Методы проектного управления в строительстве

Малеев Денис Андреевич
Московский Городской Университет Управления при Правительстве Москвы
бакалавр, специальность — менеджмент организации

Аннотация
В статье рассмотрены основные методы управления проектами на инфраструктурных объектах, их отличия и сложности при реализации каждого из них. Так же, отдельно, внимание уделено интересу к российским инфраструктурным проектам со стороны крупнейших западных инвестиционно-строительных организаций и анализу наличия интереса у определенной компании. Проведенное исследование позволяет выбрать наиболее оптимальный метод и схему управления строительным проектом.

Maleev Denis Andreeviсh
Moscow City University of Management under Moscow Government
Bachelor’s , specialty — management of organization

Abstract
The article describes the basic methods of project management to infrastructure projects , their differences and difficulties in implementing each of them. Also , separately , the attention paid to the interest in the Russian infrastructure projects by the major Western investment and construction companies , and the analysis of the presence of interest in a particular company . This study allows you to select the most appropriate method, and construction project management

Управление проектами в строительстве

Библиографическая ссылка на статью:
Малеев Д.А. Сравнение методов проектного управления строительством на инфраструктурных объектах // Современные научные исследования и инновации. 2016. № 6 [Электронный ресурс]. URL: https://web.snauka.ru/issues/2016/06/69441 (дата обращения: 08.10.2022).

Сравнение методов проектного управления строительством на инфраструктурных объектах

Для эффективной реализации проектов в инфраструктурной сфере управление осуществляется с помощью целого ряда процессов с использованием специальных навыков, подходов и знаний. Отличительная особенность строительных проектов заключается в наличии процессов взаимодействия участников, распределения зон ответственности, которые учитывают специфику отрасли. Также стоит учитывать наличие иностранных инвестиционно-строительных участников, их потенциал, особенно на фоне инвестиционного портфеля и количества проектов и их интереса к реализации инфраструктурных проектов в России.

Вариантов для реализации инфраструктурных проектов в России достаточно и по возможности даже при сегодняшних условиях, когда государственный бюджет сокращается и основные статьи его расходов на протяжении еще нескольких лет не будут меняться эти варианты нужно рассматривать, для того же замещения бюджетных средств. В таком случае РФ не столкнется с торможением в инфраструктурном развитии и будет постепенно развивать и осваивать новые объекты и строения в различных регионах и областях.

В табл.1 представлена статистика по проектам и инвестиционной привлекательности за период 2015-2016гг. (источник книга «Инвестиции в Инфраструктуру. Деньги, проекты, интересы»). Из данной таблицы можно сделать вывод, что зарубежные компании и что особенно важно крупные игроки проявляют заинтересованность в участи в инфраструктурных проектах России. А так же, что особенно интересно, видят потенциальные возможности для дальнейшего развития различных инфраструктурных объектов, разного формата и назначения.

PMBOK за 10 минут — понятное и краткое описание стандарта проектного управления

Компания	Страна	Число проектов	Портфель инвестиций млрд. $	Интерес к России
ACS Group	Испания	55	72	Да
Vinci	Франция	41	70,7	Да
Macquarie Group	Австралия	57	48,2	Да
Atlantia	Италия	18	44,3	Нет
Bouygues	Франция	27	38,6	Да
Meridiam	Франция/США	32	31,2	Нет
EGIS Projects	Франция	26	26,6	Да
Sacyr	Испания	36	21,8	Нет
John Laing	Англия	22	21,4	Нет
OHL	Испания	34	18,2	Да
Strabag	Австрия	30	14	Да
Eiffage	Франция	31	13,6	Нет
Fluor	США	9	10	Да
IRB Infrastructure	Индия	9	7	Нет
Empresas ICA	Мексика	18	6,1	Нет
SNC-Lavalin	Канада	20	3	Да

Таблица 1. Присутствие ключевых иностранных инвестиционно-строительных участников мирового рынка инфраструктурных проектов в России за 2015-2016гг.

Поводом для определения интереса компании к российскому инфраструктурному рынку послужили несколько определяющих факторов. Например, таких как наличие представительства или дочерней компании в России, участие в проектах или как минимум в конкурсах по проектам, упоминание России как перспективного рынка, запросы конкурсной документации по проводимым отборам и тендерам и участие в предварительных переговорах или различных дискуссиях.

