Управление строительством имеет множество сложностей, весьма рутинных дел, выполнять которые обязательно. В частности, это касается составления исполнительной документации, которая необходима при проведении строительных работ, реконструкции и капитального ремонта.
Объем ее весьма велик, а технических средств, способных облегчить работу с заполнением журналов, бланков в распоряжении строительных компаний практически нет. Это может показаться странным, но нередко сотрудники строительных организаций вынуждены заполнять документы в буквальном смысле от руки. Берется утвержденный тип бланка или журнала, а в него вписываются основные данные строительного объекта. Причем отказаться от ведения исполнительной документации нельзя, так как это требование регламентировано законодательством Российской Федерации.
Журналы – дело профессионалов
Особенно трудоемки для заполнения журналы. В частности, журнал входного контроля материалов и журнал учета выполнения работ КС-6А. В этих формах журналов должны содержаться данные из разных источников. Например, заполняя журнал учета выполнения работ КС-6А, нужно списать объемы работ по внутреннему выполнению, а стоимость расходов брать при этом из сметы. То есть ориентироваться надо как на внутренние документы (наряды, к примеру), так и на данные из сметы (которые утверждены с заказчиком).
Где искать исполнительную документацию в строительстве?
Причем поручить такую работу оператору, в чью задачу будет входить только внесение данных, нельзя. Оператор не поймет связь данных, не сможет проанализировать, как отразить информацию для внутреннего пользования, а как для заказчика. Для этой цели нужен специалист высокой квалификации, обладающий профильными знаниями. Акты скрытых работ, акты освидетельствования участков сетей – с этим разберется только специалист. В результате, ценный сотрудник (обычно специалист сметно-договорного или планово-технического отдела) тратит часы на выполнение рутинных операций, хотя его практические навыки и знания можно использовать для более интеллектуального труда.
Как насчет автоматизации труда?
Надо сказать, что попытки автоматизировать заполнение исполнительной документации велись и ведутся давно. Как правило, отраслевые компьютерные решения содержат формы бланков, актов, даже журналов, но данные туда все равно нужно вводить вручную, откуда-то копировать. Разумеется, это в разы удобнее, чем составлять исполнительную документацию буквально от руки, но и полноценной автоматизацией это не назвать.
Разработчики утверждают, что заполнение документации происходит автоматически. На самом деле имеется в виду, что автоматически заполняется только оформление документов. То есть, пользователь один раз введет данные объекта, реквизиты заказчика и других участников строительства, и в дальнейшем эти данные подставятся автоматически во все документы. Но заполнение списка работ, объемов, перечня материалов и т.д. все равно происходит вручную.
Компания «АЛТИУС СОФТ» пошла дальше принятого сценария и вывела на рынок новую программу «Исполнительная документация». Главное предназначение программы – давать пользователю нужные формы документов. А если использовать ее совместно с системой «АЛТИУС – Управление строительством», то и внутренний состав документов (работы, объемы, суммы, материалы, поставщики, номера приходных накладных и другая информация) заполняется полностью в автоматическом режиме.
Но пойдем по порядку. Итак, реестр документов программы «Исполнительная документация»:
- Журнал входного учета и контроля материалов
- Журнал инструктажей
- Журнал КС-6А
- Журнал авторского надзора
- Журнал бетонных работ
- Журнал сварочных работ
- Акты скрытых работ
- Акты освидетельствования участков сетей
- Акты освидетельствования ответственных конструкций.
Развитие программы «Исполнительная документация» продолжится и дальше. В частности, есть намерение расширить перечень автоматически заполняемых форм исполнительной документации. На сегодняшний день принимаются заявки и пожелания на включение конкретных форм документов в программу. Наиболее сложные формы, в наличии которых клиенты компании «АЛТИУС СОФТ» заинтересованы массово, будут внесены в программу бесплатно. Это займет время, потребует анализа и квалифицированной оценки, но такие работы будут проведены.
Антикризисная автоматизация не бьет по карману
В кризис не все строительные компании готовы заниматься комплексной автоматизацией, но желают хотя бы сократить трудоемкость заполнения документов, оптимизировать затраты на их подготовку для работы на объектах.
Заметим, что стоимость программы «Исполнительная документация» антикризисная: всего 9 000 рублей за одну лицензию или 20 000 рублей за пять лицензий. При этом повышения цен у разработчика в планах нет.
