Форма кс6а в строительстве заполненный образец

Каждый вид строительно-монтажных работ контролируется на всех этапах их реализации. Для документального подтверждения выполнения заводится специальный журнал по учету фактически произведенных работ – он ведется по форме КС-6а. Готовый пример, пустой бланк, правила заполнения – обо всем этом прямо сейчас.

Основное назначение

Контроль строительно-монтажных работ осуществляется и по этапам, и по отдельным видам, и по объекту в целом. Например, по их окончанию подписывается акт приемки по форме КС-11. В случае с формой КС-6а назначение документа сводится к 3 задачам:

1. Учет всех фактически выполненных работ на данном этапе (отчетная функция).
2. Учет по освоению сметы – в дальнейшем на основе финансовых данных составляется справка о стоимости (ее форма обозначается КС-3).
3. Наконец, документ может использоваться в качестве основного или дополнительного доказательства во время возможных судебных или досудебных разбирательств (в случае возникновения разногласий).

Журнал должен вести исполнитель, с которым заказчик заключил соответствующий договор. Данные для заполнения берутся на основании проведенных замеров, соотнесения их с принятыми нормами и расценками, актуальными на данный момент времени. Замеры и оценки производятся:

68 Накопительная ведомость КС 6а

• по отдельному виду работы (например, монтаж конструкций, отделочные, кровельные, земляные и др.);
• по каждому конструктивному элементу (фундаменты, стены, перекрытия и др.).

Журнал заполняется за каждый календарный год. В случае наступления нового года следует завести новый документ.

Как правильно заполнить

Заполнение имеет накопительный характер – по мере окончания очередного этапа строительных работ (или окончательного монтажа отдельного конструктивного элемента) заполняются новая стоимость. Количество страниц будет разным, однако все сведения в нем заполняются в табличном виде.

Титульная страница

В документе должна быть отражена такая информация:

1. Сведения обо всех сторонах работы (о заказчике и подрядчике):

• наименования (можно в сокращенном виде, например, ООО «Стройбетон»);
• юридические адреса;
• контактные телефоны.

1. Наименование строительного объекта и его адрес, например «Жилой 10-этажный дом с подземной автостоянкой на 100 машиномест и тепловым пунктом».
2. Объект – имеется в виду конкретный вид строительно-монтажных работ (например, проведение общестроительных земельных работ для «название строительного объекта»).
3. Коды по ОКУД, ОКПО и ОКДП.
4. Сведения по ранее подписанному договору подряда: дата подписания и номер.
5. Название документа, указание года, за который он ведется.
6. Стоимость строительных работ по договору (прописью, в рублях, без копеек).
7. Отметка о том, кто заполнил форму (например, инженер по капитальному строительству): подпись, должность, расшифровка подписи.
8. Отметка о том, кто проверил заполнение (как правило, генеральный директор) – аналогично должность, подпись и расшифровка подписи (фамилия, инициалы).

Основная часть: четные страницы

Основная часть формы представлена в виде таблицы. Причем по четным страницам идет таблица с указанием всех выполненных работ по месяцам. Приводятся такие данные:

1. Нумерация осуществляется по порядку (хронологически), а также в соответствии с нумерацией по смете – т.е. используются сразу 2 системы.
2. Далее следует название вида строительно-монтажной работы (в соответствии с принятой классификацией) или название конструктивного элемента, по созданию которого завершены работы.
3. Приводится номер расценка, единица измерения, цена за эту единицу (в рублях).
4. Прописывают количество работ в соответствии со сметой (указывается сумма).
5. Прописывают сметную стоимость.
6. Затем следует отчет по каждому месяцу (по фактически выполненным работам). Приводятся такие сведения:

• количество и стоимость;
• стоимость нарастающим итогом (накопительным порядком) – т.е. с начала года всего.

Основная часть: нечетные страницы

По нечетным страницам продолжают фиксировать сведения только по месяцам:

• количество и стоимость;
• общая стоимость нарастающим итогом.

Образец и бланк 2022

В текущем году никаких изменений в плане формы журнала и требований к его заполнению не произошло. Готовый пример заполненной формы КС-6а, на которую можно опираться как на образец, приведен ниже.

А вот пустой бланк:

Все пустые поля аккуратно прочеркиваются простой прямой линией того же цвета, который был использован при заполнении основной части журнала.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В журнале не допускаются исправления, помарки, нечитаемые надписи, зачеркивания и надписи «Исправленному верить», Заполнять бланк необходимо предельно внимательно, в случае необходимости отдельные листы с ошибочными сведениями заменяются новыми с корректными данными.

