Бланки КС-2 и КС-3 широко применяются в строительной отрасли. Первый документ — акт, который является фактическим подтверждением выполненного объема строительно-монтажных работ. То есть исполнитель составляет специальный акт, в котором отражает полный перечень выполненной работы. Затем документ направляется заказчику для согласования.
В свою очередь заказчик проводит сверку, или приемку. Если разногласия отсутствуют, то акт подписывается.
На основании подписанного акта создают специальную справку КС-3. Данная справка отражает сведения о стоимости выполненных СМР по действующему договору либо контракту. Утвержденные, то есть подписанные обеими сторонами формы КС-2 и КС-3 (образец заполнения ниже) являются основанием для начала взаиморасчетов между заказчиком и исполнителем. На основании этих бланков исполнитель выставляет счета-фактуры для оплаты и направляет их в бухгалтерскую службу заказчика.
Далее рассмотрим, как правильно составить оба документа. Также вы можете скачать бесплатно КС-2 и КС-3, образец заполнения 2020 (excel и word).
Акт КС-2 и форма КС-3 в 1С:Бухгалтерия 3.0. Заполнение с новыми изменениями и доработками
Форма КС-2: акт о приемке выполненных работ
Акт о приемке выполненных работ, форма КС-2 бланк, образец заполнения и ключевые правила оформления документа утверждены Постановлением Госкомстата № 100 от 11.11.1999 (ОКУД 0322005). Однако действующее законодательство предусматривает возможность корректировки структуры бланка. Например, допустимо дополнить унифицированный бланк специфической информацией, которая свойственна исключительной деятельности хозяйствующего субъекта. Отметим, что такие коррективы не могут идти в разрез с действующими условиями законодательства.
Чиновники определили, что унифицированная форма КС-2 (образец заполнения 2020) обязательна к составлению при исполнении любых видов договоров, контрактов или соглашений на выполнение строительно-монтажных работ. Без этого документа оплата СМР не допускается (Письмо Росстата № 01-02-9/381).
Обязанности по составлению акта возложены на исполнителя. Заказчик, подписав данную бумагу, подтверждает свое согласие в перечне, виде и объеме выполненных СМР. То есть подпись заказчика говорит об отсутствии разногласий между сторонами контракта.
Актуальные бланки и образец заполнения формы КС-2 и КС-3 скачать (excel 2020) можно в конце статьи.
Указание на товарный знак (при наличие), страну происхождения товара
Обзор и сравнение бензопил ZimAni CS 180; CS 250; CS 361; CS 660 . Разберем устройство каждой.
Форма 2 образец заполнения
Форма 2 образец заполнения
Форма 2 образец заполнения
Форма 2 образец заполнения
ГОСТ 3634-99
ГОСТ 7796-70, ГОСТ 1759.0-87
46 для номинального диаметра резьбы 20 мм
29,6 для номинального диаметра резьбы 20 мм
ГОСТ 11371-78
Форма 2 образец заполнения
Форма 2 образец заполнения
Форма 2 образец заполнения
Форма 2 образец заполнения
Форма 2 образец заполнения
Форма 2 образец заполнения
Форма 2 образец заполнения
Форма 2 образец заполнения
Форма 2 образец заполнения
Форма 2 образец заполнения
Форма 2 образец заполнения
Как заполнить КС-2: пример заполнения
Структура КС-2 состоит из титульной и табличной частей. Начинать составление документа рекомендуется с титульного раздела. Итак, в соответствии с действующими правилами:
- Поля «Инвестор», «Заказчик», «Исполнитель» следует заполнять в строгом соответствии с учредительными и регистрационными документами (устав, свидетельства или выписки ЕГРЮЛ из ФНС). Отметим, что если в договоре сведения об инвесторе отсутствуют, то соответствующее поле заполнять не нужно.
- Поля «Строй» и «Объект» содержат информацию о месте нахождения (выполнения) строительно-монтажных работ. Так, в поле «Стройка» укажите название строительства и адрес. В поле «Объект» пропишите полное наименование строительного объекта в соответствии с проектно-сметной документацией и предметом договора.
