Календарный план строительства что это

Календарно-тематическое планирование: понятие и назначение

Календарно-тематический план (КТП) – это документ, содержащий плановые мероприятия по реализации учебной программы и эффективному проведению учебных занятий.

Календарно-тематическое планирование распределяет объем и количество часов, отводимых на усвоение конкретного курса и отдельной его темы. Планы составляются по отдельным дисциплинам, что позволяет сделать процесс обучения более продуктивным и качественным. При этом учебная нагрузка распределяется равномерно, а материал изучения распределяется равномерно. При этом реализуется оптимальный выбор методов и средств обучения, реализуется своевременная поставка материала и техническое снабжение.

Календарно-тематическое планирование было разработано в качестве инструмента контроля администрацией учебного учреждения и внешними органами государственной власти за реализацией образовательной программы, ее выполнением и распределением учебной нагрузки в оптимальном объеме.

Лекция «Календарный план и смета проекта»

КТП составляется педагогом на основании утвержденной программы деятельности на конкретный учебный период: четверть, полугодие, год. Он может быть составлен на бумажном носителе и в электронной форме. План утверждается директором учебного заведения и хранится у него. Как правило, данный план детализируется по отдельным направлениям работы педагога.

Составление календарного плана позволяет реализовывать воспитательное и образовательное воздействие на учащихся систематически и поэтапно. Это помогает достигнуть положительного эффекта в педагогической деятельности. Кроме того, это позволяет реализовать план учебно-воспитательной работы по всем основным направлениям.

Условия эффективного составления КТП

Составление календарно-тематического плана должно производиться таким образом, чтобы его реализация отвечала условиям эффективности образовательной деятельности и помогало в достижении целей и задач образования.

Готовые работы на аналогичную тему

В этой связи к составлению КТП предъявляются следующие требования, он должен:

• соответствовать принципам развивающего обучения. План должен быть ориентирован на развитие ребенка;
• быть полным и обоснованным, а также содержать достаточный объем детализированной информации;
• отвечать принципам обучения и воспитания, их целевому назначению и комплексному применению;
• отвечать принципу комплексного построения и тематической организации образовательного процесса;
• отвечать принципу интеграции образовательных областей;
• решать образовательные задачи, с учетом возрастной специфики развития и индивидуальных особенностей учащихся;

Помимо того, информация плана должна быть научно-обоснованной и практически применяемой, оформление КТП должно отвечать требованиям ФГОС, в плане необходимо четко прописывать форму проведения любых занятий.

В основу составления плана закладывается пример основной общеобразовательной программы, по которой реализуется деятельность образовательного учреждения.

Александр Попов «Календарный план строительства»

Содержание календарно-тематического плана

По своей структуре календарно-тематический план состоит из следующих разделов:

1. Титульный лист.
2. Содержание КТП на учебный период.
3. Отчет о реализации плановой работы за утвержденный период.

Каждый раздел плана имеет свою специфику заполнения.

Титульный лист заполняется таким образом, чтобы в верхней части было прописано наименовании учебной дисциплины и специальности, период плановой деятельности.

В нижней части указывается количество учебных часов по определенной дисциплине, дата утверждения КТП и подпись педагога, а также председателя комиссии, утвердившей план.

Титульный лист включает таблицу, состоящую из одиннадцати граф. Каждая графа содержит определенную информацию, касающуюся пояснения плана.

1. Содержит номер учебного занятия.
2. Прописывание темы каждого учебного занятия в лаконичной и доступной для восприятия форме.
3. Количество часов, отведенных на проведение одного учебного занятия.
4. Тип каждого учебного занятия.
5. Рабочий материал: средства, методы, техническое снабжение, методический материал, который планируется использовать на каждом учебном занятии.
6. Материал для самостоятельного изучения учащихся и задания для самостоятельной работы.
7. Количество часов, отводимых на самостоятельную работу учащихся.
8. Название вида и типа самостоятельной работы, которая реализуется не в домашних условиях.

Некоторые планы могут содержать 10 граф, в которых отражается информация о дополнительных мероприятиях и формах организации отдельного занятия: экскурсии, лабораторные работы, исследовательская деятельность.

В отчете о реализации плановой деятельности проводится мониторинг и оценка организации педагогического процесса по изучению конкретной дисциплины, степень ее освоения учащимися. педагог составляет этот отчет в конце периода реализации КТП.

Источник: spravochnick.ru

Бизнес план составление календарного плана

Планирование – неотъемлемая составляющая реализации проекта. Ключевым моментом планирования становится создание календарного плана или, как еще иногда говорят, календарного графика. Календарный план помогает соблюсти требования проектной работы и четко представить, какие действия будут выполняться и за какой срок.

