Инструменты и инвентарь, используемые на предприятии, со временем приходят в негодность. Если они не подлежат восстановлению и не могут эксплуатироваться в дальнейшем, их необходимо исключить из состава имущества организации путем списания. Данная операция должна быть правильно оформлена документально.
Списание инструмента, пришедшего в негодность, проходит в строго установленном порядке и обязательно оформляется актом (п. 56 Методических указаний по бухучету специнструмента, утв. Приказом Минфина РФ от 26.12.2002 № 135н). Данный документ подтверждает факт списания и отображает основные причины его издания. Грамотно составленный акт обеспечит достоверность ведения бухгалтерского учета, а регулярное списание изношенного инструмента снизит налоговую нагрузку на организацию.
Акт на списание инструмента — что это за документ
Акт на списание инструмента, пришедшего в негодность, является важным документом, без которого невозможно провести дальнейшую утилизацию. Он должен содержать информацию о списываемых ТМЦ, причину проведения списания, количество и стоимость списываемых предметов.
Как быстро списать материалы в 1С? Решение здесь!
Акт всегда составляется только в присутствии специальной комиссии, в ином случае он не будет иметь юридической силы. Причиной для отказа использовать инструменты может стать их поломка, моральное устаревание, повреждение или уничтожение, в т.ч., в результате пожара или иного стихийного бедствия. Важный момент: списать инструменты можно только по факту их сдачи в кладовую в качестве утиля. Снятые с учета ТМЦ нельзя использовать для решения производственных задач.
Есть ли утвержденная форма акта
Специальная форма акта на списание инструмента не утверждена, но существуют определенные требования к его оформлению. За образец документа можно принять форму, приведенную в конце статьи. При оформлении акта необходимо учитывать требования к первичной документации, указанные в ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ о бухучете.
Особенности составления акта на списание инструмента
Акт можно оформить на листе бумаги формата А4 или на фирменном бланке организации. В большинстве случаев его составляют в одном экземпляре, который затем передают в бухгалтерию. При необходимости можно составить дополнительные экземпляры. Так как данный документ относится к внутреннему документообороту организации, заверять его печатью нет необходимости. Но потребуется фиксация в специальном журнале.
Акт на списание инструмента, пришедшего в негодность, должен содержать:
Ф.И.О. и подпись руководителя под грифом «Утверждаю»;
сведения о членах комиссии (должности, Ф.И.О.);
подробный перечень списываемых инструментов;
количество и стоимость инструментов;
Состав комиссии определяется отдельным приказом директора предприятия. Когда акт на списание инструментов будет составлен, все члены комиссии должны подписать его. Этим они подтверждают правильность внесенной информации. После завершения процедуры документ должен утвердить руководитель предприятия. Примерный акт на списание инструмента, пришедшего в негодность (образец), можно найти ниже.
Нюансы списания материалов
Как составить акт на списание инструмента: последовательность действий
Стандартная форма акта составляется следующим образом:
В верхнем правом углу ставят резолюцию руководителя организации «Утверждаю». Далее указывают наименование организации, должность и Ф.И.О. ее руководителя, дату утверждения.
Далее указывают полное наименование документа и дату его составления.
Ниже необходимо перечислить состав комиссии. Прописывают фразу «Комиссия в составе», а затем перечисляют должность и Ф.И.О. ее членов.
После этого надо зафиксировать факт списания инструментов и указать причины их списания.
Информацию о непригодных к эксплуатации инструментах обычно отображают в виде таблицы, состоящей из столбцов: наименование инструментов, количество, стоимость за единицу и общая сумма. Если у членов комиссии есть какие-либо примечания по списываемым предметам, они могут обозначить их в отдельной графе.
Под таблицей указывают общую стоимость всех ТМЦ.
После подписания акта всеми членами комиссии и материально-ответственным лицом его передают на утверждение руководителю организации.
Ответственность за заполнение бланка акта списания инструмента несут члены комиссии. Они должны проследить за тем, чтобы процедура была проведена в соответствии с нормами законодательства, а в документе были отображены только достоверные данные. Если материально ответственные лица просто выбросят непригодные инструменты, не проведя при этом процедуру списания, руководство организации может обвинить их в воровстве. Директор имеет право потребовать от них компенсацию стоимости ТМЦ в полном объеме.
К акту необходимо приложить обосновывающую документацию. Это могут быть накладные, подтверждающие получение инструмента, документы на внутреннее перемещение.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Источник: spmag.ru
Можно ли в отчетном периоде списывать материал прошлых периодов?
Здравствуйте.
Помогите внести ясность.
Строительная фирма. Списанием никто не занимался с апреля по сентябрь. В сентябре очухались. Худо-бедно сентябрь закрыли. Теперь октябрь закрыли и досписали октябрем под КС-2 с апреля по октябрь. Главный бухгалтер в шоке.
Боится налоговой проверки.
Можно ли так списывать?
И еще, привязываете ли вы сумму списания к сумме КС-2. По опыту прошлой работы, помню, что сумма списания не должна превышать приблизительно 70% суммы КС-2. Гл. бухгалтер опять же считает что надо ориентироваться не на общую сумму КС-2, а только на строку «Материалы» в КС-2. По-моему, это не так.
Сталкивался кто-нибудь с такими проблемами?
))))Эх, хорошо, юмор есть). Удивляет, что строительная фирма. Обычно такие вещи делают «перваши»). Кс-2 — это первичный финансовый документ. На его основе делается КС-3-кажется, счет-фактура или справка понесенных затрат, чисто финансовый докУмент, который и бухгалтер подписывает.
Налоговая, если будет проверять-то только соответствие понесенных расходов по суммам, а не по датам. За КС-2 отвечает прораб, он расписывает выполненные работы (процентовки), ставит визу. Работы могут выполняться, а могут и вообще не выполняться. Это дело прораба. Списывайте, как есть.
У вас же суммы висят. 70%-это оставляют запас (30%) на случай проверок, чтобы лимит (или бюджет) весь не выбрать. Потом, в конце, все подобьют. А списывать нужно все, что идет в КС-2: материал, работу, накладные, прочие.. Просто надо сесть вместе: бухгалтеру, прорабу и птошнику (сметчику) и решать, как лучше все сделать.
—— добавлено через ~3 мин. ——
П.С. Там должен быть строительный бухгалтер, ведь списывается материал, который числится на балансе, а в сумму всех расходов будет включаться и стоимость работ.
Досписывают обычно служебной запиской с привязкой к закрытым формам КС, мол в связи с поздним получением первичных приходных документов просим принять формы М-29 к актам таким то. (или ВПДМ, если материалы давальческие, тогда вместо СЗ — письмо). Оно так и бывает, накладные заносят в 1С с опозданием, их нет на приходе, либо есть, но не отписаны МОЛу и дальше растет ком, который вылазит позже окончания стройки. А с давальческими лучше не процентовать те работы, где используются не переданные материалы и оборудование, меньше будет проблем потом.
Источник: forum.dwg.ru