Как учитывать расходы в строительстве

Предприятие, ставшее исполнителем гособоронзаказа, должно работать согласно ФЗ ГОЗ («О государственном оборонном заказе»). Он подразумевает, что организация обязана проинформировать каждого своего поставщика о том, что заключение договоров осуществляется именно для того, чтобы выполнить гособоронзаказ 2020. При этом, обязательным является наличие ИГК (идентификатора государственного контракта), а в отношении содержания договора есть специальные требования.

ФЗ ГОЗ предусматривает, что предприятие-исполнитель гособоронзаказа обязано контролировать целевое расходование денег, не допускать завышение стоимости и вести учёт раздельно.

Что нужно учитывать бухгалтеру при работе с ГОЗ?

Есть существенные различия между раздельным учётом ГОЗ и обычным бухгалтерским учётом. Они касаются требований в отношении состава расходов, учётной политики и первичной документации.

Не любые расходы из используемых в бухучёте могут входить в стоимость продукции, которая поставляется по ГОЗ. Расходы по договорам, которые были заключены с 30.04.2019, определяются согласно Приказу Минпромторга номер 334 от 08.02.2019, а по договорам, оформленным до 29.04.2019 включительно, — согласно Приказу, номер 200 от 23.08.2006.

Как учесть представительские расходы?

Как вести раздельный учёт: 5 шагов

1. Нужно разделить подлежащие учёту ресурсы.

К ним относятся торговые и промышленные расходы, обязательства (задолженности кредиторская и дебиторская), финансы, права имущественного характера, материальные запасы, основные средства и нематериальные активы. Важен выбор способа учёта расходов и подсчёта себестоимости товаров.

Примеры возможных способов:

• по объектам, на основании которых ведутся учёт расходов и подсчёты (попроцессный и позаказный способы);
• по полноте расходов, которые учитываются (полная себестоимость, неполная либо сокращённая);
• способ сбора данных и отслеживания затрат (нормативный, суммирование реальных расходов и др.).

Нужно определить способы оценки готовой продукции, незавершённого производства, распределения накладных расходов, включения в себестоимость расходов, связанных с подготовкой и освоением новой продукции, со специальной технологической оснасткой, а также специальные расходы. Следующая задача — выбрать объект, по которому будет проводиться калькуляция. Это может быть заказ, контракт, партия, изделие, стадия проведения работ и разновидность проводимых работ (оказываемых услуг).

2. Уделите внимание первичной учётной документации.

В каждом документе должны быть реквизиты, которые устанавливает ФЗ от 6.12.2011 «О бухгалтерском учёте». Компания, исполняющая гособоронзаказ 2020, должна включить в документ первичного учёта, помимо обязательных реквизитов, также реквизиты, которые делают возможной идентификацию через отображённые в этом документе показатели соответствующего государственного договора.

3. Выберите статью расходов, которая приемлема для организации.

Как учитывать расходы на УСН?

Также нужно выбрать способы распределения затрат накладного и коммерческого характера. Номенклатуру расходов на производство продукции, на которую оформлен гособоронзаказ 2020, содержат Приказ Минпромторга номер 334 от 08.02.2019 (действует в отношении договоров, оформленных с 30.04.2019) и Приказ Минпромэнерго номер 200 от 23.08.20016 (действует в отношении договоров, оформленных ранее).

4. Спланируйте направления, по которым будут расходоваться средства.

Подразумевается плановая калькуляция расходов и оценка размера прибыли. Компания-исполнитель госзаказа должна руководствоваться постановлением номер 1 465 от 02.12.2017, содержащим:

• принципы, по которым осуществляется государственная регулировка цен;
• способы определения стоимости продукции;
• порядок применения разных типов стоимости;
• перечень документов, которые обосновывают расходы;
• порядок, в котором определяется прибыльность.

5. Определите инструмент (ПО) и алгоритм для учёта ресурсов.

Возможно проведение кодирования счетов для аналитического учёта. К примеру, в субсчёте 1-го порядка может быть номер заказа, в субсчёте 2-го порядка — детализация по типу расходов и т.д.

Рекомендуем

На семинаре рассматриваются актуальные вопросы по организации работы в сфере ГОЗ в 2020 году: практика раздельного учета результатов ФХД, новые правила казначейского сопровождения, ценообразования и контрактной работы, даются разъяснения контролирующих органов по требованиям и порядку проверок, а также ответственности за нарушения в сфере ГОЗ.

Источник: www.fcaudit.ru

«Богатые» мобильные операторы, ФАС как Робин Гуд и падение телекома в России

Неоднократно говорил, что у нас в стране есть «любимчики», компании, за счет которых отдельные чиновники демонстрируют свою значимость для страны, добиваются признания своих заслуг. Попутно, правда, разрушают экономику России, но это мелочи на фоне личных достижений, страна как-то вытерпит и выстоит, а необходимость демонстрации своей работы остается постоянной. И при этом желательно не очень напрягаться.

В обществе много лет насаждается мысль, что операторы богатые, жируют на наши деньги и ни в чем себе не отказывают. Мысль настолько вплелась в ткань общества, что уже можно считать ее аксиомой для большинства людей. В сознании обычного человека даже дешевые тарифы на связь — это грабеж среди белого дня, люди хотят такой же набор услуг и даже больше, но главное, бесплатно.

Цены на услуги связи в России. Зачем нас пугают постоянным ростом цен?