В статье представлены параметры календарного плана, технологии и методы создания, программы в помощь менеджерам и исполнителям проектов. Приведен список документов, обеспечивающих планирование.

Сущность и задачи календарного планирования

Для начала стоит дать определение календарному планированию проекта. Календарное планирование представляет собой объединение документированных решений, которые отвечают на вопросы: для чего, как, когда и кем будет реализован проект. Календарный план – это результат планирования, его материальное подтверждение, представленное в виде комплексной схемы. Схема проверяется и утверждается с руководством компании.

Когда создается календарный план, решаются обязательные и прикладные задачи. В ходе планирования необходимо:

1. Уточнить предназначение и целевую аудиторию проекта. Разобраться в деталях.
2. Разъяснить детали заказчику.
3. Согласовать график с теми, кто участвует в проекте и с заказчиком.
4. Установить количество работы и ее состав.
5. Привлечь и рационально распределить ресурсы, как человеческие, так и материально-технические.
6. Составить бюджет, выявить затраты.
7. Назначить ответственных за выполнение плана, разделить обязанности.
8. Установить сроки выполнения проекта и отдельных пунктов плана.

Календарный план представлен либо в виде сложной схемы, либо в виде простого списка работ и сроков выполнения.

За то, как продвигается проект, несет ответственность менеджер проекта. Он же назначается руководителем по календарному плану. Менеджеру подчиняются исполнители, которые отвечают за отдельные пункты плана и предоставляют отчеты по работе. В случае, если возникают нестыковки в ходе работы, руководитель обязан выяснить их причины и скорректировать план. Для решения глобальных задач планирования проводятся совещания, на которых решается судьба отдельных этапов и целого проекта.

Все участники должны быть осведомлены о роли, которую выполняют. Их необходимо обеспечить требуемыми документами, рабочим местом, качественными инструментами и материалами для осуществления деятельности.

Календарное планирование используется для упорядочения действий и повышения производительности. План помогает увидеть расширенное и точное расписание проекта.

Параметры календарного плана

Главные параметры календарного графика:

• старт и финиш работы
• длительность работы
• ресурсная база

Дата начала проекта

Старт и финиш работы. Ранний старт – официальное начало работы. Поздний финиш – дата, на которую назначено завершение работы. Кроме этого, существует еще позднее начало и раннее завершение. Промежуток между первоначальными датами и закрывающими датами называется резервом времени.

Как правило, продолжительность работ остается неизменной, поэтому резерв времени между ранним и поздним стартом и ранним и поздним финишем будет одинаковым.

Длительность работы. Зависит от числа исполнителей и их трудозатрат, от объема работы, требований заказчиков и других факторов. Критическая продолжительность – минимум, за который необходимо выполнить основную часть работы или даже весь проект.

Если сложить ранний старт/поздний старт и продолжительность работы, то на выходе получим ранний финиш/поздний финиш.

Ресурсы. Ограничения в ресурсах учитываются тогда, когда установлены даты разработки проектов. После выявления потребностей для всех видов работ проекта вычисляется необходимое количество ресурсов каждого из них. На основе этого строится график уровней ресурсов, данные которого сравниваются с уже имеющимся объемом ресурсов. Если потребности превышают ресурсную базу, то возможно изменение времени в календарном плане для того, чтобы их покрыть.

Основы создания календарного плана

Для того, чтобы реализовать календарный план, нужно разобраться в методиках и технологии его создания, а также изучить инструменты для удобного планирования.

Технология

Проект – это единое целое. Для удобства его разбивают на взаимосвязанные крупные блоки. Затем эти блоки дробятся на более мелкие единицы и этапы для упрощения работы над проектом. Данный подход помогает повысить эффективность деятельности и избежать ошибок, которые можно просмотреть, если не приступать к работе комплексно и детально.

Этапы реализации проекта связаны с параметрами работы и включают в себя:

1. Составление списка работ, которые необходимо выполнить для реализации проекта.
2. Расчет продолжительности, последовательности работ и степень реализации проекта.
3. Выявление доступности человеческих, материальных, информационных и других ресурсов.
4. Выявление внешних ограничений. Они могут быть сезонными, ресурсными, связанными со временем выполнения и т.д. Главное ограничение – это срок завершения проекта.
5. Поиск рисков. Для этого существует специальная формула: может произойти риск (который возможен), потому что (причина) это приведет к последствиям.
6. Разработка плана реагирования на риски и угрозы. Делается это с помощью стратегий реагирования. Их две: пассивная и активная. Первая предполагает создание денежного резерва под выявленные риски, а вторая направлена на минимизацию рисков путем включения в план новых работ.

