Инвестиционный цикл проекта строительства

Инвестиционный проект представляет собой деятельность, подтвержденную экономической целесообразностью. В нее также включены проектная документация, не противоречащая действующему законодательству, стандарты и нормы определенного вида деятельности. Инвестиционный проект может быть представлен в виде практических рекомендации, необходимых для внедрения на предприятии. Инвесторы ищут интересные проекты и идеи. Они готовы вкладывать средства для того, чтобы получить максимальную прибыль.

Инвестиционные проекты обладают значительным преимуществом – они могут влиять на экономическое здоровье региона. Инвесторы готовы направлять средства в те предприятия и регионы, где готовы их принять. Наша экономическая система построена таким образом, что разные регионы при равных условиях имеют отличные друг от друга способности. Если инвесторам не интересно предприятие или регион, необходимо их привлекать.

Особенности, привлекающие инвесторов

1. Масштаб региона
2. Стремление к развитию
3. Наличие предприятий, готовых к инвестированию
4. Финансовые перспективы
5. Гарантии безопасности

Особенностей инвестиционной деятельности достаточно много. Прежде всего, инвесторы, которые приходят в регион, хотят получить финансовые гарантии успеха. Инвестиционные проекты обладают значительной долей окупаемости, поэтому они привлекательны для руководителей всех видов деятельности. Предположи, что средства и цель инвестиционного проекта найдены. Рассмотрим этапы инвестиционного проекта более детально.

Жизненный цикл проекта

Этапы жизненного цикла инвестиционного проекта

1. Этап планирования
2. Сбор информации
3. Анализ результатов
4. Выбор альтернатив
5. Внедрение альтернативы
6. Контроль процесса
7. Доработка проекта
8. Тестовый режим
9. Этап оценки тестового режима
10. Этап финального режима
11. Оценка эффективности проекта
12. Распределение прибыли

Подробное рассмотрение этапов жизненного цикла

Жизненный цикл проекта достаточно короткий. Это не зависит от количества этапов жизненного цикла. Менеджер проекта определяет количество этапов и процессов, пронизывающих жизненный цикл предприятия. Наиболее важный этап – это сбор информации и анализ. Только на данном этапе можно в полной мере оценить эффективность проекта.

Готовые работы на аналогичную тему

При выборе альтернативы менеджеры убеждены в эффективности проекта. Альтернатив может быть несколько. Наиболее эффективные из них можно выделить математическим путем. В том случае, если математический способ не доступен руководителю, то целесообразно применить технологический или модельный метод.

Этап контроля стимулирует развитие проекта. Инвестиционные проекты обладают большими ресурсными затратами. Но, времена в данной деятельности всегда недостаточно. Руководитель должен отслеживать этапы продвижения проекта и ускорять его темп, если это необходимо. Контроль позволяет своевременно выделить ошибки без фатальных последствий.

Этап доработки и тестовый режим инвестиционного проекта частично похожи. Ошибки, выявленные в ходе контроля, могут быть своевременно устранены. Любая деятельность сопряжена с ошибками и отклонениями. Если их вовремя обезвредить, то вреда проекту они не принесут. Финальное внедрение проекта крайне важно. От него зависит успех всего проекта.

Если оно пройдет удачно, то проект можно считать успешным и завершенным. Остается только подсчитать финансовый эффект проекта и разделить прибыль от его реализации.

Бывают такие ситуации, при которых проект нельзя назвать успешным. В инвестиционной деятельности – это достаточно распространенное явление. Если оно имеет место, то работа специалиста по экономике сводится к нулю.

Источник: spravochnick.ru

Понятие инвестиционного проекта и его жизненный цикл

Инвестиционный проект (ИП) — обоснование экономической целесообразности, объема и сроков осуществления капитальных вложений, в том числе необходимая проектно-сметная документация, разработанная в соответствии с законодательством и утвержденными в установленном порядке стандартами (нормами и правилами), а также описанием практических действий по осуществлению инвестиций (бизнес-план). Это официальная трактовка, которая определяет государственное понимание термина инвестиционный проект. Однако некоторые экономисты придерживаются другого мнения.

Одни считают, что ИП — это замысел, требующий для своей реализации инвестиций, т.е. вложений средств в реальные активы либо ценные бумаги с целью получения прибыли и/или достижения любого другого желаемого успеха. Другие считают, что ИП — это оформленная программа осуществления инвестиций.

Тем не менее, можно сказать, что все экономисты считают общим для всех инвестиционных проектов временной лаг между моментом начала инвестиционного проекта и моментом начала его окупаемости. Срок жизни инвестиционного проекта определяется временем, в течение которого этот инвестиционный проект реализуется. В зарубежной практике оперируют, как правило, временным сроком не более десяти лет, так как, чем дольше действует инвестиция, тем более ненадежным становится процесс прогнозирования.

Жизненным циклом проекта называется время от начало появления проекта до его ликвидации. Срок жизни инвестиционного проекта можно представить тремя фазами развития проекта: прединвестиционной, инвестиционной и эксплуатационной.

