Кто ведет журнал по технике безопасности в строительстве

Федеральным законом № 181 предусмотрено 4 типа обязательных инструктажей по технике безопасности. Каждый работодатель должен проводить их на протяжении всего сотрудничества с отдельно взятым работником:

1. Вводный. Этот инструктаж призван объяснить вновь принятому сотруднику, как он должен вести себя на предприятии, рабочем месте. Ему разъясняются производственные тонкости.
2. Повторный. Проводится каждые 6 месяцев. Датой исчисления является дата приема на работу. Может проводиться коллективно.
3. Целевой. Инструктаж проводится перед тем, как работник приступит к выполнению работы, которая сопряжена с риском для здоровья и даже жизни. Как и вводный, обязательно проводится в индивидуальном порядке.
4. Внеплановый. Такой инструктаж проводится при появлении на производстве нового оборудования или внедрения нестандартного технологического процесса.

Последний тип инструктажа также может проводиться после подтверждения факта нарушения требований техники безопасности, в результате чего наступил несчастный случай. Инициатором проведения внепланового инструктажа могут выступать контролирующие органы, которые выявили нарушения. Этот инструктаж следует обязательно провести, если в законодательство об охране труда были внесены изменения.

Журналы Особенности ведения и лайфхаки

На самом деле, журналов по технике безопасности может быть намного больше. Это может быть журнал инструктажей по электробезопасности, по пожарной охране или по оказанию первой помощи пострадавшим. Все зависит от специфики предприятия.

Классификация инструктажей освещена в Постановлении Минтруда и Минобразования № 1/29 от 13.01.2003 года.

Разновидности инструктажа по технике безопасности

В зависимости от того, когда проводится, а также какую направленность имеет ознакомление с работой в опасных условиях, его делят на следующие виды:

• вводный, в основном проводится при приеме на работу нового сотрудника или смене вида деятельности у работника;
• целевой;
• внеочередной;
• повторный, самый распространенный вид инструктажа;
• введение правил ТБ на рабочем месте.

При выполнении внеочередного ознакомления в журнале делается соответствующая запись, которая указывает на необходимость его проведения.

После подобного ознакомления, как и в случае первичного и вторичного, инструктируемый сотрудник обязан поставить свою подпись.

При целевом инструктаже, который производится по наряду, работник получает допуск к выполнению необходимых работ. К такому виду ознакомления с работой относятся:

• выполнение различных работ, имеющих разовый характер;
• устранение последствий различного рода аварий;
• выполнение крупных мероприятий, в которых задействована большая часть сотрудников организации;
• в случаях, когда для работы требуется оформление допуск-наряда или специального разрешения.

Зачем нужны журналы

Регистрация факта проведения инструктажей нужна не только для недопущения оформления штрафов на должностных лиц и предприятие.

Заполнение журнала по технике безопасности говорит о том, что администрация предприятия ответственно подходит к своим сотрудникам. Делает все, чтобы они усвоили и получили практические навыки по безопасной профессиональной деятельности.

Сами инструктажи и контроль за периодичностью, который ведется на базе журнала по технике безопасности, позволяют предотвратить снизить риск возникновения опасных ситуаций, снизить негативное влияние производственных факторов на работников.

Ведение журналов

Вести журналы по охране труда нужно для отчётности перед надзорными органами. В организации этим должен заниматься отдельный специалист

. Журнал полезен не только для государственного проверяющего, но и для работодателя, поскольку позволяет контролировать ход прослушивания инструктажей рабочими.

Существуют различные виды журналов, все они имеют типовой вид, но разное назначение.

В любой организации должны вестись следующие их виды:

• Журнал регистрации вводного инструктажа
  — в нём записывают тех, кто прослушал самый первый инструктаж по ТБ, являющийся обязательным для сотрудников всех уровней;
• О регистрации инструктажей на рабочем месте
  — данные инструктажи проводятся ответственными руководителями работ прямо перед их началом, в результате проводится устный опрос, а в журнале ставится отметка о доступе сотрудника к работе;
• Учёта инструкций
  по охране труда;
• Учета занятий по технике безопасности
  — в нём записываются результаты промежуточного обучения и контроля знаний по ТБ;
• По учёту ;
• По выдаче инструкций рабочим;
• По пожарной безопасности;
• Учёта средств пожарной безопасности;
• Учёта проверок
  — в документ вписываются данные о всех проверках условий труда, а также выявленных в их ходе нарушениях. Данный журнал нужно вести как ИП, так и юридическим лицам;
• Учёта инструктажей
  по правилам работы на электрооборудовании;
• Учёта первой и второй ступени контроля за охраной труда
  и условиями работы.

