Статистическая форма П-4 – это отчетная форма, которая отражает информацию о заработной плате сотрудников и их количестве. Расчет средней численности проводится согласно правилам Приказа Росстата от 24 ноября 2021 г. №832 с 2022 г. В данном приказе так же предусмотрен порядок заполнения нескольких статистических форм. Рассмотрим изменения.
Предоставлять информацию по статистической форме П-4 обязаны все компании вне зависимости от применяемой системы налогообложения. Исключением являются малые предприятия. Статистическую форму не предоставляют индивидуальные предприниматели, малые предприятия, политические партии, общественные объединения.
Особенности, которые необходимо учитывать при заполнении статистической формы П-4 в 2022 г.
Следует учитывать договоры ГПХ с даты его заключения и до того момента, пока работы, услуги будут сданы;
в графу 10 не нужно включать выплаты по самозанятым;
при расчете среднесписочной численности, необходимо учитывать беременных сотрудниц, которые освобождены от работы в связи с неблагоприятными производственными факторами.
Беглянка / Fugitive. Мелодрама. 1-4 Серии. Сериал. StarMedia
Если среднесписочная численность работников не превышает 15 человек, то предоставлять информацию по статистической форме П-4 необходимо ежеквартально. Если же среднесписочная численность работников свыше 15 человек, то отчет по данной форме подается ежемесячно. Следует отметить, что ежемесячно предоставляют отчет по данной форме организации, у которых годовой оборот свыше 800 млн. рублей., также организации, которые имеют лицензию на добычу полезных ископаемых.
Срок сдачи статистической формы П-4 в 2022 г. при численности свыше 15 человек
Средняя численность работников
Период сдачи формы
Сроки предоставления в 2022 г.
Свыше 15 человек
За месяц январь – не позднее 15 февраля
За месяц февраль – не позднее 15 марта
За месяц март – не позднее 15 апреля
За месяц апрель – не позднее 15 мая
За месяц май – не позднее 15 июня
За месяц июнь – не позднее 15 июля
За месяц июль – не позднее 15 августа
За месяц август – не позднее 15 сентября
За месяц сентябрь – не позднее 15 ноября
За месяц ноябрь – не позднее 15 декабря
Срок сдачи формы при численности менее 15 человек
Средняя численность работников
Период сдачи формы
Сроки предоставления в 2022 г.
Менее 15 человек
За первый квартал – не позднее 15 апреля
За второй квартал – не позднее 15 июля
За третий квартал не позднее 15 октября
Обратите внимание: при заполнении статистической формы П-4 необходимо учитывать то, что данные не могут иметь какие-либо отрицательные значения, отражение отрицательных значений не предусмотрено.
Обособленные подразделения
Если у учреждения есть обособленные подразделения, то статистическая форма П-4 должна заполняться отдельно по каждому подразделению.
Сведения о численности работников
В среднюю численность работников учреждения входит:
Сокращенные арифметические формы +=, -= и т д. C++ для начинающих. Урок #10.
среднесписочная численность работников;
средняя численность внешних совместителей;
средняя численность тех работников, которые выполняли работы по договорам гражданского и правового характера.
Численность, начисленная зарплата работников и отработанное время
В табличной части формы П-4 в строке 01 приводят сведения в целом по компании, а в свободных строках с 02 по 11 – сведения по каждому из видов деятельности. Сведения о численности работников и начисленной зарплате указывают за отчетный месяц или за период с начала года. Информацию о количестве отработанных человеко-часов и выплатах социального характера – ежеквартально, за период с начала года.
Заполнение сведений в графах 1-10 ежемесячно за отчетный период говорит о том, что статистическая форма П-4 ежемесячная. Если же сведения по всем графам заполняются за период с начала года, то статистическая форма П-4 является ежеквартальной. Отмечается, что те компании, которые изменили свое место деятельности, так как был изменен субъект РФ, соответственно, приводят показатели за период с начала года с момента начала работы в другом субъекте РФ.
Расчет средней численности сотрудников
В форме отчета П-4 должны быть внесены все трудоустроенные сотрудники. Данные заполняются в графу 1 согласно табелям рабочего времени. Совместителям рассчитывают численность пропорционально фактически отработанному времени. Количество сотрудников по ГПХ учитывают за каждый день срока действия договора.
Отношение суммы количества сотрудников на каждый день месяц к количеству дней в месяце определяется средней численностью. Для сдающих отчет поквартально показатель рассчитывают нарастающим итогом.
Средняя численность внешних совместителей
Средняя численность внешних совместителей исчисляется в соответствии с порядком определения средней численности лиц, работавших неполное рабочее время. Поскольку сведения о средней численности внешних совместителей по видам экономической деятельности могут составлять незначительную величину, данные приводятся с одним десятичным знаком.
Средняя численность внешних совместителей за период с начала года и год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев отчетного периода
Средняя численность сотрудников, выполнявших работу по договорам ГПХ
Средняя численность всех работников, в том числе и работников, которые являются иностранными или лицами без гражданства, выполнявших работу по договорам ГПХ, предметом которых считается выполнение работ и оказание услуг, за месяц исчисляется по методологии определения среднесписочной численности.
В течении всего периода работники учитываются как целые единицы за все календарные дни в период действия договора. Если в определенный календарный день предусмотрен праздничный или же выходной, т.е. нерабочий день, то численность работников принимается за предшествующий рабочий день
Применительно к форме договора ГПХ, в тексте которого указан конкретный период выполнения работ (оказания услуг) и дата заключения договора не совпадает с датой начала работ (оказания услуг), периодом действия считается период выполнения задач (к примеру, проведение каких-либо мероприятий по соревнованию), являющихся предметом договора (п. 81 Указаний). То есть именно в течение периода выполнения задач работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы.
С помощью суммирования средней численности за все месяцы, которые истекли с начала года и деления полученной суммы на число месяцев отчетного периода определяется средней численностью работников, которые указаны за период с начала года.
Если работник, который состоит в списочном составе, заключил договор ГПХ с этой же организацией, он не включается в среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.
Отработанные человеко-часы: что включать и не включать
Что необходимо включать: отработанные работником часы, которые он отработал как в основном месте работы, так и по совместительству, так же учитываются праздничные, выходные дни и командировка.
Что не включается:
не включаются дополнительные, учебные или же ежегодные отпуска;
время, когда работник находится на повышении квалификации, так как происходит отрыв от работы; не включается время болезни;
время, когда у сотрудника перерыв для кормления ребенка;
по определенным сотрудникам может быть установлено сокращенное рабочее время;
время участия в забастовках.
За отчетный период фонд заработной платы должен охватывать все начисления по зарплате.
Что включается и не включается в фонд начисленной зарплаты
В фонд начисленной зарплаты необходимо включать: отпускные сотрудника; оплату труда; различные доплаты и надбавки; премии; выплаты поощрительного характера; оплата питания и проживания.
Не включается в фонд начисленной зарплаты: больничные, пособие по беременности и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком, оплата дополнительных выходных по уходу за ребенком-инвалидом; материальная помощь; дивиденды; выходное пособие при расторжении трудового договора.
Сведения о фонде заработной платы
Начисления, которые учитываются при заполнении статистической формы П-4 (п. 83.1 Указаний):
производится учет сумм оплаты труда как в денежных, так и в неденежных формах за отработанное и неотработанное время;
согласно условиям труда и режиму работы учитываются различные компенсационные выплаты;
предусмотрены доплаты, надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты согласно трудовым и коллективным договорам.