В условиях, когда отдельно взятая отрасль, в виду ее особенностей, требует все более совершенных инструментов управления на первый план выходит поиск подходящих способов руководства проектами разного рода сложности и принадлежности.

Развитие методов управления проектами обусловлено потребностью в более гибких и прозрачных схемах взаимодействия между всеми участниками проекта.

Существует три метода организации возведения инфраструктурных объектов в РФ :

• Генеральный подряд (General Contract) Management)
• Управление строительным проектом с генеральным подрядчиком (Project Management)
• Управление строительным проектом без генерального подрядчика (Construction Management)

Каждый метод имеет свои плюсы и минусы и подходит для определенного типа проектов и заказчиков. Однако, стоит отметить, что заказчики чаще всего это не профессиональные строители, а организации, строящие какой-то объект исходя из собственных или спекулятивных целей.

Генеральный подряд наиболее интересен –
для Заказчика, у которого в штате есть своя управляющая структура и которому необходимо как можно меньше отвлекаться от своего основного бизнеса на проект строительства.

Управление строительным проектом с генеральным подрядчиком – чаще всего применяется для несложных, небольших проектов, заказчик которых не имеет своей управляющей структуры. Однако он хочет быть уверенным, что проект осуществится в соответствии с его требованиями, что используются наиболее эффективные решения, применяются наиболее подходящие (а не самые дорогие) материалы и работы ведутся в рамках графика и бюджета, а в конце проекта неожиданно не возникнет огромный перечень дополнительных работ. Кроме этого банки, выдавая кредиты, требуют участия в проекте сторонней контролирующей и надзорной организации, в роли которой очень часто выступают управляющие компании.

Управление строительным проектом без генерального подрядчика – для сложных, крупных проектов, которые нередко осуществляются этапами. В таких проектах применение метода управления без генерального подрядчика позволяет сократить сроки и сэкономить бюджет путем профессиональной координации опытных пакетных подрядчиков, выбранных на тендерной основе. Управляющий строительством, зная по опыту, процесс реализации таких проектов, заранее вовлекает определенных подрядчиков, раньше проводит тендеры на некоторые виды работ. Этот метод требует большей вовлеченности заказчика в процесс строительства, поэтому обычно создается совместная команда по управлению строительным проектом с участием представителей инвестора и управляющей организации. Заказчик понимает, что проект сложный и хочет быть полностью уверенным в наилучших методах и решениях, применяемых для реализации его проекта.

Теперь более подробно о каждом методе.

Более традиционным методом проектного управления в инфраструктурных проектах является – контракт на генеральный подряд.

Он характеризуется несколькими факторами:

Фиксированной ценой. Генеральный подрядчик выбирает субподрядчиков и поставщиков внутри бюджетной цены без согласия и одобрения Заказчика. Таким образом, Заказчик не может контролировать заключение субподрядных контрактов и осуществление работ по этим субподрядам.

Строительство начинается только после того, как вся проектная документация выполнена и согласована. Нет возможности раннего начала строительных работ на площадке.

Когда контакт заключен, Заказчик не может вносить изменения в соответствии со своими требованиями, либо это оформляется дополнительным соглашением с пересмотром цены.

Рисунок 1. Традиционный метод управления строительным проектом. Контракт на Генеральный подряд

Что касается стоимости такого контракта, то для Заказчика она непрозрачна и контролируется в основном только Генподрядчиком, если не выходит за рамки бюджета. Чаще всего Заказчик не знает, что на каких-то работах можно было сэкономить, где-то применить более эффективные решения. Генеральный подрядчик не только закладывает в цену свою премию за риск и управление, но и маржу по каждому заключенному субподряду, что Заказчик просто не в состоянии проследить. Часто Генеральный подрядчик пытается сэкономить на субподрядных контрактах, что приводит к снижению качества, так как при выборе исполнителя работ, Генподрядчик может руководствоваться только ценой, а не опытом и профессионализмом субподрядчика. В среднем, Генеральный подрядчик получает плюс 20-25% сверх заявленной прибыли и накладных расходов, так как закладывает свой процент на каждом этапе выполнения проекта и в каждом виде работ.

Метод управления строительством инфраструктурного объекта с генеральным подрядчиком.