«Специалисты компании «АЛТИУС СОФТ» специально провели работу по исследованию потребностей строительных компаний, побеседовали с участниками наших практических интернет-семинаров и пришли к выводу, что исполнительная документация – больное место строительных компаний. Именно поэтому мы решили сделать одноименную программу, которая отличается продуманной логикой, надежным функционалом и простотой освоения. Уверен, что руководство строительных организаций сочтет нужным выделить небольшой бюджет на приобретение программы «Исполнительная документация», чтобы оптимизировать трудовую деятельность ценных сотрудников отделов СДО и ПТО», – дополняет генеральный директор компании «АЛТИУС СОФТ» Андрей Травкин.
Источник: www.klerk.ru
Исполнительная документация в строительстве. Справочное пособие 2008 г.
В справочном пособии приведен порядок ведения исполнительной документации при осуществлении строительства, реконструкции, капитального ремонта, объектов капитального строительства, формы и примеры оформления исполнительной документации.
Справочное пособие предназначено для застройщиков (заказчиков), лиц, осуществляющих строительство, органов Государственного строительного надзора и лиц, уполномоченных на проведение строительного контроля.
Источник: dwg.ru
Адепт: Исполнительная документация
Регистрация, введение и проверка ОБЩЕГО ЖУРНАЛА РАБОТ в электронном виде на web — портале в соответствии
с ГОСТ Р 70108-2022 «Документация исполнительная. Формирование и введение в электронном виде» подробнее.
Почему выбирают Адепт: Исполнительная документация
Повышение эффективности сотрудников при проведении контроля качества строительно-монтажных работ
Снижение затрат на подготовку исполнительной документации
Повышения качества подготовки приемо-сдаточной документации
Функционал
Автоматизация подготовки и согласования исполнительной документации
Общий и специальные журналы работ, акты освидетельствования, журнал и акты входного контроля качества. Принцип одноразового ввода информации. Любые маршруты согласования
Общий и специальные журналы работ
Сбор факта по стройке. Ведение Общего и специальных журналов работ в электронном виде.Автоматическое сохранение записей из спец.журналов в Раздел 3 Общего журнала работ.
Акты освидетельствования и другие акты. Реест исполнительной документации
Подготовка актов освидетельствования скрытых работ и др. актов с автоматической привязкой данных по ПД, сертификатам и др.
Более 70 форм актов в программе
Реестр всей исполнительной документации по объекту одним нажатием кнопки.
Выгрузка и печать всех документов по объекту.
Автоматическое уведомление
всем участникам
Встроенная система уведомлений :
-по эл.почте,уведомления в системе,Push-уведомления.Подрядчики будут вовремя уведомлены о новых замечаниях, инспекциях, а Заказчики будут получать уведомления об устранении замечаний, смене статусов, о новых комментариях, приложениях к замечаниям и т.д.
Инспекции строительного контроля и входного качества материалов
Планирование работы службы стройконтроля.
Система формирования замечаний и предписаний. Электронное согласование исполнительной документации
Инспекции, замечания, предписания
Планирование, проведение и согласование инспекций строительного контроля. Выдача замечаний и предписаний о нарушениях. Контроль за устранением замечаний. Система индикации замечаний.
Метки с замечаниями на чертежах, фото и видеофиксация нарушений
Загрузка чертежей, отметка на чертеже точками замечаний в ходе строительного контроля. Привязка фото/видео/ аудиоматериалов к замечаниям. Автоматические уведомления всех участников строительства.
Входной контроль качества материалов
Единый реестр данных входного контроля материалов с возможностью создания актов по проверкам и соответствиях. Индикация сроков действия сертификатов. Контроль за расходом материалов.
Мониторинг хода строительства на объектах для руководителя
Информация по всем стройкам на одном экране для анализа где требуется оперативное вмешательство
Сводный мониторинг по всем объектам строительства
Возможность видеть сводную информацию по всем объектам с процентами выполнения/отклонения по срокам/финансам.
Возможность увидеть всю декомпозицию работ в разрезе:
— сроков выполнения;
— стоимости в режиме план-факт.
Детальный мониторинг каждого объекта
Возможность видеть детальную информацию по каждому объекту в разрезе подобъект, раздел, работа (до уровня работы).