Как создать форму в программе: видео инструкция

Журнал можно заполнять не только вручную, но и с помощью специальной программы – например, документ удобно составить в SmetaWIZARD. О том, как это сделать, можно увидеть здесь.

Обязательно ли вести журнал

Среди инженеров нередко обсуждается вопрос о том, насколько обязательно вести журнал, можно ли обойтись иным образцом, приспособив форму под конкретно свои задачи. Ответ в данном случае однозначный: ведение документа обязательно, поскольку именно он является основным источником информации по учету всех выполненных строительных работ – как по видам, так и по отдельным конструктивным элементам.

К тому же именно на основе этих данных формируют связанные с ним отчетные документы – КС-2 и КС-3. Поэтому корректное, своевременное и в полном объеме оформление журнала обязательно каждым ответственным лицом (обычно назначают одного из инженеров).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Отсутствие формы КС-6а может рассматриваться налоговыми инспекторами как нарушение законодательства. В этом случае нет оснований полагать, что КС-2 и КС-3 составлены корректно, поскольку источник информации, на основе которой оформлялись эти документы, отсутствует.

Источник 2ann.ru

Унифицированная форма КС-6а образец (журнал учета выполненных работ)

Содержание

• Где применяется этот журнал?
• Что собой представляет Журнал?
• Кто несет ответственность за оформление этого Журнала?

Форма КС-6а «журнал учета выполненных работ» утверждена Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 г. №100.

Где применяется этот журнал?

Что собой представляет Журнал?

В соответствии с требованиями Закона о бухгалтерском учете даже унифицированная форма журнала должна быть утверждена для применения в учете организации Учетной политикой предприятия. Организация может внести дополнения в этот журнал в виде расширения или сужения граф (строк), включения дополнительных строк, вкладных листов для удобства размещения и обработки информации, не допустив исключения обязательных реквизитов первичных документов.

В Журнале ведутся записи по учету уже произведенных строительных работ по каждому объекту строительства на основании измерений количества выполненных (законченных) работ по наименованию и единых нормативов и цен по каждому элементу работ, заложенному в смете.

Журнал содержит титульный лист и табличную часть.

На титульном листе, указываются:

В табличной части в графах с 1 по 8 указывается следующая информация:

1 — указывается порядковый номер в текущем журнале вида работ, выполненного на объекте строительства;

2 — вписывается позиция работы, указанная в смете;

3 — отражает наименование вида работ (прописывается точное определение выполненного элемента);

4 – ставится прочерк, если в договоре подряда стороны уже согласовали точную стоимость строительных работ;

5 — вписывается единица измерения (кв. метры, штуки, куб. метры и прочие);

6 — вносится стоимость выполнения единицы работы;

7— количество работ;

8 — содержит общую сметную стоимость работ.

Далее табличная часть формы разделена на двенадцать частей для внесения данных помесячно за каждый календарный месяц.

В каждой графе отображается информация о том, сколько в текущем месяце выполнено работ, их стоимость, а также стоимость уже законченных работ данного вида, которые проводились с самого начала строительства.

Все значения из граф, содержащих денежное выражение, подсчитываются и фиксируются в строке «Итого». И, если в каком-либо месяце не было произведено работ, то в графах объемов работ и их стоимости текущего месяца ставятся прочерки, а данные из графы «Стоимость работ с начала строительства» из прошлого месяца ставятся в текущий месяц.

В графах 45-46 указываются общее количество и стоимость работ за весь период.

Данные строки «Накладные и прочие расходы» берутся исполнителем из утвержденных при заключении договора строительного подряда смет, взятых за определенный период времени (месяц) в размерах, определенных в соответствии с методиками расчета, принятыми в строительной организации (пропорционально времени, площади, стоимости).

Исполнитель начинает заполнять с момента, как только строители приступили к фактическому выполнению своих обязанностей до полного завершения обязательств подрядчика по данному объекту строительства.

При этом заказчик не только принимает выполненные работы, но и может контролировать процесс исполнения заказа.

По завершении строительства объекта и приемке заказчиком работ Журнал прошивается прочной нитью (страницы Журнала пронумеровываются) и заверяется подписью лица, заполняющего журнал, и печатью предприятия.