При таком методе управления строительным проектом Заказчик нанимает строительного консультанта в лице Управляющего проектом, который:

Готовит вместе с Заказчиком задание на проектирование Генеральному проектировщику и следит за тем, чтобы не было непонятных и спорных моментов, которые могут в дальнейшем привести к дополнительным работам и увеличение цены

Ежедневно следит за ходом работ на площадке и следит за четким выполнением требований Заказчика, СНиП, применением соответствующих решений и материалов

Регулярно готовит отчеты Заказчику о ходе проекта со своими профессиональными комментариями и рекомендациями

Рисунок 2. Схема метода управления строительством с Генеральным подрядчиком

Несомненно, по сравнению с Генеральным подрядом такой метод имеет ряд преимуществ так как : заказчик полностью информирован о ходе работ независимой стороной, имеет четкое представление о расходовании денежных средств, получает профессиональные рекомендации касательно наиболее эффективной стратегии и методах реализации своего проекта, может принимать то или иное решение в ходе проекта на основании профессионального заключения Управляющего строительством, который не заинтересован в затягивании сроков или превышении бюджета, так как его вознаграждение фиксировано и не зависит от стоимости строительства.

Тем не менее, Управляющий строительством в определенной мере ограничен в своих полномочиях. Выбор субподрядчиков и заключение субподрядный договоров находится в руках Генерального подрядчика, который, как правило, не имеет желания делать эту часть работ прозрачной. Однако, само присутствие профессионального Управляющего оставляет меньше лазеек для увеличения маржи Генподрядчика, хотя не сводит их к нулю.

Участие в проекте профессионального управляющего позволяет качественно подготовить задание на проектирование и тем самым сократить время на вопросы и переделки проектной документации. Он следит за четким выполнением графика выпуска проектной документации, что бы начать строительство без задержек, а по возможности и с опережением.

Управляющий проектом в ограниченной степени может способствовать внесению изменений на основании требований Заказчика путем применения более эффективных решений и рекомендаций по заключению субподрядного договора с более профессиональным и опытным исполнителем.

На итоговой стоимости это инфраструктурного проекта присутствие управляющего сказывается в более положительную сторону для заказчика. По сравнению с генеральным подрядом она несколько ниже в силу принятия своевременных и грамотных решений и бюджетного контроля с самого начала проекта. Благодаря профессиональному управлению возможно снижение затрат на 5-10% и более прозрачное ведение работ по выборам исполнителей и поставщиков. Главное отличие в том, что имея профессионального управляющего, Заказчик уверен в своевременном завершении работ и не превышении бюджета.

Однако, более интересным является третий метод, так как он самый продвинутый и наиболее подходит для современных технологически сложных строительных проектов.

Метод управления строительством инфраструктурного объекта без Генерального подрядчика.

Рисунок 2.1 Схема метода управления строительством без Генерального подрядчика.

В пролом методе управления уже рассматривалось, что Заказчик в лице инвестора нанимает профессионального Управляющего строительством, который берет на себя функции планирования, управления, организации и контроля на всех стадиях проекта, начиная с предстроительного этапа до сдачи объекта в эксплуатацию.

В данном методе Заказчик платит Управляющему вознаграждение за профессиональные рекомендации касательно наиболее эффективных проектно-коммерческих решений на всех этапах проекта. Это позволяет Заказчику максимизировать свой вклад в проект и контроль на протяжении всего процесса реализации проекта, так как через Управляющего он находится в прямом и постоянном контакте с субподрядчиками и поставщиками.

Использование этого метода дает ряд преимуществ, таких как: применение наиболее эффективных решений касательно затрат и качества работ путем непосредственно влияния и контроля за исполнителями работ, оптимальная и структура управления и отчетности на всех этапах проекта, единый центр ответственности перед Заказчиком.

Как следствие, инфраструктурный проект реализуется дешевле и быстрее, чем с использованием традиционного метода генподряда и даже управления проектом с генподрядчиком.

В итоге, можно сказать, что каждый из трех перечисленных методов подходит под определенный тип проектов и зависит от индивидуальных требований Заказчика, а так же учета его интересов. Исходя из всего выше перечисленного, метод управления строительством без Генерального подрядчика является наиболее оптимальным, так как у Заказчика появляется возможность реализовывать проект без посредника и без дополнительных расходов, как материальных, так и временных. Особенно которые связанны, с внесением изменений в проект во время его реализации, так как они требуют согласования с Генеральным подрядчиком и уже потом с субподрядчиками и поставщиками.

Выбор метода проектного управления строительством на инфраструктурных объектах важен и для инвесторов. Принятие решений об инвестировании проекта, так же, как и стоимость денег для проекта определяется на стадии моделирования проекта при определении его стоимостных показателей. Поэтому важно показать при расчетах экономической эффективности проекта его схему реализации и затраты, связанные с обеспечением степени вовлеченности участников.

