример оформления которы нравится
Доброго времени суток
Мы строительная организация , которая занимается ремонтами квартир
Задание такого характера :
Необходимо вносить расходы по нескольким объектам в таблицу , в столбце расходов необходимо указывать обьект , назначение платежа , дату , юр лицо, расход фактический, примечания , расход для клиента ( в основном на 25-30% больше чем фактический расход , это и есть прибыль предприятия ) так же необходима столбец в процентном соотношении разницы факта и расхода для клиента .
столбец аванса и полной оплаты , если аванс помечать красным , если полная оплата желтым . потом необходимо вносить остаток плтежа в эту графу с указанием даты окончательного платежа (или предложите свой вариант оформления этого столбца )
Так же желательно рядом видеть таблицу авансированных и не закрытых платежей .
Второй лист должен состоять из таблицы прихода средств по обьектам , дата,
Наименование обьекта , назначение прихода ( необходимо сделать градацию « комплектация , строительство , проект» )
3й лист это расходы внутренние компании :
дата , назначение ( зп, административные , реклама, аренда, развитие , полиграфия (с возможностью выбирать из списка , а так же редактировать список ) , кому выдано
Составление календарного плана по технологии строительства
долги
4й лист : магазин
дата ,заказ , сумма клиента , сумма фактической стоимости , разница
5 й лист прибыль
плановый расход
плановый доход
так же доход по видам из листа 1 и 4( строительство , комплектация , магазин , проекты )
хочется что бы была возможность создать диаграмму и сводную ведомость по разным видам затрат / расходов /прибыли
так же необходим лист обьектов , что бы при внесении автоматически появлялся во всех листах .
стадии обьекта , сроки по договору.
пример оформления которы нравится
Сообщение Доброго времени суток
Мы строительная организация , которая занимается ремонтами квартир
Задание такого характера :
Необходимо вносить расходы по нескольким объектам в таблицу , в столбце расходов необходимо указывать обьект , назначение платежа , дату , юр лицо, расход фактический, примечания , расход для клиента ( в основном на 25-30% больше чем фактический расход , это и есть прибыль предприятия ) так же необходима столбец в процентном соотношении разницы факта и расхода для клиента .
столбец аванса и полной оплаты , если аванс помечать красным , если полная оплата желтым . потом необходимо вносить остаток плтежа в эту графу с указанием даты окончательного платежа (или предложите свой вариант оформления этого столбца )
Так же желательно рядом видеть таблицу авансированных и не закрытых платежей .
Второй лист должен состоять из таблицы прихода средств по обьектам , дата,
Наименование обьекта , назначение прихода ( необходимо сделать градацию « комплектация , строительство , проект» )
3й лист это расходы внутренние компании :
дата , назначение ( зп, административные , реклама, аренда, развитие , полиграфия (с возможностью выбирать из списка , а так же редактировать список ) , кому выдано
долги
4й лист : магазин
дата ,заказ , сумма клиента , сумма фактической стоимости , разница
5 й лист прибыль
плановый расход
плановый доход
так же доход по видам из листа 1 и 4( строительство , комплектация , магазин , проекты )
хочется что бы была возможность создать диаграмму и сводную ведомость по разным видам затрат / расходов /прибыли
так же необходим лист обьектов , что бы при внесении автоматически появлялся во всех листах .
стадии обьекта , сроки по договору.
пример оформления которы нравится
Источник: www.excelworld.ru
XII Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум — 2020
СОСТАВЛЕНИЕ КОММЕРЧЕСКОЙ СМЕТЫ В СТРОИТЕЛЬСТВЕ НА ОСНОВЕ ОБЪЕКТОВ-АНАЛОГОВ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ПРОГРАММЫ EXCEL
Текст работы размещён без изображений и формул.
Полная версия работы доступна во вкладке «Файлы работы» в формате PDF
Основным финансовым документом в строительстве является смета. При условии, что существует проект и известны точные объемы, смета позволяет с высокой степенью точности рассчитать стоимость работ и затрат на строительство объекта.
Расчёт стоимости на весь объем работ определяют до начала строительства, но также возможно поэтапное осмечивание по отдельным видам работ на строящемся объекте. Смета является обязательным приложением к любому договору строительного подряда и служит основанием для дальнейших взаиморасчётов межу Заказчиком и исполнителем так как в ней указаны объемы работ и стоимости за единицу.
Для составления чаще всего применяют программу MS Excel. Наиболее важную роль сметная документация играет в строительстве, где задействованы крупные денежные средства, а выполнение процессов занимает длительное время (месяцы и годы). Чаще всего в коммерческом строительстве это стандартизированный набор документов или калькуляция ресурсов или расходов на одну единицу материалов (штука, погонный метр, килограмм). В сочетании с проектной документацией и договором подряда она является важнейшим элементом для начала строительства.
Смета на выполнение работ по строительству объекта: «Комплекс жилых зданий, включая встроенно-пристроенные нежилые помещения, с объектами социального назначения и офисным зданием, согласно рабочего проекта» месторасположение: г. Ростов-на-Дону, ул. Иванова, 11. Общая площадь жилого комплекса (Рис. 1).
