К данному курсу имеется Самоучитель, который актуализуется нашим Сообществом на Facebook из более чем 12000 профессионалов. Чтобы получить к нему доступ вам нужно вступить нашу Группу Facebook и самоучитель вы увидите закрепленным сверху по этой ссылке
Чтобы не ожидать подтверждения модератором вступления в группу заполните короткую анкету о своих интересах, а также примите Правила группы, после этого робот Facebook вас запустит в группу авоматически.
Чтобы не ожидать подтверждения модератором своего вступления используйте эту специальную ссылку с приглашением и вы получите доступ к материалам сразу же.
Зачем нужен Microsoft Project?
Данный видеоурок рассказывает, что такое MS Project и чем он управляет: сроками, ресурсами и бюджетом.
Как настроить Microsoft Project 2016 перед началом работы
Мучаетесь с непонятными задачами «со скрепкой»? Минимальные стартовые настройки в этом видео.
MS Project Pro для строителей за 30 минут
Календари Microsoft Project 2016
Календари MS Project довольно сложная система и подробнее об них будет рассказано в следующих уроках, но как ввести выходные нужно знать сразу.
Иерархическая структура задач (ИСР) в Microsoft Project 2016
Работы в Microsoft Project всегда управляют с помощью иерархии для видимости итогов по этапам.
Даты и длительности задач в Microsoft Project 2016
Вы можете задавать в Microsoft Project даты и длительности зада директивно.
Связи задач в Microsoft Project 2016
Обычно 90% сроков в MS Project не задаются директивно, а рассчитываются с помощью связей.
Диаграмма Гантта и настройка шкалы времени в Microsoft Project 2016
Основная визуализация задач проекта во времени — это диаграмма Ганта. Никак не можете заставить ее отображать нужные единицы времени? Это видео для вас!
Дорожная карта проекта в Microsoft Project 2016
Обычно руководителям не интересна детальная диаграмма Ганта и они используют сокращенные «Дорожные карты» проектов с важнейшими контрольными точками и этапами.
Критический путь в Microsoft Project 2016
Далеко не все задачи в проекте определяют его длительность, а только те задачи, которые по связям образовали его «критический путь».
Назначение ресурсов в MS Project 2016
Microsoft Project умеет управлять ресурсами. Начнем с того как их назначить.
Выравнивание ресурсов в Microsoft Project 2016
Ресурсы требуют оптимального использования без перегрузки или простоев. Выравнивание — это инструмент для решения данной проблемы.
Визуальный ресурсный оптимизатор в Microsoft Project 2016
Хотите убирать ресурсные конфликты просто растаскивая задачи мышкой как в календаре Outlook? Визуальный ресурсный оптимизатор будет вам понятен по концепции.
Смета проекта в Microsoft Project 2016
Microsoft Project отличный инструмент для создания смет проекта ресурсным методом.
План-фактный анализ в Microsoft Project 2016
Если у вас есть план, то очень важно собирать фактическое исполенение и делать план-фактный анализ.
Источник: www.microsoftproject.ru
Создание проекта в классической версии Project
Project Online Desktop Client Microsoft® Project профессиональный 2021 Microsoft Project стандартный 2021 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Project Online Еще. Меньше
Приложение Project позволяет:
создавать планы проектов;
создавать проектные группы и выделять ресурсы;
просматривать различные представления задач и ресурсов;
оценивать ход выполнения задач;
Это краткое руководство относится к Microsoft Project 2019, 2016 и классическому клиенту Project Online, доступному по подписке на Microsoft 365. В Project Online имеются дополнительные функции, поддерживающие взаимодействие по сети.
Дополнительные сведения о создании нового проекта см. в статье Создание нового проекта.
Создание проекта на основе шаблона
Откройте приложение Project.
Если вы уже работаете над планом проекта, выберите пункты Файл > Создать.
Выберите шаблон или введите запрос в поле Поиск шаблонов в сети и нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы создать проект с нуля, выберите Новый проект.
Выберите шаблон, настройте параметры и нажмите кнопку Создать.
Измените ресурсы, задачи и сроки в шаблоне в соответствии с требованиями проекта.
Примечание: Чтобы создать новый проект на основе существующего, измените даты начала и завершения проекта, а затем сохраните файл проекта с новым именем в другом месте.
Добавление задач в проект
Выберите пункты Вид > Представления задач > Диаграмма Ганта.