I стадия- прединвестиционная стадия включает:

• — на основе маркетинговых исследований определяются конечные цели проекта и способы их достижения;
• — проводится ТЭО, сравниваются альтернативные варианты проекта на основе их предварительной стоимости с точностью 25-40%;
• — осуществляется планирование проекта, составляются контракты, то есть разрабатывается последовательность работ, осуществляется контрактная фаза;
• -производится эмиссия акций, других ценных бумаг;

Примерные затраты на 1 стадию составляет 0,8-5% от стоимости проекта. 0,8 для крупных проектов (эффект масштаба), 5% для мелких проектов.

Выделяют три вида прединвестиционных исследований: исследование возможностей, предпроектные исследования и оценку осуществимости проекта.

Исследование возможностей включает:

• — маркетинговое исследование (маркетинговое исследование (возможности сбыта, конкурентная среда);
• — исследование обеспеченности материально-сырьевыми ресурсами (обеспеченность, цена, потребность);
• — кадровые исследования (обеспеченность, потребность).

Предпроектные исследования могут быть следующими:

• — выбор технологии производства ;
• — разработка перспективной программы продаж и номенклатуры продукции;
• — выработка ценовой политики;
• — исследование места размещения с учетом технологических, климатических, социальных и иных факторов.

Оценка осуществимости проекта может выглядеть следующим образом:

• — оценка объемов строительства;
• — разработка конструкторской и технологической документации;
• — спецификация оборудования, выбор поставщиков и условий поставки;
• — разработка организации управления производством и сбытом продукции;
• — разработка графика работы предприятия;
• — оценка необходимости обучения работников (если это новое производство);
• — выбор поставщиков и условий поставки сырья, материалов, энергоносителей;
• — разработка условий оплаты труда;
• — разработка условий и графика амортизации оборудования;
• — определение условий аренды помещений, оборудования;
• — разработка графика осуществления проекта (строительства, монтажа, пуско-наладочных работ и функционирования проекта;
• — коммерческая оценка проекта;
• — переговоры с потенциальными участниками проекта;
• — юридическое оформление проекта (регистрация, оформление контрактов);
• — эмиссия ценных бумаг.

Перечень и порядок проведения работ на прединвестиционной фазе проекта имеют ориентировочный характер и могут меняться в зависимости от цели проекта, его организации, экономического состояния фирмы и ее окружения.

Заключительным документом прединвестиционного исследования является инвестиционный бизнес-план. Инвестиционный бизнес-план содержит всю необходимую информацию о проекте. В тоже время для осуществления переговоров с потенциальными участниками проекта он может содержать только его финансовую часть.

От степени проработанности инвестиционного проекта зависти результат его реализации, как в техническом плане, так и финансовом.

II стадия- инвестиционная стадия включает:

• — детальное или рабочее проектирование;
• — поставка оборудования;
• -осуществляется строительство, связанное с закупкой строительных материалов, наймом рабочих, арендой строительного оборудования;
• — выполнение строительно-монтажных и пусконаладочных работ;
• — сдача-приемка готовых объектов в эксплуатацию;

Вторая стадия инвестиционного цикла связана с формированием производственных активов долгосрочного характера. Особенностью данной фазы является необратимый характер затрат, принимающих значительный размер. Затраты по формированию производственных активов долгосрочного характера (строительство, закупка оборудования, его монтаж, пуско-наладка) капитализируются, а расходы на обучение персонала, проведение рекламных мероприятий относятся на себестоимость.

III стадия- эксплуатационная (производственная) стадия. Начинается с момента ввода в действие основного оборудования. Начало производства продукции означает начало третьей фазы жизни инвестиционного проекта — эксплуатационной. Она характеризуется соответствующими издержками производства и поступлениями от реализации продукции, являющейся результатом осуществления ИП. Доход, получаемый при этом, обеспечивает окупаемость инвестиционного проекта.

II и III стадии иногда пересекаются, то есть инвестиции могут продолжаться но одновременно осуществляется и деятельность по выпуску продукции.

Так как финансирование является ресурсоограничивающим фактором реализации инвестиционных проектов, их отбор проводится с соблюдением следующих правил:

• — составляется исчерпывающий список вариантов инвестиций;
• — обеспечивается сравнимость альтернативных вариантов.

Привлекательность инвестиционных проектов, включенных в список вариантов инвестиций, оценивается по их эффективности и финансовой состоятельности.

Источник: vuzlit.com

Цикл инвестиционного проекта

Разработка инвестиционного проекта может быть представлена в виде цикла из четырех фаз: прединвестиционной, инвестиционной, эксплуатационной и послеэксплуатационной[55]. Разумеется, это деление условное, и некоторые этапы одной фазы пересекаются с другой.

Прединвестиционная фаза включает в себя следующие этапы.

1. Исследование возможностей.

Данные исследования проводятся в двух направлениях; на уровне предприятий и на уровне экономики региона (секторный подход).

Анализируются следующие аспекты:

— структура сельского хозяйства (для проектов имеющих отношение к нему);

— будущий спрос на имеющиеся или новые товары, изменение кото- рого вызывается изменением социально-экономических факторов;

— импорт, с целью определения сфер импортозамещения;

— воздействие на окружающую среду;

— секторы промышленности успешно функционирующие в странах с аналогичной экономической ситуацией;

— взаимные связи с другими отраслями;

— возможное расширение производств на основе нисходящей или восходящей интеграции;

— возможности расширения производственных отраслей для получения эффекта за счет масштаба;

— общий инвестиционный климат и промышленная политика;

— наличие и стоимость производственных факторов;

Анализ инвестиционных возможностей носит поверхностный характер, сбор данных осуществляется из доступных источников.

