Накопительная ведомость это в строительстве

ПК «ГСС-3» позволяет вывести на печать форму Накопительной ведомости на основании актов выполненных работ и Журнал выполненных работ КС-6а на основании сметы.

В рабочей области программы должна быть открыта вкладка Акт :

вкладка Файл — Печать . Откроется окно «Печать документа» . В левой части из предложенного списка выбрать вид документа «Накопительная ведомость» . В параметрах печати указать календарный год, за который формируется Накопительная ведомость . Нажать кнопку «Печать» . Откроется окно «Предварительный просмотр» . Накопительная ведомость будет сформирована с учетом выполнений всех актов, созданных на смету. Далее распечатать Накопительную ведомость или экспортировать в другой формат.

Журнал выполненных работ КС-6а

В рабочей области программы должна быть открыта вкладка Смета :

Файл — Печать . Откроется окно «Печать документа» . В левой части из предложенного списка требуется выбрать вид документа «Журнал выполненных работ КС-6а» . В параметрах печати указать календарный год, за который формируется Журнал. Нажать кнопку «Печать» . Откроется окно «Предварительный просмотр» . Журнал выполненных работ КС-6А будет сформирован с учетом выполнений всех актов, созданных на смету. Далее распечатать Журнал выполненных работ КС-6а или экспортировать в другой формат.

14 Порядок создания Накопительной ведомости

Источник www.gosstroysmeta.ru

Накопительная ведомость в строительстве

Накопительная ведомость в строительстве является одним из важнейших этапов при сдаче пакета документов на любой объект. При этом составление документа данного вида не зависит от вида строительно-монтажных работ или от места расположения самого объекта.

Иногда в строительной терминологии называют накопительную ведомость в строительстве КС-6а. Однако это не является корректным в связи с тем, что КС-6а — это журнал учета выполненных работ, в котором учитываются расходы по всем видам ресурсов.

Однако общее между актами КС-6а и накопительной ведомостью в строительстве все же есть. Прежде всего, это — выполняемая обоими документами функция обобщения всей информации, касающейся комплекса работ на объекте. Кроме того, обе формы являются частью отчетных документов при сдаче актов выполненных работ или комплекта документации при сдаче объекта в эксплуатацию.

Помимо этого, форма накопительной ведомости в строительстве и форма КС-6а имеют схожие черты в оформлении. Ведь оба документа представляют собой таблицу с графами, в которых указываются все основные сведения об объекте. На рисунках 1 и 2 можно убедиться в схожести документов.

Накопительная ведомость

Рисунок 1. Форма КС-6а

Определение накопительной ведомости в строительстве

О том, что такое накопительная ведомость в строительстве, проще всего получить представление, если более подробно рассмотреть структуру данного документа. Хотя следует отметить, что универсального, общего для всех объектов, способа заполнения граф документа не существует. Ведь в каждом отдельном случае должны быть учтены свои нюансы и особенности, связанные с производством того или иного вида СМР.

Необходимо также обозначить, что накопительная ведомость в строительстве может помогать в планировании этапов производства работ, что включает в себя расчет объема финансов и прогнозирование расхода ресурсов разного вида. Особенно это актуально для объектов, строительство которых производится в течение нескольких месяцев и даже лет.

Если обратиться к форме накопительной ведомости в строительстве на рисунке 2, то можно увидеть ее основную структуру. Необходимо отметить, что указанный документ приведен в качестве приложения к МДС11-18.2005. В связи с этим шаблон формы может считаться рекомендованным к применению на любом строительном объекте.

Также следует иметь в виду, что накопительные ведомости в строительстве составляются при необходимости переутверждения проектной и рабочей документации на объект. Причин изменения проектно-сметной документации может быть несколько. Все они указаны в пункте 4.2 упоминавшегося выше МДС11-18.2005.

Основной причиной для изменения ПСД и составления накопительной ведомости в строительстве является изменение таких параметров строительного объекта, как мощность, вместимость, пропускная способность и т.п. Очевидно, что такие изменения влияют на стоимость строительства в целом, поэтому должны быть обозначены во всех документах.

Кроме этого, накопительные ведомости в строительстве для переутверждения проектно-сметной документации могут составляться при введении в законодательство каких-то изменений, новых документов или нормативных актов. Изменение налогового законодательства также относится к подобным факторам.

Другими причинами для составления накопительных ведомостей в строительстве являются изменение исходных данных объекта или решение заказчика о внесении корректировок в ПСД. Изменение природных условий или техногенной среды, в которой происходит процесс строительства объекта, является важным обоснованием для корректировки и переутверждения проекта и сметной документации.