Вся документация по стройке с разделением доступа
Система ролей и доступов позволяет организовать работу всех участников строительства на одном портале
Общий реестр документов
Единая база для загрузки, хранение всей документации по стройке. Возможность просмотра всех документов в режиме онлайн. Атрибуты документов для автоматического заполнения актов и журналов.
Согласование документов и их версий.
Последовательное или параллельное согласование документов с помощью ЭЦП. Загрузка разных версий документов.
Разграничение прав доступа к любым разделам системы и документам. Одновременная работа всех участников строительства. Ограничение доступа к документам разных Партнеров
Автоматизация подготовки и согласования исполнительной документации
Общий и специальные журналы работ, акты освидетельствования, журнал и акты входного контроля качества. Принцип одноразового ввода информации. Любые маршруты согласования
Общий и специальные журналы работ
Сбор факта по стройке. Ведение Общего и специальных журналов работ в электронном виде.Автоматическое сохранение записей из спец.журналов в Раздел 3 Общего журнала работ.
Акты освидетельствования и другие акты. Реест исполнительной документации
Подготовка актов освидетельствования скрытых работ и др. актов с автоматической привязкой данных по ПД, сертификатам и др.
Более 70 форм актов в программе
Реестр всей исполнительной документации по объекту одним нажатием кнопки.
Выгрузка и печать всех документов по объекту.
Автоматическое уведомление
всем участникам
Встроенная система уведомлений :
-по эл.почте,уведомления в системе,Push-уведомления.Подрядчики будут вовремя уведомлены о новых замечаниях, инспекциях, а Заказчики будут получать уведомления об устранении замечаний, смене статусов, о новых комментариях, приложениях к замечаниям и т.д.
Инспекции строительного контроля и входного качества материалов
Планирование работы службы стройконтроля.
Система формирования замечаний и предписаний. Электронное согласование исполнительной документации
Инспекции, замечания, предписания
Планирование, проведение и согласование инспекций строительного контроля. Выдача замечаний и предписаний о нарушениях. Контроль за устранением замечаний. Система индикации замечаний.
Метки с замечаниями на чертежах, фото и видеофиксация нарушений
Загрузка чертежей, отметка на чертеже точками замечаний в ходе строительного контроля. Привязка фото/видео/ аудиоматериалов к замечаниям. Автоматические уведомления всех участников строительства.
Входной контроль качества материалов
Единый реестр данных входного контроля материалов с возможностью создания актов по проверкам и соответствиях. Индикация сроков действия сертификатов. Контроль за расходом материалов.
Мониторинг хода строительства на объектах для руководителя
Информация по всем стройкам на одном экране для анализа где требуется оперативное вмешательство
Сводный мониторинг по всем объектам строительства
Возможность видеть сводную информацию по всем объектам с процентами выполнения/отклонения по срокам/финансам.
План-факт выполнения работ на графике производства работ
Возможность увидеть всю декомпозицию работ в разрезе сроки выполнения, стоимость в режиме план-факт.
Детальный мониторинг каждого объекта
Возможность видеть детальную информацию по каждому объекту в разрезе подобъект, раздел, работа (до уровня работы).
Вся документация по стройке с разделением доступа
Система ролей и доступов позволяет организовать работу всех участников строительства на одном портале
Общий реестр документов
Единая база для загрузки, хранение всей документации по стройке. Возможность просмотра всех документов в режиме онлайн. Атрибуты документов для автоматического заполнения актов и журналов.
Согласование документов и их версий.
Последовательное или параллельное согласование документов с помощью ЭЦП. Загрузка разных версий документов.
Разграничение прав доступа к любым разделам системы и документам. Одновременная работа всех участников строительства. Ограничение доступа к документам разных Партнеров
Видеопрезентация
Автоматизация строительного контроля, учета выполнения работ, подготовки и согласования исполнительной документации и др.
Подробное видео по программе можно посмотреть на канале 
Онлайн курс
Цифровизация исполнительной документации
ОСВОЙте организацию ведения исполнительной документации в электронном виде
Вы пройдете все бизнес- процессы ведения исполнительной документации на всех этапах жизненного цикла объекта:
30 Августа 11:00 бесплатный вебинар
Автоматизация проведения инспекций ПНР в Adept
Обзор возможностей нового модуля «Инспекции ПНР»
Разрабатываем индивидуальные решения под ваши задачи
Посмотрите наши решения в других компаниях
ООО «ИРКУТСКАЯ НЕФТЯНАЯ КОМПАНИЯ»
Решение: АДЕПТ: ИСПОЛНИТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ, АДЕПТ: СТРОЙКОНТРОЛЬ
Поставленные задачи
- Организовать единое цифровое пространство по работе с исполнительной документацией для всех участников строительства: заказчика строительного проекта, инженеров СК, подрядчиков, авторского надзора и др.)