Исследование общих возможностей экономики региона (секторный подход) можно разделить на следующие категории:

— исследование отраслей промышленности;

— исследование возможностей применения природных ресурсов.

Исследование возможностей конкретного проекта имеют целью превращение проектной идеи в инвестиционное предложение и проводится предполагаемыми инвесторами или предпринимателями. В этом случае информация дается избирательно и дополняется основными тенденциями в производстве конкретной продукции.

2. Предварительное технико-экономическое обоснование

(предварительный отбор).

Основной целью на данном этапе является определение того, выполняются ли следующие положения:

— все возможные альтернативы проекта рассмотрены;

— концепция проекта оправдывает проведение детального анализа с помощью технико-экономического обоснования;

— все аспекты проекта имеют важное значение с точки зрения его осуществимости;

— идея проекта признана привлекательной;

— экологическая ситуация соответствует стандартам.

Предварительное технико-экономическое обоснование является промежуточной стадией и предназначено для сравнительно быстрого анализа альтернатив, определяемых в основных компонентах исследования:

— стратегии и рамки проекта;

— рынок и концепция маркетинга;

— сырье, основные и вспомогательные производственные материалы и оборудование;

— месторасположение и окружающая среда;

— проектирование и технология;

— организация и накладные расходы;

— график осуществления проекта;

3. Исследование обеспечения (функциональные исследования).

Исследование обеспечения охватывает отдельные важные аспекты инвестиционного проекта и служит предпосылкой технико-экономического обоснования, особенно в крупных проектах. Примерами таких исследований могут быть:

— исследование рынка предполагаемой продукции, включая прогнозирование спроса;

— исследование сырья и вспомогательных материалов, включая прогнозы запасов и цен;

— испытания сырья и продукции;

— исследование месторасположения, включая затраты на транспорт, коммуникации и экологию;

— оптимизация масштабов производства и выбранной технологии, оборудования.

В большинстве случаев подобные исследования проводятся одновременно с технико-экономическим обоснованием (ТЭО) и служат частью последнего.

4.Технико-экономическое обоснование.

ТЭО дает всю необходимую информацию для инвестирования, рассматривая коммерческие, технические, финансовые, экономические и экологические предпосылки на основе альтернативных вариантов решения. Результатом этих усилий будет являться проект инвестиций.

5. Подготовка оценочного заключения.

После подготовки ТЭО участники проекта дают ему оценку проекта в соответствии со своими целями и предполагаемыми затратами, прибылями и риском. Основными критериями оценки служат походы владельцев ценных бумаг и защита кредиторов. В соответствии с этими критериями разработаны методы анализа технических, коммерческих, рыночных, управленческих, организационных, финансовых и экономических аспектов.

6. Продвижение инвестиционных проектов.

Процесс продвижения охватывает всю прединвестиционную фазу и частично инвестиционную. Он включает в себя набор соответствующих видов деятельности, таких как определение потенциальных спонсоров, проведение переговоров, заключение договоров о сотрудничестве по проекту или его части, а также поиск потенциальных источников финансирования. Успех в продвижении проекта зависит от деловой среды (общего инвестиционного климата), целей, политики или стратегии развития промышленности, существующей инфраструктуры и имеющегося механизма принятия решений. Для того, чтобы процесс продвижения был успешным проект должен быть изучен всеми заинтересованными сторонами (местными и зарубежными).

Инвестиционная фаза, или фаза внедрения проекта, включает в себя консультационные и проектные работы, главным образом, в области управления проектом. Инвестиционная фаза может быть разделена на следующие стадии:

— установление правовой, финансовой и организационной основ для осуществления проекта;

— приобретение и передача технологий, включая основные проект- ные работы (разработка технической части проекта);

— детальная проектная проработка и заключение контрактов, включая тендеры, оценку предложений и проведение переговоров;

— приобретение земли, строительные работы и установка оборудо- вания;

— предпроизводственный маркетинг, включая обеспечение поставок;

— набор и обучение персонала;

— сдача в эксплуатацию и пуск предприятия.

Детальные проектно-конструкторские работы включают в себя работы по подготовке участка, окончательный выбор технологии и оборудования, работы по планированию и составлению графика строительства, а также подготовку технической документации для производства.

На стадии оценки предложений и проведения переговоров прорабатываются вопросы, связанные с правовыми обязательствами, возникающими при передаче технологий, строительстве зданий, закупке и установке оборудования и финансировании проекта.

На стадии строительства готовится участок для застройки, производится сооружение зданий и других построек, а также закупается и монтируется оборудование. Одновременно с этим этапом производится набор и обучение персонала, осуществляется маркетинговая деятельность для подготовки рынка нового товара и обеспечения поставок материалов и сырья.

Эффективность этой фазы обеспечивается хорошим планированием и управлением проекта, в том числе календарном планировании, так как фактор времени является главным критерием выполнения проекта.

На фазе эксплуатации должны решаться краткосрочные и долгосрочные проблемы. Краткосрочные касаются начала производства, когда могут возникнуть вопросы, связанные с применением технологии, работой оборудования или недостаточной производительностью труда из-за нехватки квалифицированного персонала. Большинство этих проблем связаны с неоптимальным осуществлением предыдущих фаз.

