Образец справки с 3 в строительстве

Содержание

Командировки сотрудников требуют специального документального оформления. В документальной форме требуется отчитаться и о самой командировке и произведённых тратах подотчетных средств.

Одним из бланков такой отчётности служит квитанция за гостиницу формы 3-Г, хотя на данный момент такой документ уже не актуален. Причины этого мы раскроем в статье.

Квитанция за гостиницу, являющаяся подтверждением того, что сотрудник, отправленный в деловую поездку, действительно проживал в этой гостинице, применялась до того момента, кода не была отлажена система расчетов с применением кассовых аппаратов и безналичных средств.

Все текущие расходы оплачивались наличностью и справка из отеля или гостиницы, с подписью и печатью руководителя, служила единственным документом, оправдывающим траты.

В настоящее время любое предприятие, торгующее каким-то товаром или предоставляющее платные услуги, должно пользоваться контрольно-кассовыми машинами для фиксации расчетов с клиентами.

Акт КС-2 и форма КС-3 в 1С:Бухгалтерия 3.0. Сформировать формы кс-2, кс-3 из Реализации, сохранить

Так как каждый подобный аппарат зарегистрирован в налоговой службе и проверить происхождение чека не представляется труда и при этом в чеке имеется вся информация о суммах, потраченных работником на проживание, дополнительного подтверждения в форме справки 3-г не требуется.

И руководитель компании вполне может решить, что одного чека из гостиницы в отчёте командированного сотрудника недостаточно. Справка 3-г выведена из оборота. Что делать?

Не стоит искать сложные пути выхода из ситуации, всё довольно просто. Чек кассового аппарата гостиницы работник имеет на руках.

Попросите менеджера или владельца отеля составить и подписать типовой договор оказания гостиничных услуг с работником, отправленным в командировку.

Соглашение, подписанное сторонами и кассовый чек, подтверждающий размер оплаты гостиничных услуг, устранят все сомнения в том, что работник предприятия действительно проживал в этом отеле.

Если по каким-то причинам договор составить затруднительно, хотя стандартные формы есть в открытом доступе, можно попросить руководство отеля составить любой другой документ, в котором уполномоченный сотрудник гостиницы подтвердит, что гражданин действительно проживал в номере и оплатил его в установленном размере.

Источник: pravobez.ru

Форма КС-3. Справка о стоимости выполненных работ и затрат

Для чего нужна справка КС-3?
Справка КС-3 является основанием для оплаты выполненных строительно-монтажных работ. Сумма в справке КС-3 должна соответствовать сумме по акту КС-2 (или нескольким актам КС-2) за отчетный период.

Подрядчик передает заказчику на подписание, вместе с выполненными работами и исполнительной документацией, Справку КС-3, Акт КС-2 и Счет-фактуру (если подрядчик работает по упрощенной системе налогообложения(УСН), то счет-фактура не предоставляется).

Бухгалтерия заказчика (ген. подрядчика) не может производить оплату выполненных работ без подписанной справки КС-3.

Где скачать форму КС-3

Бланк справки по форме КС-3, утвержденный постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 №100, можно скачать на нашем сайте.

Бланки, форма которых утверждалась Госкомстатом, можно было дополнять строками и графами в таблицах, а также иной нужной информацией. Поскольку теперь форма КС-3 применяется на основании других документов, лучше ее бланк не корректировать.

Подробнее о том, какова точка зрения Минфина России на добавление информации в справку КС-3, читайте в нашей статье «Можно ли дополнять КС-3 новыми реквизитами?».

Заполнение КС-3

Как заполнять КС-3

Заказать справку КС-3 Справка по форме КС-3 заполняется периодически, обычно не чаще одного раза в месяц, в соответствии с договором подряда, до полного выполнения работ и/или поставки оборудования. При этом, если за весь период выполнения работ по договору имело место более двух отчетных периодов (процентований), то графы 4 «с начала проведения работ» и 5 «с начала года» заполняются с нарастающим итогом в каждой последующей справке, после первой.

Порядок заполнения КС-3

Можете использовать следующий общий порядок заполнения справки по форме КС-3.