Разбираемся, как устроены тарифные сетки операторов, сколько тарифов есть и как оператор поднимает на них цены. Почему в 2022 году нет роста тарифов для всех даже на 10% и зачем создавать иллюзию роста в медиа.

Объяснить экономику операторов обывателю невозможно, он видит магазины операторов, знает, что каждый пользуется связью, и считает, что все операторы жируют. Те, кто поупорнее, могут залезть даже в отчеты операторов и сказать: вот такой-то оператор получает прибыль за год в размере 60-70 млрд рублей, назвать его «бедным» не поворачивается язык. Да вот хотя бы данные из отчета «МегаФона» за 2021 год. Богатая компания, не так ли?

Давайте подумаем вот о чем: сколько стоит развивать сети нового поколения в России, учитывая размер страны, разнообразие населенных пунктов и климатических зон? Дорого. Но это слово не описывает размер инвестиций, которые необходимы операторам. Давайте заглянем в финансовые отчеты того же «МегаФона», вспомним, что компания активно строилась до 2012 года, создавала сеть 4G. Из отчета за 2012 год следует, что это первый год, когда капитальные затраты снизились — они упали на 37.8% до 44.1 млрд рублей в год.

Развитие и обновление сетей осуществляются волнами, когда вначале идет стройка, в нее вкладывают значительные ресурсы, в последующие годы за счет изменения тарифов происходит возврат инвестиций и цикл повторяется. Посмотрим на новейшую историю и тот же «МегаФон».

Обратите внимание, в табличке присутствует «чистый долг», строить сеть только на свои деньги невозможно, их нужно занимать в банках, брать на финансовом рынке. Операторы не настолько богаты, чтобы профинансировать стройку нового поколения сети только из своего кармана, этого нет и в помине.

Реальность и перспективы рынка IT‑профессий

Какие профессии наиболее популярны и высокооплачиваемы?

Субботний кофе №221

Налейте чашку ароматного субботнего кофе и познакомьтесь с новостями недели. Google официально представила новые Pixel, Xiaomi презентовала доступный планшет, «Авито» займется перепродажей смартфонов, а по игре The Super Mario Bros сняли мультфильм…

Тест Renault Duster 2021. Новая версия популярного SUV

Автомобиль Renault Duster, выпускающийся с 2011 года, по праву можно считать одним из самых популярных SUV в наших широтах.

Мастерская. Ремонтируем гарнитуру AC Robin Mist

Главная проблема в ремонте TWS-гарнитур и наушников в том, что за ремонт такой техники мало кто берется. Но мы не из таких, поэтому смело беремся за ремонт, нарабатываем опыт и узнаем что-то новое.

В 2022 году произошел слом привычной модели развития для операторов, из-за санкций появление 5G перенесено на будущее, те деньги, что операторы высвобождали под стройку, превратились в их прибыль. Тот же «МегаФон» в 2021 году показал рост прибыли на 148% (там много факторов, но один из ключевых — подготовка к большой стройке). Этой стройки не случилось, нет достаточного оборудования, планы все операторы перекроили. Получается, что операторы стали богатыми, у них много денег?

Сегодня мы проедаем наше будущее! Мы проедаем сети, которые должны появиться через год или два, у операторов не будет денег на стройку, им негде их взять. Любой оператор берет деньги, продавая услуги, но в России чиновники, и в первую очередь ФАС, регулируют цены на связь, хотя никакой монополии тут нет даже близко.

У нас четыре крупнейших мобильных оператора, около тысячи небольших (да, есть и такой рынок, просто о нем мало кто знает), высокая конкуренция. Но много лет ФАС в приказном порядке и посредством ручного управления запрещает повышать цены на связь. Растут цены на ЖКХ, продукты питания — да на все они выросли в разы. Но связь выбрана как показатель того, что ФАС работает, тут чиновники стоят насмерть, не дают менять цены. И я всегда говорил, что это худшее, что может происходить с нашим рынком.

Оглядываясь вокруг, я понимаю, что есть реальные монополии. Да взять хоть парковки в Москве, никаких альтернатив не существует, цены выглядят запредельно высокими (час парковки за 380 рублей — это больше, чем в среднем оператор в России получает за месяц с абонента). Вот где сверхприбыль и огромные средства, причем никаких сложностей с инвестициями нет — они минимальны.

Интересно, что в головы вбивается максима, что в России есть монополия операторов мобильной связи. И даже проведя опрос в нашем Telegram-канале, мы получили ответы, где многие считают, что такая монополия существует.

Опрос можно найти вот тут

Серьезно? Вот московские парковки — это монополист, у вас нет выбора. Но вы можете выбрать мобильного оператора, при желании сменить его с сохранением номера мобильного телефона, это услуга MNP. Не работает дома один оператор? Выбирайте другого.

Конкуренция на рынке телекома очень агрессивна, и она всегда толкала рынок к развитию, это залог его существования.

Беспроигрышная игра, в которой участвует ФАС в виде Робин Гуда, выглядит сегодня следующим образом. В начале года Минцифры добилось того, что в ФАС публично заявили, что операторы впервые в истории смогут менять тарифы с поправкой на инфляцию (официальную цифру инфляции). И это было положительное решение, так как позволяло операторам чуточку вздохнуть.

Новости операторов: новый тариф Tele2

Кажется, новый тариф от Tele2 выглядит как отличный повод бросить в рюкзак геймпад, чтобы всегда был под рукой.