- Теперь вписываем вид деятельности по ОКПД в КС-2, который присвоен заказчику в соответствии с Приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст.
- Регистрируем сведения о заключенном контракте, договоре, соглашении на выполнение строительно-монтажных работ. Прописываем в соответствующем поле дату заключения соглашения в формате ДД.ММ.ГГГГ и номер соглашения.
- Затем указываем дату составления акта, его номер с учетом хронологического порядка. Также прописываем период времени, за который был составлен документ.
- Вносим сведения о сметной стоимости работ. Сумму указываем в рублях. Отметим, что данные должны соответствовать условиям заключенного договора, а также быть подтверждены проектно-сметной документацией.
Титульная часть заполнена. Теперь приступаем к заполнению табличной части акта КС-2, образец заполнения в 2021 году будет следующий:
- Номер по порядку — присваиваем порядковый номер, новый для каждой позиции.
- «Номер позиции по смете» — указываем номер позиции СМР, в соответствии с утвержденной проектно-сметной документацией. Если в рамках одного контракта исполняется несколько смет, то нумерация может дублироваться.
- Наименование работ нужно прописывать в строгом соответствии с утвержденной сметой. Сокращение, изменение или дополнение наименований не допускается.
- Номер единичной расценки также заносится из данных сметной документации, в соответствии с действующим классификатором и сборником ФЕР.
- Единица измерения обозначает качественное выражение, присвоенное конкретному виду СМР.
- Количество выполненных работ — обозначаем количественный показатель, характеризующий выполненный объем. Указывать процентное соотношение не допускается.
- В графе «Цена за единицу» следует указать учетную цену, которая установлена за конкретный вид СМР. При фиксированных ценах контракта в графе проставьте прочерки.
- Графа «Стоимость» заполняется в любом случае. Она отражает стоимостное выражение выполненных СМП с учетом объема.
При наличии разногласий или замечаний к порядку и срокам исполнения условий соглашения в документе делаются соответствующие записи.
После заполнения формы КС-2 (пример заполнения) составляется справка о стоимости выполненной работы. Затем оба документа (см. образец заполнения КС-2 и КС-3) направляются заказчику для проведения сверки, утверждения и дальнейшей оплаты.
Зачем нужен КС 6 в строительстве?
Это своего рода журнал, только вместо иллюстраций в нем содержатся записи о применяемой технологии, сроках выполнения, оговоренных сторонами, о фактическом завершении того или иного цикла и пр. Словом, в нем фиксируются все значимые процессы.
ВАЖНО: Это не просто журнал, а документ, наделенный юридической силой и способный:
- Аргументировать претензии заказчика.
- Защитить подрядчика, если нарушения им не допущены.
- Выявить, на какой почве образованы жалобы потребителя.
- Поспособствовать в урегулировании досудебного спора.
- Стать веским доказательством в ходе судебного разбирательства.
Форма КС-6 — что это такое
При составлении договора в последнем непременно должен присутствовать пункт об использовании формы КС-6. Это что-то другое? Нет, это тот же журнал учета выполненных работ, для ведения которого необходима форма КС-6а.
Тезисно о важнейших особенностях документа:
- Данные вносятся в течение одного календарного года. Если работы длятся несколько лет, то с началом каждого заводится новый.
- Обязательно полное название и адрес объекта, заказчика, исполнителя с юридическими адресами, телефонами.
- Записи не могут вестись в произвольной форме, только в КС-6. и можно в формате Excel.
- Запрещены всяческие исправления, неразборчивые слова, цифры и пр.
- С документом удобно работать в программе SmetaWIZARD.
- Обязательна подпись генерального директора, главного бухгалтера, печать предприятия.
Как заполнить КС-3
Используйте унифицированный бланк, который утвержден Постановлением Госкомстата № 100 от 11.11.1999 (ОКУД 0322001).