Образец заполненного журнала по учету инструкций:

Здесь можно бланк журнала по учету инструкций.

Как оформить

Журнал техники безопасности не обязательно приобретать, его можно вести в обычной канцелярской тетради форма А4. Графы прописываются в соответствии с требованиями ГОСТа 12.0.004-2015.

Все листы обязательно нумеруются, а сам журнал прошивается и заверяется печатью предприятия и подписью руководителя. Титульная страница должна содержать следующую информацию:

• название юридического лица;
• если на предприятии ведется несколько отдельных журналов в каждом структурном подразделении, то указывается его название;
• даты начала и окончания заполнения.

Отсутствие такого журнала, проверяющими должностными лицами будет расценено как не проведение инструктажей по технике безопасности и влечет за собой наложение административной ответственности или привлечение к уголовной.

Для облегчения работы и контроля за датами проведения инструктажей рекомендуется по каждому виду вести отдельный журнал.

Сколько и как хранить бланк

Должностные инструкции имеют отношение к документации по личному составу и, как правило, хранятся в архиве организации не менее 75 лет.

Однако, исходя из государственных нормативов, срок действия инструкции составляет 5 лет для тех профессий, где нет повышенной опасности для жизни человека. В том случае, если работа связана с риском получения травм, то данный документ по охране труда действует только 3 года.

Обратите внимание! По истечению времени инструкции пересматриваются, меняются и вновь согласовываются с рабочим.

Если работы с повышенным риском проводятся время от времени (не систематически), то они должны выполняться по наряду-допуску, регулируемому в специальном журнале. Также указывается проведение инструктажа по ОТ при оформлении наряд-допуска. Подобный инструктаж должен проводиться с некой периодичностью: минимум 4 раза в год, если работа связана с повышенной опасностью; или 2 раза в год, если не связана.

Обязательные реквизиты

Журнал по технике безопасности (образец приводится ниже), в обязательном порядке должен содержать следующие столбцы:

• порядковый номер;
• Ф.И.О. сотрудника, проходящего инструктаж;
• дата рождения;
• должность работника, структурное подразделение;
• вид инструктажа;
• причина, по которой проводится инструктаж (заполняется в случае проведения внепланового);
• Ф.И.О. работника, ответственного, за проведение инструктажа;
• подписи должностного лица, проводящего инструктажа и инструктируемого.

Журнал по ТБ может быть дополнен сведениями о стажировке: сколько дней, итоге инструктажа, после стажировки.

Основные сведения

Журнал инструктажа по технике безопасности – это название целой группы ведомственных документов, которые могут вестись по самым различным причинам. Например, при проведении строительства, работе с детьми, а также при наличии других условий повышенной ответственности либо опасности. Журнал предназначен для подтверждения того, что сотрудники предприятия были ознакомлены с основными требованиями по безопасности и готовы приступить к работе.

Перед тем как делать отметку в документе, обязательно должен проводиться инструктаж, на котором всем инструктируемым озвучиваются правила и требования.

Кроме того, этот документ позволяет упростить контроль проведения инструктажей, их виды, проводимые на предприятии, количество ознакомленных и т. д.

На каждом предприятии должен иметься специалист, отвечающий за проведение инструктажей и ведение журнала. В маленьких компаниях с ограниченным штатом сотрудников эту работу могут принимать на себя сторонние сотрудники с соответствующих учреждений.

Кто ведет и заполняет

На крупных предприятиях обычно есть целый отдел, который занимается вопросами охраны труда. Но, даже если нет такого структурного подразделения, функции по проведению инструктажа по технике безопасности могут быть возложены практически на любого сотрудника. Перед тем, как это сделать, придется его направить на обучение. После этого, сотрудник получит сертификат (диплом, свидетельство) и право на проведение обучения.

Начальник подразделения обязан контролировать работу ответственного сотрудника и проверять журнал, не реже, чем 1 раз на протяжении месяца. Руководитель предприятия должен это делать не реже 1 раза в квартал.