Введите название задачи в первом пустом поле Название задачи.
Нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы добавить дополнительные задачи, повторите шаги 2 и 3.
Если на добавление задач по одной уходит много времени, воспользуйтесь следующими возможностями:
Источник: support.microsoft.com
Microsoft Project: для чего нужна, как работать с программой
MS Project – узкоспециализированное, но достаточно сложное и комплексное ПО, представляющее собой средство управления проектами. Такое определение содержит мало конкретики, поэтому о назначении и основных функциях программы, входящей в состав Microsoft Office, стоит рассказать более детально и подробно.
Что это за программа, её основные функции и возможности MS Project
Управление проектами предполагает контроль над комплексом мероприятий, направленных на управление ресурсами в рамках проекта, анализ объёмов выполненных работ и отслеживании достигнутого прогресса. Механизм планирования основан на использовании метода расчёта критичного пути с визуализацией с помощью диаграммы Ганта.
Существует несколько вариантов программы:
- стандартный пакет – однопользовательский, не требует лицензирования, позволяет работать над небольшими проектами;
- профессиональный проект – программа для корпоративного управления достаточно крупными и сложными проектами. Имеет отраслевые решения;
- Portfolio Server – компонента, предназначенная для анализа эффективности проектов. Браузерный (серверный) вариант программы, реализуемый посредством облачного решения;
Хотя MS Project входит в состав офиса, на официальном сайте софтверной корпорации можно скачать любой вариант программы.
На первый взгляд может показаться, что это сложный в освоении продукт, но на самом деле пугаться не стоит – принципы, заложенные в основу пакета, сами по себе достаточно просты. Рассмотрим схематическое описание программы Project, и тогда многое станет ясно.
Задача
Любой проект ставит перед собой определённые цели, которых нужно добиться. Поэтому процедура планирования начинается с составления перечня задач, которые и являются основными объектами проекта
Ресурс
Раз есть цель, нужны и средства для её достижения. Это могут быть материалы, оборудование, финансовые потоки. И, конечно же, людские ресурсы.
Назначение
Собственно планирование означает составление (расчёт) шагов/, направленных на реализацию поставленных задач, с указанием сроков и задействованных ресурсов.
Таким образом, используя Microsoft Project, можно не только разработать проект, но и распланировать время его выполнения с трудозатратами, выполнить оптимизацию этого плана и отслеживать его выполнение.
Как скачать MS Project
Если у вас нет офисного пакета, вы можете скачать программу с сайта производителя (office.com). Но для начала нужно войти, используя данные учётной записи Microsoft – в этом случае можно скачивать версии, не требующие подписки, а если это ваша рабочая учётная запись, то будут доступными и версии с подпиской.
Итак, выбираем пункт меню «Установка Office». Для рабочей учётки при наличии подписки нужно будет прокрутить перечень продуктов, установленных в компании, а если подписка типа Microsoft 365, выберите опцию «Службы и подписки» — там будут присутствовать все приобретённые вашей организацией продукты офисного пакета.
Ищем в этом списке Project и жмём кнопку «Установить».
СОВЕТ. Если вам понадобится версия с другим языковым пакетом или разрядностью, выбирайте пункт «Другие варианты», после чего выберите нужную вам версию.
Установка и настройка Microsoft Project
В разных браузерах процедура установки инициируется нажатием кнопки с разными названиями: «Запустить» в продуктах Microsoft (IE, Edge), «Сохранить» в Firefox, «Настройка» в Google Chrome. Во время установки может появиться надпись, требующая ваше разрешение на внесение изменений на ПК устанавливаемой программой, следует ответить утвердительно.
Инсталляция завершится, когда на мониторе появится надпись «Готово», после чего запустится небольшой презентационный ролик с указанием, как запустить MS Project.
Собственно настройки производить не нужно – программа полностью рабочая.
Как пользоваться MS Project
Программа скачана, установлена, запущена. Что дальше? Рассмотрим основные этапы формирования собственного проекта.
Создание нового проекта
Поскольку мы новички, без использования шаблона не обойтись. Можно, конечно, нажать кнопку «Новый проект», но мы лучше выберем что-нибудь наполовину готовое, например, «Простой план проекта».