Заполнение титульной части справки аналогично порядку составления акта. Прописываем регистрационные сведения об инвесторе, заказчике и исполнителе. Указываем сведения о контракте, стройке, периоде исполнения СМР. Затем регистрируем номер справки и дату ее составления. Теперь переходим к составлению таблицы:
- Прописываем номер по порядку — новый для каждой строки.
- Подробно описываем виды СМР, объекта, этапа или оборудования.
- Код вида работ — указываем при наличии такового.
- Цена нарастающим итогом.
- Стоимость, которая определена исполнителем в начале отчетного периода.
- Итоговая стоимость, сложившаяся по окончанию СМР или этапа.
Затем заполняется итоговая часть таблицы: указывается итоговая сумма затрат на выполненные СМР. Выделяется НДС, причем по той ставке, которую обязан применять исполнитель (подрядчик) по нормам НК РФ. В конце указывается сумма СМР с учетом НДС.
Готовый бланк заверяется подписями и печатями ответственных лиц каждой из сторон.
Источник: soclenta.ru
База знаний
1.7.1. Форма КС-2 — акт о приемке выполненных работ
Форма КС-2 – это акт о приемке выполненных работ. В нем содержится перечень работ, выполненных подрядной организацией. На основании акта заказчик производит приемку работ. Для этого сверяют фактический перечень и объем выполненных работ с тем, что перечислено в акте.
Заполнение формы КС-2 можно разделить на три части.
В первую очередь оформляется титульная часть документа:
- унифицированная форма КС-2 имеет код по ОКУД — 0322005;
- строки «Инвестор» (при наличии), «Заказчик» и «Подрядчик» заполняются в соответствии с точными юридическими данными об организациях: полное наименование, организационно-правовая форма, юридический адрес, номера телефонов, факса, ОКПО;
- в поле «Стройка» вносится название стройки и ее адрес, а в позиции «Объект» — полное наименование строительного объекта;
- далее вносится вид деятельности по ОКДП в КС-2;
- указываются номер и дата (ДД.ММ.ГГГГ) договора (контракта) в соответствующей графе;
- проставляются номер и дата формирования бланка, а также отчетный период по вышеуказанному контракту;
- прописывается сметная стоимость ремонта, монтажа, строительства, которые выполнял подрядчик и по которым отчитывается перед заказчиком в соответствии с заключенным контрактом. Сумма должна быть указана в рублях.
Вторая часть формы КС-2 включает в себя таблицу из восьми столбцов, каждый из которых необходимо будет заполнить.
- Первый столбец– это порядковый номер произведенных строительно-монтажных работ в данном акте.
- Второй столбец– «номер позиции по смете» — нумерация выполняемой работы или используемого материала на основании сметной документации. Если бланк заполняется в соответствии с несколькими сметами, то нумерация может дублироваться.
- Третий столбец– наименование работ. Их нужно прописывать ёмко, но с достаточно понятной расшифровкой. Каждый вид работ нужно указывать отдельно, не допуская объединений. В противном случае, заказчик может отказаться подписывать данный бланк и потребовать составления нового акта.
- Четвертый столбец– «номер единичной расценки» — шифры из сметы на базе сборников ФЕР.
- Пятый столбец– «единица измерения» — указывается качественное обозначение выполненных действий по договору подряда.
- Шестой столбец– количество выполненных работ по итоговым данным.
- Седьмой столбец– цена за одну единицу (указывается в рублях).
- Восьмой столбец– стоимость выполненных работ по каждому показателю.
После заполнения всех строк, нужно подсчитать, сколько именно фактически было затрачено денежных средств на выполнение всех строительно-монтажных работ и вписать данную сумму в строку «Итого».
Третья часть – это подписи заинтересованных сторон. В частности – от исполнителя данный акт подписывает ответственный за исполнение работ сотрудник (в строке «Сдал»), а от заказчика либо директор организации, либо его доверенное лицо (в строке «Принял»). Обе стороны должны заверить документ печатью (за исключением ИП, т.к. предприниматели не обязаны использовать в своей деятельности печать).
Войдите на сайт, чтобы просмотреть документ полностью
Получите бесплатный пробный доступ к сайту на 30 дней и воспользуйтесь полным функционалом портала.