Обзор флагмана Samsung Galaxy S22+ (SM S906B/DS)

Самый сбалансированный флагман от Samsung в 2022 году, оптимальное соотношение цена/качество, определенные недостатки в эргономике, но отличные камеры и дисплей.

Обзор смартфона Wiko T3: вышло‑то неплохо!

Недорогой смартфон с отличной камерой, хорошей автономностью и большим количеством памяти…

Самые красивые часы 2022 года

Конкурс Grand Prix d’Horlogerie de Genève уже два десятка лет ежегодно отбирает самые выдающиеся произведения часового искусства.

Тут важно сказать, как работает изменение тарифов. Каждый оператор за несколько недель до начала информирования абонентов сообщает в Минцифры и ФАС о том, что планирует изменить тариф. Описывает новые цены и ждет согласования от ФАС, на изменение цен нужно получить одобрение. Это государственное регулирование рынка, которое его душит.

В прошлом никто из операторов из-за высокой конкуренции не стремился поднимать цены, ведь это моментально приведет к оттоку клиентов, они кинутся к другим операторам. У нас нет монополиста в этой области, он не может существовать в текущей конфигурации рынка.

12 октября ФАС возбуждает дело против МТС. Вот как ведомство это описало:

«В январе 2022 года компания повысила стоимость услуг сотовой связи для более 28 млн абонентов в среднем на 9,5 %, обосновав это ростом своих затрат. В августе, сентябре и октябре 2022 года МТС повторно повысила стоимость для этих тарифных планов. Общее повышение тарифов составило более 20% при уровне индекса потребительских цен по состоянию на конец августа 10,5%.

При этом достаточных подтверждений своих расходов оператор в адрес ведомства не представил. Сегодня Комиссия ФАС России признала оператора виновным в установлении и поддержании монопольно высокой цены на свои услуги. Теперь МТС должна снизить повышенные тарифы до экономически обоснованного уровня, а также заплатить штраф, размер которого определят в ходе административного расследования».

13 октября ФАС возбуждает дело против «МегаФона», вот сообщение ведомства:

«ФАС возбудила дело в отношении оператора связи “Мегафон”. Оператор повысил тарифы на услуги связи для более 16,5 млн абонентов в среднем на 12%. Служба установила, что уровень повышения не соответствовал уровню инфляции с начала года. В связи с этим ФАС России провела анализ экономической обоснованности и пришла к выводу, что рост затрат компании не соответствует росту доходов от повышения тарифов на услуги связи. Это может привести к ущемлению интересов потребителей».

В этом году уже был поход ФАС в Tele2, в частности, из-за изменений в недорогом и архивном тарифе, который не может существовать в текущих экономических реалиях. Операторы вынудили откатить стоимость обратно.

Постепенная отмена безлимитного интернета на примере Tele2

Почему на Tele2 ополчились за изменение стоимости архивного тарифа; как отменяют безлимиты в России; необходимость повышения цен и нереальность популизма в этой области.

Мы прямой дорогой идем к тому, что связь будет деградировать, так как «богатые» операторы не имеют средств ее развивать. В прямом и самом банальном смысле. В прошлом году обсуждали в «МегаФоне» голосового помощника Еву, продукт создавался в «МегаЛабс». Тогда прозвучала фраза, которая резанула мой слух: в компании отказались от многих разработок, кризис — время экономить. И такова ситуация у всех операторов, перспективные разработки уходят в прошлое, тут бы поддержать как-то свои штаны и не уронить работу сетей.

При этом нагрузка на сети будет постоянно расти, объем трафика увеличивается (также как и то, что сети находятся под постоянными внешними атаками, на их отражение идут большие ресурсы). Себестоимость связи резко изменилась, а оценивать новые тарифы, отталкиваясь от прошлого, невозможно. Оглянитесь вокруг, цены на все товары и услуги выросли, только связь пытаются держать на голодном пайке.

И если в прошлые периоды еще как-то можно было придумывать объяснения непониманию чиновниками каких-то базовых вещей, то сейчас уже нет возможности это делать. Это не просто попытка разрушить телеком-отрасль, которая толкает всю экономику вверх, делает возможной работу других сервисов.

Это работа против страны в целом, так как уничтожение телекома приведет к очень печальным последствиям. А сейчас действия ФАС осознанно или неосознанно ведут к уничтожению отрасли, ее перспектив развития. Так просто нельзя. Ненавижу, когда вешают ярлыки, но это прямое неприкрытое вредительство, не знаю, как иначе описать происходящее.

Дело не в тех деньгах, которые получают или не получают операторы, они уже на голодном пайке и проедают инвестиции в будущее. Дело в том, что мы все проиграем от сложившейся ситуации, а когда уже будет поздно, судорожно начнем исправлять то, чего нельзя было допускать. Стоит оглядеться вокруг — огромное количество отраслей в России сегодня исправляют ошибки прошлого, зачем добавлять к ним телеком, который умеет работать и работает? Неужели личные выгоды чиновников, желание продемонстрировать свою значимость важнее благополучия страны и людей, которые в ней живут?

В таких ситуациях не хватает зла на происходящее. Оно слишком масштабно, но выглядит очень буднично. Я прекрасно осознаю, что проще молчать и попустительствовать разрушению телекома, так спокойнее, и для меня это точно принесет больше выгоды. Но в конечном итоге мы окажемся у разбитого корыта, так нельзя.