Кроме того, в состав фонда заработной платы включаются суммы, уплаченные в порядке возмещения расходов работников по оплате жилого помещения и коммунальных услуг, если указанные начисления имеют систематический характер и их производит организация (п. 84 Указаний).
Средняя заработная плата
Средняя заработная плата работников отражает фактически начисленную работникам оплату труда до вычета налогов и других удержаний и в целом по организации является расчетным показателем, исчисляемым в среднем на одного работника или на единицу отработанного им времени (п. 87 Указаний).
На уровне учреждения средняя заработная плата может исчисляться отдельно по каждой категории работников: среднесписочной численности работников; средней численности внешних совместителей; средней численности работников, выполнявших работы по договорам ГПХ.
Средняя заработная плата рассчитывается путем деления фонда начисленной заработной платы соответствующей категории работников на среднюю численность той же категории работников (среднемесячная заработная плата) или на количество отработанных ими человеко-часов (среднечасовая заработная плата) за определенные периоды времени (период с начала года, год).
При определении среднемесячной заработной платы на одного работника с начала года, за год необходимо полученное число разделить на количество месяцев в периоде.
Выплаты социального характера
В данную выплату включаются суммы средств, которые связаны с льготами социального характера, которые представлены работнику, так же относится льгота на лечение, трудоустройство, отдых, проезд.
Выплаты социального характера: (п. 88 Указаний):
выходное пособие при расторжении трудового договора;
суммы, начисленные при увольнении работникам на период трудоустройства в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников;
выплаты единовременного характера, выплачиваемые при выходе на пенсию увольняемого сотрудника;
страховые премии, уплаченные организацией по договорам личного, имущественного и иного добровольного страхования в пользу работников (кроме обязательного государственного страхования работников);
оплата путевок (компенсации) работникам и членам их семей на курортно-санаторное лечение, отдых, экскурсии, путешествия;
предоставление материальной помощи определенным сотрудникам в связи с семейными обстоятельствами, на рождение ребенка, на медицинские препараты.
единовременные и ежемесячные выплаты при первом трудоустройстве специалистам государственных и муниципальных учреждений (организаций), предусмотренные законодательством субъекта РФ.
Отмечается, что страховые взносы не относятся к выплатам социального характера, которые учитываются с гл. 34 НК РФ, расходы на командировки, полевое довольствие в пределах и сверх норм, установленных законодательством РФ, компенсация работнику материальных затрат за использование личного транспорта и другого имущества в служебных целях (п. 89 Указаний).
Источник: www.audit-it.ru
Форма № С-1
Форма № С-1 – “Сведения о вводе в эксплуатацию зданий и сооружений”.
| Год разработки | от 04.09.2014 |
| ОКУД | 0612008 |
| Периодичность | Месячная |
| XML-шаблон |  |
| Указания по заполнению | |
| Правила контроля | |
| Ответы на вопросы |  |
| Расписание сдачи | |
Имеет периодичность сдачи раз в месяц. Вы также можете скачать расписание сдачи, xml-шаблон, указания по заполнению.
Скачать Бланк формы С-1
Скачать XML-шаблон
Скачать Указания по заполнению
Скачать Правила контроля
Скачать Расписание сдачи
Запись опубликована автором Admin в рубрике Федеральные стат. формы. Оцените материал:
Источник: buhupr.ru
Приказ Росстата от 01.10.2021 N 613 «Об утверждении формы федерального статистического наблюдения с указаниями по ее заполнению для организации федерального статистического наблюдения за деятельностью религиозных организаций»
В соответствии с подпунктом 5.5 Положения о Федеральной службе государственной статистики, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 2 июня 2008 г. N 420, и во исполнение подраздела 1.32 Федерального плана статистических работ, утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 6 мая 2008 г. N 671-р, приказываю:
1. Утвердить годовую форму федерального статистического наблюдения N 1-СОНКО(Р) «Сведения о деятельности религиозной организации» с указаниями по ее заполнению и ввести ее в действие с отчета за 2021 год (приложение).
2. Первичные статистические данные по форме федерального статистического наблюдения, утвержденной настоящим приказом, предоставляются в соответствии с указаниями по ее заполнению по адресам, в сроки и с периодичностью, которые указаны на бланке этой формы.
3. С введением в действие утвержденной настоящим приказом формы федерального статистического наблюдения признать утратившим силу приказ Росстата от 15 октября 2020 г. N 636 «Об утверждении формы федерального статистического наблюдения с указаниями по ее заполнению для организации федерального статистического наблюдения за деятельностью религиозных организаций».
Раздел 1. Виды деятельности, которые организация
в соответствии с ее уставом осуществляла в отчетном году
(обвести кружком соответствующие номера строк)
Профилактика социального сиротства, поддержка материнства и детства, включая социальную реабилитацию детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей, безнадзорных детей, детей, находящихся в трудной жизненной ситуации, а также содействие укреплению престижа и роли семьи в обществе
Социальная поддержка и защита граждан, за исключением видов деятельности, указанных в строках 01 — 03
Деятельность в сфере патриотического, в том числе военно-патриотического, духовно-нравственного воспитания граждан Российской Федерации
Деятельность в области улучшения морально-психологического состояния граждан и духовного развития личности, содействие такой деятельности, за исключением видов деятельности, указанных в строках 15 и 18
Развитие межнационального сотрудничества (включая содействие укреплению мира, дружбы и согласия между народами, предотвращению национальных и религиозных конфликтов), сохранение и защита самобытности, культуры, языка и традиций народов Российской Федерации
Иные виды деятельности, направленные на решение социальных проблем, развитие гражданского общества в Российской Федерации, установленные законами субъектов Российской Федерации и (или) нормативными правовыми актами представительных органов муниципальных образований для признания некоммерческих организаций социально ориентированными, за исключением видов деятельности, указанных в строках 01 — 21
Раздел 2. Источники и объемы формирования денежных средств
и иного имущества организации, тысяча рублей
Гранты от некоммерческих неправительственных организаций, участвующих в развитии институтов гражданского общества, предоставленные за счет субсидий из федерального бюджета
Пожертвования, добровольные взносы, включая имущественные, и иные целевые поступления, гранты (за исключением грантов, указанных в строке 41)
Заполняется религиозными организациями, получившими в течение отчетного года денежные средства и иное имущество от международных и иностранных организаций, иностранных граждан, лиц без гражданства.
Раздел 3. Использование денежных средств и иного имущества
религиозной организацией, получившей денежные средства
и иное имущество от международных и иностранных организаций,
иностранных граждан и лиц без гражданства, тысяча рублей
Раздел 4. Численность, начисленная заработная
плата, выплаты социального характера и страховые взносы
на обязательное социальное страхование
Среднесписочная численность работников (без внешних совместителей и работников несписочного состава), чел
работникам, выполнявшим работы по договорам гражданско-правового характера, и другим лицам несписочного состава, тыс руб
Заполняется по видам деятельности, предусмотренным разделом 1 данной формы.
Раздел 5. Наличие, движение и состав основных фондов,
тысяча рублей
Создание новой стоимости (ввод в действие новых основных фондов, модернизация, реконструкция) за отчетный год
Справочно: инвестиции в основной капитал (затраты на строительство и реконструкцию объектов, приобретение новых основных средств, а также основных средств, поступивших по импорту)
другие, не перечисленные выше, виды основных фондов (культивируемые биологические ресурсы, неоднократно дающие продукцию животного и растительного происхождения, хозяйственный инвентарь и прочие)
Заполняется по видам деятельности, предусмотренным разделом 1 данной формы.