Рис. 1. Смета на выполнение работ
Чаще всего сметы составляют на основании коммерческих предложений от строительных организаций и поставщиков материалов, которые планируют выполнять работы либо поставлять стройматериалы для строительства. Любому Заказчику полезно и необходимо принимать участие и контролировать на всех этапах подготовку и разработку проектной документации, согласовывать планируемые виды и объёмы работ, а так же производителей материалов и ценовой уровень материалов. Использование компьютерных программ, безусловно, ускоряет и облегчает выполнение расчётов стоимости проекта, что позволяет оперативно предлагать Заказчику выбирать и согласовывать применение различных технологий и способов выполнения работ. После окончания процесса проектирования Заказчик утверждает итоговую смету, после чего изменения в документ можно вносить только с его согласия.
Сметный расчет является финансовым документом, в котором содержатся основные объемы и виды работ, затраты на строительство любого объекта. Чаще всего затраты делятся на несколько разделов которые соответствуют разным видам работ или помещениям, внизу сметы все затраты суммируются. Составление сметы предусматривает достижение сразу нескольких целей:
— определение предварительной сметной стоимости – т.е. суммы строительства.
— определение затрат по отдельным видам строительных работ на всех этапах.
— отчёт о расходовании денежных средств перед Заказчиком, Инвестором и другими заинтересованными лицами (на основании сметы).
— возможность корректировки значений в соответствии с изменяющейся ситуацией на разных строительных рынках по инициативе Заказчика или Инвестора.
Смета, составленная профессионалами, является залогом успешного расходования и контроля денежных средств Заказчика, на основе смет составляются графики финансирования и авансирования работ, что обеспечивает точное распределение и расходование финансовых ресурсов для безостановочного процесса строительства. В связи с этим, для составления сметной документации необходимо определиться со способом (методикой) расчета, после чего произвести расчёты, оформить и согласовать у Заказчика.
Существуют разные способы составления смет, которые отличаются подходом к расчёту затрат на планируемое строительство.
Рассмотрим Аналоговый метод. Данный метод применяется на практике тогда, когда у расчетчика сметы есть накопленная информация (статистика) с ценами полученными на объектах, которые уже были построены или запроектированы ранее, либо собраны путём мониторинга рынка строительных услуг.
Метод называется аналоговым потому, что стоимость построенного объекта накладывается на объемы планируемого к строительству объекта. Наилучший результат достигается если дома являются идентичными, применяются аналогичные технологии и аналогичные материалы. Рассматриваемый способ разработки будет наиболее актуален для применения на начальной стадии инвестиционного цикла, когда нет точных объемов работ, но есть лишь общие площади, либо при необходимости в короткий срок предоставить коммерческое предложение. Расчёт производится на основании стоимостных показателей строительства аналогичного объекта за единицу общей площади или единицу измерения, а так же для подсчёта доли видов работ в общей стоимости для принятия решений по возможной оптимизации затрат по видам работ или по объекту в целом.
В таблице 1. представлены основные показатели для построения диаграммы распределения стоимостей видов работ, общей площадью .
Табл. 1. Распределения стоимостей видов работ
Наименование работ и затрат
Стоимость работ с материалами, руб с НДС (стоимости являются вымышленными)
Источник: scienceforum.ru
Как в Excel просчитать все по новому проекту: от доходов до налогов
Разработка бизнес-процесса — занятие трудоемкое, требующее времени. А если специалисты еще и вручную проводят расчеты, есть вероятность, что полученные данные будут некорректными. Чтобы этого избежать, можно автоматизировать данный процесс. Это позволит снизить риск ошибочного ввода и предоставления информации. Как это сделать в Excel?
Предлагаем следующий алгоритм разработки и автоматизации бизнес-процесса с помощью MS Excel:
Рассмотрим эти этапы подробнее.
Задаем основные параметры проекта
Предположим, компания «Альфа» планирует построить производственный цех и покрасочное помещение. Устанавливаем для данных объектов начальную проектную мощность, сроки выхода на проектную мощность, годовой темп прироста, выбираем год открытия. Изменяя начальное значение проектной мощности, темпы роста, срок, мощности (старт, темп, срок), получим график выхода на проектную мощность; изменяя год открытия по каждому объекту — календарный план развития данного объекта.
На примере объекта «Производственный цех» задаем формулы:
для расчета максимальной проектной мощности:
где $D4 — год открытия объекта;
$E4 — начальная проектная мощность;
$H4 — темп роста;
$G4 — срок выхода на максимальную проектную мощность.
для календарного плана развития:
Для графика выхода на проектную мощность вводим формулу, представленную на рис. 1. В результате на листе «Сценарий» будут располагаться три таблицы:
- «Сценарий развития компании»;
- «Календарный план развития»;
- «График выхода на проектную мощность, тыс. руб.» (табл. 1).
Рис. 1. Формула расчета графика выхода на проектную мощность
Как следует из табл. 1, в 2015 г. планируется ввести в эксплуатацию производственный цех, при этом начальная проектная мощность составит 39 000 тыс. руб., срок выхода на максимальную мощность со значением 119 019 тыс. руб. — 5 лет.