Важно помнить, календарный план – это модель реализации проекта, которую воплощают в жизнь постепенно. Работа над новым этапом начинается только тогда, когда закончена реализация предыдущего. Эта модель не является полностью статичной, потому что планирование может быть скорректировано и пересмотрено.

Методы

Для создания планов различного типа или для разработки отдельных частей плана используются различные методы. Вот наиболее популярные:

1. Диаграмма Ганта – столбчатая гистограмма, созданная для иллюстрации графика работ.
2. Сетевой график – комплексная модель отображения последовательности работ проекта.
3. Объемно-календарный график – метод, который позволяет представить объем и количество работ, ожидающих выполнения.
4. Цикловой график – метод, помощью которого измеряют продолжительность отдельных этапов и всего проекта целиком.

Метод выбирается руководителем в зависимости от экономических составляющих. Влияет этап работы, тип производства, ресурсы, имеющиеся в наличии и т.д. Эти методы можно применять и комплексно, что позволяет добиться большей наглядности и точности календарного плана.

Все методы, представленные выше, легко создаются в инструментах Microsoft Office, Excel, либо в других современных программах-планировщиках и органайзерах.

Программы-планировщики

Значительно упростить составление плана и расчет его параметров помогут программы-планировщики. Они эффективны и относительно просты в использовании. На рынке электронной продукции их множество. Вот лишь некоторые:

LeaderTask – программа, с помощью которой можно составить план для организации любого типа и на неограниченный срок. Проста в использовании, несмотря на обширный функционал. Походит и для индивидуальных проектов. Когда разрабатываются групповые планы, программа должна быть установлена на компьютерах у всех сотрудников.

Это требуется для распределения задач, корректировки планов, создания отчетов, согласования и т.д.

Представленные инструменты используются в менеджменте для создания и реализации проектов. Они многозадачны, функциональны, мобильны и работают на разных платформах.

Нормативная база календарного графика

Главный документ при планировании – сам календарный график С его помощью контролируются все процессы проектирования. Календарный график становится основой для сводного плана. Сводный план включает в себя:

1. Графики отдельных частей работ. Каждый исполнитель должен иметь их на руках.
2. Графики по пакетам работ.
3. Контракты, договоры с заказчиками.
4. Отчеты о финансах, выделенных на воплощение проекта.
5. Данные о потребности в ресурсах.
6. План организационных мероприятий по воплощению проекта.
7. Акты об охране труда.
8. Отчеты о расходе ресурсов и материалов.
9. Отчеты о ходе работы, предоставляемые каждым сотрудником.
10. Нормативы об использовании оборудования.
11. При создании некоторых видов проектов, например, при постройке строительных объектов, обязательно нужны документы о технике безопасности.

Календарный план – отличный инструмент в сфере планирования. Используя при его составлении графические методы и современные программы, можно добиться высокой эффективности. Это важно в работе над проектом. Чтобы деятельность была регламентированной и не вызывала нареканий, необходим весь пакет документов. Знание тонкостей в управлении планированием является признаком качественного менеджмента.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Включает в себя:

Плановые показатели, нормы и нормативы.

Примерная организация планирования на предприятии в таблице на год по месяцам или кварталам.

Смета расходов на реализацию бизнес – проекта.

Поступление и расходование денежных средств или движение наличности.

Расчеты по кредиту.

Вариант возврата денежных средств.

Используемые в плане показатели должны обладать:

Достоверностью – точно соответствовать объективному состоянию отражаемого явления.

Свойствами меры, то есть быть измеримыми и вполне определенными.

Достаточностью – полно характеризовать производства или сбыта продукции.

Однозначностью – не допускать различных толкований, не быть двусмысленными.

Способностью агрегироваться, разукрупняться и быть сопоставимыми.

Гибкостью, адаптивностью и способностью отражать все изменения условий функционирования объекта планирования.

Оперативностью – своевременно поступать к разработчику плана.

Лаконичностью – высокой информационной насыщенностью.

Экономичностью – минимум затрат на сбор и обработку.

АГРЕГИРОВАНИЕ — преобразование модели в модель с меньшим числом переменных или ограничений, т. е. в агрегированную модель, дающую приближенное по сравнению с исходной моделью описание изучаемого объекта или процесса.

Календарный план инновационного проекта определяет продолжитель­ность и объемы работ, даты начала и окончания выполнения работ, тем, заданий проблемно-тематического плана, резервы времени и величины ре­сурсов, необходимых для выполнения проекта.

Календарный план подразумевает:

Уточнение целей и ограничений проекта:

• целей — продолжительность, качество;
• ограничений — стоимость, наличие производственных ресурсов.