Раздел 6. Ввод в эксплуатацию жилых и нежилых зданий
Единицы измерения указаны для графы 5.
Должностное лицо, ответственное за предоставление первичных статистических данных (лицо, уполномоченное предоставлять первичные статистические данные от имени юридического лица)
Указания
по заполнению формы федерального статистического наблюдения
1. Форму федерального статистического наблюдения N 1-СОНКО(Р) «Сведения о деятельности религиозной организации» (далее — форма) предоставляют юридические лица — некоммерческие организации, являющиеся религиозными.
От Русской Православной Церкви отчитываются епархии. Епархии Русской Православной Церкви включают в свою отчетность сводную информацию всех канонических подразделений, входящих в их состав. Религиозные организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, предоставляют отчетность на общих основаниях.
Юридическое лицо заполняет форму и предоставляет ее в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения.
Согласно статье 54 Гражданского кодекса Российской Федерации место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации.
При наличии у юридического лица обособленных подразделений форма заполняется в целом по юридическому лицу с учетом первичных статистических данных (далее — данные) обособленных подразделений (в том числе осуществляющих деятельность за пределами Российской Федерации).
Обособленное подразделение организации — любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (пункт 2 статьи 11 Налогового кодекса Российской Федерации).
Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица.
В адресной части указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках — краткое наименование.
По строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом, указанный в едином государственном реестре юридических лиц; либо адрес, по которому юридическое лицо фактически осуществляет свою деятельность, если он не совпадает с юридическим адресом.
В кодовой части титульного листа формы на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, размещенного на сайте системы сбора отчетности Росстата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: https://websbor.gks.ru/online/info, отчитывающаяся организация проставляет код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).
Религиозные организации заполняют форму на основе первичных учетных документов, сметы доходов и расходов, документов бухгалтерского, налогового учета.
При отсутствии наблюдаемого по форме явления за отчетный период необходимо направить подписанный в установленном порядке отчет по форме, не заполненный значениями показателей («пустой» отчет по форме). Во всех представляемых отчетах такого вида должен заполняться исключительно титульный раздел формы, а в остальных разделах не должно указываться никаких значений данных, в том числе нулевых и прочерков.
2. В Разделе 2 «Источники и объемы формирования денежных средств и иного имущества организации» указываются денежные средства и иное имущество (стоимость, по которой оно принято на баланс), полученные религиозной организацией за отчетный год.
По строкам 40, 42 — 44 отражаются целевые средства, полученные религиозными организациями из федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации, местных бюджетов, государственных внебюджетных фондов.
По строке 41 отражаются гранты, полученные от Фонда президентских грантов за счет субсидий из федерального бюджета.
Грантами в соответствии с подпунктом 14 пункта 1 статьи 251 Налогового кодекса Российской Федерации признаются денежные средства или иное имущество в случае, если их передача (получение) удовлетворяет следующим условиям:
гранты предоставляются на безвозмездной и безвозвратной основах российскими физическими лицами, некоммерческими организациями, а также иностранными и международными организациями и объединениями по перечню таких организаций, утверждаемому Правительством Российской Федерации, на осуществление конкретных программ в области образования, искусства, культуры, науки, физической культуры и спорта (за исключением профессионального спорта), охраны здоровья, охраны окружающей среды, защиты прав и свобод человека и гражданина, предусмотренных законодательством Российской Федерации, социального обслуживания малоимущих и социально незащищенных категорий граждан, а в случае предоставления грантов Президента Российской Федерации — на осуществление деятельности (программ, проектов), определенной актами Президента Российской Федерации;
гранты предоставляются на условиях, определяемых грантодателем, с обязательным предоставлением грантодателю отчета о целевом использовании гранта.
Строки с 45 по 51 заполняют религиозные организации, получившие в течение отчетного года денежные средства и иное имущество от международных и иностранных организаций, иностранных граждан, лиц без гражданства.
По строке 45 отражаются пожертвования, добровольные взносы, включая имущественные, и иные целевые поступления, гранты, поступившие безвозмездно в виде гуманитарной помощи и других безвозмездных поступлений. Пожертвованием согласно статье 582 Гражданского кодекса Российской Федерации признается дарение вещи или права в общеполезных целях.
По строке 47 отражаются денежные средства или иное имущество, полученное из-за рубежа от юридических и физических лиц, а также гранты, техническая помощь от иностранных государств.
При заполнении строки 50 следует руководствоваться следующим. В соответствии со статьей 24 Федерального закона от 12 января 1996 г. N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях», статьей 23 Федерального закона от 26 сентября 1997 г. N 125-ФЗ «О свободе совести и о религиозных объединениях» религиозная организация может осуществлять предпринимательскую и иную приносящую доход деятельность лишь постольку, поскольку это служит достижению целей, ради которых она создана и соответствует указанным целям, при условии, что такая деятельность указана в его учредительных документах. Такой деятельностью признаются приносящее прибыль производство товаров и услуг, отвечающих целям создания организации, а также приобретение и реализация ценных бумаг, имущественных и неимущественных прав, участие в хозяйственных обществах и участие в товариществах на вере в качестве вкладчика. Некоммерческая организация ведет учет доходов и расходов по предпринимательской и иной приносящей доходы деятельности.
Положением по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утвержденным приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. N 32н (зарегистрирован Минюстом России 31 мая 1999 г., регистрационный N 1791) (далее — Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99) установлено, что не признаются доходами организации поступления:
сумм налога на добавленную стоимость, акцизов, налога с продаж, экспортных пошлин и иных аналогичных обязательных платежей;
по договорам комиссии, агентским и иным аналогичным договорам в пользу комитента, принципала и тому подобных;
в порядке предварительной оплаты продукции, товаров, работ, услуг;
авансов в счет оплаты продукции, товаров, работ, услуг;
в залог, если договором предусмотрена передача заложенного имущества залогодержателю;
в погашение кредита, займа, предоставленного заемщику.
Положением по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99 установлено, что к доходам относятся выручка от продажи продукции и товаров, поступления, связанные с выполнением работ, оказанием услуг; поступления, связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации; поступления, связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности; поступления, связанные с участием в уставных капиталах других организаций (включая проценты и иные доходы по ценным бумагам); прибыль, полученная организацией в результате совместной деятельности (по договору простого товарищества); поступления от продажи основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты); проценты, полученные за предоставление в пользование денежных средств организации, а также проценты за использование банком денежных средств, находящихся на счете организации в этом банке; штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров; активы, полученные безвозмездно, в том числе по договору дарения; поступления в возмещение причиненных организации убытков; прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году; суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которым истек срок исковой давности; курсовые разницы; сумма дооценки активов; прочие доходы.
По строке 51 отражаются иные поступления, не отраженные по строкам 40 — 50, в частности, возврат займов, предоставленных другим лицам; средства, формирующие в соответствии с Жилищным кодексом Российской Федерации фонд капитального ремонта общего имущества в многоквартирном доме.
3. В Разделе 3 «Использование денежных средств и иного имущества религиозной организацией, получившей денежные средства и иное имущество от международных иностранных организаций, иностранных граждан и лиц без гражданства» указываются расходы религиозной организации за счет источников, указанных в разделе 2.