Составляем доходную часть проекта (лист «Доходы»)
На листе располагаются следующие таблицы:
- «Ассортиментная политика»;
- «Доля, % от V продаж»;
- «Выручка от реализации с НДС и без НДС, тыс. руб.».
Компания производит низковольтные комплектные устройства, комплектные распределительные устройства и устройства безопасности. Наибольший удельный вес в структуре продаж занимают низковольтные комплектные устройства — порядка 45 %. Выручка от реализации (с НДС) меняется в зависимости от проектной мощности проекта и своего максимального значения — 63 824 тыс. руб. (141 832 x 45 / 100) — достигнет в 2020 г.
Лист «Доходы»
I. Ассортиментная политика
Номенклатурная группа
Собственная продукция, %
Сезонность продаж, мес.
Низковольтные комплектные устройства
Комплектные распределительные устройства
Проектная мощность, тыс. руб.
II. Доля, % от V продаж
Номенклатурная группа
2015
2016
2017
2018
2019
2020
2021
Итого
Низковольтные комплектные устройства
Комплектные распределительные устройства
III. Выручка от реализации с НДС, тыс. руб.
Номенклатурная группа
2015
2016
2017
2018
2019
2020
2021
Итого
Низковольтные комплектные устройства
Комплектные распределительные устройства
IV. Выручка от реализации без НДС, тыс. руб.
Номенклатурная группа
2015
2016
2017
2018
2019
2020
2021
Итого
Низковольтные комплектные устройства
Комплектные распределительные устройства
Формируем кадровую политику компании (лист «Персонал»)
На этом листе будут сформированы таблицы:
- «Кадровая политика»;
- «Штатное расписание»;
- «ФОТ, налоги и отчисления, тыс. руб.».
Для наглядности задаем значения следующим показателям: инфляция по заработной плате, НДФЛ, страховые взносы (СВ).
Для удобства расчета присваиваем значениям имена:
инфляция по заработной плате — Sindex;
Теперь можем рассчитать фонд оплаты труда по категориям сотрудников, их налоги и отчисления. Для этого задаем формулу (на примере управленческого персонала, отчетный период — 2015 г.):
где $C4 — среднемесячная заработная плата управленческого персонала (40 000 руб.);
SIndex — инфляция по заработной плате (1 %);
C$15 — порядковый номер периода (2015 году присваиваем значение 0);
$D4 — занятость (12 месяцев);
C9 — численность управленческого персонала (8 чел.).
Получаем таблицу, в которой представлены значения фонда оплаты труда, налоги и отчисления по годам (табл. 1).
Таблица 1. Фонд оплаты труда, налоги и отчисления по категориям персонала
Страховые взносы + НДФЛ
ФОТ с отчислениями
Составляем план расходов по проекту
На листе «Расходы» создаем четыре таблицы:
- «Расходы на закупку товарно-материальных ценностей, тыс. руб.»;
- «Расчет себестоимости реализованной продукции, тыс. руб.»;
- «Расчет накладных расходов, тыс. руб.»;
- «Амортизация основных средств (ОС) и нематериальных активов (НА), тыс. руб.».
Лист «Расходы»
I. Расходы на закупку товарно-материальных ценностей, тыс. руб.
Показатели
2015
2016
2017
2018
2019
2020
2021
Итого
Выручка от реализации, с НДС
Страховой запас, t1
Расходы на приобретение сырья, материалов и покупных комплектующих
Расходы по предоставлению услуг сторонними организациями
II. Расчет себестоимости реализованной продукции, тыс. руб.
Статья
2015
2016
2017
2018
2019
2020
2021
Итого
Выручка от реализации, без НДС
Сырье и материалы, покупные комплектующие
Заработная плата производственных рабочих
Прочие производственные расходы
IV. Амортизация ОС и НА, тыс. руб.
Показатель
2015
2016
2017
2018
2019
2020
2021
Первоначальная стоимость ОС и НА, t1
Остаточная стоимость ОС и НА, t1
Рассмотрим порядок заполнения каждой таблицы подробно.
В таблице «Расходы на закупку товарно-материальных ценностей» важно рассчитать:
- страховой запас;
- расходы на приобретение сырья, материалов и покупных комплектующих;
- расходы по предоставлению услуг сторонними организациями.
Для этого создаем 2 дополнительных столбца, где будет отражена структура данных показателей в выручке.
Итак, страховой запас и расходы по предоставлению услуг сторонними организациями занимают соответственно 10 и 2 % от выручки. Значит, если выручка за 2015 г. планируется в размере 27 300 тыс. руб., то страховой запас составит 2730 тыс. руб. (27 300 x 10 % / 100 %), а расходы по предоставлению услуг сторонними организациями — 546 тыс. руб.
Расходы на приобретение сырья, материалов и покупных комплектующих — это 15 % от выручки. Для расчета показателя «Расходы на приобретение сырья, материалов и покупных комплектующих» суммируем выручку от реализации (27 300) и страховой запас (2730), а затем полученное значение умножаем на 0,15 (15 % / 100 %), получаем 4505 тыс. руб.
