Расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества).[8]
Для расчета себестоимости произведенной продукции и определения размера полученной прибыли затраты классифицируются на: входящие и истекшие; прямые и косвенные; основные и накладные; текущие и единовременные и т.д. Наиболее важными для управленческого учета являются накладные расходы, т.к. они вызываются функциями управления, которые по своему характеру, назначению и роли отличаются от производственных функций. Эти расходы, как правило, связаны с организацией деятельности предприятия, его управлением. В соответствии с методом отнесения затрат на носитель (объект калькулирования) накладные расходы являются косвенными.
Накладные расходы — это расходы по обслуживанию и управлению производством и предприятием: общепроизводственные и общехозяйственные, вызванные подготовкой и, организацией, обслуживанием и управлением. [16]
Учет накладных расходов
Общим для обеих групп является то, что они: состоят из комплексных статей; возникают в производственных подразделениях; планируются и учитываются по местам их возникновения; контролируются бюджетно-сметным методом.
Таким образом, накладные расходы представляют собой затраты, состав которых ограничивается следующими критериями:
1) расходы носят комплексный характер (каждая статья накладных расходов включает различные по экономическому содержанию расходы: материальные затраты, расходы на оплату труда, амортизацию зданий, сооружений и оборудования и т.д.);
2) расходы не создают физическую или вещественную основу продукта;
3) расходы связаны с обслуживанием процессов производства и продажи или с управлением организацией в целом или ее подразделениями.
Классификация расходов должна в полной мере отражать все характерные признаки, по которым отличаются одни статьи затрат от других, разграничивать их функциональную роль, в соответствии с которой каждый компонент затрат выполняет конкретную функцию. Такой подход позволяет с большей основательностью определить целесообразность и эффективность формирования статей затрат и их адресность. [20]
Рассмотрим основные классификационные признаки накладных расходов:
По принадлежности к производственному циклу: производственные и непроизводственные накладные расходы, такое деление обусловлено методологией определения себестоимости продукции. Отличительная черта производственных расходов — наличие их связи с разработкой и созданием производственной программы.
Производственные накладные расходы можно классифицировать в поэлементном разрезе с целью получения более детальной информации о затратах.
По уровню осуществления контроля: контролируемые и неконтролируемые накладные расходы, необходимость применения такой группировки определяется тем, что она регулирует отношения между руководителями различных уровней управления и позволяет выявить виновника перерасхода средств.
Накладные расходы и сметная прибыль 2021. Коэффициенты. Учет множественных видов работ
По способу отражения затрат в управленческом учете: фактические, бюджетные и распределенные накладные расходы. Фактические расходы — расходы, которые осуществлены в отчетном периоде и отражены в управленческих отчетах. Бюджетные расходы — расходы, которые планируют бухгалтеры-аналитики на предстоящий бюджетный период. Фактические и бюджетные накладные расходы могут рассчитываться на: предприятие в целом; подразделение; вид деятельности; вид оборудования; единица продукта; операцию. Распределенные (поглощенные, списанные) накладные расходы представляют собой накладные расходы, отнесенные на производимые продукты в процессе калькулирования затрат.
Поскольку накладные расходы служат объектом прогнозирования, можно выделять прогнозируемые и прогнозируемые накладные расходы (непроизводительные выплаты, долю накладных расходов в расходах на брак и т.п.).
В системе учета затрат «стандарт-костинг»: недораспределенные и перераспределенные накладные расходы. В случае если фактические накладные расходы больше распределенных, то возникают недораспределенные накладные расходы. В случае если распределенные накладные расходы больше фактических, то возникают перераспределенные накладные расходы.
Важно подразделять накладные расходы в зависимости от влияния такого фактора, как сезонность. Сезонные накладные расходы: расходы по отоплению, часть эксплуатационных расходов и т.п.
В зависимости от влияния объема деятельности (система учета затрат «директ-костинг»): переменные и постоянные. К переменным относят расходы, величина которых изменяется по мере изменения объема деятельности и степени интенсивности работ. К постоянным — затраты, сумма которых остается условно постоянной независимо от изменений объема деятельности.
Вышеприведенную классификацию можно дополнить различными группировками постоянных накладных расходов.
В частности, можно выделить покрытые и непокрытые маржинальной прибылью постоянные накладные расходы. Покрытые — это постоянные накладные расходы, которые были покрыты всеми уровнями маржинальной прибыли. Такая группировка применяется в тех системах, где используется концепция маржинальной прибыли.