Построение сетевого графика:

• составление перечня работ;
• установление связей между работами, этапами (топологии сети);
• построение сети зависимостей (частные и сводные сетевые графики).

Разработка календарного плана (анализ проекта во времени):

• оценка длительности каждой работы;
• определение продолжительности выполнения отдельных задач, эта­пов, стадий и всего проекта;
• расчет параметров сети: расчет дат начала и окончания каждой задачи и проекта в целом; определение критического пути проекта; расчет резерва времени; оптимизация (перепланирование) сети.

Оценка наличных ресурсов, определение необходимых ресурсов, их стоимости и распределение ресурсов по задачам проекта.

Календарный план реализации бизнес – проекта

№ этапа	Наименование этапа	Срок исполнения (начало — окончание)Год, месяц, число.	Объем финансирования этапа (тыс. рублей)
1	Регистрация ИП, ООО, ЗАО, ОАО и т. д.
2	Закупка оборудования
4	Открытие
5	….

Смета расходов на реализацию бизнес – проекта (пример)

Статья расходов	Сумма расходов (тыс. рублей)		Источник финансирования	Примечание
	С (год)	По (год)
1. Переменные затраты
1.1. Расходные материалы для производства товаров, выполнения работ, оказания услуг
1.2. Затраты на оплату труда
1.3. Расходы на электроэнергию
1.4. Прочие переменные затраты
2. Постоянные затраты
2.1. Арендная плата
2.2. Амортизация оборудования и зданий
2.3. Прочие постоянные расходы
3. Приобретение оборудования, техники, инвентаря
ИТОГО (п.1 + п.2+п.3):

Необходимым условием повышения эффективности производства являются инвестиции:

Для осуществления цели повышения надежности производства.

Для поддержания (увеличения) уровня производства — замену старого оборудования на новое, внедрение новых технологий, что предусматривает качественно изменить продукцию.

Для выпуска качественно новой продукции, не выпускавшейся ранее.

Такие инвестиции призваны повышать эффективность работы всего предприятия.

Использование кредитных средств

Кредитные средства, необходимые для данного предприятия, составляют ____________ т.р. Залогом будет являться принадлежащее предпринимателю X жилье, расположенное по адресу пос. Y, ул. K, 15. Заемные средства будут использованы для приобретения _______________________(наименование). Планируемый срок выплаты кредита — ___________(годы), льготный период — __________(годы).

Выплаты будут производиться ежемесячно.

Расчеты по кредиту (к сведению)

Схему, по которой предприятие планирует возврат кредитованных средств.

Расчет по кредиту (пример 1)

год	% по кредиту	Погашение кредита	Долг по кредиту
2009	—	—	10 000 000
2010	—	—	10 000 000
2011	1 900 000	1 250 000	8 750 000
2012	1 662 500	1 250 000	7 500 000
2013	1 425 000	1 250 000	6 250 000
2014	1 187 500	1 250 000	5 000 000
2015	950 000	1 250 000	3 750 000
2016	712 500	1 250 000	2 500 500
2017	475 000	1 250 000	1 250 000
2018	237 500	1 250 000

10 000 000 из расчета на восемь лет = 1,25

Переплата составит 8 550 000 руб.

Расчет по кредиту (пример 2)

Год	Кредит	% годовых	% по кредиту	Взнос	Долг	Переплата
2010	600 000	22	132 000	432 000	300 000	132 000
2011	—	22	66 000	366 000	66 000
Итого	798 000	198 000

Вариант возврата денежных средств (пример 1)

Взят кредит 10 000 000 рублей на срок 8 лет под 19 % годовых, с отсрочкой 2 года.

По данной таблице прогноза возврата денежных средств видно, что предприятие при увеличении поступления (выручка) денежных средств до 10 000 000 руб., при постоянных затратах и налогообложении, в 2016 году сможет полностью расплатиться по долгу за кредит без риска для предприятия, с выплатой всех налогов и заработной платы персоналу.

График возврата заемных средств (пример 2)

Мы предполагаем, взять кредит 600 000 рублей под 22 % годовых на 2 года.

По данной таблице прогноза возврата денежных средств видно, что мы при постоянных затратах, налогообложении и выплатой заработной платы работникам, в 20__ году сможет полностью расплатиться по долгу за кредит без риска для банка и для нас.

Удачи! Следующая беседа «Основные показатели эффективности бизнес – проекта (точка безубыточности)». И помните, все таблицы и расчеты, заинтересовавшие Вас, я предоставляю по Вашему запросу.