Переходим к таблице «Расчет себестоимости реализованной продукции». Здесь все статьи затрат можно представить в укрупненном виде:
- выручка от реализации без НДС;
- сырье и материалы;
- покупные комплектующие;
- заработная плата производственных рабочих;
- страховые взносы;
- прочие производственные расходы.
Например, сырье и материалы, покупные комплектующие и прочие расходы занимают соответственно 25 и 3 % от выручки, или в денежном выражении за 2015 г. соответственно 5784 (23 136 x 25 % / 100 %) и 694 тыс. руб.
Рассчитываем накладные расходы (310 % от заработной платы производственных рабочих). В нашем примере накладные расходы за 2015 г. — 14 415 тыс. руб. (4650 x 310 % / 100 %).
Далее планируем амортизационные отчисления — линейным методом по первоначальной стоимости, которая импортируется в расчет из вкладки «CарEх». Для расчета амортизации вводим следующую формулу:
где B$25 — первоначальная стоимость ОС и НА (30 900);
ОС_срок — имя ячейки срока службы оборудования (10 лет).
Так, за 2015 г. амортизация составляет 3090 тыс. руб.
Разрабатываем план капитальных расходов (лист «CapEx»)
Для начала описываем варианты проектного решения. В нашем примере их два:
- вариант 1 — строительство производственных площадей с полной заменой технологического оборудования;
- вариант 2 — строительство производственных площадей с частичной заменой технологического оборудования.
Для каждого варианта составляем смету капитальных затрат (перечень работ и затрат).
Сметный расчет капитальных затрат на строительство производственных площадей
Вариант
1
Вариант
2
Перечень работ и затрат
Общая стоимость, тыс. руб.
Перечень работ и затрат
Общая стоимость, тыс. руб.
Строительно-монтажные и проектно-изыскательные работы
Строительно-монтажные и проектно-изыскательные работы
Оборудование и инвентарь
Оборудование и инвентарь
Планируем финансовую деятельность (лист «FinEx»)
Здесь главное — определить потребность в финансировании. С этой целью сначала выделяем два показателя:
- инвестиционные затраты;
- оборотный капитал.
Для расчета оборотного капитала за 2015 г. задаем следующую формулу:
где Data_RE — имя диапазона столбца С «Отчет» на листе «Статьи»;
Функция — имя диапазона столбца Q «Функция» на листе «Статьи»;
Data_2015 — имя диапазона столбца G «2015» на листе «Статьи»;
Data0 — имя диапазона столбца O «Учет» на листе «Статьи».
Отметим, что при выборе ставки дисконтирования важно знать средневзвешенную стоимость капитала (WACC), которую в данном случае можно рассчитать по формуле:
где КЛ — имя ячейки $C$4;
НП — имя ячейки $L$6;
ККиЗ — имя ячейки $C$5;
СК — имя ячейки $C$6
Рассчитываем налоги (лист «Тах»)
Для расчета НДС и налога на прибыль запишем макросы, и тогда при нажатии кнопок «Рассчитать НДС» и «Рассчитать налог на прибыль» в таблицах появятся готовые значения. Это достаточно удобно, в том числе при внесении соответствующих корректировок в модели.
Скачайте данные макроса для кнопки «Рассчитать НДС» и «Рассчитать налог на прибыль».
Источник: www.klerk.ru
Бизнес-план с расчетами в Excel. Образец заполнения бизнес-плана (шаблон xlsx)
Бизнес-план с расчетами в Excel от бизнес-молодости. Скачать бесплатно xslx
Перечень шаблонов для подготовки финансовой части бизнес-плана для предприятия общественного питания
| Перечень шаблонов для подготовки финансовой части бизнес-плана для предприятия общественного питания | |||
| Система налогообложения | Организационно-правовая форма | Объект налогообложения | Наименование шаблона (имя файла) |
| Традиционная | Индивидуальный предприниматель без образования юридического лица (ИПБЮЛ) | В зависимости от вида налога | Шаблон ОП – 01 |
| Юридическое лицо | В зависимости от вида налога | Шаблон ОП – 02 | |
| Система налогообложения | Организационно-правовая форма | Объект налогообложения | Наименование шаблона (имя файла) |
| Упрощенная | Индивидуальный предприниматель без образования юридического лица (ИПБЮЛ) | Доходы | Шаблон ОП -03 |
| Доходы – расходы | Шаблон ОП – 04 | ||
| Юридическое лицо | Доходы | Шаблон ОП – 05 | |
| Доходы – расходы | Шаблон ОП – 06 | ||
| Система налогообложения | Организационно-правовая форма | Объект налогообложения | Наименование шаблона (имя файла) |
| Единый налог на вмененный доход | Индивидуальный предприниматель без образования юридического лица (ИПБЮЛ) | Вмененный доход | Шаблон ОП – 07 |
| Юридическое лицо | Вмененный доход | Шаблон ОП – 08 | |
| Дополнительные пояснения: | |||
| 1. При использовании шаблона для конкретного пользователя файлу с его финансовым планом | |||
| следует присвоить имя, соответствующее фамилии и инициалам, и сохранить этот файл | |||
| отдельно под новым именем в папке соответствующей группы. | |||
| 2. При использовании шаблонов по единому налогу на вмененный доход в поля, выделенные на | |||
| желтом фоне, следует самостоятельно вписать недостающую информацию – по виду деятельности, | |||
| показателю налогообложения и базовой доходности. В строке “Показатель налогобложения” | |||
| в КАЖДУЮ ЯЧЕЙКУ таблицы необходимо вписать численные значения показателя налогобложения | |||
| в соответствующих единицах измерения. | |||
| 3. Рабочие листы всех шаблонов имеют следующую структуру: | |||
| Лист 1 – Исходные данные (по форме распечатки, выдаваемой клиенту) | |||
| Лист 2 – План финансовых результатов деятельности | |||
| Лист 3 – План движения денежных средств | |||
| Лист 4 – Оценка эффективности проекта (график и расчетные показатели) | |||
| Примечание: Для Листов 2, 3 и 4 установлена защита от изменений. Для снятия защиты | |||
| следует воспользоваться опцией Сервис/Защита/Снять защиту листа | |||
Файл 1:
Файл 2:
Файл 3:
Файл 4:
Файл 5:
Файл 6:
Файл 7:
Файл 8:
Готовые решения в Excel для бизнеса
Нет времени на рутину? Решайте задачи в Excel!
