Оформление реестра исполнительной документации в строительстве

Исполнительная документация (далее — ИД) — совокупность материалов в различной форме (текстовая информация, графики и т.д.), которые отражают выполнение рабочего проекта объектов строительства, реконструкции, капитальных ремонтных работ по мере их выполнения.

Задачи исполнительной документации

• Подтверждение на проведение работ;
• Их соответствие требованиям рабочего проекта, который утверждается в установленном порядке (включаются отклонения по допуску в соответствии с действующими правилами и нормами);
• Обеспечение контроля за качеством используемых материалов.

Стадии взаимодействия между заказчиком и подрядчиком

1. Сроки, отводимые на оформление ИД, стоимость данной услуги и рабочие объемы определяются лично с заказчиком.

• Рабочие объемы — подразумевается полное или частичное оформление ИД;
• Сроки — оговариваются индивидуально исходя из требований заказчика;
• Стоимость услуги — зависит от объемов выполнения ИД (акты, схемы, графики, рабочие журналы, протоколы и так далее);
• Возможно предоставление услуги полного сопровождения ИД на объекте строительства;

2. Заказчиком предоставляется копия проекта, по которой выполняется оформление ИД в рамках установленных объемов.

Основные принципы формирования исполнительной документации в строительстве.

3. Подрядчиком выполняются работы в установленный ранее срок, готовая Ид передается заказчику.

Что включает в себя готовая исполнительная документация

• Титульный лист;
• Реестр ИД — полный перечень документации, оформленный в соответствии с ГОСТом;
• Ведомость изменений проектной работы;
• Акт свидетельства скрытых работ;
• Общий журнал;
• Специальные рабочие журналы;
• Акт свидетельства ответственных конструктивных элементов;
• Документация, которая подтверждает качество материальной базы (сертификаты и паспортные данные).

Москва +7 (499) 409-51-98, Санкт-Петербург +7 (812) 409-51-98, Тюмень, Мурманск, Назрань, Владивосток, Воронеж, Екатеринбург, Иркутск, Калининград, Кемерово, Краснодар, Курск, Новосибирск, Новый Уренгой, Орёл, Петрозаводск, Ростов-на-Дону, Самара, Ставрополь, Сургут, Сыктывкар, Томск, Уфа, Хабаровск, Ханты-Мансийск, Южно-Сахалинск, Якутск.

Оставляя свои данные, Вы соглашаетесь с условиями Пользовательского Соглашения и даете согласие на обработку персональных данных.

Источник: del-pod.ru

Оформление реестра исполнительной документации в строительстве

Исполнительная документация на небольшой объект или на часть крупного объекта (работа на субподряде) состоит из следующих частей:

1. Титульный лист;
2. Реестр исполнительной документации;
3. Ведомость изменений проекта;
4. Общий журнал работ;
5. Акты освидетельствования скрытых работ;
6. Акт освидетельствования ответственных конструкций;
7. Документы о качестве (сертификаты, паспорта) на примененные материалы.

По требованию заказчика (технадзора) также включается:

1. Разрешительная документация (приказ о назначении ответственных лиц на объекте, лицензии и т.д.);
2. Исполненные чертежи.

В исполнительную документацию входит и множество других документов, которое в этой статье не рассматриваются, т.к. включаются по усмотрению участников строительства с учетом их специфики (журнал сварочных работ, журнал бетонных работ, другие специальные журналы работ, журналы входного и операционного контроля качества, исполнительные геодезические схемы, ППР и прочее).
Так же отмечу, что при оформлении любого документа лучше для начала проконсультироваться о требованиях к оформлению с работником, который будет принимать у вас исполнительную (обычно инженер технического надзора заказчика). Даже к идеально выполненной документации всегда можно придраться.
Теперь по каждому пункту отдельно.

В верхней части указываем названия заказчика и подрядчика. В центре – ПРИЕМО-СДАТОЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ. Под ней пишем название объекта (и подобъекта), наименование работ. А вообще, титульный лист оформляется в свободном стиле, т.к. нормативами ничем не ограничен.
Скачать титульный лист.

1. Реестр исполнительной документации.

Реестр это, проще говоря, содержания всего пакета исполнительной документации. Для оформления рекомендую использовать Форму № 1.2 ВСН 012-88 (Часть II) . Реестр делается в двух экземплярах и при сдаче исполнительной, заказчик должен сделать в нем отметку, что документация сдана. В принципе это и есть основной документ удостоверяющий окончание работ на объекте вашей организацией, если работали вы на субподряде или объем работ был незначителен.
Скачать реестр.

В данную ведомость заносим все изменения проектных решений. Для оформления я использую Форму № 1.4 ВСН 012-88 (Часть II) К этой ведомости прикладываются заверенные копии писем-согласований заказчиком изменений проекта (и проектировщиком, если потребуется).
Скачать ведомость изменений проекта.