Рекомендуется, чтобы после каждой проверки, контролирующее должностное лицо проставляло отметку, с указанием наличия или отсутствия нарушений в ведении журналов по ТБ.

Если юридическое лицо занимается деятельность, которая предполагает наличие опасных и/или вредных условий труда, то по каждому из таких направлений должен быть сотрудник, который прошел обучение и знает как действовать в определенных условиях. Именно такие сотрудники вправе проводить инструктаж.

Как еще можно подготовиться к проверке ГИТ

В процессе подготовки к проверке ГИТ, кроме проверочных листов по охране труда, могу выделить еще один способ самопроверки – это электронный инспектор Роструд.

На сегодняшний день данный сервис содержит 200 проверочных листов ГИТ на различные тематики и использовать этот вариант предварительной и самостоятельной подготовки тоже можно.

Но я лично сама этого не делаю, так как моей личной компетенции и профессионализма команды достаточно, чтобы не перебарывать, возможно, свое предвзятое отношение о сливе своих данных и привлечению лишнего внимания к моим контрагентам

Источник: liga-lift.ru

Назначение журналов по охране труда и правила их ведения

Деятельность ни одной организации невозможно представить без оформления журналов по охране труда, причем неважно, сколько человек в ней трудится.

Для чего должны вестись

Журналы по ОТ — это документы, в которых отражается основная информация о состоянии ТБ на территории и рабочих местах предприятия. Для каких целей необходимо ведение этих документов:

1. В документации необходимо отражать информацию о прохождении работниками инструктажей всех видов, в том числе противопожарных. После приема на работу сотрудник должен быть проинструктирован.
2. Регистрация профзаболеваний и несчастных случаев. .
3. Учет выдачи материала на рабочие места непосредственным руководителям.
4. Учет фактического обучения в области ОТ.
5. Проверка знаний по направлению электробезопасности.
6. Фиксация проверок по ОТ.
7. Проведение проверок всех ступеней контроля: 1, 2 и 3.
8. Учет работ по нарядам, а также распоряжениям.
9. Проведения медосвидетельствований.
10. Обеспечения сотрудников СИЗ И СИЗОД. Подобная спецодежда выдается и одновременно списывается и чтобы доказать, что сотрудник ее получил.
11. Проведения проверок работ вентиляционных систем.
12. Учет выдачи и исправности инструмента: пневматического, электрического, абразивного и иного.
13. По огневым работам, в их числе сварочным.
14. По обслуживанию зданий и сооружений.
15. Для отражения сведений о стажировке сотрудников по той иной должности.
16. О допусках работников к выполнению трудовых обязанностей самостоятельно.
17. Чтобы передать распоряжение выполнять обязанности иным должностным лицам.
18. Для контроля записей о поощрениях сотрудников.
19. Чтобы обеспечить контроль по ОТ по всем направлениям, необходимо всю информацию фиксировать.

Перечень необходимых журналов по ОТ на предприятии

Обязательно следует вести следующие документы:

;
• документы о проведении иных видов инструктажей: повторного и целевого;
• по выдаче СИЗ;
• регистрации проведения спецоценки условий труда;
• регистрации профессиональных заболеваний и несчастных случаев;
• осмотра грузозахватных приспособлений;
• учета строп и грузоподъемных механизмов;
• журнал по очистке пылеуловителей и вентсистем;
• журнал, в котором фиксируется оценка знаний сотрудников по ОТ;
• ведение 1 и 2 ступени контроля.

В каждом подразделении, в зависимости от специфики деятельности необходимо вести ряд документов, и это будет доказательством, о том, что за требованиями ОТ и ТБ отслеживается.

Правила заполнения журнала по охране труда

Согласно нормативным актам существуют некоторые правила по ведению журналов, а именно:

1. На предприятиях рекомендуется разработать локальный документ, в котором стоит прописать, как заполнять те или иные журналы, чтобы было единообразие подхода.
2. Нежелательно допускать опечаток или помарок, при их наличии, необходимо аккуратно зачеркнуть ненужную информацию, напротив слова надписать звездочку, и внизу сделать сноску «исправленному верить». Обязательно поставить подпись и число, когда она была поставлена. Важно знать, что подпись без даты не будет считаться действительной.
3. Заполнять необходимо каждую графу, своевременно.
4. На титульном листе любого журнала необходимо указать полное наименование организации, а также прописать название службы, в котором он ведется.
5. Желательно не допускать помарок и исправлений.