Люди, далекие от телекома, буднично продолжают считать, что операторы богатые, они зажрались и их нужно раскулачить. К чему приводят такие мысли, мы знаем из прошлого. Нам надо понять, что услуги связи стоят дорого, операторы должны иметь возможность инвестировать в развитие, новые направления. Это нормально. Совсем ненормально, когда Вася Пупкин покупает iPhone 14 Pro за 200 тысяч рублей и цедит сквозь зубы, что 500 рублей в месяц — это чрезмерно много и дорого, его, видите ли, обворовывают.

И если люди этого не понимают, то государство должно объяснять и показывать, почему так важна инфраструктура, почему мы без нее не проживем. Без связи нам точно ничего не светит в принципе, но этого понимания, увы, нет у людей и, видимо, у чиновников. Нельзя так кошмарить телеком. Пожалуйста, остановитесь.

Цены на услуги связи в России. Зачем нас пугают постоянным ростом цен?

Разбираемся, как устроены тарифные сетки операторов, сколько тарифов есть и как оператор поднимает на них цены. Почему в 2022 году нет роста тарифов для всех даже на 10% и зачем создавать иллюзию роста в медиа.

Постепенная отмена безлимитного интернета на примере Tele2

Почему на Tele2 ополчились за изменение стоимости архивного тарифа; как отменяют безлимиты в России; необходимость повышения цен и нереальность популизма в этой области.

Источник: mobile-review.com

Поизносилось как нано

Имущество завода «Лиотех» оценили в 1,6 млрд рублей

Здание новосибирского завода литий-ионных аккумуляторов «Лио­тех» площадью около 40 тыс. кв. м и другие активы управляющего им ООО «Энергорешения» (портфельная компания «Роснано») оценены в рамках возобновленного в марте дела о банкротстве в 1,6 млрд руб. При этом первоначальная стоимость недвижимости и оборудования построенного больше 10 лет назад, но так и не вышедшего на проектную мощность производства составляет около 9,2 млрд руб. На снижение цены повлияли, в частности, физический износ (до 92%) и моральное устаревание (около 70%) некогда инновационного завода. Аналитики считают, что актив может вызвать интерес, в том числе у профильных игроков рынка.

Первоначальная стоимость недвижимости и оборудования производства ЛИА составляет около 9,2 млрд руб.

Фото: Валерий Титиевский, Коммерсантъ

Первоначальная стоимость недвижимости и оборудования производства ЛИА составляет около 9,2 млрд руб.

Фото: Валерий Титиевский, Коммерсантъ

Иркутское ООО «Бизнес-эксперт» в рамках дела о банкротстве дочерней компании «Роснано» ООО «Энергорешения» оценило ее активы в 1,6 млрд руб. Самым дорогим имуществом стало расположенное на территории промышленно-логистического парка под Новосибирском здание завода литий-ионных аккумуляторов (ЛИА) «Лиотех» площадью около 40 тыс. кв. м. Его рыночная цена, по мнению оценщика, сейчас составляет 875,7 млн руб., всей недвижимости компании — 971,8 млн руб. при первоначальной стоимости (на февраль 2012 года, когда предприятие было введено в эксплуатацию) — 2,1 млрд руб.

Больше всего с момента ввода в эксплуатацию потеряло в цене оборудование (основные средства) «Лиотеха». При первоначальной стоимости 6,5 млрд руб. оно было оценено в 563,7 млн руб. Эксперт отметил физический износ большей части 10-летнего оборудования на уровне 95%, функциональный (моральное устаревание) — около 70%. Вместе с тем, согласно выводам оценщика, организация аналогичного производства сейчас (стоимость воспроизводства) обошлась бы в 12,8 млрд руб. без учета затрат на строительство.

Компания «Лиотех» (позже — ООО «Энергорешения») была создана «Роснано» в феврале 2010 года, в декабре 2011 года был введен в эксплуатацию завод с инвестициями 13,5 млрд руб., но на проектную мощность (более 1 ГВт•ч) предприятие так и не вышло. «Лиотех» был единственным в России промышленным производителем ЛИА, в том числе для электротранспорта, систем хранения электро­энергии и источников бесперебойного питания. В сентябре 2021 года участники рынка недвижимости сообщали, что «Роснано» выставило здание завода на продажу за 1 млрд руб.

В самой гос­корпорации судьбу актива не комментируют. В первый раз «Энергорешения» были признаны банкротом в августе 2018 года, сформировав кредиторскую задолженность около 9,8 млрд руб., из которых 9 млрд руб. — долг перед «Роснано». В октябре 2019 года компания вышла из банкротства, заключив мировое соглашение с кредиторами о выплате долгов в течение 10 лет, но в марте 2022 года арбитраж по заявлению «Роснано» постановил восстановить производство по делу. На конец 2021 года «Энергорешения» остались должны кредиторам около 10 млрд руб., уведомив их о невозможности исполнения мирового в связи с «затруднительным финансовым положением».