Долгосрочный подход касается выбранной стратегии и совокупных издержек на производство и маркетинг, а также поступлений от продаж. Эти факторы непосредственно связаны с прогнозом, сделанным в прединвестиционной фазе. Если стратегии и перспективные оценки окажутся ошибочными, внесение любых корректив будет не только трудным, но и исключительно дорогостоящим. Приведенное выше описание инвестиционной и эксплуатационной фазы носит упрощенный характер и в реальных случаях появляются дополнительные проблемы, однако, в конечном счете, прежде всего качество прединвестиционных исследований и анализа определяет успех или неудачу промышленной деятельности, если не проявились форсмажорные обстоятельства на стадиях внедрения проекта и эксплуатации. Если прединвестиционные исследования основываются на неверных или недостаточных данных и предположениях, устранение технических и экономических ошибок будет трудным и дорогостоящим.

На послеэксплуатационной фазе решается дальнейшая судьба проета. Производство либо обновляется за счет амортизационных отчислений, либо развивается, либо принимается решение о уходе из бизнеса. Причем это решение должно быть принято параллельно, еще в момент эксплуатационной фазы для обеспечения непрерывности бизнеса.

Осуществление проекта.

В понятие «цикл проекта» входит определение различных стадий разработки и осуществления проекта. Основные стадии, предлагаемые экспертами международных организаций, следующие: определение задач, разработка, экспертиза, переговоры, осуществление и оценка.

Определение задач.

Первая фаза цикла касается выбора основополагающих идей, которые могут обеспечить выполнение важных задач развития. К числу подобных идей проекта относятся строительная часть, программы кредитования и других мероприятий по развитию деловой активности, изменения политики, изменения в управлении и иных средств достижения поставленных задач развития. На этой стадии следует составить перечень всех возможных идей, способных обеспечить выполнение целей экономического развития. На дальнейших стадиях проекта эти идеи будут уточнены и подвергнуты анализу с целью окончательного установления той комбинации мероприятий, которая наилучшим образом обеспечит достижение целей проекта. Идеи, отобранные на первой фазе, должны соответствовать критериям здравого смысла, а именно условиям, при которых что доход от реализации проекта превысит стоимость его осуществления.

После того как идея проекта прошла первую стадию цикла (определение задач) необходимо принять решение — следует ли продолжать рассмотрение идеи? Для этого требуется последовательное уточнение проекта по всем его параметрам: по его техническим характеристикам, влиянию на окружающую среду, эффективности, экономической и финансовой осуществимости, приемлемости по социальным и культурным соображениям, а также по масштабам организационных мероприятий.

Разработка проекта включает сужение круга предложенных на первой стадии цикла идей путем проведения исследований — все более детального их изучения. Может быть проведено несколько типов исследований, в том числе предварительное инженерное проектирование, анализ экономической и финансовой осуществимости, рассмотрение систем административного управления, которые необходимы для успешного осуществления проекта и последующей эксплуатации, оценка альтернативных вариантов с точки зрения защиты окружающей среды, оценка воздействия проекта на местное население и его наиболее уязвимые группы и т.п. При сопоставлении различных подходов к осуществлению проекта, возникает возможность забраковать неудачные варианты и приступить к детальному изучению элементов отобранного проекта.

Экспертиза обеспечивает окончательную оценку всех аспектов проекта перед запросом о финансировании проекта. На заключительном этапе разработки проекта подготавливаются детальные обоснования целесообразности и осуществимости его с выявлением тех компонентов проекта, которые принесут максимальную прибыль (чистые затраты). На стадии экспертизы внимание, как правило, концентрируется на оптимальном варианте, осуществляется детальное изучение экономической эффективности и затрат, факторов неопределенности и связанным с ними риском, а также любых изменений в руководстве или политике, которые потребуются для успеха осуществления проекта.

На стадии переговоров банк и получатель кредита прилагают усилия к тому, чтобы прийти к соглашению относительно мероприятий, необходимых для обеспечения успеха проекта. Достигнутые соглашения затем оформляются как юридические обязательства, оговоренные в документации по предоставлению займов и кредитов.

Осуществление.

На этой стадии проект реализуется до момента его ввода в эксплуатацию. На стадии осуществления ведется контроль и наблюдение за всеми видами работ или деятельности в динамике, а также инспекция и контроль органами надзора в стране, где ведутся работы, или внешними финансовыми агентствами. Порядок проведения инспекции и контроля должен быть согласован на стадии переговоров.

На стадии оценки определяется достигнуты или не достигнуты цели проекта и извлекается урок из полученного опыта для использования в последующих проектах. В ходе этой стадии требуется сравнить фактические результаты осуществления проекта с тем, что было запланировано.

Основные стадии инвестиционного цикла частично были рассмотрены выше. В данной главе рассматриваются вопросы осуществления и управления проектом.

Осуществление проекта начинается с планирования. Контроль и оценка деятельности по осуществлению проекта требуют создания управленческой информационной системы для сравнения фактического и запланированного прогресса. Анализ методом критического пути (ПЕРТ) или графический анализ (ГАНТТ) может оказаться полезным для управления комплексной деятельностью в период начала осуществления проекта. Более простые системы, в том числе показатели эффективности, бюджетные системы и т.д., приемлемы для контроля текущей деятельности.

Анализ методом критического пути.