Как заполнить журнал учета инструкций по охране труда, смотрите в этом сюжете:

Как правильно прошнуровать и пронумеровать

Неважно, сколько страниц содержит документ, все они должны быть пронумерована, причем нумерация начинается с первого листа.

Несколько правил заполнения документа:

• пронумеровать все страницы;
• написать наименование производственного участка;
• на титульной странице написать с какого числа началось ведение журнала и оставить место для даты, когда он будет закончен.

Прошивка документа обязательна. Для этого с помощью шила выполняются два отверстия, отступив 3/4 от страницы снизу. Сквозь отверстия продеваются нити и вытягиваются на последнюю страницу, завязываются в узел, при этом необходимо оставить два свободных конца, которые будут приклеиваться к бумаге. На наклеенную кальку необходимо поставить печать организации и подпись делопроизводителя. Далее требуется написать количество листов.

Журнал — это документ и должен быть учтен в делопроизводстве: документу необходимо присвоить регистрационный номер.

Все перечисленные рекомендации должны соблюдаться.

Требования по оформлению

Перечень обязательных требований, предъявляемых к ведению журнала:

1. Записи о том, что сотрудник ознакомлен с соответствующими условиями, должна быть обязательно.
2. Если календарный год окончен, а журнал нет, то необходимо подвести черту этому окончанию.
3. Пронумеровывать пункты необходимо с начала года по новой.
4. Перед тем как использовать документ, необходимо его пронумеровать.
5. Прошивка предполагается с титульного листа.
6. Прошивать журнал требуется специальной нитью.
7. На последней странице необходима подпись делопроизводителя, с печатью, нанесенной сверху.

В целом требования по оформлению изложены в государственном стандарте, а также могут быть учтены в Положении по предприятию.

Как вести журнал распоряжений по ОТ

Чтобы правильно заполнять журнал распоряжений по ОТ, необходимо учесть следующее:

• заполнять строки в полном объеме;
• помарок и исправлений допускать не желательно;
• обязательны подписи руководителей и их подчиненных;
• простановка дат обязательна;
• исправления выполняются со сноской на той же странице;

Правила ведения желательно отразить в локальных нормативных актах.

Как правильно оформить журнал учета выдачи удостоверений

Хотя формализованного документа, о том, какие графы должны содержаться в журнале, не разработано, в любом случае рекомендуется:

1. Разработать по предприятию единообразную форму ведения, утвержденную положением.
2. Выполнить распечатку документов по единой форме в типографии.

Титульный лист журнала

Как заполнять графы:

• первая графа — указывается порядковый номер;
• во второй графе прописывается число, когда было оформлено удостоверение;
• в третьей — порядковый номер удостоверения;
• в четвертой — номер удостоверения по порядку;
• пятая графа содержит информацию о сотруднике, получившему удостоверение;
• в шестой указывается должность специалиста, согласно штатному расписанию;
• в седьмой содержаться сведения о месте работы, подразделении;
• в восьмой допускается оставить место для примечания (дополнительной информации).

Каковы сроки хранения журналов

В зависимости от назначения, у журналов по ОТ сроки хранения разные, к примеру:

1. Регистрации профзаболеваний нельзя уничтожать, необходимо хранить бессрочно.
2. Хранение журналов, в которых отражается информация о проведении инструктажей, обеспечивается не менее 10 лет.
3. Документы, в которых прописываются наложение административных взысканий и штрафов хранятся 3 года.

Сроки хранения журналов могут быть регламентированы распорядительным документом по предприятию.

Об особых журналах

Наряду с основными документами на предприятии ведутся бумаги особого назначения, к примеру, это журнал учета выдачи удостоверений. Согласно нормативным актам всем специалистам и работникам по направлениям деятельности необходимо проходить обучающие программы, чтобы быть допущенными к выполнению работ. После трудоустройства необходима организация мероприятий, и в течение первого месяца должно быть все организовано.

Программы разрабатываются на основании принадлежности по отрасли, а также условий трудового процесса и характера работы. Перечень утверждается распорядительным актом по организации.

Чтобы четко отслеживать аттестацию сотрудников специалистам кадровой службы стоит завести журнал по учету и выдаче удостоверений, ведением занимается сотрудник, назначенный приказом.