Оценщик в отчете пришел к выводу, что наиболее эффективным вариантом будет использование здания «Лиотеха» по его текущему назначению — в качестве производственно-складского здания. Оценивая стоимость здания завода, эксперт привел данные Knight Frank Russia (сейчас — NF Group) о ситуации на рынке недвижимости в регионе. По информации компании, на конец первого полугодия 2022-го объем качественной складской недвижимости в Новосибирской области оценивался в 1,5 млн кв. м. Доля вакантных площадей составляла 3,2%, а средняя запрашиваемая ставка — 4,9 тыс. руб. за 1 кв. м в год. «Общий объем складских площадей, введенных в эксплуатацию в первом полугодии 2022 года в Новосибирской области, составил 12% от общего количества помещений. Совокупный объем сделок — 271 тыс. кв. м, что в свою очередь на 35% ниже результата за первое полугодие 2021 года, а также двукратно уступает значению первого полугодия 2020 года»,— отмечается в отчете «Бизнес-эксперта».

Мировой рынок литий-ионных аккумуляторов, по данным оценщика, в 2022–2027 годах будет иметь среднегодовой темп роста около 20% и по итогам этого периода достигнет $200 млрд (после $57 млрд в 2020 году). Росту, полагает эксперт, будет мешать увеличивающееся несоответствие спроса и предложения сырья. «Ожидается, что переработка ЛИА обеспечит поставку сырья, такого как литий и кобальт, и снизит зависимость от извлечения и переработки материалов из минеральных ресурсов. Переработка литий-ионных аккумуляторов, которые в настоящее время используются в электромобилях, дает компаниям прекрасную возможность использовать очищенные составляющие материалы для производства ЛИА, которые будут использоваться в системах накопления энергии (ESS)»,— говорится в отчете.

Эксперт компании «НЭО Центр» Елена Варламова считает, что в России достаточно запасов лития, который необходим для производства ЛИА. В России, по данным эксперта, есть несколько предприятий по производству литий-ионных батарей, но все они собирают аккумуляторы из импортного сырья и компонентов. «На текущий момент из-за санкций возникла острая необходимость в производстве полного цикла — от добычи лития до производства готовой продукции. Таким образом, направление очень перспективно в ближайшие 10–15 лет. Скорее всего, среди профессиональных игроков рынка найдется покупатель на весь комплекс имущества»,— считает госпожа Варламова.

По мнению ведущего эксперта УК «Финам менедж­мент» Дмитрия Баранова, успешность реализации активов будет зависеть не только от цены, но и от условий продажи — наличия обременений или запрета менять профиль деятельности предприятия. Высокий износ оборудования, если оно иностранное, может и не оттолкнуть покупателей, считает эксперт: «Его можно модернизировать и продолжить использовать». По данным Росстата, в первом полугодии 2022-го в России было произведено аккумуляторных никель-кадмиевых, никель-металл-гидридных, литий-ионных, литий-полимерных, никель-железных и прочих батарей общей емкостью 35,3 млн ампер-часов, а за аналогичный период 2021 года этот показатель составил 50,5 млн ампер-часов. Уменьшение производства, по мнению господина Баранова, могло произойти из-за сложной ситуации в экономике и введенных ограничений.

«Приобрести данный актив могут как машиностроительные предприятия, чтобы продолжить производство или организовать свое. Производство элементов питания на предприятии возможно, так как это направление перспективно из-за развития электротранспорта в стране и введенных ограничений, но не исключено, что новому владельцу актива придется потратить значительные средства на его запуск»,— считает эксперт.

Источник: www.kommersant.ru

Строительство. Бухгалтерский и налоговый учет

Купить с кэшбэком

Строительство. Бухгалтерский и налоговый учет

Издательство: АйСи Групп

Тип обложки: мягкая обложка

Кол-во страниц: 272

Новые поступления

*Заказ представленных товаров осущеcтвляется на офицаильном сайте интернет магазина Майшоп ру —

2020 | Данный ресурс не собирает и не хранит персональные данные посетителей.
chinastart.ru — НЕ является интернет-магазином, это товарная витрина, данный сайт содержит ссылки на официальный сайт продавца.

Источник: chinastart.ru

Как сократить расходы бизнеса во время кризиса

Продажи и грамотное управление расходами – это две вещи, которые способны удержать компанию на плаву в трудный период. Умение правильно тратить деньги в бизнесе может увеличить прибыльность. Но как понять, какими расходами вообще можно управлять и как это делать?

В первую очередь нужно собрать всю информацию о том, как компания тратила деньги за последний квартал или полгода и проанализировать ее. Это поможет принять правильные решения. В период нестабильного рынка сокращать расходы нужно осторожно, так как это может негативно отразиться и на прибыли.

В этом материале мы рассмотрим алгоритм сокращения расходов, и вы разберетесь, какие шаги нужно предпринимать в первую очередь. В зависимости от размера и структуры вашего бизнеса, первые результаты вы увидите в период от одной недели до 1-1,5 месяцев.

Универсальный алгоритм для сокращения расходов компании

В этой статье мы опишем алгоритм, которым сможет воспользоваться любой предприниматель. Неважно, какой у вас бизнес – производство, услуги или продажи – вы все равно сможете применить этот алгоритм полностью или частично и получить результат.

Допустим, ваш проект работает ровно, без скачков в доходах и расходах, и у вас нет необходимости оптимизировать каждый процесс. В таком случае вы можете воспользоваться двумя или тремя шагами из описанных ниже и убрать мелкие недочеты. Но от анализа и полноценной работы результат, конечно, будет более эффективным.

Если вы хотите оптимизировать траты своего бизнеса, то вам нужно пройти алгоритм из 5 шагов:

1. Выписать все расходы компании.
2. Сгруппировать их.
3. Раскидать их на две колонки: «переменные траты» и «постоянные траты».
4. Проанализировать самые большие статьи расходов.
5. Проанализировать остальные расходы.