График доходов, расходов, прибыли
Любой индивидуальный предприниматель (ИП) или предприятие (ООО, ЗАО) ведет бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с действующим законодательством. Однако, бухгалтерский учет и управленческий учет доходов и расходов – не всегда одно и то же. Для того, чтобы понять реальное соотношение доходов и расходов ИП или ООО, а также прибыль предприятия, необходимо вести подробный учет реальных доходов и расходов.
Расчет точки окупаемости проекта
Точка окупаемости проекта – это сумма доходов от деятельности предприятия, равная расходам на ведение этой деятельности. Суммы, полученные сверх точки окупаемости, приносят предприятию прибыль.
Расчет точки окупаемости проекта необходим при разработке бизнес-плана, при запуске производства или закупке нового вида продукции, при запуске нового проекта. Для расчета точки окупаемости необходимо определить основные статьи доходов и расходов предприятия.
Расчет точки безубыточности предприятия
Учитываются следующие показатели:
– цена единицы продукции,
– затраты на единицу товара,
– торговая наценка на единицу товара,
– постоянные и переменные расходы предприятия,
– процентная ставка по банковскому кредиту. скачать
Рассчитать налоги в 2015г. при УСН для ИП
График работы
Посменная работа практикуется во многих компаниях. Это может быть предприятие сервиса – магазин, ресторан, гостиница; производственное или ремонтное предприятие; частное охранное предприятие и многие другие. Компании, работающие в круглосуточном режиме или более, чем 8 часов в сутки, должны иметь несколько бригад сотрудников, работающих посменно, согласно утвержденному графику работы.
График отпусков сотрудников
Приближается 2016 год! Пора составлять новый график отпусков сотрудников!
Анализ денежных потоков
Денежный поток, кэш-фло, кэш-флоу (от англ. Cash Flow) или поток наличных денег — одно из важнейших понятий современного финансового анализа, финансового планирования и управления финансами предприятия.
Денежный поток представляет собой разницу между денежными поступлениями и выплатами организации за определенный период времени. Чаще всего, за этот временной промежуток принимается финансовый год.
Для оценки изменения, динамики финансового положения предприятия составляется план движения денежных средств предприятия, учитывающий все поступления денежных средств и все платежи. Анализ денежных потоков используется для бюджетирования деятельности предприятия, при составлении бизнес-плана, разработке бюджета движения денежных средств.
Бланк заказа в Excel для сайта
Бланки заказа в Excel, содержащие сложные расчеты требуются предприятиям, производящим или реализующим сложные изделия. Например, мебель, изделия из камня, изделия из дерева, технику, оказывающие услуги по строительству домов и так далее. Ссылки на скачивание таких бланков в формате Excel размещают на сайте компании, для того, чтобы клиент мог скачать бланк из браузера.
Источник: business-plan.iiba.ru
Как создать таблицу учета доходов и расходов в Excel: пошаговая инструкция
Если вы решили упорядочить свой бюджет, проанализировать поступления и расходы, устранить “слабое звено”, то вам поможет таблица учета доходов и расходов в Excel. Ее ведение позволит вам “трезво” взглянуть на вещи и начать экономить. Ведь неважно сколько вы зарабатываете пару тысяч в месяц или доход исчисляется сотнями тысяч, главное то, сколько у вас сохраняется.
Мне помогает использование таблицы Excel, потому как, используя необходимые формулы, можно легко посчитать и наглядно увидеть, сколько денег ушло на различные нужды.