По строке 52 отражаются расходы по видам деятельности, определенным как основные в соответствии с формой N ОР0001 отчета, утвержденного приказом Минюста России от 16 августа 2018 г. N 170 «Об утверждении форм отчетности некоммерческих организаций».
По строке 53 отражаются расходы на социальную и благотворительную помощь в виде пособий, взносов, финансирования соответствующих программ, а также расходы на приобретение товаров, оплату услуг, которые предоставляются юридическим и физическим лицам в натуральной форме путем безвозмездной передачи в собственность продуктов, одежды, лекарственных препаратов, медицинских изделий, технических средств реабилитации и (или) иных вещей.
4. В Разделе 4 «Численность, начисленная заработная плата, выплаты социального характера и страховые взносы на обязательное социальное страхование» сведения о занятых в осуществлении религиозной деятельности не отражаются.
По строке 60 отражается среднесписочная численность работников (без внешних совместителей и работников несписочного состава).
Среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.
Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.
По строке 61 в фонд заработной платы включаются начисленные организациями суммы оплаты труда в денежной и неденежной формах за отработанное и неотработанное время, компенсационные выплаты, связанные с условиями труда и режимом работы, доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также оплата питания и проживания, имеющая систематический характер.
По строке 65 отражаются выплаты социального характера всех работников, которые включают суммы средств, связанные с предоставленными работникам социальными льготами, в частности, на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без пособий из государственных внебюджетных фондов).
Подробные методологические указания по заполнению строк 60 — 65 формы изложены в Указаниях по заполнению форм федерального статистического наблюдения N П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», N П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы», N П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», N П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», N П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации», размещенных на официальном сайте Росстата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: https://rosstat.gov.ru/Главная страница/Респондентам/Формы федерального статистического наблюдения и формы бухгалтерской (финансовой) отчетности/Альбом форм федерального статистического наблюдения/Поиск по формам/2021/П-4.
По строке 66 отражаются страховые и другие взносы на обязательное пенсионное страхование; страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и детством; страховые взносы на обязательное медицинское страхование работающего населения; страховые взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний работников (включая работников списочного состава (без внешних совместителей), внешних совместителей, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера).
5. В Разделе 5 «Наличие, движение и состав основных фондов» по строкам 70 — 75 отражаются данные о наличии, движении и составе основных фондов. Состав основных фондов определен Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ) ОК 013-2014 (СНС 2008), введенным в действие с 1 января 2017 г. приказом Росстандарта от 12 декабря 2014 г. N 2018-ст с изменениями, утвержденными приказом Росстандарта от 10 ноября 2015 г. N 1746-ст.
В графе 3 приводятся данные о наличии основных фондов на начало года по полной учетной стоимости.
В графе 4 приводятся данные об увеличении полной учетной стоимости основных фондов за отчетный год за счет создания новой стоимости, то есть принятия к бухгалтерскому учету в отчетном году:
ввода в действие новых объектов основных фондов (не относившихся ранее к основным фондам) при их приобретении, сооружении и изготовлении;
внесения учредителями новых основных фондов в счет их вкладов в уставный (складочный) капитал;
получения по договору дарения и иных случаях безвозмездного получения; при других поступлениях;
достройки, модернизации, реконструкции имеющихся объектов основных фондов.
В графе 5 учитывается наличие основных фондов на конец года по полной учетной стоимости, в графе 6 — по остаточной балансовой стоимости.
В графе 7 отражаются инвестиции в основной капитал: затраты на строительство, реконструкцию (включая расширение и модернизацию) объектов, которые приводят к увеличению их первоначальной стоимости, приобретение машин, оборудования, транспортных средств, производственного и хозяйственного инвентаря, бухгалтерский учет которых осуществляется в порядке, установленном для учета вложений во внеоборотные активы, инвестиции в объекты интеллектуальной собственности; культивируемые биологические ресурсы. По данной графе также отражаются затраты на приобретение поступивших по импорту основных средств.
Под полной учетной стоимостью основных фондов некоммерческих организаций в статистике понимается их отражаемая в бухгалтерском учете первоначальная стоимость, измененная в ходе проведенных переоценок основных фондов и в других случаях, предусмотренных действующими нормативными актами по учету основных средств.
Полная учетная стоимость для прошедших переоценку объектов основных фондов равна их восстановительной стоимости на дату последней проведенной переоценки, то есть стоимости воспроизводства в ценах, существовавших на эту дату. Для объектов, не проходивших переоценки, она равна первоначальной стоимости (стоимости приобретения в ценах, существовавших на дату приобретения), с учетом ее изменения в результате достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации.
Под остаточной балансовой стоимостью понимается разница их полной учетной стоимости и величины учетного износа, начисленного за весь период с начала эксплуатации соответствующих объектов, с учетом их изменения в результате проведенных переоценок основных фондов.
В строке 70 отражаются все основные фонды (за исключением земельных участков и объектов природопользования) организации, кроме незавершенных активов, находящиеся у нее на правах собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления, договора аренды, договора финансовой аренды, и учитываемые ею на счетах учета основных средств, а также объекты интеллектуальной собственности.
По строкам 71 — 75 все основные фонды организации распределяются по видовой структуре согласно ОКОФ.
Данные по жилым и нежилым зданиям учитываются по строке 71.
Здания, учитываемые в составе основных фондов, имеют в качестве основных конструктивных частей стены и крышу. Определение жилых и нежилых зданий, как и других видов основных фондов, приведено во введении к ОКОФ. При этом здания церквей, монастырей относятся к нежилым зданиям.
Данные по сооружениям учитываются по строке 72.
Примерами сооружений могут служить такие объекты, как автомобильные, железные дороги, плотины и другие гидротехнические сооружения; линии связи и электропередачи; местные трубопроводы и сооружения для отдыха, развлечений и проведения досуга.
Сооружения являются объектами, прочно связанными с землей. Например, различного рода емкости для хранения различного рода веществ, установленные на фундаменты или иным способом прочно связанные с землей, относятся к сооружениям. Фундаменты под ними входят в состав данных сооружений.
По строке 73 учитываются машины и оборудование, включая относящееся к оборудованию для информационно-телекоммуникационных технологий.
По строке 74 учитываются транспортные средства, к которым, в соответствии с ОКОФ, относятся средства передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов: грузовые, легковые автомобили, тракторы, прицепы и полуприцепы, автобусы, локомотивы, вагоны, суда и прочие.
По строке 75 учитываются другие, не перечисленные в строках 71 — 74, виды основных фондов. К ним относятся культивируемые биологические ресурсы, неоднократно дающие продукцию животного и растительного происхождения, объекты, относящиеся к интеллектуальной собственности и результатам интеллектуальной деятельности, расходы на улучшение и передачу прав на землю, хозяйственный инвентарь и прочие.
6. Раздел 6 «Ввод в эксплуатацию жилых и нежилых зданий» заполняют религиозные организации, которым выдано в отчетном периоде разрешение на ввод объекта в эксплуатацию, оформленное в установленном порядке в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации о градостроительной деятельности. Выдача разрешений на ввод объектов в эксплуатацию регламентируется статьей 55 Градостроительного кодекса Российской Федерации. Форма разрешения на ввод объекта в эксплуатацию утверждена приказом Минстроя России от 19 февраля 2015 г. N 117/пр (зарегистрирован Минюстом России 9 апреля 2015 г., регистрационный N 36782). Введенные в эксплуатацию объекты показываются в размерах, указанных в разрешениях на ввод объектов в эксплуатацию (фактические значения раздела II «Сведения об объекте капитального строительства»).