В некоторых случаях заказчик просит расшифровывать стоимость работ на стоимость до индексирования и проиндексированную, указывать индексы для СМР, ОБ, ПНР, ПИР и прочих, указывать полные реквизиты Инвестора, Заказчика,, Генподрядчика, Подрядчика, указывать дополнительные данные или дополнять стандартный формат, но общий порядок от этого не меняется.

Узнайте, есть ли по вашему объекту «инвестор». Если его нет — удалите из формы поле «Инвестор:».
Укажите номер договора и дату.
Укажите порядковый номер справки. Если по данному объекту КС-3 заполняется впервые (первое процентование), то укажите №1. Для каждой последующей справки используются следующие номера по порядку. Как правило, с нового года начинается новая нумерация.
Укажите дату составления.
Пропишите отчетный период. Желательно, чтобы отчетный период соответствовал месяцу, например, с 1-го по 30-е сентября. Но так же желательно, чтобы дата окончания отчетного периода соответствовала дате составления (п. 4).

Бухгалтерии различных заказчиков имеют различные мнения на счет дат в КС-3. 1. Для некоторых важно, чтобы отчетные периоды справок КС-3 соответствовали месяцам, даже если дата составления не приходится на конец месяца.

Например: КС-3 №1 от 27.09.2016 и отчетный период с 01.09.2016 по 30.09.2016, КС-3 №2 может быть составлена 19.10.2016 и отчетный период по ней будет начинаться с окончания предыдущего, т.е. с 01.10.2016, а продолжаться до 31.10.2016. 2.

Для других важно, чтобы справками КС-3 перекрывались все календарные дни, а дата окончания отчетного периода соответствовала дате составления, даже если отчетный период будет переходящим по месяцам. Например: КС-3 №1 от 27.09.2016 и отчетный период с 01.09.2016 по 27.09.2016, КС-3 №2 от 19.10.2016 и отчетный период с 27.09.2016 по 19.10.2016. 3. Третьи не придают значения соответствию окончания периода с датой составления справке и переходу между месяцами. Также часто даты для возможного периода процентования прописываются в договоре, например «не позднее 25-го числа отчетного месяца»

В графе 2 укажите вид работ и объект, например «Строительно-монтажные работы по объекту «Строительство нежилого объекта, г. Москва», в соответствии с договором
В графе 6 пропишите стоимость выполненных работ за отчетный период, в соответствии с актом/актами КС-2
Графы 4, 5 заполняются накопительно, в зависимости от уже освоенных средств, соответственно, с начала проведения работ и с начала года.
В разделе подписей впишите должности и фамилии И.О. подписантов.

Выше вы можете скачать чистые бланки и образцы заполнения справки по форме КС-3 для самостоятельного заполнения или заказать ее у нас.

Сфера применения формы КС-3

Обычно унифицированную форму КС-3 – образец заполнения в 2020 году рассмотрим далее – составляют в 2 оригинальных экземплярах (для заказчика и подрядчика), а 3-й (для инвестора) оформляется только по его требованию. В нее заносятся сведения о фактически выполненных с начала строительства объекта (или стройки, тогда информация в справке приводится пообъектно) работах на нем. Справка составляется нарастающим итогом на основании данных, вошедших в акты формы КС-2, с разбивкой их на относящиеся к периодам с начала строительства, с начала года и за отчетный период.
Справка подается исполнителем (субподрядчиком подрядной компании) заказчику в виде отчета о стоимости выполненных работ, упомянутых в сметной документации на строительно-монтажные работы (далее — СМР), а также иных затратах, не включенных в расценки на СМР.

Ответы на отдельные вопросы налогоплательзщиков можно найти в КонсультантПлюс:

Изучите мнение эксперта, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

С начала 2013 года после принятия нового закона о бухучете требование об обязательном применении большинства унифицированных форм отменено, но многие формы документов, в т. ч. в строительной сфере, продолжают использоваться. Форма КС-3 в их числе.

Узнать о реакции проверяющих органов на ошибки при заполнении формы КС-3 вы сможете из нашей статьи «Какие существуют основания для отказа в возмещении НДС?».