К примеру, я использую такой способ вести учет доходов и расходов в excel не только для ведения семейного бюджета, но и для своего бизнеса, в котором являюсь не только руководителем, но и бухгалтером. Потому как вроде работаешь, работаешь, зарабатываешь, а куда деньги утекают непонятно, а с появлением такого анализа, сразу становится видно целевые траты или нет.
В этой заметке расскажу вам, как создать такую таблицу самостоятельно, оформить с формулами для автоматического подсчета и применить другие необходимые приемы. Возможно, этот опыт по работе с таблицей Excel будет вам полезен и в других случаях.
Читайте ее до конца и если останутся вопросы, напишите о них в комментариях, поясню, дополню и всем отвечу, а если окажется и полезной, буду признательна распространению ее в социальных сетях.
Таблица учета доходов и расходов в Excel
Сейчас очень много различных приложений, разработанных для смартфонов, но мне кажется удобнее таблица учета доходов и расходов в Excel для использования.
Потому как если вы впервые свои бюджетом пристально будете заниматься, то использовать платные приложения не ваш вариант. Причина не покупать дорогие сервисы – это банальная человеческая лень, деньги потратите, а использовать не станете. И лень – это главный враг на пути систематизации расходов.
Но привычка вырабатывается за 21 день, поэтому нужно всего лишь начать и маленькими шагами идти к своей цели – снижению расходов.
А таблица учета доходов и расходов в Excel позволит вам самостоятельно добавляете и удалять необходимые столбцы, графы, позиции. Все делаете для своего удобства и без постоянного появления навязчивой рекламы, которая без конца выскакивает в бесплатных приложениях 🙂 Итак, начнем разбирать по шагам с чего начать и куда нажимать.
Создание таблицы Excel “Доходы”
В конце статьи можно будет скачать полученный файл, в котором легко вести учет расходов и доходов в Excel, но если вы хотите разобраться и сделать самостоятельно, то для начала необходимо создать файл Excel где еще совсем ничего нет.
Сначала создадим таблицу “Доходы”, зажав левую клавишу мышки, выделим необходимый участок. Нажав кнопку “Границы” и далее “Все границы”, необходимая область будет выделена. У меня это 14 столбцов и 8 строк.
Таблица готова, необходимо ее заполнить. В сводный столбец “Доходы” нужно перечислить все поступления, какие у вас могут быть и ничего не забыть, для правильности подсчетов.
Добавив результирующие строки “Итого” и “Всего” вы сразу будете видеть, сколько всего в месяц общий семейный доход и за год в целом, а также по каждой из позиций. Заполним их суммирующей формулой для автоматического подсчета.
Для этого в нужном столбце или строке напишем следующую комбинацию без пробелов “=СУММ(”, далее выделим необходимую для подсчета область, например, с января по декабрь и нажимаем Enter. Скобка формулы закроется автоматически и будет считать при заполнении этих строк.
Заполнила таблицу для большей наглядности, жирным выделила результирующие строки, чтобы сразу бросались в глаза и не путались с общим списком.
Создание таблицы Excel “Расходы”
Для начала создадим новые листы в нашем файле для того, чтобы фиксировать домашний учет расходов и доходов в Excel по дням каждого месяца, потому как лучше заносить информацию каждый день по чуть-чуть, чем потом сидеть полдня и вспоминать, что и куда было потрачено. И совсем не факт, что точно вспомните.
Для этого в нижней части листа нажимаем на “Плюс” и второй лист добавится. Сразу переименуем его и назовем “Январь”. Для этого дважды левой клавишей мышки щелкнем по надписи “Лист2” и она станет активной для исправления. Аналогично исправлю и “Лист1”, написав “Доходы и расходы”.
Сразу добавлять еще 11 листов для других месяцев не стоит, потому как мы упростим себе работу, создав один, а остальные просто скопировав.
Аналогичным образом создаем границы таблицы. Я выделю 31 столбца и 15 строк. Верхнюю строку заполню по дням месяца и в конце отдельный столбец будет “подбивать” итог.
Теперь нужно определиться с расходами, приведу самые распространенные, а вы можете их корректировать в зависимости от своих потребностей:
- продукты;
- коммунальные расходы;
- кредит;
- ипотека;
- одежда;
- косметика;
- бытовая химия;
- расходы на детей (платные занятия, карманные деньги и т.д.);
- лекарства;
- платные услуги врачей (прием, УЗИ, анализы и т.д.)
- подарки;
- транспортные расходы (такси, автобус/трамвай, бензин)
- непредвиденные расходы (ремонт автомобиля, покупка телевизора, если старый вдруг отказался работать и т.п.).
Последняя строчка будет подводить результат расходов в день, чтобы можно было увидеть, в какой из дней вы особенно сильно “разгулялись” 🙂 Такую таблицу вы можете использовать не только для домашней бухгалтерии, но и вести учет доходов и расходов организации в Excel, просто изменив необходимые столбцы и строки на ваше усмотрение.
И, чтобы не заносить в каждую строчку формулу, можно просто отметить заполненную, навести курсор мыши на нижний правый угол, зажать левую кнопку и потянуть в нужном направлении. Формулы “протянутся” автоматически.