Даже если ситуация в вашей компании не самая тяжелая, финансисты рекомендуют периодически применять такой метод. Это сделает картину трат бизнеса более полной и позволит принять правильные решения. Рассмотрим каждый шаг последовательно.

Шаг 1: выписываем все расходы компании

Куда вообще тратятся деньги, который зарабатывает ваш бизнес? Это первое, что нужно определить. Поднимите историю всех расходов компании. Если перед вами стоит цель сократить траты, то вы должны учесть вообще все, даже самые мелкие статьи расходов, какие-то нерегулярные закупки и т.д.

Если вашей компании уже несколько лет, то у вас наверняка есть файлы, в которых велась статистика расходов. Даже если раньше бизнесом управлял другой человек, а производство выпускало другой товар, компанию можно проанализировать. И даже если у вас совсем молодой проект, до года, его тоже можно и нужно анализировать по статье расходов. Важно внимательно и аккуратно собрать статистику всех трат за прошлый период.

Отталкивайтесь от периода в полгода. Но если за последние несколько месяцев в проекте были какие-то изменения, отразившиеся не размере и типе расходов, берите данные о работе компании за больший период.

Как поднять все расходы своей компании

В идеале бизнес должен вести управленческий учет. Если он есть, значит, все данные расходов и поступлений учтены в разных статьях движения средств. Как правило, такая отчетность ведется в онлайн-режиме, и данные за нужный период можно выгрузить, кликнув несколько раз мышкой.

Но очень часто оказывается, что бизнес не ведет управленческий учет или делает это поверхностно: данные собираются неточно, не все расходы и доходы учитываются. В такой ситуации придется потратить время, чтобы собрать статистику всех трат за последние 6 месяцев. При этом будет отлично, если вы не просто выпишите в колонку расходы, а сделаете их разбивку по месяцам, способам оплаты и бизнес-направлениям.

Чтобы собрать картину расходов, выгрузите информацию из всех учетных систем, которыми пользуется ваш бизнес:

• 1C;
• Excel-таблиц;
• ЦРМ-систем.

Все данные соберите в одном месте, чтобы было удобнее группировать их. Чем подробнее получится список, тем более полный анализ вы сможете сделать. Допустим, ваше предприятие работает с разными поставщиками.

С каждым из них рабочие отношения выстраиваются по-разному: один присылает товар только по предоплате, другой согласен на оплату после получения вами заказа; у одного цены чуть ниже, но и меньше ассортимент, а у другого вы заказываете чаще, так как выбор там лучше, хоть и платить приходится дороже. Все эти нюансы нужно собрать в одном месте, чтобы потом получить максимальное поле для анализа.

Почему так важно поднять вообще все траты

Если вы хотите разобраться в том, какой среднемесячный уровень расходов у вашей компании или посчитать, на что уходит больше всего денег, то собирать данные так дотошно и не нужно. В условиях обычной операционной деятельности ваш сотрудник может просто вести учет и периодически делать срезы и группировки, чтобы видеть общую картину.

Но если бизнес попадает в кризисную ситуацию важно оптимизировать буквально все имеющиеся расходы. Для этого у вас перед глазами должны быть максимально полные данные. Только с такой информацией можно принимать какие-то разумные решения.

Обратите внимание на количество мелких расходов. Когда предприниматель анализирует общую картину, он может заметить, что незначительные, казалось бы, траты собираются во внушительную статью оттока средств. Чаще всего из таких расходов по мелочи формируется статья представительских расходов на развитие проекта. Здесь выплывают частые бизнес-завтраки и обеды, расходы на прием важных клиентов в офисе и т.д.

Или, допустим, расходы на такси. Представители компании часто ездят на такси домой после затянувшейся встречи с клиентом. Пусть такая поездка обходится в 1000 рублей. Для бизнеса это сумма маленькая, и ее можно вообще не брать в расчет. Но что если сотрудник поехал на такси домой 15-20 раз за месяц?

Получается уже достаточно крупная статья расходов, которая сформировалась абсолютно бесконтрольно.

Шаг 2: группируем расходы

Теперь всю собранную информацию нужно сгруппировать по крупным статьям. Если ваша компания вела раньше управленческую отчетность, значит, все ваши расходы уже сгруппированы, и вы можете переходить к следующему шагу. Но если в финансах есть легкий беспорядок, вам нужно внимательно отнестись к процессу группировки. Как это делается?

Например, в статью «канцелярия» можно внести как крупные расходы на ручки, карандаши и бумагу для принтера, так и более мелкие – на скрепки и скотч. В «хозяйственные расходы» обычно попадает туалетная бумага, хозяйственный инвентарь, бытовая химия для уборки, вода для кулера и т.д.

У большинства компаний распространенными статьями расходов являются:

• закупка расходных материалов;
• заработная плата;
• реклама и маркетинг;
• налоги;
• аренда офисов, производственных и складских помещений;
• ИТ отдел и связь;
• представительские расходы;
• хозяйственные расходы.

На практике подобные статьи расходов часто оказываются не в меру раздутыми. Если разовая сумма может быть небольшой, то несколько небольших покупок в месяц выливаются уже в солидную статью. При этом часто такие траты абсолютно неоправданные. И если вы не будете вести учет и сводить такие, казалось бы, незначительные траты в укрупненные группы, вам просто не будет известна окончательная картина расходов или же информация будет сильно искажена.