По какой форме составляется бухгалтерская справка о балансовой стоимости имущества?

Официально утвержденной формы данного документа нет, поэтому организация вправе самостоятельно разработать форму справки о балансовой стоимости имущества, образец которой следует утвердить соответствующим приказом за подписью руководителя. Можно также взять за основу уже имеющиеся в широком доступе образцы этого документа.

В любом случае, справка должна содержать следующие реквизиты:

наименование документа;
название организации;
дату составления;
период или дату, на которую отражена информация о балансовой стоимости имущества;
перечень и стоимость объектов;
«живые» подписи руководителя и главного бухгалтера с их расшифровками.

Справка, в зависимости от нужд организации, может содержать перечень основных средств:

в разрезе инвентарных номеров;
в разрезе укрупненных групп ОС (здания, машины, оборудование и т.д.).

Также, в зависимости от целей составления, в справке может содержаться информация:

на определенную дату одного отчетного периода (например, на 31.12.2019 г.);
в динамике на сопоставимые даты двух, трех и более периодов (на конец 2020 г. и 2020 г.)

В некоторых случаях, если справка предназначена для стороннего пользователя, может понадобиться составить ее по той форме, которая удобна получателю. Как правило, при запросе такой справки банками применяется разработанная ими форма. И составить такую справку придется в соответствии с требуемым форматом, даже если в организации утвержден собственный шаблон. Нарушением это не является.

Составляет этот документ сотрудник бухгалтерии, имеющий доступ к финансовым показателям деятельности организации. Затем, в обязательном порядке она визируется главным бухгалтером и руководителем.

Несмотря на то, что справка не входит в состав финансовой отчетности, к ее составлению нужно подходить не менее тщательно. Никакие погрешности в цифровых данных недопустимы, как и включение в нее заведомо ложных сведений с целью повлиять на решение стороннего пользователя информации.

Справка форма 3 образец

Справка КС-3 оформляется в двух экземплярах, один из которых остается у заказчика, второй передается исполнителю. Третья сторона, если такая имеется (инвестор либо кредитор), может получить и третий экземпляр, если выразит на то желание и направит какой-либо стороне соответствующий запрос.

Информация, содержащаяся в КС-3 касается стоимости произведенных строительных работ, а также состав затрат по видам. Все данные должны соответствовать предварительной смете, а также включать в себя те расходы, которые не были учтены заранее. К последним можно отнести:

Места оформления документа, подтверждающего цену купленного товара

Место получения такого документа напрямую зависит от ответа на вопрос, в какую инстанцию его требуется предъявить. При этом стоит отметить, что форму заполнения очень легко скачать с интернет – ресурса. Для этого достаточно в поисковой системе набрать – справка о стоимости товара образец.

У кого спрашивать справку

Кроме этого такую справку можно оформить и подписать:

У производителя или продавца купленного товара, так как это будет самым действительным подтверждением стоимости. Справка, полученная, например, в магазине должна содержать полную информацию о торговой точке, фактические сведения о цене и по возможности документальное подтверждение совершившейся сделки, в виде накладной или копии счета, по которому покупатель производил платеж.
У эксперта. Он поможет дать реальную оценку купленной ранее вещи. Такого специалиста привлекают, когда требуется провести независимое оценивание и установить действительную сумму потраченных денежных средств.

Важно помнить! Цена на производственный любой продукт не имеет постоянства. Поэтому, привлекать эксперта необходимо, когда присутствует факт умышленного завышения или занижения стоимости.

Форма № 3, регистрация по месту пребывания: образец заполнения

Прописывать полные имена, отчества и фамилии собственника жилья и регистрируемого лица.
Указывать адрес прописки без сокращений.
Внести данные о том, с какого по какое число оформляется регистрация.
Обязательно внести данные о постоянной регистрации гражданина.
Указать основание, на котором осуществляется прописка.
Вписать сведения из документов, удостоверяющих лица граждан.
Проставить дату выдачи.

