График работы: зачем нужен и как составлять
График работы — это документ, определяющий распорядок труда и отдыха сотрудников в течение определенного периода. Чтобы правильно его составить, нужно учитывать нормы рабочего времени и другие правила.
Что такое график работы
Трудовым законодательством предусмотрено нормированное или ненормированное рабочее время для работников. Оно устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
К нормальной продолжительности рабочего времени относится следующее расписание работы:
- 5-дневная неделя с 2 выходными днями;
- 6-дневная с 1 выходным;
- неделя с выходными днями по скользящему расписанию либо неполная рабочая неделя.
В трудовых нормативах указано, какие бывают графики работы сотрудников. Основные виды таковы:
- односменный;
- недельный;
- скользящий;
- сменный;
- вахтовый и др.
График производства работ для ттк
При ненормированном дне для некоторых категорий сотрудников устанавливается распорядок сменности. Это документ, который устанавливается в соответствии со ст. 103 ТК РФ и вводится, когда длительность производственного процесса превышает нормальное рабочее время служащего.
На производстве группы сотрудников сменяют друг друга, и чтобы обеспечить непрерывность процесса, возникает необходимость работать или оказывать услуги круглосуточно. Чтобы держать в рамках нормы их время работы, вводятся графики сменности. Обычно они идут приложением к коллективному договору, и при утверждении учитывается мнение представительного органа работников.
Микропредприятия вправе включить распорядок сменности в трудовой договор с работником. Пропишите режим работы и времени отдыха в таком формате (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 1 ст.
104, ст. 107, 108 ТК РФ):
- продолжительность рабочей недели;
- начало, окончание и продолжительность рабочих смен, число смен в сутки;
- чередование рабочих и выходных дней;
- время перерывов, их продолжительность;
- период учета, если ведется суммированный учет рабочего времени.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как составить график работы при сменном режиме. Используйте эти инструкции бесплатно.
В чем отличия от табеля учета рабочего времени
Следует отличать документ, фиксирующий режим труда, от табеля учета отработанных часов, который ведется работодателем в соответствии с требованиями ст. 91 ТК РФ и является своеобразным документом учета рабочих часов за месяц. Нормой является 40 трудовых часов в неделю. На работодателя возложена обязанность вести учет фактически отработанного времени по каждому работнику.
К табелю не установлено каких-либо особенных требований об ознакомлении в определенный срок и нет необходимости согласовывать его с представительным органом служащих. Работодателю остается не превышать установленную продолжительность рабочего дня и предоставлять работающим отдых в соответствии с требованиями ст. 110 ТК РФ.
Структура календарного графика. Способы расчета продолжительности работы.
Ведение табеля обязательно для любой организации. Но при непрерывном потоке, когда люди работают посменно, график рабочего времени обязателен. В обоих случаях необходимо прописывать в трудовом договоре все особенности в разделе, который касается режима рабочего дня.
Зачем нужен график работы
Функции его довольно многообразны. Он необходим для:
- упорядочения времени труда сотрудников;
- расчета зарплаты при выполнении конкретных обязательств;
- расчета среднего заработка;
- вычисления пособий;
- определения страхового стажа работника;
- отсутствия ошибок при определении заработка и компенсаций за отпуск (вместе с табелем учета рабочего времени он является основой для расчета заработной платы и других выплат);
- выявления переработок сверх нормы и определения доплат.
После утверждения коллектив знакомят с расписанием под подпись за один месяц до ввода в действие. При отказе от подписи составляется специальный акт с подписями двух свидетелей. Несоблюдение установленного режима является грубым дисциплинарным проступком.
Кто заполняет
Документ составляет руководитель или ответственное лицо, наделенное полномочиями в соответствии с приказом. На практике этим занимается кадровый работник, но это неправильно. Расписание обязан составлять руководитель структурного подразделения. После составления документ утверждается окончательно и подписывается руководителем организации или обособленного структурного подразделения.
Есть ли обязательный бланк
Унифицированная форма отсутствует: каждый работодатель вправе самостоятельно разработать собственный бланк документа или использовать готовый шаблон. Инструкция, как сделать график работы на месяц в excel или любом другом редакторе:
- Подготовить базу для заполнения: указать наименование и регистрационные сведения организации.
- Перечислить всех сотрудников с указанием их должностей.
- Отметить дни, в которые каждый служащий приходит на работу.
Разработайте документ таким образом, чтобы не допустить недоработок или переработок сверх нормы рабочего времени и обеспечить оптимальную нагрузку на коллектив и на производственные процессы. Расписание чаще всего разрабатывается на месяц.
Порядок заполнения
Общие правила для формирования расписания просты. Вот как составить график дежурств на месяц в виде таблицы без ошибок:
- Заполняйте документ с учетом режима рабочего времени согласно правилам внутреннего трудового распорядка, действующего в организации. Укажите начало и окончание, продолжительность трудового дня, перерывы, количество смен, чередование труда и отдыха.
- Следите за продолжительностью трудового дня. Продолжительность регламентируется внутренними нормативными актами с учетом установленного трудовым договором режима трудового времени.