1. А.С. Еганян – «Инвестиции в Инфраструктуру. Деньги, проекты, интересы»
2. Руководство PMBok. Четвертое издание.
3. Project Management Institute – Расширение для строительной отрасли

Источник: web.snauka.ru

Что такое управление проектами

Конкуренция на рынке постоянно растет: чтобы компания могла привлекать и удерживать клиентов, нужно подстраиваться под растущие требования аудитории, оперативно выполнять задачи и решать проблемы. Один из способов эффективно организовать работу внутри компании – проектный менеджмент. В статье расскажем, что такое управление проектами и как система помогает улучшить показатели бизнеса.

Что такое проект и его управление

Проект – комплекс мероприятий, ограниченных по времени, с общей целью: создание нового продукта или услуги, достижение определенных результатов.

Управление проектами – это способ организовать работу таким образом, чтобы выполнить все требования к проекту. Например, закрыть задачи, выдержать сроки и уложиться в бюджет. Чтобы достичь успехов, менеджеру понадобятся технические знания по проекту, качества управленца, умение решать проблемы и организовать работу в коллективе.

Чем отличается проектное управление от традиционного менеджмента

Рассмотрим отличия разных систем управления наглядно.

Традиционный менеджмент:	Управление проектами:
ориентирован на ход событий	ориентировано на достижение цели
важен процесс работы	важен результат
нет дедлайнов	работа связана с соблюдением сроков
распределяются позиции	распределяются ресурсы
монотонная регулярная работа	разнообразные задачи
постоянный персонал, занимающий определенные позиции	проектные команды разных специалистов

Зачем нужно управление проектами

Проектный менеджмент – это инструмент для достижения стратегических целей. Этот способ управления помогает выявить задачи, важные для развития компании, распределить и направить силы на их достижение.

Управление проектами делит рабочий процесс на части и контролирует бюджет, дедлайны и прогресс на каждом этапе. После завершения работ можно оценить результаты по каждому процессу отдельно и в ракурсе конкретного проекта.

Управление некоторыми рутинными процессами отнимает много времени и приносит неочевидные результаты, поэтому проще их автоматизировать. Например, чтобы понять, что интересует клиентов и улучшать скрипты продаж, приходилось вручную собирать и систематизировать информацию о звонках. Это долго, дорого и, в силу человеческого фактора, неточно.

Теперь эти задачи можно решить с помощью сервиса Предикт от Calltouch. Система позволяет проанализировать разговор без участия менеджера, промаркировать и упорядочить обращения, чтобы найти сильные и слабые стороны скрипта и определить эффективность рекламных кампаний.

• Автотегирование звонков
• Текстовая расшифровка записей разговоров

Стандарты управления проектами

Это рекомендации и советы, на которые нужно ориентироваться при организации работы. Какие стандарты бывают:

• Общественные. Разрабатывают и применяют в обществах специалистов.
• Корпоративные. Разрабатывают и используют в рамках одной компании.
• Частные. Создают специально для определенных проектов.

Есть международные стандарты управления проектами – правила организации работы в разных странах. Один из самых известных стандартов – PMBOK (A Guide to the Project Management Body of Knowledge). Это руководство по управлению проектами, где есть вся терминология и базовые принципы. Его применяют в более 160 странах мира.

Роли в проекте

Роль в проекте – это набор функций и полномочий для разделения обязанностей между членами команды. Стандарт PMBOK выделяет следующие роли:

• Заказчик. Утверждает требования и проверяет результаты, может изменить приоритеты.
• Спонсор. Согласовывает цели, бюджет и сроки работы, выделяет нужные ресурсы.
• Руководитель проекта. Распределяет обязанности в команде, контролирует соблюдение требований.

Важный вопрос – организация работы внутри коллектива исполнителей. Чтобы создать эффективную команду, руководитель учитывает навыки, опыт, личные качества сотрудников и распределяет роли внутри команды. Какие виды ролей бывают:

• Председатель – задает команде направление, следит за рациональным использованием ресурсов.
• Исполнитель – дисциплинированный сотрудник, выполняющий регулярные и рутинные задачи.
• Генератор идей – придумывает новое и умеет решать нестандартные проблемы.
• Оценщик – проводит анализ разработанной концепции, идей и предложений так, чтобы команда могла принимать сбалансированные решения.
• Формирователь – подталкивает команду к действиям, помогает направлять внимание и задавать рамки группового обсуждения в соответствии с результатами совместной деятельности.
• Коллективист поддерживает силу духа участников проекта, оказывая помощь в сложных ситуациях, хороший наставник для новичков.