Рекомендованные статьи

Если предприятие получает заказ на строительные работы, ему необходимо спланировать организационные мероприятия. Все этапы проведения работ и надзора за их выполнением должны быть четко сформированы и расписаны. Детальнее о том, как составляется календарный план строительства, читайте далее.

Календарный план проведения строительных работ — это документ, устанавливающий последовательность, взаимосвязь времени и сроков выполнения заданий. Он разрабатывается по нормам и правилам на стадии чертежей проектной организацией ПОС. Затем он дополняется планом производства, составляемым подрядной организацией.

Целями планирования являются:

• обоснование продолжительности строительства;
• определение сроков ввода элементов комплекса в эксплуатацию;
• расчет продолжительности работ;
• определение размеров капвложений, перечня заданий;
• расчет сроков поставки материалов и оборудования;
• определение необходимого количества кадров и видов техники.

Рассмотрим детальнее, как составить календарный план.

Алгоритм

1. Составляется перечень и объем работ.
2. Осуществляется выбор методов производства.
3. Рассчитывается нормативная трудоемкость.
4. Формируются бригады.
5. Определяется последовательность выполнения заданий.
6. Рассчитывается смета.
7. Определяются пересечения работ.
8. Рассчитанная потребность в персонале и времени корректируется с учетом нормативов.
9. Составляется график предоставления основных ресурсов (рабочих, машин и механизмов) и поставки материалов, конструкций и полуфабрикатов.

Разработка календарного плана осуществляется на основании:

1. Принятой поточности строительства.
2. Нормативов продолжительности работ.
3. Техкарты, рабочей документации и сметы.
4. Данных об участниках, составе бригад, имеющемся оборудовании, материальных ресурсах.

Структура

Календарный план, пример которого представлен далее, состоит из расчетной (левой) и графической (правой) частей.

Первая часть содержит такую информацию:

1. Перечень и объемы работ.
2. Трудоемкость, затраты времени, рассчитанные по нормативам.
3. Эффективность работы оборудования в 2 смены. Перерывы, простои, смена мест локации должны быть минимизированы.
4. Продолжительность механизированных и ручных работ.
5. Предельное количество занятых в производстве лиц.
6. Число смен: оборудование задействовано в две смены, а персонал — в одну.

График в правой части наглядно отражает ход работ, их последовательность, увязку. Сроки устанавливаются исходя из нормативов.

Подготовка

Сначала осуществляются все мероприятия, обеспечивающие ритмичное ведение строительства. Набирается персонал, закупаются материалы, машины и оборудование в нужном количестве. Определяется метод возведения здания, разрабатывается последовательность работ, их продолжительность по времени.

Когда выбран способ возведения здания, нужно учесть и обсудить следующие моменты:

• потребность в укреплении стенок котлована;
• способ подачи бетона, укладки стен;
• вид сооружения;
• сложность чертежей;
• объемы мероприятий;
• данные исследований грунта;
• положение стройплощадки, транспортное сообщение;
• наличие места для оборудования;
• специальные условия;
• ограничения местной администрации, например, наличие рядом памятников архитектуры.

Структура, порядок выполнения работ в подготовительный период зависят от технологии, местных условий. Внутриплощадочные работы включают монтаж заданий, освоение местности, деятельность, обеспечивающая старт, развитие строительства:

• создание опорной геодезической сети;
• расчистка территории;
• снос ненужных строений;
• планировка местности;
• монтаж стока поверхностных вод;
• установка постоянных и временных автодорог;
• перенос и монтаж новых сетей для снабжения рабочих водой и электроэнергией;
• монтаж временных сооружений;
• устройство средств связи для управления строительством.

Продолжительность работ

Время возведения здания состоит из отрезков продолжительности выполнения отдельных работ. Некоторые мероприятия могут совпадать друг с другом. Это называется пересечением. Например, можно осуществлять армирование и монтировать опалубку перекрытия подвала после возведения части стен. Календарный план строительства должен учитывать эти пересечения.

Чтобы рассчитать время, необходимое для выполнения всех заданий, нужно сооружение разделять на захватки. Список работ делится на шаги по изготовлению отдельных элементов, информацию об объемах и затратах ресурсов. В зависимости от продолжительности дня и количества рабочих, определяется срок, необходимый для возведения элемента. Сумма сроков проведения всех работ и есть периодом строительства здания. Если указанная в договоре продолжительность меньше, достичь необходимого результата можно, продлив рабочий день или увеличив количество персонала.

Представление времени

Составление календарного плана предусматривает графическое изображение работ. Чаще всего применяется балочная схема. Отрезки времени отображаются в форме балочек: горизонтальные – дни и недели, вертикальные — отрезки возведения здания.