- Повысить скорость подготовки и обработки исполнительной документации на строительных проектах ООО «ИНК»
- Повысить эффективность сотрудников при проведении контроля качества строительно-монтажных работ
- Повысить качество подготовки приемо-сдаточной документации
- Усовершенствовать весь процесс управления строительством
Результат
- Сокращение времени на 55 % на формирование и проверку исполнительной документации
- Сокращение времени на фиксацию нарушений на 70 %
- Создание единого хранилища всей Исполнительной документации
- Работа всех участников строительства в одном цифровом пространстве
- Работа подрядных организаций и Строительного контроля стала прозрачной
- Формирование исполнительной документации по единым формам
Строительная компания/от 1000 строек
Решение: АДЕПТ: СМЕТА, АДЕПТ:ПРОЕКТ, АДЕПТ: СЭД
Поставленные задачи
- Организация работы подразделений Группы, формирующих и проверяющих сметную документацию в единой программной среде
- Повышение качества и независимости при проверках сметной документации за счет реализации возможности выборочных «перекрестных» проверок сметной документации разных филиалов
- Сокращение трудозатрат пользователей при формировании сметной документации за счет использования накопленной базы сметной документации всеми подразделениями компании
Результат
- В результате реализации проекта компанией Адепт была создана система документооборота в строительстве и проектировании «Адепт:СЭД» и произведена интеграция с программами «Адепт:Смета» и «Адепт:Проект».
- Положительные эффекты от реализации:
- Сокращение затрат на 30% на сопровождение сметных систем за счет использования единой системы
- Создание единого хранилища сметной документации
- Возможность использования накопленной базы сметной документации
- Работа сотрудников 61 электростанции во всех филиалах в единой системе
Международный аэропорт Краснодар
Решение: АДЕПТ:СМЕТА, АДЕПТ:ПРОЕКТ, АДЕПТ:СЭД
Поставленные задачи
- Обоснование точности и сроков прогнозирования строительства.
- Экспертиза оценок затрат на различных этапах планирования
- и закупок работ (услуг) в рамках программ строительства
- (в том числе технического перевооружения).
Результат
- Для решения поставленных задач компанией Адепт был предложен программный комплекс «Адепт. Управление строительством», программа «Адепт:СЭД» (сетевая версия программы с системой электронного документооборота, позволяющая всем пользователям компании работать в едином информационном пространстве + модуль «Склад») и программа «Адепт:Смета».
- Реализована работа одновременно до ста пользователей с территориально удаленным сервером без существенной потери в быстродействии и доступности системы.
- Система позволяет работать с проектами объемом более 1000 (тысячи) работ.
ФКР Свердловской области
Решение: АДЕПТ:Смета, АДЕПТ:СЭД, Разработка контроллера
Поставленные задачи
- Создание системы контроля за составлением смет на строительно-монтажные работы.
- Автоматизация сметного документооборота.
- Отслеживание изменений в эталонных сметах Фонда и быстрое реагирование на отклонения.
Результат
- Поставка программы «Адепт: Смета» с полным функционалом сметной программы и дополнительными возможностями, необходимыми на данном предприятии.
- Разработка модуля Контроллер, через который происходит сравнение эталонных смет и смет, созданных Подрядчиком по всем необходимым параметрам.
- Внедрение системы автоматизированного сметного документооборота.
Иркутская нефтяная компания
Т+ GROUP
Краснодарский аэропорт
ФКР Свердловской области
Обсудить возможность реализации ваших задач
Опишите Ваши задачи и мы предложим решения по их автоматизации
Программа для ЭВМ «Адепт: Исполнительная документация» на сервере Адепт
Гарантия 12 месяцев лицензионного обслуживания
Программа для ЭВМ «Адепт: Исполнительная документация» на сервере клиента
Гарантия 12 месяцев лицензионного обслуживания
Программа для ЭВМ «Адепт: Исполнительная документация» для учебных заведений ∗
Источник: www.gk-adept.ru