Состав идеальной команды зависит от специфики и целей проекта: можно привлекать дополнительных специалистов или наоборот, исключать лишних.

Бизнес

Регламент: что это такое, для чего нужен компаниям и как его составить

Регламент: что это такое, для чего нужен компаниям и как его составить

Кто такой руководитель проекта

Руководитель проекта или проект-менеджер – это человек, который несет ответственность за достижение поставленных целей. Он полностью отвечает за построение рабочего процесса: составляет план, формирует команду и распределяет обязанности, контролирует ресурсы и бюджет, а также корректирует ход работы и следит за соблюдением сроков.

Требования к проект-менеджеру

Какие компетенции понадобятся руководителю проектов в работе:

• Знания в области управления проектами, включая стратегическое мышление, умение прогнозировать и планировать.
• Опыт. Чем больше у проект-менеджера кейсов, тем лучше он понимает как распоряжаться бюджетом, решать разные проблемы, взаимодействовать с командой.
• Техническая подготовленность. Эффективный проект-менеджер – это не просто управленец, а компетентный специалист. Он может грамотно настроить все процессы, потому что разбирается в специфике проекта: IT-сфере, строительстве, архитектуре или других областях.
• Умение работать с людьми. Способность сформировать и отладить работу внутри команды – половина успеха проекта.
• Личностные качества: ответственность, коммуникабельность, аналитический склад ума, стрессоустойчивость, многозадачность и оптимизм.

Преимущества проектного метода управления и его недостатки

Плюсы проектного управления:

• возможность выставить приоритеты и определить цели;
• контроль всех стадий работы;
• разработка критериев для оценки эффективности;
• быстрое обнаружение рисков и их предотвращение;
• оптимизация ресурсов и бюджета;
• прозрачная система мотивации персонала;
• быстрое принятие решений без лишней бюрократии.

• Недостаток ресурсов. Часто у маленьких компаний не хватает средств на перераспределение бюджетов и других ресурсов между несколькими проектами.
• Высокие требования к квалификации руководителя. На рынке недостаточно проект-менеджеров с нужными навыками и опытом.
• Сложности перехода. Изменить традиционную систему управления на проектную сложно и занимает много времени.

Основные этапы управления проектом

Управление проектом – это комплекс действий. Количество и сложность задач, их последовательность зависят от вида проекта: например, строительство дома сильно отличается от работы над разработкой мобильного приложения. Но все проекты, вне зависимости от специфики, проходят примерно одинаковые этапы развития. Их называют жизненным циклом. Рассмотрим основные этапы управления проектом.

Инициирование проекта

Планирование проекта

Теперь нужно определить, как именно будет выполняться проект:

Планирование – это не только создание плана на старте, но и способность подготовиться к будущим проблемам, правкам и изменениям требований.

Исполнение проекта

Следующий шаг – запуск операций по плану. Здесь важно качественно выстроить работу внутри коллектива: всех познакомить, четко объяснить функции и задачи, продумать мотивацию для сотрудников.

Мониторинг и контроль проекта

Нужно контролировать каждый этап работы, а не только итоговые результаты. Аналитика позволяет выявить ошибки и проблемные места, быстро их исправлять и повышать эффективность.

Контролировать работу легче с помощью автоматизированных систем: CRM и других сервисов. Например, сквозная аналитика от Calltouch поможет проанализировать эффективность интернет-рекламы. Система объединяет данные со всех площадок в одном окне. С помощью наглядных отчетов можно сделать выводы об эффективности, оптимизировать затраты и выстроить полноценную воронку продаж.

• Анализируйте воронку продаж от показов до денег в кассе
• Автоматический сбор данных, удобные отчеты и бесплатные интеграции

Закрытие проекта

На этом этапе оформляют документы и передают результаты заказчику, либо инициируют фазу нового проекта. Важно получить обратную связь от заказчика: это поможет глобально оценить итоги работы и сделать выводы, чтобы не допускать ошибок в будущем.