Но если речь идет о прописке несовершеннолетних, указанные принципы не действуют. Свидетельство о регистрации по месту пребывания (форма N 3) выдается даже без согласия собственника, но только если речь идет о прописке детей с родителями. Дело все в том, что на сегодняшний день все несовершеннолетние до 14 лет обязаны иметь регистрацию с одним из родителей. Поэтому согласие и присутствие собственника на этой процедуре не потребуется. Выписать ребенка будет проблематично.

Зачем нужна справка о балансовой стоимости ОС?

Справка о балансовой стоимости имущества (основных средств) – весьма информативный документ, который дает представление о стоимости внеоборотных активов организации на определенную дату. Использоваться она может в следующих целях:

для внутреннего анализа платежеспособности организации;
для целей управленческого учета;
для предоставления в банк, в страховую компанию или стороннему инвестору.

Особенно часто этот документ требуется именно для предоставления в банк при подаче заявки на получение коммерческого кредита. Ведь справка о балансовой стоимости недвижимого имущества заемщика-юридического лица дает представление о финансовой картине деятельности организации.

Составляется этот документ:

по окончании отчетного периода (как правило, годового);
по запросу — на любую дату.

Наличие у заинтересованного лица (банка, инвестора) такой информации позволяет ему оценить платежеспособность и надежность организации, что влияет на принятие решения о кредитовании или инвестировании средств.

При необходимости, в состав такой справки могут включаться сведения не только об основных средствах, но и об оборотных активах организации (денежных средствах, дебиторской задолженности и т.д.). В этом случае справку будет правильнее назвать «справка о балансовой стоимости активов».

Форма №3: свидетельство о временной регистрации

Постоянная прописка взрослого человека или несовершеннолетнего ребенка по месту постоянного жительства при оформлении временной регистрации не аннулируется. Однако за отсутствие свидетельства пребывания по адресу, оно же форма №3, карается административным штрафом.

В целом, чтобы получить свидетельство о том, что временная прописка взрослого человека или ребенка по месту жительства оформлена, заявителю требуется предъявить личный паспорт или свидетельство о рождении ребенка, а также бумаги, на основании которых осуществляется регистрация (правоустанавливающие документы, договор социального или иного найма, прочее). Если речь идёт о регистрации жильца, который проживает в помещении, полученном на условиях найма, нужен нотариально заверенный договор такой сделки. Если его нет, собственник жилья обязательно должен лично присутствовать при оформлении прописки.

Рекомендуем прочесть: Адвокатура действует на основе принципов

КС-3: образец заполнения в 2020 году

Образец заполнения справки КС-3 2020 года состоит из двух частей: титульной и основной (в форме таблицы).

В титульной части приводятся данные о сторонах сделки (как и в форме КС-2) и информация о заключенном контракте. Здесь также указывается временной отрезок, принятый для отчета, и дата составления справки.

В табличной части, в 4-й графе следует указать стоимость СМР и затрат, которая заносится нарастающим итогом с начала выполнения работ по контракту (включая отчетный период). В 5-й графе указывается стоимость СМР по нарастающей с начала календарного года, а в 6-ю графу заносятся данные только за тот период, за который отчитываются.

В итоговой строке отражается общая сумма СМР и расходов без учета налога на добавленную стоимость. Сам НДС проставляется в отдельной строке, а в графе «Всего» указывается подбитая сумма с НДС.

Источник: disagroup.ru

Форма справки о стоимости выполненных работ и затрат КС-3: образец, заполнение

Любое предприятие вправе самостоятельно разрабатывать бланки «первички», утверждая их в своей учетной политике. Но иногда затруднительно обосновать определенные хозяйственные операции ввиду отсутствия установленной формы документа для них. Например, расчет суточных или норму расходов. Устранить эту проблему поможет бухгалтерская справка. Применять ее можно и в других случаях (см. таблицу).

Некоторые случаи применения бухгалтерской справки
Ситуация	Пояснение
Фирма обязана применять раздельный учет по НДС	Раскрывает методологию раздельного учета по НДС
Коррекция данных отчетного периода и предыдущих лет	Для решения этой задачи используют бухгалтерскую справку об исправлении ошибки
В качестве доказательства в суде	Дублирует сведения, которые уже отражены в бухучете
Для оформления проводок	Поясняет смысл операции либо неточность первоначальной проводки

По сути бух. справка – это первичный документ, к которому закон предъявляет свои требования. Ее можно составлять в произвольной форме, но обязательно наличие определенных реквизитов. При правильном оформлении она станет верным доказательством в конфликтах с контролирующими органами.