Если у вас надпись строки с расходом “выползает” на соседнюю ячейку, то расширить ее можно, наведя указатель мыши на разделитель между двух столбцов, зажав левую клавишу и потянув ее влево.
Создание нового листа в Excel
Далее создадим остальные месяца, для этого наведем указатель мыши на название листа, в нашем случае “Январь”, нажимаем правую клавишу и выбираем “Переместить или скопировать”.
Далее нужно выбрать “Переместить вконец” и не забыть поставить галочку в окошке “ Создать копию”. Если пропустите один из этих моментов, то может лист не добавиться или скопироваться в произвольном порядке, а нам нужно, чтобы каждый месяц шел, как в календаре. Это и удобно и путаницы не возникнет.
Копируем новый лист и сразу же переименовываем в последующий месяц. В принципе на этом можно было бы закончить, но хочется видеть картинку целиком, то есть расходы по месяцам без затрат по дням и при этом, не переключаясь между листами.
Создание сводной таблицы
Все сделаем быстро, и без лишних заморочек. Для начала перейдем в лист “Доходы и расходы” и копируем таблицу “доходы”. Сделать это можно, “встав” на левую колонку, в которой нумеруются строки.
Зажав левую клавишу мыши, нужно спуститься до окончания таблицы, которую планируем скопировать. Далее, отпускаем и нажимаем правую клавишу мыши, чтобы появилось контекстное меню. В нем нужно нажать “Копировать”. Нужная нам таблица находится в буфере обмена и теперь остается ее добавить в файл.
Точно так же отмечаем строку ниже несколькими ячейками, нажимаем правую кнопку мыши и контекстном меню выбираем “Вставить скопированные ячейки”.
Теперь меняем название таблицы на “Расходы” и удаляем заполненные строки. Далее нужно занести все пункты наших затрат. Сделать это можно разными способами, например, просто заполнив “от руки”, но я выберу другой вариант.
Посчитала, что строк в таблице с доходами было всего 6, а с расходами 13. Выделяем пустые строки, и копируем в буфер обмена.
Переходим в верхнюю ячейку, в моем случае № 14 и нажимаем “Вставить скопированные ячейки”. Теперь у нас 12 строк, но мне нужно еще одна, добавлю ее другим способом, просто нажав в контекстном меню “Вставить”.
Переходим лист “Январь” и выделяем столбец с нашими затратами для копирования. Для этого нажимаем ячейку “Продукты”, зажимаем левую клавишу мыши и протягиваем до последней ячейки “Непредвиденные расходы”. Нажимаем правую клавишу мыши, в появившемся контекстном меню, нужно кликнуть на “Копировать”.
Возвращаемся в лист “Доходы и расходы”, отмечаем первую пустую ячейку в нашей таблице, в контекстном меню нужно выбрать значок “Вставить” в разделе “Параметры вставки”.
Дело близится к финишу по созданию нашей таблицы учета доходов и расходов. Остается только ввести формулы для суммарного подсчета расходов по каждому месяцу и “подбить” результат.
Ведение формул для подсчета расходов
Не нужно думать, что сейчас мы запутаемся с формулами и это займет у нас много времени, все совсем не так 🙂 Достаточно заполнить одну ячейку правильно, а остальные мы просто “протянем”.
Начнем заполнять, в пустой ячейке нажимаем знак “=”, далее кликаем на лист “Январь”, там нажимаем соответствующую ячейку и ставим “+”, переходим в следующий лист, нажимая всю ту же ячейку. Продолжаем так с каждым месяцем.
На картинке наглядно видно, что все ячейки в формуле одинаковые и месяца идут один за другим.
Рекомендую все внимательно проверить, прежде чем перейти к протягиванию формулы.
Чтобы “протянуть” формулу нужно кликнуть на заполненную ячейку, навести курсор мыши на правый нижний угол, зажать левую клавишу мыши и потянуть вниз, а затем вправо. Все, таблица учета доходов и расходов в Excel готова к использованию. Ура! 🙂
Теперь остается только начать заносить в Excel ежедневный учет доходов и расходов и все будет автоматически “перетекать” в сводку. Удобно и наглядно, что все на одном листе.
Дополнительные функции таблицы доходов и расходов
Дополнить таблицу можно добавив строку “Сальдо”, то есть разница между доходами и расходами. Для этого нужно в ячейке ниже таблиц, добавить форму с вычитанием общих доходов и расходов за каждый месяц.
Отметив мышкой пустую ячейку под таблицами, нажмите знак “=”, далее итоговую сумму расходов за январь, потом знак “–” и общие расходы за этот же месяц, готово, жмем Enter.
“Протяните” эту формулу по всем ячейкам и вы сможете теперь сразу видеть сколько денег осталось в плюсе, а если нет, то значит что-то забыли внести 🙂
Основные выводы
Вот так легко и быстро у вас получится своя таблица учета доходов и расходов в Excel, нужно лишь только повторить все манипуляции, приведенные в данной статье.
Заполнять такие таблицы рекомендуют многие коучи по финансовой грамотности, потому как ведение домашней бухгалтерии поможет выявить излишние траты, вовремя принять меры по экономии и начать откладывать на “светлое будущее”.