По завершению работ экземпляр журнала передается на хранение заказчику.

В настоящее время в связи с желанием многих строительных организаций облегчить ведение хозяйственного учета форма N КС-6а составляется крайне редко, а расчет стоимости незавершенного строительства и суммы затрат, относящихся к выполненным работам, производится на основании формы N КС-2.

У организаций, у которых не имеется необходимых учетных документов либо эти документы оформлены с нарушением требований законодательства, могут возникнуть малоприятные налоговые споры. Налоговые органы вправе предъявить следующие претензии:

— грубое нарушение правил учета доходов, расходов, объектов налогообложения,

— отсутствие права учесть затраты в отношении налога на прибыль (п. 1 ст. 252 НК РФ). При проверке расходы на строительно-монтажные работы, которые не подтверждаются формами N N КС-2, КС-3 и КС-6а, будут «сняты»,

— отсутствие права на налоговый вычет, поскольку вычетам подлежат суммы налога, предъявляемые налогоплательщику, только после принятия на учет этих товаров и при наличии сопроводительных первичных документов (п. 1 ст. 172 НК РФ).

Качественное оформление Журнала позволит строительной организации избежать необоснованных претензий со стороны налоговых органов.

Журнал может формироваться сотрудником автоматически с помощью специальных программ.

Конфигурация «1С:Смета 3» предназначена для составления, расчета, хранения и печати строительной сметной документации для всех субъектов строительства – инвесторов, девелоперов, заказчиков, подрядчиков. Пользователям конфигурации предоставляются возможности создания собственных шаблонов документов, в том числе и Журнала.

Журнал, как и все первичные документы бухгалтерского учета, подлежит хранению в течение сроков, установленных организацией, но не менее 5 лет после отчетного года.

Форма журнала с примером заполнения находится в приложении.

Кто несет ответственность за оформление этого Журнала?

Первичный учетный документ в соответствии с Законом о бухгалтерском учете должен быть составлен лицом, ответственным за оформление факта хозяйственной жизни и подписавшим документ, при совершении факта хозяйственной жизни.

В организации должен быть утвержден график документооборота, в соответствии с которым за сотрудником закрепляются первичные документы, которые он оформляет, периодичность оформления и сроки их передачи по назначению.

Внимание! Каждому ответственному лицу после утверждения графика документооборота выдается выписка из графика с ознакомлением под роспись.

Ведением и составлением Журнала занимается сотрудник организации, непосредственно отвечающий за исполнение строительных работ со стороны организации-подрядчика, к примеру, главный инженер.

Следует обратить внимание на необходимость корректного ведения этого журнала, так как на основании его данных составляются такие первичные документы, как Акт приемки выполненных работ по форме № КС-2 и Справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-3. Именно эти документы подписывает заказчик при приемке строительных работ, а, значит, не имеет претензий к объему и качеству выполненных работ.

Получив от исполнителя пакет первичных документов, бухгалтер проверяет соответствие форм требованиям Учетной политики организации, правильность заполнения обязательных реквизитов, а также верность переноса данных из Журнала в другие формы.

Путем сравнения форм № КС-6а и № КС-2 можно определить, какие работы заказчик принял, а какие нет.

Такие данные становятся необходимы для бухгалтерии, если ежемесячное подписание акта по форме № КС-2 договором не предусмотрено, а признание выручки по производству работ с длительным циклом в целях налога на прибыль в отчетные (налоговые) периоды становится обязательным.

Бухгалтеру достаточно потребовать от сотрудника (главного инженера), курирующего производство работ по данному объекту, составить справку о сметной стоимости выполненных работ, не принятых по окончании отчетного периода заказчиком. Данные этого журнала, где отражаются объемы выполненных работ в натуральном и стоимостном выражении нарастающим итогом с самого начала строительства и до его окончания, помогут сотруднику своевременно подготовить необходимую информацию.

Источник online-buhuchet.ru

Журнал учёта выполненных работ по форме КС-6а – Образец, бланк 2022 года

В России на сегодняшний день ведутся множество строительных работ. Как правило, все работники должны вложиться в отведенное время, а также выполнять их в соответствии со сметной документацией и не противоречить плану. На практике часто наблюдается картина, что в сметной документации были запланированы одни сроки и суммы, а по факту — другие. Соответственно заказчику необходимо предоставить данную информацию, на основание каких причин изменилась стоимость.