Статья расходов «прочее»

В 90% проектов возникают расходы, которые бизнесмен не знает как группировать. Так появляется колонка «прочее». Финансисты рекомендуют избегать таких статей, ведь они сильно затрудняют анализ. Грубо говоря, это как помойка для расходов, и более-менее внятно проанализировать эту колонку нельзя.

В «прочее» часто скидывают разовые расходы. Например, привлечение консультанта по разработке каких-то процессов или систем для бизнеса. Даже если это ваша разовая трата за полгода, лучше сразу завести отдельную колонку «расходы на внешних консультантов» и записывать подобные расходы в нее.

Потому сделайте упор на то, чтобы такой статьи расходов, как «прочее» у вас просто не было. Можно наперед составить список всех возможных статей, которые в будущем появятся у компании. Например, пока у вас один розничный магазинчик, расходов на ИТ-отдел у вас быть не может. Но если вы планируете расширяться и открывать другие магазины, то в будущем такая колонка пригодится.

Стоит ли копировать список расходов из интернета

Некоторые предприниматели, особенно новички, в целях экономии времени или по незнанию берут готовый список статей расходов из интернета. Если вы так сделаете, то с одной стороны получите кучу ненужных колонок, которые никогда не задействуете, а с другой – будут траты, которые ни к одной группе нельзя отнести. Потому не поленитесь и продумайте, какие статьи расходов будут конкретно в вашем бизнесе, учитывайте его специфику.

Прежде чем перейти к следующему этапу алгоритма, убедитесь, что предыдущие два шага вы сделали качественно. Если вы что-то упустите, то результаты всего анализа могут быть искажены. Когда вы максимально качественно проведете сбор информации и группировку расходов, то получаете четкие данные за последние полгода.

Уже эта работа даст свои плоды – вы сможете быстрее принимать эффективные решения по оптимизации любых расходов. Итак, в конце второго шага у вас перед глазами должны быть группы с расходами и расшифровка всех трат.

Шаг 3: распределение на переменные и постоянные траты

В любом проекте есть переменные и постоянные расходы. Постоянные траты не зависят от того, какие результаты работы у компании были в текущем месяце. Эти расходы есть всегда, и они нужны на работу бизнеса в глобальном смысле. Например, вам нужно оплачивать офис, иначе из него придется съехать, или платить зарплату сотрудникам, иначе все уволятся и бизнеса просто не будет.

Переменные траты напрямую зависят от производства и/или продаж. Это могут быть траты на расходники или на сырье.

Делить траты на постоянные и переменные нужно для того, чтобы вы видели долю расходов, которые зависят и не зависят от вашего месячного дохода. Это даст возможность управлять этими расходами отдельно:

1. Переменные траты можно регулировать через поставщиков и качество материалов. Договоритесь об отсрочке платежа или о постоплате, поработайте над ассортиментом.
2. Переменные траты можно регулировать, временно отказавшись от чего-то или снизив потребление. Например, вы можете переехать в офис подешевле или временно убрать из офиса бесплатные снеки для сотрудников.

Такое разделение позволяет посмотреть на структуру расходов компании с другой стороны. Да, вы не сможете поддерживать продажи на том же уровне, если урежете переменные расходы. Но вы их сможете оптимизировать, ведь будете видеть структуру.

Самые тяжелые для бизнеса – постоянные расходы. Их очень трудно корректировать, опять же, если не знать структуры. По возможности эту группу лучше сокращать, пока ваш бизнес не станет более стабильным.

Рассмотрим это на примере. Компания Ирины арендует склад. На первый взгляд эта трата относится к переменным расходам, ведь на складе хранится товар, который идет на продажу. Но разобравшись, Ирина выясняет, что на том же складе хранятся излишки офисной мебели. Исходя из этой информации мы можем разделить складские расходы на постоянные и переменные.

А это уже позволяет найти новые решения для сокращения расходов. Например, для товара можно арендовать склад меньше и дешевле, а остатки мебели вывезти, сдать в аренду или продать.

В конце третьего шага у вас должно получиться два блока с расходами бизнеса.

Шаг 4: анализируем самые большие статьи расходов

На этом этапе вы должны выбрать по 2-3 крупных статьи расходов из каждого блока и проанализировать их. Наверняка вы слышали про закон Парето, названный в честь экономиста Вильфредо Парето. Еще его называют «принцип 20/80». Если обобщённо, то его суть заключается в том, что 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий, которые были приложены – лишь 20% результата.

В случае с анализом расходов это значит, что если вы рассмотрите только 20% из общего объема трат, это может дать вам 80% результата. В анализе важно отследить все изменения за отчетные периоды. Посмотрите на динамику расходов. Если вы видите, что в среднем траты каждый месяц одинаковые, а в трех-четырех месяцах есть резкий спад или подъем, то нужно искать, что послужило причинами таких перемен.

Например, влиять может сезонность или смена ассортимента. Если причина колебаний сразу не понятна, рассмотрите другие статьи расходов. Возможно, что-то изменилось у поставщиков: цены, условия, сроки. Только после этого принимайте решение, что вы будете делать: сокращать закупки, отказывать от сотрудничества или менять что-то в других статьях расходов.