Определите задачи
Пускай мы хотим создать интернет-магазин. Первое, что нужно сделать, – определиться с этапами. Можно начать с укрупнённых, а затем их конкретизировать. Пример разбиения проекта на этапы:
- создание главной страницы;
- блок аналитики;
- каталог товаров с ценами;
- личный кабинет покупателей (заказы, оплаты, списки желаний и т. д.);
- интеграция модулей оплаты/доставки.
Добавление общих этапов производится кнопкой «Суммарная задача», расположенной на верхней панели программы. Позже этапы можно будет разбить на более мелкие.
Конкретизируйте задачи
Когда общие задачи сформулированы, пришла пора подумать, как их реализовать, то есть конкретизировать перечень мероприятий пол каждому этапу. Для внесения каждого подэтапа жмём кнопку «+ Задача» или делаем двойной клик по пустой графе нужного этапа.
Откроется новое окно, в котором следует указать некоторые параметры этапа:
- название задачи;
- метод управления (может принимать значения «Автоматический» или «Ручной»);
- даты старта и завершения этапа;
- процент завершения;
- приоритетность задачи.
В нашем случае разбиение на более мелкие задачи может иметь следующий вид:
- создание главной страницы – работа над дизайном, вёрстка;
- аналитический блок – проработка требований, прототипирование, составление техзадания, разработка баз данных;
- каталог товаров – те же задачи, что и для главной страницы;
- личный кабинет: авторизация/регистрация пользователя, восстановление утерянного пароля, система бонусов/поощрений, список заказов и желаний);
- модуль оплаты/доставки – подключение платёжных систем, подключение служб доставки.
Определите длительность задач
Каждый этап и подэтапы имеют колонку (слева от наименования), в которой указывается тип планирования. При выборе автоматического способа длительность задач, начальная и конечная даты проставляются программой, в ручном режиме длительность и даты устанавливаются вами.
Установите зависимости между этапами
По мере внесения данных в левой панели Project начинает строить временную диаграмму Ганта, но без учёта взаимосвязи отдельных задач, что будет неправильно. Скажем, личный кабинет и каталог между собой практически не связаны, их можно разрабатывать параллельно, а вот прототипирование интернет-магазина не начнёшь, пока не будут определены требования, то есть вторая задача может быть начата только после завершения первой. Вот такие связи и нужно проставить, установив в колонке «Предшественник» номер задачи, без завершения которой приступать к реализации текущей невозможно.
Распределите ресурсы
Теперь, когда построена временная диаграмма Ганта, можно назначить ответственных за выполнение каждой задачи. Для этого внизу справа имеются 4 других вкладки, кроме диаграммы.
Нас интересует «Лист ресурсов». Вносим в таблицу имена сотрудников, участвующих в реализации проекта, с указанием фамилии, должности, графика работы, часовой ставки, надбавок и других сведений, необходимых для контроля над ходом выполнения проекта.
Теперь снова возвращаемся в диаграмму и проставляем должности исполнителей, закреплённых за каждым этапом. Скажем, аналитик должен разрабатывать аналитику интернет-магазина, веб-дизайнеры – отвечать за внешний вид сайта, программисты – за задачи, требующие кодирования.
Устраните проблему перегрузки
Может так случиться, что определённых специалистов будет не хватать по графику работ, и тогда на диаграмме Ганта слева от проблемной задачи будут высвечиваться красные фигурки человечков.
Для решения коллизии предназначен «Виртуальный оптимизатор ресурсов».
Скажем, если программист один, то он будет однозначно перегружен. Для исправления ситуации возвращаемся в Диаграмму и жмём на вкладке «Ресурс» в верхней панели, после чего выбираем пункт «Автоматическое выравнивание ресурсов». MS Project перераспределит время выполнения задач так, чтобы устранить коллизию, но общее время выполнения проекта при этом увеличится.
Итак, мы познакомились с инструкцией, как работать в программе Microsoft Project. Безусловно, возможности этой программы выходят далеко за рамки описанной последовательности, многие из функций никогда не будут вами востребованы, но некоторые позволят вам добиться впечатляющих результатов в деле управления проектами любой сложности. Описать все возможности пакета в рамках небольшой статьи весьма проблематично, да мы и не ставили перед собой такую задачу. Для этого имеются довольно увесистые печатные издания и мануалы. Но зато вы уже можете себе представить, с чем столкнётесь, а опыт – дело наживное.
Источник: nastroyvse.ru