Диаграмма «путь — время» используется для отображения конкретных строительных задач, например, возведения дорог, туннелей. Горизонтальная ось называется путевой, а вертикальная — временной. С помощью диаграммы можно рассчитать прогресс, период времени между группами работ.

Иногда используется сетевой план. Каждый отрезок отображается на временной оси. При этом показывается самое ранее и позднее время окончания работ — «критический путь». План составляется с помощью ЭВМ.

Подключение

Календарный план производства работ зависит от загруженности дорог. Из-за сильного транспортного движения сроки выполнения задания могут быть растянуты. И дело не только в своевременной доставке материала и оборудования, но и в шумоизоляции территории. Стройплощадка должна быть подсоединена к транспортному сообщению. Нужно максимально использовать уличную сеть.

На ней дополнительно прокладываются временные, чаще всего объездные дороги.

На прилегающих площадках нужно предусматривать средства безопасности дорожного и пешеходного движения. Должны быть установлены ограничительные ленты, новая дорожная разметка, место для складирования материалов: горизонтальное, сухое, с несущей способностью, доступное для автотранспорта. В таких местах располагаются кладочные камни, арматура, песок, гравий, элементы опалубки, которые затем перемещаются с помощью крана.

В таблице далее представлен образец календарного плана.

Наименование	Объем		Затраты труда	Оборудование		Срок, дн.	Кол-во смен	Численность рабочих	Бригада	График работ
Ед. изм.	Кол-во	Чел.-дн.	Наим.	Число
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Рассмотрим детальнее, как заполняется календарный план производства.

В первой графе указывается перечень видов деятельности и периоды (подготовительный, основной) их выполнения в технологической последовательности. Далее указывается количество работ, потребность человеческих (чел./дн.) и машинных ресурсов, рассчитанная согласно нормативам ГЭСН.

Машины подбираются сначала по техническим параметрам (глубина копания, грузоподъемность, емкость ковша и т. д.), а затем по экономическим затратам. В зависимости от объемов и сроков работы, рассчитывается потребность в оборудовании.

Рассчитаем потребность в механизированных работах (М/Р).

М/Р = Км : ( Ко х Кс х К), где:

• Км — число машино-смен.
• Ко – количество оборудования (6).
• Кс – число смен в сутки (8).
• К – коэффициент перевыполнения выработки (1,05-1,25).

Продолжительность ручных работ определяют путем деления затрат труда в чел./дн. на произведение из числа занятых лиц, количества смен и коэффициента перевыполнения (1,05-1,25). То есть используется предыдущая формула, только в числитель подставляются цифры из графы 4 плана.

Число рабочих

Этот показатель определяется в зависимости от трудоемкости. Состав бригады рассчитывается по такому правилу: переход между захватками не должен влиять на число и квалификацию состава. Алгоритм:

• определяется комплекс работ для конкретной бригады (гр. 1);
• рассчитывается трудоемкость (гр. 4);
• исключаются затраты труда по профессиям;
• учитываются рекомендации по совмещению профессий;
• устанавливается продолжительность процесса;
• рассчитывается численный состав бригады.

Комплекс работ бригады состоит из операций, необходимых для бесперебойной работы основной машины. Например, возведение видимой части домов осуществляется в два цикла. Параллельно с монтажными выполняются столярно-плотничные работы, обеспечивающие подготовку здания к покраске.

Чтобы количество рабочих в бригаде (N) соответствовало производительности основной машины, проводится расчет на основании продолжительности работ:

• Q – затраты труда (чел.-дн.).
• T — продолжительность процесса.

Нюансы подсчета

Оборудование функционирует в две смены, а ручные работы выполняются в одну. Численность занятых лиц определяется составом бригады (10). В столбце 11 работы, выполняемые за одну смену, обозначаются одной линией, за 2 смены – двумя. Над ними указывают число машинистов и смен: 2 х 1. Затем сравнивается нормативный срок с реальным. Важно, чтобы утвержденный график совпадал с фактическим.

Календарный план оценивается коэффициентом неравномерности движения (Кр):

Кр = Nm : Nav, где:

• Nm – предельное количество рабочих.
• Nav – среднее число занятых лиц.

График

Календарный план содержит наглядное отображение хода работ. Последовательность зависит от конкретных решений. Например, способ прокладки электросетей определяется этапами выполнения штукатурных, малярных работ. Скрытая электропроводка монтируется до отделки помещения, открытая – до штукатурки. Также необходимо предусмотреть технологические перерывы.

Большое значение имеет период года и район строительства. В летнее время нужно заниматься земляными, бетонными, железобетонными работами. В этот период снижается их трудоемкость и стоимость. Если отделка приходится на осенне-зимний период, то до этого момента нужно закончить остекление и монтаж отопления.