В графе 4 показывается код характера строительства: строительство — 0; реконструкция — 3 на основании записи в пункте 1 разрешения на ввод объекта в эксплуатацию.
по строке 76 показывается ввод в действие общей площади жилых помещений в жилых зданиях (домах). Указанная площадь должна соответствовать фактическому значению показателя «Общая площадь жилых помещений (с учетом балконов, лоджий, веранд, террас)», отраженному в подпункте 2.2 раздела II Разрешения на ввод объекта в эксплуатацию;
по строке 81 отражается ввод в действие общей площади жилых помещений во вновь построенных нежилых зданиях;
по строкам 77 — 80 отражаются данные о вводе в действие мощностей и объектов:
по строке 77 — культовые здания, строения, сооружения (церкви, храмы, часовни, колокольни, крестильни, мечети, синагоги, костелы, кирхи, молитвенные дома и тому подобные), в единицах;
по строке 78 — гостиницы, в местах;
по строке 79 — общеобразовательные организации, в ученических местах;
по строке 80 — предприятия общественного питания, в посадочных местах.
В графах 6, 7, 8 по строкам 76 — 80 отражаются сведения о количестве введенных зданий, их общем строительном объеме и общей площади.
По всем строкам по реконструированным объектам капитального строительства по графе 5 отражается прирост мощности, вместимости, общей площади жилых помещений по сравнению с первоначальным значением. При этом графы 6, 7, 8 не заполняются.
Контроль показателей формы:
1. если заполнены стр. с 60 по 66 гр. 3 или стр. с 70 по 75 гр. 3, 4, 5, 6, 7, то должна быть обведена хотя бы одна строка с 01 по 31
8. по стр. с 70 по 75 гр. 5 гр. 6
4. стр. 53 гр. 3 стр. 54 гр. 3
9. стр. с 40 по 81 0
5. стр. 54 гр. 3 стр. 55 гр. 3
Источник: zknrf.ru
Форма С-1. Сведения о вводе в эксплуатацию зданий и сооружений
Этот вид статистического отчета утвержден приказом Росстата №37 от 27.01.2021, в котором сказано, кто сдает статистическую форму № 1: юридические лица, осуществляющие все виды экономической деятельности, за исключением малых предприятий. Периодичность сдачи отчета — один раз в два года.
Если организация не входит в реестр малых предприятий, чтобы уточнить, необходимо ей сдавать этот отчет или нет, следует проверить информацию на сайте Росстата. Проверка осуществляется по коду ОКПО или ИНН.
При наличии у организации обособленных подразделений отчет сдается по каждому ОП.
Второй вопрос — соотношение потребления электричества ПК и выгоды
Одна из главных претензий «больших» майнеров к майнингу на обычном ПК заключается в том, что при работе фермы с несколькими видеокартами потребление электричества процессором, материнской платой и накопителями можно не считать, а если видеокарта одна, то выгодность майнинга падает.
В этом есть доля истины, особенно в тяжелые для майнеров времена, когда прибыль с одной видеокарты небольшая, но если видеокарта приносит 100-200 рублей в день, майнить на ПК все равно выгодно, ведь затраты на электричество обычного ПК с видеокартой уровня GeForce GTX 1060 6 ГБ, для которой сделан андервольт или урезан powerlimit, составят около 350 рублей в месяц при цене электричества в 4 рубля за 1 кВт⋅ч.
В какие сроки надо отчитаться
В первый раз сдать отчет по статистической форме № 1 в 2021 году надо по итогам апреля — в срок до 20 мая 2021 г. За несвоевременное представление отчетности в Росстат ст. 13.19 КоАП установлены штрафы:
- для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб.;
- для организаций — от 20 000 до 70 000 руб.
При повторном нарушении размер штрафов составит:
- должностные лица — 30 000–50 000 руб.;
- юридические лица — 100 000–150 000 руб.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какую кадровую отчетность должен представлять работодатель в государственные органы. Используйте эти инструкции бесплатно.
Этап №2. Заполняем первый раздел.
Здесь необходимо указать среднесписочную численность работников учреждения (стр. 01). Однако, не включайте в расчет совместителей и внештатных специалистов.
Затем подсчитайте и укажите количество человеко-часов, отработанных в отчетном периоде, приходящихся на штатных сотрудников (стр. 02).
Если в расчетном периоде имелось оплаченное, но не отработанно время, то укажите данные в стр. 03. К таковым относят отпуска (очередные, учебные, дополнительные), простои (не по вине работников) и прочее. Распределите эти сведения по строкам 04-06.
В стр. 07, в соответствии с порядком заполнения формы 1 рабочая сила, укажите общее количество оплаченных человеко-часов.
Титульный лист
Укажите полное наименование организации или обособленного подразделения, адрес регистрации, код ОКПО.
Заполните количество сотрудников и суммы начислений за апрель 2021 г. с разбивкой по диапазонам размеров зарплаты. Например, в апреле работали 2 сотрудника с окладом 26 000 руб., следовательно в стр. 13 гр. 3 ставится число 2, а в стр. 13 гр.
4 — 52 000.
Здесь приводится расшифровка некоторых сумм. Так, в строках 31 и 32 следует указать количество работников с заработной платой в размере МРОТ, который в 2021 году составляет 12 792 руб. В стр. 33–34 укажите сведения о сотрудниках, работающих неполный день или неполную неделю, и количество совместителей. Эти данные берутся из форм П-4 и П-4 (НЗ), утв. приказом Росстата №412 от 24.07.2020.
Оба отчета сдаются юридическими лицами, за исключением малых предприятий, ежемесячно, если в организации работает 15 человек и более, или ежеквартально при численности работников менее 15.
Как заполнить отчет
Статформа № 1 состоит из титульного листа, сводной таблицы и справки.
Пошаговая инструкция по заполнению статистической формы № 1 с иллюстрациями:
Шаг 1. Заполняем титульный лист. На титульной странице указываем название организации-респондента, его почтовый адрес и ОКПО.
Шаг 2. Вносим информацию в таблицу. В табличной части численность сотрудников сопоставляется с начислениями по зарплаты. В первом столбце приведены интервальные значения от МРОТ до максимально возможной зарплаты (максимум не ограничен). Во втором столбце вписана нумерация строк.
В третьем столбце указываем число работников, которые получили зарплату в заданном интервале, а в четвертом — итоговая сумма начисления по этим работникам в рублях. Все начисления указываются до вычета НДФЛ.
Шаг 3. Формируем справочные сведения. В справке выделяем сотрудников, которые получили зарплату в размере МРОТ и которые отработали неполный месяц. Затем указываем среднесписочную численность на 31.03.2021 и за апрель 2021. В последних строках отражаем общий фонд оплаты труда (с учетом совместителей и работников по ГПХ) и ФОТ среднесписочного состава.
В таблице статформы № 1 отражаются сведения только по сотрудникам из среднесписочного состава организации. Внешние совместители, служащие по гражданско-правовым договорам, сотрудницы в декретном отпуске и ряд других категорий в списочный состав не включаются (п. 5 указаний по заполнению статформы № 1 из приказа № 37).
Отчет подписывает руководитель или специалист, ответственный за подачу сведений. В обязательном порядке указываются дата, контактный номер телефона и адрес электронной почты.
Как направить отчетность
Форма № 1 «Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы» сдается одним из следующих способов:
- Лично в территориальный орган Росстата. Представителю организации необходимо иметь при себе доверенность.