Осуществление даже простого проекта требует выполнения ряда задач, которые надлежит решать в определенной последовательности и при наличии определенного набора взаимосвязей. Сложность этого процесса возрастает по мере переxода к имеющим несколько компонентов или географически рассредоточенным проектам.

Для решения такой проблемы, используют анализ методом критического пути. Этот анализ требует, во-первыx, установления последовательности мероприятий, которые снижают расxоды и время, требуемые для осуществления проекта и, во-вторыx, определения теx действий, в отношении которыx фактор времени является критическим на каждой стадии осуществления проекта.

Далее следует принять меры к своевременному выполнению указанныx задач. Анализ методом критического пути наиболее распространен в следующиx видаx: программа оценки и пересмотра методологии (ПЕРТ), в том числе ПЕРТ-время и ПЕРТ-затраты; метод графической оценки и анализа (ГЕРТ).

Эти методы основаны на разработке комплексныx сетей, которые отражают события и мероприятия (работы), ведущие к осуществлению проекта. Некоторые из этиx событий или операций важно закончить своевременно для того, чтобы уложится в плановые сроки завершения проекта и не превысить смету расxодов. Эти операции относятся к критическому пути.

Существуют другие операции, которые отличаются гибкостью, так как сроки проведения или момент окончания могут изменяться, не влияя при этом на на срок или затраты полного осуществления проекта. Разделение событий и операций на указанные две группы дает возможность руководителям проекта сконцентрировать ресурсы на операцияx критического пути. Эти методы позволяют создать вариант «динамического плана», который пригоден для использования как в стандартныx строительныx работаx, так и в проекта, ориентированныx на потребности людей. Это стало возможным в силу того, что данные методы требуют от участников проекта четкого определения всех подлежащиx выполнению задач и главныx особенностей компонентов проекта, зависящиx от другиx задач. Современные возможности вы числительной техники позволяют легко определить критические пути, сравнить для разныx планов проектов и скорректировать иx в связи с любым теxническим изменением или задержкой материально-теxнического снабжения.

Одна из основныx трудностей приложения методов критического пути заключается в оценке реализма первоначальныx прогнозов относительно затрат времени и сроков возможного завершения мероприятий. При подобныx оценкаx необходимо принимать во внимание неодинаковые возможности организаций-исполнителей, поставщиков и другиx участников проекта, что позволяет учитывать различия в участии осуществления проекта без риска для конечного результата. Реалистический анализ методом критического пути, применительно к проекту оказывающему помощь в развитии инфраструктуры, пропаганду знаний и передачу опыта и маркетинг, может, например, установить необxодимость начать работу по перестройке пропаганды знаний, опыта и маркетинга намного раньше. Например, объявление торгов на строительство дорог, так как строительство дорог является обычной составной частью проектов и дорожностроительные организации накопили большой опыт в выполнении такой работы в другиx проекта.

График работ по осуществлению проекта.

График ГАНТТ представляет собой видоизмененную и упрощен- ную форму анализа методом критического пути. Данные графики рассчитаны на то, чтобы на более ранней стадии проекта определить операции, которые нужны для осуществления различных компонентов проекта, и установить очередность внедрения этих компонентов; время, требуемое на внедрение; определить организацию или отдельных лиц, отвечающих за осуществление. Эти графики разрабатываются не только для строительных работ и мероприятий, связанных с инвестициями, но и для мероприятий по комплектации штата сотрудников и консультантов, принятия управленческих решений или изменения стратегии.

Управленческая информация.

Стадии разработки и экспертизы дают минимум управленческой информации, отраженной в документации по предоставлению займа. Цели оперативной и финансовой деятельности, сформулированные в соглашениях по займу, содержат первоначальный перечень показателей управленческой деятельности, которые надлежит использовать при контроле осуществления проекта. Сотрудники банка потребуют представления им этой информации при регулярном контроле за выполнением проекта. Кроме того, другие данные также уместно включать в этот перечень, в частности любые мероприятия, предусмотренные официальной формой отчетности, которые необходимо предоставлять вышестоящим органам. Единственным неизменным требованием к системам управленческой информации является то, что они должны охватывать цели развития и организационного строительства, стоящие перед предприятием, регулярно предоставлять информацию и не быть чрезмерно дорогостоящими.

Проекты различных типов нуждаются в различных информационных системах. В проектах по развитию инфраструктуры или промышленности, использующих стандартную технологию, можно применять хорошо зарекомендовавшие информационные системы, разработанные для аналогичных проектов в других странах (на других предприятиях). Другим проектам, которые предполагают множество исполнителей или географически разобщены, нужна разработанная по заказу информационная система, которая отражала бы специфические местные условия или структуру проекта. Известен ряд инновационных подходов к решению этой проблемы. Так, некоторые системы подготовки или системы, занимающиеся распространением знаний и пропагандой опыта путем посещения клиентов, свели до минимума представление письменных отчетов, полагаясь на записи в дневнике консультанта о посещении или на отчета по факсу, передаваемых в архив.

Контроль должен использовать набор простых показателей, которые можно получить и своевременно обработать, чтобы позволить менеджменту проекта принять соответствующее решение. В случае проектов по строительству шоссе примерами подобных показателей служат интенсивность движения и стоимость сооружения одного километра дороги; в сельскохозяйственных проектах показателями являются количество внесенных удобрений, урожай и число фермеров, затронутых проектом; для проектов по системе образования показателями служат стоимость строительства учебных заведений и число поступивших в них учащихся. Контроль представляет собой упрощенную систему управленческой информации с созданием соответствующих показателей как центрального элемента системы.