Чтобы сократить сроки строительства, можно сконцентрироваться на параллельном и перекрестном выполнении работ. Но нужно соблюдать правила охраны труда.

Составление графика начинается с основного процесса, от которого зависит вся продолжительность. Время выполнения работ можно сократить, увеличив смету и численность персонала. В зависимости от времени года, плана, сложности заданий, может быть выделено несколько процессов.

Все остальные работы делятся на две группы: выполняемые параллельно и обособленно. К первой группе относятся сантехнические, электромонтажные, штукатурные. Срок исполнения привязывается к основному процессу, устанавливается количество захваток. Время на выполнение второй группы работ назначается в периоды простоя.

Источник: oroalbero.ru

Календарное планирование: гайд

Некоторые сомневаются в эффективности списков дел. Мол, вся наша жизнь подчинена времени: встречи, приемы у врачей и в МФЦ назначаются на конкретные часы, учреждения работают строго по часам, даже таблетки иногда пить нужно в конкретное время!

Другой аргумент неэффективности списков — они никак не помогают формировать привычки: то ли дело календарь! Каждый день в 7 утра ты идешь на пробежку, а в 10 вечера читаешь книгу на ночь — в списках дел всё это ненаглядно, зато в календаре всё чётко.

Так вот, приверженцы календарного планирования в чём-то правы: оно действительно имеет кучу плюсов. Каких — подробнее разберемся сегодня, а заодно узнаем о лайфхаках при работе с календарем-планировщиком в SingularityApp.

Плюсы календарного планирования

Адекватно оцениваешь свои возможности

В списке дел все задачи выглядят одинаково, но по факту на их выполнение уходит разное количество времени. Спланировав их в календаре, можно получить более реалистичное представление, сколько времени займет каждая из них и сколько вообще ты способен сделать дел за день.

Приложение SingularityApp отлично справляется с ролью календаря-ежедневника: в его календарном режиме видно, где есть свободное время для новых задач. А с Drag’n’Drop из другого окна спланировать день можно ещё быстрее — задачи можно перетаскивать сразу в расписание

Перестаёшь срывать сроки и всюду опаздывать

У большинства из нас плохая способность предсказывать, сколько времени уйдет на конкретное дело. Особенно, пока оно просто висит в списке задач. Из-за этого можно опаздывать на встречи, не укладываться в дедлайны и копить дела снежным комом. Когда задания спланированы в календаре по времени, проще заложить лишние 15 минут на плотный траффик, увидеть, что за день 16-часовую задачу не сделать и что надо бы перенести дедлайн.

Избавляешься от эффекта Зейгарник

Пока незавершенные дела роятся в голове или висят в списке дел, ты беспокоишься о них. Но стоит назначить им конкретные даты и распланировать по дням — тревоги как ни бывало.

Перестаешь прокрастинировать

Когда дела запланированы, для прокрастинации почти нет шансов — потому что есть конкретные задания, четкие временные промежутки для них и реальные сроки. Поэтому ты не задаешься вопросом «что делать дальше!?»: просто открываешь календарь и смотришь своё расписание.

Лайфхаки для планирования в календаре

Казалось, календарь — штука простая: бери да добавляй задачки во временные промежутки. Но есть несколько хитростей:

1. Корректировать время на задачу постфактум

Например, ты планировал справиться с задачей за 30 минут. По факту получилось 45. Растягиваем событие в календаре так, чтобы оно отражало фактическое время выполнения задачи. Это пригодится в будущем при оценке времени на выполнение схожих задач.

Постфактум ясно, что 1 час на встречу с клиентом — маловато. В следующий раз надо закладывать больше.

2. Для незнакомых задач — удваивать время на выполнение

Если ты впервые берешься за какое-то дело, стоит подстраховаться — подсчитай, сколько времени оно может занять, а затем удвой свою оценку. Комфортнее иметь запас, чем опаздывать и нервничать из-за этого. Но помни: работа занимает всё отведенное на неё время — поэтому аккуратнее с оценками.

3. Раскрасить задачи

В цветовое кодирование можно «зашить» разные обстоятельства: например, задачи из дома — одним цветом, задачи на рабочем месте — другим, спортзал — третьим. Так при беглом взгляде всегда видно, сколько и каких задач на день запланировано.