На бесплатную подготовку имеет право каждый работник, причем соглашение на обучение подготавливается таким образом, что работник не отрывается от выполнения основных обязанностей.

Перечень информации, отражаемой в журнале:

• количество удостоверений, выданных на руки персоналу;
• как осуществляется контроль их выдачи, то есть может быть введена система с отрывными талонами;
• нюансы, касающиеся сотрудников по электротехническим направлениям;
• сведения о выданных удостоверениях, которые после направляются руководству объекта;
• сведения о разрешениях на работы во вредных условиях трудового процесса.

Хотя ведение документа не является обязательным, но заводить его рекомендуется.

Первая и вторая ступени контроля

Ведение журналов, в которых отражается информация по первой и второй ступеням контроля является обязательным.

Рассмотрим, для чего ведется той и иной документ и как они должны заполняться. Тонкости ведения первой ступени:

О ведении второй ступени:

• ведением второй ступени контроля, как правило, занимается ответственный за ОТ руководитель;
• заполнение граф осуществляется каждую неделю, как минимум два раза;
• в журнале указывается информация о состоянии ОТ в организации, в том числе как ведется на предприятии первая ступень контроля.

Требования к ведению журналов такие же, как и ко всем иным документам.

Журналы по охране труда, особенности их ведения и лайфхаки в этом видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: naimtruda.com

Необходимость ведения журнала по технике безопасности

У нас основной вид деятельности — Деятельность по общей уборке зданий.

Скажите нужен ли нам журнал по ТБ и где можно взять форму.

Возможно нужны еще какие-то журналы о которых мы не знаем.

Журнал по ТБ общий для всех или есть какие-то особенности в соответствии с видом деятельности.

Здравствуйте, Татьяна! Понятие «техника безопасности» на практике уже давно не используется. Что касаемо охраны труда в организации: да, ведение журналов учета инструктажей является обязательным. При приеме в организацию работника с ним должен быть проведен вводный инструктаж по охране труда. Форму журнала регистрации вводного инструктажа Вы можете взять в ГОСТ 12.0.004-2015.

Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения».

Но этого недостаточно. В организации должны проводиться и другие виды инструктажей — первичный, повторный, внеплановый, целевой. Формы журналов регистрации инструктажа на рабочем месте (первичный, повторный, внеплановый), а также целевого инструктажа также приведены в вышеуказанном ГОСТе.

На каждую должность, имеющуюся в штатном расписании, должна быть разработана инструкция по охране труда. Все эти инструкции учитываются в журнале учета инструкций по охране труда. О порядке и периодичности проведения инструктажей по охране труда Вы можете почитать в Постановлении Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13 января 2003 г. N 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций» .

Кроме того, в организации должны быть заведены и вестись журналы учета инструкций, учета выдачи инструкций, регистрации несчастных случаев на производстве (даже при отсутствии таковых случаев, при проверке инспекция по труду запрашивает данный журнал), журнал регистрации противопожарного инструктажа. Формы журналов учета инструкций и учета выдачи инструкций содержатся в Постановлении Минтруда РФ от 17 декабря 2002 г. N 80 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда».

Форма журнала регистрации несчастных случаев на производстве — в Постановлении Минтруда России от 24.10.2002 N 73 (ред. от 14.11.2016) «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях».

Кроме того, всем работникам (за исключением электротехнического персонала) должна быть присвоена в установленном порядке группа I по электробезопасности, должна быть разработана инструкция по проведению инструктажа по электробезопасности для неэлектротехнического персонала, вестись журнал учета присвоения группы I по электробезопасности.

С уважением, Татьяна.

Скажите, а все журналы должны вестись от руки или можно в электронном виде. Это как то закреплено законодательно.

Спасибо.

Все журналы должны вестись в бумажном виде, т.к. практически везде должны стоять личные подписи инструктируемого, а также лица, проводящего инструктаж.

Продается в магазинах «Канцтовары», магазинах, специализирующиеся на продаже различных журналов, бланков, различных форм отчетности. Можете найти в своем городе в Интернете или скачать в Интернете.

Согласно действующему законодательству Российской Федерации, на каждом предприятии должен вестись журнал по технике безопасности.

Перечень журналов учета Вы найдете по следующей ссылке: https://ychcentr.ru/2016/02/ka.

Общий. Его форма должна соответствовать ГОСТу.