- При необходимости предусмотрите сокращенную продолжительность трудового дня, как, к примеру, на производствах с вредными и опасными условиями (ч. 4 ст. 94 ТК РФ) или когда имеет место труд инвалидов и несовершеннолетних (ч. 1, 3 ст. 94 ТК РФ).
Где и сколько хранится
Приказом Росархива № 236 от 20.12.2019 установлены сроки хранения кадровой документации. В п. 8.1 раздела II приказа указано, что книги, журналы, карточки учета и базы данных хранятся 5 лет. При работе с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда срок хранения установлен в 75 лет или 50 лет, если документ закончен делопроизводством после 01.01.2003.
Конкретной ссылки, сколько хранить рабочее расписание, в приказе нет. Все же некоторые работодатели предпочитают хранить такие документы в течение года в отделе кадров или бухгалтерии на случай возникновения трудового спора с работником по вопросу нормирования трудового времени или начисления заработной платы.
В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.
ИсточникГрафики монтажных работ
Для планомерного и ритмичного выполнения заданных объемов работ в установленные сроки разрабатывают графики монтажа. Они служат основой организации и общей технологии монтажа. В этих графиках устанавливают продолжительность как отдельных процессов по монтажу единиц и групп оборудования, так и монтажа в целом по цехам и видам работ (механомонтаж, сантехмонтаж, электромонтаж).
Календарные графики строительно-монтажных работ в зависимости от продолжительности разделяют на сводный общестроительный, квартальный, месячный и недельно-суточный.
В сводном общестроительном графике приводят все работы, начиная с подготовительных и кончая сдачей объекта (предприятия) в эксплуатацию, а также их объемы, сроки и трудоемкость, состав бригад и квалификацию (разряд) рабочих, последовательность выполнения работ.
Квартальный, месячный графики составляют для строительно-монтажных организаций и их подразделений.
Недельно-суточные графики необходимы комплексным бригадам для оперативного планирования и контроля за выполнением работ. В отдельных случаях в графике указывают основные и вспомогательные операции, например доставка оборудования, материалов, и за каждой операцией закрепляют ответственного исполнителя.
При планировании монтажных работ на действующем предприятии рекомендуется составлять месячные и недельно-суточные календарные графики, которые удобны при сравнительно небольшом объеме работ. График составляет механик завода, а утверждает главный инженер.
Основанием для построения графиков служат заданные сроки работ и их трудоемкость.
Применяют два типа графиков выполнения строительно-монтажных работ — линейный и сетевой.
Линейные графики не отражают взаимозависимости монтажных работ, и при изменении по ходу монтажных условий строительства (сроков поставки оборудования, готовности строительных объектов под монтаж, числа рабочих) линейные графики необходимо каждый раз полностью перестраивать. Кроме того, в линейных графиках не выделены основные работы, определяющие срок строительства (монтажа), в результате чего на этих работах нельзя сосредоточить основное внимание.
Сетевые графики и соответственно сетевое планирование не имеют этих недостатков, и применение их на практике доказало возможность значительного ускорения сроков строительства.
Продолжительность монтажа технологического оборудования предприятий молочной промышленности (в том числе технологических трубопроводов и металлоконструкций) определяется санитарными нормами и правилами (СНиП) — раздел «Нормы продолжительности строительства предприятий, очередей, пусковых комплексов, цехов, производств, установок, зданий и сооружений». СНиП — это основной документ, которым руководствуются при проектировании и реконструкции предприятий.
Продолжительность монтажа оборудования определяется с учетом следующих условий. Подготовительные работы, предшествующие монтажу, необходимо выполнять в полном объеме до начала монтажа. Готовность строительных работ в целом или их части к началу производства монтажных работ должна быть полной и соответствовать требованиям СНиП. Комплектацию объектов или их частей оборудованием, металлоконструкциями, трубами, узлами трубопроводов, арматуры и другими основными материалами следует в основном завершать до начала монтажных работ в соответствии с графиками поставки, согласованными с монтажными организациями. Производство монтажных работ должно быть организовано с максимальной загрузкой машин и механизмов, с использованием их в необходимых случаях в 1,5—2 смены.
Для правильного решения вопросов, возникающих по организации и управлению строительства, строят сетевые графики, представляющие графическую модель производственного процесса, на которой отображают технологическую последовательность выполнения всех строительных, монтажных и специальных работ. Элементами сетевого графика являются понятия работа и событие.
Работа — это производственный процесс, требующий определенных затрат труда (например, монтаж технологического оборудования и аппаратов).
Событие — это факт окончания одной или нескольких работ, необходимый и достаточный для начала последующих работ (например, укрупнительная сборка закончена, технологическое оборудование смонтировано); на сетевом графике представлен кружком. Начальным событие называется в том случае, если оно не имеет предшествующих работ, конечным — если не имеет последующих работ. В сетевом графике может быть одно начальное (например, доставка технологического оборудования завершена) и одно конечное событие, определяющее готовность объекта к сдаче в эксплуатацию.