В идеале заниматься составлением бухгалтерской справки должен компетентный специалист. Например: экономист, бухгалтер или другое лицо, которое несет ответственность за совершаемую операцию. Но чтобы успешно справиться с поставленной задачей, надо знать некоторые нюансы.

Также см. «Как вести бухгалтерский учет в ООО».

Что надо знать, используя разные формы и образцы бухгалтерской справки

Следует помнить о следующих тонкостях:

Не заменяет документ, который должен быть составлен партнерами по сделке вместе. Поэтому некоторые операции фиксировать в справке имеет смысл только для внутренних целей.

К таким случаям можно отнести составление акта о приеме товаров, поступивших без документов. Налоговая инспекция посчитает, что представленный образец бухгалтерской справки не имеет правовой основы. В результате расходы могут не признать. Учесть их при расчете налога невозможно. А оспорить такое решение бывает непросто.

в качестве «первички»;
для совершенно других целей (информационных и т. п.). Например, для фиксации хозяйственной операции в документе, который может стать доказательством в судебных разбирательствах.

В сложных ситуациях бухгалтер рискует запутаться в исправлениях. Чтобы этого не произошло, рекомендуем включать в текст справки максимум информации и прилагать копии расчетных, а также неверно заполненных документов.

Какой вид имеет бухгалтерская справка: образец написания по ОС и для ФСС

Чаще всего при помощи бухгалтерских справок исправляются допущенные ошибки, (например, по амортизационным отчислениям) либо подтверждается балансовая стоимость основных средств.

Для того чтобы понять, как заполнить документ о балансовой стоимости, скачайте у нас на сайте образец бухгалтерской справки по основным средствам.

Для исправления ошибок в предоставляемых во внебюджетные фонды отчетах также потребуется подавать бухгалтерскую справку. Приведем образец написания бухгалтерской справки в ФСС, его можно скачать по ссылке ниже:

Структура: как написать образец бухгалтерской справки

Независимо от предназначения, документ должен быть оформлен правильно, поскольку играет роль первичного. Тогда не возникнет лишних вопросов от налоговой инспекции. Рекомендуем использовать внутрифирменный шаблон, поскольку законодательство РФ не предусматривает обязательного бланка бухгалтерской справки.

Процедура оформления этого документа состоит из 3-х этапов:

Создание «шапки» и указание следующих данных:

сведения о том, что изменилось;
предыдущие показатели;
правильный способ расчета.

Далее приведен пример бухгалтерской справки с соответствующим текстом:

идентификации лиц;
подтверждения необходимости выполнить хозяйственную операцию.

Также см. «Реквизиты бухгалтерских документов: основные и обязательные».

Как было сказано, руководство компании вправе самостоятельно разработать и утвердить приказом образец справки, чтобы применять его для решения своих хозяйственных задач. При этом его включают в учетную политику предприятия.

Взять за основу можно бухгалтерскую справку 0504833, которая разработана Минфином для учреждений государственного сектора (приказ 2015 года № 52н).

Обычно этот документ составляют в электронном виде с учетом стандартных требований к оформлению: отсутствие опечаток, заполнение всех реквизитов, точное название организаций и т. д. Важно не допустить ошибку при проставлении дат.

На нашем сайте бухгалтерской справки можно по следующей ссылке.

Подобные справки могут содержать так называемые красные сторно – проводки с отрицательным числом. Они служат, например, для:

исправления ошибок;
списания торговой наценки;
корректировки показателей материально-производственных затрат.

Ниже представлен образец заполнения бухгалтерской справки 0504833.

Другие важные правила по работе со справкой КС-3

Если между сторонами есть разногласия относительно итоговой стоимости, то несогласная сторона может оставить документ без подписи. В таком случае в акте приемки КС-2, который недействителен без КС-3, проставляется соответствующая отметка. Если сумма в смете указана с учетом НДС, то для получения суммы без надбавки от этого значения необходимо отнять 20%.