Общий журнал работ ведется линейными ИТР (прорабы, мастера) на объекте. Но только тот раздел, в который заносятся данные о выполняемых работах. Все остальное, скорее всего, придется заполнять вам. В настоящее время используется Общий журнал работ по РД-11-05-2007. Вот из него вы и почерпнете информацию кто какие разделы заполняет, кто за что отвечает и кто где в нем расписывается.
На некоторых объектах, по договоренности с заказчиком, можно использовать Общий журнал работ по СНиП 12-01-2004 он намного проще и удобней своего РДшного аналога (то же относится и к актам на скрытые работы и актам приемки ответственных конструкций).
Ну и совсем простой вариант: также, по предварительной договоренности с заказчиком данный журнал работ можно вообще не вести.
Скачать общий журнал работ.

1. Акты освидетельствования скрытых работ.

Сейчас в строительстве используются акты освидетельствования скрытых работ по РД-11-02-2006, в которые приходится вписывать реквизиты участвующих в строительстве организаций (ОГРН, ИНН, почтовые реквизиты и т.д.), а также реквизиты приказов о назначении ответственных за подписание актов на каждого подписывающего данный акт. Что, правда, на практике используется не очень часто.
Опять же, по договоренности с заказчиком, можно использовать акты по СНиП 12-01-2004.
Скачать акт освидетельствования скрытых работ.

1. Акт освидетельствования ответственных конструкций.

1. Документы о качестве (сертификаты, паспорта) на примененные материалы.

На все материалы и конструкции, примененные при строительстве объекта и прописанные в актах на скрытые работы и актах освидетельствования ответственных конструкций должны быть сертификаты и паспорта качества, которые и прикладываются в исполнительную документацию (а точнее их заверенные копии).

Обычно заказчик требует её в отдельной папке, но бывает и в общей с исполнительной. Также бывает, что и вовсе не требует. В данный раздел могут входить: лицензии на право осуществления строительной деятельности, свидетельства о выдаче ИНН, ОГРН, внесении в ЕГРЮЛ, устав. Также приказ о назначении ответственных лиц на объекте, акт-допуск на производство работ, проект производства работ и прочие документы.

Исполненные чертежи это копии всех рабочих чертежей на строительство объекта с надписью на каждом о соответствии выполненных работ этим чертежам (с учетом внесенных в них изменений). Т.е. пишем на них фразу: «Работы выполнены согласно проекту. Главный инженер ООО «РиК» Иванов И.И. Подпись» или «Работы выполнены согласно проекту и изменений по письму №123 от 01.01.01г.

Главный инженер ООО «РиК» Иванов И.И. Подпись». Иногда чертежей так много, что проще заказать штамп с этой надписью.

Ну вот в вкратце и все. Также отмечу, что заказчик, обычно, оплачивает выполненные работы только после сдачи исполнительной документации и даже прописывает этот момент в договоре. Так что советую не откладывать формирование и сдачу исполнительной в долгий ящик.

Источник: www.megastroy-volga.ru

Автогенератор исполнительной документации

Автогенератор помогает прорабам и инженерам ПТО вести исполнительную документацию в строительстве. Это специальный шаблон Excel: заполняете таблицу и получаете акт Word, готовый к печати.
Вот как он работает:

С Автогенератором быстрее

Делать акты

На скрытые работы, ответственные конструкции и ещё тысячу любых актов с любыми шаблонами

Делать реестры

Заполнять общий журнал работ

Разделы № 3 и № 6 общего журнала работ формируются автоматически. Остаётся только переписать их аккуратным почерком в журнал.

Вести базу материалов

Копируйте, вставляйте, протягивайте

Создавайте названия актов за считанные минуты: копируйте, протягивайте, фильтруйте. Онлайн-решения не могут дать вам такую свободу ввода данных. Вот тут простым протягиванием я создал акты сразу на семь этажей:

Доступ без Интернета

Файлы проектов хранятся на вашем локальном компьютере и доступны без Интернета. Ваши наработки не пропадут в один прекрасный момент, как это случается с онлайн-решениями.

Наглядный ввод данных

Вся информация из актов — как на ладони. Таблица структурирует информацию и подскажет, какие данные забыли ввести. Адреса, реквизиты и приказы вносятся только один раз. Любые изменения в шапке акта применятся сразу ко всем актам.

Удобно поделиться или сделать резервную копию

Боитесь потерять введённые данные? Просто скопируйте файл в надёжное место или отправьте его по почте.

Кому пригодится

Инженеру ПТО

Прорабу

Руководителю проекта

Фрилансеру

Для каких работ использовать

• Монолитные работы
• Каменная кладка
• Монтаж окон и дверей
• Отделочные работы

• Погружение свай
• Дорожное строительство
• Наружные инженерные сети
• Отопление, вентиляция, водоснабжение, канализация
• Монтаж сборных конструкций

Для электромонтажных работ скачайте Автогенератор Электро

Документация соответствует требованиям ГАСН

Шаблоны актов соответствуют новому приказу Ростехнадзора от 9 ноября 2017 г. N 470. Проблем при сдаче не будет. Проверено неоднократно.