- Почтой России (с описью вложения). Сохраняйте квитанцию почтового отправления.
- Через оператора ЭДО с использованием квалифицированной ЭЦП. Этот способ наиболее надежный: система проверит контрольные соотношения и укажет на возможные ошибки.
Датой сдачи признается дата вручения документа работнику отделения связи или отправки в системе электронной отчетности.
Что включает форма С-1
Форма С-1 и указания по ее заполнению даны в приложении № 8 к приказу Росстата от 30.08.2017 № 562. С 1 января 2021 года в приказ внесли изменения, а новейшая версия указаний по заполнению издана 17 января. Расскажем, какие изменения нужно учесть при заполнении формы.
По этой форме организации-застройщики сообщают о введенных в эксплуатацию объектах капитального строительства и их характеристиках. Всего форма включает в себя титульный лист и пять разделов с таблицами.
Титульный лист
У формы С-1 стандартный титульник для всех статистических форм.
Укажите на нем период, за который представляете отчет. Впишите наименование компании в соответствии с регистрационными документами, юридический адрес с индексом и код ОКПО.
Раздел 1
В этом и следующем разделе нужно представить сведения по объектам, которые уже введены в эксплуатацию.
Основные сложности возникают с указанием кодов в графах 3 — 5. Это коды мощности и характера строительства. Столбики нужно заполнить в соответствии с приложениями 1 и 2 к приказу Росстата от 17.01.2020 № 13. Их нужно прописать только в строках 01 и 16.
В графе 6 указывают площадь жилых помещений, введенных в действие.
В графах 7 — 9 — сведения о введенных зданиях: их количество, объем и площадь соответственно. Тут не нужно учитывать количество, объем и площадь задний, в которых проводили ремонт или реконструкцию, а также сооружения. Если здания имеют общую стену, но представляют собой самостоятельные конструкции, то они учитываются как отдельные здания.
В графу 10 вписывается фактическая стоимость здания для застройщика. При ее расчете нужно учитывать переоценки незавершенного строительства. Основание для заполнения — бухгалтерские документы.
Далее разберем заполнение построчно. В первой строке нужно указать общие данные по жилым зданиям: домам, в том числе многоквартирным, приютам, общежитиям и т.д. В их составе нельзя учитывать объекты для временного или сезонного проживания. В строке 02 из строки 01 нужно выделить отдельные типы зданий в соответствии с Приложением № 1.
По строке 07 указываются данные о введенных в эксплуатацию нежилых зданиях, а далее они детализируются по строкам 08 — 14 в зависимости от типа постройки.
В строке 15 отдельно пропишите сведения о жилых помещениях, которые находятся в нежилом здании.
Раздел 2
Строку 16 нужно заполнять в соответствии с перечнем из Приложения № 2.
Графы 3 — 5 заполняются так же, как в разделе 1. В графе 6 укажите размер введенной мощности с одним знаком после запятой.
Если на рассматриваемом объекте до отчетного месяца мощности вводили частично, а в этом закончили, то в отчете нужно прописать только мощность, которая введена в отчетном месяце. Прошлые не учитывайте.
Раздел 3
В этом разделе нужно расписать количество квартир и комнат во введенных зданиях. Вот несколько правил:
- если дом одноквартирный или предназначен для одной семьи, указывается одна квартира;
- если у дома есть пристройка (надстройка), которая представляется отдельной квартирой, ее тоже нужно учесть;
- если дом гостиничного типа, то число квартир определяется по количеству комнат с собственным выходом в коридор
Графа 3 предназначена для жилых зданий, графа 4 — для нежилых.
В строке 21 выделяется общее число квартир, а в строках 22 — 24 их необходимо распределить по числу комнат. Квартиры-студии считаются однокомнатными, так как не имеют перегородок внутри.
Раздел 4
В четвертом разделе все введенные в эксплуатацию жилые здания и жилые помещения в них распределяются по материалам стен и числу этажей.
В графе 3 необходимо указать площадь квартир соответствующих видов, а в графе 4 — количество зданий.
По строкам 26 — 32 нужно распределить данные из граф 6 и 7 строки 01 по материалам стен. Если в конструкции стен присутствует несколько материалов, нужно отнести дом к той группе, материалы из которой преобладают в составе.
По строкам 33 — 45 нужно распределить данные из граф 6 и 7 строки 01 по числу этажей. Если дом построен «лестницей» или иным образом, подразумевающим переменную этажность. Его нужно вписать в строку по самому верхнему этажу.
Раздел 5
Этот раздел нужно заполнять только по итогам года. В него входят сведения по всем зданиям и сооружениям, строительство которых еще не закончено, временно приостановлено или законсервировано.
В графе 3 нужно указать общее число зданий и сооружений в незавершенном строительстве, а в графе 4 выделить оттуда жилые здания. По графе 5 пропишите площадь квартир в жилых зданиях.
Таблица включает всего две строки для заполнения. Строка 46 для всей незавершенки, а строка 47 для выделения из строки 46 приостановленных и законсервированных зданий.
В разделе «Справочно» нужно указать данные по общей площади жилья, которое было продано физлицам за отчетный месяц, и сумму средств, вырученных от продажи (в том числе со счетов эскроу).
Бланк формы С-1 Образец заполнения
Кто сдает форму С-1
По форме С-1 в Росстат обязаны отчитываться только организации. ИП от этого освобождены.
Отчет сдают фирмы, которые получили разрешение на ввод объектов капитального строительства, и те, у кого на балансе находятся объекты незавершенного строительства. При этом неважно, какие у компании виды деятельности, форма собственности и организационно-правовая форма.
Если вы за месяц не вводили в эксплуатацию объекты, то не отчитывайтесь. Нулевой формы С-1 Росстат не ждет.
Когда и куда сдавать форму С-1
По форме С-1 нужно отчитываться каждый месяц, если в нем были выполнены наблюдаемые действия. Срок — до 3-го числа месяца, следующего за отчетным. Еще одну форму придется сдать за год, даже если вы вводили объекты только один раз, на это установлен срок — до 1-го февраля года, следующего за отчетным.
Организации сдают форму в территориальный орган Росстата по месту нахождения. В случае, когда компания или ее подразделение не ведет деятельность по месту регистрации, отчет нужно сдать в органы по месту фактической работы.
Если есть обособки, то форму нужно заполнить отдельно по юридическому лицу и отдельно по каждому подразделению и сдать в соответствующие отделения службы статистики.
Строительные компании, которые работают на территории нескольких субъектов РФ, заполняют и сдают отдельные бланки по каждой территории в органы Росстата по местоположению объектов капитального строительства.
Штрафные санкции
Росстат устанавливает сроки и форматы сдачи, которые нужно строго соблюдать. За нарушения предусмотрена административная ответственность.
По ст 13.19 КоАП РФ организации будут наказаны за опоздание со сдачей, нарушение порядка представления или недостоверные сведения. В этих случаях предусмотрены штрафы от 20 до 70 тыс. рублей. Если нарушить правила повторно, штрафы значительно увеличатся и составят от 100 до 150 тыс. рублей.
Есть и Закон РФ от 13.05.92 № 2761-I, который фиксирует обязанность нарушителя возместить ущерб, причиненный органам статистики. Он возникает, когда из недобросовестности респондента Росстату приходится вносить правки в готовую сводную отчетность.
Нулевой отчет С-1
Если в отчетном месяце организация не вводила в эксплуатацию здания, то отчитываться по ней не нужно. Нулевая форма С-1 не предусмотрена.