При отсутствии или неверном составлении справки КС-3 можно получить административное наказание и штраф. Поэтому очень важно не отступать от правил оформления и унифицированной формы документа. Еще в соответствии с правилами хранения первичной бухгалтерской документации справка о стоимости выполненных работ после оформления и подписания должна храниться не менее 5 лет.

Обязательна ли унифицированная форма

Унифицированная форма КС-3 продолжает активно использоваться в строительной сфере, несмотря на принятие нового закона о бухучете в 2013 г., который отменил требование об обязательном применении стандартизированных форм. Это дает организации право разработать собственную произвольную форму справки при условии, что в ней обязательно будут присутствовать реквизиты, требуемые п. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О Бухгалтерском учете». К обязательным реквизитам относятся:

название документа;
дата составления;
название организации, составившей документ;
факт хозяйственной жизни и величина его измерения с указанием единиц измерения;
наименование должности лица, ответственного за сделку;
подписи лиц, ответственных за сделку.

Документ обязательно должен быть корректно составлен и подписан всеми сторонами, иначе он не будет иметь юридической силы, и подрядчик не сможет требовать оплаты за произведенные работы. Поэтому, если нет уверенности в правильности оформления, специалисты рекомендуют обращаться в соответствующую организацию, предоставляющую услуги по составлению таких документов.

Разновидности

Существует несколько типов бухгалтерских справок, предназначенных для разных хозяйственных ситуаций:

расчетные;
об исправлении ошибок;
для бюджетной сферы;
образцы бух. справок по раздельному учету НДС;
о списании задолженности;
предназначенные для суда.

Каждая из них имеет свои особенности составления, позволяющие грамотно подтвердить правомерность того или иного факта.

Бухгалтерская справка-расчет: образец заполнения

Этот тип справки имеет первичный характер. Его отличает наличие показателей, которые уже отражены в учете. Бухгалтер составляет ее в следующих случаях:

исправление неточности, допущенной в бухгалтерском или налоговом учете;
пояснение хозяйственной операции (бухгалтерская справка-расчет может пригодиться при списании дебеторской или кредиторской задолженности);
выполнение дополнительных расчетов, поясняющих особенности операции (особенно важно при раздельном учете НДС или признании расходов).

Установленного законом образца бухгалтерской справки-расчета не существует. Но она должна иметь такие реквизиты:

название компании;
суть операции и расчет по ней;
дату составления;
Ф.И.О. ответственных лиц.

Если сомневаетесь, как правильно составить образец бухгалтерской справки, руководствуйтесь статьей 9 Закона Справка о подтверждении исправлений

Допустим, что бухгалтер ООО «Гуру» Н.В. Соловьева нашла ошибку в амортизационных отчислениях за март 2022 года: было отражено 53 800 руб., но согласно правильным расчетам – 41 200 руб. Излишек сторнирован при помощи проводки: Дт 44 Кт 02 – 12 600. Образец бухгалтерской справки об исправлении ошибки выглядит так:

Обратите внимание: обязательно нужно указать:

причину возникновения ошибки;
все варианты суммы, которая влияет на бухучет;
дату внесения исправлений.

В конце Н.В. Соловьева как составитель справки ставит свою подпись. К ней примыкает автограф главного бухгалтера. После этого бухгалтерская справка об исправлении ошибки служит основанием для коррекции в учете.

Также см. «Двойная запись в бухучете: значение и примеры».

Справка о списании «кредиторки»

Просроченную кредиторскую задолженность, по которой прошло время для иска, предприятие обязано включить во внереализационные доходы. Так регламентирует п. 18 ст. 250 НК РФ. Обычно на это идут во время инвентаризации и сопровождают оформлением бухгалтерской справки на списание кредиторской задолженности. Она должна включать:

полную информацию о долге (номер договора, ссылки на «первичку» и т. д);
расчет срока исковой давности.

ПРИМЕР В ООО «Гуру» 30 марта 2022 года проведена инвентаризация расчетов с контрагентами, в результате которой выявлена кредиторская задолженность перед ООО «Септима» в размере 143 000 руб. Срок исковой давности по ней истек 13 марта 2017 года.