Накопительные ведомости в строительстве должны быть составлении и при увеличении стоимости оборудования или при выявлении дополнительных работ в процессе строительства. Если в проекте или прочих документах на объект были допущены ошибки, их устранение также должно быть зафиксировано в соответствующих документах.

Таким образом, определение накопительной ведомости в строительстве можно сформулировать следующим образом: это отчетный документ, который обобщает и систематизирует всю имеющуюся информацию на строительный объект. Накопительные ведомости чаще всего составляются с целью внесения изменений в утвержденную проектную и рабочую документацию на объект.

Рисунок 2. Форма накопительной ведомости в строительстве из МДС11-18.2005

Форма накопительной ведомости в строительстве

Если снова вернуться к форме накопительной ведомости в строительстве, приведенной на рисунке 2, то можно понять, какие именно сведения должны быть занесены в графы таблицы. Прежде всего, это — номер позиции сводного сметного расчета. Как известно, сводные сметные расчеты представляют собой сложный документ, учитывающий множество сведений о строительном объекте.

Далее в накопительной ведомости в строительстве следует обозначить номера сметных расчетов и смет, которые относятся к указанной в первом столбце позиции сводной сметы. После этого, в столбце 3, необходимо подробно обозначить наименование глав, объектов, видов работ и затрат по сводному сметному расчету.

После этого происходит переход к указанию сметной стоимости строительства согласно утвержденной проектной документации. В данном случае в накопительной ведомости в строительстве необходимо разделить общую сумму на несколько категорий: отдельно выделить сумму строительных и монтажных работ, а также стоимость оборудования, мебели, инвентаря и прочих затрат.

Далее происходит фиксирование в накопительной ведомости в строительстве процесса освоения капитальных вложений по кварталам или месяцам. В данном случае все зависит от долготы строительства объекта и от момента возникновения необходимости внесения изменений в ПСД.

Что касается утверждения накопительной ведомости в строительстве, то обычно для каждого объекта назначается круг лиц, ответственных за данную сферу. Как правило, в документ включаются руководители организаций заказчика и подрядчика, а также ответственные лица проектной организации.

Таким образом, составление накопительной ведомости в строительстве является важным этапом при формировании отчетной документации на любой объект. Поэтому внимательный учет всех сведений является основой для корректного формирования общей стоимости строительно-монтажных работ.

Источник smetchik.com

Составление накопительной ведомости

Составим накопительную ведомость по нормативным правилам, а также учтем ваш коммерческий подход. Если вы не разбираетесь в государственных и рыночных нормативах, мы поможем вам их выбрать в зависимости от вашей задачи. Цены, сроки, гарантии и как заказать накопительную ведомость представлено на вкладке: Порядок работы.

Со стороны заказчика или проверяющих инстанций выдвигаются строго определенные требования к разработке ведомостей. Часто они оформлены в небольшой документ. Вышлите нам его для изучения. Если таких данных нет, а у вас это вызывает затруднения мы готовы за вас пообщаться с вашими проверяющими и все у них выяснить.

Существуют тонкости при составлении смет, ведомостей и других документов, которые предварительно необходимо согласовать с вами. Это нужно сделать, чтобы эти документы легко прошли проверку. Ниже мы рассмотрим все детали разработки накопительных ведомостей.

Содержание

В каких случаях составляется накопительная ведомость в строительстве

Часто под накопительной ведомостью в строительстве понимается журнал учета выполненных работ по форме КС-6а. Именно данный документ обобщает и собирает всю информацию о строительном процессе на объекте, о чем говорит само его название.

Составлением журнала обычно занимается исполнитель работ. При этом для каждого объекта создается отдельный документ. Внесение сведений в него происходит на основании замеров объекта. Однако форма КС-6а тесно связана со сметной документацией, на основании которой было произведено определение стоимости объекта.

Поэтому специалисты сметного дела часто участвуют не только в создании журнала КС-6а, но и в процессе его заполнения. Ведь на его основании иногда происходит формирование актов выполненных работ. В других случаях, все такие акты входят в состав журнала для отражения полной картины по объекту.

Форма КС-6а является унифицированной, то есть имеет определенную структуру и состав. Образец накопительной ведомости в строительстве можно найти в альбоме унифицированных форм. В нем находятся и другие документы, которые часто используются на строительных объектах различного типа.

Альбом утвержден Госкомстатом России, поэтому применение документов из него принимается практически во всех организациях в строительной сфере. Это весьма удобно, а также экономит время.

Сметчики нашей компании в своей практике часто сталкиваются с накопительной ведомостью КС-6а. Поэтому составление различных видов документации на основании утвержденных локальных смет, актов выполненных работ и прочих форм не вызывает у них затруднений.