Непрерывная последовательность работ в сетевом графике называется путем.
Длина пути определяется продолжительностью входящих в него работ. Путь наибольшей длины между начальным и конечным событием называется критическим. Его величина (в днях) определяет срок окончания монтажных работ (строительства в целом). Критический путь позволяет заранее установить те работы, от которых зависит срок сооружения объектов, и сосредоточить внимание на их своевременном выполнении. Установлена единая характеристика элементов сетевого графика и методика их изображения.
Датой начала работ считается календарный срок, соответствующий начальному событию сетевого графика, а датой окончания — календарный срок, соответствующий конечному событию.
Продолжительность работы может быть минимальной и нормальной. В первом случае продолжительность характеризуется максимально возможным применением машин и механизмов по всему фронту работ, использованием их в две-три смены с привлечением предельного, технологически допустимого числа рабочих; во втором случае работу ведут в одну смену (на некоторых участках — в две), а количественный и квалификационный состав рабочих на том или ином объекте определяется возможностями монтажного участка. Продолжительность работ (в днях) называется временной оценкой.
Некоторые работы имеют определенный резерв времени, т. е. какое-то количество дополнительных дней, в течение которых можно еще выполнять данную работу без задержки остальных работ. При этом различают два понятия резерва времени — полный и свободный. Полный резерв времени для работы — это время, в пределах которого можно увеличивать продолжительность работы без изменения общего срока строительства (при этом допускается смещение срока начала некоторых событий). Свободный резерв времени для работы — это время, в пределах которого можно увеличивать продолжительность работы без изменения раннего начала последующих работ. Работы, находящиеся на критическом пути, не имеют запаса времени.
Направление стрелок в сетевом графике принято слева направо. Нумерация событий возрастает по мере удаления их вправо. При выполнении параллельных работ, когда одно событие служит началом двух и более работ, заканчивающихся другим событием, вводится два понятия: зависимость и дополнительное событие.
Зависимость — это процесс, требующий только затрат времени (например, выдержка технологических аппаратов при гидравлическом испытании); на сетевом графике изображают пунктирной стрелкой.
Сетевой график строят по определенным правилам. При этом по каждой работе основное внимание уделяется решению следующих вопросов: какие работы должны быть завершены, прежде чем начнется данная работа, какие работы могут быть начаты после завершения данной работы и какие другие работы должны выполняться одновременно с выполнением данной работы.
Систему сетевого планирования и управления применяют также при капитальном ремонте сложного оборудования; например, линий розлива молока, вакуум-выпарных установок и паровых котлов.
«Работы» разделяют на три вида:
- — «действительная работа» — трудовой процесс, связанный с затратами времени и средств, например рытье котлована под фундамент, заливка фундамента;
- — «ожидание» — работа, на которую расходуется только время без затрат труда, например затвердевание бетона фундамента;
- — «фиктивная работа» или «зависимость» — логическая связь между событиями, не требующая затрат времени и труда, но указывающая на то, что новая работа не может быть начата до окончания предыдущей, например до окончания монтажа и испытаний трубопроводов нельзя начинать их изоляцию. Действительную работу и ожидание на графике изображают сплошной стрелкой, фиктивную — пунктирной.
Кружком (рис. 1.3) изображают «событие», т. е. конечный результат работы. Кружок делят на 4 сектора: в верхнем секторе указывают номер события: 01, 02, 03 и т. д.; в левом секторе — минимальный срок свершения события 02 (38 дней), в правом — максимальный срок свершения события 02 (40 дней), в нижнем секторе события 02 записывают резерв времени (в данном случае: 40 — 38 = 2 чел.-дня).
Рис. 1.3. Сетевой график:
а — пример условных обозначений на сетевых графиках: 01 и 02 — начальное и конечное событие; 38 и 40 — минимальный и максимальный сроки свершения события 02; 2 — резерв времени; б — фрагмент сетевого графика монтажа
Над сплошными стрелками между соседними событиями указывают номер (шифр) работы: 1, 2, 3 и т. д. или пишут ее полное название. Под стрелками указывают продолжительность (трудоемкость) работы в человеко-днях (80) или человеко-часах, римской цифрой — число смен работы в сутки (1) и количество человек в бригаде или звене (2), работающих в смену. Здесь же часто указывают сметную стоимость работы.
Наиболее длинный по времени путь называют критическим и отмечают его на графике толстой линией (часто красного цвета). Пример фрагмента сетевого графика монтажа компрессора приведен на рис. 1.3, б. На данном фрагменте графика критический путь проходит через события: 0—02—03—04—05.
К каждому сетевому графику составляют приложение, форма которого приведена в табл. 1.1; расшифровка дана применительно к рис. 1.3, б.
Система сетевого планирования и управления позволяет своевременно корректировать сетевой график, выявлять отстающие участки, прогнозировать срыв сроков выполнения отдельных видов работ и принимать меры к ликвидации отставания. Кроме того, информацию в процессе планирования и контроля в данном случае можно подвергать машинной обработке.
Источник