Вот пример, как написать бухгалтерскую справку по этой ситуации:

ООО «Гуру» БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА № 24 ОТ 30.03.2017 ГОДА О СПИСАНИИ КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ В результате инвентаризации расчетов с контрагентами 30 марта 2022 года выявлена кредиторская задолженность перед обществом с ограниченной ответственностью «Септима» (ИНН 7722123456, КПП 772201001, адрес: г. Москва, ул. Шоссейная, д. 7, к. 9), по которой истек срок исковой давности (Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками, прочими дебиторами и кредиторами от 30 марта 2017 года № 2-инв). Данная задолженность возникла по договору поставки товаров от 25 апреля 2014 года № 63-п. В п. 3.8 указанного договора установлен срок оплаты – до 15 марта 2014 года (включительно). Сумма задолженности за поставленные товары составляет 145 000 руб., включая НДС – 26 100 руб. Срок исковой давности истекает 13 марта 2017 года. Таким образом, кредиторская задолженность в сумме 145 000 рублей подлежит включению в состав внереализационных доходов по налогу на прибыль за I квартал 2022 года на основании пункта 18 статьи 250 НК РФ и списанию в бухгалтерском учете. Главный бухгалтер_____________Широкова____________/Е.А. Широкова/

Помните: бухгалтер должен правильно определить срок исковой давности, так как это влияет на результат расчета налога на прибыль. Чтобы избежать ошибки, держите ориентир на статьи 196, 200 и 203 Гражданского кодекса.

Образцы справок

Ситуация 1

Сотрудник отработал в организации 3 месяца. При трудоустройстве он не представил работодателю справку с прежнего места работы о средней зарплате за последние два года. При расчёте больничного листа бухгалтер начислил ему пособие по нетрудоспособности, основываясь на МРОТе, установленном в текущем году. Позже сотрудник представил в бухгалтерию справку с предыдущего места работы, после чего бухгалтер пересчитал размер пособия по нетрудоспособности и составил соответствующую справку.

Бухгалтерская справка, пример 1

Ситуация 2

Бухгалтерией при проведении инвентаризации расчётов обнаружена нереальная к взысканию дебиторская задолженность в размере 23 000 руб. Бухгалтер составил справку и на её основании списал задолженность.

Бухгалтерская справка, пример 2

Комментарий к бухгалтерской справке

Бухгалтерия ООО «Арканы» провела инвентаризацию расчётов с кредиторами и дебиторами по состоянию на 29.08.2021 и выявила задолженность ООО «Должник» по договору № 25 от 10.01.2019 в сумме 23 000 руб. (в том числе НДС по ставке 20% – 3 833,33 руб.) со сроком оплаты 29.01.2019. Товарная накладная и счёт-фактура от 15.01.2019 № 125.

При получении 22.09.2021 выписки из ЕГРЮЛ стало известно, что ООО «Должник» ликвидировано 26.06.2021 по решению налогового органа. На основании приказа руководителя ООО «Арканы» от 22.09.2021 задолженность в размере 23 000 руб. подлежала списанию.

20 000 руб. списано за счёт резерва по сомнительным долгам. 3 000 руб. списаны как долг, не покрытый резервом.

Бухгалтерская справка о задолженности для суда: образец

Этот документ может быть составлен в самом общем виде со ссылками на справочные данные, которые форма хочет подтвердить в суде. Ссылаться в справке на то, что она оформлена именно для судебных целей, совсем необязательно.

Далее представлен образец написания бухгалтерской справки о «дебиторке», которую часто приходится «выбивать» с контрагента через суд.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ГУРУ» Адрес: 105318, г. Москва, ул. Гоголя, д. 8, офис 15. ИНН 7722123456, КПП 772201001 г. Москва 06 февраля 2022 г. Бухгалтерская справка № 3-с В результате инвентаризации расчетов с контрагентами 06 февраля 2022 года выявлена дебиторская задолженность ООО «Бубен» (ИНН 7719456789, КПП 771901001, адрес: г. Москва, ул. Квасовая, д. 9, к. 6), по которой не истек срок исковой давности (акт инвентаризации от 06.02.2017 № 22-инв). Данная задолженность возникла по договору поставки товаров № 12/7 от 22.10.2016 г. Сумма долга – 500 000 (пятьсот тысяч) рублей 00 копеек. Срок оплаты по договору – 31.12.2016 (включительно). Генеральный директор ______________ /В.В. Краснов/ Главный бухгалтер ______________ /Е.А. Широкова/