Подходы к управлению жизненным циклом проекта

Жизненным циклом можно управлять: от этого зависит результативность проекта. По подходам к управлению жизненные циклы делят на:

1. Предиктивные. Для него характерны четкое планирование задач, бюджетов и сроков на самом раннем этапе. В такой алгоритм трудно внести изменения, потому что тогда придется менять всю взаимосвязанную систему планирования. Подходит для проектов с четким пониманием продукта.
2. Итеративно-инкрементные. Итеративность заключаются в том, что команда повторяет операции проекта столько раз, сколько требуется для достижения результата. А инкрементность заключается в постепенном наращивании функционала операций, пока не будут удовлетворены требования заказчика.
3. Гибкий. Этот подход применяется в областях, где нужно быстро реагировать на изменения требований. Он включает элементы итеративности и инкрементности.

Какую выбрать методологию

Для реализации задач проектного менеджмента используют различные методы. Методология, в отличие от стандартов – это не просто набор терминов и рекомендаций, а конкретный план действий, задающий направление. К числу основных методов можно отнести следующие варианты.

Waterfall

Эту модель еще называют каскадной или водопадной. Главный принцип метода – последовательное и четкое соблюдение всех этапов по заранее продуманному плану. Например, этапы разработки IT-продукта по методологии Waterfall:

• аналитика;
• проектирование;
• разработка;
• тестирование;
• эксплуатация и поддержка.

В рамках подхода влияние непредвиденных факторов сводится к минимуму: каждый шаг предварительно продумывают и фиксируют. Подходит для проектов, где все требования заранее известны, без необходимости вносить изменения и риска ошибиться.

Agile

В отличие от Waterfall, Agile – целый набор гибких методик. Его главная ценность – это качество продукта, поэтому agile-команды постоянно поддерживают контакт с заказчиком и готовы к любым изменениям и доработкам. Обычно методология используется в IT-сфере при работе небольших групп сотрудников, занятых творческой работой.

Scrum

Scrum – это часть методологии Agile. Здесь тоже в приоритете результат и удовлетворение запросов заказчика, поэтому его максимально вовлекают в процесс. Работа состоит из коротких периодов – спринтов. В рамках спринта создается часть продукта, которую тестируют демонстрируют клиенту. По обратной связи от клиента команда улучшает эффективность.

Kanban

« Kanban » переводится как «доска объявлений». Это тоже часть Agile-философии, включающая ее базовые принципы. Методологию используют для равномерного распределения обязанностей между сотрудниками, чтобы не перегрузить команду.

Система построена на визуализации задач: можно отмечать задачи на обычной доске или использовать онлайн-сервисы, например, Trello . Весь процесс делится на этапы. На доске это выглядит как столбцы: «сделано», «в работе» и «готово», куда добавляют задачи. Любой член команды может следить за ходом дел, найти ответственного за конкретную задачу, и скорректировать ход работы.

Бизнес

«Кому это нужно?». 5 причин тратить время на конференции

«Кому это нужно?». 5 причин тратить время на конференции

Инструменты для управления проектами

Чтобы руководителю было проще выстраивать и контролировать процессы, разработчики создают специальные сервисы и ПО, которые автоматизируют часть работы. Самые популярные:

• Битрикс24 – российский сервис для управления бизнесом: поддерживает работу с Kanban, диаграммой Ганта, обеспечивает продвинутую фильтрацию в задачах.
• Jira – это система отслеживания ошибок в программном коде. При этом множество компаний использует ее инструментарий для управления проектами. Подходит для работы по Scrum и Kanban.
• Asana – это приложение для управления командными проектами. Есть система удобных тегов, можно анализировать эффективность и управлять несколькими проектами в рамках одной команды.

Заключение

Проектный менеджмент – это один из самых прогрессивных методов управления в компании. Его применяют для решения задач в любой сфере: бизнесе, общественной деятельности или госуправлении. Проектный подход позволяет заранее обозначить важные цели и максимально эффективно использовать бюджет и другие ресурсы. Однако сама по себе система не решит проблем. Чтобы выстроить управление в соответствии со спецификой и задачами конкретного бизнеса нужен грамотный менеджер.

Источник: www.calltouch.ru

Управление проектами в строительстве

Строительство – это двигатель экономики во всем мире. Вокруг каждого объекта функционирует множество компаний. Одни отвечают за поставку необходимого оборудования, другие – за снабжение строительными материалами. Это очень ответственная и достойная уважения работа. В каждом проекте взаимодействуют инженеры, архитекторы, подрядчики, заказчики услуг и многие другие.