Источник: poisk-ru.ru

Этапы жизненного цикла проекта

Жизненный цикл инвестиционного проекта – последовательность стадий (фаз) в период между началом проекта (документально оформленной идеей в виде инвестиционного проекта) и его ликвидацией вследствие исчерпания возможностей реализации идеи.

Продолжительность цикла рассчитывается математически для каждой фазы инвестиционного проекта с последующим их суммированием. Всего таких фаз (или стадий) выделяют три:

• предынвестиционная,
• инвестиционная,
• эксплуатационная.

Некоторые авторы заключительный этап эксплуатационной стадии – ликвидацию проекта – рассматривают в качестве самостоятельной ликвидационной фазы.

Успешный запуск зависит от его инициации. На данном этапе производится разработка будущих задач, целей, назначаются ответственные руководители, создается соответствующая техническая документация. Начало разработки дальнейших мероприятий происходит в зависимости от общей политики компании, поручений вышестоящего руководства. Начинающие руководители допускают ошибки на данном этапе, так как не придают ему серьезного значения. Начинается разработка устава, согласно пожеланиям главного руководителя.

Основными причинами инициации будут:

• понижение степени рисков;
• повышение объемов чистой прибыли;
• сокращение финансовых затрат на реализацию.

Взаимосвязь параметров жизненного цикла

Существует целый ряд классификаций инвестиционных проектов по различным параметрам, однако некоторые из них имеют прямое отношение к параметрам жизненного цикла и связаны между собой. Так параметр времени реализации инвестиционных проектов с разделением их на краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные зависит от сущности проектов, которая определяет проекты либо как инновационные, либо как проекты простого расширения производства. Так, при прочих равных, проекты из инновационной группы будут воплощаться дольше проектов из группы расширения производства на существующей технической базе. А мега- и крупномасштабные проекты, при прочих равных, всегда имеют более продолжительный жизненный цикл, чем региональные и отраслевые.

Условия существования инвестиционного проекта также формирует ряд зависимостей:

• Чем более благоприятный инвестиционный климат, тем меньше бюрократических проволочек и тем меньше жизненный цикл при одновременной более высокой отдаче инвестиций.
• Чем дольше эксплуатируются инвестиции, тем выше их эффективность (зависимость ярче проявляется в процессе расширения производства на уже существующей технологической базе).
• Чем длиннее жизненный цикл инвестиционного проекта, тем предпочтительнее инвестиции при условии одинаковых характеристик эффективности, выраженных в относительных единицах (например, при одинаковой внутренней норме доходности поступающего с инвестициями капитала).

При этом сама по себе, вне остального контекста, длительность жизненного цикла инвестиционного проекта ещё не определят качества инвестиционного проекта, не создавая обязательной зависимости «чем дольше, тем лучше».

Продолжительность каждой стадии жизненного цикла инвестиционного проекта различна. В классическом виде предынвестиционная стадия занимает около 17-20% времени. Ещё порядка 8-10% времени приходится на инвестиционную стадию, после завершения которой начинается операционная деятельность. При этом весь этот период располагается ниже линии окупаемости проекта.

Далее около 70% проектного времени занимает период эксплуатационной стадии, причём, начиная приблизительно с 1/5 этой фазы линия денежного потока проходит точку окупаемости инвестиций и начинает постепенное движение вверх. Конец эксплуатационной фазы совпадает с окончанием операционной деятельности и началом ликвидации проекта. На ликвидационную стадию, если рассматривать её отдельно, приходится порядка 5% общего времени жизненного цикла.

Все этапы жизненного цикла инвестиционного проекта по-своему важны, но ключевой считается первая предынвестиционная стадия.

Прединвестиционная стадия

От эффективности предынвестиционной фазы зависит судьба инвестиционного проекта в целом, поскольку целесообразность и жизнеспособность идеи, её технического и материально-финансового воплощения оценивается именно на этом этапе. Эта фаза определяется как промежуток времени между появлением первоначального замысла и окончательным принятием решения о фактической реализации. Но для того чтобы принятие решения было взвешенным и объективным, нередко выбор проекта делается после сравнения с другими конкурирующими проектами. Причём, могут быть представлены как несколько вариантов инвестирования, так и целые инвестиционные программы, где предстартовую экспертизу проходят несколько независимых или взаимодополняющих проектов.

Окончательное решение принимается на основе сравнительной характеристики инвестиционных проектов по совокупности критериев эффективности и рискованности, а в случае вариабельности объёма привлекаемых ресурсов – ещё и на основе анализа имеющейся ресурсной базы. Разные авторы в предынвестиционной стадии выделяют разное количество этапов, но все они описывают несколько обязательных общепринятых действий.