Понятие и специфика документа

Важно! Справка КС-3 считается наиболее важным документом каждой организации, которая предлагает услуги другим гражданам или компаниям, причем эти услуги должны быть связаны со строительством или монтажом сложных конструкций.

Во время создания такой справки на руках должен иметься договор, составленный с заказчиком, а также акт КС-2. Этот акт и справка являются обязательными документами, причем при отсутствии одного из них второй считается недействительным.

К особенностям формирования такой справки относится:

она делается в двух экземплярах, причем один передается заказчику, а второй остается у непосредственного исполнителя;
нередко требуется и третий экземпляр, если в договоре участвует третья сторона, например, кредитор или инвестор. Тут вы узнаете, как стать инвестором с нуля и можно ли на этом заработать;
справка причисляется к финансовой документации и должна учитываться во время бухгалтерского и налогового учета, поэтому не допускается оформлять ее с ошибками или нарушениями;
обязательно указывается в этом документе стоимость всех выполненных работ, а также понесенные затраты, для чего они разделяются на разные виды;
все сведения в нем обязаны соответствовать смете, составляемой заранее, но допускается внесение затрат, которые не были учтены предварительно.

Таким образом, этот документ действительно должен составляться с учетом многочисленных правил, чтобы во время налоговых проверок не пришлось сталкиваться с многочисленными сложностями.

Как осуществляется создание формы КС-3 на несколько актов вы узнаете тут:

Кто и когда делает справку о стоимости работ и затрат

Важно! Во время формирования этого документа используется унифицированная форма К-3, поэтому нежелательно вносить какие-либо произвольные данные.

Созданием данного документа занимается непосредственный исполнитель, занимающийся монтажными или строительными работами, а также делать его может субподрядчик. Передается документ заказчику. В каком порядке составляется должностная инструкция мастера строительных и монтажных работ вы узнаете по ссылке.

Он представлен в виде отчета, поэтому тщательно прописывается общая стоимость выполненных работ, которые заранее были оговорены в смете. Дополнительно включаются все расходы, которые были понесены исполнителем во время совершения процесса.

Делается такой документ после непосредственного окончания работы. Он подписывается заказчиком, которым обычно выступает директор какой-либо организации или его доверенное лицо, а со стороны исполнителя подпись ставится так же руководителем или сотрудником, на которого возложена обязанность следить за правильностью и своевременностью исполнения работы.

Источник: o-platil.ru

Справка о стоимости работ и затрат (Форма КС-3)

Справка о стоимости выполненных работ и затрат подрядчика составляется по унифицированной форме КС-3. Чтобы подготовить этот документ в нашем онлайн-сервисе, ответьте на уточняющие вопросы и заполните гибкий шаблон.

Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3) применяется для расчетов с заказчиком за выполненные работы. Это документ первичного бухгалтерского учета, необходимый для расчета между исполнителем и заказчиком. Справка представляется субподрядчиком генподрядчику, генподрядчиком заказчику (застройщику).

Как составить справку о стоимости выполненных работ

В стоимость включается цена строительно-монтажных работ, а также прочие затраты, не включаемые в единичные расценки на строительные работы и в ценники на монтажные работы (рост стоимости материалов, заработной платы, тарифов, расходов на эксплуатацию машин и механизмов).

Как правило, справка для расчетов за выполненные работы услуги содержит следующую информацию:

наименование сторон, их адреса и контактные данные;
реквизиты договора подряда;
перечень выполненных работ;
их общая стоимость.

Справка заполняется по данным, указанным в акте о приемке. На основании этого документа заказчик расплачивается с подрядчиком.

Предлагаем вам скачать юридически грамотный образец справки о выполненных работах в формате Word или PDF.

Источник: www.freshdoc.ru