Файлы для скачивания:

Существ

Если это строительство дома, либо его реконструкция, то на данные работы потребуется много времени и затрат. И нередко, заказчик желает знать на каком этапе сейчас его строительство. Также и самому застройщику необходимо с определённой периодичностью отчитываться о выполненных участках работы. Чтобы корректного отобразить информацию, касающуюся проделанных работ — каждый участк заполняет документ — форму КС-6а. Эта форма отражает учет всех выполненных работ.

Это особый вид документации, который заполняется в случае:

• Строительства нового дома;
• Реконструкции имеющегося сооружения;
• При расширении сооружения.

Во время сдачи здания, уполномоченные лица от заказчика и подрядчика подписывают акты, в которых подтверждается выполнение соответствующих работ, либо другие документы, которые являются подтверждением сдачи и приемки итогов строительства. И является гарантом того, что у юридических организаций отсутствуют друг к другу претензии. Также, если по истечению определённого времени у сторон появятся претензии, то ошибки, которые были допущенные при оформлении данного документа, возможно, приведут к судебным разбирательствам.

Документ позволяет проконтролировать следующие, немаловажные аспекты сооружения объекта:

• Параметр качественности выполненной работы;
• Четкое соблюдение предписанных технологий;
• Период, за который выполнена работа и наличие отклонений от предписаний.

Таким образом, форма КС – 6а сможет обезопасить подрядчика от наёмной организации, в случае предъявление им необоснованных претензий. Безопасность будет создана только в случае правильного заполнения и точного указания каждого этапа работы.

Кто и как составляет журнал учета работ по форме кс-6а

Документ, в котором прописанные все работы, заполняется компанией, что занимается сооружением объекта. Заполняет документ либо руководитель участка, либо помощник, иногда его заполнение возлагается на бригадира определённой бригады. Форма имеет накопительный вид, таким образом, последовательно записывается все виды работ, которые связанные со строительством объекта на протяжении одного года.

Особенность этого учета заключается в следующем – его заполнение происходит отдельно на стройплощадке, которая в свою очередь может включать несколько построек. Форма ведется в единственном экземпляре, которая потом на хранение передается заказчику. Записи производятся на протяжении одного календарного года.

Журнал, который правильно заполнен, подтверждает:

• Соблюдение проектной документации;
• Подтвержденная расценка за единицу работы;
• Последовательность освоение сумм в сметных документациях.

Существующая форма была утверждена Госкомстатом 11.11.1999. Её используют для тщательного отображения процессов капитального строительства. Обязательна для введения на всех объектах строительства.

Что записывают в журнал работ

В КС-6а последовательно записывается все этап строительных работ, которые ведутся при сооружении объекта. В соответствующий журнал вносится информация, которая касается замечаний при сдаче всех этапов работ. Сюда вносят данные о несоблюдении времени, которое выделено на конкретный вид работ, нарушение технологии выполнения, использование некачественного сырья.

В журнал записываются стоимость на каждый вид работы, указываются общепринятые нормы затрат на каждый вид работы или элемент целой конструкции, объем этих работ, что подрядчик выполнил в каждом определённом месяце, количество всех работ за определённый календарный год.

Журнал является к первичной документацией, значит, таким образом, он является базовым для отдела бухгалтерии, где они могут получить информацию, касающиеся объема работ каждого вида, которые были выполнены застройщиком. Данные заполняются и в стоимостном, и в натуральном виде. Преимущество данной формы является следующее: записи ведутся по двум критериям:

• Наряды записываются в соответствии с порядком их исполнения бригадой;
• И ведется своя нумерация по сметной документации.

Работы на участке скрупулёзно прописываются и характеризуют определённый этап строительства. Так как у проверяющего, со стороны заказчика могут возникнуть вопросы, касающиеся правильности выполнения и целесообразности той либо другой работы.

Инструкция по заполнение журнала учета выполненных работ по форме кс-6а

В самом начале сооружения объекта, уполномоченному лицу со стороны подрядчика выдается документ. Каждая страница которого должны быть обязательно пронумерована, а также прошнурованы. Чтобы заполнить форму — необходимо проанализировать объем сделанных работ за определённых период времени. Опираться важно на сметную документацию. Каждая строительная фирма в праве самостоятельно рассчитывать величину накладных расходов, при этом она должна быть существующая и легко объяснимая проверяющему лицу.