На законодательном уровне не установлено требование о ведении журналов по технике безопасности в бумажном виде. То есть, можно вести и в электронном виде. Однако, тогда Вы должны обеспечить наличие электронно-цифровой подписи для каждого инструктируемого и инструктирующего. И помните, что, если, что-нибудь случится с компьютером, то Вы потеряете все данные. Значит нужно позаботиться об архиваторе.

Также Вы должны учитывать, что существуют жесткие требования к оформлению некоторых видов журналов по охране труда: нумерация и прошивка страниц.

Постановление Минтруда РФ от 12.05.2003 N 28 «Об утверждении Межотраслевых правил по охране труда на автомобильном транспорте» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 19.06.2003 N 4734)

10.13. Журналы регистрации инструктажей на рабочем месте должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью и выдаваться руководителям подразделений под расписку.

Татьяна, добрый вечер. Отвечая на ваши вопросы скажу следующее. Да, в вашей деятельности вам потребуется журнал по ТБ.

Журнал по ТБ представляет собой канцелярскую книгу формата А4. Данная форма учетной книги разработана согласно ГОСТ 12.0.004-90 и имеется в свободном доступе.

Все листы журнала по технике безопасности нумеруются, прошиваются и заверяются подписью руководителя и печатью организации.
На титульный лист документа вносится полное наименование фирмы, название инструктируемого подразделения (если таковые имеются), даты начала и окончания ведения учетного журнала. Каких то особенностей для вашего вида деятельности нет. С уважением адвокат Сергей Нестеров.

Скажите, а все журналы должны вестись от руки или можно в электронном виде. Это как то закреплено законодательно.

Спасибо.

Татьяна, добрый день. В бумажном виде. Так он будет полностью соответствовать требованиям ГОСТ 12.0.004-90 и указанного выше Постановления Минтруда РФ от 12.05.2003 N 28

Необходимость ведения журнала по технике безопасности

Татьяна

В соответствии со

ТК РФ Статья 217. Служба охраны труда в организации

Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 217 ТК РФ

В целях обеспечения соблюдения требований охраны труда, осуществления контроля за их выполнением у каждого работодателя, осуществляющего производственную деятельность, численность работников которого превышает 50 человек, создается служба охраны труда или вводится должность специалиста по охране труда, имеющего соответствующую подготовку или опыт работы в этой области.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Работодатель, численность работников которого не превышает 50 человек, принимает решение о создании службы охраны труда или введении должности специалиста по охране труда с учетом специфики своей производственной деятельности.
(часть вторая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

При отсутствии у работодателя службы охраны труда, штатного специалиста по охране труда их функции осуществляют работодатель — индивидуальный предприниматель (лично), руководитель организации, другой уполномоченный работодателем работник либо организация или специалист, оказывающие услуги в области охраны труда, привлекаемые работодателем по гражданско-правовому договору. Организации, оказывающие услуги в области охраны труда, подлежат обязательной аккредитации, за исключением организаций, проводящих специальную оценку условий труда, порядок аккредитации которых устанавливается законодательством о специальной оценке условий труда. Перечень услуг, для оказания которых необходима аккредитация, правила аккредитации, включающие в себя требования аккредитации, которым должны соответствовать организации, оказывающие услуги в области охраны труда, порядок проведения контроля за деятельностью аккредитованных организаций, порядок приостановления или отзыва аккредитации устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.
(в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 18.07.2011 N 238-ФЗ, от 28.12.2013 N 421-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Структура службы охраны труда в организации и численность работников службы охраны труда определяются работодателем с учетом рекомендаций федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по нормативно-правовому регулированию в сфере труда.
(в ред. Федерального закона от 22.08.2004 N 122-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Вам необходимо завести журнал по охране труда и провести вводный инструктаж. Все виды инструктажей отмечаются в соответствующих журналах.

Источник: pravoved.ru

Журнал инструктажа по технике безопасности

Под техникой безопасности понимаются и правила и мероприятия, соблюдение и проведение которых необходимо для предупреждения воздействия на людей опасных производственных факторов, и само соблюдение человеком этих правил. В журнале инструктажа по технике безопасности фиксируется ознакомление работника с правилами.

Виды инструктажей

Вне зависимости от их типов, все инструктажи, в том числе и инструктажи по технике безопасности, делятся на несколько групп.