Источник: xn--1-jtbmkgvj7e.xn--p1ai
КС 2 с давальческим материалом, образец
Обязательно ли отражать давальческие материалы в КС-2 при строительстве?
Оформление КС-2,КС-3 при давальческих строительных материалах у субподрядчика
Договором строительного подряда может быть предусмотрено, что обеспечение строительства материалами в целом или в определенной части осуществляет заказчик (п. 1 ст. 745 ГК РФ). В вашем случае, передача материалов субподрядчику не влечет их списания с баланса у подрядчика (Дт10.7Кт10.8).
У субподрядчика стоимость таких материалов на сч.08 попадать не должна. Стоимость материалов, использованных подрядчиком на строительство, списывается с Кт 10.7 в Дт 08.3 на основании подписанного давальцем и подрядчиком отчета об израсходованных материалах. Форма такого отчета разрабатывается экономическим субъектом самостоятельно (например, форма № М-29 «Отчет о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с расходом, определенным по производственным нормам», утвержденной Приказом ЦСУ СССР от 24.11.1982 N 613).
При этом согласно п. 4.22 Методики определении стоимости строительной продукции на территории Российской Федерации (МДС 8135.2004),утв. Постановлением Госстроя России от 05.03.2004 N 15/1, стоимость материальных ресурсов включается в состав сметной документации, независимо от того, кто их приобретал. Аналогичная позиция изложена в Письме Минстроя России от 30.05.1995 N 12-155.
Письмом Госстроя России от 27.05.1998 N 12-186 «О порядке оплаты выполненных работ при использовании материалов заказчика, о включении стоимости строительных материалов, приобретенных в предыдущие годы, в сметную стоимость строительства» указано, что при оплате выполненных работ их общая стоимость в текущем уровне цен уменьшается на стоимость переданных заказчиком подрядчику материалов без уменьшения объема строительно-монтажных работ.
В форме № КС-2 для отражения использованных давальческих материалов заполняется отдельный раздел «Материалы заказчика» с указанием их стоимости. В окончательную сумму выполненных работ стоимость израсходованных давальческих материалов не включается, что отражается записью «За минусом материалов заказчика». В результате стоимость материалов заказчика подлежит включению в сметную стоимость. При этом стоимость материалов, переданных на давальческой основе, указывается за итогом сметы в виде справочной информации и не учитывается при определении размера оплаты выполненных подрядчиком работ.
Счет-фактура субподрядчиком в данном случае также выписывается только на стоимость СМР без учета суммы израсходованных материалов.
>Строительство. Документооборот в строительстве
ДОКУМЕНТООБОРОТ В СТРОИТЕЛЬСТВЕ
Строительные организации, выполняющие работы по строительству, реконструкции зданий, сооружений, иных объектов, а также монтажные, пусконаладочные, ремонтные и иные виды работ, обязаны подтверждать выполнение работ оправдательными документами. В предложенной статье будут рассмотрены первичные документы по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ, а также документооборот в строительстве.
Требование о надлежащей организации документооборота в компании определено основным нормативным актом, устанавливающим единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации, которым выступает Федеральный закон от 06.12.2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ).
В силу статьи 6 Закона N 402-ФЗ экономический субъект обязан вести бухгалтерский учет в соответствии с данным законом, если иное им не установлено.
Бухгалтерский учет при этом могут не вести:
— индивидуальный предприниматель, лицо, занимающееся частной практикой, — в случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах они ведут учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности;
— находящиеся на территории Российской Федерации филиал, представительство или иное структурное подразделение организации, созданной в соответствии с законодательством иностранного государства, — в случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах они ведут учет доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения в порядке, установленном указанным законодательством.
Бухгалтерский учет ведется непрерывно с даты государственной регистрации до даты прекращения деятельности в результате реорганизации или ликвидации.
Упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, вправе применять:
— субъекты малого предпринимательства;
— некоммерческие организации;
— организации, получившие статус участников проекта по осуществлению исследований, разработок и коммерциализации их результатов в соответствии с Федеральным законом от 28.09.2010 г. N 244-ФЗ «Об инновационном центре «Сколково».
Упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, не вправе применять экономические субъекты, перечень которых установлен пунктом 5 статьи 6 Закона N 402-ФЗ.
Итак, требование об организации документооборота в компании вытекает непосредственно из норм бухгалтерского законодательства, поэтому фирма обязана его выполнить.
Первым этапом при разработке правил документооборота компании является определение видов первичной учетной документации, которая будет использоваться ею для документального подтверждения фактов хозяйственной деятельности.
Документооборот но учету строительных материалов и конструкций
Для эффективного контроля за движением и расходованием материальных ресурсов каждой строительной организацией разрабатывается и утверждается схема оптимального документооборота, позволяющая обеспечить достоверный учет получения, хранения и расходования поступивших строительных материалов и конструкций, подтвержденный оправдательными первичными документами.
Общий порядок бухгалтерского учета строительных материалов и конструкций регулируется Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01) и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н.
В соответствии с и. 44 Методических указаний основанием для осуществления расчетов при оплате материалов, поступивших но договорам купли-продажи, поставки и другим аналогичным договорам от поставщиков (грузоотправителей), являются следующие документы:
- — расчетные документы:
- — платежные требования;
- — платежные требования-поручения;
- — счета;
- — товарно-транспортные накладные;
- — сопроводительные документы;
- — спецификации;
- — сертификаты.
Для оприходования материалов необходимо определить порядок приемки, регистрации, проверки, акцептования и прохождения расчетных документов на поступающие материалы с учетом условий поставок, транспортировки (доставки до организации), организационной структуры подрядчика и функциональных обязанностей его подразделений (отделов, складов) и должностных лиц.
Подрядные организации могут получать материальные ценности от разных поставщиков на основании договоров, являющихся правовыми документами, определяющими права и обязанности поставщика и покупателя.
Поставщики, отгружая материалы, выписывают документы двух видов:
- 1) товарные — для сопровождения материалов на всем пути их следования от поставщика до конечного получателя;
- 2) расчетные — для представления в банк и как основание для расчетов за материалы.
Основными товарными документами являются счет-фактура и товарно-транспортная накладная.
Счет-фактуру выписывают в четырех экземплярах: первый остается у поставщика, второй предназначен покупателю, третий и четвертый прилагают к расчетным документам для передачи в банк.
Товарные и расчетные документы поставщиков должны быть тщательно проверены в части соблюдения условий договора поставки но срокам, количеству, ассортименту, качеству материалов, а также правильности цен, возможных скидок транспортных расходов, арифметических подсчетов.
Первичными документами но приходу строительных материалов и конструкций являются накладные на их получение со склада или от поставщиков.
Приобретенные строительные материалы и конструкции поступают либо на склады с последующим распределением между объектами строительства, либо непосредственно на строительные площадки. Ответственность за сохранность и использование материалов на объектах строительства возлагается на материально ответственных лиц — бригадиров, мастеров, производителей работ, начальников участков, закрепленных за отдельными объектами. Для них первичными документами но приходу материалов являются накладные на получение материалов со склада или от поставщиков, но расходу — акты на списание материалов на производство и накладные на отпуск материалов.
Строительные материалы поступают в организацию от нредприя- тий-изготовителей, торгующих организаций, а также от заказчиков в случае обеспечения ими строительства отдельными материалами или от инвесторов.
На приобретаемые подрядчиками строительные материалы и конструкции право собственности на них и переход риска транспортировки возникает в зависимости от условий договора поставки (табл. 4.2).
Оформляемые поставщиками документы: счета, накладные на отпуск строительных материалов и конструкций па сторону, товарнотранспортные накладные, записываются отделом маркетинга в журнал учета поступающих грузов, который применяется для учета и контроля за поступлением и оприходованием материальных ценностей.
Схема перехода рисков транспортировки и права собственности на отгруженные строительные материалы и конструкции в зависимости от условий договора поставки
Источник: minakovajulia.ru