При этом, если хотя бы раз в году такое здание было введено, то годовую форму нужно сдать в общем порядке. Также ее нужно сдать, если на конец года у компании есть здания и сооружения, строительство которых еще не закончено.
Источник: xn—-8sbaa0aybkqcjljp6sd.xn--p1ai
1. ФОРМЫ Т-1 И Т-1А: ПРИКАЗ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ
I. I. Номер приказа может включать буквенный индекс, например «л/с» (приказ по личному составу) или «к» (кадровый приказ) — в организации с небольшим кадровым документооборотом; либо «п» (приказ о приеме) или «пр» (то же) — в крупной компании с большим объемом кадрового документооборота:
1.2. Дата составления приказа (она же дата его подписания и дата издания) может по-разному соотноситься с датой приема работника на работу:
1) приказ может быть издан в день начала работником работы. Таким образом, обе даты совпадут:
3) наконец, в тех случаях, когда работник был фактически допущен к работе без оформления трудового договора в письменной форме, приказ издается после подписания трудового договора и на его основании (ст. 68 ТК РФ), следовательно, приказ имеет обратную силу и дата его составления будет более поздней, чем дата начала работы:
1.3. Строка (графа) «Фамилия, имя, отчество». В этой строке (форма Т-1) или графе (форма Т-1а) имя, отчество и фамилия принимаемого работника должны быть написаны полностью в винительном или именительном падеже. Сокращение имени и отчества до инициалов недопустимо: в подстрочнике формы Т-1 и в названии графы формы Т-1а содержится подсказка об этом.
Неправильно:
1.4. Строка (графа) «Структурное подразделение». В тексте приказов о приеме на работу должно быть указано, в какое структурное подразделение принимается на работу работник. Эта строка заполняется в соответствии с трудовым договором, в котором структурное подразделение указывается согласно штатному расписанию организации.
В небольших фирмах, где нет структурных подразделений, эта строка, разумеется, не заполняется:
В крупных компаниях, где существует разветвленная организационная структура, возможна довольно большая иерархическая лестница подразделений, которые по «принципу матрешки» входят одно в другое. В этом случае в строке «Структурное подразделение» могут быть указаны все «матрешки», т.е. подразделения, которые зафиксированы в трудовом договоре. На каком уровне оргструктуры следует остановиться, указывая в трудовом договоре подразделения, решается в каждой конкретной организации в зависимости от ситуации. Основной критерий — обеспечение возможности перемещений работников без их согласия.
Согласно новой редакции ТК РФ наименование структурного подразделения уже не является условием, обязательным для включения в трудовой договор*. Теперь условие об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте признается законодателем дополнительным (ст. 57 ТК РФ). Однако в случае, если работник принимается на работу в филиал, представительство или иное обособленное структурное подразделение, расположенное в другой местности, в трудовом договоре, а следовательно, и в приказе о приеме на работу должно быть указано наименование этого структурного подразделения и его местонахождения, например:
Если же, тем не менее, в трудовом договоре было указано внутреннее, не обособленное структурное подразделение, входящее в структуру более крупного подразделения, то в приказе также должна быть эта информация в точном соответствии с трудовым договором. Это можно делать, начиная с самого крупного и заканчивая самым мелким подразделением либо наоборот.
Так, на заводе каждый цех может быть разбит на участки, а на каждом участке созданы бригады, причем бригады могут состоять из звеньев. Допустим, мы оформляем прием работника одного из звеньев. В приказе это может выглядеть следующим образом:
Учитывая необходимость переноса этой записи в трудовую книжку работника в точном соответствии с приказом, предпочтителен второй вариант как самый компактный.
1.5. Строка (графа) «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации».
1.5.1. Принимая на работу служащих, в приказе указывается должность, а при наличии разряда или категории — и квалификация. Каждый кадровик решает самостоятельно, писать ли при этом слово «должность», которое уже имеется в подстрочнике (в названии графы):
1.5.2. При приеме на работу рабочих указываются их профессия (в творительном или именительном падеже) и (при наличии) квалификационный разряд, например:
1.6. Строка «Условия приема на работу, характер работы».
1.6.1. В Указаниях по заполнению унифицированных форм Т-1 и Т- 1а содержится требование указывать в приказах при оформлении работника на работу:
. условия приема на работу;
. характер предстоящей работы.
Таким образом, в рассматриваемой строке необходимо делать запись о том, что работник принимается на работу на следующих условиях:
. с полной материальной ответственностью:
на режим неполного рабочего времени (с указанием о пропорциональной оплате труда работника):
на работу с сокращенной продолжительностью рабочего времени (с указанием размера оплаты в соответствии с трудовым законодательством):
. на работу по совместительству. При этом указывается, на какую долю ставки (но не более 50%), принимается работник, так как согласно ст. 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени совместителя не может превышать 4 ч в день. Таким образом, в отличие от прежней редакции Трудового кодекса, согласно которой максимум рабочего времени совместителя составлял 0,4 ставки, новая редакция ТК РФ позволяет работодателю принимать совместителя в пределах до 0,5 ставки, что и должно быть указано в приказе**:
. а также указываются основания (причины) приема на временную работу в соответствии со ст. 59 ТК РФ, например:
и другие причины, предусмотренные ст. 59 ТК РФ.
1.6.2. Несомненно, читатели обратили внимание, что в примерах приводится фрагмент только формы Т-1 (приказ о приеме одного работника на работу). В форме приказа для оформления приема нескольких работников (Т- 1а) отсутствует графа, аналогичная строке «Условия приема на работу, характер работы». Это не означает, что формой Т-1а из-за ее недоработанности нельзя пользоваться.
Дело в том, что при приеме работника на работу со стандартными, наиболее удобными для человека условиями труда — основная работа, трудовой договор заключен на неопределенный срок, режим труда и отдыха нормальный (40-часовая рабочая неделя при 8-часовом рабочем дне с двумя выходными в субботу и воскресенье), отсутствие полной материальной ответственности и т.п. — записи об этих условиях в приказе не делаются, т.е. не пишется, что работа является основной, постоянной и т.д., это подразумевается «по умолчанию». Поэтому, когда оформляется одновременный прием на работу нескольких работников со стандартными условиями работы, отсутствие графы «Условия приема на работу, характер работы» в унифицированной форме Т-la не создает никаких неудобств.
Если же мы хотим оформить часть принимаемых работников или их всех на особых условиях, мы вправе:
. либо дописать особые условия приема на работу и/или характер работы в графу «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации», например:
. либо ввести соответствующую графу в форму Т-la, уменьшив для этого левое и правое поля и несколько «поджав» остальные графы*;
. воспользоваться формой Т-1 и сделать несколько приказов о приеме на каждого работника с одной и той же датой (но, разумеется, с разными номерами).
1.7. Строки «С тарифной ставкой (окладом)», «Надбавкой»; графа «Тарифная ставка (оклад), надбавка».
Работникам с повременной системой оплаты труда устанавливается месячный оклад (должностной оклад) заработной платы, сдельщикам — тарифная ставка.
1.7.1. Размер заработной платы ни в коем случае не может быть меньше того, который указан в штатном расписании организации. Весьма распространенная практика, когда на период испытания работнику устанавливается заработная плата меньшего по сравнению со штатным расписанием размера, является незаконной и, следовательно, порочной. Статьей 132 ТК РФ запрещена какая-либо дискриминация при установлении размеров заработной платы. Поэтому в период испытания работник должен получать ту зарплату, которая установлена по его должности или профессии штатным расписанием.