Непокрытые накладные расходы представляют собой постоянные накладные расходы, которые не были покрыты всеми уровнями маржинальной прибыли. Применение данной группировки имеет важное практическое значение. Если постоянные расходы покрыты, организация получает прибыль, не покрыты — убыток.
Представляют практический интерес дискретные накладные расходы. Дискретные накладные расходы — расходы, постоянные для конкретного объема производства, но имеющие способность возрастать на определенную величину в критический момент времени. Это необходимо использовать как в целях бюджетирования, так и для анализа накладных расходов.
В среде переменных и постоянных накладных расходов можно выделить периодические и перманентные накладные расходы.
Периодические характеризуются тем, что момент их возникновения непостоянен. По ним невозможно провести корреляционный анализ или любой другой статистический метод, который позволяет выделить в их среде переменные и постоянные затраты. Примером могут служить командировочные, представительские расходы, расходы на спецодежду, ремонт здания офиса и т.п.
Перманентные накладные расходы представлены осуществляемыми неизменно из месяца в месяц затратами, т.е. это расходы на электроэнергию, расходы на внутреннюю транспортировку и т.д.
В рамках применения метода функционального учета затрат (АВС — метод), т.е. накладные расходы группируются по видам деятельности (функциям), определяются носители затрат для каждого вида деятельности, затем через систему носителей затрат функциональные накладные расходы списываются на продукты. Целью данного метода является достижение точности результатов калькулирования себестоимости продукта и управление затратами. При этом выделяют краткосрочные переменные затраты (носителями затрат являются машино-часы, человеко-часы, прямые материалы и т.д.), долгосрочные переменные (не изменяются вместе с объемом производства, а колеблются под влиянием прочих факторов в долгосрочном периоде) и постоянные затраты (не зависят от показателей деятельности за рассматриваемый период времени). Кроме этого существуют расходы, прослеживаемые до конкретных видов продуктов (например эксплуатационные расходы, которые с использованием таких носителей затрат, как машино-часы, относятся на конкретные виды изделий) и расходы, не прослеживаемые до конкретных видов продуктов (управленческие расходы, страховые платежи).
Применение рассматриваемой группировки накладных расходов на практике позволит определить с наибольшей точностью себестоимость продукции и сократить затраты на предприятии.
8) В зависимости от метода списания затрат в учете (система учета затрат «директ-костинг» и система учета полных затрат): расходы периода — затраты, не учитываемые при оценке запасов и рассматриваются как расходы на период, за который они были понесены (общехозяйственные расходы и расходы на продажу); расходы на продукт — расходы, которые учитываются при оценке запасов (например, расходы, относимые на себестоимость незавершенного производства). [22]
В мировой практике все непроизводственные накладные расходы (общехозяйственные расходы и расходы на продажу) принято считать расходами периода.
10) В зависимости от этапов включения в себестоимость продукции: накладные расходы в производстве, накладные расходы в товарном выпуске и накладные расходы в незавершенном производстве. Под накладными расходами в производстве понимают часть валовых затрат, отнесенных на производство продукта в отчетном периоде. Накладные расходы в товарном выпуске — это часть себестоимости готовой продукции. Накладные расходы в незавершенном производстве (НЗП) представляют собой часть затрат, списанных на себестоимость незавершенного производства в результате распределения накладных расходов между готовой продукцией и (НЗП). [20]
Определение направлений практического использования группировок затрат, в том числе классификаций накладных расходов является важной задачей в управленческом учете. Это помогает определить значение каждой группы расходов в системе управления издержками.
Источник: studbooks.net
Что включается в накладные расходы согласно смете?
К категории накладных причисляют расходы, которые несет предприятие, но при этом они не относятся напрямую к процессу производства. В перечень накладных входят разнообразные затраты коммерческого характера, такие как платежи по страховке, оплата ремонтов, покупка ГСМ и многие другие. Их классифицируют как затраты на формирование условий полноценного функционирования предприятия.
Определение накладных расходов
Кроме расходов на создание условий осуществления основного вида деятельности предприятия, в категорию накладных расходов включают затраты на управленческую деятельность, а также взаиморасчеты с другими компаниями. В основном категорию составляют такие виды расходов:
- общие расходы, возникающие в процессе производства;
- затраты на маркетинг и коммерческое продвижение товаров и услуг;
- расходы на внутренние нужды коллектива — обслуживание технических устройств, закупка расходников и комплектующих, поставка воды и горячих напитков и прочие;
- поддержание работоспособности производственного оборудования.