Для кодирования можно придерживаться психологии цвета:

• красный: страсть, гнев, энергия — самые срочные задачи;
• синий: умиротворение и спокойствие — перерывы или легкие, приятные задачи;
• белый: простота и потенциал — задачи, связанные с планированием;
• серый: тонкость и гибкость — предварительные задачи, у которых могут быть изменения;
• фиолетовый: загадочность, чувственность, экзотичность — творческие задачи вроде мозгового штурма;
• зеленый: традиционно ассоциируется со здоровьем и богатством — задачи вроде похода в тренажерный зал, перерывов на обед или визитов к врачу, а также задачи по созданию клиентской базы, исследованию цен или поиску новых бизнес-решений;
• оранжевый или желтый: счастье, радость, волнение — подходит для хобби, особых событий и прочих волнительных задач.

Пример цветового кодирования в таск-менеджере с календарем SingularityApp: красным — рабочие задачи, сиреневым — личные, бирюзовым — обещания и встречи, серым — связанные с автомобилем.

4. Держать календарь всегда на виду

Нет смысла бороться с прокрастинацией, если каждое новое действие нужно долго уточнять. Пусть календарь будет виден на рабочем столе в плавающем окне или вкладке браузера — например, в открытой веб-версии планировщика задач с календарем SingularityApp.

5. Не разбивать календарь на личный и рабочий

Лучше собрать все задачи из всех источников в одном месте — чтобы точно найти место в своём расписании для планирования годовщины свадьбы, поездки на техобслуживание или бронирования отеля для отпуска.

6. Не пытаться спланировать вообще всё

Жизнь по расписанию не стоит того, чтобы её жить — это всегда похоже на бесконечную гонку, в которой ты обязательно проиграешь. Когда всё спланировано до минуты, нет возможности проявить спонтанность. А ведь подчас именно она дарит нам лучшие впечатления в жизни. Поэтому лучше не планировать плотно, а оставлять промежутки — на Мёрфи и внезапные приятности.

7. Использовать режим просмотра

Ещё один лайфхак — синхронизировать рутинные события из внешних календарей в режиме просмотра: тогда они не превращаются в задачи, а служат справочной информацией и выводятся в папке «Сегодня» списком сверху. Если у таких задач в Google Calendar назначено конкретное время, ты увидишь их в своём расписании — в SingularityApp они отображаются полупрозрачными и с иконкой Гугла.

«Справочные» задачи с конкретным временем выводятся в расписании. Подвинуть или переместить их не получится, зато можно будет планировать свой день с учетом этих событий из Гугла

8. Составить повторяющийся план на каждый день

Пустой календарь на день? Ой, отлично, куча времени на дела и приятные хотелки. Как бы не так: обычно в такой ситуации мы медлим, отвлекаемся на чепуху, откладываем приемы пищи и забываем про тренировки. Сталкиваясь с изобилием времени, нам становится сложно управлять этим ресурсом, и мы пускаемся во все тяжкие: скроллим соцсети, откладываем важное на потом и в итоге — ничего не успеваем.

Способ справиться с иллюзией уймы времени — создать для себя структуру: повторяющиеся временные слоты на день с плюс-минус похожими задачами. Например:

• утром — пара часов на серьезную работу;
• запланированные перерывы на еду и отдых;
• после обеда — время на рутинные задачи (почта, созвоны, работа по дому);
• запланированное время на физические активности;
• свободные пару часов вечером на общение с близкими.

Для утреннего слота — свои, довольно жесткие требования, чтобы тот прошел действительно эффективно:

• сосредоточиться на одной конкретной цели и работать над ней всё отведённое время;
• скрыть уведомления, всплывающие окна и убрать телефон в ящик стола или в другую комнату;
• предупредить окружающих не ждать быстрых ответов в это время — оставить им канал для связи или способ связаться в экстренной ситуации, остальное точно может подождать.

В SingularityApp события не накладываются друг на друга. Поэтому ты всегда видишь спланированные промежутки для разных задач слева (серым), а справа можешь накидывать реальные дела, которые впишутся в эти интервалы.

Одинаковый ежедневный план подозрительно похож на нудную рутину, но это только на первый взгляд: когда ты четко знаешь, что и в какое время делать, то можешь погружаться в задачу на 100% и выполнять её быстрее и качественнее. Особенно, если под рукой будет таймер Помодоро.

9. Планировать на волнительные задачи больше времени

Даже короткие встречи и дела могут вызывать тревогу. Тревогу до их старта — например, когда грядут важные переговоры, выступление перед публикой или другие ответственные вещи. И тревогу после их завершения, смешанную с рефлексией: мозг прокручивает произошедшее и частенько вызывает синдром самозванца или ощущение, что ты недостаточно хорош.

Если с тобой такое случается — планируй время на задачу с учетом такой тревоги: оставляй несколько минут до её старта и несколько после завершения, чтобы это чувство не мешало приступить к следующему заданию.

Источник: singularity-app.com