Процесс создания успешной команды требует высокой организации и планирования. Для того, чтобы сделать работу более отлаженной и прозрачной для всех, кто принимает участие в проекте, мы составили список инструментов, который может помочь в строительстве.

Управление командой и проектами

Если вы работаете в строительной сфере, то в данном случае просто невозможно работать без специализированного софта, который подразумевает управление командой и проектами.

Прежде всего, речь идет о бережном отношении ко времени. Давайте вспомним о производственной системе менеджмента Тойоты (TMS), в которой выделяется 7 видов потерь. Составной частью большинства видов потерь как раз и является время. Речь может идти о бесполезных совещаниях, откладывания задач “на потом”, нарушение сроков сдачи проектов и т.д.

Именно поэтому так важно знать о технологиях эффективного управления проектами, вне зависимости от сферы где вы работаете: будь это строительство или производство.

Wrike – это платформа, благодаря которой можно настраивать рабочий процесс и цепочки зависимых задач. Это позволяет наглядно показать, в какое время выполняются эти задачи и в какой последовательности их нужно выполнять для того, чтобы проект был вовремя отправлен заказчику или на экспертизу.

Системы для 3D-визуализации

С чего начинается 3D-визуализация? Если мы говорим о проектировании, то в данном случае речь идет об Информационном Моделировании Зданий (Building Information Modeling), которое основывается на трехмерной модели.

BIM-технологии – это по сути виртуальный аналог реальных элементов зданий. Данная визуализация позволяет выбрать наилучшие проектные решения для того, чтобы представить их заказчику. В целом, работа проектировщика становится более прозрачной для всех участников, которые принимают участие в проекте – от архитектора до главного инженера.

Revit – это программное обеспечение, разработанное на основе технологии BIM. Сервис дает возможность проектировать сложные архитектурные элементы, включая строительные конструкции, инженерные системы и само планирование строительства.

Также хочется отметить Dynamo – это бесплатное приложение к Revit. Это инструмент визуального программирования для ускорения процесса проектирования, который может работать и без Revit.

BIM в строительстве. Связь Revit с Wrike через Dynamo (Александр Попов, ФСК Лидер)

AutoCAD – это программное обеспечение, которое относится к системе автоматизированного проектирования (САПР) и черчения. Основная задача данного инструмента – это создание 2D и 3D объектов и чертежей. С помощью AutoCAD можно проектировать, визуализировать и эффективно воплощать идеи.

Аналитические системы

Oracle Business Intelligence – это решение для управления проектными документами, а также контролем себестоимости проектных работ и их выполнения. Данный софт помогает организациям контролировать строительные проекты в соответствии с установленным графиком и в рамках выделенного бюджета. Oracle BI также дает возможность анализировать большой объем данных и решать стратегические задачи.

Также хочется упомянуть об инновационном стартапе TraceAir, который разрабатывает программное обеспечение для контроля качества и стоимости строительства при помощи продвинутых аналитических алгоритмов. Этот софт позволяет проверять работу на строительной площадке и сделать процесс строительства более прозрачным и контролируемым благодаря беспилотным летательным аппаратам.

Системы бюджетирования и ведения финансовой отчетности

Управление бухгалтерскими процессами — это то, без чего невозможно обойтись в строительной сфере. Как правило, оно включает в себя формирование бюджета на реализацию проекта и многие другие важные аспекты. Инструмент должен помочь оперативно спланировать расходы и сделать финансовый прогноз. Некоторые строительные компании пользуются такими инструментами, как, например, Визардсофт, Смета.RU, PayPanther.

Системы автоматизации документооборота

ЭОС – ведущий разработчик систем управления документооборотом, включая электронные и бумажные архивы, который является лидером рынка в России и странах СНГ. Также хочется отметить такие платформы, как Knowify, Jonas Premier и EasyBuild.

Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) и проектами

Такие программы позволяют хранить контактные данные клиентов, обновлять статусы по взаимодействию с ними, а также добавлять важные документы по каждому контакту. Основное преимущество CRM решений заключается в том, что они дают возможность отслеживать прогресс по каждому клиенту. Одни из самых популярных и востребованных платформ – это Procore, DBX и Builder CRM Управление совместной работой от Wrike» может помочь вашей команде в строительстве, зарегистрируйтесь для получения бесплатной 14-дневной пробной версии, скачайте нашу электронную книгу!

Источник: www.wrike.com