Заполнять необходимо без исправлений. Не допускаются зачеркивания и заполнение карандашом. Если при заполнении ответственное лицо допустило ошибку – этот листок изымается и вносится всё заново. Таким образом, при заполнении журнала необходимо быть достаточно скрупулёзным.

Форма включает в себя три главные части:

• Титульного листа, он заполняется до момента начала сооружения объекта, и завизирован всеми сторонами договора, визируется уполномоченным лицом, выдавшим документ и печатью;
• Четные страницы документа;
• Нечетные страницы.

Пример заполнения журнала учета выполненных работ по форме кс-6а

Заполнение титульной страницы

Необходимо напомнить, что заполнение журнала строго регламентируется и является строгой отчетностью главного бухгалтера перед налоговыми службами.

Важным этапом при заполнении самого журнала, необходимо уделить достаточно времени для уточнения всех данных для самого главного – титульного листа. В самом начале в правом углу указывается название формы, кем она утверждена и в каком году. Ниже заполняется информация, которая касается заказчика, его полное наименование, адрес его нахождения, контактные данные, с правой стороны указывается его ОКПО, точно такую же подробную информацию указывают про застройщика.

Ниже в строке прописывается наименование и адрес объекта, иногда, как и в примере указывается просто адрес, по которому планируют начать строительство. Еще одна строчка в шапке важная для заполнения – заполнения наименования объекта. Можно писать наименование, если заказчик уже определился, либо просто расшифровка, что это такое. В правой части указывается код ОКДП по виду деятельности будущего объекта.

Ниже, в той же части, заполняются ячейки с номерок договора подряда, либо номер и дата составление контракта. По середине указывается название журнала. В левой указывается за какой год ведется журнал. Ниже указывается договорная смета строительства объекта. Ниже визируется сторонами составителями договора.

Со стороны застройщика, как правило, выступает главный инженер, а со стороны заказчика – генеральный директор, либо лицо, которому делегировано такое право.

Заполнение таблицы

Как уже писалось ранее, табличная часть состоит из четных и нечетных страниц. Для заполнения существуют поля с общей информацией и формацией, которую заполняют в тех месяцах, в которых велась работа. Вторая часть таблицы разбита на двенадцать месяцев, каждый из которых разбит еще на 3 колонки.

На четных страницах указывается информация о номере и наименовании строительной работы, которые ведутся в соответствии со сметной документацией, единицы измерения, которые зависят от проведенных работ (квадратные метры либо метры кубические), цены на единицу работы, суммируется количество работ по смете и подбивается сметная стоимость определённой работы.

Далее на четной стороне заполняется информация по видам работ с января по май. Количество выполненных работ, стоимость в рублях и указываем стоимость, выполненных работ с начала строительства. Характерным является то, что в следующем месяце, если фирма не выполняла определенную работу, то ячейка не заполняются по данному виду, в противном случае, мы переносим январскую сумму и плюс сумму в рублях на февраль.

Для нечетных страниц заполнение количество выполненных работ, стоимость и стоимость с начала строительства заполняется с четных страниц, так как там заполнены наименование работ и их расценки. В нечетных страницах заполняется июнь и декабрь.

Образец заполнения общего журнала работ по форме кс-6

Немаловажным журналом при сооружении объекта есть форма КС-6, в ней отражается информация обо всех операциях, происходящих при воздвижении объекта. Главная его функция – контролировать процесс монтажных строительных работ. Его заполняет прораб, либо руководитель участка. Ниже представлен образец заполнения. Стадии заполнения будут рассмотрены далее.

Скачать

Обязательны ли для учета выполненных работ

Форма КС-6а необходима на всех строящихся объектах, соответственно ее заполнение контролируется на всех этапах. Так как эта форма отчета является, так называемой, первичной документации, он оформляется в строгом порядке. Благодаря этим записям в данной форме можно проследить стадии сданных работ, и сделать вывод, насколько качественно и, опираясь на документы заказчика, подрядчик выполнил обязательства.

Еще одной причиной, почему ведение формы и своевременная запись важна – журнал является источником еще одних важных форм КС-2 и КС-3. Отсутствие данного документа, наталкивает налоговые службы считать некорректным заполнение другой информации, которая является основой других форм отчета. Из-за того, что нет документов, на которые можно ссылаться. Да и при возникновении спорных моментов, наличие правильно составленной формы может помочь при их решении.

Источник vseblanki.com