В штатном расписании некоторых организаций до сих пор сохраняется «вилка» окладов. В этом случае, чтобы избежать дискриминации, работодателю необходимо разработать положение об оплате труда, в котором должны быть прописаны четкие, ясные и недвусмысленные критерии установления того или иного размера оклада. На практике таким критерием чаше всего становится стаж работы в организации.
Например, при вилке окладов 10 000—12 000 руб. в Положении об оплате труда может быть указано, что при приеме на работу новому работнику устанавливается заработная плата в размере 10 000 руб., через 3 месяца его оклад будет повышен до 11 000 руб. и т.д. Но ни в коем случае нельзя привязывать повышение оклада к сроку испытания («по окончании испытания заработная плата работника устанавливается в размере 11 000 руб.»)! Тем самым будет ясно показано, что на период испытания была установлена пониженная, т.е. дискриминационная, заработная плата.
Если повышение оклада или тарифной ставки зависит только от стажа работы в организации, то оно распространяется на всех работников, в том числе принятых и без испытания, а значит, на первое время каждому новому работнику будет установлен оклад «по нижней вилке», который со временем будет «расти» у всех одинаково, что полностью исключает дискриминацию.
Отработаны на практике и другие законные способы увеличения заработной платы работникам, выдержавшим испытание и продолжающим успешно трудиться в компании, в частности установление надбавок по различным основаниям.
1.7.2. В приказе о приеме на работу (как и в трудовом договоре) при указании размера заработной платы ни в коем случае не должна быть просто сделана ссылка на штатное расписание. В ст. 57 ТК РФ четко указано, что одним из обязательных для включения в трудовой договор условий является размер тарифной ставки или должностного оклада работника, а также размер доплат, надбавок и поощрительных выплат. В унифицированных формах приказов о приеме на работу, приведенных в соответствие с ТК РФ, требование указывать точный размер заработной платы подчеркнуто в оформлении соответствующего реквизита.
С приказом о приеме на работу (как и с другими кадровыми приказами) работника необходимо ознакомить под расписку. Знакомясь с приказом, работник должен иметь возможность убедиться в том, что его заработная плата соответствует условиям трудового договора.
Доводы руководителей ряда компаний о том, что заработная плата является коммерческой тайной организации и поэтому в приказах нельзя указывать ее точный размер, не выдерживают критики. Во-первых, при нормально организованной работе с персоналом кадровые приказы, кроме директора, видят только сотрудники кадровой службы (которые и готовят проекты этих приказов), работники бухгалтерии (рассчитывающие зарплату) и сами работники, в отношении которых издается приказ (получающие эту зарплату). Во-вторых, и это главное, еще постановлением Правительства РСФСР от 5 декабря 1991 г. № 35 было установлено, что коммерческую тайну предприятия и предпринимателя не могут составлять, в частности, сведения о заработной плате работающих. Это положение получило закрепление в Федеральном законе «О коммерческой тайне» от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ, в п. 9 ст. 5 которого перечислены сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну, в частности это сведения об оплате труда работников.
Таким образом, в приказах о приеме на работу необходимо указывать конкретный размер заработной платы работников.
1.7.3. Порой сотрудники кадровой службы, составляющие проект приказа, совершают другую ошибку: стараясь как можно полнее дать информацию о заработной плате работника, указывают ее размер прописью либо цифрами и прописью. Этого делать не нужно, так как в самой унифицированной форме Т-1 содержится подсказка: размер тарифной ставки, оклада и надбавок следует указывать только цифрами:
Если работнику устанавливается только оклад или тарифная ставка без надбавок, строка «надбавкой» может быть оставлена пустой либо здесь может быть поставлен прочерк:
1.7.4. В унифицированной форме Т-1а (приказ о приеме нескольких работников) для информации о заработной плате и надбавках отведена всего одна графа, что весьма неудобно в случаях, когда работнику уже при приеме на работу устанавливается надбавка: приходится указывать оклад и надбавку через запятую, либо через точку с запятой, либо через косую черту. Например:
Либо, помня о том, что в унифицированные формы можно вносить дополнительные реквизиты, некоторые кадровики в случае необходимости разбивают эту графу на две, вводя еще одну графу с номером «5а»:
1.8. СТРОКА (ГРАФА) «С ИСПЫТАНИЕМ НА СРОК, МЕСЯЦЕВ» — правила заполнения
1.8.1. Продолжительность срока испытания может быть записана как прописью, так и цифрами (см. примеры ниже).
1.8.2. В приказах о приеме на работу работников, которым не установлено испытание, эта строка или графа не заполняется либо в ней ставится прочерк:
Если же работнику по взаимному согласию сторон трудового договора установлено испытание, его продолжительность может быть оговорена не только в месяцах, но и в днях или неделях, поскольку минимальный срок испытания в законодательстве не установлен. Однако длительность испытания, по общему правилу, не может быть более трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений организаций — шести месяцев (ст. 70 ТК РФ):
Не редкость, когда бухгалтер, выплачивая ту или иную сумму работнику, задается вопросом: а облагается ли эта выплата НДФЛ и страховыми взносами? А учитывается ли она для целей налогообложения?
Унифицированная форма Т-1
Единые формы первичного учета в сфере учета и оплаты труда были разработаны в связи с положениями Трудового кодекса РФ , согласованы с Министерством труда и социального развития РФ, Министерством финансов РФ, а также Министерством экономического развития и торговли РФ и утверждены Государственным комитетом РФ по статистике (Постановление Госкомстата РФ № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004). С 1 января 2013 года унифицированная форма Т-1 учета кадров не является обязательной, однако ее применение значительно стандартизирует и упорядочивает работу в данной сфере.
Область применения
Бланк унифицированной формы Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу» используется для приема и оформления новых сотрудников. Приказ оформляется после подписания трудового договора с сотрудником и подписывается руководителем организации. Составление приказа входит в обязанности сотрудника отдела кадров, в перечень служебных обязанностей которого входит оформление новых работников.
Бланк унифицированной формы Т-1
Образец заполнения
В верхнем правом углу форма содержит два кода — код по ОКУД, который всегда заполнен значением «0301001», и код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций), который необходимо указать вместе с полным официальным наименованием организации.
В тексте приказа прописывается срок, на который работник принимается на работу, в формате «с…по…», при этом если договор найма является бессрочным, то в графе «по» дата не указывается. Далее полностью указываются фамилия, имя и отчество нанимаемого работника, а также присваиваемый ему табельный номер. Табельный номер должен содержать не более шести цифр.
В тексте указываются:
- наименование структурного подразделения, в которое принимается сотрудник,
- его должность,
- класс, категория или разряд и квалификация для тех профессий, где данные классификации применимы.
Необходимо также указать условия приема на работу, например, в связи с переводом из другого подразделения, в результате реорганизации, по совместительству, для проектной работы, для замещения сотрудника в декрете и т.д.
Приказ также должен содержать информацию о тарифных ставках в случае сдельной оплаты труда или размере оклада, существующих надбавках.
Далее указывается основание для приема на работу сотрудника, которым является трудовой договор. Необходимо указать дату его подписания и номер договора. В случае если основной договор был подписан на определенный срок с возможностью автоматической пролонгации, например на год, и в последующие периоды с работником подписывается дополнительное соглашение, то приказ по данной форме выпускается только один раз при первичном приеме сотрудника и не дублируется вместе с дополнительным соглашением.
Источник: www.advokat-bukov.ru