Статья накладных расходов предназначается для обеспечения таких потребностей:
- услуги телефонной связи и интернет-коммуникаций;
- социальные нужды;
- обслуживание помещений — арендная плата, услуги ЖКХ, страховые платежи, ремонт и модернизация;
- реклама и маркетинговое продвижение;
- кредитные и лизинговые платежи;
- поддержание, амортизация и текущее обслуживание производственного оборудования
- оплата труда администрации и обслуживающего персонала.
Бухгалтерия учитывает эти траты как непрямые, что автоматически переводит их в категорию накладных расходов. То есть, что прямые, что накладные расходы представляют собой вложения в поддержку функционирования компании.
Что включают в себя накладные расходы в смете
Сметой называется сводный документ расходов на изготовление определенного изделия или предоставление услуги. Составление сметы выполняется двумя способами — по доходной и расходной статьям.
В расходную смету включены зарплата, арендная плата, покупка расходников и дополнительных материалов, а также расходы на хозчасть. Расходный коэффициент всегда превышает нулевое значение.
Пункты накладных расходов являются отражением направлений, в которых осуществляется оптимизация условий функционирования предприятия. Они не имеют прямого отношения к производственному процессу или предоставлению услуг, но нужны для того, чтобы обеспечить непрерывное их осуществление. То есть, расширение и переоборудование офисного помещения, организация презентации и приема партнеров, внедрение и поддержка систем автоматизации учетных операций и подобные им расходы относятся именно к накладным.
Суммирование расходов по смете
Собранные сведения по сферам расходов на обеспечение деятельности позволяют планировать ближайшие действия и составлять прогнозы. Указанные в смете суммы являются важным показателем. Конкретные статьи накладных расходов обладают постоянной актуальностью.
Сметы составляются специалистами экономического отдела. Во время расчетов учитывают основной тип деятельности, ожидаемый доход, актуальные показатели производства и другие аспекты. Полная сумма накладных расходов имеет отношение к таким параметрам:
- зарплата работников предприятия;
- управленческие затраты;
- оплата монтажных работ;
- стоимость обслуживания автоматизированных систем;
- прочие работы.
Также рекомендуется рассчитывать накладные расходы с учетом таких статей:
- основные работы;
- сопровождающие работы, в том числе монтажные, пуско-наладочные, отделочные и другие;
- привязка к индивидуальным нормам в некоторых видах услуг.
Учитывая эти показатели можно получить максимальную точность значений сметы.
Расчет накладных расходов в смете
Чтобы максимально точно рассчитать смету и исключить возникновение ошибок, стоит использовать специализированное ПО, которое предназначено для составления расчетов и смет.
Это программное обеспечение подводит итоговую синхронизацию и отражает общий результат финансовой картины по предприятию. Это позволяет сэкономить время и не выдвигает специальных требований к квалификации бухгалтера.
Каким бы способом ни рассчитывалась смета, в качестве основы принимаются такие параметры:
- оценочная сумма за выполнение определенного типа работ;
- стоимость расходников и оснащения;
- плата за выполненную работу;
- выплаты в бюджетные фонды;
- выплаты в налоговую систему.
Общая исходная сумма для расчета накладных расходов выглядит как формула:
НР=суммарные расходы на обеспечение производства + суммарная зарплата + суммарные налоги
Доля накладных расходов в сметной сумме определяется так:
Доля в % = суммарные НР : зарплата основного штата х 100%
Чем более подробно расписаны и указаны все статьи накладных расходов, тем полнее будут итоговые расчетные суммы, а, следовательно, информативнее планирование.
Точность и суммы затрат по смете зависят от индивидуальных характеристик и показателей предприятия.
Одной из значимых расходных статей являются транспортные затраты. Они входят в стоимость всех закупочных операций, ремонтных работ, управления компанией и поддержания ее работоспособности.
Внося в учетные показатели транспортные затраты, следует учесть не только их актуальную стоимость, но и возможные изменения рыночной оценки как ГСМ, так и транспортных услуг. Поэтому планирование этого показателя рекомендуется осуществлять на краткосрочные периоды. Решением этих вопросов должен заниматься экономический отдел, работающий при компании.
Источник: finach.ru