1. Вводный инструктаж, который проводится при приеме на работу с каждым сотрудником вне зависимости от того, на какую должность он устраивается. Этот инструктаж проводится как индивидуально, так и с группой, и включает в себя азы техники безопасности и проводят их обычно инженеры по охране труда/технике безопасности.
2. Первичный инструктаж — уже более специализированный инструктаж, который проводится также с вновь принятыми работниками, но уже включает в себя особенности ТБ при работе с определенным оборудованием и техникой (например, при работе с компьютером, при проведении работ на высоте, строительных работ и так далее). Эти инструктажи проводятся индивидуально, на рабочих местах, как правило, руководителем (его заместителем) или инженером по ОТ. В некоторых случаях для того, чтобы работник считался прошедшим инструктаж, требуется проведение аттестации и проверки знаний. Для этих целей на предприятии создаются аттестационные комиссии, в которые также входят инженеры по ОТ и руководители соответствующих подразделений.
3. Повторный инструктаж проводится для проверки и «обновления», при необходимости, знаний сотрудников. Его периодичность — не менее раза в полгода или в год в зависимости от профессии сотрудника.
4. Внеплановый инструктаж проводится в любое время после первичного или повторного, как правило, в случаях, когда вступают в действие или отменяются правила техники безопасности, или на предприятии произошел несчастный случай или выявление нарушение, по предписанию контролирующих органов и т.п. Он может быть групповым или индивидуальным.
5. Целевой инструктаж — самый узкоспециализированный инструктаж, проводимый с группой работников или с одним работником, направляемым для выполнения определенных работ, например, в случае ликвидации последствий аварии. В этом инструктаже упор делается именно на специфику предполагаемой работы в конкретных условиях.

Зачем нужен журнал

Как и многие фиксирующие какие-то факты формы, журнал инструктажа по технике безопасности выполняет две функции:

• фиксация факта исполнения работодателем своей обязанности по проведению инструктажа перед допуском работника к работе;
• фиксация факта ознакомления работника с требованиями ТБ.

Первая функция гарантирует, что работодателю при проверке, например, из Госинспекции труда, не будет грозить штраф за допуск к работе не проинструктированного работника. Вторая же функция позволяет работодателю смело привлекать работника к ответственности в случае, если правила ТБ будут им при исполнении обязанностей нарушены.

Кто ведет журнал

Ведение журнала обычно занимается лицо, ответственное за проведение инструктажа, например, инженер по охране труда или руководитель соответствующего подразделения. Для закрепления этой функции за конкретным должностным лицом на предприятии издается приказ о назначении ответственного лица. Копия приказа вкладывается в журнал.

Оформление журнала

Журнал учета инструктажа по технике безопасности прошивается, листы его нумеруются. Концы нитей фиксируются на последнем листе заверительной наклейкой с печатью организации. На наклейке делается запись о количестве листов цифрами и прописью, а также ставится подпись работника канцелярии или иного лица, проводившего нумерацию.

Титульный лист журнала оформляется следующим образом:

• в верхнее поле (т.н. «шапка») вносятся данные об организации или ИП (наименование, юридический адрес, телефон, ИНН/КПП для юрлиц);
• в центральной части листа располагается название самого журнала и наименование, в случае необходимости, структурного подразделения или вида инструктажа);
• ниже делается отметка о датах начала и окончания ведения журнала;
• указываются данные ответственного лица (ФИО, должность).

Структура журнала

В настоящее время форма журнала законодательно не утверждена. Рекомендуется опираться при его самостоятельной разработке на ГОСТ 12.0.004-90 Система стандартов безопасности труда (ССБТ). Организация обучения безопасности труда.

На нашем сайте можно скачать форму журнала и ознакомиться с образцом его заполнения. Как правило, журнал инструктажа оформляется в табличной форме. В соответствующие графы потребуется внести следующие данные:

• номер инструктажа по порядку;
• дату проведения инструктажа;
• ФИО, должность (профессию) лица, которое проходит инструктаж;
• ФИО лица, проводящего инструктаж;
• вид инструктажа в соответствии с перечисленными выше;
• подписи работника, прошедшего инструктаж, и лица, которое его проводило;
• при необходимости — примечания.

Журнал хранится в соответствующем подразделении организации. Срок хранения составляет в соответствии с Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным Росархивом (приказ от 20.12.2019 № 236), 45 лет. По истечении этого срока журнал уничтожается.

Источник: zakonius.ru