А если вы не умели раньше пользоваться Excel, то это не проблема, ведь моя инструкция очень подробно рассказывает, в какой последовательности, куда нажимать 🙂 Для тех кто не хочет сильно заморачиваться, оставляю ссылку, чтобы вы могли скачать таблицу и вести свой учет расходов и доходов в excel бесплатно.
Напишите об этом в комментарии, если что-то не получается, помогу разобраться и отвечу всем. А если понравилась статья, буду признательна, если вы поделитесь ей в социальных сетях, это будет мотивировать писать еще больше заметок о том, как работать с Excel.
Всего вам самого доброго и светлого!
Понравилась статья? Поделись!
14 комментариев
Добрый день.
У меня OFFICE 2003.Можно ли там пользоваться этой таблицей? Подскажите пожалуйста, как в Вашу таблицу которую мы скачали добавить строки и пару столбцов? Сохранятся ли формулы? и как добавить название организации, ничего не нарушив?
Доброго дня.
Для офис 2003 таблица также подходит, но если добавлять столбцы нужно будет править формулы. В статье на скриншотах наглядно видно, как добавляются формулы
Если Вы добавите строки над таблицей, для внесения информации по организации, то ничего не нарушится
Екатерина, добрый день! Спасибо большое за такую необходимую таблицу! Давно хотела заняться уже учетом финансов, а то как пришли-так и ушли! Здесь все удобно и понятно! Единственный вопрос, я начала заполнять с апреля месяца, но вот в сводном листке в «расходах» данные за апрель расползлись по всем месяцам года. Что не так и как исправить?
Спасибо.
Добрый день
Большое спасибо за Ваш комментарий.
В таблице слетели формулы, все поправила, можно скачивать снова и использовать 🙂
Большое спасибо за статью. Пересмотрела в интернете много материалов, но так доступно и пошагово никто не писал. С легкостью создала по вашему уроку бюджет для своей семьи.
Спасибо большое за отзыв, надеюсь и остальные заметки будут Вам полезны и интересны!
Катюша, спасибо за такую полезную инструкцию. По работе много приходится работать с Exel, потому много времени на подготовку файла на следующий месяц отнимает. С Вашей помощью познакомилась с интересными возможностями этой программы, что непременно освободит мое время для полноценного отдыха или для работы на своем блоге)). Еще раз огромное спасибо за полезную информацию.
Спасибо Вам огромное за отзыв :)) Дальше буду наполнять эту рубрику, надеюсь найдете еще что-то полезное для себя и еще больше сэкономите свое время
Спасибо за статью, вы умничка так разбираться в таких сложностях. По ссылке пошёл, всё нашёл сделал копию, а то забивать формулы долго, поменяю статьи и получу САЛЬДО!
Спасибо большое за отзыв:) Работая в теплосети, пришлось досконально разобраться я в Екселе, денег на программы у них не было, а считать приходилось много. Теперь этим опытом есть возможность поделиться, благодаря проекту))
Катюша, таблица интересная, но сразу показалась сложной. Я хочу поделиться своим ведением бухгалтерии домашних расходов. Постараюсь коротко. Когда была жива дочь-инвалид, опека обязывала нас, родителей, каждый месяц отчитываться о расходах именно пенсии ребенка.
Я очень сопротивлялась этому, потому что в селе в то время не было даже кассовых аппаратов, чтобы за все покупки брать чеки при оплате покупки. А на рынке кто вам даст чек? А потом сам факт ОТДЕЛЬНО считать расход на одного ребенка и не считать расход на другого. В итоге я сама составила для себя не таблицу, но «определила» отдельно расход на больную дочь. Потом все-таки пенсионный фонд со мной согласился, что нельзя в одной семье выделить расход на каждого.
Было у меня 3 основных раздела: основной доход (з/плата мужа,моя пенсия,другой доход); основной расход (ком/услуги, кредиты, авто, интернет, сигареты, лекарства, хоз/товары, продукты); непредвиденный расход (д/рождения, помощь внукам, парикмахерская, оплата учебы дочери мужа).
Расходы я написала по мере важности. И вот уже и дочери нет 5 лет, а я продолжаю вести свои записи в ежедневнике. Сначала я проставляла даже дни, но потом отказалась. Достаточно того, что я знаю расход за месяц и могу прикинуть на будущий месяц. То, что я беру на рынке, я записываю на листке и потом ставлю против каждого товара сумму.
Да, на меня смотрят как на инспектора. До смешного доходило. Но я уже привыкла. Непредвиденный расход иногда выбивает из колеи (сюрпризы от детей и внуков).
Извини, если утомила большой заметкой. Хотела написать статью по этому поводу, но наверное, не поймут меня.
Здравствуйте, Екатерина! Хорошая статья. Только заморачиваться на ее создание действительно, нет времени, а вот обещанной ссылки на готовую таблицу так и не нашла.
Доброго дня. Спасибо, что подсказали, ссылка активна, можно скачивать :))
Источник: evorontcova.ru