Главное окно программы

Ввод информации об объекте

Ввод информации о подписантах

База материалов

Окно добавления материалов в акт

Процесс создания актов

Сообщение о том, что акты созданы

Папка с готовыми актами

Акт в Ворде

Реестр исполнительной документации

Раздел №3 Общего журнала работ

Раздел №6 Общего журнала работ

Стоимость

Мини-проект

Подойдёт, чтобы узнать все функции программы

Бесплатно

• 5 актов
• Закрытый код

Стандартная версия

Полноценная рабочая программа

25 тыс. ₽

20 тыс. ₽

Скидка до конца мая

• Без ограничений по времени и числу актов
• Полный функционал
• Открытый код

Если программа не заработает на вашем компьютере — верну всю сумму.

Индивидуальная версия

Программа, полностью настроенная под ваши требования

от 40 тыс. ₽

• Прикручу любой шаблон или отчёт
• Добавлю нужные столбцы
• Заполню ваши реквизиты в шапке

Заявка на Автогенератор

Контакты

Я Дмитрий Волобуев, инженер-строитель из Санкт-Петербурга. Люблю автоматизацию и Excel. Сделал Автогенератор, чтобы помочь инженерам быстрее делать акты на скрытые работы и ответственные конструкции.

Отзывы о работе Автогенератора ИД

Если вы уже использовали программу, оставьте, пожалуйста, небольшой отзыв о её работе. Будет здорово, если расскажете в какой сфере строительства применили Автогенератор, и в чём он вам помог.

Когда вы первый раз заходите с помощью соцсетей, мы получаем публичную информацию из вашей учетной записи, предоставляемой провайдером услуги соцсети в рамках ваших настроек конфиденциальности. Мы также автоматически получаем ваш e-mail адрес для создания вашей учетной записи на нашем веб сайте. Когда она будет создана, вы будете авторизованы под этой учетной записью.

Когда вы первый раз заходите с помощью соцсетей, мы получаем публичную информацию из вашей учетной записи, предоставляемой провайдером услуги соцсети в рамках ваших настроек конфиденциальности. Мы также автоматически получаем ваш e-mail адрес для создания вашей учетной записи на нашем веб сайте. Когда она будет создана, вы будете авторизованы под этой учетной записью.

Спасибо за генератор. Работа с ИД стала реально проще. В актах порядок, всё в одной таблице. Быстро могу найти акты годовалой давности, распечатать, переподписать, что-то исправить. Или найти все акты на котлованы, или «А сколько в АОСРах бетона?». Крч любую информацию по ИД дам быстро!

Мне очень нравиться. Пользуюсь с удовольствием и денег не жалко.

Спасибо за автогенератор. Работаю в строительной организации. Сейчас строим высотку в 63 этажа. Как понимаете, документов приходится выдавать массу в сжатые сроки. Но с этой замечательной «игрушкой» работа по оформлению исполнительной документации теперь занимает минимум времени.

Отдельная благодарность за техподдержку со стороны Дмитрия: быстро и оперативно помогает в решении возникающих вопросов, создает дополнительные документы, потребность в которых возникает уже в процессе работы, и о которых своевременно не озаботилась.
Коллеги из смежных организаций завидуют)))

Огромное спасибо за данную программу! Раньше изготовление исполнительной документации занимало недели, сейчас день-два!
Хочется отдельно отметить оперативность Дмитрия с которой решаются ВСЕ вопросы, в том числе и техническая поддержка продукта.

Программа как автомат Калашникова, только для ПТОшника. Реальный рабочий инструмент, который можно подстроить под любые условия и тем сам повысить свой уровень и сберегти себе кучу нервов. Спасибо Дмитрию за его труды!

Всем советую, Автогенератор!
В компании расширенная версия 1С ERP, но там очень неудобно создавать ИД, просмотрела еще несколько более дорогих вариантов. Но Самописка на основе Excel самая удобная и Дмитрий- разработчик, быстро отреагировал, и сделал для меня Индивидуальную версию для личного использования!
Дмитрий, спасибо огромное!

Спасибо большое Дмитрию за эту программу! Время сбора ид сокращается просто колоссально! Дмитрий не раз уже вносил в программу корректировки по моим просьбам и это было очень оперативно. Программу заказывала для ведения ид в сфере строительство дорог. Очень удобно, что можно в любой момент за пару кликов исправить акт или что-то добавить.

Очень довольна этой программой!

Скажу что для технических специалистов это наверное лучшее решение. Если вы инженер, а не менеджер то однозначно стоит купить. Автор очень быстро реагирует на запросы и очень оперативно может допилить этот софт под ваши нужды хотя и из «коробки» все работает очень даже достойно. Никаких оболочек, все работает на любом компе, интерфейс что называется френдли. Конечно если ваша организация далека от понимания нормального строительного процесса и вы пытаетесь акты подбивать под процентовку то ищите какой то другой непонятный софт, только потом будьте готовы с ГОССТРОЙНАДЗОРом разбирайтесь сами. Работа проделана большая и явно стоит купить хотя я года 4 пользовался версией … Подробнее »

Источник: agenerator.ru