1. Формирование замысла и формулирование его в виде основной идеи с конкретизацией предпочитаемого результата.
2. Анализ возможностей проекта с точки зрения эффективности инвестирования. Здесь в первую очередь, оценивается потребность в привлечении финансовых ресурсов и, после выявления объёма потребности, – возможные источники ресурсного обеспечения. Параллельно оцениваются собственные финансовые возможности и их место в общем объёме средств.
3. Анализ рынка на основе маркетингового исследования.
   В серьёзных проектах не существует т. н. «очевидных потребностей», которые можно интуитивно назвать, не проводя статистических исследований и не анализируя с помощью специальных методов целевую аудиторию. Оценить уровень спроса на товар и/или услуги, проанализировать конкурентную среду и
   потребительский спрос – отдельная важнейшая задача.
4. Составление бизнес-плана. Цель этого этапа – выделить конкурентные преимущества, продемонстрировав потенциальному инвестору привлекательность проекта.
5. Выбор среды реализации проекта. Если, например, речь идёт о строительстве, то на данном этапе определяется месторасположения будущего предприятия. Здесь же прорабатываются меры взаимодействия исполнителя проекта с администрацией той территории, в зоне которой будет воплощаться проект (достигается договорённость о выделении земли и о получении разрешения на строительство).
6. Поиск инвесторов. Выбор потенциальных инвесторов зависит от соотношений собственных средств инвестора и привлечения заёмного капитала. Одним из инструментов взаимодействия (рассмотрения предложения обеими сторонами) становится инвестиционный меморандум, адресованный потенциальным инвесторам. Он представляет собой декларацию возможностей для определённого инвестора, на основе которой можно понять, стоит ли вкладывать средства в проект. Несмотря на то, что перечень нормативных документов РФ не включает в себя инвестиционный меморандум, им широко пользуются на практике. Это узконаправленный документ для избранного круга инвесторов, как правило, на двух языках (для нерезидентов), в котором проговариваются возможности и риски, характеристика компании с дочерними фирмами и прописывается взгляд на проект с точки зрения самого инвестора и т. д.
7. Выделение первоначальных инвестиций на проектно-изыскательные работы. На данном стадии исследования занимают порядка 50% всего времени.
8. Конкурс на проектно-изыскательные работы. Чаще всего такие работы проводятся по договору подряда, поэтому одна из задач этого этапа – заключение контракта с выбранным проектировщиком. Учётными факторами при проведении тендера становятся репутация проектировщика, стоимость работ (смета затрат), сроки выполнения и другие факторы.
9. Утверждение плана подготовки к строительству и согласование с инвестором этапов реализации после передачи документации выбранному инвестору.

На предынвестиционной стадии участие инвестора зачастую не требуется совсем, а работы этого периода проводятся за счёт инициатора. Но на этой стадии максимально высоки риски, поскольку значимее всего и факторы неопределённости.

Инвестиционная стадия

Инвестиционная стадия определяется как время от начала проектно-изыскательных работ до перехода работающего предприятия на проектную мощность, что требует вложения порядка 3-8% всего объёма инвестиций. Инвестор принимает активное участие в осуществлении следующих мероприятий данной стадии:

1. Создание технико-экономического обоснования. Оно делается на основе бизнес-плана, но с акцентом на технологической стороне проектной реализации – определяется более перспективная и целесообразная технология и обосновывается её выбор.
2. Разработка проектной документации.
3. Документальное оформление прежней договорённости о месте реализации проекта (выделение и закрепление земли под предприятие, разрешение на строительство и т. д.).
4. Определение подрядчика и заключение договора с ним. Строительная организация выбирается путём проведения тендера, после чего утверждается окончательная смета.
5. Создание объекта – производительной базы инвестиционного проекта. В случае строительства подрядчик чаще всего привлекает субподрядные компании для возведения инженерных и технических коммуникаций.
6. Монтаж и запуск технологического оборудования. Этот этап завершается проведением пусконаладочных работ.
7. Формирование капитала. На данном этапе складываются активы и трудовые ресурсы – кадровый состав, состоящий из руководителей, специалистов, рабочих. Деньги инвестируются в приобретение объектов основного и первоначального оборотного капиталов.
8. Производство первых опытных образцов. Этап завершается выходом на проектную мощность, однако надо учитывать, что полное освоение производственных мощностей, как правило, происходит не сразу (в текущем по отношению к старту году), а со временем.

Несмотря на то, что объект в завершении этой стадии уже сдаётся в эксплуатацию, маркетинговые исследования продолжаются, а их результаты влияют на брендинг продукции.

Эксплуатационная стадия

Самая длинная по времени стадия жизненного цикла, причём, чем она длиннее (90-95%), тем проект считается успешнее. Эксплуатационная стадия определяется как время между выходом на проектную мощность и завершением проекта. В случае выделения ликвидационной стадии в отдельную, эксплуатационная фаза завершается исчерпанностью процесса. Проект считается исчерпанным, если показатели величины прибыли демонстрируют системное (или стремительное) падение, а также, в любом случае, если доходы становятся меньше расходов. Эксплуатационная стадия состоит из следующих этапов:

1. Производство продукции. Объём произведённого продукта зависит от мониторинга уровня спроса.
2. Реализация продукции. Показатели этого этапа соотносятся с показателями предыдущего этапа, то есть, объём производства коррелирует с фактическим объёмом продаж.
3. Сертификация продукции. Документальное подтверждение качества производимого продукта.
4. Обслуживание продукции. Если в ходе проекта производится продукция, требующая ремонта и гарантийного обслуживания, на этом этапе создаются центры ремонта.
5. Постоянный мониторинг процесса. В ходе этого непрерывного мониторинга отслеживается как эффективность работы предприятия, с одной стороны, так и изменение рыночной ситуации – с другой для своевременной реакции на возможные изменения. В целом отслеживаются все значимые экономические показатели с обеих сторон.