Не бойтесь анализировать своих поставщиков, ведь закупка сырья – это самая большая статье в группе переменных расходов. Чтобы оптимизировать эти траты, оцените условия, на которых вы работаете со своим нынешним поставщиком, и посмотрите какие еще варианты есть на рынке. Понятно, что в компании все давно привыкли к налаженной схеме работы, но может оказаться, что на рынке появились интересные альтернативные варианты. А бывает и такое, что за долгое время работы с одними и теми же партнерами их цены становятся выше средних на рынке. Это лишь небольшой пример того, как нужно оценивать переменные расходы и что можно сделать с выведенными данными.

Затем по каждой статье расходов, которую вы приняли к рассмотрению, нужно принять такие решения:

• оставить или убрать ее;
• если она остается, то нужно ли снижать уровень трат;
• если расход снижается, то до какого уровня.

Также сразу определите, при каких условиях вы сможете вернуться к предыдущему уровню расходов.

Принцип урезания сложных расходов

Урезать можно практически любые расходы, даже сложные, отягощающие проект. Для того и нужно делать глубокий анализ, чтобы увидеть не только размер каждой колонки расходов, но и их влияние на общие показатели компании.

Допустим, в результате анализа, вы видите, что аренда офиса – непосильная ноша сейчас для вас. Отказаться от офиса совсем невозможно: бизнес нужно откуда-то координировать, плюс это может негативно сказаться на взаимоотношениях с клиентами, повлиять на потенциальные продажи.

Выйти из этой ситуации можно. Оцените рынок офисов под аренду, поищите другой вариант с удобной инфраструктурой, но возможно, в не таком элитном районе. Пока вы будете переезжать, ваши сотрудники успеют проработать логистику и новое расположение с клиентами. Так вы сохраните клиентскую базу, или даже расширите ее – новое место может принести и новых заказчиков. В таком же ключе стоит проработать и другие сложные статьи расходов – ищите альтернативу.

Один из финансистов нашего проекта рекомендует использовать в работе метод зондирования рынка и периодических тендеров. Рассмотрим это на примере с банками. Чтобы узнать о новых интересных альтернативах, раз в квартал собирайте информацию о новых услугах и тарифах банков в вашем регионе, смотрите, какие программы они предлагают. Можно сходить на пару встреч. В итоге может оказаться, что бизнесу выгодно поменять банк или настоять на новых условиях сотрудничества с текущим кредитором.

Для некоторых видов бизнеса (например, сеть розничных магазинов) такой анализ может не дать ощутимых изменений – не всегда статьи расходов можно сократить быстро и эффективно. Допустим, найти новое помещение под магазин непросто. Но даже в такой ситуации можно извлечь выгоду: пока вы будете анализировать договорные условия с другими арендодателями, вы составите актуальную картину рынка и можете попробовать изменить условия с текущим арендодателем.

В конце этого шага у вас на руках должен быть готовый алгоритм действий: какие статьи расходов оставить, а какие урезать.

Шаг 5: анализируем расходы поменьше

Аналогично предыдущему шагу, предприниматель должен проанализировать менее крупные статьи расходов. Большинство бизнесменов считают данный пункт является наиболее трудозатратным и утомительным. А все потому, что он требует изучения наиболее мелких статей расходов.

На первый взгляд, анализ мелких трат вряд ли обладает серьезной эффективностью, а потому начинающие предприниматели часто ограничиваются предыдущим шагом. Однако если ваш бизнес является проблемным, то нужно учесть мельчайшие нюансы. И пренебрегать таким анализом не следует, ведь он позволит вам понять, как лучше управлять расходами компании, получив полную их картину.

Любой бизнес предполагает множество небольших расходов. Речь идет об оплате за интернет, покупке расходников, обслуживании оборудования, хозяйственных тратах и т. д. И если предприниматель не будет контролировать динамику таких расходов, он попросту не заметит их повышения.

Например, за год прежний провайдер поднял тарифы, понизив при этом качество интернета. При этом появились новые поставщики услуг, которые предлагают более заманчивые цены при лучшем качестве. Выбрав их, бизнесмен не только сэкономит, но и улучшит продуктивность работы. Да, экономия будет незначительной, но, если действовать комплексно, можно сохранить немало средств.

По аналогии с предыдущим шагом, необходимо принять такие решения по каждой статье расходов:

1. Оставить все как есть или отказаться.
2. Нужно ли снижать уровень трат, если оставить выбранную статью расходов.
3. Если снижать траты, то до каких границ.

Что дает предпринимателю анализ расходов

Правильный и основательный анализ даст вам максимально четкие и подробные результаты. Они позволят скорректировать ведение бизнеса, предотвратив возможные финансовые проблемы.

Грамотно составленный анализ расходов будет содержать следующую информацию:

1. Сведения о полном перечне расходов организации за определенный период.
2. Все траты группируются в несколько крупных статей.
3. В свою очередь, крупные статьи делятся на постоянные и переменные.
4. Выполнен анализ расходов, имеются решения по оптимизации на его основе.

В действительности интересные нюансы и идеи для оптимизации расходов появляются уже на этапе сбора информации. Так, предприниматель может заключить договора с новыми партнерами, сменить поставщиков услуг, найти новые способы разумной экономии. Многие траты остаются неявными без тщательного анализа, но в совокупности наносят серьезный удар по бизнесу. Поэтому, проанализировав расходы, вы получите инструменты для управления ими

Источник: biznesovo.ru