Благодаря тому, что журнал имеет унифицированную форму, можно разобраться в его структуре и понять, какие данные и в какие графы необходимо внести. Однако следует помнить, что форма КС-6а представляет собой сложный документ, в котором неопытный специалист может запутаться и допустить неточность. В связи с этим рекомендуется за формированием документации подобного типа обращаться к специалистам высокого уровня.

Рисунок 1. Пример накопительной ведомости

Структура накопительной ведомости

О том, что такое накопительная ведомость, лучше всего говорит ее состав: из каких сведений она формируется, какова структура документа и т.д. Внешний вид журнала КС-6а представляет собой таблицу с множеством столбцов и строк. Каждый из них несет в себе определенный вид информации об объекте, что образует целостную картину о выполненных работах.

Основу формы составляет сметная документация. Чаще всего в этой роли выступает локальная смета. При этом следует помнить, что расчеты локальных форм могут быть представлены в некоторых вариациях, что также важно учесть при разработке журнала КС-6а.

Таким образом, накопительная ведомость — это документ, основанный на сведениях из сметы. Однако в нем имеет место также информация о выполненных работах, о чем свидетельствует название документа. Поэтому условно всю структуру документа можно поделить на две части.

В первой фиксируются сметные данные, включающие не только наименования работ, которые легли в основу расчета. В журнале также обозначается количество работ и их сметная стоимость.

Далее по мере производства работ в накопительную ведомость в строительстве КС-6а вносятся данные о выполнении по каждой позиции. При этом особое значение имеют количество выполненных работ и их стоимость.

Кроме того, в журнале необходимо указать цену работ по факту. Ведь иногда случается такое, что в сметной документации обозначена одна цена, а при выполнении работ эта цифра по разным причинам изменилась. В то же время необходимо оговориться, что изменения цены могут быть как в большую, так и в меньшую сторону.

Форма накопительной ведомости в строительстве имеет еще одну особенность. Заключается она в том, что информация о выполнении работ должна быть занесена в состав документа по месяцам. Таким образом, количество граф в данном случае зависит от того, сколько длится строительство объекта.

Иногда сроки производства работ весьма краткие и журнал представляет собой небольшой документ. В других случаях строительство может длиться годами, и тогда на каждый календарный месяц в форме КС-6а будет отведена соответствующая графа.

Рисунок 2. Форма журнала КС-6а

Сроки составления накопительной ведомости

Исходя того, что такое накопительная ведомость в строительстве, несложно понять, что сроки формирования документа данного типа напрямую зависят от графика производства работ на объекте и их длительности. То есть если планируется оперативное завершение строительства и сдача объекта в эксплуатацию, то и форма КС-6а будет составлена в краткие сроки.

Если же производство строительных и монтажных работ планируется вести на протяжении долгого периода, то и работа над накопительной ведомостью будет пропорциональна этому времени. Иногда наличествуют прочие факторы, оказывающие влияние на сроки формирования документации. Однако они бывают достаточно редко и имеют исключительный характер.

Подведение итогов

Таким образом, накопительная ведомость — это важный документ в строительстве. И хотя он не связан напрямую с составлением сметной документации, журнал по форме КС-6а является частым элементом при определении стоимости выполненных работ.

Поэтому практически каждый сметчик в своей деятельности сталкивается с данной формой. Более того, зачастую специалисты сметного дела принимают активное участие в формировании документа КС-6а.

Заполните заявку «Заказать услугу». Мы позвоним и проконсультируем вас.
После общения надеемся вы примете решение о сотрудничестве с нами.

P.S. Организация нашего клиента Федора Суворова была задействована в качестве подрядчика при строительстве жилого комплекса. Производство работ на этом объекте предполагалось в течение двух лет. Очевидно, что объем работ был внушительным и требовал особенного внимания и тщательности при формировании документации на выполненные работы.

Следует отметить, что Федор обращался к нашим сметчикам не впервые. Ведь сметная документация на этот объект была разработана именно нашими специалистами. Поэтому когда настало время сформировать формы КС-2 и КС-3, клиент принял решение снова обратиться к нам.

До начала производства работ на объекте нашими сметчиками было рекомендовано вести накопительную ведомость КС-6а. И был предоставлен образец унифицированной формы. Рекомендации были связаны с тем, что на основании такого документа будет не только проще сформировать акты выполненных работ, но также и вести учет по затратам ресурсов и производству работ по каждой позиции.

Федор послушал наших специалистов, поэтому для создания актов КС-2 предоставил заполненный журнал учета выполненных работ. Это помогло не только сметчикам в краткие сроки составить весь необходимый пакет документов, но и клиенту получить своевременную оплату за выполненные работы.

Источник smetnoe.ru