Завершением эксплуатационной стадии считается и ситуация, при которой для реконструкции текущего процесса необходимо создание нового инвестиционного проекта.

Ликвидационная стадия

На этой стадии, где происходит остановка производства и распродажа активов, важно определить точку невозврата. Сложность в том, что спрос на продукции ещё может существовать, но рентабельность уже снижается, что снижает и средневзвешенную стоимость капитала. Это становится сигналом к завершению производства и/или создания более эффективных условий производства.

Окончательная ликвидация может проходить быстро, но может и значительно растягиваться во времени, проходя два этапа:

1. Демонтаж оборудования и переоснащение помещений для новых инвестиционных проектов.
2. Реализация устаревшего для данного проекта оборудования на вторичном рынке. Если оборудование ориентировано на специфическую продукцию с ещё сохранившимся спросом, и оно по-прежнему имеет запас прочности до физического износа, его покупают мелкие предприятия для возобновления цикла в более мелких масштабах. Если нет, оборудование может быть реализовано в качестве металлолома.

В функционально-динамическом аспекте управления на первых двух стадиях основное значение имеет управление инвестициями, а на эксплуатационной – управление капиталом. При этом управление рисками – составная часть процесса на любой стадии – меняется только специфика. Предынвестиционная стадия связана с рисками, зависящими от ошибок в бизнес-плане (неверные прогнозы ставки дисконтирования, уровня спроса и др.). В инвестиционной стадии на первый план выходят риски срыва строительного процесса из-за задержек строителей или технологических проблем. На эксплуатационной стадии сохраняются технологические риски, связанные с авариями, и финансовые, связанные с платёжеспособностью, однако в целом на этой стадии уровни риска ниже, чем на предыдущих.

Расчёт продолжительности жизненного цикла инвестиционного проекта

На примере возведения и запуска завода железобетонных конструкций можно продемонстрировать расчёт продолжительности жизненного цикла проекта. Вводными условиями считаются следующие показатели:

• 2 месяца – проведение маркетинговых исследований,
• 1 месяц – разработка бизнес-плана,
• 3 месяца – поиск инвесторов проведение переговоров по выделению инвестиций на проектирование,
• 1 месяц – определение местоположения объекта,
• 2 месяца – проведение тендера по выбору компании-проектировщика и заключение с ней договора.
• 6 месяцев – проектирование заводских корпусов с параллельной разработкой технико-экономического обоснования.
• 24 месяца – непосредственное строительство завода.
• 360 месяцев (то есть, ориентировочно – 30 лет) – время эффективной работы предприятия.
• 12 месяцев – время ликвидации проекта.

Для подсчёта высчитывается сумма месяцев предынвестиционной стадии ­– Т1 = 9 месяцев, инвестиционной Т2 = 30 месяцев и эксплуатационной (вместе с ликвидацией) Т3 = 372 месяца. Затем всё суммируется (Т1+Т2+Т3) и в итоге получается 9+30+372 = 411/12 (месяцев в году) = 34,25 года, что и является продолжительностью жизненного цикла в проекте строительства завода.

Кто управляет проектом на различных стадиях

Каждый проект реализуется усилиями целой команды у которой есть руководитель или менеджер проекта. От слаженной работы каждого звена этой цепи зависит общий успех, поэтому за каждый этап проекта несет ответственность соответствующий руководитель более низкого ранга. Они все подчиняются главному менеджеру, согласно принятому уставу.

К участникам проекта относится следующий перечень лиц:

• Подрядная организация. Структурное подразделение сотрудников, задействованных в реализации проекта в целом или его отдельных стадий.
• Конечный потребитель. Юридические или физические лица, являющиеся непосредственными заказчиками всего перечня работ.
• Заказчики. Организации, вкладывающие собственные рабочие и иные ресурсы в разработку и реализацию проекта.
• Инвесторы. Физические или юрлица, финансирующие все стадии проектирования.

Каждый участник несет ответственность перед его другими участниками в области выполнения обязательств на его конкретной стадии. Все полномочия, требования и зона ответственности содержится в уставе.

Какие системы учета и автоматизации существуют на каждом этапе жизненного цикла

Прогнозирование успеха конечного результата играет важную роль на этапе его жизненного цикла, особенно, на начальных его стадиях. Современные технологии, базы данных, техническая информация способны в разы улучшить систему учета правильных проектных решений.

Сфера IT позволяет делать это автоматически, благодаря профессиональному программному обеспечению и соответствующих специалистов. Далее будет приведен список основных систем учета и автоматизации с их описанием:

• Product Data Management (PDM). Для управления данными проекта.
• Computer Aided Design (CAD). Автоматическое управление проектом.
• Manufacturing (Material) Requirement Planning (MRP II). Производственное планирование.
• Supply Chain Management (SCM). Менеджмент поставок оборудования, товаров.
• Collaborative Product Commerce (CPC). Система совместного ведения бизнеса в электронном формате.
• Customer Relationship Management (CRM). Менеджмент взаиморасчетов с заказчиками проекта.

Это лишь малая часть всех систем автоматизации, учета жизненного цикла производимых работ. Данные автоматизированные системы периодически модернизируются, разрабатываются новые и внедряются в современную жизнь.

Источник: finswin.com